Acord de grant

Majoritatea proiectelor finanțate de UE sunt proiecte de colaborare între organizații din diferite
țări ale UE sau țări asociate, formând un consorțiu gestionat de un coordonator de proiect. Atunci
când se atribuie un grant, părțile semnează un contract denumit „acord de grant”, după care
demarează implementarea proiectului. Pentru toate etapele, există jaloane care să vă ajute în
acest sens, sub forma modelelor de raportare și a termenelor-limită care trebuie respectate. Găsiți
informații despre diferitele etape ale gestionării proiectului.
Semnarea unui acord de grant
După evaluare, Comisia comunică deciziile solicitanților. Dacă vi se atribuie un grant, veți fi
invitat să semnați un contract detaliat numit „acord de grant”. Va trebui probabil să parcurgeți o
serie de pași:
• să furnizați detalii juridice și administrative care nu sunt incluse în propunere
• eventual să modificați propunerea în funcție de indicațiile din raportul de evaluare, dacă
este cazul
Cerințe în materie de raportare, rezultate și vizibilitate
Pentru a vă asigura că proiectul dumneavoastră se desfășoară în conformitate cu standardele și
termenele convenite, există câteva acțiuni pe care trebuie să le întreprindeți:
• raportarea – trebuie să trimiteți periodic rapoarte tehnice și financiare Comisiei sau
autorității contractante
• informările privind rezultatele intermediare și finale – în funcție de proiect, ați putea
avea obligația de a trimite și alte documente precizate în acordul de grant (ex. informații
generale, un raport special, o schemă tehnică, liste, jaloane din dezvoltarea unui software
etc.)
• comunicarea cu privire la rezultatele proiectului dumneavoastră – încă o
componentă esențială a proiectelor și programelor de cooperare de succes finanțate de
UE. Trebuie să planificați activitățile de comunicare încă de la începutul acțiunilor
finanțate de UE – în funcție de programul sau de proiectul dumneavoastră, trebuie
respectate anumite cerințe în materie de vizibilitate și comunicare.

Fiecare program al UE pune în aplicare prioritățile politice ale UE.

Este important să faceți legătura cu aceste priorități în activitățile dumneavoastră de comunicare,
astfel încât cetățenii să poată înțelege contextul general și modul în care proiectul dumneavoastră
contribuie la îndeplinirea acestor obiective prioritare.
Organizați activități specifice de comunicare. Aceste activități pot varia de la un program la altul
și pot depinde de valoarea finanțării primite sau de contextul specific. Ele pot include, de
exemplu:

• elaborarea unui plan detaliat de comunicare și difuzare

• definirea unor reguli aplicabile site-urilor web, conturilor de pe platformele de
comunicare socială și suporturilor de comunicare
• organizarea de evenimente
• relațiile cu mass-media
• panouri, plăci sau alte afișaje tipărite sau electronice
Utilizați emblema UE în mod corect și puneți-o în evidență.
Emblema UE este cel mai important element vizual utilizat pentru a confirma originea și a
garanta vizibilitatea finanțării UE. Emblema UE este singurul element de identitate vizuală care
poate fi utilizat pentru a evidenția sprijinul UE. Aceasta nu trebuie modificată și nici combinată
cu alte elemente grafice sau texte. Dacă pe lângă emblema Uniunii sunt afișate alte logouri,
emblema Uniunii trebuie să aibă cel puțin aceeași dimensiune ca cel mai mare dintre celelalte
logouri. Pentru informații suplimentare, vă invităm să consultați orientările noastre detaliate
privind utilizarea emblemei UE (link către orientări).
Afișați o simplă declarație de finanțare, menționând sprijinul Uniunii Europene.
Mențiunea „Finanțat de Uniunea Europeană” sau „Cofinanțat de Uniunea Europeană” trebuie să
apară întotdeauna lângă emblemă și nu trebuie să comporte omisiuni sau prescurtări. Puteți
descărca versiunea corectă a emblemei UE împreună cu declarația de finanțare accesând centrul
nostru multilingv de descărcare.
Utilizați informații exacte.
În această perioadă marcată de dezinformare, este important să utilizați surse oficiale și relevante
și să vă raportați la site-urile web ale UE atunci când distribuiți informații despre UE. În plus,
informațiile referitoare la proiectul dumneavoastră trebuie să corespundă realității și să nu inducă
în eroare.
Implicați Uniunea în comunicare.
În funcție de program, este posibil să fiți obligat să implicați UE în comunicare, de exemplu
atunci când proiectul dumneavoastră

urmează să aibă, potrivit estimărilor, un impact mediatic major este de importanță strategică
depășește un anumit prag financiar.
Nu uitați că vizibilitatea și comunicarea se încadrează la costuri eligibile.
Orice cheltuieli legate de comunicare și vizibilitate fac parte din proiect și pot beneficia de
finanțare din partea UE.
Acordați UE dreptul de a utiliza materialele dumneavoastră de comunicare.
Uniunea Europeană are dreptul de a utiliza materiale de comunicare produse și deținute de
beneficiarii fondurilor UE. Acest drept este acordat sub forma unei licențe care este scutită de
redevențe, neexclusivă și irevocabilă. Costul acestei licențe poate fi acoperit din fonduri UE.
Beneficiarii fondurilor UE rămân proprietarii materialelor.
În cazul nerespectării cerințelor, contribuțiile financiare pot fi diminuate.
Dacă beneficiarii fondurilor UE încalcă oricare dintre obligațiile contractuale care le revin,
contribuția financiară a UE poate fi redusă.

Monitorizare, verificări, audituri și evaluări

Comisia va monitoriza implementarea proiectului dumneavoastră (pe parcursul derulării sale sau
după finalizare), pentru a se asigura că respectați acordul de grant. Acordul de grant definește
activitățile care vor fi întreprinse, durata proiectului, bugetul total, ratele și costurile, contribuția
de la bugetul UE, toate drepturile și obligațiile și nu numai.
Procesul de verificare, audit și evaluare depinde de grantul și de proiectul dumneavoastră. Astfel,
Comisia poate:
• să verifice dacă acțiunea a fost implementată corespunzător, conform acordului de grant,
inclusiv dacă rapoartele și informările privind rezultatele intermediare și finale sunt în
concordanță cu descrierea și planul de lucru
• să vă auditeze conturile în calitate de beneficiar, pentru a controla costurile eligibile
suportate
Modificarea acordurilor de grant
Uneori, este posibil ca acordul dumneavoastră de grant să necesite modificări, din motive foarte
diverse. De exemplu, poate fi necesară o adaptare la condiții modificate pentru implementarea
programului de acțiune/lucru (ex. modificarea bugetului prevăzut inițial, prelungirea perioadei de
derulare a acțiunii etc.). Pot apărea și modificări la nivelul beneficiarului (ex. își schimbă statutul
juridic, adresa, contul bancar, reprezentantul legal).
Acordurile de grant pot fi modificate numai în scris. Modificările intră în vigoare la data la care
semnează ultima parte sau la data aprobării cererii de modificare. Apoi, ele se aplică din data
convenită de părți.
Pentru securitate juridică și egalitate de tratament, condițiile generale ale acordului de grant sau
ale deciziei de grant ar trebui să rămână neschimbate. Aceste condiții sunt publicate în general
împreună cu cererea de propuneri.
Dreptul de proprietate asupra rezultatelor
În temeiul acordurilor de grant, dacă nu se specifică altfel, rezultatele proiectelor rămân în
proprietatea beneficiarilor. Cu toate acestea, Comisiei Europene i se acordă dreptul de a utiliza
rezultatele intermediare și finale ale proiectelor. Toate condițiile de utilizare și reutilizare sunt
specificate în acordul de grant.
„Rezultat” înseamnă orice efect tangibil sau intangibil al acțiunii, precum date, know-how sau
informații, indiferent de forma sau natura sa, indiferent dacă poate sau nu să fie protejat, precum
și orice drepturi care îl însoțesc, inclusiv drepturile de proprietate intelectuală.
Evidența operațiunilor
Este important să țineți evidența operațiunilor și să păstrați toate documentele care dovedesc
gestionarea ș implementarea corespunzătoare a proiectului. Acest lucru este valabil și pentru
evidența costurilor eligibile și a conturilor aferente.
Plata grantului
De obicei, grantul este divizat în mai multe tranșe eșalonate pe toată durata proiectului. După
semnarea acordului de grant, veți primi o plată de prefinanțare care poate fi urmată de una sau
mai multe plăți intermediare. Plata finală se va face la finalizarea proiectului.
Plățile intermediare și finale depind de evoluția rezultatelor proiectului. Este important să
trimiteți informații privind evoluția proiectului respectând calendarul de raportare stabilit în
acordul de grant.