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Todo sobre el Gr
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para imprenta y web

Iván Cabalceta Román

Diseñador Gráfico
Colección privada
2007

Diseño, diagramación,
investigación y autoría
intelectual:
Iván Cabalceta Román
Recursos de información y
apoyo en:
Adobe.com
Arte Digital.com

Costa Rica, ©2007

Todos los derechos reservados

al autor. Colección privada por
tiempo indefinido.

¡ La Gloria de este trabajo e

investigación sea otorgada a
Nuestro Padre Celestial !
 Manual del uso del PDF para imprenta y web
PRESENTACIÓN
Después de tantos experimentos, consultas, investiga-
ciones, pruebas enviadas a imprentas, revisiones y apren-
dizajes con tutoriales con los diferentes softwares de Dise-
ño Gráfico del mercado actual, me decidí por hacer este
práctico manual de consulta.
Me había prometido no dar más vueltas en el asunto,
pero ofrecer legado pareciera estar por encima de mi pa-
ciencia y tolerancia. Y si llegué a darme cuenta lo difícil
que es esto de manejar archivos PDF para imprenta y po-
co menos para la web, es porque sabía que toda esta expe-
riencia valía la pena de escribirse. No sólo para los nuevos
estudiantes de diseño, que algo o muy poco conocen sobre
la potencialidad de esta maravilla de la tecnología, sino
para mí mismo, pues eltiempo entierra detalles y conoci-
miento.
Así pues, sin tanto preámbulo, me permito entrarle al
asunto poniendo todo mi empeño en que este manual sea
de provecho para artistas gráficos de ahora y venideros,
potenciales usuarios de las tecnologías editoriales de ini-
cios de este siglo XXI.
El autor.
Iván Cabalceta Román es un artista empírico en la ilus-
tración educativa y comercial, en el diseño gráfico y que
tiene como pasatiempo la pintura. Ha ganado premios
nacionales e internacionales en varias temáticas del arte y
hasta la fecha, trabaja ilustrando libros de texto para el
Ministerio de Educación Pública de Costa Rica.
http://ivancabalceta.webcindario.com
Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico
PDF´s en PhotoShop e Illustrator
He dejado de último estos dos apartados, porque aparte de senci-
llos, conllevan algunas acotaciones que podrían tomarse en cuenta.
Hay 2 formas en que PhotoShop (CS2) convierte a PDF: una, en
Guardar o Guardar como...; y la otra, en Archi-
vo/Automatizar/Presentación en PDF. Pareciera que las dos formas respetan las cuatrico-
mías de color y la calidad, si usamos nuestro estilo de PDF 1.3. Y también la ventana de
conversión de PDF que finalmente nos despliega, es prácticamente la misma del apartado
anterior. Sin embargo y salvo a excepciones, básicamente PhotoShop es una herramienta de
paso en la edición de imágenes, que terminarán siendo montadas en plataformas de maque-
tación como InDesign, QuarKXPress o CorelDraw.
Y ya sabemos que es muy factible el uso de estas imágenes en formatos JPG, Tiff o EPS.
Estos últimos, guardan información de alta calidad sobre bitonos, tritonos, capas y layers,
que en muchos casos el PDF
respeta para futuras ediciones.
En cuanto a las previstas de
las mismas en estos progra-
mas de maquetación, podría
comprobar que no son que
digamos muy agradables en
pantalla, pero gozan de per-
fecta calidad en la impresión
del PDF final. Lo mismo
ocurre cuando importamos
textos de otros PDF´s, que
deben remontarse para efectos
de nuevas diagramaciones y
diseños, por ejemplo, de blan-
co y negro a color.
El proceso de conversión de Illustrator es similar al anterior en muchos aspectos: redirige
al mismo motor de conversión de InDesign o PhotoShop, por lo tanto, los valores y estilos
de PDF en la configuración, son los mismos listados en la página anterior. La única diferen-
cia es que Illustrator posee la ruta de conversión por medio del Guardar o Guardar como...
Probablemente sea más usual el uso del PDF en Illustrator porque es una herramienta muy
eficiente para el diseño vectorial y porqué no, también para bitmaps. Se me ocurre, por
ejemplo, el diseño de un afiche a gran formato, que al igual que CorelDraw (por similitud)
deba enviarse a la imprenta impecable y con gran calidad. Habrá ocaciones en que nos reci-
ban el archivo original (entiéndase sin conversión), pero también siempre podemos contar
con la increíble compatibilidad y calidad que posee el PDF.
Finalmente, recuerde que para el diseño web, existen otros estilos de PDF, pero al final el
juego es el mismo sólo que a la inversa: experimentar con el menor valor de peso
electrónico. Practique y saque sus conclusiones...buen trabajo! 15
 Manual del uso del PDF para imprenta y web
PDF´s en InDesign CS2
Tal y como comentaba en el apartado de CorelDraw X3, el programa de
diseño de InDesign CS2 (y probablemente sus otras versiones) incluye
su motor de conversión a PDF´s. Es de suponer que mantiene obvia-
mente una perfecta interfaz con Adobe Acrobat Professional, al ser la
misma casa matriz.
Veamos las características de este motor de conversión y observe los
atributos más importantes que este posee.
Ingresamos por la ruta Archivo/Valores de
PDF...y después de la ruta donde guarda-
remos el PDF, nos encontramos con una
ventana algo familiar a las que hemos
estudiado.
De entrada vemos que efectivamente,
InDesign retoma los valores del Distiller.
Fíjese no más, donde está nuestro estilo
llamado PDF 1.3, y por supuesto los de-
más. Siguiendo las dinámicas anteriores,
estudie, revise y chequeé las opciones
viables para un buen impreso editorial.
En el portal de Imagen Digital, que como
profesional recomiendo visitar, ud. encon-
trará más información detallada sobre
configuraciones óptimas. Aunque se hace
referencia al InDesign CS1, las diferencias
s on c as i mínim as . V éal as en:
http://www.gusgsm.com/pdf_indesign_cs1
A diferencia de Quark, notese como InDe-
sign transcribe diferente la configuración
OPI para Tiff y Eps. En este caso, más
bien, descliqueamos las casillas.
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Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico
Historia y definición del PDF
PDF comenzó con el sueño de una oficina sin papeles. Era el proyecto mimado de uno de
los fundadores de Adobe, John Warnock. Al comienzo hubo en Adobe un proyecto interno
de crear un formato de ficheros para que los documentos se pudieran distribuir por la com-
pañía, viéndose en cualquier ordenador, fuera cual fuera su sistema operativo.
Adobe ya disponía de dos cosas que casi encajaban con la idea: El PostScript (una tecnolo-
gía independiente del dispositivo y la plataforma que servía para describir documentos) y
Adobe Illustrator (un programa que funcionaba en distintas plataformas —bueno, sólo en
Macintosh y Windows, el 99,9% de los ordenadores— y que podía abrir y mostrar ficheros
PostScript muy simples) Los ingenieros de Adobe mejoraron ambas tecnologías y crearon
un nuevo formato de ficheros (Portable File Document: PDF, una especie de PostScript
optimizado) y una serie de aplicaciones capaces de crear y mostrar esos ficheros.
En 1996, Adobe lanzó Acrobat 3.0 (nombre en código "Ambar" —Amber—) y la corres-
pondiente especificación PDF 1.2. Ésta fue la primera versión de PDF que verdaderamente
tenía alguna utilidad para la preimpresión. Soportaba especificaciones OPI 1.3, espacio de
color CMYK, conservación de colores directos, funciones de trama de semitono y valores
de sobreimpresión (overprints).
Aunque las firmas involucradas se esforzaron por dar impulso a PDF, el mercado reaccionó
de forma un poco remisa. Esto se debió sobre todo al hecho de que el uso de PDF requiriera
herramientas adicionales y cierto conocmiento del formato PDF, sus limitaciones y peculia-
ridades. La gente se quedaba un poco frustrada cuando descubría que PDF era un estándar
muy abierto. Esto quería decir que, aunque PDF era utilizable en entornos de preimpresión,
había simplemente demasiadas maneras en las que se podía crear un fichero PDF perfecta-
mente válido e inutilizable.
Para solucionar ese problema, un consorcio de compañías de preimpresión se reunieron en
1998 y acordaron la especificación PDF/X-1. Ésta está basada en las especificaciones de
PDF 1.2 pero con la particularidad de que forman una descripción muy bien definida de
cómo debe ser un fichero PDF para permitir transferencias sin problemas. Un fichero
PDF/X-1 es un fichero del que puedes estar seguro que se han incluido todas las fuentes, en
el que todas las imágenes de altra resolución se han incrustado, etc.
Actualmente Adobe Acrobat Professional va por su versión 8.0. y el Adobe Reader 8
( plataforma indispensable de sólo lectura ) vienen con más extras y facilidades de ejecu-
ción y atributos. Sólo el segundo sigue siendo gratuíto y se ha vuelto un software necesario
para ver manuales, libros y revistas descargables de la web. Fuente: www.gusgsm.com
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 Manual del uso del PDF para imprenta y web Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico

El Adobe Reader®
Adobe® Reader (antes Acrobat Reader) es un software pensado para visualizar e imprimir
documentos en formato PDF muy extendidos por la red. Permite tener un documento en
formato electrónico y es ideal para imprimir en PostScript o en PCL. Para aquellas personas
que tengan problemas con las versiones 7 o superiores se recomienda la instalación de Ado-
be® Acrobat® Reader 5.0.5.
En Bleed, tenemos varias opciones para ajustar los
sangrados, de acuerdo al formato de salida que us-
ted haya previsto. Este apartado también puede ser
ajustado por el impresor en el PDF final, pero lo reco-
mendable es tener asertiva comunicación con la
casa impresora para definir estos detalles.
En Preview, se le mostrará un listado de su configu-
ración final, así como la prevista del formato y el
bleed del documento, para que revise si todo está
correcto.
Finalmente en OPI, debe corroborar la inclusión de
imágenes Tiff y EPS en su documento final PDF.

Hasta aquí, todo debería ir bien en la conversión de su documento. Finalmente de acuerdo

en este proceso y al cliquear Print, Quark le pedirá la ruta de destino y nombre de su nuevo
documento en PDF. Al igual que en Word, dependiendo del RAM y de la cantidad de pági-
nas que ud. haya elegido para conversión, así será el proceso y la espera.
Si me permite la opinión, le puedo aconsejar que siempre es mejor trabajar con grupos pe-
queños de conversión; así a modo de ejemplo, si su documento es de 200 páginas
(pensemos en eun libro), lo ideal es experimentar en convertir grupos de 20 en 20 páginas.
Aparte de ganar paciencia, recuerde que no es nada extraño que el convertidor Adobe PDF
o impresora virtual, tienda a perder datos y páginas cuando es mucha la información a ser
procesada. También me ha pasado con Corel y aún no lo he comprobado en In Design, pero
por las dudas, tenga este consejo a mano.
Una de las ventajas de Adobe Acrobat Professional, es la de poder ordenar, incluir o eli-
minar páginas PDF. Así que, puede pensar
en el re-armado del documento al final de
todas las conversiones. Pero recuerde que
El Adobe Reader es solamente un programa de lectura para PDF´s. Por ser gratuíto (puede si lo va a enviar para revisar por internet,
descargarlo desde www.adobe.com) tiene limitaciones varias. el peso electrónico podría ser mayor al
que soporte su correo personal. Aún así,
Mucho se me ha preguntado si el Adobe Reader puede editar textos e imágenes de PDF´s Adobe Acrobat Professional, le da la op-
descargados de la web. La respuesta es no. Esto significa que se puede jugar con algunos ción de bajar en demasía este peso electró-
valores y atributos de impresión, pero inclusive hay PDF´s con normativas de seguridad que
nico.
el autor del documento dispone en sus archivos.
Finalmente, termino diciendo que una
Así por ejemplo, se puede acceder a documentos especiales y con alta calidad de color y facilidad que da QuarkXPress 5.0, es que
despliege en pantalla, pero imposibles de imprimir, de editar, o en el peor de los casos, de de una manera muy rápida, puedo escoger
desplegar. Instituciones privadas facilitan a sus alumnos estudiantes en linea, a modo de la tinta que tendrá una imagen Tiff a esca-
ilustración, claves especiales que el Adobe Reader pueda fácilmente reconocer, para así la de grises, escogiendo inclusive el por-
poder abrir, editar e imprimir muchos de sus documentos. centaje de color a imprimirse. Este atribu-
Para la conversión, edición, programación y muchas más utilidades de un documento a to será respetado al 100% por la conver-
PDF, existe el programa Adobe Acrobat Professional (en sus más recientes versiones). El sión a PDF. Nada más que no olvide valo-
mismo puede bajarse gratuítamente a modo de shareware (prueba de 1 mes), pero para la rizar esa imagen en 300 dpi o más, cuando
adquisición de su licencia debe haber contrato de compra con Adobe.com prepare su edición pre-montaje a Quark,
en PhotoShop.
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 Manual del uso del PDF para imprenta y web Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico

PDF´s en QuarkXPress 5.0 Adobe Acrobat Professional

Voy a referirme a la versión 5.0, porque es la que actualmente tengo, El programa Adobe Acrobat Professional es la forma avanzada para crear, controlar y en-
pero estoy seguro que a nuevas versiones, la diferencia puede ser poca. viar documentos PDF de Adobe de gran calidad y de manera segura. Combina archivos
electrónicos o en papel (incluso sitios Web, diseños de ingeniería y correo electrónico) en
En primera instancia hago la salvedad de que Quark tiene 2 formas de
documentos PDF fiables que se pueden compartir fácilmente con otros mediante el software
conversión a PDF: La primera es File/Export/Document as PDF. Este
gratuito Adobe Reader®.
comando a su ves nos lleva a la ruta de destino del PDF y por defecto lo
conlleva al Distiller. En lo personal, esta opción me ha resultado muy
problematica, ya que si no hay una buena instalación del Distiller, o Desde el momento en que conocí y usé la versión 6, llegué a la conclusión de que me en-
configuración idónea de la impresora virtual, sencillamente NO procede la conversión. contraba frente a una maravilla moderna de la tecnología. A partir de la versión 7 concluí
Puede de que exista la configuración idónea y de seguro un buen impresor la sabe, pero en que las potencialidades del programa, adoptaba con gran calidad, todas la maquetaciones
mi caso personal, me cansé de buscar y experimentar. ¿Quiere probar usted? que hasta la fecha había montado en programas de diseño como CorelDraw, QuarkXPress o
InDesign. Con esto no quiero decir que las anteriores no sean necesarias, sino que se com-
La segunda forma ha sido la más provechosa, y es por medio de la opción Print. Una vez plementan más perfecta y prácticamente en lo referente a envío de archivos a la imprenta.
listo el documento, el proceso (imprenta) es el siguiente: Mientras que los archivos de Quark e InDesign demandaban anexos de imágenes y tipogra-
fías de manera muy ordenada y con valores de alto peso electrónico, los PDF´s pueden en 1
Lo primero es verificar que la impresora a usar, sea sólo archivo y menos peso, capturar todas estas especificaciones con gran calidad. Valores
Adobe PDF y la o las páginas a convertir. desde 72 a 1200 dpi, van inherentes en un archivo PDF, así como tipografías perfectamente
desplegables para cualquier computador destinatario, en plataformas de Mac o PC.
Una vez indicado lo anterior, vamos a Properties y
verificamos que el estilo de PDF y demás configura-
ciones sean tal y como lo expliqué en la página 8 de Conforme entremos en materia, veremos estas capacidades y demás atributos que pueden
este manual. ser fácilmente agregados, en la conversión de archivos qxp., ai., psd., crd., indd. además
Regresamos a la ventana inicial y pasamos al Setup. de todos los referentes a Office.
Aquí señalamos las siguientes características, según
se ilustra a la izquierda.
En Ouput, revisamos los colores de impresión y el
dpi de salida. Recuerde que debe ser concordante
con la configuración del PDF (pag.8) para que no
haya choque de informaciones de conversión.
En Options, nos pregunta sobre Overprints, resolu-
ción de imágenes Tiff usadas y tipo de salida: Bina-
ria, ASCII o Clean 8 bit. Ajustamos según se indica
abajo.

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 Manual del uso del PDF para imprenta y web
Otras de las ventajas que se incorporan a partir de la versión 6, es la incorporación de íco-
nos de un sólo clic, en las barras de herramientas de los programas de Office de Microsoft.
Sin embargo y gracias a la alianza con otras empresa especializa-
das en diseño como Corel y Macromedia, esta caracteristica de
conversión y exportación de archivos estaba presente desde ver-
siones muy anteriores.
Por supuesto Adobe, dueña de la firma original se preocupó en complementar y mejorar la
adición del convertor a sus propios programas, aunque inicialmente para muchos diseñado-
res no nos eran tan conocido el poder y valor del atributo. Cosa que fue diferente más bien,
para los técnicos y montadores de imprenta, pues se daba como un hecho por ignoracia, de
que los PDF´s eran asunto meramente de estos especialistas. Y mucho menos decir su apli-
cación, por ese entonces, en el concepto y diseño web.
En caso mi caso personal, grande fue mi asombro cuando me dí cuenta de que habían empe-
zado algunas imprentas a utilizar el formato PDF. Esto porque me parecía increíble que
trabajos realizados en Word, pudieran convertirse literalmente con un sólo clic, en archivos
listos para impresión comercial u Off-Set. ¡Ya había recorrido horas de horas dedicadas, a
las maquetaciones en QuarkXPress! Pero gracias a Dios, la experiencia gananda en ambas
nunca fue en vano. Lamentablemente, por esa época eran demasiado pocas las imprentas
que aceptaban y trabajaban con archivos PDF; QuarkXPress y PageMaker seguían a la van-
guardia. Y créame o no, había mucho secreto y recelo de estas pocas imprentas ($), en reve-
lar por ejemplo, el proceso de conversión de archivos tales como de Microsoft Publisher a
planchas listas para la impresión. (Este manual está diseñado y maqueteado en Publisher)
Finalmente para conocer y profundizar sobre herramientas y atributos del Acrobat Profe-
ssional, puedes darte una vuelta por sites tales como:
www.mastermagazine.info/articulo/ 3453.php
http://www.bsu.edu/techtrain/faq/acrobat/ (Manuales en PDF, inglés)
Destaco a mi parecer, dos de las
herramientas más importantes e
interesantes que posee Adobe
Acrobat Reader:
El previsualizador de salida,
ideal para revisar las separacio-
nes correctas de cuatricomías o
bitonos en una publicación edito-
rial.
La barra de herramientas Edi-
ción avanzada, para editar y
modificar PDF´s en última ins-
6 tancia.
Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico
PDF´s en CorelDraw
Desde versiones anteriores a la fecha de edición de este manual, la
empresa Corel ha incluído su propio convertor de PDF's en sus
programas. Voy a referirme en este apartado a CorelDraw X3, o su
versión número 13 desde que fue creado.
Para cualquier diseñador que conozca el potencial de CorelDraw,
no existe secreto de que este software facilita demasiado el acceso
a herramientas, atributos, ediciones, exportaciones, etc. muy com-
patibles con el resto de su competencia en diseño, sean Adobe o Macromedia por poner
algunos ejemplos. Por esto no es de extrañar la herramienta de conversión a PDF, trate de
competir con las estándares del mercado. Veamos cuales son sus atributos.
En File/Publishing to PDF Corel nos mostrará primero la
carpeta de destino del PDF. Antes de convertir accesa-
mos a Settings para configurar óptimamente y de acuer-
do a las necesidades, los atributos que tendrá el PDF. La
siguiente es un stándard que yo utilizo para imprenta,
con muy buenos resultados:
En General, puede escoger la página o páginas a con-
vertir y la compatibilidad (PDFX1a en este caso). Tam-
bién le da otras opciones que puede considerar.
En Objets, podrá escoger el tipo de compresión, conver-
sión de textos a curvas (yo prefiero hacerlo primero en el
documento), valores de mapas de bits y textos.
En Document, lo más importante de resaltar es que
chequeé la opción Binary en Encoding. Esto porque se
hace referencia al tipo de impresión antigua de planchas
(ASCII85), o al sistema electrónico moderno.
En Prepress, tiene opciones de ajustar el Bleed o san-
grado e incrustar marcas de corte, de registro o densitró-
metro de color. Mucho de esto es tarea del impresor, por
lo cual yo lo paso por alto.
En Security, puede imponer claves y passwords de
seguridad.
En Advanced, puede optimizar para la web (si trabaja
documentos web, para imprenta no es necesario), desta-
car la salida de impresión (CMYK en este caso) y otras
opciones que necesitan ser chequeadas. Si su documen-
to tiene una quinta tinta, no chequeé la opción de con-
vertir tintas planas a CMYK.
Si todo va bien, No Issues no mostrará problemas. Ten-
ga presente que cada vez que ud. cambia o juega con
Más información detallada sobre todos estos parámetros, Corel le da la opción de crear un
estilo nuevo que debe renombrar; éste queda
tipos de PDF y proceso en:
www.gusgsm.com/pdf_corel_12
guardado en los estilos de PDF. 11
 Manual del uso del PDF para imprenta y web Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico

PDF´s en Office Adobe Acrobat Distiller

Dentro del marco del diseñador gráfico, puedo afirmar que hacer El paquete de instalación de Adobe Acrobat Professional incluye también el
PDF´s desde documentos de Office, sean Word, Power-Point, programa Acrobat Distiller. Técnicamente es de un uso más complicado, y
Publisher o Excel, es muy sencillo. Literalmente es dar un clic en que requiere de buen conocimiento de valores pre-impresión editorial, pero
el ícono de Adobe PDF y esperar que empiece la conversión. que en pocas palabras se le puede traducir como un convertidor exclusivo
Dependiendo del RAM y de la cantidad de páginas que tenga ese de archivos Postcript y/o EPS. En el desarrollo de este manual, espero
documento, así será el tiempo de conversión. referirme a las especificaciones más usuales contenidas en este programa.
También puede que se desplegue en tu pantalla un verdadero
Chop Suey chino, mientras trabaja el convertidor. Sabrás que trabaja porque podrás apreciar
el ícono rojo animado al pie derecho de tu pantalla, dando vueltas.
Es muy importante, antes de la conversión, chequear que la configuración de tu impresora
esté en Adobe PDF; de lo contrario, sencillamente te lo enviará a tu impresora real. Otra es
verificar también la dirección y formato de página, para que haya lógica en la creación del Ventana principal en Windows:
PDF final.
A. Menús
Otro de los detalles importante que debes revisar en Word antes de la conversión, es que si B. Archivos de configuración de
el documento lleva imágenes en blanco, negro y grises, sean estas gráficos, cliparts, fotos y PDF.
demás, los mismos estén convertidos a escala de grises. De lo contrario, tu PDF tendrá imá-
genes con saturación de tintas CMYK juntas. Si fuese una sola tinta, pues no hay tanto pro- C. Archivos en cola de trabajo.
blema...pero, ¿qué si se trata de bitonos o tritonos? Aún así, le prevengo de que existe la D. Trabajo con error.
posibilidad de malas separaciones de color. E. Menú contextual.
ESTRATEGIAS PARA GANTIZAR CALIDAD EN LOS PDF´s: F. Ventana de estado.
Trabajar seleccionando el controlador de impresora de Acrobat Distiller y fijándolo a
la resolución que se vaya a usar finalmente (600 dpi, por ejemplo). Para no alterar
Nota: en Mac OS no hay menú
nada, las impresiones se deben hacer con los PDF´s desde el menú de impresión de contextual. En su lugar, un botón
Acrobat. Borrar lista borra todos los trabajos
En el menú "Herramientas - Opciones - Compatibilidad", Microsoft Word convertidos de la lista.
tiene una opción "Usar las medidas en la impresora para dar formato
al documento" que hace que el texto tienda a refluir aún más. Esta opción se debe
desactivar antes de crear cualquier documento. Para un conocimiento general y detallado del uso del Acrobat Distiller, recomiendo visitar y
leer detenidamente todos los ítems que facilita Adobe en su página:
En lo que se refiere al formateo de los textos, no es buena idea mover documentos de
Word de una plataforma a otra (Windows a Macintosh o viceversa). Tampoco es buena http://help.adobe.com/es_ES/Acrobat/8.0/Professional/help.html?content=WS58a04a822e
idea llevarlos de Windows 9.x a Windows NT o Windows 2.000. En ambos casos 3e50102bd615109794195ff-7f20.html
puede haber redistribuciones, pero no es una regla fija. Sin embargo, en la medida de lo posible, conforme se vayan analizando los puntos de con-
Al fijar el interlineado de los textos es bueno evitar los interlineados automáticos versión desde los diferentes programas de edición de textos o de diseño, trataré de que se
("sencillo", "multiple", etc…). Es mejor usar un valor fijo ("12 puntos", "14 familiarice un poco con los atributos de Distiller.
puntos" …). Por ahora, después de conocer este paquete de tres programas: Reader, Acrobat Professional
En el menú "Herramientas - Opciones - Imprimir" existe una opción y el Distiller, lo más importante y primero que todo es configurar la PC para un rendimiento
"Permitir alternar entra A4 y Carta" para redimensionar el documento en óptimo y eficaz de los procesos de conversión PDF. Es importante dejar claro que el
determinadas circunstancias. Esta opción se debe desactivar para que el documento no énfasis de este manual va dirigido a la plataforma IBM o PC, pues es donde más he
cambie al crear el PDF. experimentado el diseño y los atributos del convertidor.
10 Para más información en: www.gusgsm.com/pdf_word Claros los puntos sobre las íes, continuamos con las configuraciones. 7
 Manual del uso del PDF para imprenta y web Para Profesionales avanzados en Diseño Gráfico

General/Papel calidad:

Espacio mínimo del sistema Aquí, aparte del tamaño del papel de su
documento, lo más importante es la
resolución de salida.
Es un hecho que todo buen diseñador requiere de un buen espacio virtual en su computador.
De 300 a 600 dpi es una calidad bastan-
Partiendo de este principio, básicamente para una buena funcionalidad del convertidor, se te buena para imprenta, pero por lo
recomienda lo siguiente: general esta opción aparece por defecto
a 1200 dpi.

Procesador Pentium 3 o 4, de al menos 500 Mhz. Observe que no cambiamos los demás
ítems desplegados.

Memoria RAM de 256 en adelante.

Disco duro de al menos 80 GBs. Mínimo 20 GBs de bodegaje. Propiedades/Administración de color:

Windows 98 (mínimo), XP o Vista. Si no tiene una idea clara sobre el ma-

nejo de la administración del color entre
lo que ve en pantalla y el color real de
No olvide leer bien las especificaciones de instalación del software, pues también allí en- su documento, es mejor dejarlo en
contrará información de suma importancia. A partir de la versión Suite de Adobe CS2, la automático.
instalación total contempla un total de 4 CD´s complementarios en funcionalidad que inclu- Si ya tiene un conocimiento más amplio
yen: Adobe InDesign, Adobe Illustrator, Adobe PhotoShop, Adobe Acrobat Professional, sobre el tema, puede escoger "Manual"
Adobe Distiller, Adobe Designer, Adobe Bridge y Adobe GoLive. y buscar la paleta adecuada de relación
pantalla - color - impresión final.

Configuraciones generales de la impresora Propiedades/Puertos:

Dado que Adobe Acrobat Professional y Adobe Acrobat Distiller funcionan esencialmente
como una impresora virtual, una vez instalado el paquete informático, se puede apreciar que Esta ventana nos dice adónde se envía
la información que será convertida a
en el Panel de Impresoras y Faxes se ha agregado una nueva impresora virtual: Adobe PDF. Por defecto, es obvio que sea a la
PDF. impresora virtual Adobe PDF.

Nuestra primer tarea va consistir en configurar dicha impresora, para lo cual nos vamos a En casos especiales (Postcripts o EPS)
en que se requiera trabajar con Adobe
las propiedades de la misma. Los ítems más importantes que deben señalarse son los si- Distiller, cambiamos el check por
guientes: "Imprimir a un archivo".

General/Preferencias de impresión:

Aunque mucho se recomienda PDFX1

para imprenta, he obtenido menos pro-
blemas y rápidos resultados con PDF1.3 Y bien, creo que eso es lo mas importante.
Estas casillas son opcionales, pero es
mejor chequearlas para comprobar que
Lo demás lo dejamos tal y como está. Con esta configuración, un PDF nos debería salir con
efectivamente se logró el PDFcon éxito . muy buena resolución, con una separación fiel de colores y respetando los overprints seña-
lados en el original. El peso debe rondar entre los 250 y los 400 KB promedio por página
Aquí debería decir "Enviar tipografías a
PDF", pero al ser lo contrario, es mejor tamaño tipo "carta" convertida.
no señalar si queremos registrar las
fuentes usadas en el documento.
Con estos datos establecidos y clarificados sobre el proceso de impresión virtual del PDF,
pasamos al siguiente apartado.
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