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Formulas De Excel:

• Lógicas
• Texto
• Fecha y Hora
• Búsqueda
• Estadística
• graficas
Introducción
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias
Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero
podemos añadir cuantas deseemos. En cada una de las más de 16 millones de
celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos:
numéricos, de texto, fórmulas o funciones.

La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y


operaciones complejas y repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la
introducción de errores.

El lenguaje escrito es uno de los vehículos de comunicación más importantes


para transmitir conceptos. El lenguaje escrito utiliza tres conjuntos de símbolos:
letras, algoritmos y diseños. A través de los algoritmos representamos a los
números. Los números expresan cantidades y medidas del mundo que nos rodea.
Las relaciones numéricas dan origen a los cálculos.

La planilla electrónica de cálculo es básicamente una tabla con 256 columnas


(A, B, C,..., Z, AA, AB,...., IV) por 16384 filas (1, 2, 3,..., 16384). La intersección de
una fila con una columna, esto es, cada casilla de la tabla, es llamada celda. Por lo
tanto, cada planilla posee 4.194.304 celdas. La dirección de cada celda está
compuesta por el nombre de la columna seguido por el nombre de la línea.
Ejemplos: A1 (columna A, fila 1), DA254 (columna DA, fila 254). En cada celda
puede ser almacenado un número, o un texto, o una fórmula. Un Libro de trabajo
puede contener hasta 255 planillas.
Entorno

El entorno es el que nos ayuda a encontrar más fácilmente las funciones


que en la ventanilla de Excel se pueden ocupar al realizar un trabajo.
Formulas
Una fórmula es una ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los
valores existentes. El resultado será asignado a la celda en la cual se introduce
dicha fórmula. En Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde
fórmulas que ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que
analicen un modelo complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números,
operadores matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.

Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la
hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias,
operadores y constantes.

Partes de una fórmula


Funciones: la función PI() devuelve el valor de pi: 3,142...
Referencias: A2 devuelve el valor de la celda A2.
Constantes: números o valores de texto escritos directamente en una fórmula,
por ejemplo, 2.
Operadores: el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una potencia,
y el operador * (asterisco) multiplica.

Sintaxis de una fórmula


La sintaxis de una fórmula Excel es la estructura o el orden de los
elementos de una fórmula. Las fórmulas en Excel cumplen las siguientes
características:
1. Signo = colocado en la celda donde quiere que aparezca el resultado de la
fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye 2 o más valores que combinan mediante operadores
aritméticos (operándolos).
4. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una
referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de
cálculo.
Microsoft Excel evalúa las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha.
Comienza por el signo igual (=), realizando las operaciones según el orden
específico de cada operador.

Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la


sintaxis de la fórmula. Por ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma
5, resultando 30.
=5+2*3. Por el contrario, si se utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden
sumarse en primer lugar 5 y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3,
resultando 21.
= (5+2)*3

El área de dirección de la celda corriente exhibe la dirección de la celda


donde está el cursor, esto es, exhibe la dirección de la celda activa. En la celda
corriente, puede ser almacenado un dato en la forma de número, texto o expresión
de cálculo.
En tanto el usuario digita un dato en la celda, él es exhibido también en el área de
contenida de la celda en la barra de fórmulas.
Para finalizar la digitación de un dato en una celda y ejecutar otra operación no es
necesario ser presionada la tecla Enter o ejecutado un clic en el botón Enter –- P –
en el área de confirmación e la barra de fórmulas. Basta presionar una tecla de
movimiento (por ejemplo vector para la derecha), o la tecla TAB, o ejecutar un clic
en cualquier celda de la hoja.

Para cancelar el dato que está siendo insertado en la celda, basta presionar
la tecla ESC. O hacer un clic en el botón de cancelación – x–.
Para alterar un dato de una celda cualquiera, basta seleccionarla y digitar el nuevo
dato. El anterior será substituido. Para borrar el contenido de una celda
selecciónela con un clic y presione la tecla DEL.

Para alterar (editar) el contenido de una celda, selecciónela con un clic y,


nuevamente, ejecute un clic en el área de contenido de la celda, en la barra de
fórmula. El doble clic permite editar el contenido de una celda en la propia celda
corriente. Otra manera de editar el contenido de una celda es posicionarse en la
celda que desea ser editada y presionar la tecla <F2>. Para finalizar, haga un clic
en cualquier celda de la hoja, presione Enter, o cualquier tecla de movimiento.
Formulas Lógicas
Función Descripción
Y Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO
FALSO Devuelve el valor lógico FALSO
SI Especifica una prueba lógica que realizar
SI.ERROR Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error;
de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula
NO Invierte el valor lógico del argumento
O Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO
VERDADERO Devuelve el valor lógico VERDADERO

Función “Y”

Descripción:
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como
FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que
realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y,
luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si
la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento
prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en
lugar de sólo una.

Sintaxis:
Y (valor_lógico1; [valor_lógico2];...)

La sintaxis de la función Y tiene los siguientes argumentos:

• valor_lógico1 Obligatorio. La primera condición que desea probar se puede


evaluar como VERDADERO o FALSO.

• valor_lógico2,... Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se


pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un máximo de 255
condiciones.
Observaciones:
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices o referencias que
contengan valores lógicos.
• Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacías,
esos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función Y devuelve
el valor de error # ¡VALOR!

Ejemplo 1:

=Y(VERDADERO; VERDADERO)

Ejemplo 2:
A B C

1 Fórmula Descripción Resultado

2 =Y(VERDADERO; Todos los argumentos son VERDADERO


VERDADERO) VERDADERO
3
=Y(VERDADERO; FALSO) Un argumento es FALSO FALSO
4
=Y(2+2=4; 2+3=5) Todos los argumentos se evalúan VERDADERO
como VERDADERO
Ejemplo 3:

A B C
1 Datos
2 50
3 104
4 Fórmula Descripción Resultado
=Y(1<A2; A2<100) Muestra VERDADERO si el número de la VERDADERO
5
celda A2 es un número entre 1 y 100. De
lo contrario, muestra FALSO.
=SI(Y(1<A3; Muestra el número en la celda A3, si es El valor está
6 A3<100); A3; "El un número entre 1 y 100. De lo contrario, fuera del
valor está fuera muestra el mensaje "El valor está fuera rango.
del rango.") del rango".
7 =SI(Y(1<A2; Muestra el número en la celda A2, si es 50
A2<100); A2; "El un número entre 1 y 100. De lo contrario,
valor está fuera se muestra un mensaje.
del rango".)

Función “Falso”

Descripción:
Devuelve el valor lógico FALSO

Sintaxis:
• FALSO ( )

Observaciones:

También puede escribir la palabra FALSO directamente en la hoja de


cálculo o en la fórmula y Microsoft Excel la interpreta como el valor lógico FALSO.

Ejemplo 1:

=SI(A1=0;VERDADE();FALSO())
Ejemplo 2:

Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas más
legibles.

Si A1 contiene el valor 10, entonces:

a) =SI(A1=0;VERDADE();FALSO()) resulta FALSO

Función “si”

Descripción:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
valores y fórmulas.

Sintaxis:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso):
• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda
evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es
una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se
evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier
operador de comparación.
• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el
argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0
(cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico
VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser
otra fórmula.
• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el
texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de
valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor
lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en
blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma
seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.

Observaciones:
• Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más
complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de
funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar
muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR,
BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una
muestra de la función BUSCARH.)
• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se
evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución
de las instrucciones.
• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada
elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la
instrucción SI.
• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden
utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por
ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de
texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice
las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y
CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en
una cadena de texto o un número de un rango, utilice las
funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.

Ejemplo 1:

=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Ejemplo 2:

A
1 Datos
2 50
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2<=100;"Dentro de Si el número anterior es igual o
presupuesto";"Presupuesto menor que 100, la fórmula muestra
excedido") "Dentro de presupuesto". De lo
contrario, la función mostrará
"Presupuesto excedido" (Dentro de
presupuesto)
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se
calcula el rango B5:B15. En caso
contrario, se devuelve texto vacío
("") ()

Ejemplo 3:
A B
1 Gastos reales Gastos previstos
2 1500 900
3 500 900
4 500 925
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2>B2;"Presupuesto Comprueba si la primera fila sobrepasa
excedido";"Aceptar") el presupuesto (Presupuesto excedido)
=SI(A3>B3;"Presupuesto Comprueba si la segunda fila sobrepasa
excedido";"Aceptar") el presupuesto (Aceptar)
Ejemplo 4:
A
1 Puntuación
2 45
3 90
4 78
Descripción
Fórmula (resultado)
=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"F")))) Asigna una
puntuación
de una
letra al
primer
resultado
(F)
=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"F")))) Asigna una
puntuación
de una
letra al
segundo
resultado
(A)
=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"F")))) Asigna una
puntuación
de una
letra al
tercer
resultado
(C)

En el ejemplo anterior, la segunda instrucción SI representa también el


argumento valor_si_falso de la primera instrucción SI. De manera similar, la
tercera instrucción SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instrucción SI.
Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lógica (Promedio>89) es
VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lógica es
FALSO, se evalúa la segunda instrucción SI y así sucesivamente.
Las letras de puntuación se asignan a números utilizando la siguiente clave.

Ejemplo 5:

Si la puntuación es La función devuelve


Mayor que 89 A
De 80 a 89 B
De 70 a 79 C
De 60 a 69 D
Menor que 60 F

Ejemplo 6:

En este ejemplo se utiliza la función BUSCAR en lugar de SI, ya que hay


que comprobar trece condiciones y puede resultar más fácil de leer y mantener.
Es más sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de cálculo en
blanco.

A
1 Puntuación
2 45
3 90
4 78
Descripció
n
Fórmula (resultado)
=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D Asigna una
-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) puntuación
de una
letra al
primer
resultado
(F)
=BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D Asigna una
-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) puntuación
de una
letra al
segundo
resultado
(A-)
=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D Asigna una
-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) puntuación
de una
letra al
tercer
resultado
(C+)

Función “SI.ERROR”

Descripción

Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error;


de lo contrario, devuelve el resultado de la fórmula. Utilice la función SI.ERROR
para interceptar y controlar errores en una fórmula (fórmula: secuencia de valores,
referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que
producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual
(=).).

Sintaxis

SI.ERROR (valor,valor_si_error)

• Valor es el argumento en el que se busca un error.


• Valor_si_error es el valor que se devuelve si la fórmula lo evalúa como
error. Se evalúan los tipos siguientes de error: #N/A, #¡VALOR!, #¡REF!,
#¡DIV/0!, #¡NUM!, #¿NOMBRE? o #¡NULO!
Observaciones
• Si valor o valor_si_error están en una celda vacía, SI.ERROR los trata
como un valor de cadena vacía ("").
• Si valor es una fórmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de
resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el
segundo ejemplo siguiente.

Ejemplo1:

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el cálculo")

Ejemplo 2: Utilizando formula Regular

A B
1
Cuota Unidades vendidas
2
210 35
3
55 0
4
23
5
Fórmula Descripción (resultado)
6
=SI.ERROR(A2/B2; Comprueba si hay un error en la fórmula en el
7
"Error en el cálculo") primer argumento (divide 210 por 35), no
8 encuentra ningún error y devuelve los resultados
9 de la fórmula (6).

10 =SI.ERROR(A3/B3; Comprueba si hay un error en la fórmula en el


"Error en el cálculo") primer argumento (divide 55 por 0), encuentra
un error de división por 0 y devuelve
valor_si_error (Error en el cálculo).
=SI.ERROR(A4/B4; Comprueba si hay un error en la fórmula en el
"Error en el cálculo") primer argumento (divide "" por 23), no
encuentra ningún error y devuelve los resultados
de la fórmula (0).
Ejemplo 3: Utilizando formula de Matriz

A B C
1
Cuota Unidades vendidas Relación
2
210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4;
3
"Error en el cálculo")
4
55 0
5
23
6
Fórmula Descripción (resultado)
7
=C2 Comprueba si hay un error en la
8 fórmula en el primer argumento
9 del primer elemento de la matriz
(A2/B2 o divide 210 por 35), no
encuentra ningún error y devuelve
los resultados de la fórmula (6).
=C3 Comprueba si hay un error en la
fórmula en el primer argumento
del segundo elemento de la matriz
(A3/B3 o divide 55 por 0),
encuentra un error de división por
0 y devuelve valor_si_error (Error
en el cálculo).
=C4 Comprueba si hay un error en la
fórmula en el primer argumento
del tercer elemento de la matriz
(A4/B4 o divide "" por 23), no
encuentra ningún error y devuelve
los resultados de la fórmula (0).
Función “NO”

Descripción:
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de
que un valor no sea igual a otro valor específico.

Sintaxis:
• NO(valor_lógico)
• Valor_lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO.

Observación
• Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.

Ejemplo 1:

=NO(1+1=2)

Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3
=NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO
(FALSO)

Función “O”

Descripción
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.

Sintaxis
• O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
• Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se
desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o
FALSO.

Observaciones
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que
contengan valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas
vacías, dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
• Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor
aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.

Ejemplo 1:

=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO)

Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =O(VERDADERO) Un argumento es VERDADERO
(VERDADERO)
3
=O(1+1=1;2+2=5) Todos los argumentos se evalúan
4
como FALSO (FALSO).
=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es
VERDADERO (VERDADERO).

Función “VERDADERO”

Descripción
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
• VERDADERO( )+

Observación
El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y
fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se
proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas
de cálculo.

Ejemplo 1:

=VERDADERO()
Formulas de Texto

Función Descripción
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho
completo (de dos bytes) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de
moneda ß (Baht)
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de
código
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de
una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de
moneda $ (dólar)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas)
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo
de decimales
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
IZQUIERDAB de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de
texto
MINUSC Pone el texto en minúsculas
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posición que se
especifique
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una
cadena de texto
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de
un valor de texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de
DERECHAB texto
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
mayúsculas de minúsculas)
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena
de texto
T Convierte sus argumentos a texto
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOS Quita los espacios del texto
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
VALOR Convierte un argumento de texto en un número

Función “ASC”

Descripción
Para los idiomas que empleen juegos de caracteres de dos bytes (DBCS),
convierte los caracteres de ancho completo (de dos bytes) en caracteres de ancho
medio (de un byte).

Sintaxis
ASC(texto)
• Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que se
desea reemplazar. Si el texto no contiene caracteres de ancho completo, no
se modifica.
Ejemplo 1:
=ASC("EXCEL") equivale a "EXCEL"

Función “TEXTOBAHT”

Descripción
• Convierte un número en texto tailandés y agrega un sufijo "Baht".
• En Microsoft Excel para Windows, puede cambiar el formato de Baht a un
estilo distinto mediante las opciones Configuración regional del Panel de
control o Configuración regional y de idioma de Microsoft Windows XP y
Microsoft Windows Vista, respectivamente.
• En Excel para Macintosh, puede cambiar el formato de número de Baht a
un estilo diferente utilizando el Panel de control para números.

Sintaxis
TEXTOBAHT(número)
• Número es un número que desea convertir a texto, o una referencia a una
celda que contiene un número, o una fórmula que da como resultado un
número.

Ejemplo 1:

=TEXTOBAHT(A2)

Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
1234
Fórmula Descripción (resultado)
=TEXTOBAHT(A2) Muestra el número como texto (mil doscientos treinta y
cuatro Baht en texto tailandés).

Función “CARÁCTER”

Descripción:
Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para
pasar a caracteres los números de página de códigos que se obtengan de
archivos en otro tipo de equipo.

Entorno operativo Conjunto de caracteres


Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh
Windows ANSI

Sintaxis
CARACTER(número)
• Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El
carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC.

Ejemplo 1:

=CARACTER(65)

Ejemplo 2:

A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =CARACTER(65) Muestra el carácter 65 del conjunto (A).
3 =CARACTER(33) Muestra el carácter 33 del conjunto (!).

Función “LIMPIAR”

Descripción
Elimina caracteres que no se pueden imprimir. Use LIMPIAR en un texto
importado de otras aplicaciones que contenga caracteres que posiblemente no se
puedan imprimir en su sistema operativo. Por ejemplo, puede usar LIMPIAR para
eliminar ciertos códigos de bajo nivel generalmente colocados por el sistema al
inicio y al final de los archivos de datos y que no se puede imprimir.
• La función LIMPIAR se diseñó para eliminar del texto los primeros 32
caracteres no imprimibles del código ASCII de 7 bits (valores de 0 a 31).
En el conjunto de caracteres Unicode existen caracteres no imprimibles
adicionales (valores 127, 129, 141, 143, 144 y 157). Por sí misma, la
función no elimina este tipo de caracteres. Para obtener un ejemplo sobre
cómo eliminar estos caracteres adicionales del texto, vea Eliminar
espacios y caracteres no imprimibles del texto.

Sintaxis
LIMPIAR(texto)
• Texto Lo constituye cualquier información de una hoja de cálculo de la que
se desea eliminar caracteres no imprimibles.
Ejemplo 1:

=LIMPIAR(A2)

Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
=CARACTER(7)&"texto"&CARACTER(7)
Fórmula Descripción (resultado)
=LIMPIAR(A2) Quita el carácter no imprimible,
CARACTER(7), de la cadena
anterior (texto)

Función “CODIGO”

Descripción
Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código
devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo.
Entorno operativo Conjunto de caracteres
Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh
Windows ANSI

Sintaxis
CODIGO(texto)
• Texto es el texto del cual se desea obtener el código del primer carácter.

Ejemplo 1:

=CODIGO("A")
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =CODIGO("A") Muestra el código numérico de A (65)
3 =CODIGO("!") Muestra el código numérico de ! (33)

Función” CONCATENAR”

Descripción
Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.

Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
• Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un
elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de
texto, números o referencias a celdas únicas.

Observaciones
También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&)
en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo
=A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1;B1).

Ejemplo 1:

CONCATENAR("Miguel",” Ojeda”) resulta Miguel Ojeda

Ejemplo 2:
1 A
2 Datos
3 trucha de río
4 especie
32
Fórmula Descripción
=CONCATENAR("La densidad de Concatena una frase a partir de los
población de la ";A3;" ";A2;" es datos anteriores (La densidad de
";A4;"/kilómetro") población de la especie trucha de río es
de 32/kilómetro).

Función “MONEDA”

Descripción:
La función descrita en este tema de Ayuda convierte un número a formato
de texto y le aplica un símbolo de moneda. El nombre de la función (y el símbolo
que aplica) depende de la configuración del idioma.
Esta función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el
núm_de_decimales redondeado a la posición decimal especificada. El formato
empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00).

Sintaxis
MONEDA(número; núm_de_decimales)
• Número es un número, una referencia a una celda que contiene un
número o una fórmula que evalúa un número.
• Núm_de_decimales es el número de dígitos a la derecha del separador
decimal. Si núm_de_decimales es negativo, el argumento número se
redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento
núm_de_decimales, su valor predeterminado es 2.

Observaciones
La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un
número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la
flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar
formato a un número directamente con la función MONEDA es que MONEDA
convierte el resultado en texto. Un número al que se le da formato con el cuadro
de diálogo Aplicar formato a celdas sigue siendo un número. Los números a los
que se da formato con la función MONEDA pueden continuar usándose en
fórmulas porque, al calcularlos, Microsoft Excel convierte los números
especificados como valores de texto en números.
Ejemplo 1:

=MONEDA(A2;2)

Ejemplo 2:

A
1 Datos
2 1234,567
3 -1234,567
4 -0,123
5 99,888
Fórmula Descripción (resultado)
=MONEDA(A2;2) Muestra el primer número con un formato monetario,
con 2 dígitos a la derecha del separador decimal
(1.234,57 $)
=MONEDA(A2;- Muestra el primer número con un formato monetario,
2) con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal (1.200
$)
=MONEDA(A3;- Muestra el segundo número con un formato monetario,
2) con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal
((1.200 $))
=MONEDA(A4;4) Muestra el tercer número con un formato monetario,
con 4 dígitos a la derecha del separador decimal((0,1230
$))
=MONEDA(A5) Muestra el cuarto número con un formato monetario,
con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal (99,89
$)
Función “IGUAL”

Descripción
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son
exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y
minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para
comprobar el texto que especifica en un documento.

Sintaxis
IGUAL(texto1;texto2)
• Texto1 es la primera cadena de texto.
• Texto2 es la segunda cadena de texto.

Observaciones
También se puede utilizar el operador de comparación igual (==) doble en
lugar de la función IGUAL para hacer comparaciones exactas. Por ejemplo
=A1==B1 devuelve el mismo valor que =IGUAL(A1,B1).

Ejemplo 1:

=IGUAL(A2;B2)

Ejemplo 2:

A B
1 Primera
2 cadena Segunda cadena

3 palabra palabra

4 Palabra palabra
p alabra palabra
Fórmula Descripción (resultado)
=IGUAL(A2;B2) Comprueba si coinciden las cadenas de la primera fila
(VERDADERO)
=IGUAL(A3;B3) Comprueba si coinciden las cadenas de la segunda fila
(FALSO)
=IGUAL(A4;B4) Comprueba si coinciden las cadenas de la tercera fila
(FALSO)

Función “ENCONTRAR-ENCONTRARB”

Descripción
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto
dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición inicial de la
primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda cadena de
texto.
ENCONTRAR se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que ENCONTRARB se aplica a idiomas que utilizan juegos
de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada
del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte
o de doble byte, independientemente de la configuración
predeterminada de idioma.
• ENCONTRARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha
habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se
establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función
contará cada carácter como 1.
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado),
chino (tradicional) y coreano.

Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
ENCONTRARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
• Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
• Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea
encontrar.
• Núm_inicial especifica el carácter a partir del cual comenzará la
búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1.
Si omite núm_inicial, se supone que es 1.

Observaciones
• Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen entre
mayúsculas y minúsculas y no permiten el uso de caracteres comodín. Si
no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y
minúsculas o donde se utilicen caracteres comodín, puede utilizar
HALLAR y HALLARB.

• Si texto_buscado es "" (texto vacío), BUSCAR coincide con el primer


carácter de la cadena de búsqueda (es decir, el carácter de núm_inicial
o 1).

• Texto_buscado no puede contener ningún carácter comodín.

• Si texto_buscado no aparece en dentro_del_texto, ENCONTRAR y


ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_inicial no es mayor que cero, ENCONTRAR y ENCONTRARB


devuelven el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_inicial es mayor que la longitud de dentro_del_texto,


ENCONTRAR y ENCONTRARB devuelven el valor de error #¡VALOR!.

• Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por


ejemplo, suponga que está utilizando la cadena de texto:
"AYF0093.AtuendoParaJóvenes". Para encontrar el número de la
primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto, establezca
núm_inicial en 8, de modo que la función no busque en la parte
correspondiente al número de serie. ENCONTRAR comienza por el
carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el
número 9. ENCONTRAR siempre devuelve el número de caracteres
desde el principio de dentro_del_texto, contando los caracteres omitidos
si núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplo 1:

=ENCONTRAR("A";A2)

Ejemplo 2:

A
1
Datos
2
Amanda Artiaga
Fórmula Descripción (resultado)
=ENCONTRAR("A";A2) Posición de la primera "A" de la cadena anterior
(1)
=ENCONTRAR("m";A2) Posición de la primera "m" de la cadena anterior
(2)
=ENCONTRAR("A";A2;3) Posición de la primera "A" de la cadena anterior,
comenzando por el tercer carácter (1)

Ejemplo 2: función ENCONTRAR anidada en EXTRAE

A
1 Datos
2 Aislante cerámico #124-TD45-87
3 Alambre de cobre #12-671-6772
4 Resistencias #116010
Fórmula Descripción (resultado)
=EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" Extrae el texto de la posición 1 a la
#";A2;1)-1) posición de "#" en la primera cadena
anterior (Aislante cerámico)
=EXTRAE(A3;1;ENCONTRAR(" Extrae el texto de la posición 1 a la
#";A3;1)-1) posición de "#" en la segunda cadena
anterior (Alambre de cobre)
=EXTRAE(A4;1;ENCONTRAR(" Extrae el texto de la posición 1 a la
#";A4;1)-1) posición de "#" en la tercera cadena
anterior (Resistencias)

Ejemplo 3:
ENCONTRARB (equipo configurado en un idioma predeterminado que
admite DBCS)
En el ejemplo siguiente:
• ENCONTRARB devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta por sus
bytes; el primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza
por el byte 3.
• ENCONTRAR devuelve 2, ya que " " está en la segunda posición de
la cadena. ENCONTRAR devuelve 2, independientemente de la
configuración de idioma predeterminada del equipo.
=FINDB("a"," mal") es igual a 3
=FIND("a"," mal") es igual a 2

Función “DECIMAL”
Descripción
Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al
número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado
como texto.

Sintaxis
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
• Número es el número que se desea redondear y convertir en texto.
• Decimales es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.
• No_separar_millares es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide
que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.

Observaciones
• Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos
significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127
dígitos.
• Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la
izquierda del separador decimal.
• Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.
• Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto
devuelto incluirá el separador de millares.
• La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un
número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga
clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en
Número) y dar formato a un número directamente con la función
DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número
que recibe formato con el comando CELDAS sigue siendo un número.
Ejemplo 1:

=DECIMAL(A2;-1)

Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 1234,567
3 -1234,567
4 44,332
Fórmula Descripción (resultado)
=DECIMAL(A2;1) Redondea el primer número 1 dígito a la
derecha del separador decimal (1.234,6)
=DECIMAL(A2;-1) Redondea el primer número 1 dígito a la
izquierda del separador decimal (1.230)
=DECIMAL(-1234,567;- Redondea el segundo número 1 dígito a la
1;VERDADERO) izquierda del separador decimal, sin decimales
(-1230)
=DECIMAL(44,332) Redondea el tercer número 2 dígitos a la
derecha del separador decimal (44,33)

Función “IZQUIERDA, IZQUIERDAB”

Descripción
• IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
• IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de
texto, en función del número de bytes que se especifique.
IZQUIERDA se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que IZQUIERDAB se aplica a idiomas que utilizan juegos
de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada
del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
• IZQUIERDAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Sintaxis
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
IZQUIERDAB(texto;núm_bytes)

• Texto Es la cadena de texto que contiene los caracteres que se desea


extraer.
• Núm_de_caracteres Específica el número de caracteres que se desea
extraer con la función IZQUIERDA.

a. Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.


b. Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, IZQUIERDA
devolverá todo el texto.
c. Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.
• Núm_bytes Específica el número de caracteres que se desea extraer con
IZQUIERDAB, basados en bytes.

Ejemplo 1:

=IZQUIERDA(A2;4)

Ejemplo 2: Izquierda

A
1 Datos
2 Precio de venta
3
Suecia
Fórmula Descripción (resultado)
=IZQUIERDA(A2;4) Primeros cuatro caracteres de la cadena de texto (Prec)
=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena (S)
Ejemplo2: IZQUIERDAB (equipo configurado en un idioma predeterminado que
admite DBCS)
En el ejemplo siguiente:
• IZQUIERDAB devuelve los primeros 2 caracteres, puesto que cada uno de ellos
se cuenta como 2.
• IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres, ya que cada carácter se cuenta
como 1. IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres independientemente de
la configuración de idioma predeterminada del equipo.
IZQUIERDA("caificaciones",4) equivale a " cali"

Función “LARGO, LARGOB”

Descripción
• LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
• LARGOB devuelve el número de bytes utilizados para representar los
caracteres de una cadena de texto.
LARGO se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que LARGOB se aplica a idiomas que utilizan juegos de
caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del
equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• LARGO siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
• LARGOB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Sintaxis
LARGO(texto)
LARGOB(texto)
• Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan
como caracteres.

Ejemplo 1:

=LARGO(A3)
Ejemplo 2: Largo
A
1 Datos
2 Phoenix, AZ
3
4
Uno
Fórmula Descripción (resultado)
=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (11)
=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (0)
=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios (8)

Ejemplo 2: LARGOB (equipo configurado en un idioma predeterminado que admite


DBCS)
En el ejemplo siguiente:
• LARGOB devuelve 6, ya que cada carácter se cuenta como 2.
• LARGO devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta como 1. LARGO devuelve
3, independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.
=LARGOB("mil ")equivale a 6
=LARGO("mil") equivale a 3

Función “MINUSC”

Descripción

Convierte todas las mayúsculas de una cadena de texto en minúsculas.

Sintaxis
MINUSC (texto)
• Texto es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no
cambia los caracteres de texto que no sean letras.
Ejemplo 1:

=MINUSC(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 E. E. García
3
Dep. 2B
Fórmula Descripción (resultado)
=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía)
=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (dep. 2b)

Función “EXTRAE, EXTRAEB”

Descripción
• EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número
de caracteres que especifique.
• EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número
de bytes que especifique.
EXTRAE se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que utilizan juegos de
caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del
equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
• EXTRAEB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.

Sintaxis
EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
EXTRAEB(texto;posición_inicial;núm_bytes)
• Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea
extraer.
• Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del
texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1, y así
sucesivamente.
• Núm_de_caracteres Específica el número de caracteres que se desea que
EXTRAE devuelva del argumento texto.
• Núm_bytes Específica el número de caracteres de texto que se desea que
EXTRAEB devuelva, en bytes.

Observaciones
• Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve ""
(texto vacío).
• Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial
más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los
caracteres hasta el final de texto.
• Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
• Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
• Si núm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo 1:

=EXTRAE(A2;1;5)

Ejemplo 2:Extrae
A

1 Datos
2 Flujo de líquido

Fórmula Descripción (resultado)

=EXTRAE(A2;1;5) Cinco caracteres de la cadena anterior, a partir del primero


(Flujo)

=EXTRAE(A2;7;20) Veinte caracteres de la cadena anterior, a partir del séptimo


(de líquido)

=EXTRAE(A2;20;5) El punto inicial es mayor que la longitud de la cadena, por lo


que se devuelve texto vacío ()
Ejemplo 2:
En el ejemplo siguiente:
• EXTRAEB devuelve " ", ya que cada carácter se cuenta como 2; el segundo
argumento especifica el punto de inicio en el cuarto byte, que es el segundo
carácter, y el tercer argumento especifica una longitud de 2 bytes, que es un
carácter.
• EXTRAE devuelve " ", ya que cada carácter se cuenta como 1; el segundo
argumento especifica el punto de inicio en el cuarto carácter y el tercer
argumento especifica una longitud de 2 caracteres. EXTRAE devuelve " ",
independientemente de la configuración de idioma predeterminada del equipo.
=EXTRAEB("celular",4,2) equivale a "l "
=EXTRAE("moneda ",4,2) equivale a "ed "

Función “FONETICO”

Descripción
Extrae los caracteres fonéticos de una cadena de texto.

Sintaxis
FONETICO(referencia)
• Referencia es una cadena de texto o una referencia a una sola celda o
rango de celdas que contienen una cadena de texto furigana.

Observaciones
• Si referencia es un rango de celdas, se devuelve la cadena de texto furigana de
la celda de la esquina superior izquierda del rango.
• Si la referencia es un rango de celdas no adyacentes, se devuelve el valor de
error #N/A.

Ejemplo 1:

=FONETICO(C4)

Ejemplo 2:
Si la celda C4 contiene " sil", lo siguiente es verdadero:
=FONETICO(C4) equivale a " verdadero"
Función “NOMPROPIO”

Descripción
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de
las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una
letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
• Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una
referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar
mayúsculas.

Ejemplo 1:

=NOMPROPIO(A2)

Ejemplo 2:
A

1 Datos
2 éste es un TÍTULO
3
2 centavos
4
76PreSupuesto

Fórmula Descripción (resultado)

=NOMPROPIO(A2) Uso de mayúsculas en la primera cadena (Éste Es Un Título)

=NOMPROPIO(A3) Uso de mayúsculas en la segunda cadena (2 Centavos)

=NOMPROPIO(A4) Uso de mayúsculas en la tercera cadena (76Presupuesto)


Función “REMPLAZAR, REMPLAZARB”

Descripción:
• REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del
número de caracteres que se especifique, por una cadena de texto
diferente.
• REEMPLAZARB reemplaza parte de una cadena de texto, en función del
número de bytes que especifique, por una cadena de texto diferente.
REEMPLAZAR se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el
juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que REEMPLAZARB está
pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte
(DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor
devuelto del modo siguiente:
• REEMPLAZAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos
bytes, como 1, independientemente del idioma predeterminado.
• REEMPLAZARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha
habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se
establece como idioma predeterminado. De lo contrario,
REEMPLAZARB contará cada carácter como 1.

Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nu
evo)
REEMPLAZARB(texto_original;núm_inicial;núm_de_bytes;texto_nuevo
)
• Texto_original es el texto en el que se desea reemplazar algunos
caracteres.
• Núm_inicial es la posición del carácter dentro de texto_original que se
desea reemplazar por texto_nuevo.
• Núm_de_caracteres es el número de caracteres de texto_original que se
desea que REEMPLAZAR reemplace por texto_nuevo.
• Núm_de_bytes es el número de bytes de texto_original que desea que
REEMPLAZARB cambie por texto_nuevo.
• Texto_nuevo es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.

Ejemplo 1:

=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10")
Ejemplo 2: REEMPLAZAR
A
1
Datos
2
abcdefghijk
3
2009
4
123456
Fórmula Descripción (resultado)
=REEMPLAZAR(A2;6;5;"*") Reemplaza cinco caracteres empezando por
el sexto (abcde*k)
=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10") Reemplaza los últimos dos dígitos de 2009
por 10 (2010)
=REEMPLAZAR(A4;1;3;"@") Reemplaza los tres primeros caracteres por
@ (@456)

Ejemplo 2: REEMPLAZARB
En el ejemplo siguiente:
• REEMPLAZARB devuelve " casa" porque cada carácter se cuenta como
2. El segundo argumento especifica un punto de inicio en el cuarto byte,
que es el segundo carácter, y el tercer argumento especifica una
longitud de 2 bytes, que son dos caracteres.
• REEMPLAZAR devuelve " carlos" porque cada carácter se cuenta como
1. El segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto
carácter y el tercer argumento especifica una longitud de 4 caracteres.
REEMPLAZAR devuelve "Nancy" independientemente de la
configuración de idioma predeterminada del equipo.
=REPLACEB("casa",4,4," en") es igual a " cena"
=REPLACE("malo",4,4," si") es igual a " malsi"

Función “REPETIR”

Descripción:
Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar
una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.

Sintaxis
REPETIR(texto;núm_de_veces)
• Texto es el texto que se desea repetir.
• Núm_de_veces es un número positivo que especifica el número de veces
que debe repetirse el texto.

Observaciones
• Si núm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vacío).
• Si el argumento núm_de_veces no es un número entero, se trunca.
• El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767
caracteres; de lo contrario, la función devolverá el valor de error
#¡VALOR!

Ejemplo 1:

=REPETIR("*-";3)

Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=REPETIR("*-";3) Muestra la cadena 3 veces (*-*-*-)
3
=REPETIR("-";10) Muestra un guión 10 veces (*-*-*-)

Función “DERECHA, DERECHAB”

Descripción:
• DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.
• DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de bytes especificado.
DERECHA se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego
de caracteres de un byte (SBCS), mientras que DERECHAB está pensada para su
uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La
configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del
modo siguiente:
• DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o
de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada
de idioma.
• DERECHAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha
habilitado la edición en un idioma que admite DBCS y, a continuación, lo
establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, DERECHAB
cuenta cada carácter como 1.
Sintaxis
• DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
• DERECHAB(texto,núm_bytes)
• Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea
extraer.
• Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea
extraer con DERECHA.
• Núm_bytes especifica el número de caracteres que desea se extraer
con DERECHAB, basados en bytes

Observaciones
• Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
• Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA
devolverá todo el texto.
• Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.

Ejemplo 1:

=DERECHA(A2;5)

Ejemplo 2: Derecha
A
1 Datos
2 Precio de venta
3 Número de acción
Fórmula Descripción (resultado)
=DERECHA(A2;5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio)
=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n)
Ejemplo 3: Derechab

En el ejemplo siguiente:
• DERECHAB devuelve los 2 últimos caracteres, porque cada carácter se
cuenta como 2.
• DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres, porque cada carácter se
cuenta como 1. DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres,
independientemente del valor de idioma predeterminado del equipo

• =RIGHTB("camila",4) equals " la"


• =RIGHT("camila",4) equals " mila"

Función “HALLAR, HALLARB”

Descripción
• HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda
cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.
• HALLAR se ha diseñado para ser utilizada con idiomas que utilizan el juego
de caracteres de un byte (SBCS), mientras que HALLARB está pensada
para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte
(DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el
valor devuelto del modo siguiente:
• HALLAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos bytes,
como 1, independientemente del valor predeterminado de idioma.
• HALLARB cuenta cada carácter de doble byte como 2, si se ha
habilitado la edición en un idioma que admite DBCS, y, a continuación,
lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, HALLARB
cuenta cada carácter como 1.

Sintaxis
• HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
• HALLARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
• Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
• Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
• Núm_inicial es el número de carácter en dentro_del_texto donde desea
iniciar la búsqueda.
Observaciones:
• Utilice HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter
o una cadena de texto dentro de otra cadena de texto, de modo que se
pueda utilizar las funciones EXTRAE y EXTRAEB, o bien,
REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto.
• HALLAR y HALLARB no distinguen mayúsculas y minúsculas. Si desea
realizar una búsqueda que distinga mayúsculas y minúsculas, puede
utilizar ENCONTRAR y ENCONTRARB.
• En texto_buscado se puede utilizar los caracteres comodín, de signo de
interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a
un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia
de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco
reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.
• Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve
el valor de error #¡VALOR!.
• Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.
• Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que 0 (cero), o si es
mayor que la longitud del argumento dentro_del_texto, se devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
• Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por
ejemplo, suponga que utiliza la cadena de texto
"AYF0093.AtuendoParaJóvenes" con HALLAR. Para encontrar el
número de la primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto,
establezca núm_inicial en 8, de modo que la función no busque en la
parte correspondiente al número de serie. HALLAR comienza por el
carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el
número 9. HALLAR siempre devuelve el número de caracteres desde el
principio de dentro_del_texto, y cuenta los caracteres omitidos si
núm_inicial es mayor que 1.

Ejemplo 1:

=HALLAR("a";A2;6)

Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
Facturas
3 Margen de ganancia
4 ganancia
Fórmula Descripción (resultado)
=HALLAR("a";A2;6) Posición de la primera
"d" de la primera cadena
anterior, comenzando
por la sexta posición (7)
=HALLAR(A4;A3) Posición de "ganancia"
en "Margen de
ganancia" (11)
=REEMPLAZAR(A3;HALLAR(A4;A3);6;"beneficio") Reemplaza "ganancia"
por "beneficio" (Margen
de beneficio)

Ejemplo 3:

En el ejemplo siguiente:
• HALLARB devuelve 3 porque cada carácter se cuenta por sus bytes; el
primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza en el byte
3.
• HALLAR devuelve 2 porque " " está en la segunda posición de la
cadena. HALLAR devuelve 2, independientemente del idioma
predeterminado del equipo.
• =SEARCHB(" u","luz") es igual a 3
• =SEARCH("u"," luz") es igual a 2

Función “SUSTITUIR”

Descripción:
Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto.
Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar texto específico en una cadena de
texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar cualquier texto que aparezca
en una ubicación específica dentro de una cadena de caracteres.

Sintaxis:
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_instancia)
• Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el
que se desea sustituir caracteres.
• Texto_original es el texto que se desea reemplazar.
• Texto_nuevo es el texto por el que se desea reemplazar texto_original.
• Núm_de_instancia especifica la instancia de texto_original que se desea
reemplazar por texto_nuevo. Si se especifica el argumento
núm_de_instancia, sólo se remplazará esa instancia de texto_original. De lo
contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán por
texto_nuevo.

Ejemplo 1:

=SUSTITUIR(A2; "Ventas"; "Costo")

Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 Datos de ventas
3 Trimestre 1, 2008
4 Trimestre 1, 2011
Fórmula Descripción (resultado)
=SUSTITUIR(A2; "Ventas"; Sustituye Ventas por Costo (Datos de costo)
"Costo")
=SUSTITUIR(A3; "1"; "2"; 1) Sustituye la primera instancia de "1" por "2"
(Trimestre 2, 2008)
=SUSTITUIR(A4; "1"; "2"; 3) Sustituye la tercera instancia de "1" por "2"
(Trimestre 2, 2012)

Función “TEXTO”

Descripción
Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.

Sintaxis
TEXTO(valor;formato)
• Valor es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor numérico o
una referencia a una celda que contenga un valor numérico.
• Aplicar formato al texto es un formato de número escrito entre comillas
como una cadena de texto. Puede ver los distintos formatos de número
haciendo clic en Número, Fecha, Hora, Moneda o Personalizado en el
cuadro Categoría de la ficha Número del cuadro de diálogo Aplicar
formato a celdas y, a continuación, mostrando los formatos.

Observaciones
• El argumento formato no puede contener un asterisco (*).
• Al dar formato a una celda con un comando (en la ficha Inicio, en el
grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Formato y, a
continuación, haga clic en Número) sólo cambiará el formato y no el
valor. La función TEXTO convierte un valor en texto con formato, el cual
ya no se calculará como un número.

Ejemplo 1:

=TEXTO(3,"mil")

Ejemplo 2:
A B
1
2 Vendedor Ventas
Buchanan 2800
3
Dodsworth 40%
Fórmula Descripción (resultado)
=A2&" vendió unidades por valor Combina el contenido anterior en una
de "&TEXTO(B2;"0,00 $")&"." frase (Buchanan vendió unidades por
valor de $2800,00.)
=A3&" vendió Combina el contenido anterior en una
"&TEXTO(B3,"0%")&" de las frase (Dodsworth vendió el 40% de las
ventas totales." ventas totales.)
Función “ESPACIOS”

Descripción
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda
contener un espaciado irregular.
La función ESPACIOS se ha diseñado para recortar del texto los espacios
ASCII de 7 bits (valor 32). En el conjunto de caracteres Unicode, hay un carácter
adicional llamado espacio de no separación, que tiene un valor decimal de 160.
Este carácter se utiliza normalmente en las páginas Web como la entidad HTML
&nbsp;. Por sí sola, la función ESPACIOS no quita los espacios de no separación.
Para ver un ejemplo de cómo quitar del texto ambos caracteres, vea Quitar del
texto espacios y caracteres no imprimibles.

Sintaxis
ESPACIOS(texto)
• Texto es el texto del que desea quitar espacios.

Ejemplo 1:

=ESPACIOS(" Ganancias primer trimestre ")

Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =ESPACIOS(" Ganancias Elimina los espacios iniciales y finales del texto
primer trimestre ") de la fórmula (Ganancias primer trimestre)

Función “MAYUSC”

Descripción
Pone el texto en mayúsculas.

Sintaxis
MAYUSC(texto)
• Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto
puede ser una referencia o una cadena de texto.

Ejemplo 1:

=MAYUSC(A2)

Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
3 total
Rendimiento
Fórmula Descripción (resultado)
=MAYUSC(A2) Mayúsculas de la primera cadena (TOTAL)
=MAYUSC(A3) Mayúsculas de la segunda cadena (RENDIMIENTO)

Función “VALOR”

Descripción
Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.

Sintaxis
VALOR(texto)
• Texto es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene
el texto que se desea convertir.

Ejemplo 1:

=VALOR("1.000 $")
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =VALOR("1.000 $") Equivalente numérico de la cadena (1000)
3 =VALOR("16:48:00")- El número de serie equivalente a 4 horas y
VALOR("12:00:00") 48 minutos, que es "16:48:00"-"12:00:00"
(0,2 o 4:48)
Formulas de Fecha y Hora

Función Descripción
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado
de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes
anterior o posterior a un número de meses especificado
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos
fechas
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar
numérico correspondiente a una semana de un año
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después
de un número determinado de días laborables
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días
existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
Función “FECHA”

Descripción
Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el
resultado tendrá formato de fecha.

Sintaxis
FECHA(año;mes;día)
• Año El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. Microsoft
Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas empleado.
De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas
1900 y Excel para Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.
• Mes es un entero positivo o negativo que representa el mes del año,
desde el 1 al 12 (de enero a diciembre).
 Si el mes es superior a 12, el mes agrega ese número de meses al
primer mes del año especificado. DATE(2008,14,2) devuelve el
número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
 Si el mes es menor que 1, se resta del primer mes del año
especificado ese número de meses más 1. Por ejemplo,
DATE(2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de
septiembre de 2007.
• Día es un entero positivo o negativo que representa el día del mes, desde
el 1 al 31.
 Si el día es superior al número de días que tiene el mes especificado,
se agrega dicho número de días al primer día del mes. Por ejemplo,
DATE(2008,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4
de febrero de 2008.
 Si el valor especificado por día es menor que 1, se resta del primer
día del mes dicho número de días más uno. Por ejemplo,
DATE(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16
de diciembre de 2007.

Observaciones
• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para
que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero
de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior
al 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de
fechas predeterminado diferente.
• La función FECHA es muy útil en fórmulas en las que el año, el mes y el
día son fórmulas, no constantes.

Ejemplo 1:

=FECHA(A2;B2;C2)

Ejemplo 2:
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
Fórmula Descripción (resultado)
=FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha anterior, utilizando
el sistema de fechas 1900 (1-1-2008 ó 39448)

Función “FECHANUMERO”

Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha representada por texto_de_fecha.
Use FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un
número de serie.

Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
• Texto_de_fecha es el texto que representa una fecha en un formato de
fecha de Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son
cadenas de texto entre comillas que representan fechas. Con el sistema de
fechas predeterminado de Excel para Windows, texto_de_fecha debe
representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y el 31 de diciembre
de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para
Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero
de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor
de error #¡VALOR! si texto_de_fecha queda fuera de este rango.
Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al año, FECHANUMERO usa
el año corriente del reloj integrado a su PC. La información de hora de
texto_de_fecha se pasa por alto.

Observaciones
• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para
que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero
de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al
1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de
fecha en números de serie.

Ejemplo 1:

=FECHANUMERO("22-8-2008")

Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=FECHANUMERO("22-8- Número de serie de la fecha de texto,
3
2008") utilizando el sistema de fechas 1900 (39682)
4
=FECHANUMERO("22- Número de serie de la fecha de texto,
5 AGO-2008") utilizando el sistema de fechas 1900 (39682)
=FECHANUMERO("2008- Número de serie de la fecha de texto,
02-23") utilizando el sistema de fechas 1900 (39501)
=FECHANUMERO("5-JUL") Número de serie de la fecha de texto,
utilizando el sistema de fechas 1900 y
suponiendo que el reloj integrado en el
equipo está ajustado en 2008 (39634)
Función “DIA”

Descripción
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día
se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.

Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.

Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de
2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de
fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y
DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo 1:

=DIA(A2)

Ejemplo 2:
A
1 Fecha
2 15-abr-2008
Fórmula Descripción (resultado)
=DIA(A2) Día de la fecha anterior (15)

Función “DIAS360”

Descripción
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360
días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use
esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa
en 12 meses de 30 días.

Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
• Fecha_inicial, fecha_final son las dos fechas entre las que se desea
calcular el número de días. Si la fecha_inicial es posterior a la fecha_final,
DIAS360 devuelve un número negativo. Las fechas deben especificarse
mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o
funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo
de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
• Método es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de
cálculo europeo o americano.

Método Modo de cálculo


FALSO u Método US (NASD). Si la fecha inicial es el último día del mes,
omitido se convierte en el 30 del mismo mes. Si la fecha final es el
último día del mes y la fecha inicial es anterior al 30, la fecha
final se convierte en el 1 del mes siguiente; de lo contrario la
fecha final se convierte en el 30 del mismo mes.
VERDADERO Método europeo. Las fechas iniciales o finales que
corresponden al 31 del mes se convierten en el 30 del mismo
mes.

Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=DIAS360(A2;A3)

Ejemplo 2:
A
1 Fechas
2 1/30/2008
3 2/1/2008
Fórmula Descripción (resultado)
=DIAS360(A2;A3) Número de días entre las dos fechas anteriores, basado
en un año de 360 días (1)

Función “FECHA.MES”

Descripción
Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número
de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento
fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen
en el mismo día del mes que el día de emisión.

Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial;meses)
• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas
deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23
de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
• Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha
futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Ejemplo 1:

=FECHA.MES(A2;1)

Ejemplo 2:
A
1
Fecha
2
01/15/2008
Fórmula Descripción (resultado)
=FECHA.MES(A2;1) La fecha un mes después de la fecha anterior (15 de
febrero de 2008)
=FECHA.MES(A2;- La fecha un mes antes de la fecha anterior (15 de
1) diciembre de 2007)
=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior (15
de marzo de 2008)

Función “FIN.MES”

Descripción
Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la
fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas
de vencimiento que caen en el último día del mes.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial;meses)
• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas
deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
• Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha
futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.

Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve
el valor de error #¡NUM!.
• Si el argumento fecha_inicial más el argumento meses da como
resultado una fecha que no es válida, FIN.MES devuelve el valor de
error #¡NUM!.

Ejemplo 1:

=FIN.MES(A2;1)

Ejemplo 2:
A
1
Fecha
2
01/01/2008
Fórmula Descripción (resultado)
=FIN.MES(A2;1) Fecha del último día del mes, un mes después de la fecha
anterior (29 de febrero de 2008)
=FIN.MES(A2;- Fecha del último día del mes, tres meses antes de la
3) fecha anterior (31 de octubre de 2007)

Función “HORA”
Descripción
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número
entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).

Sintaxis
HORA(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea
obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto
entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m., como números decimales (por
ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.

Observaciones
• El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte
de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por
ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=HORA(A2)

Ejemplo 2:
A
1 Hora
2 03:30:30 a.m.
3 15:30:30 a.m.
4 15:30
Fórmula Descripción (resultado)
=HORA(A2) Hora de la primera hora (3)
=HORA(A3) Hora de la segunda hora (15)
=HORA(A4) Hora de la tercera hora (15)

Función “MINUTO”
Descripción
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como
números enteros comprendidos entre 0 y 59.

Sintaxis
MINUTO(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la hora que contiene el valor de minutos que se desea
buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas
(por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125,
que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o
funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").

Observaciones
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un
valor de fecha y vienen representados por un número decimal (por ejemplo, 0,5
representa 12:00 p.m. ya que es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=MINUTO(A2)

Ejemplo 2:
A
1 Hora
2 16:48:00 a.m.
Fórmula Descripción (resultado)
=MINUTO(A2) Minutos de la hora anterior (48)
Función “MES”

Descripción
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes
se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben
introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas
o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo
de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.

Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de
2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de
fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y
DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo 1:

=MES(A2)

Ejemplo 2:
A
1 Fecha
2 15-abr-2008
Fórmula Descripción (resultado)
=MES(A2) Mes de la fecha anterior (4)
Función “DIA.LAB”

Descripción
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los
días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen
en los argumentos festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los
beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días
trabajados durante un período específico.

Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado
de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23
de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
• Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.
• Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse
del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista
puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante
matricial de los números de serie que representen las fechas.

Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el
valor de error #¡VALOR!.

Ejemplo 1:

=DIAS.LAB(A2;A3)
Ejemplo 2:
A B
1
Fecha Descripción
2
10/01/2008 Fecha inicial de un proyecto
3
3/01/2009 Fecha final de un proyecto
4
11/26/2008 Día festivo
5
12/4/2008 Día festivo
6
1/21/2009 Día festivo
Fórmula Descripción (resultado)
=DIAS.LAB(A2;A3) Número de días laborables entre las fechas
inicial y final anteriores (108)
=DIAS.LAB(A2;A3;A4) Número de días laborables entre las fechas
inicial y final anteriores, excluido el primer día
festivo (107)
=DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6) Número de días laborables entre las fechas
inicial y final anteriores, excluidos todos los días
festivos (105)

Función “AHORA”

Descripción
En este artículo se describe la sintaxis de fórmulas y el uso de la función
AHORA en Microsoft Office Excel. Busque vínculos a más información sobre
cómo trabajar con fechas y horas en la sección.
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de
celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de
celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y
hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y
hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio
de la cinta de opciones.
La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora
actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora
actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es
necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el
libro u hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo
cambiar la precisión, iteración o actualización de fórmulas.

Sintaxis
Now()
• La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.

Observaciones
• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el
número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de
1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal
representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por
ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.
• Los resultados de la función AHORA sólo cambian cuando se realiza un
cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la
función. No se actualiza constantemente.

Ejemplo 1:

=AHORA(A2)

Función “SEGUNDO”

Descripción
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como
número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.

Sintaxis
SEGUNDO(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la hora que contiene los segundos que se desea
buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas
(por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125,
que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o
funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Observaciones
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Microsoft
Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de
fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa
12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=SEGUNDO(A2)

Ejemplo 2:
A

1 Hora

2 16:48:18 a.m.
3
16:48:00 a.m.

Fórmula Descripción

=SEGUNDO(A2) Segundos de la primera hora (18)

=SEGUNDO(A3) Segundos de la segunda hora (0)

Función “NSHORA”

Descripción
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de
celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de
fecha.
El número decimal que NSHORA devuelve es un valor comprendido entre 0
(cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y
23:59:59 (11:59:59 p.m.).
Sintaxis
NSHORA(hora;minuto;segundo)
• Hora es un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las horas.
Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el
valor horario. Por ejemplo, HORA(27;0;0) = HORA(3;0;0) = 0,125 ó 3:00
a.m.
• Minuto es un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo
valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo,
HORA(0;750;0) = HORA(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.
• Segundo es un número entre 0 y 32767 que representa los segundos.
Cualquier valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos.
Por ejemplo, HORA(0;0;2000) = HORA(0;33;22) = 0,023148 ó 12:33:20
a.m.

Observaciones
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un
valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5
representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=NSHORA(A2;B2;C2)

Ejemplo 2:

A B C

1 Hora Minuto Segundo

2 12 0 0
3
16 48 10

Fórmula Descripción (resultado)

=NSHORA(A2;B2;C2) Parte decimal de un día para la primera


hora anterior (0,5)
=NSHORA(A3;B3;C3) Parte decimal de un día para la segunda
hora anterior (0,700115741)

Función “HORANUMERO”

Descripción
Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de
texto. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999
que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).

Sintaxis
HORANUMERO(texto_de_hora)
Texto_de_hora es una cadena de texto que representa una hora en uno de los
formatos de hora de Microsoft Excel, por ejemplo, las cadenas de texto entre
comillas "6:45 p.m." y "18:45" representan la hora.

Observaciones

• Se pasa por alto la información de fecha del argumento texto_de_hora.


• El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un
valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5
representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).

Ejemplo 1:

=HORANUMERO("12:00:00 a.m.")

Función “HOY”

Descripción

Devuelve el número de serie de la fecha actual. El número de serie es el código de


fecha-hora que Microsoft Excel usa para los cálculos de fecha y hora. Si el formato
de celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de
fecha.

Sintaxis

HOY( )

Observaciones

Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero
de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de
serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=HOY(B5)

Función “DIASEM”

Descripción

Devuelve el día de la semana correspondiente al argumento núm_de_serie. El día


se devuelve como un número entero entre 1 (domingo) y 7 (sábado).

Sintaxis

• Núm_de_serie es un número secuencial que representa la fecha del día


que intenta buscar. Las fechas deben especificarse mediante la función
FECHA o como resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice
FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo de 2008. Pueden producirse
problemas si las fechas se escriben como texto.
• Tipo es un número que determina el tipo de valor que debe devolverse.
Tipo Número devuelto

1 u Números del 1 (domingo) al 7 (sábado). Igual a en versiones


omitido anteriores de Microsoft Excel.

2 Números del 1 (lunes) al 7 (domingo).

3 Números del 0 (lunes) al 6 (domingo).

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para
que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=DIASEM(A2)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 14-2-2008

Fórmula Descripción (resultado)

=DIASEM(A2) Día de la semana, con los números 1 (domingo) a 7


(sábado) (5)

=DIASEM(A2;2) Día de la semana, con los números 1 (lunes) a 7 (domingo)


(4)

=DIASEM(A2;3) Día de la semana, con los números 0 (lunes) a 6 (domingo)


(3)

Nota: 14-2-2008 es un jueves.


Función “NUM.DE.SEMANA”

Descripción

• Devuelve un número que indica dónde cae la semana numéricamente


dentro un año.

La función NUM.DE.SEMANA considera la semana en la que se encuentra


el 1 de enero como la primera semana del año. Sin embargo, hay un estándar
europeo que define la primera semana como la que tiene la mayoría de días
(cuatro o más) en el año nuevo. Esto significa que, para los años en los que la
primera semana de enero tiene tres días o menos, la función NUM.DE.SEMANA
devuelve números de semana que son incorrectos según el estándar europeo.

Sintaxis

NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie;tipo)

• Núm_de_serie es una fecha contenida en la semana. Las fechas deben


especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
• Tipo es un número que determina en qué día comienza la semana. El
valor predeterminado es 1.

Tipo Una semana comienza

1 El domingo. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.

2 El lunes. Los días de la semana se numeran del 1 al 7.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales


para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Ejemplo 1:

=NUM.DE.SEMANA(A2;1)

Ejemplo 2:

A
1
Datos
2
9 de marzo de 2008

Fórmula Descripción (resultado)

=NUM.DE.SEMANA(A2;1) Número de la semana dentro del año, con el


domingo como primer día de la semana (11)

=NUM.DE.SEMANA(A2;2) Número de la semana dentro del año, con el


lunes como primer día de la semana (10)

Nota: El 9 de marzo de 2008 es un domingo.

Función “DIA.LAB”

Descripción

Devuelve un número que representa una fecha que es el número de días


laborables antes o después de una fecha (la fecha inicial). Los días laborables
excluyen los días de fin de semana y cualquier fecha identificada en el argumento
festivos. Use DIA.LAB para excluir fines de semana o días festivos cuando calcule
fechas de vencimiento de facturas, las fechas de entrega esperadas o el número
de días de trabajo realizado.

Sintaxis

DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;festivos)
Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como
resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23)
para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
escriben como texto.

• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.


• Días_lab es el número de días laborables (días que no sean fines de
semana ni días festivos) anteriores o posteriores al argumento fecha_inicial.
Un valor positivo para el argumento días_lab produce una fecha futura; un
número negativo produce una fecha pasada.
• Festivos es una lista opcional de una o varias fechas que deben excluirse
del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista
puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante
matricial de los números de serie que representen las fechas.

Observaciones

• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie


secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIA.LAB devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
• Si el argumento fecha_inicial más el argumento días_lab produce una
fecha no válida, DIA.LAB devuelve el valor de error #¡NUM!.
• Si el argumento días_lab no es un entero, se trunca.

Ejemplo 1:

=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6)

Ejemplo 2:

A B
1
Fecha Descripción
2
3 10/01/2008 Fecha inicial

4 151 Días hasta la finalización

5 11/26/2008 Día festivo

6 12/4/2008 Día festivo

1/21/2009 Día festivo

Fórmula Descripción (resultado)

=DIA.LAB(A2;A3) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha


inicial (30/4/2009)

=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6) Fecha 151 días laborables posterior a la fecha


inicial, excluidos los días festivos (5/5/2009)

Notas:

• Para ver el número como una fecha, seleccione la celda y, en la ficha


Hoja, en el grupo Número, haga clic en la flecha que aparece junto a
Formato de número; a continuación, haga clic en Fecha corta o Fecha
larga.
• Para convertir el rango de celdas utilizado en el último ejemplo para los
días festivos en una constante matricial, seleccione A4:A6 y presione
F9.

Función “AÑO”

Descripción

Devuelve el año correspondiente a una fecha. El año se devuelve como


número entero comprendido entre 1900 y 9999.

Sintaxis

AÑO(núm_de_serie)

• Núm_de_serie es la fecha del año que se desea buscar. Las fechas


deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.

Observaciones

Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales


para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.

Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha
suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada
es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
asociados con la fecha gregoriana equivalente.

Ejemplo 1:

=AÑO(A2)

Ejemplo 2:

A
1
Fecha
2
7/5/2008
3
7/5/10

Fórmula Descripción (resultado)

=AÑO(A2) Año de la primera fecha (2008)

=AÑO(A3) Año de la segunda fecha (2010)


Función “FRAC.AÑO”

Descripción

Calcula la fracción de año que representa el número de días enteros entre


la fecha_inicial y fecha_final. Utilice FRAC.AÑO para determinar la proporción de
los beneficios u obligaciones de todo un año que corresponde a un período
específico.

Sintaxis

FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_final;base)

Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como


resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23)
para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
escriben como texto.

• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.


• Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.
• Base determina en qué tipo de base deben contarse los días.

Base Base para contar días

0 u omitido US (NASD) 30/360

1 Real/real

2 Real/360

3 Real/365

4 Europea 30/360

Observaciones

• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie


secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Todos los argumentos se truncan a enteros.
• Si los argumentos fecha_inicial o fecha_final no son fechas válidas,
FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡VALOR!
• Si base < 0 o si base > 4, FRAC.AÑO devuelve el valor de error #¡NUM!

Ejemplo 1:

=FRAC.AÑO(A2;A3;A4)

Ejemplo 2:
A B

Datos Descripción

1-1-2007 Fecha inicial

30-7-2007 Fecha final

2 Real/360 (vea lo anterior)

Fórmula Descripción (resultado)

=FRAC.AÑO(A2;A3;A4) Fracción del año entre las dos fechas (0,583333333)


FORMULAS DE BUSQUEDA Y REFERENCIA
Función Descripción

DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
cálculo

AREAS Devuelve el número de áreas de una referencia

ELEGIR Elige un valor de una lista de valores

COLUMNA Devuelve el número de columna de una referencia

COLUMNAS Devuelve el número de columnas de una referencia

BUSCARH Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda


indicada

HIPERVINCULO Crea un acceso directo o un salto que abre un documento


almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet

INDICE Utiliza un índice para elegir un valor de una referencia o matriz

INDIRECTO Devuelve una referencia indicada por un valor de texto

BUSCAR Busca valores de un vector o una matriz

COINCIDIR Busca valores de una referencia o matriz

DESREF Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia


dada

FILA Devuelve el número de fila de una referencia

FILAS Devuelve el número de filas de una referencia

RDTR Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la


automatización COM

TRANSPONER Devuelve la transposición de una matriz

BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal


por la fila para devolver el valor de una celda
FUNCION “DIRECCION”
Descripción
Crea una referencia de celda con formato de texto a partir de los números de fila y
de columna especificados.
Sintaxis

DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)

• Fila es el número de fila que se utiliza en la referencia de celda.


• Columna es el número de columna que se utiliza en la referencia de
celda.
• Abs especifica el tipo de referencia que devuelve.

Si abs es Devuelve este tipo de referencia

1 u omitido Absoluta

2 Fila absoluta, columna relativa

3 Fila relativa, columna absoluta

4 Relativa

• A1 es un valor lógico que especifica el estilo de referencia A1 o F1C1.


Si A1 es VERDADERO o se omite, DIRECCION devuelve una referencia
estilo A1; si es FALSO, DIRECCION devuelve una referencia estilo F1C1.
• Hoja es texto que especifica el nombre de la hoja de cálculo o que se
utilizará como referencia externa. Si se omite hoja, no se utilizará ningún
nombre de hoja.

Ejemplo 1:

=DIRECCION(2;3)

Ejemplo 2:

A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=DIRECCION(2;3) Referencia absoluta ($C$2)
3 =DIRECCION(2;3;2) Fila absoluta, columna relativa
(C$2)
4
=DIRECCION(2;3;2;FALSO) Fila absoluta; columna relativa
5 del estilo de referencia F1C1
(F2C[3])
6
=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"[Libro1]Hoja1") Referencia absoluta a otro libro
y hoja de cálculo
([Libro1]Hoja1!L2C3)

=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"HOJA EXCEL") Referencia absoluta a otra hoja


de cálculo ('HOJA EXCEL'!L2C3)

FUNCION “AREAS”

Descripción

Devuelve el número de áreas de una referencia. Un área es un rango de celdas


adyacentes o una sola celda.

Sintaxis

AREAS(ref)

• Ref es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse


a varias áreas. Si desea especificar varias referencias como un argumento
único, deberá incluir otro par de paréntesis para que Microsoft Excel no
interprete el punto y coma como separador de campo. Vea el siguiente
ejemplo.

Ejemplo 1:

=AREAS(B2:D4)
Ejemplo 2:

A B

Fórmula Descripción (resultado)

=AREAS(B2:D4) Número de áreas en el rango (1)

=AREAS((B2:D4;E5;F6:I9)) Número de áreas en el rango (3)

=AREAS(B2:D4 B2) Número de áreas en el rango (1)

FUNCION “ELEGIR”

Descripción

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de


argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores
posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7
son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un
número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Sintaxis

ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

• Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El


argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una
fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.

• Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve


valor2 y así sucesivamente.

• Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último valor


de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!.

• Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes de ser


utilizada.

Valor1,valor2,... son de 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la


función ELEGIR selecciona un valor o acción que se ejecuta basándose en el
argumento núm_índice. Los argumentos pueden ser números, referencias a
celdas, nombres definidos, fórmulas, funciones o texto.

Observaciones

• Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se evalúe


ELEGIR.
• Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de
rango, así como valores individuales.

Por ejemplo, la fórmula:

=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

Evalúa:

=SUMA(B1:B10)

Que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.

La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia


B1:B10. La función SUMA se evalúa a continuación utilizando B1:B10, que
es el resultado de la función ELEGIR, como su argumento.

Ejemplo 1:

=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5))

Ejemplo 2:
A

Datos

23

45

12

10
Fórmula Descripción (resultado)

=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5)) Suma el rango A2:A4 (80)

Ejemplo 3:

A B

1 Datos Datos

2 1º Clavos

3 2º Tornillos

4 3º Tuercas

5 Terminado Pernos

Fórmula Descripción (resultado)

=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) Valor del segundo argumento A3 (2º)

=ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5) Valor del cuarto argumento B5 (Pernos)

FUNCION “Elegir”

Descripción

Utiliza el argumento núm_índice para devolver un valor de una lista de


argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores
posibles a partir del rango del argumento índice. Por ejemplo, si valor1 a valor7
son los días de la semana, ELEGIR devuelve uno de los días cuando se utiliza un
número entre 1 y 7 como argumento núm_índice.

Sintaxis

ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)

• Núm_índice especifica el argumento de valor que se selecciona. El


argumento núm_índice debe ser un número entre 1 y 254, o bien, una
fórmula o referencia a una celda que contenga un número entre 1 y 254.
o Si núm_índice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR
devuelve valor2 y así sucesivamente.
o Si núm_índice es menor que 1 o mayor que el número del último
valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #¡VALOR!.
o Si núm_índice es una fracción, se trunca al entero inferior antes
de ser utilizada.

Observaciones

• Si núm_índice es una matriz, cada valor se evaluará cuando se evalúe


ELEGIR.
• Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de
rango, así como valores individuales.

Por ejemplo, la fórmula:

=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))

Evalúa:

=SUMA(B1:B10)

Que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.

La función ELEGIR se evalúa primero, devolviendo la referencia B1:B10.


La función SUMA se evalúa a continuación utilizando B1:B10, que es el
resultado de la función ELEGIR, como su argumento.

Ejemplo 1:

=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5)

Ejemplo 2:

A B

1 Datos Datos

2 1º Clavos

3 2º Tornillos
4 3º Tuercas

5 Terminado Pernos

Fórmula Descripción (resultado)

=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5) Valor del segundo argumento A3 (2º)

=ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5) Valor del cuarto argumento B5


(Pernos)

Ejemplo 3:

A
1
Datos
2
23
3
45
4
12
5
10

Fórmula Descripción (resultado)

=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5)) Suma el rango A2:A4 (80)

FUNCION “”COLUMNA

Descripción

Devuelve el número de columna de una referencia dada.

Sintaxis

COLUMNA(ref)
• Ref es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el número
de columna.
o Si se omite el argumento ref, se supone que es la referencia de la
celda en la que aparece la función COLUMNA.
o Si el argumento ref es un rango de celdas y si COLUMNA se
especifica como una matriz horizontal, COLUMNA devuelve los
números de columna del argumento ref en forma de matriz
horizontal.
o El argumento ref no puede referirse a varias áreas.

Ejemplo 1:

=COLUMNA(A10)

Ejemplo 2:

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2 =COLUMNA() Columna en la que aparece la fórmula (1)

3 =COLUMNA(A10) Columna de la referencia (1)

FUNCION “COLUMNAS”

Descripción
Devuelve el número de columnas de una matriz o de una referencia
Sintaxis

COLUMNAS(matriz)

• Matriz es una matriz, una fórmula de matriz o una referencia a un rango


de celdas cuyo número de columnas se desea obtener.

Ejemplo 1:

=COLUMNAS(C1:E4)
Ejemplo 2:

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2 =COLUMNAS(C1:E4) Número de columnas de la referencia (3)

3 =COLUMNAS({1;2;3\4;5;6}) Número de columnas de la constante matricial


(3)

FUNCION “BUSCARH”

Descripción

Busca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz de valores y, a


continuación, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en
la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparación se
encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee
encontrar información que se encuentre dentro de un número especificado de filas.
Use BUSCARV cuando los valores de comparación se encuentren en una
columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.

La H de BUSCARH significa "Horizontal".

Sintaxis

BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)

• Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla.


Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
• Matriz_buscar_en es una tabla de información en la que se buscan los
datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango.
o Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en
pueden ser texto, números o valores lógicos.
o Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de
matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -
1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario,
BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es
FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en.
o El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.
o Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha.
Para obtener más información, vea Ordenar datos.
• Indicador_filas es el número de fila en matriz_buscar_en desde el cual
debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el
valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2,
devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y así
sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el
valor de error #¡VALOR!; si indicador_filas es mayor que el número de filas
en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #¡REF!
• Ordenado es un valor lógico que especifica si BUSCARH debe localizar
una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite,
devolverá una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna
coincidencia exacta, devolverá el siguiente valor mayor que sea inferior a
valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrará una coincidencia
exacta. Si no encuentra ninguna, devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

• Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor


que sea menor que valor_buscado.
• Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de
matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A.
• Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se
pueden usar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y
asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación
corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a
cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo
de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1:

=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO)

Ejemplo 2:

A B C

Perno
Ejes Cojinetes s
4 4 9

5 7 10

6 8 11

Descripción
Fórmula (resultado)

=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO) Busca Ejes


en la fila 1 y
devuelve el
valor de la
fila 2 que
está en la
misma
columna (4)

=BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO) Busca
Cojinetes
en la fila 1 y
devuelve el
valor de la
fila 3 que
está en la
misma
columna (7)

=BUSCARH(" B";A1:C4;3;VERDADERO) Busca F en


la fila 1, y
devuelve el
valor de la
fila 3 que
está en la
misma
columna.
Debido a
que F no es
una
coincidenci
a exacta, se
utiliza el
siguiente
valor
menor que
F: Ejes. (5)

=BUSCARH("Pernos";A1:C4;4) Busca
Pernos en
la fila 1 y
devuelve el
valor de la
fila 4 que
está en la
misma
columna
(11)

=BUSCARH(3;{1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"};2;VERDADER Busca 3 en
O) la primera
fila de la
constante
matricial y
devuelve el
valor de la
fila 2 en la
misma
columna (c)

FUNCION “HIPERVINCULO”

Descripción

Crea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en


un servidor de red, en una intranet o en Internet. Cuando haga clic en la celda que
contenga la función HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrirá el archivo
almacenado en ubicación_del_vínculo.
Sintaxis

HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)

o Ubicación_del_vínculo es la ruta y el nombre de archivo del documento


que se desea abrir como texto. Ubicación_del_vínculo puede hacer
referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda
específica o un rango con nombre de una hoja de cálculo o un libro de
Microsoft Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft
Word. La ruta puede apuntar a un archivo almacenado en una unidad de
disco duro, o bien a una ruta UNC (Universal Naming Convention,
convención de nomenclatura universal) de un servidor, en Microsoft Excel
para Windows, o una ruta URL (Uniform Resource Locator, localizador
uniforme de recursos) de Internet o de una intranet.
o Ubicación_del_vínculo puede ser una cadena de texto encerrada entre
comillas o una celda que contiene el vínculo como cadena de texto.
o Si el salto especificado en ubicación_del_vínculo no existe o no está
permito desplazarse por él, aparecerá un error cuando se haga clic en
la celda.
• Nombre_descriptivo es el texto o valor numérico del vínculo o que se
muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y está
subrayado. Si se omite contenido_de_celda, la celda muestra
ubicación_del_vínculo como texto del vínculo.
o Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un
nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta.
o Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo,
#¡VALOR!), la celda mostrará el error en lugar del texto de salto.

Observaciones

Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino del
hipervínculo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse
(ratón) hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuación, suelte el
botón.

Ejemplo 1:

=HIPERVINCULO("ABAJO",23)
Ejemplo 2:

• En el siguiente ejemplo se abre una hoja de cálculo denominada Informe


presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio
ejemplo@microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un
informe":

=HYPERLINK("http://example.microsoft.com/report/budget report.xls", "Click for report")

• En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo a la celda F10 de la hoja de cálculo


denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls, que está almacenado en
Internet en el sitio ejemplo@microsoft.com/informe. La celda en la hoja de cálculo
que contiene el hipervínculo muestra el contenido de la celda D1 como el texto al
que se salta:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]Annual!F10", D1)

• En el ejemplo siguiente se crea un hipervínculo al rango TotalDept de la hoja de


cálculo Primer trimestre del libro Informe presupuestario.xls, que está almacenado
en Internet en el sitio ejemplo@microsoft.com/informe. La celda en la hoja de
cálculo que contiene el hipervínculo muestra el texto "Haga clic para ver el Total
del primer trimestre del departamento":

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First
Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")

• Para crear un hipervínculo a una ubicación específica en Microsoft Word, debe


utilizar un marcador para definir la ubicación a la que desea saltar en el
documento. En el siguiente ejemplo se crea un hipervínculo al marcador
denominado BenefTrim en el documento denominado Informe anual.doc en el
sitio ejemplo@microsoft.com:

=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/Annual Report.doc]QrtlyProfits", "Quarterly


Profit Report")

• En Excel para Windows, en el ejemplo siguiente se muestra el contenido de la


celda D5 como el texto que va a saltarse en la celda y abre el archivo denominado
1trim.xls que se almacena en el servidor denominado FINANZAS en la carpeta
compartida Facturas. En este ejemplo se utiliza la ruta CUN:
=HYPERLINK("\\FINANCE\Statements\1stqtr.xls", D5)

• En el ejemplo siguiente se abre el archivo 1trim.xls en Excel para Windows que se


almacena en un directorio denominado Finanzas en la unidad D y se muestra el
valor numérico almacenado en la celda H10:

=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)

• En Excel para Windows, el siguiente ejemplo crea un hipervínculo al área


denominada Totales en otro libro (externo), Milibro.xls:

=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")

• En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí"
en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre almacenado en una
carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado
Macintosh HD:

=HYPERLINK("Macintosh HD:Budget Reports:First Quarter", "Click here")

• Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una
celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio
en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la
celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.

=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)

FUNCION “INDICE”

Descripción

Devuelve un valor o la referencia a un valor en una tabla o rango.


La función INDICE presenta dos formas: matricial y de referencia.

Devolver el valor de una celda concreta o de Forma matricial


una matriz de celdas

Devolver una referencia a celdas Forma de referencia


especificadas

FORMA MATRICIAL

Descripción

Devuelve el valor de un elemento de una tabla o matriz seleccionado por los


índices de número de fila y de columna.

Use la forma matricial si el primer argumento de INDICE es una constante


matricial.

Sintaxis

INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)

• Matriz es un rango de celdas o una constante de matriz.


o Si matriz contiene sólo una fila o columna, el argumento núm_fila o
núm_columna correspondiente es opcional.
o Si matriz tiene más de una fila y más de una columna y sólo utiliza
núm_fila o núm_columna, INDICE devuelve una matriz con toda una
fila o columna.
• Núm_fila selecciona, en el rango matriz, la fila desde la cual se devolverá
un valor. Si se omite núm_fila, se requiere el argumento núm_columna.
• Núm_columna selecciona, en el rango matriz, la columna desde la cual
se devolverá un valor. Si se omite núm_columna, se requiere el argumento
núm_fila.

Observaciones

• Si se utilizan los argumentos núm_fila y núm_columna, INDICE


devuelve el valor de la celda donde se produce la intersección de los
argumentos.
• Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE devuelve
la matriz de valores de toda la columna o fila, respectivamente. Para
utilizar valores devueltos como una matriz, introduzca la función INDICE
como una fórmula de matriz en un rango horizontal de celdas para una
fila y en un rango vertical de celdas para una columna. Para especificar
una fórmula de matriz, presione CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
• Los argumentos núm_fila y núm_columna deben indicar una celda
incluida en matriz; de lo contrario, INDICE devuelve el valor de error
#¡REF!

Ejemplo 1:

=INDICE(A2:B3;2;1)

Ejemplo 2:

A B

Datos Datos

Manzanas Limones

Bananas Peras

Fórmula Descripción (resultado)

=INDICE(A2:B3;2;2) Valor situado en la intersección de la segunda fila y la


segunda columna del rango (Peras)

=INDICE(A2:B3;2;1) Valor situado en la intersección de la segunda fila y la


primera columna del rango (Bananas)

Ejemplo 3:

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2 =INDICE({1;2;3;4};0;2) Valor situado en la primera fila de la constante


matricial (2)
3
Valor situado en la segunda fila, segunda columna
de la constante matricial (4)
FUNCION DE REFERENCIA

Descripción

Devuelve la referencia de la celda ubicada en la intersección de una fila y


de una columna determinada. Si el argumento ref es una selección múltiple, se
podrá elegir la selección en la que se buscará la referencia.

Sintaxis

INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área)

• Ref es una referencia a uno o varios rangos de celdas.


o Si especifica un rango no adyacente como argumento ref, escríbalo
entre paréntesis.
o Si cada área del argumento ref contiene una sola fila o columna, el
argumento núm_fila o núm_columna respectivamente, es opcional.
Por ejemplo, utilice INDICE(ref;;núm_columna) para un argumento
ref con una sola fila.
• Núm_fila es el número de la fila en el argumento ref desde la que se
devolverá una referencia.
• Núm_columna es el número de la columna en el argumento ref desde la
que se devolverá una referencia.
• Núm_área selecciona un rango en el argumento ref desde el cual se
devolverá la intersección de núm_fila y núm_columna. La primera área
seleccionada o especificada se numera con 1, la segunda con 2 y así
sucesivamente. Si se omite núm_área, INDICE usa área 1.
o Por ejemplo, si ref describe las celdas (A1:B4;D1:E4;G1:H4),
entonces núm_área 1 es el rango A1:B4, núm_área 2 será el rango
D1:E4, y núm_área 3 es el rango G1:H4.

Observaciones

• Después de que ref y núm_área hayan seleccionado un rango


determinado, núm_fila y núm_columna seleccionan una celda
específica: núm_fila 1 es la primera fila del rango, núm_columna 1 es
la primera columna y así sucesivamente. La referencia devuelta por
INDICE es la intersección entre núm_fila y núm_columna.
• Si se define núm_fila o núm_columna como 0 (cero), INDICE
devuelve la referencia de toda la fila o columna, según corresponda.
• Núm_fila, núm_columna y núm_área deberán dirigirse a una celda
en ref, de lo contrario la función INDICE devuelve el valor de error
#¡REF! Si núm_fila y núm_columna se omiten, INDICE devuelve el
área del argumento ref definido por núm_área.
• El resultado de la función INDICE es una referencia y será
interpretada como tal por otras fórmulas. El valor devuelto por la
función INDICE se puede utilizar como una referencia o como un
valor, dependiendo de la fórmula. Por ejemplo, la fórmula
CELDA("ancho";INDICE(A1:B2;1;2)) es igual a CELDA("ancho";B1).
La función CELDA utiliza el valor devuelto por INDICE como
referencia a una celda. Por otra parte, una fórmula como
2*INDICE(A1:B2;1;2) traduce el valor devuelto por INDICE en el
número de la celda B1.

Ejemplo 1:

=INDICE(A2:C6;2;3)

Ejemplo 2:

A B C

Fruta Precio Cantidad

Manzanas 0,69 40

Bananas 0,34 38

Limones 0,55 15

Naranjas 0,25 25

Peras 0,59 40

Almendras 2,80 10

Anacardos 3,55 16

Cacahuetes 1,25 20

Nueces 1,75 12
Fórmula Descripción (resultado)

=INDICE(A2:C6;2;3) Intersección de la segunda fila y la


tercera columna en el rango A2:C6,
que es el contenido de la celda C3
(38).

=INDICE((A1:C6;A8:C11);2;2;2) Intersección de la segunda fila y la


segunda columna en la segunda
área de A8:C11, que es el contenido
de la celda B9 (3,55).

=SUMA(INDICE(A1:C11;0;3;1)) Suma de la tercera columna en la


primera área del rango A1:C11, que
es la suma de C1:C6 (216).

=SUMA(B2:INDICE(A2:C6;5;2)) Suma del rango que comienza en B2


y termina en la intersección de la
quinta fila y la segunda columna del
rango A2:A6, que es la suma de
B2:B6 (2,42).

FUNCION “INDIRECTO”

Descripción

Devuelve la referencia especificada por una cadena de texto. Las


referencias se evalúan de inmediato para presentar su contenido. Use
INDIRECTO cuando desee cambiar la referencia a una celda en una fórmula sin
cambiar la propia fórmula.

Sintaxis

INDIRECTO(ref;a1)

• Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1
o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda
como cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida,
INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!
o Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro
libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto,
INDIRECTO devolverá el valor de error #¡REF!
o Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas
de 1.048.576 o del límite de columnas de 16.384 (XFD), INDIRECTO
devolverá el error #¡REF!

Este comportamiento es diferente en las versiones de Excel anteriores a


Microsoft Office Excel 2007, que no tienen en cuenta el límite excedido y
devuelven un valor.

• A1 es un valor lógico que especifica el tipo de referencia que contiene la


celda ref.

o Si a1 es VERDADERO o se omite, ref se interpreta como una


referencia estilo A1.

o Si a1 es FALSO o se omite, ref se interpreta como una referencia


estilo F1C1.

Ejemplo 1:

=INDIRECTO($A$2)

Ejemplo 2:

A B
1
Datos Datos
2
B2 1.333
3
B3 45
4
Marina 10
5
5 62

Fórmula Descripción (resultado)


=INDIRECTO($A$2) Valor de la referencia en la celda A2 (1,333)

=INDIRECTO($A$3) Valor de la referencia en la celda A3 (45)

=INDIRECTO($A$4) Si la celda B4 tiene definido el nombre "Marina,"


se devuelve el valor del nombre definido (10).

=INDIRECTO("B"&$A$5) Valor de una referencia en la celda A5 (62)

Cuando cree una fórmula que haga referencia a una celda, la referencia a la
celda se actualizará si: (1) la celda se desplaza utilizando el comando Cortar para
eliminarla, o (2) si la celda se desplaza porque se insertan o eliminan filas o
columnas. Si desea que la fórmula siempre haga referencia a la misma fórmula sin
tener en cuenta si se elimina o desplaza la fila sobre la celda, utilice la función de
hoja de cálculo INDIRECTO. Por ejemplo, si desea que siempre se haga
referencia a la celda A10, utilice la sintaxis siguiente:

=INDIRECT("A10")

FUNCION “BUSCAR”

Descripción

Devuelve un valor procedente de un rango de una fila o columna, o bien, de


una matriz. La función BUSCAR tiene dos formas de sintaxis: vectorial y matricial.

Buscar en un rango de una fila o una Forma Utilice la forma


columna (denominado vector) un valor vectorial vectorial cuando
y devolver un valor desde la misma disponga de una
posición en un segundo rango. amplia lista de
valores en los que
buscar o cuando es
posible que los
valores cambien con
el tiempo.

Buscar el valor especificado en la Forma Utilice esta forma


primera fila o columna de una matriz y matricial cuando disponga de
devolver un valor desde la misma una pequeña lista de
posición en la última fila o columna de valores y éstos
la matriz. permanezcan
siempre constantes.

También se puede utilizar la función BUSCAR como alternativa a la función SI


para crear pruebas o pruebas que excedan el límite de funciones anidadas. Vea
los ejemplos de la forma matricial

FORMA MATRICIAL

Descripción

Con la forma matricial de BUSCAR se busca el valor especificado en la


primera fila o columna de una matriz y se devuelve un valor desde la misma
posición en la última fila o columna de la matriz. Utilice esta forma cuando los
valores que desee buscar se encuentren en la primera fila o columna de la matriz.
La otra forma de la función se emplea cuando se desea especificar la ubicación de
la fila o columna.

En general, resulta más adecuado utilizar la función BUSCARH o


BUSCARV en lugar de la forma matricial de BUSCAR. Esta forma se proporciona
por su compatibilidad con otros programas para hojas de cálculo.

Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado;matriz)

• Valor_buscado Valor que busca la función BUSCAR en una matriz.


Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico o un nombre o
referencia que se refiera a un valor.
o Si con BUSCAR no se puede encontrar el valor_buscado, se utiliza
el mayor valor de la matriz que sea menor o igual que el
valor_buscado.
o Si el valor_buscado es menor que el valor más bajo de la primera fila
o columna (dependiendo de las dimensiones de la matriz), BUSCAR
devolverá el valor de error #N/A.
• Matriz Rango de celdas que incluye el texto, los números o los valores
lógicos que se desean comparar con valor_buscado.

La forma matricial de BUSCAR es muy parecida a la de las funciones


BUSCARH y BUSCARV. La diferencia es que BUSCARH busca valor_buscado en
la primera fila, BUSCARV busca en la primera columna y BUSCAR busca de
acuerdo con las dimensiones de la matriz.

o Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas
que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la primera fila.
o Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que
columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.
o Con BUSCARH y BUSCARV se puede especificar un índice en vertical
o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la
fila o columna.

Los valores de la matriz deben colocarse en orden ascendente: ...;-2; -1; 0; 1;


2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede dar un valor
incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

Ejemplo 1:

=BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4})

Ejemplo 2:

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

=BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4}) Busca "C" en la primera fila de la


matriz, encuentra el valor superior
que es menor o igual que ("c") y, a
continuación, devuelve el valor en
la última fila que está en la misma
columna (3)

=BUSCAR("balda";{"a";1\"b";2\"c";3}) Busca "balda" en la primera fila de


la matriz, encuentra el valor
superior que es menor o igual que
("b") y, a continuación, devuelve el
valor en la última columna que
está en la misma fila (2)
Ejemplo 3:

1 Puntuación

2 45

3 90

4 78

Fórmula Descripción (resultado)

=BUSCAR(A2;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A" Busca el valor de A2 (45) en


}) la primera fila de la matriz,
encuentra el valor superior
que es menor o igual (60) y,
a continuación, devuelve el
valor en la última fila de la
matriz que está en la misma
columna (F)

=BUSCAR(A3;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A" Busca el valor de A3 (90) en


}) la primera fila de la matriz,
encuentra el valor superior
que es menor o igual (90) y,
a continuación, devuelve el
valor en la última fila de la
matriz que está en la misma
columna (A)

=BUSCAR(A4;{0;60;70;80;90},{"F";"D";"C";"B";"A" Busca el valor de A4 (78) en


}) la primera fila de la matriz,
encuentra el valor superior
que es menor o igual (80) y,
a continuación, devuelve el
valor en la última fila de la
matriz que está en la misma
columna (C)

=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;9 Busca el valor de A2 (45) en


3;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B- la primera fila de la matriz,
";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) encuentra el valor superior
que es menor o igual (60) y,
a continuación, devuelve el
valor en la última fila de la
matriz que está en la misma
columna (F)

=BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;9 Busca el valor de A3 (90) en


3;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B- la primera fila de la matriz,
";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) encuentra el valor superior
que es menor o igual (90) y,
a continuación, devuelve el
valor en la última fila que
está en la misma columna
(A-)

=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;9 Busca el valor de A4 (78) en


3;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B- la primera fila de la matriz,
";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) encuentra el valor superior
que es menor o igual (80) y,
a continuación, devuelve el
valor en la última fila que
está en la misma columna
(C+)

FORMA VECTORIAL

Descripción

Un vector es un rango de una sola fila o columna. La forma vectorial de


BUSCAR busca un valor en un rango (denominado vector) y devuelve otro valor
desde la misma posición en un segundo rango. Utilice esta forma de la función
BUSCAR cuando desee especificar el rango que incluya los valores que desea
localizar. Con la otra forma de la función se busca en la primera columna o fila.
Sintaxis

BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)

• Valor_buscado Valor que busca la función BUSCAR en el primer


vector. Valor_buscado puede ser un número, texto, un valor lógico, o un
nombre o referencia que se refiere a un valor.
• Vector_de_comparación Rango que sólo contiene una fila o una
columna. Los valores del vector_de_comparación pueden ser texto,
números o valores lógicos.

Los valores en el vector_de_comparación deben colocarse en orden ascendente:


...;-2; -1; 0; 1; 2; ...; A-Z; FALSO; VERDADERO; de lo contrario, BUSCAR puede
dar un valor incorrecto. El texto en mayúsculas y en minúsculas es equivalente.

• Vector_resultado Rango que sólo incluye una fila o una columna.


Debe ser del mismo tamaño que vector_de_comparación.

Observaciones

• Si con BUSCAR no se encuentra el valor_buscado, se utilizará el


mayor valor de vector_de_comparación que sea menor o igual que
valor_buscado.
• Si valor_buscado es menor que el valor más bajo de
vector_de_comparación, BUSCAR devuelve el valor de error #N/A

Ejemplo 1:

=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6)

Ejemplo 2:

A B

Frecuencia Color

4,14 rojo

4,19 anaranjado
5,17 amarillo

5,77 verde

6,39 azul

Fórmula Descripción (resultado)

=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6) Busca 4,19 en la columna A y devuelve el valor de


la columna B que está en la misma fila
(anaranjado)

=BUSCAR(5,00;A2:A6;B2:B6) Busca 5,00 en la columna A, encuentra el siguiente


valor inferior (4,19) y devuelve el valor de la
columna B que está en la misma fila (anaranjado)

=BUSCAR(7,66;A2:A6;B2:B6) Busca 7,66 in en la columna A, encuentra el


siguiente valor inferior (6,39) y devuelve el valor
de la columna B que está en la misma fila (azul)

=BUSCAR(0;A2:A6;B2:B6) Busca 0 en la columna A y devuelve un error, ya


que 0 es menor que el valor más bajo del
vector_de_comparación A2:A7 (#N/A)

FUNCION “COINCIDIR”

Descripción

Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida


con un valor especificado en un orden especificado. Utilice COINCIDIR en lugar de
las funciones BUSCAR cuando necesite conocer la posición de un elemento en un
rango en lugar del elemento en sí.

Sintaxis

COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)

• Valor_buscado es el valor que se utiliza para buscar el valor deseado en


una tabla.
o Valor_buscado es el valor que desea hacer coincidir en la
matriz_buscada. Por ejemplo, cuando busque algún número en la
guía telefónica, estará usando el nombre de la persona como valor
de búsqueda, pero el valor que realmente desea es el número de
teléfono.

o Valor_buscado puede ser un valor (número, texto o valor lógico) o


una referencia de celda a un número, a un texto o a un valor lógico.

• Matriz_buscada es un rango de celdas contiguas que contienen posibles


valores de búsqueda. Matriz_buscada debe ser una matriz o una referencia
matricial.
• Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1 y especifica cómo hace
coincidir Microsoft Excel el valor_buscado con los valores de
matriz_buscada.
o Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor
que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento
matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente: ...-2; -1; 0; 1;
2;...A-Z; FALSO; VERDADERO.
o Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor
que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en
matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
o Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor
que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores de
matriz_buscada deben colocarse en orden descendente:
VERDADERO; FALSO; Z-A; ...2; 1; 0; -1; -2; ...y así sucesivamente.
o Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1.

Observaciones

• COINCIDIR devuelve la posición del valor coincidente dentro de la


matriz_buscada y no el valor en sí. Por ejemplo:
COINCIDIR("b";{"a";"b";"c"};0) devuelve 2, la posición relativa de "b"
dentro de la matriz {"a";"b";"c"}.
• COINCIDIR no distingue entre mayúsculas y minúsculas cuando hace
coincidir valores de texto.
• Si COINCIDIR no puede encontrar una coincidencia, devuelve el valor
de error #N/A.
• Si tipo_de_coincidencia es 0 y valor_buscado es texto, puede usar los
caracteres comodín de signo de interrogación (?) y asterisco (*) en el
argumento valor_buscado. El signo de interrogación corresponde a un
solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de
caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogación o un
asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1:

=COINCIDIR(39;B2:B5;1)

Ejemplo 2:

A B

1 Producto Cantidad

2 Bananas 25

3 Naranjas 38

4 Manzanas 40

5 Peras 41

Fórmula Descripción (resultado)

=COINCIDIR(39;B2:B5;1) Puesto que no hay ninguna coincidencia exacta,


se devuelve la posición del siguiente valor
inferior (38) dentro del rango B2:B5 (2).

=COINCIDIR(41;B2:B5;0) Posición de 41 dentro del rango B2:B5 (4).

=COINCIDIR(40;B2:B5;- Devuelve un error porque el rango B2:B5 no está


1) en orden descendente (#N/A)
FUNCION “DESFER”

Descripción
Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de
columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una
celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de
columnas a devolver.
Sintaxis

DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)

• Ref es la referencia en la que se desea basar la desviación. Ref debe


referirse a una celda o rango de celdas adyacentes; en caso contrario,
DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR!
• Filas es el número de filas, hacia arriba o hacia abajo, al que se desea
que haga referencia la celda superior izquierda. Si el argumento filas es 5,
la celda superior izquierda de la referencia pasa a estar cinco filas más
abajo que la referencia. Filas puede ser positivo (lo que significa que está
por debajo de la referencia de inicio) o negativo (por encima).
• Columnas es el número de columnas, hacia la derecha o izquierda, al que
se desea que haga referencia la celda superior izquierda del resultado. Si el
argumento columnas es 5, la celda superior izquierda de la referencia pasa
a estar cinco columnas hacia la derecha de la referencia. Columnas puede
ser positivo (lo que significa a la derecha de la referencia de inicio) o
negativo (a la izquierda).
• Alto es el alto, en número de filas, que se desea que tenga la referencia
devuelta. El alto debe ser un número positivo.
• Ancho es el ancho, en número de columnas, que se desea que tenga la
referencia devuelta. El argumento ancho debe ser un número positivo.

Observaciones

• Si los argumentos filas y columnas colocan la referencia más allá del


borde de la hoja de cálculo, DESREF devuelve el valor de error #¡REF!
• Si los argumentos alto o ancho se omiten, los valores predeterminados
serán los del argumento ref.
• DESREF en realidad no desplaza celdas ni modifica la selección,
simplemente devuelve una referencia. Se puede utilizar la función
DESREF con cualquier función que necesite una referencia como
argumento. Por ejemplo, la fórmula SUMA(DESREF(C2;1;2;3;1))
calcula el valor total de un rango de tres filas por una columna que se
encuentra por debajo una fila y dos columnas a la derecha de la celda
C2.

Ejemplo 1:

=DESREF(C3;2;3;1;1)

Ejemplo 2:

A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=DESREF(C3;2;3;1;1) Muestra el valor en la celda F5 (0)
3
=SUMA(DESREF(C3:E5;- Suma el rango C2:E4 (0)
4
1;0;3;3))

=DESREF(C3:E5;0;-3;3;3) Devuelve un error porque la referencia no


está en la hoja de cálculo (#¡REF!)

FUNCION “FILA”

Descripción

Devuelve el número de fila de una referencia.

Sintaxis

FILA(ref)

• Ref es la celda o el rango de celdas cuyo número de fila se desea


conocer.
o Si el argumento ref se omite, se supone que es la referencia de la
celda en la que aparece la función FILA.
o Si ref es un rango de celdas y si la función FILA se especifica como
una matriz vertical, FILA devuelve los números de filas de referencia
como una matriz vertical.
o El argumento ref no puede referirse a varias áreas.

Ejemplo 1:

=FILA(C10)

Ejemplo 2:

A B

1 Fórmula Descripción (resultado)

2 =FILA() Fila donde aparece la fórmula (2)

3 =FILA(C10) Fila de la referencia (10)

Ejemplo 3:

A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=FILA(C4:D6) Primera fila de la referencia (4)
3
Segunda fila de la referencia (5)
4
Tercera fila de la referencia (6)

FUNCION “FILAS”

Descripción

Devuelve el número de filas de una referencia o matriz.

Sintaxis
FILAS(matriz)

• Matriz es una matriz, una fórmula de matriz o una referencia a un rango


de celdas cuyo número de filas se desea saber.

Ejemplo 1:

=FILAS(C1:E4)

Ejemplo 2:

A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=FILAS(C1:E4) Número de filas en la referencia (4)
3
=FILAS({1;2;3\4;5;6}) Número de filas en la constante matricial (2)

FUNCION “RDTR”

Descripción

Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la


automatización COM.

Sintaxis

=RDTR(ID_prog,servidor,tema1,[tema2],...)

• ID_prog nombre del identificador de un programa de complemento


registrado de automatización COM instalado en el equipo local. Escriba el
nombre entre comillas.
• servidor nombre del servidor donde debe ejecutarse el complemento. Si
no hay ningún servidor y el programa se ejecuta de forma local, deje el
argumento en blanco. En caso contrario, escriba el nombre del servidor
entre comillas (""). Al utilizar RDTR dentro de Visual Basic para
Aplicaciones (VBA), se requieren comillas dobles o la propiedad NullString
de VBA para el servidor, incluso si éste se ejecuta de forma local.
• Tema1, tema2,... de 1 a 253 parámetros que representan conjuntamente
una unidad única de datos en tiempo real.

Observaciones

• El complemento de automatización COM de RDTR debe crearse y


registrarse en un equipo local. Si no ha instalado un servidor de datos
en tiempo real, recibirá un mensaje de error en una celda cuando
intente utilizar la función RDTR.
• Si el servidor se ha programado para actualizar los resultados de forma
continua, a diferencia de otras funciones, las fórmulas RDTR cambiarán
mientras Microsoft Excel se encuentra en el modo de cálculo
automático.

Ejemplo 1:

=RDTR("MiComplCom.ID_prog",,"LOREM_IPSUM","Precio")

Ejemplo 2:
Fórmula Descripción (resultado)

=RDTR("MiComplCom.ID_prog",,"LOREM_IPSUM","Precio") Datos

FUNCION “TRANSPONER”

Descripción

Devuelve un rango de celdas vertical como un rango horizontal o viceversa.


TRANSPONER debe especificarse como una fórmula de matriz en un rango que
tenga el mismo número de filas y columnas, respectivamente, que el número de
columnas y filas en una matriz. Utilice TRANSPONER para cambiar la orientación
vertical y horizontal de una matriz en una hoja de cálculo.

Sintaxis

TRANSPONER(matriz)
• Matriz es una matriz o un rango de celdas de una hoja de cálculo que
desea transponer. La transposición de una matriz se crea utilizando la
primera fila de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la
segunda fila de la matriz como segunda columna de la nueva matriz, etc.

Ejemplo 1:

=TRANSPONER($A$2:$C$2)

Ejemplo 2:

A B C
1
Datos Datos Datos
2
1 2 3

Fórmula Descripción (resultado)

=TRANSPONER($A$2:$C$2) Valor de la primera columna (1)

Valor de la segunda columna (2)

Valor de la tercera columna (3)

• La fórmula del ejemplo debe escribirse como fórmula de matriz. Después de


copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione el rango
A4:A6 comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a
continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se escribe como
fórmula de matriz, el resultado único es 1.

Ejemplo 3:

Algunas funciones, como ESTIMACION.LINEAL, devuelven matrices


horizontales. ESTIMACION.LINEAL devuelve una matriz horizontal de la
pendiente y una intersección con Y de una línea. La siguiente fórmula devuelve
una matriz vertical de la pendiente y una intersección con Y obtenidas con
ESTIMACION.LINEAL.
A B

1 Valor de x
Valor de y conocido conocido
2
1 0
3
9 4
4
5 2
5
7 3

Descripción
Fórmula (resultado)

=TRANSPONER(ESTIMACION.LINEAL(A2:A5;B2:B5;FALSO)) Pendiente (2)

Intersección
con Y (1)

• La fórmula del ejemplo debe especificarse como fórmula de matriz.


Después de copiar el ejemplo en una hoja de cálculo en blanco, seleccione
el rango A7:A8 comenzando por la celda de la fórmula. Presione F2 y, a
continuación, CTRL+MAYÚS+ENTRAR. Si la fórmula no se especifica
como fórmula de matriz, el resultado único es 2.

FUNCION “BUSCARV”

Descripción

Busca un valor específico en la primer columna de una matriz de tabla y


devuelve, en la misma fila, un valor de otra columna de dicha matriz de tabla.

La V de BUSCARV significa vertical. Utilice BUSCARV en lugar de


BUSCARH si los valores de comparación se encuentran en una columna situada a
la izquierda de los datos que desea buscar.

Sintaxis

BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
• Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la
matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si
valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
• Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un
rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores
pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas
del texto son equivalentes.
• Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la
cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento
indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna
de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:
o Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
o Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en,
BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
• Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una
coincidencia exacta o aproximada:
o Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia
exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
o Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar
clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso
contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Para obtener más información, vea Ordenar datos.
o Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En
este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera
columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la
primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor
encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se
devolverá el valor de error #N/A.

Observaciones

• Al buscar valores de texto en la primera columna de matriz_buscar_en,


asegúrese de que los datos de ésta no tienen espacios al principio ni al
final, de que no hay un uso incoherente de las comillas rectas ( ' o " ) ni
tipográficas ( ‘ o “), y de que no haya caracteres no imprimibles. En
estos casos, BUSCARV puede devolver un valor inesperado o
incorrecto. Para obtener más información, vea LIMPIAR y ESPACIOS.
• Al buscar valores de fechas o números, asegúrese de que los datos de
la primera columna de matriz_buscar_en no se almacenen como
valores de texto, ya que, en ese caso, BUSCARV puede devolver un
valor incorrecto o inesperado. Para obtener más información, vea
Convertir números almacenados como texto en números.
• Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se
pueden utilizar los caracteres comodín de signo de interrogación (?) y
asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogación
corresponde a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a
cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo
de interrogación o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carácter.

Ejemplo 1:

=BUSCARV(1;A2:C10;2)

Ejemplo 2:

En este ejemplo, se busca en la columna Densidad de una tabla de


propiedades atmosféricas los valores correspondientes de las columnas
Viscosidad y Temperatura (los valores se refieren a aire a 0 grados Celsius al nivel
del mar, o 1 atmósfera).

A B C

1 Densidad Viscosidad Temperatura

2 0,457 3,55 500

3 0,525 3,25 400

4 0,616 2,93 300

5 0,675 2,75 250

6 0,746 2,57 200


7 0,835 2,38 150

8 0,946 2,17 100

9 1,09 1,95 50

10 1,29 1,71 0

Descripción
Fórmula (resultado)

=BUSCARV(1;A2:C10;2) Utilizando una


coincidencia aproximada,
busca el valor 1 en la
columna A, busca el
mayor de los valores que
sea inferior o igual a 1 en
la columna A, que es
0.946, y después
devuelve el valor de la
columna B en la misma
fila (2,17).

=BUSCARV(1;A2:C10;3;VERDADERO) Utilizando una


coincidencia
aproximada,
busca el valor 1
en la columna A,
busca el mayor
de los valores
que sea inferior
o igual a 1 en la
columna A, que
es 0.946, y
después
devuelve el valor
de la columna C
en la misma fila
(100).
=BUSCARV(0,7;A2:C10;3;FALSO) Utilizando una
coincidencia
exacta, busca el
valor 0,7 en la
columna A.
Como en la
columna A no
hay ninguna
coincidencia
exacta,
devuelve un
error (#N/A).

=BUSCARV(0,1;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una


coincidencia
aproximada,
busca el valor
0,1 en la
columna A.
Como 0,1 es
inferior al
menor de los
valores de la
columna A, se
devuelve un
error (#N/A).

=BUSCARV(2;A2:C10;2;VERDADERO) Utilizando una


coincidencia
aproximada,
busca el valor 2
en la columna
A, busca el
mayor de los
valores que sea
inferior o igual
a 2 en la
columna A, que
es 1,29, y
después
devuelve el
valor de la
columna B en la
misma fila
(1,71).

Ejemplo 3:

En este ejemplo, se buscan valores en la columna Id. de artículo de una


tabla de productos para bebés y se les asignan los valores correspondientes de
las columnas Costo y Marcas para calcular los precios y las condiciones de
prueba.

A B C D

1 Id. de artículo Artículo Costo Marcas

2 ST-340 Cochecito 145,67 30%


$
3
BI-567 Babero 3,56 $ 40%
4
DI-328 Pañales 21,45 35%
5 $
6 WI-989 Toallitas 5,12 $ 40%

AS-469 Aspirador 2,56 $ 45%

Fórmula Descripción (resultado)

= BUSCARV("DI-328", Calcula el precio


A2:D6, 3, FALSO) * (1 + minorista de los pañales
BUSCARV("DI-328", A2:D6, agregando el porcentaje
4, FALSO)) marcado al costo
($28,96)

= (BUSCARV("WI-989", Calcula el precio de


A2:D6, 3, FALSO) * (1 + venta de las toallitas
BUSCARV("WI-989", restando un descuento
A2:D6, 4, FALSO))) * (1 - especificado al precio
20%) minorista (5,73 $)

= SI(BUSCARV(A2, A2:D6, Si el costo de un artículo


3, FALSO) >= 20, "La marca es superior o igual a
es " & 100 * BUSCARV(A2, 20,00 $, muestra la
A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El cadena "La marca es
costo es inferior a 20,00 nn%"; en caso contrario,
$") muestra "El costo es
inferior a $20,00". (La
marca es 30%)

= SI(BUSCARV(A3, A2:D6, Si el costo de un artículo


3, FALSO) >= 20, "La marca es superior o igual a
es: " & 100 * BUSCARV(A3, 20,00 $, muestra la
A2:D6, 4, FALSO) &"%", "El cadena "La marca es
costo es $" & BUSCARV nn%"; en caso contrario,
(A3, A2:D6, 3, FALSO)) muestra el costo "El
costo es n,nn $". (El
costo es 3,56 $)

Ejemplo 4:

En este ejemplo, se busca en la columna Id. de una tabla de empleados y


se buscan los valores coincidentes de otras columnas para calcular las edades y
probar las condiciones de error.

A B C D E

Fecha
1 Apellid Nom nacimie
Id. os bre Puesto nto
2
1 Davolio Nanc Rep. de 8 de
3 y ventas diciembr
e de
4
5 1968

6 2 Fuller Andr Vicepresiden 19 de


ew te de ventas febrero
7 de 1952

3 Leverlin Janet Rep. de 30 de


g ventas agosto
de 1963

4 Peacock Marg Rep. de 19 de


aret ventas septiem
bre de
1958

5 Buchan Steve Jefe de 4 de


an n ventas marzo
de 1955

6 Suyama Mich Rep. de 2 de


ael ventas julio de
1963

Descrip
ción
(resulta
Fórmula do)

=ENTERO(FRAC.AÑO(FECH Para el año fiscal


A(2004,6,30), 2004, busca la
BUSCARV(5,A2:E7,5, edad de un
FALSO), 1)) empleado cuyo id.
es 5. Utiliza la
función FRAC.AÑO
para restar la
fecha de
nacimiento de la
fecha final del año
fiscal y muestra el
resultado como
un entero
utilizando la
función ENTERO
(49).

=SI(ESNOD(BUSCARV(5,A2: Si hay
E7,2,FALSO)) = un
VERDADERO, "Empleado emplea
no encontrado", do cuyo
BUSCARV(5,A2:E7,2,FALSO id. es 5,
)) muestra
sus
apellido
s; en el
caso
contrari
o,
muestra
el
mensaj
e
"Emple
ado no
encontr
ado"
(Buchan
an).

La
función
ESNOD
devuelv
e el
valor
VERDA
DERO si
la
función
BUSCAR
V
devuelv
e el
valor de
error
#NA.

=SI(ESNOD(BUSCARV(15,A Si hay
3:E8,2,FALSO)) = un
VERDADERO, "Empleado emplea
no encontrado", do cuyo
BUSCARV(15,A3:E8,2,FALS id. es 5,
O)) muestra
sus
apellido
s; en el
caso
contrari
o,
muestra
el
mensaj
e
"Emple
ado no
encontr
ado"
(Emplea
do no
encontr
ado).

La
función
ESNOD
devuelv
e el
valor
VERDA
DERO si
la
función
BUSCAR
V
devuelv
e el
valor de
error
#NA.

=BUSCARV(4,A2:E7,3,FALS Para un
O) & " " & emplea
BUSCARV(4,A2:E7,2,FALSO do cuyo
) & " es un " & id. es 4,
BUSCARV(4,A2:E7,4,FALSO concate
) & "." na los
valores
de tres
celdas
para
formar
una
frase
complet
a
(Margar
et
Peacock
es un
Agente
de
ventas).
FUNCIONES ESTADISTICAS

Función Descripción

DESVPROM Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de


la media de los puntos de datos

PROMEDIO Devuelve el promedio de sus argumentos

PROMEDIOA Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos


números, texto y valores lógicos

PROMEDIO.SI Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las


celdas de un rango que cumplen unos criterios
determinados

PROMEDIO.SI.CONJUNTO Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las


celdas que cumplen múltiples criterios.

CONTAR Cuenta cuántos números hay en la lista de argumentos

CONTARA Cuenta cuántos valores hay en la lista de argumentos

CONTAR.BLANCO Cuenta el número de celdas en blanco de un rango

CONTAR.SI Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que


cumplen el criterio especificado.

CONTAR.SI.CONJUNTO Cuenta el número de celdas, dentro del rango, que


cumplen varios criterios

COVAR Devuelve la covarianza, que es el promedio de los


productos de las desviaciones para cada pareja de
puntos de datos

FRECUENCIA Devuelve una distribución de frecuencia como una


matriz vertical

CRECIMIENTO Devuelve valores en una tendencia exponencial

MAX Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos

MAXA Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos,


incluidos números, texto y valores lógicos

MEDIANA Devuelve la mediana de los números dados


MINA Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos,
incluidos números, texto y valores lógicos

MODA Devuelve el valor más común de un conjunto de datos

DESVEST Calcula la desviación estándar a partir de una muestra

DESVESTA Calcula la desviación estándar a partir de una muestra,


incluidos números, texto y valores lógicos

DESVESTP Calcula la desviación estándar en función de toda la


población

DESVESTPA Calcula la desviación estándar en función de toda la


población, incluidos números, texto y valores lógicos

VAR Calcula la varianza de una muestra

VARA Calcula la varianza a partir de una muestra, incluidos


números, texto y valores lógicos

VARP Calcula la varianza en función de toda la población

VARPA Calcula la varianza en función de toda la población,


incluidos números, texto y valores lógicos

Función “CONTAR”

Descripción

Cuenta el número de celdas que contienen números, además de los


números incluidos dentro de la lista de argumentos. Utilice CONTAR para obtener
el número de entradas en un campo numérico de un rango o de una matriz de
números.

Sintaxis

CONTAR(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que pueden contener o hacer


referencia a distintos tipos de datos, pero sólo se cuentan los números.
Observaciones

• Se cuentan los argumentos que son números, fechas o la


representación textual de números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Se omiten los argumentos que sean valores de error o texto que no se
puedan traducir a números.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán
los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia.
• Si desea contar valores lógicos, texto o valores de error, utilice la
función CONTARA.

Ejemplo 1:

=CONTAR(A5:A8)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 Ventas

3 12/8/2008

5 19

6 22,24

7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR(A2:A8) Cuenta el número de celdas que contienen números


en la lista anterior (3)

=CONTAR(A5:A8) Cuenta el número de celdas que contienen números


en las últimas 4 filas de la lista (2)

=CONTAR(A2:A8;2) Cuenta el número de celdas que contienen números


en la lista, además del valor 2 (4)

Función “CONTAR.BLANCO”

Descripción

Cuenta el número de celdas en blanco dentro de un rango.

Sintaxis

CONTAR.BLANCO(rango)

• Rango es el rango dentro del cual desea contar el número de celdas en


blanco.

Observación

También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven ""
(texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.

Ejemplo 1:

=CONTAR.BLANCO(A2:B5)
Ejemplo 2:

A B

1 Datos Datos

3 6 =SI(B4<30;"";B4)

4 27

5 4 34

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.BLANCO(A2:B5) Cuenta las celdas vacías existentes en el rango


anterior. La fórmula devuelve texto vacío. (4)

Función “CONTAR.SI”

Descripción

Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen
los criterios especificados.

Sintaxis

CONTAR.SI(rango;criterio)

• Rango es la celda o las celdas que se van a contar; deben contener


números, o nombres, matrices o referencias que contengan números. Los
valores en blanco y los de texto no se tienen en cuenta.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o
texto, que determina las celdas que se van a contar. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.
Observación

• En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de


interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde
a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o
un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que
desea buscar.

Ejemplo 1:

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")

Ejemplo 2: fórmulas CONTAR.SI comunes

A B

1 Datos Datos

2 manzanas 32

3 naranjas 54

4 melocotones 75

5 manzanas 86

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas") Número de celdas con


manzanas en la primera
columna anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A5;A4) Número de celdas con


melocotones en la primera
columna anterior (1)
=CONTAR.SI(A2:A5;A3)+CONTAR.SI(A2:A5;A2) Número de celdas con
naranjas y manzanas en la
primera columna anterior
(3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">55") Número de celdas con un


valor superior a 55 en la
segunda columna anterior
(2)

=CONTAR.SI(B2:B5;"<>"&B4) Número de celdas con un


valor distinto de 75 en la
segunda columna anterior
(3)

=CONTAR.SI(B2:B5;">=32")- Número de celdas con un


CONTAR.SI(B2:B5;">85") valor superior o igual a 32
e inferior o igual a 85 en la
segunda columna anterior
(3)

Ejemplo 3: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y tratan con valores
vacíos

A B

1 Datos Datos

2 manzanas Yes

4 naranjas NO

5 melocotones No

7 manzanas YeS
Fórmula Descripción (resultado)

=CONTAR.SI(A2:A7;"*es") Número de celdas que acaban con


las letras "es" en la primera columna
anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7;"?????es") Número de celdas que acaban con


las letras "es" y tienen exactamente
7 letras en la primera columna
anterior (2)

=CONTAR.SI(A2:A7;"*") Número de celdas que contienen


texto en la primera columna
anterior (4)

=CONTAR.SI(A2:A7;"<>"&"*") Número de celdas que no contienen


texto en la primera columna
anterior (2)

=CONTAR.SI(B2:B7;"No") / El número medio de votos


FILAS(B2:B7) negativos, incluidas las celdas vacías
de la segunda columna anterior, con
el formato de porcentaje sin cifras
decimales (33%)

=CONTAR.SI(B2:B7;"Sí") / El número medio de votos positivos,


(FILAS(B2:B7) -CONTAR.SI(B2:B7; excluidas las celdas vacías de la
"<>"&"*")) segunda columna anterior, con el
formato de porcentaje sin cifras
decimales (50%)

Función “CONTAR.SI.CONJUNTO”

Descripción

Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.
Sintaxis

CONTAR.SI.CONJUNTO(rango1; criterio1;rango2; criterio2…)

Rango1, rango2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los
criterios asociados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien
nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y
los de texto no se tienen en cuenta.

Criterio1, criterio2, … son de 1 a 127 criterios en forma de número, expresión,


referencia de celda o texto que determinan las celdas que se van a contar. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o B4.

Observaciones

• Cada celda de un rango se cuenta sólo si todos los criterios


correspondientes especificados son verdaderos para dicha celda.
• Si una celda de criterios está vacía, CONTAR.SI.CONJUNTO la trata
como un valor 0.
• En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de
interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde
a un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o
un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que
desea buscar.

Función “CONTARA”

Descripción

Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la
lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que
contienen datos en un rango o matriz.

Sintaxis

CONTARA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos que representan los valores


que se desea contar.
Observaciones

• Un valor es cualquier tipo de información, incluidos valores de error y


texto vacío (""). Un valor no incluye las celdas vacías.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Si no necesita contar valores lógicos, texto o valores de error, use la
función CONTAR.

Ejemplo 1:

=CONTARA(A2:A8)

Ejemplo 2:

A
1
Datos
2
Ventas
3
12/8/2008
4

5
19
6
22,24
7
VERDADERO
8
#¡DIV/0!

Fórmula Descripción (resultado)

=CONTARA(A2:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en


blanco en la lista anterior (6)
=CONTARA(A5:A8) Cuenta el número de celdas que no estén en
blanco en las últimas 4 filas de la lista (4)

=CONTARA(A1:A7;2) Cuenta el número de celdas que no estén en


blanco en la lista anterior, además del valor 2 (7)

=CONTARA(A1:A7;"Dos") Cuenta el número de celdas que no estén en


blanco en la lista anterior, además del valor
"Dos" (7)

Función “covar”

Descripción

Devuelve la covarianza, o promedio de los productos de las desviaciones


para cada pareja de puntos de datos. Utilice la covarianza para determinar las
relaciones entre dos conjuntos de datos. Por ejemplo, puede investigar si unos
ingresos más elevados se corresponden con niveles de estudios más altos.

Sintaxis

COVAR(matriz1;matriz2)

• Matriz1 es el primer rango de celdas de números enteros.


• Matriz2 es el segundo rango de celdas de números enteros.

Observaciones

• Los argumentos deben ser números o nombres, matrices o referencias


que contengan números.
• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos
o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.
• Si los argumentos matriz1 y matriz2 tienen números distintos de puntos
de datos, COVAR devuelve el valor de error #N/A.
• Si los argumentos matriz1 o matriz2 están vacíos, COVAR devuelve el
valor de error #¡DIV/0!
• La covarianza es:
donde x e y son las medias de muestra PROMEDIO(matriz1) y
PROMEDIO(matriz2) y n es el tamaño de la muestra.

Ejemplo1:

=COVAR(A2:A6;B2:B6)

Ejemplo 2:

A B

1 Datos1 Datos2

2 3 9

3 2 7

4 4 12

5 5 15

6 6 17

Fórmula Descripción (resultado)

=COVAR(A2:A6;B2:B6) Covarianza, el promedio de los productos de las


desviaciones para cada una de las parejas de
puntos de datos anteriores (5,2)

Función “CRECIMIENTO”

Descripción

Calcula el pronóstico de crecimiento exponencial a través de los datos


existentes. CRECIMIENTO devuelve los valores y de una serie de valores x
especificados utilizando valores x y valores y existentes. También puede utilizar la
función de hoja de cálculo CRECIMIENTO para ajustar una curva exponencial a
los valores x y valores y existentes.

Sintaxis

CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_conocido_x;constante)

• Conocido_y es el conjunto de valores que ya se conocen en la ecuación y


= b*m^x.
o Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola
columna, cada columna de conocido_x se interpreta como una
variable separada.
o Si la matriz definida por el argumento conocido_y ocupa una sola
fila, cada fila de conocido_x se interpreta como una variable
separada.
o Si uno de los números en conocido_y es 0 o negativo,
CRECIMIENTO devuelve el valor de error #¡NUM!
• Conocido_x es un conjunto de valores x opcionales que ya se conocen
en la ecuación y = b*m^x.
o La matriz definida por el argumento conocido_x puede incluir uno
o varios conjuntos de variables. Si se usa una sola variable,
conocido_y y conocido_x pueden ser rangos con cualquier
forma, siempre y cuando sus dimensiones sean iguales. Si se
usa más de una variable, conocido_y tiene que ser un vector (es
decir, un rango compuesto por una fila o por una columna).
o Si se omite conocido_x, se supone que ésta es la matriz
{1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que conocido_y.
• Nueva_conocido_x son nuevos valores de x para los cuales se desea
que CRECIMIENTO devuelva los valores de y correspondientes.
o El argumento nueva_matriz_x debe incluir una columna (o una
fila) para cada variable independiente, como ocurre con el
argumento conocido_x. Por consiguiente, si conocido_y ocupa
una sola columna, conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el
mismo número de columnas. Si conocido_y ocupa una sola fila,
conocido_x y nueva_matriz_x deben tener el mismo número de
filas.
o Si se omite nueva_conocido_x, se supone que ésta es la misma
que conocido_x.
o Si se omiten conocido_x y nueva_conocido_x, se supone que
éstas son la matriz {1;2;3;...} que tiene el mismo tamaño que
conocido_y.
• Constante es un valor lógico que especifica si se ha de hacer que la
constante b sea igual a 1.
o Si el argumento constante es VERDADERO o se omite, b se
calcula normalmente.
o Si constante es FALSO, b es igual a 1 y los valores m se
ajustarán de manera que y = m^x.

Observaciones

Las fórmulas que devuelven matrices deben especificarse como fórmulas


matriz después de seleccionarse el número de celdas correcto.

Cuando introduzca una constante matricial para un argumento como


conocido_x, utilice punto y coma para separar los valores de una misma
fila y barra inversa para separar las filas.

Ejemplo 1:

=CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7; A9:A10)

Ejemplo 2:

A B C
1
Fórmula (Unidades
2
Mes Unidades correspondientes)
3
11 33,100 =CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7)
4
12 47,300
5
13 69,000
6
14 102,000
7
15 150,000

16 220,000

Fórmula (Unidades
Mes pronosticadas)

17 =CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7;
A9:A10)

18

Función “DESVEST”

Descripción

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es


la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVEST(número1; número2; ...)

• Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos numéricos


correspondientes a una muestra de una población. También puede utilizar
una matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos
separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVEST parte de la hipótesis de que los argumentos representan la


muestra de una población. Si sus datos representan la población total,
utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar.
• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n-1".
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán
los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.

Ejemplo 1:

=DESVEST(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las mismas máquinas


durante el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria
y medimos su resistencia a la ruptura.

A
1
Resistencia
2
1345
3
1301
4
1368
5
1322
6
1310
7
1370
8
1318
9
1350
10
1303
11
1299
Fórmula Descripción (resultado)

=DESVEST(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura


(27,46391572)

Función “DESVESTA”
Descripción

Calcula la desviación estándar de una muestra. La desviación estándar es


la medida de la dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2, ... son de 1 a 255 valores correspondientes a una muestra


de una población. También puede utilizar una matriz única o una referencia
matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVESTA supone que los argumentos son una muestra de la


población. Si los datos representan toda la población, debe calcular la
desviación estándar utilizando DESVESTPA.
• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n-1".
• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices
o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.
• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
Ejemplo 1:

=DESVESTA(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma máquina durante


el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria y
medimos su resistencia a la ruptura.

1 Resistencia

2 1345

3 1301

4 1368

5 1322

6 1310

7 1370

8 1318

9 1350

10 1303

11 1299

Fórmula Descripción (resultado)

=DESVESTA(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura de


todas las herramientas (27,46391572)
Función “DESVESTP”

Descripción

Calcula la desviación estándar de la población total determinada por los


argumentos. La desviación estándar es la medida de la dispersión de los valores
respecto a la media (valor promedio).

Sintaxis

DESVESTP(número1; número2; ...)

• Número1, número2, ... son de 1 a 255 argumentos numéricos


correspondientes a una población. También puede utilizar una matriz única
o una referencia matricial en lugar de argumentos separados con punto y
coma.

Observaciones

• DESVESTP parte de la hipótesis de que los argumentos representan la


población total. Si sus datos representan una muestra de la población,
utilice DESVESTP para calcular la desviación estándar.
• Cuando el tamaño de las muestras es importante, las funciones
DESVEST y DESVESTP devuelven aproximadamente el mismo valor.
• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n".
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán
los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.

Ejemplo1:

=DESVESTP(A2:A11)
Ejemplo 2:

Resistencia

1345

1301

1368

1322

1310

1370

1318

1350

1303

1299

Fórmula Descripción (resultado)

=DESVESTP(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura,


suponiendo que sólo se fabrican 10 herramientas
(26,05455814)

Función “DESVESTPA”

Descripción

Calcula la desviación estándar de la población dada como argumentos


incluyendo texto y valores lógicos. La desviación estándar es la medida de la
dispersión de los valores respecto a la media (valor promedio).
Sintaxis

DESVESTPA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2,... son de 1 a 255 valores correspondientes a una


población. También puede utilizar una matriz única o una referencia
matricial en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• DESVESTPA supone que los argumentos son toda la población. Si los


datos representan una muestra de la población, debe calcular la
desviación estándar usando la función DESVESTA.

• En el caso de muestras de gran tamaño, DESVESTA y DESVESTPA


devolverán aproximadamente los mismos valores.

• La desviación estándar se calcula utilizando el método "n".

• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices


o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.

• Se tienen en cuenta las representaciones textuales de números escritos


directamente en la lista de argumentos.

• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;


los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).

• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los


valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda


traducir a números provocan errores.
Ejemplo 1:

=DESVESTPA(A2:A11)

Ejemplo 2:

A
1
Resistencia
2

3 1345

1301
4
1368
5
1322
6
1310
7
1370
8
1318
9
1350
10
1303
11
1299

Fórmula Descripción (resultado)

=DESVESTPA(A2:A11) Desviación estándar de la resistencia a la rotura,


suponiendo que sólo se fabrican 10 herramientas
(26,05455814)
Función “DESVPROM”

Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los


puntos de datos. DESVPROM mide la dispersión de los valores en un conjunto de
datos.

Sintaxis

DESVPROM(número1;número2;...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuyo promedio de las


desviaciones absolutas se desea calcular. También puede utilizar una
matriz única o una referencia matricial en lugar de argumentos separados
con punto y coma.

Observaciones

• DESVPROM está influida por la unidad de medida de los datos


especificados.

• Los argumentos deben ser números, o bien nombres, matrices o


referencias que contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales


de números escritos directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos


o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.

Ejemplo 1:

=DESVPROM(A2:A8)
Ejemplo 2:

1 Datos

2 4

3 5

4 6

5 7

6 5

7 4

8 3

Fórmula Descripción (resultado)

=DESVPROM(A2:A8) Promedio de las desviaciones absolutas de los


números por encima de la media (1,020408)

Función “FRECUANCIA”

Calcula la frecuencia con que se repiten los valores de un rango y devuelve


un matriz vertical de números. Por ejemplo, utilice FRECUENCIA para contar el
número de los resultados que se encuentran dentro de un rango. Debe
especificarse como una fórmula de matrices debido a que FRECUENCIA devuelve
una matriz.

Sintaxis

FRECUENCIA(datos;grupos)
• Datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un
conjunto de valores cuyas frecuencias se desea contar. Si datos no
contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.
• Grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de
los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no
contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos
contenidos en datos.

Observaciones

• FRECUENCIA se especifica como una fórmula de matriz después de


seleccionar un rango de celdas adyacentes en las que se desea que
aparezca el resultado de la distribución.

• El número de elementos de la matriz devuelta supera en una unidad el


número de elementos de grupos. El elemento adicional de la matriz
devuelta devuelve la suma de todos los valores superiores al mayor
intervalo. Por ejemplo, al sumar tres rangos de valores (intervalos)
especificados en tres celdas, asegúrese de especificar FRECUENCIA
en cuatro celdas para los resultados. La celda adicional devuelve el
número de valores en grupos que sean superiores al valor del tercer
intervalo.

• La función FRECUENCIA pasa por alto celdas en blanco y texto.

Ejemplo 1:

=FRECUENCIA(A2:A10;B2:B4)

Ejemplo 2:

En este ejemplo, se presupone que los resultados de los exámenes son


números enteros.

A B

1 Resultados Bandejas
2 79 70

3 85 79

4 78 89

5 85

6 50

7 81

8 95

9 88

10 97

Fórmula Descripción (resultado)

=FRECUENCIA(A2:A10;B2:B4) Número de puntuaciones menores o


iguales que 70 (1)

Número de puntuaciones en la bandeja 71-


79 (2)

Número de puntuaciones en la bandeja 80-


89 (4)

Número de puntuaciones mayores o


iguales que 90 (2)

Función “MAX”

Descripción

Devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.


Sintaxis

MAX(número1;número2; ...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 números de los que desea


encontrar el valor máximo.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o


referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
números contenidos en la matriz o en la referencia. Se pasarán por alto
las celdas vacías, los valores lógicos o el texto contenidos en la matriz
o en la referencia.
• Si el argumento no contiene números, MAX devuelve 0.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de
números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función
MAXA.

Ejemplo 1:

=MAX(A2:A6)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 10

3 7
4 9

5 27

6 2

Fórmula Descripción (resultado)

=MAX(A2:A6) El mayor de los números anteriores (27)

=MAX(A2:A6;30) El mayor de los números anteriores y 30 (30)

Función “MAXA”

Descripción

Devuelve el mayor valor de una lista de argumentos.

MAXA es similar a MINA. Para obtener más información, vea los ejemplos de
MINA.

Sintaxis

MAXA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2, ... son de 1 a 255 valores de los que desea encontrar el
mayor.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices


o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).
• Si los argumentos no contienen valores, MAXA devolverá 0 (cero).

Ejemplo 1:

=MAXA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 0

3 0,2

4 0,5

5 0,4

6 VERDADERO

Fórmula Descripción (resultado)

=MAXA(A2:A6) El mayor de los números anteriores. VERDADERO se


evalúa como 1 (1).
Función “MEDIANA”

Descripción

Devuelve la mediana de los números dados. La mediana es el número que


se encuentra en medio de un conjunto de números.

Sintaxis

MEDIANA(número1;número2; ...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 números cuya mediana desea


obtener.

Observaciones

• Si la cantidad de números en el conjunto es par, MEDIANA calcula el


promedio de los números centrales. Vea la segunda fórmula del
ejemplo.

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o


referencias que contengan números.

• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales


de números escritos directamente en la lista de argumentos.

• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos


o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda


traducir a números provocan errores.

• Nota. La función MEDIANA mide la tendencia central, que es la


ubicación del centro de un grupo de números en una distribución
estadística. Las tres medidas más comunes de tendencia central son
las siguientes:

• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de


números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos
números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.

• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir,


la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.

• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de


números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

• Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas


de tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un
grupo de números, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo 1:

=MEDIANA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 1

3 2

4 3

5 4

6 5

7 6

Fórmula Descripción (resultado)


=MEDIANA(A2:A6) La mediana de los 5 primeros números de la lista
anterior (3)

=MEDIANA(A2:A7) La mediana de todos los números anteriores, o el


promedio de 3 y 4 (3,5)

Función “MINA”

Descripción

Devuelve el valor menor en la lista de argumentos.

Sintaxis

MINA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 valores de los que se desea encontrar el


menor.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices


o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.

• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los


valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.

• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;


los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).

• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda


traducir a números provocan errores.
• Si los argumentos no contienen valores, MINA devolverá 0.

Ejemplo1:

=MINA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 FALSO

3 0,2

4 0,5

5 0,4

6 0,8

Fórmula Descripción (resultado)

=MINA(A2:A6) El menor de los números anteriores. FALSO se evalúa como


0 (0).

Función “MODA”

Descripción

Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango
de datos.
Sintaxis

MODA(número1;número2; ...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos cuya moda desea


calcular. También puede utilizar una matriz única o una referencia matricial
en lugar de argumentos separados con punto y coma.

Observaciones

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o


referencias que contengan números.
• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos
o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si el conjunto de datos no contiene puntos de datos duplicados, MODA
devuelve el valor de error #N/A.
• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de
números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos
números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.
• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir,
la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de


tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de
números, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo 1:

=MODA(A2:A7)
Ejemplo 2:

1 Datos

2 5,6

3 4

4 4

5 3

6 2

7 4

Fórmula Descripción (resultado)

=MODA(A2:A7) Moda, es decir, número que se repite con más frecuencia


(4)

Función “PROMEDIO”

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de los argumentos.

Sintaxis

PROMEDIO(número1;número2;...)

• Número1, número2... son de 1 a 255 argumentos numéricos cuyo


promedio desea obtener.
Observaciones

• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o


referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si el argumento matricial o de referencia contiene texto, valores lógicos
o celdas vacías, estos valores se pasan por alto; sin embargo, se
incluirán las celdas con el valor cero.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de
números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos
números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.
• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir,
la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de


tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de
números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la


diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, de
manera especial si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que
tienen un valor cero en la sección Trabajar con aplicaciones de Office de la
categoría Avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en el menú
Archivo. Las celdas vacías no se tienen en cuenta, pero sí los valores cero.

Ejemplo 1:

=PROMEDIO(A2:A6;5)
Ejemplo 2:

A
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 2

Fórmula Descripción (resultado)

=PROMEDIO(A2:A6) Promedio de los números anteriores (11)

=PROMEDIO(A2:A6;5) Promedio de los números anteriores y 5 (10)

Función “PROMEDIO.SI”

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango


que cumplen unos criterios determinados.

Sintaxis

PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)

• Rango es la celda o las celdas cuyo promedio se desea obtener; deben


contener números, o nombres, matrices o referencias que contengan
números.
• Criterio es el criterio en forma de número, expresión, referencia de celda
o texto, que determina las celdas cuyo promedio se va a obtener. Por
ejemplo, los criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas"
o B4.
• Rango_promedio es el conjunto real de celdas de las que se va a obtener
el promedio. Si se omite, se utiliza el rango.

Observaciones

• No se tienen en cuenta las celdas de rango que contienen


VERDADERO o FALSO.
• Si una celda de rango_promedio es una celda vacía, PROMEDIO.SI la
omite.
• Si rango es un valor en blanco o de texto, PROMEDIO.SI devuelve el
valor de error #¡DIV0!.
• Si una celda de criterio está vacía, PROMEDIO.SI la trata como un
valor 0.
• Si no hay celdas en el rango que cumplan los criterios, PROMEDIO.SI
devuelve el valor de error #¡DIV/0!.
• En los criterios se puede utilizar los caracteres comodín de signo de
interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a
un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier
secuencia de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o
un asterisco reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea
buscar.
• No es necesario que rango_promedio tenga el mismo tamaño y forma
que rango. Las celdas reales de las que se debe obtener el promedio
se determinan utilizando la celda superior izquierda de rango_promedio
como la celda inicial e incluyendo las celdas que corresponden con el
tamaño y la forma del rango. Por ejemplo:

Si rango es Y rango_promedio es Las celdas reales evaluadas serán

A1:A5 B5:B15 B5:B15

A1:A5 B1:B3 B5:B15

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4


La función PROMEDIO.SI mide la tendencia central, que es la ubicación del
centro de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas
más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de


números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos
números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.
• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir,
la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de


tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de
números, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo1:

=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000")

Ejemplo 2: Hallar el promedio de las comisiones y valores de propiedad

A B

1 Valor de propiedad Comisión

2 100.000 7.000

3 200.000 14.000

4 300.000 21.000

5 400.000 28.000

6 Fórmula Descripción (resultado)


7 =PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000") Promedio de todas las
comisiones menores de 23.000
8 (14.000)

9 =PROMEDIO.SI(A2:A5;"<95000") Promedio de todos los valores de


propiedad menores de 95.000
(#¡DIV/0!)

=PROMEDIO.SI(A2:A5;">250000";B2:B5) Promedio de todas las


comisiones con un valor de
propiedad mayor que 250.000
(24.500)

Ejemplo 3: Hallar el promedio de los beneficios de las oficinas regionales

A B

1 Región Beneficios (Miles)

2 Este 45.678

3 Oeste 23.789

4 Norte -4.789

5 Sur (nueva oficina) 0

6 Medio Oeste 9.678

7 Fórmula Descripción (resultado)

8 =PROMEDIO.SI(A2:A6;"=*Oeste";B2:B6) Promedio de todos los


beneficios de las regiones
9 Oeste y Medio Oeste
(16.733,5)
10
=PROMEDIO.SI(A2:A6;"<>*(Nueva Promedio de todos los
oficina)";B2:B6) beneficios para todas las
regiones excluyendo las
nuevas oficinas (18.589)

Función “PROMEDIO.SI.CONJUNTO”

Descripción

Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas que cumplen


múltiples criterios.

Sintaxis

PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criteri
o1;rango_criterio2;criterio2…)

• Rango_promedio es la celda o las celdas cuyo promedio se


desea obtener; deben contener números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Rango_criterio1, rango_criterio2, … son de 1 a 127 rangos
en los que se van a evaluar los criterios asociados.
• Criterio1, criterio2, … son de 1 a 127 criterios en forma de
número, expresión, referencia de celda o texto que determinan
las celdas cuyo promedio se va a calcular. Por ejemplo, los
criterios pueden expresarse como 32, "32", ">32", "manzanas" o
B4.

Observaciones

• Si rango_promedio es un valor en blanco o de texto,


PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV0!.
• Si una celda de un rango de criterios está vacía,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO la trata como un valor 0.
• Las celdas del rango que contienen VERDADERO se evalúan como 1;
las celdas del rango que contienen FALSO se evalúan como 0 (cero).
• Cada celda del rango_promedio se utiliza en el cálculo promedio sólo si
todos los criterios especificados correspondientes son verdaderos para
dicha celda.
• A diferencia de los argumentos rango y criterio de la función
PROMEDIO.SI, en PROMEDIO.SI.CONJUNTO cada rango_criterio
debe tener el mismo tamaño y forma que rango_promedio.
• Si las celdas de rango_promedio no se pueden traducir en números,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV0!.
• Si no hay celdas que cumplen todos los criterios,
PROMEDIO.SI.CONJUNTO devuelve el valor de error #¡DIV/0!.

La tendencia central de medidas de la función PROMEDIO.SI.CONJUNTO, que es


la ubicación del centro de un grupo de números en una distribución estadística.
Las tres medidas más comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de


números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos
números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.
• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir,
la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de


tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de
números, las medidas pueden ser distintas.

Ejemplo 1:

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C5;C2:C5;">95")
Ejemplo 2: Hallar el promedio de las calificaciones de los alumnos

A B C D

1 Pri Seg
me und
2 ra a Exa
eva eva me
3
lua lua n
4 ció ció fina
Alumno n n l
5
Emilio 75 85 87
6
Francisco 94 80 88
7
Hans 86 93 Sin
8 co
mpl
9
eta
r

Frederique Sin 75 75
co
mpl
eta
r

Descripción
Fórmula (resultado)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B5;B2:B5;">70";B2:B5;"<90") Calcula el
promedio de las
notas de la
primera evaluación
para todos los
alumnos que están
entre 70 y 90
(80,5)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C5;C2:C5;">95") Calcula el
promedio de las
notas de la
segunda
evaluación para
todos los alumnos
que sean mayores
que 95, pero no
hay ninguna
(#¡DIV/0!)

=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(D2:D5;D2:D5;"<>Sin completar";D2:D5;">80") Calcula el


promedio de las
notas de la
primera evaluación
para todos los
alumnos que sean
mayores que 80 y
no estén marcadas
como "Sin
completar" (87,5)

Función “PROMEDIOA”

Descripción

Calcula el promedio (media aritmética) de los valores en la lista de


argumentos.

Sintaxis

PROMEDIOA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 celdas, rangos de celdas o valores cuyo


promedio se desea obtener.
Observaciones

• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices


o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan FALSO se evaluarán como 0 (cero).
• Los argumentos que sean matrices o referencias que contengan texto
se evaluarán como 0 (cero). El texto vacío ("") se evaluará como 0
(cero).
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.

La función PROMEDIOA mide la tendencia central, que es la ubicación del centro


de un grupo de números en una distribución estadística. Las tres medidas más
comunes de tendencia central son las siguientes:

• Promedio Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de


números y dividiendo a continuación por el recuento de dichos
números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 30 dividido
por 6, que es 5.
• Mediana Es el número intermedio de un grupo de números; es decir,
la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad de los
números tienen valores menores que la mediana. Por ejemplo, la
mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
• Moda Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de
números. Por ejemplo, la moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de


tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de
números, las medidas pueden ser distintas.

Sugerencia Cuando esté calculando el promedio de celdas, tenga en cuenta la


diferencia existente entre las celdas vacías y las que contienen el valor cero, de
manera especial si ha desactivado la casilla Mostrar un cero en celdas que
tienen un valor cero en la sección Trabajar con aplicaciones de Office de la
categoría Avanzadas en el cuadro de diálogo Opciones de Excel, en el menú
Archivo. Las celdas vacías no se tienen en cuentan pero sí los valores cero.

Ejemplo 1:

=PROMEDIOA(A2:A6)

Ejemplo 2:

1 Datos

2 10

3 7

4 9

5 2

6 No disponible

7 Fórmula Descripción (resultado)

=PROMEDIOA(A2:A6) Promedio de los números anteriores y el texto


"No disponible". La celda que contiene el texto
"No disponible" se utiliza en el cálculo. (5,6)

=PROMEDIOA(A2:A5;A7) Promedio de los números anteriores y la celda


vacía. (7)
Función “VAR”

Descripción

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis

VAR(número1;número2; ...)

• Número1, número2,... son de 1 a 255 argumentos numéricos


correspondientes a una muestra de una población.

Observaciones

• La función VAR parte de la hipótesis de que los argumentos


representan una muestra de la población. Si los datos representan la
población total, utilice VARP para calcular la varianza.
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán
los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.

Ejemplo 1:

=VAR(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en las misma máquina


durante el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra
aleatoria y medimos su resistencia a la ruptura.
A
1
Resistencia
2
1345
3
1301
4
1368
5
1322
6
1310
7
1370
8
1318
9
1350
10
1303
11
1299

Fórmula Descripción (resultado)

=VAR(A2:A11) Varianza de la resistencia a la rotura de las herramientas


(754,2666667)

Función “VARA”

Descripción

Calcula la varianza de una muestra.

Sintaxis

VARA(valor1;valor2;...)
• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos de valor correspondientes a
una muestra de una población.

Observaciones

• VARA supone que sus argumentos son una muestra de población. Si


los datos representan toda la población, debe calcular la varianza
utilizando la función VARPA.
• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices
o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.

Ejemplo 1:

=VARA(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que 10 herramientas forjadas en la misma máquina durante


el mismo proceso de producción son elegidas como una muestra aleatoria y
medimos su resistencia a la ruptura.

1 Resistencia
2 1345

3 1301

4 1368

5 1322

6 1310

7 1370

8 1318

9 1350

10 1303

11 1299

Fórmula Descripción (resultado)

=VARA(A2:A11) Calcula la varianza de la resistencia a la rotura


(754,2666667)

Función “VARP”

Descripción

Calcula la varianza en función de toda la población.

Sintaxis

VARP(número1;número2; ...)

• Número1, número2, ... son de 1 a 255 argumentos numéricos


correspondientes a una población.
Observaciones

• VARP parte de la hipótesis de que los argumentos representan la


población total. Si sus datos representan una muestra de la población,
utilice la función VAR para calcular la varianza.
• Los argumentos pueden ser números, o nombres, matrices o
referencias que contengan números.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Si un argumento es una matriz o una referencia, sólo se considerarán
los números de esa matriz o referencia. Se pasan por alto las celdas
vacías, valores lógicos, texto o valores de error de la matriz o de la
referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de
números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función
VARPA.

Ejemplo 1:

=VARP(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que se eligen las 10 herramientas elaboradas en la misma


máquina durante un proceso de producción y se mide su resistencia a la rotura.

1 Resistencia

2 1345

3 1301

4 1368
5 1322

6 1310

7 1370

8 1318

9 1350

10 1303

11 1299

Fórmula Descripción (resultado)

=VARP(A2:A11) Varianza de la resistencia a la rotura de todas las


herramientas, suponiendo que sólo se fabrican 10
herramientas (678,84)

Función “VARPA”

Descripción

Calcula la varianza en función de toda la población.

Sintaxis

VARPA(valor1;valor2;...)

• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos de valor correspondientes a


una población.

Observaciones

• VARPA supone que los argumentos son toda la población. Si los datos
representan una muestra de la población, debe calcular la varianza
utilizando la función VARA.
• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices
o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de
números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función
VARP.

Ejemplo 1:

=VARPA(A2:A11)

Ejemplo 2:

Supongamos que se eligen las 10 herramientas elaboradas en la misma


máquina durante un proceso de producción y se mide su resistencia a la rotura.

1 Resistencia

2 1345

3 1301

4 1368

5 1322
6 1310

7 1370

8 1318

9 1350

10 1303

11 1299

Fórmula Descripción (resultado)

=VARPA(A2:A11) Varianza de la resistencia a la rotura de todas las


herramientas, suponiendo que sólo se fabrican 10
herramientas (678,84)
Conclusión

En este trabajo realizado, puede comprender que las formulas de Excel


son formulas predefinidas que ejecutan cálculos, utilizando valores
específicos, dominando argumentos, con un orden o estructura meramente
determinados.

En Excel existen una gran cantidad de funciones que a modo de ejemplo


puedo decir que hay más de 150 formulas con las cual se pueden trabajar
diversos casos y problemas según los datos o las funciones que se desee
obtener.

Con ello pude observar mas detalladamente como cada función tiene una
estructura diferente pero la cual se puede combinar con otra ara obtener un
resultado nuevo.

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