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Introducción
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias
Hojas de cálculo. Al abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero
podemos añadir cuantas deseemos. En cada una de las más de 16 millones de
celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos introducir todo tipo de datos:
numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
Las fórmulas son ecuaciones que efectúan cálculos con los valores de la
hoja de cálculo. Una fórmula comienza por un signo igual (=). Por ejemplo, la
siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado.
=5+2*3
Una fórmula también puede contener lo siguiente: funciones, referencias,
operadores y constantes.
Para cancelar el dato que está siendo insertado en la celda, basta presionar
la tecla ESC. O hacer un clic en el botón de cancelación – x–.
Para alterar un dato de una celda cualquiera, basta seleccionarla y digitar el nuevo
dato. El anterior será substituido. Para borrar el contenido de una celda
selecciónela con un clic y presione la tecla DEL.
Función “Y”
Descripción:
Devuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalúan como
VERDADERO; devuelve FALSO si uno o más argumentos se evalúan como
FALSO.
Un uso común de la función Y es expandir la utilidad de otras funciones que
realizan pruebas lógicas. Por ejemplo, la función SI realiza una prueba lógica y,
luego, devuelve un valor si la prueba se evalúa como VERDADERO y otro valor si
la prueba se evalúa como FALSO. Con la función Y como argumento
prueba_lógica de la función SI, puede probar varias condiciones diferentes en
lugar de sólo una.
Sintaxis:
Y (valor_lógico1; [valor_lógico2];...)
Ejemplo 1:
=Y(VERDADERO; VERDADERO)
Ejemplo 2:
A B C
A B C
1 Datos
2 50
3 104
4 Fórmula Descripción Resultado
=Y(1<A2; A2<100) Muestra VERDADERO si el número de la VERDADERO
5
celda A2 es un número entre 1 y 100. De
lo contrario, muestra FALSO.
=SI(Y(1<A3; Muestra el número en la celda A3, si es El valor está
6 A3<100); A3; "El un número entre 1 y 100. De lo contrario, fuera del
valor está fuera muestra el mensaje "El valor está fuera rango.
del rango.") del rango".
7 =SI(Y(1<A2; Muestra el número en la celda A2, si es 50
A2<100); A2; "El un número entre 1 y 100. De lo contrario,
valor está fuera se muestra un mensaje.
del rango".)
Función “Falso”
Descripción:
Devuelve el valor lógico FALSO
Sintaxis:
• FALSO ( )
Observaciones:
Ejemplo 1:
=SI(A1=0;VERDADE();FALSO())
Ejemplo 2:
Provee el valor 0 (cero). Utilice esta función para tornar las fórmulas más
legibles.
Función “si”
Descripción:
Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERO y otro valor
si dicho argumento es FALSO. Utilice SI para realizar pruebas condicionales en
valores y fórmulas.
Sintaxis:
SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso):
• Prueba_lógica es cualquier valor o expresión que pueda
evaluarse como VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es
una expresión lógica; si el valor de la celda A10 es igual a 100, la
expresión se evalúa como VERDADERO. De lo contrario, se
evaluará como FALSO. Este argumento puede utilizar cualquier
operador de comparación.
• Valor_si_verdadero es el valor que se devuelve si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO. Por ejemplo, si este
argumento es la cadena de texto "Dentro de presupuesto" y el
argumento prueba_lógica se evalúa como VERDADERO, la
función SI muestra el texto "Dentro de presupuesto". Si el
argumento prueba_lógica es VERDADERO y el argumento
valor_si_verdadero está en blanco, este argumento devuelve 0
(cero). Para mostrar la palabra VERDADERO, utilice el valor lógico
VERDADERO para este argumento. Valor_si_verdadero puede ser
otra fórmula.
• Valor_si_falso es el valor que se devuelve si el argumento
prueba_lógica es FALSO. Por ejemplo, si este argumento es la
cadena de texto "Presupuesto excedido" y el argumento
prueba_lógica se evalúa como FALSO, la función SI muestra el
texto "Presupuesto excedido". Si el argumento prueba_lógica es
FALSO y se omite valor_si_falso, (es decir, después de
valor_si_verdadero no hay ninguna coma), se devuelve el valor
lógico FALSO. Si prueba_lógica es FALSO y valor_si_falso está en
blanco (es decir, después de valor_si_verdadero hay una coma
seguida por el paréntesis de cierre), se devuelve el valor 0 (cero).
Valor_si_falso puede ser otra fórmula.
Observaciones:
• Es posible anidar hasta 64 funciones SI como argumentos
valor_si_verdadero y valor_si_falso para crear pruebas más
complicadas. (Vea el ejemplo 3 para ver una muestra de
funciones SI anidadas). Como alternativa, para comprobar
muchas condiciones, plantéese usar las funciones BUSCAR,
BUSCARV o BUSCARH. (Vea el ejemplo 4 para obtener una
muestra de la función BUSCARH.)
• Cuando los argumentos valor_si_verdadero y valor_si_falso se
evalúan, la función SI devuelve el valor devuelto por la ejecución
de las instrucciones.
• Si uno de los argumentos de la función SI es una matriz, cada
elemento de la matriz se evaluará cuando se ejecute la
instrucción SI.
• Microsoft Excel proporciona funciones adicionales que se pueden
utilizar para analizar los datos en función de una condición. Por
ejemplo, para contar el número de veces que una cadena de
texto o un número aparecen dentro de un rango de celdas, utilice
las funciones de hoja de cálculo CONTAR.SI y
CONTAR.SI.CONJUNTO. Para calcular una suma basándose en
una cadena de texto o un número de un rango, utilice las
funciones SUMAR.SI y SUMAR.SI.CONJUNTO.
Ejemplo 1:
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"")
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 50
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2<=100;"Dentro de Si el número anterior es igual o
presupuesto";"Presupuesto menor que 100, la fórmula muestra
excedido") "Dentro de presupuesto". De lo
contrario, la función mostrará
"Presupuesto excedido" (Dentro de
presupuesto)
=SI(A2=100;SUMA(B5:B15);"") Si el número anterior es 100, se
calcula el rango B5:B15. En caso
contrario, se devuelve texto vacío
("") ()
Ejemplo 3:
A B
1 Gastos reales Gastos previstos
2 1500 900
3 500 900
4 500 925
Fórmula Descripción (resultado)
=SI(A2>B2;"Presupuesto Comprueba si la primera fila sobrepasa
excedido";"Aceptar") el presupuesto (Presupuesto excedido)
=SI(A3>B3;"Presupuesto Comprueba si la segunda fila sobrepasa
excedido";"Aceptar") el presupuesto (Aceptar)
Ejemplo 4:
A
1 Puntuación
2 45
3 90
4 78
Descripción
Fórmula (resultado)
=SI(A2>89,"A",SI(A2>79;"B";SI(A2>69;"C";SI(A2>59;"D";"F")))) Asigna una
puntuación
de una
letra al
primer
resultado
(F)
=SI(A3>89;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"F")))) Asigna una
puntuación
de una
letra al
segundo
resultado
(A)
=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"F")))) Asigna una
puntuación
de una
letra al
tercer
resultado
(C)
Ejemplo 5:
Ejemplo 6:
A
1 Puntuación
2 45
3 90
4 78
Descripció
n
Fórmula (resultado)
=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D Asigna una
-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) puntuación
de una
letra al
primer
resultado
(F)
=BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D Asigna una
-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) puntuación
de una
letra al
segundo
resultado
(A-)
=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D Asigna una
-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"}) puntuación
de una
letra al
tercer
resultado
(C+)
Función “SI.ERROR”
Descripción
Sintaxis
SI.ERROR (valor,valor_si_error)
Ejemplo1:
A B
1
Cuota Unidades vendidas
2
210 35
3
55 0
4
23
5
Fórmula Descripción (resultado)
6
=SI.ERROR(A2/B2; Comprueba si hay un error en la fórmula en el
7
"Error en el cálculo") primer argumento (divide 210 por 35), no
8 encuentra ningún error y devuelve los resultados
9 de la fórmula (6).
A B C
1
Cuota Unidades vendidas Relación
2
210 35 =SI.ERROR(A2:A4/B2:B4;
3
"Error en el cálculo")
4
55 0
5
23
6
Fórmula Descripción (resultado)
7
=C2 Comprueba si hay un error en la
8 fórmula en el primer argumento
9 del primer elemento de la matriz
(A2/B2 o divide 210 por 35), no
encuentra ningún error y devuelve
los resultados de la fórmula (6).
=C3 Comprueba si hay un error en la
fórmula en el primer argumento
del segundo elemento de la matriz
(A3/B3 o divide 55 por 0),
encuentra un error de división por
0 y devuelve valor_si_error (Error
en el cálculo).
=C4 Comprueba si hay un error en la
fórmula en el primer argumento
del tercer elemento de la matriz
(A4/B4 o divide "" por 23), no
encuentra ningún error y devuelve
los resultados de la fórmula (0).
Función “NO”
Descripción:
Invierte el valor lógico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de
que un valor no sea igual a otro valor específico.
Sintaxis:
• NO(valor_lógico)
• Valor_lógico es un valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO.
Observación
• Si valor_lógico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lógico es
VERDADERO, NO devuelve FALSO.
Ejemplo 1:
=NO(1+1=2)
Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=NO(FALSO) Invierte FALSO (VERDADERO)
3
=NO(1+1=2) Invierte una ecuación que se evalúa como VERDADERO
(FALSO)
Función “O”
Descripción
Devolverá VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO;
devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSO.
Sintaxis
• O(valor_lógico1;valor_lógico2; ...)
• Valor_lógico1, Valor_lógico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se
desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o
FALSO.
Observaciones
• Los argumentos deben evaluarse como valores lógicos, como
VERDADERO O FALSO, o bien en matrices o referencias que
contengan valores lógicos.
• Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas
vacías, dichos valores se pasarán por alto.
• Si el rango especificado no contiene valores lógicos, la función O
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
• Puede utilizar la fórmula de matriz O para comprobar si un valor
aparece en una matriz. Para especificar una fórmula de matriz, presione
CTRL+MAYÚS+ENTRAR.
Ejemplo 1:
=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO)
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =O(VERDADERO) Un argumento es VERDADERO
(VERDADERO)
3
=O(1+1=1;2+2=5) Todos los argumentos se evalúan
4
como FALSO (FALSO).
=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO) Al menos un argumento es
VERDADERO (VERDADERO).
Función “VERDADERO”
Descripción
Devuelve el valor lógico VERDADERO.
Sintaxis
• VERDADERO( )+
Observación
El valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y
fórmulas sin necesidad de usar esta función. La función VERDADERO se
proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas
de cálculo.
Ejemplo 1:
=VERDADERO()
Formulas de Texto
Función Descripción
ASC Convierte las letras inglesas o katakana de ancho
completo (de dos bytes) dentro de una cadena de
caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte)
TEXTOBAHT Convierte un número en texto, con el formato de
moneda ß (Baht)
CARACTER Devuelve el carácter especificado por el número de
código
LIMPIAR Quita del texto todos los caracteres no imprimibles
CODIGO Devuelve un código numérico del primer carácter de
una cadena de texto
CONCATENAR Concatena varios elementos de texto en uno solo
MONEDA Convierte un número en texto, con el formato de
moneda $ (dólar)
IGUAL Comprueba si dos valores de texto son idénticos
ENCONTRAR, Busca un valor de texto dentro de otro (distingue
ENCONTRARB mayúsculas de minúsculas)
DECIMAL Da formato a un número como texto con un número fijo
de decimales
IZQUIERDA, Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor
IZQUIERDAB de texto
LARGO, LARGOB Devuelve el número de caracteres de una cadena de
texto
MINUSC Pone el texto en minúsculas
EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un número específico de caracteres de una
cadena de texto que comienza en la posición que se
especifique
FONETICO Extrae los caracteres fonéticos (furigana) de una
cadena de texto
NOMPROPIO Pone en mayúscula la primera letra de cada palabra de
un valor de texto
REEMPLAZAR, Reemplaza caracteres de texto
REEMPLAZARB
REPETIR Repite el texto un número determinado de veces
DERECHA, Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de
DERECHAB texto
HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue
mayúsculas de minúsculas)
SUSTITUIR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena
de texto
T Convierte sus argumentos a texto
TEXTO Da formato a un número y lo convierte en texto
ESPACIOS Quita los espacios del texto
MAYUSC Pone el texto en mayúsculas
VALOR Convierte un argumento de texto en un número
Función “ASC”
Descripción
Para los idiomas que empleen juegos de caracteres de dos bytes (DBCS),
convierte los caracteres de ancho completo (de dos bytes) en caracteres de ancho
medio (de un byte).
Sintaxis
ASC(texto)
• Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto que se
desea reemplazar. Si el texto no contiene caracteres de ancho completo, no
se modifica.
Ejemplo 1:
=ASC("EXCEL") equivale a "EXCEL"
Función “TEXTOBAHT”
Descripción
• Convierte un número en texto tailandés y agrega un sufijo "Baht".
• En Microsoft Excel para Windows, puede cambiar el formato de Baht a un
estilo distinto mediante las opciones Configuración regional del Panel de
control o Configuración regional y de idioma de Microsoft Windows XP y
Microsoft Windows Vista, respectivamente.
• En Excel para Macintosh, puede cambiar el formato de número de Baht a
un estilo diferente utilizando el Panel de control para números.
Sintaxis
TEXTOBAHT(número)
• Número es un número que desea convertir a texto, o una referencia a una
celda que contiene un número, o una fórmula que da como resultado un
número.
Ejemplo 1:
=TEXTOBAHT(A2)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
1234
Fórmula Descripción (resultado)
=TEXTOBAHT(A2) Muestra el número como texto (mil doscientos treinta y
cuatro Baht en texto tailandés).
Función “CARÁCTER”
Descripción:
Devuelve el carácter especificado por un número. Use CARACTER para
pasar a caracteres los números de página de códigos que se obtengan de
archivos en otro tipo de equipo.
Sintaxis
CARACTER(número)
• Número es un número entre 1 y 255 que especifica el carácter deseado. El
carácter forma parte del conjunto de caracteres empleado por su PC.
Ejemplo 1:
=CARACTER(65)
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =CARACTER(65) Muestra el carácter 65 del conjunto (A).
3 =CARACTER(33) Muestra el carácter 33 del conjunto (!).
Función “LIMPIAR”
Descripción
Elimina caracteres que no se pueden imprimir. Use LIMPIAR en un texto
importado de otras aplicaciones que contenga caracteres que posiblemente no se
puedan imprimir en su sistema operativo. Por ejemplo, puede usar LIMPIAR para
eliminar ciertos códigos de bajo nivel generalmente colocados por el sistema al
inicio y al final de los archivos de datos y que no se puede imprimir.
• La función LIMPIAR se diseñó para eliminar del texto los primeros 32
caracteres no imprimibles del código ASCII de 7 bits (valores de 0 a 31).
En el conjunto de caracteres Unicode existen caracteres no imprimibles
adicionales (valores 127, 129, 141, 143, 144 y 157). Por sí misma, la
función no elimina este tipo de caracteres. Para obtener un ejemplo sobre
cómo eliminar estos caracteres adicionales del texto, vea Eliminar
espacios y caracteres no imprimibles del texto.
Sintaxis
LIMPIAR(texto)
• Texto Lo constituye cualquier información de una hoja de cálculo de la que
se desea eliminar caracteres no imprimibles.
Ejemplo 1:
=LIMPIAR(A2)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
=CARACTER(7)&"texto"&CARACTER(7)
Fórmula Descripción (resultado)
=LIMPIAR(A2) Quita el carácter no imprimible,
CARACTER(7), de la cadena
anterior (texto)
Función “CODIGO”
Descripción
Devuelve el número de código del primer carácter del texto. El código
devuelto corresponde al conjunto de caracteres utilizado por su equipo.
Entorno operativo Conjunto de caracteres
Macintosh Conjunto de caracteres de Macintosh
Windows ANSI
Sintaxis
CODIGO(texto)
• Texto es el texto del cual se desea obtener el código del primer carácter.
Ejemplo 1:
=CODIGO("A")
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =CODIGO("A") Muestra el código numérico de A (65)
3 =CODIGO("!") Muestra el código numérico de ! (33)
Función” CONCATENAR”
Descripción
Concatena dos o más cadenas en una cadena de texto.
Sintaxis
CONCATENAR (texto1;texto2; ...)
• Texto1, texto2... son de 2 a 255 elementos de texto que se unirán en un
elemento de texto único. Los elementos de texto pueden ser cadenas de
texto, números o referencias a celdas únicas.
Observaciones
También puede utilizar el operador de cálculo símbolo de "y" comercial (&)
en lugar de la función CONCATENAR para unir elementos de texto. Por ejemplo
=A1&B1 devuelve el mismo valor que =CONCATENAR(A1;B1).
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
1 A
2 Datos
3 trucha de río
4 especie
32
Fórmula Descripción
=CONCATENAR("La densidad de Concatena una frase a partir de los
población de la ";A3;" ";A2;" es datos anteriores (La densidad de
";A4;"/kilómetro") población de la especie trucha de río es
de 32/kilómetro).
Función “MONEDA”
Descripción:
La función descrita en este tema de Ayuda convierte un número a formato
de texto y le aplica un símbolo de moneda. El nombre de la función (y el símbolo
que aplica) depende de la configuración del idioma.
Esta función convierte un número en texto usando un formato de moneda, con el
núm_de_decimales redondeado a la posición decimal especificada. El formato
empleado es $#.##0,00_);($#.##0,00).
Sintaxis
MONEDA(número; núm_de_decimales)
• Número es un número, una referencia a una celda que contiene un
número o una fórmula que evalúa un número.
• Núm_de_decimales es el número de dígitos a la derecha del separador
decimal. Si núm_de_decimales es negativo, el argumento número se
redondea hacia la izquierda del separador decimal. Si omite el argumento
núm_de_decimales, su valor predeterminado es 2.
Observaciones
La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un
número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga clic en la
flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en Número) y dar
formato a un número directamente con la función MONEDA es que MONEDA
convierte el resultado en texto. Un número al que se le da formato con el cuadro
de diálogo Aplicar formato a celdas sigue siendo un número. Los números a los
que se da formato con la función MONEDA pueden continuar usándose en
fórmulas porque, al calcularlos, Microsoft Excel convierte los números
especificados como valores de texto en números.
Ejemplo 1:
=MONEDA(A2;2)
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 1234,567
3 -1234,567
4 -0,123
5 99,888
Fórmula Descripción (resultado)
=MONEDA(A2;2) Muestra el primer número con un formato monetario,
con 2 dígitos a la derecha del separador decimal
(1.234,57 $)
=MONEDA(A2;- Muestra el primer número con un formato monetario,
2) con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal (1.200
$)
=MONEDA(A3;- Muestra el segundo número con un formato monetario,
2) con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal
((1.200 $))
=MONEDA(A4;4) Muestra el tercer número con un formato monetario,
con 4 dígitos a la derecha del separador decimal((0,1230
$))
=MONEDA(A5) Muestra el cuarto número con un formato monetario,
con 2 dígitos a la izquierda del separador decimal (99,89
$)
Función “IGUAL”
Descripción
Compara dos cadenas de texto y devuelve VERDADERO si son
exactamente iguales y FALSO si no lo son. IGUAL reconoce mayúsculas y
minúsculas, pero pasa por alto las diferencias de formato. Use IGUAL para
comprobar el texto que especifica en un documento.
Sintaxis
IGUAL(texto1;texto2)
• Texto1 es la primera cadena de texto.
• Texto2 es la segunda cadena de texto.
Observaciones
También se puede utilizar el operador de comparación igual (==) doble en
lugar de la función IGUAL para hacer comparaciones exactas. Por ejemplo
=A1==B1 devuelve el mismo valor que =IGUAL(A1,B1).
Ejemplo 1:
=IGUAL(A2;B2)
Ejemplo 2:
A B
1 Primera
2 cadena Segunda cadena
3 palabra palabra
4 Palabra palabra
p alabra palabra
Fórmula Descripción (resultado)
=IGUAL(A2;B2) Comprueba si coinciden las cadenas de la primera fila
(VERDADERO)
=IGUAL(A3;B3) Comprueba si coinciden las cadenas de la segunda fila
(FALSO)
=IGUAL(A4;B4) Comprueba si coinciden las cadenas de la tercera fila
(FALSO)
Función “ENCONTRAR-ENCONTRARB”
Descripción
Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB buscan una cadena de texto
dentro de una segunda cadena y devuelven el número de la posición inicial de la
primera cadena de texto a partir del primer carácter de la segunda cadena de
texto.
ENCONTRAR se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que ENCONTRARB se aplica a idiomas que utilizan juegos
de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada
del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• ENCONTRAR siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte
o de doble byte, independientemente de la configuración
predeterminada de idioma.
• ENCONTRARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha
habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se
establece como idioma predeterminado. De lo contrario, la función
contará cada carácter como 1.
Entre los idiomas que admiten DBCS se incluyen japonés, chino (simplificado),
chino (tradicional) y coreano.
Sintaxis
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
ENCONTRARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
• Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
• Dentro_del_texto es el texto que a su vez contiene el texto que desea
encontrar.
• Núm_inicial especifica el carácter a partir del cual comenzará la
búsqueda. El primer carácter de dentro_del_texto es el carácter número 1.
Si omite núm_inicial, se supone que es 1.
Observaciones
• Las funciones ENCONTRAR y ENCONTRARB distinguen entre
mayúsculas y minúsculas y no permiten el uso de caracteres comodín. Si
no desea realizar una búsqueda con distinción de mayúsculas y
minúsculas o donde se utilicen caracteres comodín, puede utilizar
HALLAR y HALLARB.
Ejemplo 1:
=ENCONTRAR("A";A2)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
Amanda Artiaga
Fórmula Descripción (resultado)
=ENCONTRAR("A";A2) Posición de la primera "A" de la cadena anterior
(1)
=ENCONTRAR("m";A2) Posición de la primera "m" de la cadena anterior
(2)
=ENCONTRAR("A";A2;3) Posición de la primera "A" de la cadena anterior,
comenzando por el tercer carácter (1)
A
1 Datos
2 Aislante cerámico #124-TD45-87
3 Alambre de cobre #12-671-6772
4 Resistencias #116010
Fórmula Descripción (resultado)
=EXTRAE(A2;1;ENCONTRAR(" Extrae el texto de la posición 1 a la
#";A2;1)-1) posición de "#" en la primera cadena
anterior (Aislante cerámico)
=EXTRAE(A3;1;ENCONTRAR(" Extrae el texto de la posición 1 a la
#";A3;1)-1) posición de "#" en la segunda cadena
anterior (Alambre de cobre)
=EXTRAE(A4;1;ENCONTRAR(" Extrae el texto de la posición 1 a la
#";A4;1)-1) posición de "#" en la tercera cadena
anterior (Resistencias)
Ejemplo 3:
ENCONTRARB (equipo configurado en un idioma predeterminado que
admite DBCS)
En el ejemplo siguiente:
• ENCONTRARB devuelve 3, ya que cada carácter se cuenta por sus
bytes; el primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza
por el byte 3.
• ENCONTRAR devuelve 2, ya que " " está en la segunda posición de
la cadena. ENCONTRAR devuelve 2, independientemente de la
configuración de idioma predeterminada del equipo.
=FINDB("a"," mal") es igual a 3
=FIND("a"," mal") es igual a 2
Función “DECIMAL”
Descripción
Redondea un número al número de decimales especificado, da formato al
número con el formato decimal usando comas y puntos, y devuelve el resultado
como texto.
Sintaxis
DECIMAL(número;decimales;no_separar_millares)
• Número es el número que se desea redondear y convertir en texto.
• Decimales es el número de dígitos a la derecha del separador decimal.
• No_separar_millares es un valor lógico que, si es VERDADERO, impide
que DECIMAL incluya un separador de millares en el texto devuelto.
Observaciones
• Los números en Microsoft Excel nunca pueden tener más de 15 dígitos
significativos, pero el argumento decimales puede tener hasta 127
dígitos.
• Si decimales es negativo, el argumento número se redondea hacia la
izquierda del separador decimal.
• Si omite el argumento decimales, se calculará como 2.
• Si el argumento no_separar_millares es FALSO o se omite, el texto
devuelto incluirá el separador de millares.
• La principal diferencia entre dar formato a una celda que contiene un
número con un comando (en la ficha Inicio, en el grupo Número, haga
clic en la flecha situada junto a Número y, a continuación, haga clic en
Número) y dar formato a un número directamente con la función
DECIMAL es que DECIMAL convierte el resultado en texto. Un número
que recibe formato con el comando CELDAS sigue siendo un número.
Ejemplo 1:
=DECIMAL(A2;-1)
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 1234,567
3 -1234,567
4 44,332
Fórmula Descripción (resultado)
=DECIMAL(A2;1) Redondea el primer número 1 dígito a la
derecha del separador decimal (1.234,6)
=DECIMAL(A2;-1) Redondea el primer número 1 dígito a la
izquierda del separador decimal (1.230)
=DECIMAL(-1234,567;- Redondea el segundo número 1 dígito a la
1;VERDADERO) izquierda del separador decimal, sin decimales
(-1230)
=DECIMAL(44,332) Redondea el tercer número 2 dígitos a la
derecha del separador decimal (44,33)
Descripción
• IZQUIERDA devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que especifique el usuario.
• IZQUIERDAB devuelve el primer carácter o caracteres de una cadena de
texto, en función del número de bytes que se especifique.
IZQUIERDA se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que IZQUIERDAB se aplica a idiomas que utilizan juegos
de caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada
del equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• IZQUIERDA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
• IZQUIERDAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.
Sintaxis
IZQUIERDA(texto;núm_de_caracteres)
IZQUIERDAB(texto;núm_bytes)
Ejemplo 1:
=IZQUIERDA(A2;4)
Ejemplo 2: Izquierda
A
1 Datos
2 Precio de venta
3
Suecia
Fórmula Descripción (resultado)
=IZQUIERDA(A2;4) Primeros cuatro caracteres de la cadena de texto (Prec)
=IZQUIERDA(A3) Primer carácter de la segunda cadena (S)
Ejemplo2: IZQUIERDAB (equipo configurado en un idioma predeterminado que
admite DBCS)
En el ejemplo siguiente:
• IZQUIERDAB devuelve los primeros 2 caracteres, puesto que cada uno de ellos
se cuenta como 2.
• IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres, ya que cada carácter se cuenta
como 1. IZQUIERDA devuelve los 4 primeros caracteres independientemente de
la configuración de idioma predeterminada del equipo.
IZQUIERDA("caificaciones",4) equivale a " cali"
Descripción
• LARGO devuelve el número de caracteres de una cadena de texto.
• LARGOB devuelve el número de bytes utilizados para representar los
caracteres de una cadena de texto.
LARGO se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que LARGOB se aplica a idiomas que utilizan juegos de
caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del
equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• LARGO siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
• LARGOB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.
Sintaxis
LARGO(texto)
LARGOB(texto)
• Texto es el texto cuya longitud desea saber. Los espacios se cuentan
como caracteres.
Ejemplo 1:
=LARGO(A3)
Ejemplo 2: Largo
A
1 Datos
2 Phoenix, AZ
3
4
Uno
Fórmula Descripción (resultado)
=LARGO(A2) Longitud de la primera cadena (11)
=LARGO(A3) Longitud de la segunda cadena (0)
=LARGO(A4) Longitud de la tercera cadena, que incluye 5 espacios (8)
Función “MINUSC”
Descripción
Sintaxis
MINUSC (texto)
• Texto es el texto que se desea convertir en minúsculas. MINUSC no
cambia los caracteres de texto que no sean letras.
Ejemplo 1:
=MINUSC(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 E. E. García
3
Dep. 2B
Fórmula Descripción (resultado)
=MINUSC(A2) La primera cadena en minúsculas (e. e. garcía)
=MINUSC(A3) La última cadena en minúsculas (dep. 2b)
Descripción
• EXTRAE devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número
de caracteres que especifique.
• EXTRAEB devuelve un número específico de caracteres de una cadena de
texto, comenzando en la posición que especifique y en función del número
de bytes que especifique.
EXTRAE se utiliza con idiomas que emplean un conjunto de caracteres de un
byte (SBCS), mientras que EXTRAEB se aplica a idiomas que utilizan juegos de
caracteres de doble byte (DBCS). La configuración de idioma predeterminada del
equipo influye en el valor devuelto del modo siguiente:
• EXTRAE siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o de doble
byte e independientemente de la configuración predeterminada de idioma.
• EXTRAEB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha habilitado la
edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se establece como
idioma predeterminado. De lo contrario, la función contará cada carácter como 1.
Sintaxis
EXTRAE(texto;posición_inicial;núm_de_caracteres)
EXTRAEB(texto;posición_inicial;núm_bytes)
• Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea
extraer.
• Posición_inicial Posición del primer carácter que se desea extraer del
texto. La posición_inicial del primer carácter de texto es 1, y así
sucesivamente.
• Núm_de_caracteres Específica el número de caracteres que se desea que
EXTRAE devuelva del argumento texto.
• Núm_bytes Específica el número de caracteres de texto que se desea que
EXTRAEB devuelva, en bytes.
Observaciones
• Si posición_inicial es mayor que la longitud de texto, EXTRAE devuelve ""
(texto vacío).
• Si posición_inicial es menor que la longitud de texto, pero posición_inicial
más núm_de_caracteres excede la longitud de texto, EXTRAE devuelve los
caracteres hasta el final de texto.
• Si posición_inicial es menor que 1, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
• Si núm_de_caracteres es negativo, EXTRAE devuelve el valor de error
#¡VALOR!.
• Si núm_bytes es negativo, EXTRAEB devuelve el valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo 1:
=EXTRAE(A2;1;5)
Ejemplo 2:Extrae
A
1 Datos
2 Flujo de líquido
Función “FONETICO”
Descripción
Extrae los caracteres fonéticos de una cadena de texto.
Sintaxis
FONETICO(referencia)
• Referencia es una cadena de texto o una referencia a una sola celda o
rango de celdas que contienen una cadena de texto furigana.
Observaciones
• Si referencia es un rango de celdas, se devuelve la cadena de texto furigana de
la celda de la esquina superior izquierda del rango.
• Si la referencia es un rango de celdas no adyacentes, se devuelve el valor de
error #N/A.
Ejemplo 1:
=FONETICO(C4)
Ejemplo 2:
Si la celda C4 contiene " sil", lo siguiente es verdadero:
=FONETICO(C4) equivale a " verdadero"
Función “NOMPROPIO”
Descripción
Cambia a mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de
las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no sea una
letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.
Sintaxis
NOMPROPIO(texto)
• Texto es el texto entre comillas, una fórmula que devuelve texto o una
referencia a una celda que contiene el texto al que se desea agregar
mayúsculas.
Ejemplo 1:
=NOMPROPIO(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 éste es un TÍTULO
3
2 centavos
4
76PreSupuesto
Descripción:
• REEMPLAZAR reemplaza parte de una cadena de texto, en función del
número de caracteres que se especifique, por una cadena de texto
diferente.
• REEMPLAZARB reemplaza parte de una cadena de texto, en función del
número de bytes que especifique, por una cadena de texto diferente.
REEMPLAZAR se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el
juego de caracteres de un byte (SBCS), mientras que REEMPLAZARB está
pensada para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte
(DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor
devuelto del modo siguiente:
• REEMPLAZAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos
bytes, como 1, independientemente del idioma predeterminado.
• REEMPLAZARB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha
habilitado la edición de un idioma que admita DBCS y posteriormente se
establece como idioma predeterminado. De lo contrario,
REEMPLAZARB contará cada carácter como 1.
Sintaxis
REEMPLAZAR(texto_original;núm_inicial;núm_de_caracteres;texto_nu
evo)
REEMPLAZARB(texto_original;núm_inicial;núm_de_bytes;texto_nuevo
)
• Texto_original es el texto en el que se desea reemplazar algunos
caracteres.
• Núm_inicial es la posición del carácter dentro de texto_original que se
desea reemplazar por texto_nuevo.
• Núm_de_caracteres es el número de caracteres de texto_original que se
desea que REEMPLAZAR reemplace por texto_nuevo.
• Núm_de_bytes es el número de bytes de texto_original que desea que
REEMPLAZARB cambie por texto_nuevo.
• Texto_nuevo es el texto que reemplazará los caracteres de texto_original.
Ejemplo 1:
=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10")
Ejemplo 2: REEMPLAZAR
A
1
Datos
2
abcdefghijk
3
2009
4
123456
Fórmula Descripción (resultado)
=REEMPLAZAR(A2;6;5;"*") Reemplaza cinco caracteres empezando por
el sexto (abcde*k)
=REEMPLAZAR(A3;3;2;"10") Reemplaza los últimos dos dígitos de 2009
por 10 (2010)
=REEMPLAZAR(A4;1;3;"@") Reemplaza los tres primeros caracteres por
@ (@456)
Ejemplo 2: REEMPLAZARB
En el ejemplo siguiente:
• REEMPLAZARB devuelve " casa" porque cada carácter se cuenta como
2. El segundo argumento especifica un punto de inicio en el cuarto byte,
que es el segundo carácter, y el tercer argumento especifica una
longitud de 2 bytes, que son dos caracteres.
• REEMPLAZAR devuelve " carlos" porque cada carácter se cuenta como
1. El segundo argumento especifica el punto de inicio en el cuarto
carácter y el tercer argumento especifica una longitud de 4 caracteres.
REEMPLAZAR devuelve "Nancy" independientemente de la
configuración de idioma predeterminada del equipo.
=REPLACEB("casa",4,4," en") es igual a " cena"
=REPLACE("malo",4,4," si") es igual a " malsi"
Función “REPETIR”
Descripción:
Repite el texto un número determinado de veces. Use REPETIR para llenar
una celda con una cadena de texto repetida un número determinado de veces.
Sintaxis
REPETIR(texto;núm_de_veces)
• Texto es el texto que se desea repetir.
• Núm_de_veces es un número positivo que especifica el número de veces
que debe repetirse el texto.
Observaciones
• Si núm_de_veces es 0 (cero), REPETIR devuelve "" (texto vacío).
• Si el argumento núm_de_veces no es un número entero, se trunca.
• El resultado de la función REPETIR no puede contener más de 32.767
caracteres; de lo contrario, la función devolverá el valor de error
#¡VALOR!
Ejemplo 1:
=REPETIR("*-";3)
Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=REPETIR("*-";3) Muestra la cadena 3 veces (*-*-*-)
3
=REPETIR("-";10) Muestra un guión 10 veces (*-*-*-)
Descripción:
• DERECHA devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de caracteres que el usuario especifica.
• DERECHAB devuelve el último carácter o caracteres de una cadena de
texto, según el número de bytes especificado.
DERECHA se ha diseñado para ser utilizado con idiomas que utilizan el juego
de caracteres de un byte (SBCS), mientras que DERECHAB está pensada para su
uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte (DBCS). La
configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el valor devuelto del
modo siguiente:
• DERECHA siempre cuenta cada carácter como 1, ya sea de un byte o
de doble byte e independientemente de la configuración predeterminada
de idioma.
• DERECHAB cuenta cada carácter de doble byte como 2 si se ha
habilitado la edición en un idioma que admite DBCS y, a continuación, lo
establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, DERECHAB
cuenta cada carácter como 1.
Sintaxis
• DERECHA(texto;núm_de_caracteres)
• DERECHAB(texto,núm_bytes)
• Texto Cadena de texto que contiene los caracteres que se desea
extraer.
• Núm_de_caracteres especifica el número de caracteres que desea
extraer con DERECHA.
• Núm_bytes especifica el número de caracteres que desea se extraer
con DERECHAB, basados en bytes
Observaciones
• Núm_de_caracteres debe ser mayor o igual a cero.
• Si núm_de_caracteres es mayor que la longitud del texto, DERECHA
devolverá todo el texto.
• Si núm_de_caracteres se omite, se calculará como 1.
Ejemplo 1:
=DERECHA(A2;5)
Ejemplo 2: Derecha
A
1 Datos
2 Precio de venta
3 Número de acción
Fórmula Descripción (resultado)
=DERECHA(A2;5) Los últimos 5 caracteres de la primera cadena (Precio)
=DERECHA(A3) El último carácter de la segunda cadena (n)
Ejemplo 3: Derechab
En el ejemplo siguiente:
• DERECHAB devuelve los 2 últimos caracteres, porque cada carácter se
cuenta como 2.
• DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres, porque cada carácter se
cuenta como 1. DERECHA devuelve los últimos 4 caracteres,
independientemente del valor de idioma predeterminado del equipo
Descripción
• HALLAR y HALLARB buscan una cadena de texto dentro de una segunda
cadena de texto y devuelven el número de la posición inicial de la primera
cadena de texto desde el primer carácter de la segunda cadena de texto.
• HALLAR se ha diseñado para ser utilizada con idiomas que utilizan el juego
de caracteres de un byte (SBCS), mientras que HALLARB está pensada
para su uso con idiomas que utilizan el juego de caracteres de doble byte
(DBCS). La configuración de idioma predeterminada del equipo influye en el
valor devuelto del modo siguiente:
• HALLAR siempre cuenta cada carácter, ya sea de uno o dos bytes,
como 1, independientemente del valor predeterminado de idioma.
• HALLARB cuenta cada carácter de doble byte como 2, si se ha
habilitado la edición en un idioma que admite DBCS, y, a continuación,
lo establece como el idioma predeterminado. De lo contrario, HALLARB
cuenta cada carácter como 1.
Sintaxis
• HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
• HALLARB(texto_buscado;dentro_del_texto;núm_inicial)
• Texto_buscado es el texto que desea encontrar.
• Dentro_del_texto es el texto en el que desea encontrar texto_buscado.
• Núm_inicial es el número de carácter en dentro_del_texto donde desea
iniciar la búsqueda.
Observaciones:
• Utilice HALLAR y HALLARB para determinar la ubicación de un carácter
o una cadena de texto dentro de otra cadena de texto, de modo que se
pueda utilizar las funciones EXTRAE y EXTRAEB, o bien,
REEMPLAZAR y REEMPLAZARB para cambiar el texto.
• HALLAR y HALLARB no distinguen mayúsculas y minúsculas. Si desea
realizar una búsqueda que distinga mayúsculas y minúsculas, puede
utilizar ENCONTRAR y ENCONTRARB.
• En texto_buscado se puede utilizar los caracteres comodín, de signo de
interrogación (?) y asterisco (*). El signo de interrogación corresponde a
un solo carácter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia
de caracteres. Si desea buscar un signo de interrogación o un asterisco
reales, escriba una tilde (~) delante del carácter que desea buscar.
• Si no se puede hallar el argumento texto_buscado, la función devuelve
el valor de error #¡VALOR!.
• Si el argumento núm_inicial se omite, el valor predeterminado es 1.
• Si el valor del argumento núm_inicial no es mayor que 0 (cero), o si es
mayor que la longitud del argumento dentro_del_texto, se devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
• Utilice núm_inicial para omitir un número específico de caracteres. Por
ejemplo, suponga que utiliza la cadena de texto
"AYF0093.AtuendoParaJóvenes" con HALLAR. Para encontrar el
número de la primera "A", en la parte descriptiva de la cadena de texto,
establezca núm_inicial en 8, de modo que la función no busque en la
parte correspondiente al número de serie. HALLAR comienza por el
carácter 8, localiza texto_buscado en el siguiente carácter y devuelve el
número 9. HALLAR siempre devuelve el número de caracteres desde el
principio de dentro_del_texto, y cuenta los caracteres omitidos si
núm_inicial es mayor que 1.
Ejemplo 1:
=HALLAR("a";A2;6)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
Facturas
3 Margen de ganancia
4 ganancia
Fórmula Descripción (resultado)
=HALLAR("a";A2;6) Posición de la primera
"d" de la primera cadena
anterior, comenzando
por la sexta posición (7)
=HALLAR(A4;A3) Posición de "ganancia"
en "Margen de
ganancia" (11)
=REEMPLAZAR(A3;HALLAR(A4;A3);6;"beneficio") Reemplaza "ganancia"
por "beneficio" (Margen
de beneficio)
Ejemplo 3:
En el ejemplo siguiente:
• HALLARB devuelve 3 porque cada carácter se cuenta por sus bytes; el
primer carácter tiene 2 bytes, por lo que el segundo comienza en el byte
3.
• HALLAR devuelve 2 porque " " está en la segunda posición de la
cadena. HALLAR devuelve 2, independientemente del idioma
predeterminado del equipo.
• =SEARCHB(" u","luz") es igual a 3
• =SEARCH("u"," luz") es igual a 2
Función “SUSTITUIR”
Descripción:
Sustituye texto_nuevo por texto_original dentro de una cadena de texto.
Use SUSTITUIR cuando desee reemplazar texto específico en una cadena de
texto; use REEMPLAZAR cuando desee reemplazar cualquier texto que aparezca
en una ubicación específica dentro de una cadena de caracteres.
Sintaxis:
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo; núm_de_instancia)
• Texto es el texto o la referencia a una celda que contiene el texto en el
que se desea sustituir caracteres.
• Texto_original es el texto que se desea reemplazar.
• Texto_nuevo es el texto por el que se desea reemplazar texto_original.
• Núm_de_instancia especifica la instancia de texto_original que se desea
reemplazar por texto_nuevo. Si se especifica el argumento
núm_de_instancia, sólo se remplazará esa instancia de texto_original. De lo
contrario, todas las instancias de texto_original en texto se sustituirán por
texto_nuevo.
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 Datos de ventas
3 Trimestre 1, 2008
4 Trimestre 1, 2011
Fórmula Descripción (resultado)
=SUSTITUIR(A2; "Ventas"; Sustituye Ventas por Costo (Datos de costo)
"Costo")
=SUSTITUIR(A3; "1"; "2"; 1) Sustituye la primera instancia de "1" por "2"
(Trimestre 2, 2008)
=SUSTITUIR(A4; "1"; "2"; 3) Sustituye la tercera instancia de "1" por "2"
(Trimestre 2, 2012)
Función “TEXTO”
Descripción
Convierte un valor en texto, con un formato numérico específico.
Sintaxis
TEXTO(valor;formato)
• Valor es un valor numérico, una fórmula que evalúa un valor numérico o
una referencia a una celda que contenga un valor numérico.
• Aplicar formato al texto es un formato de número escrito entre comillas
como una cadena de texto. Puede ver los distintos formatos de número
haciendo clic en Número, Fecha, Hora, Moneda o Personalizado en el
cuadro Categoría de la ficha Número del cuadro de diálogo Aplicar
formato a celdas y, a continuación, mostrando los formatos.
Observaciones
• El argumento formato no puede contener un asterisco (*).
• Al dar formato a una celda con un comando (en la ficha Inicio, en el
grupo Número, haga clic en la flecha situada junto a Formato y, a
continuación, haga clic en Número) sólo cambiará el formato y no el
valor. La función TEXTO convierte un valor en texto con formato, el cual
ya no se calculará como un número.
Ejemplo 1:
=TEXTO(3,"mil")
Ejemplo 2:
A B
1
2 Vendedor Ventas
Buchanan 2800
3
Dodsworth 40%
Fórmula Descripción (resultado)
=A2&" vendió unidades por valor Combina el contenido anterior en una
de "&TEXTO(B2;"0,00 $")&"." frase (Buchanan vendió unidades por
valor de $2800,00.)
=A3&" vendió Combina el contenido anterior en una
"&TEXTO(B3,"0%")&" de las frase (Dodsworth vendió el 40% de las
ventas totales." ventas totales.)
Función “ESPACIOS”
Descripción
Elimina los espacios del texto, excepto el espacio normal que se deja entre
palabras. Use ESPACIOS en texto procedente de otras aplicaciones que pueda
contener un espaciado irregular.
La función ESPACIOS se ha diseñado para recortar del texto los espacios
ASCII de 7 bits (valor 32). En el conjunto de caracteres Unicode, hay un carácter
adicional llamado espacio de no separación, que tiene un valor decimal de 160.
Este carácter se utiliza normalmente en las páginas Web como la entidad HTML
. Por sí sola, la función ESPACIOS no quita los espacios de no separación.
Para ver un ejemplo de cómo quitar del texto ambos caracteres, vea Quitar del
texto espacios y caracteres no imprimibles.
Sintaxis
ESPACIOS(texto)
• Texto es el texto del que desea quitar espacios.
Ejemplo 1:
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =ESPACIOS(" Ganancias Elimina los espacios iniciales y finales del texto
primer trimestre ") de la fórmula (Ganancias primer trimestre)
Función “MAYUSC”
Descripción
Pone el texto en mayúsculas.
Sintaxis
MAYUSC(texto)
• Texto es el texto que se desea pasar a mayúsculas. El argumento texto
puede ser una referencia o una cadena de texto.
Ejemplo 1:
=MAYUSC(A2)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
3 total
Rendimiento
Fórmula Descripción (resultado)
=MAYUSC(A2) Mayúsculas de la primera cadena (TOTAL)
=MAYUSC(A3) Mayúsculas de la segunda cadena (RENDIMIENTO)
Función “VALOR”
Descripción
Convierte una cadena de texto que representa un número en un número.
Sintaxis
VALOR(texto)
• Texto es el texto entre comillas o una referencia a una celda que contiene
el texto que se desea convertir.
Ejemplo 1:
=VALOR("1.000 $")
Ejemplo 2:
A B
1 Fórmula Descripción (resultado)
2 =VALOR("1.000 $") Equivalente numérico de la cadena (1000)
3 =VALOR("16:48:00")- El número de serie equivalente a 4 horas y
VALOR("12:00:00") 48 minutos, que es "16:48:00"-"12:00:00"
(0,2 o 4:48)
Formulas de Fecha y Hora
Función Descripción
FECHA Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada
FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de número de serie
DIA Convierte un número de serie en un valor de día del mes
DIAS360 Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días
FECHA.MES Devuelve el número de serie de la fecha equivalente al número indicado
de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial
FIN.MES Devuelve el número de serie correspondiente al último día del mes
anterior o posterior a un número de meses especificado
HORA Convierte un número de serie en un valor de hora
MINUTO Convierte un número de serie en un valor de minuto
MES Convierte un número de serie en un valor de mes
DIAS.LAB Devuelve el número de todos los días laborables existentes entre dos
fechas
AHORA Devuelve el número de serie correspondiente a la fecha y hora actuales
SEGUNDO Convierte un número de serie en un valor de segundo
HORA Devuelve el número de serie correspondiente a una hora determinada
HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie
HOY Devuelve el número de serie correspondiente al día actual
DIASEM Convierte un número de serie en un valor de día de la semana
NUM.DE.SEMANA Convierte un número de serie en un número que representa el lugar
numérico correspondiente a una semana de un año
DIA.LAB Devuelve el número de serie de la fecha que tiene lugar antes o después
de un número determinado de días laborables
AÑO Convierte un número de serie en un valor de año
FRAC.AÑO Devuelve la fracción de año que representa el número total de días
existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final
Función “FECHA”
Descripción
Devuelve el número de serie secuencial que representa una fecha
determinada. Si el formato de celda era General antes de escribir la función, el
resultado tendrá formato de fecha.
Sintaxis
FECHA(año;mes;día)
• Año El argumento año puede tener de uno a cuatro dígitos. Microsoft
Excel interpreta el argumento año según el sistema de fechas empleado.
De forma predeterminada, Excel para Windows utiliza el sistema de fechas
1900 y Excel para Macintosh utiliza el sistema de fechas 1904.
• Mes es un entero positivo o negativo que representa el mes del año,
desde el 1 al 12 (de enero a diciembre).
Si el mes es superior a 12, el mes agrega ese número de meses al
primer mes del año especificado. DATE(2008,14,2) devuelve el
número de serie que representa el 2 de febrero de 2009.
Si el mes es menor que 1, se resta del primer mes del año
especificado ese número de meses más 1. Por ejemplo,
DATE(2008,-3,2) devuelve el número de serie que representa el 2 de
septiembre de 2007.
• Día es un entero positivo o negativo que representa el día del mes, desde
el 1 al 31.
Si el día es superior al número de días que tiene el mes especificado,
se agrega dicho número de días al primer día del mes. Por ejemplo,
DATE(2008,1,35) devuelve el número de serie que representa el 4
de febrero de 2008.
Si el valor especificado por día es menor que 1, se resta del primer
día del mes dicho número de días más uno. Por ejemplo,
DATE(2008,1,-15) devuelve el número de serie que representa el 16
de diciembre de 2007.
Observaciones
• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para
que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero
de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior
al 1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de
fechas predeterminado diferente.
• La función FECHA es muy útil en fórmulas en las que el año, el mes y el
día son fórmulas, no constantes.
Ejemplo 1:
=FECHA(A2;B2;C2)
Ejemplo 2:
A B C
1 Año Mes Día
2 2008 1 1
Fórmula Descripción (resultado)
=FECHA(A2;B2;C2) Fecha de serie para la fecha anterior, utilizando
el sistema de fechas 1900 (1-1-2008 ó 39448)
Función “FECHANUMERO”
Descripción
Devuelve el número de serie de la fecha representada por texto_de_fecha.
Use FECHANUMERO para convertir una fecha representada por texto en un
número de serie.
Sintaxis
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
• Texto_de_fecha es el texto que representa una fecha en un formato de
fecha de Microsoft Excel. Por ejemplo, "30-1-2008" o "30-ene-2008" son
cadenas de texto entre comillas que representan fechas. Con el sistema de
fechas predeterminado de Excel para Windows, texto_de_fecha debe
representar una fecha entre el 1 de diciembre de 1900 y el 31 de diciembre
de 9999. Si utiliza el sistema de fechas predeterminado en Excel para
Macintosh, texto_de_fecha debe representar una fecha entre el 1 de enero
de 1904 y el 31 de diciembre de 9999. FECHANUMERO devuelve un valor
de error #¡VALOR! si texto_de_fecha queda fuera de este rango.
Si omite la parte texto_de_fecha correspondiente al año, FECHANUMERO usa
el año corriente del reloj integrado a su PC. La información de hora de
texto_de_fecha se pasa por alto.
Observaciones
• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para
que puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero
de 2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al
1 de enero de 1900. Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• La mayoría de las funciones convierten automáticamente los valores de
fecha en números de serie.
Ejemplo 1:
=FECHANUMERO("22-8-2008")
Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=FECHANUMERO("22-8- Número de serie de la fecha de texto,
3
2008") utilizando el sistema de fechas 1900 (39682)
4
=FECHANUMERO("22- Número de serie de la fecha de texto,
5 AGO-2008") utilizando el sistema de fechas 1900 (39682)
=FECHANUMERO("2008- Número de serie de la fecha de texto,
02-23") utilizando el sistema de fechas 1900 (39501)
=FECHANUMERO("5-JUL") Número de serie de la fecha de texto,
utilizando el sistema de fechas 1900 y
suponiendo que el reloj integrado en el
equipo está ajustado en 2008 (39634)
Función “DIA”
Descripción
Devuelve el día de una fecha, representada por un número de serie. El día
se expresa como un número entero comprendido entre 1 y 31.
Sintaxis
DIA(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la fecha del día que intenta buscar. Las fechas deben
especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de
2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de
fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y
DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo 1:
=DIA(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Fecha
2 15-abr-2008
Fórmula Descripción (resultado)
=DIA(A2) Día de la fecha anterior (15)
Función “DIAS360”
Descripción
Calcula el número de días entre dos fechas basándose en un año de 360
días (doce meses de 30 días) que se utiliza en algunos cálculos contables. Use
esta función para facilitar el cálculo de pagos si su sistema de contabilidad se basa
en 12 meses de 30 días.
Sintaxis
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;método)
• Fecha_inicial, fecha_final son las dos fechas entre las que se desea
calcular el número de días. Si la fecha_inicial es posterior a la fecha_final,
DIAS360 devuelve un número negativo. Las fechas deben especificarse
mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas o
funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo
de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
• Método es un valor lógico que especifica si se utilizará el método de
cálculo europeo o americano.
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
Ejemplo 1:
=DIAS360(A2;A3)
Ejemplo 2:
A
1 Fechas
2 1/30/2008
3 2/1/2008
Fórmula Descripción (resultado)
=DIAS360(A2;A3) Número de días entre las dos fechas anteriores, basado
en un año de 360 días (1)
Función “FECHA.MES”
Descripción
Devuelve el número de serie que representa la fecha que indica el número
de meses anteriores o posteriores a la fecha especificada (argumento
fecha_inicial). Use FECHA.MES para calcular las fechas de vencimiento que caen
en el mismo día del mes que el día de emisión.
Sintaxis
FECHA.MES(fecha_inicial;meses)
• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas
deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23
de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
• Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha
futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FECHA.MES
devuelve el valor de error #¡VALOR!.
• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
Ejemplo 1:
=FECHA.MES(A2;1)
Ejemplo 2:
A
1
Fecha
2
01/15/2008
Fórmula Descripción (resultado)
=FECHA.MES(A2;1) La fecha un mes después de la fecha anterior (15 de
febrero de 2008)
=FECHA.MES(A2;- La fecha un mes antes de la fecha anterior (15 de
1) diciembre de 2007)
=FECHA.MES(A2;2) La fecha dos meses después de la fecha anterior (15
de marzo de 2008)
Función “FIN.MES”
Descripción
Devuelve el número de serie del último día del mes, anterior o posterior a la
fecha_inicial del número de mes indicado. Use FIN.MES para calcular las fechas
de vencimiento que caen en el último día del mes.
Sintaxis
FIN.MES(fecha_inicial;meses)
• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial. Las fechas
deben especificarse utilizando la función FECHA o como resultado de otras
fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23 de
mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben
como texto.
• Meses es el número de meses anteriores o posteriores al argumento
fecha_inicial. Cuando meses es un valor positivo el resultado es una fecha
futura; cuando es un valor negativo, el resultado es una fecha pasada.
• Si el argumento meses no es un número entero, se trunca.
Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si el argumento fecha_inicial no es una fecha válida, FIN.MES devuelve
el valor de error #¡NUM!.
• Si el argumento fecha_inicial más el argumento meses da como
resultado una fecha que no es válida, FIN.MES devuelve el valor de
error #¡NUM!.
Ejemplo 1:
=FIN.MES(A2;1)
Ejemplo 2:
A
1
Fecha
2
01/01/2008
Fórmula Descripción (resultado)
=FIN.MES(A2;1) Fecha del último día del mes, un mes después de la fecha
anterior (29 de febrero de 2008)
=FIN.MES(A2;- Fecha del último día del mes, tres meses antes de la
3) fecha anterior (31 de octubre de 2007)
Función “HORA”
Descripción
Devuelve la hora de un valor de hora. La hora se expresa como número
entero, comprendido entre 0 (12:00 a.m.) y 23 (11:00 p.m.).
Sintaxis
HORA(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es el valor de hora que contiene la hora que se desea
obtener. Los valores de horas pueden escribirse como cadenas de texto
entre comillas (por ejemplo, "6:45 p.m., como números decimales (por
ejemplo, 0,78125, que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de
otras fórmulas o funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.
Observaciones
• El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte
de un valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por
ejemplo, 0,5 representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).
Ejemplo 1:
=HORA(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Hora
2 03:30:30 a.m.
3 15:30:30 a.m.
4 15:30
Fórmula Descripción (resultado)
=HORA(A2) Hora de la primera hora (3)
=HORA(A3) Hora de la segunda hora (15)
=HORA(A4) Hora de la tercera hora (15)
Función “MINUTO”
Descripción
Devuelve los minutos de un valor de hora. Los minutos se expresan como
números enteros comprendidos entre 0 y 59.
Sintaxis
MINUTO(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la hora que contiene el valor de minutos que se desea
buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas
(por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125,
que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o
funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Observaciones
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un
valor de fecha y vienen representados por un número decimal (por ejemplo, 0,5
representa 12:00 p.m. ya que es la mitad de un día).
Ejemplo 1:
=MINUTO(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Hora
2 16:48:00 a.m.
Fórmula Descripción (resultado)
=MINUTO(A2) Minutos de la hora anterior (48)
Función “MES”
Descripción
Devuelve el mes de una fecha representada por un número de serie. El mes
se expresa como número entero comprendido entre 1 (enero) y 12 (diciembre).
Sintaxis
MES(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la fecha del mes que intenta buscar. Las fechas deben
introducirse mediante la función FECHA o como resultado de otras fórmulas
o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el día 23 de mayo
de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales
para que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la
fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de
2008 es el número de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de
enero de 1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de
fecha suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha
suministrada es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y
DIA serán valores asociados con la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo 1:
=MES(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Fecha
2 15-abr-2008
Fórmula Descripción (resultado)
=MES(A2) Mes de la fecha anterior (4)
Función “DIA.LAB”
Descripción
Devuelve el número de días laborables entre fecha_inicial y fecha_final. Los
días laborables no incluyen los fines de semana ni otras fechas que se identifiquen
en los argumentos festivos. Utilice DIAS.LAB para calcular el incremento de los
beneficios acumulados de los empleados basándose en el número de días
trabajados durante un período específico.
Sintaxis
DIAS.LAB(fecha_inicial;fecha_final;festivos)
Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como resultado
de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23) para el 23
de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se escriben como
texto.
• Fecha_inicial es una fecha que representa la fecha inicial.
• Fecha_final es una fecha que representa la fecha final.
• Festivos es un rango opcional de una o varias fechas que deben excluirse
del calendario laboral, como los días festivos nacionales y locales. La lista
puede ser un rango de celdas que contengan las fechas o una constante
matricial de los números de serie que representen las fechas.
Observaciones
• Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie
secuenciales para que se puedan utilizar en cálculos. De manera
predeterminada, la fecha 1 de enero de 1900 es el número de serie 1 y
la fecha 1 de enero de 2008 es el número de serie 39448, porque es
39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft Excel para
Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
• Si uno de los argumentos no es una fecha válida DIAS.LAB devuelve el
valor de error #¡VALOR!.
Ejemplo 1:
=DIAS.LAB(A2;A3)
Ejemplo 2:
A B
1
Fecha Descripción
2
10/01/2008 Fecha inicial de un proyecto
3
3/01/2009 Fecha final de un proyecto
4
11/26/2008 Día festivo
5
12/4/2008 Día festivo
6
1/21/2009 Día festivo
Fórmula Descripción (resultado)
=DIAS.LAB(A2;A3) Número de días laborables entre las fechas
inicial y final anteriores (108)
=DIAS.LAB(A2;A3;A4) Número de días laborables entre las fechas
inicial y final anteriores, excluido el primer día
festivo (107)
=DIAS.LAB(A2;A3;A4:A6) Número de días laborables entre las fechas
inicial y final anteriores, excluidos todos los días
festivos (105)
Función “AHORA”
Descripción
En este artículo se describe la sintaxis de fórmulas y el uso de la función
AHORA en Microsoft Office Excel. Busque vínculos a más información sobre
cómo trabajar con fechas y horas en la sección.
Devuelve el número de serie de la fecha y hora actuales. Si el formato de
celda era General antes de especificar la función, Excel cambia el formato de
celda al mismo formato de fecha y hora de la configuración regional de fecha y
hora especificada en el Panel de control. Puede cambiar el formato de fecha y
hora para la celda mediante los comandos en el grupo Número de la ficha Inicio
de la cinta de opciones.
La función AHORA es útil cuando se necesita mostrar la fecha y hora
actuales en una hoja de cálculo o calcular un valor basándose en la fecha y hora
actuales, y que ese valor se actualice cada vez que se abra la hoja de cálculo.
Si la función AHORA no actualiza los valores de celda cuando es
necesario, deberá cambiar la configuración que controla cuándo se actualiza el
libro u hoja de cálculo. Para obtener más información, vea el tema sobre cómo
cambiar la precisión, iteración o actualización de fórmulas.
Sintaxis
Now()
• La sintaxis de la función AHORA no tiene argumentos.
Observaciones
• Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
se puedan usar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el
número de serie 39448, porque es 39.447 días posterior al 1 de enero de
1900. Microsoft Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas
predeterminado diferente.
• En los números de serie, los dígitos a la derecha del separador decimal
representan la hora; los números a la izquierda representan la fecha. Por
ejemplo, el número de serie 0,5 representa la hora 12:00 del mediodía.
• Los resultados de la función AHORA sólo cambian cuando se realiza un
cálculo en la hoja de cálculo o cuando se ejecuta una macro que contiene la
función. No se actualiza constantemente.
Ejemplo 1:
=AHORA(A2)
Función “SEGUNDO”
Descripción
Devuelve los segundos de un valor de hora. El segundo se expresa como
número entero comprendido entre 0 (cero) y 59.
Sintaxis
SEGUNDO(núm_de_serie)
• Núm_de_serie es la hora que contiene los segundos que se desea
buscar. Las horas pueden escribirse como cadenas de texto entre comillas
(por ejemplo, "6:45 p.m."), como números decimales (por ejemplo, 0,78125,
que representa las 6:45 p.m.), o bien como resultado de otras fórmulas o
funciones, por ejemplo HORANUMERO("6:45 p.m.").
Observaciones
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y Microsoft
Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un valor de
fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5 representa
12:00 p.m. porque es la mitad de un día).
Ejemplo 1:
=SEGUNDO(A2)
Ejemplo 2:
A
1 Hora
2 16:48:18 a.m.
3
16:48:00 a.m.
Fórmula Descripción
Función “NSHORA”
Descripción
Devuelve el número decimal de una hora determinada. Si el formato de
celda era General antes de escribir la función, el resultado tendrá formato de
fecha.
El número decimal que NSHORA devuelve es un valor comprendido entre 0
(cero) y 0, 99999999 que representa las horas entre 0:00:00 (00:00:00 a.m.) y
23:59:59 (11:59:59 p.m.).
Sintaxis
NSHORA(hora;minuto;segundo)
• Hora es un número entre 0 (cero) y 32767 que representa las horas.
Todo valor mayor de 23 se dividirá por 24 y el resto se considerará como el
valor horario. Por ejemplo, HORA(27;0;0) = HORA(3;0;0) = 0,125 ó 3:00
a.m.
• Minuto es un número entre 0 y 32767 que representa los minutos. Todo
valor mayor de 59 se convertirá a horas y minutos. Por ejemplo,
HORA(0;750;0) = HORA(12;30;0) = 0,520833 ó 12:30 p.m.
• Segundo es un número entre 0 y 32767 que representa los segundos.
Cualquier valor mayor de 59 se convertirá en horas, minutos y segundos.
Por ejemplo, HORA(0;0;2000) = HORA(0;33;22) = 0,023148 ó 12:33:20
a.m.
Observaciones
El sistema de fechas predeterminado de Microsoft Excel para Windows y
Microsoft Excel para Macintosh es distinto. Los valores de hora son parte de un
valor de fecha y se representan mediante un número decimal (por ejemplo, 0,5
representa 12:00 p.m. porque es la mitad de un día).
Ejemplo 1:
=NSHORA(A2;B2;C2)
Ejemplo 2:
A B C
2 12 0 0
3
16 48 10
Función “HORANUMERO”
Descripción
Devuelve el número decimal de la hora representada por una cadena de
texto. El número decimal es un valor comprendido entre 0 (cero) y 0, 99999999
que representa las horas entre 0:00:00 (12:00:00 a.m.) y 23:59:59 (11:59:59 p.m.).
Sintaxis
HORANUMERO(texto_de_hora)
Texto_de_hora es una cadena de texto que representa una hora en uno de los
formatos de hora de Microsoft Excel, por ejemplo, las cadenas de texto entre
comillas "6:45 p.m." y "18:45" representan la hora.
Observaciones
Ejemplo 1:
=HORANUMERO("12:00:00 a.m.")
Función “HOY”
Descripción
Sintaxis
HOY( )
Observaciones
Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para que
puedan utilizarse en los cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de enero
de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número de
serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
Ejemplo 1:
=HOY(B5)
Función “DIASEM”
Descripción
Sintaxis
Observaciones
Microsoft Excel almacena las fechas como números de serie secuenciales para
que se puedan utilizar en cálculos. De manera predeterminada, la fecha 1 de
enero de 1900 es el número de serie 1 y la fecha 1 de enero de 2008 es el número
de serie 39448, porque es 39.448 días posterior al 1 de enero de 1900. Microsoft
Excel para Macintosh utiliza un sistema de fechas predeterminado diferente.
Ejemplo 1:
=DIASEM(A2)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 14-2-2008
Descripción
Sintaxis
NUM.DE.SEMANA(núm_de_serie;tipo)
Observaciones
Ejemplo 1:
=NUM.DE.SEMANA(A2;1)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
9 de marzo de 2008
Función “DIA.LAB”
Descripción
Sintaxis
DIA.LAB(fecha_inicial;días_lab;festivos)
Las fechas deben especificarse mediante la función FECHA o como
resultado de otras fórmulas o funciones. Por ejemplo, utilice FECHA(2008;5;23)
para el 23 de mayo de 2008. Pueden producirse problemas si las fechas se
escriben como texto.
Observaciones
Ejemplo 1:
=DIA.LAB(A2;A3;A4:A6)
Ejemplo 2:
A B
1
Fecha Descripción
2
3 10/01/2008 Fecha inicial
Notas:
Función “AÑO”
Descripción
Sintaxis
AÑO(núm_de_serie)
Observaciones
Los valores que devuelven las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
gregorianos independientemente del formato de presentación del valor de fecha
suministrado. Por ejemplo, si el formato de presentación de la fecha suministrada
es Hijri, los valores devueltos para las funciones AÑO, MES Y DIA serán valores
asociados con la fecha gregoriana equivalente.
Ejemplo 1:
=AÑO(A2)
Ejemplo 2:
A
1
Fecha
2
7/5/2008
3
7/5/10
Descripción
Sintaxis
FRAC.AÑO(fecha_inicial;fecha_final;base)
1 Real/real
2 Real/360
3 Real/365
4 Europea 30/360
Observaciones
Ejemplo 1:
=FRAC.AÑO(A2;A3;A4)
Ejemplo 2:
A B
Datos Descripción
DIRECCION Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de
cálculo
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
1 u omitido Absoluta
4 Relativa
Ejemplo 1:
=DIRECCION(2;3)
Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=DIRECCION(2;3) Referencia absoluta ($C$2)
3 =DIRECCION(2;3;2) Fila absoluta, columna relativa
(C$2)
4
=DIRECCION(2;3;2;FALSO) Fila absoluta; columna relativa
5 del estilo de referencia F1C1
(F2C[3])
6
=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"[Libro1]Hoja1") Referencia absoluta a otro libro
y hoja de cálculo
([Libro1]Hoja1!L2C3)
FUNCION “AREAS”
Descripción
Sintaxis
AREAS(ref)
Ejemplo 1:
=AREAS(B2:D4)
Ejemplo 2:
A B
FUNCION “ELEGIR”
Descripción
Sintaxis
ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)
Observaciones
=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))
Evalúa:
=SUMA(B1:B10)
Que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.
Ejemplo 1:
=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5))
Ejemplo 2:
A
Datos
23
45
12
10
Fórmula Descripción (resultado)
Ejemplo 3:
A B
1 Datos Datos
2 1º Clavos
3 2º Tornillos
4 3º Tuercas
5 Terminado Pernos
FUNCION “Elegir”
Descripción
Sintaxis
ELEGIR(núm_índice;valor1;valor2;...)
Observaciones
=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))
Evalúa:
=SUMA(B1:B10)
Que después devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.
Ejemplo 1:
=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5)
Ejemplo 2:
A B
1 Datos Datos
2 1º Clavos
3 2º Tornillos
4 3º Tuercas
5 Terminado Pernos
Ejemplo 3:
A
1
Datos
2
23
3
45
4
12
5
10
FUNCION “”COLUMNA
Descripción
Sintaxis
COLUMNA(ref)
• Ref es la celda o el rango de celdas de las que se desea saber el número
de columna.
o Si se omite el argumento ref, se supone que es la referencia de la
celda en la que aparece la función COLUMNA.
o Si el argumento ref es un rango de celdas y si COLUMNA se
especifica como una matriz horizontal, COLUMNA devuelve los
números de columna del argumento ref en forma de matriz
horizontal.
o El argumento ref no puede referirse a varias áreas.
Ejemplo 1:
=COLUMNA(A10)
Ejemplo 2:
A B
FUNCION “COLUMNAS”
Descripción
Devuelve el número de columnas de una matriz o de una referencia
Sintaxis
COLUMNAS(matriz)
Ejemplo 1:
=COLUMNAS(C1:E4)
Ejemplo 2:
A B
FUNCION “BUSCARH”
Descripción
Sintaxis
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)
Observaciones
Ejemplo 1:
=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO)
Ejemplo 2:
A B C
Perno
Ejes Cojinetes s
4 4 9
5 7 10
6 8 11
Descripción
Fórmula (resultado)
=BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO) Busca
Cojinetes
en la fila 1 y
devuelve el
valor de la
fila 3 que
está en la
misma
columna (7)
=BUSCARH("Pernos";A1:C4;4) Busca
Pernos en
la fila 1 y
devuelve el
valor de la
fila 4 que
está en la
misma
columna
(11)
=BUSCARH(3;{1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"};2;VERDADER Busca 3 en
O) la primera
fila de la
constante
matricial y
devuelve el
valor de la
fila 2 en la
misma
columna (c)
FUNCION “HIPERVINCULO”
Descripción
HIPERVINCULO(ubicación_del_vínculo;nombre_descriptivo)
Observaciones
Para seleccionar una celda que contiene un hipervínculo sin ir al destino del
hipervínculo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botón del mouse
(ratón) hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuación, suelte el
botón.
Ejemplo 1:
=HIPERVINCULO("ABAJO",23)
Ejemplo 2:
=HYPERLINK("[http://example.microsoft.com/report/budget report.xls]First
Quarter!DeptTotal", "Click to see First Quarter Department Total")
=HYPERLINK("D:\FINANCE\1stqtr.xls", H10)
=HYPERLINK("[C:\My Documents\Mybook.xls]Totals")
• En Microsoft Excel para Macintosh, el siguiente ejemplo muestra "Haga clic aquí"
en la celda y abre el archivo denominado Primer trimestre almacenado en una
carpeta denominada Informes presupuestarios en el disco duro denominado
Macintosh HD:
• Se pueden crear hipervínculos dentro de una hoja de cálculo para saltar de una
celda a otra. Por ejemplo, si la hoja de cálculo activa es la hoja denominada Junio
en el libro denominado Presupuesto, la siguiente fórmula crea un hipervínculo a la
celda E56. El texto del vínculo es el valor de la celda E56.
=HYPERLINK("[Budget]June!E56", E56)
FUNCION “INDICE”
Descripción
FORMA MATRICIAL
Descripción
Sintaxis
INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)
Observaciones
Ejemplo 1:
=INDICE(A2:B3;2;1)
Ejemplo 2:
A B
Datos Datos
Manzanas Limones
Bananas Peras
Ejemplo 3:
A B
Descripción
Sintaxis
INDICE(ref;núm_fila;núm_columna;núm_área)
Observaciones
Ejemplo 1:
=INDICE(A2:C6;2;3)
Ejemplo 2:
A B C
Manzanas 0,69 40
Bananas 0,34 38
Limones 0,55 15
Naranjas 0,25 25
Peras 0,59 40
Almendras 2,80 10
Anacardos 3,55 16
Cacahuetes 1,25 20
Nueces 1,75 12
Fórmula Descripción (resultado)
FUNCION “INDIRECTO”
Descripción
Sintaxis
INDIRECTO(ref;a1)
• Ref es una referencia a una celda que contiene una referencia de tipo A1
o F1C1, un nombre definido como referencia o una referencia a una celda
como cadena de texto. Si ref no es una referencia de celda válida,
INDIRECTO devuelve el valor de error #¡REF!
o Si ref hace referencia a otro libro (una referencia externa), el otro
libro debe estar abierto. Si el libro de origen no está abierto,
INDIRECTO devolverá el valor de error #¡REF!
o Si ref hace referencia a un rango de celdas fuera del límite de filas
de 1.048.576 o del límite de columnas de 16.384 (XFD), INDIRECTO
devolverá el error #¡REF!
Ejemplo 1:
=INDIRECTO($A$2)
Ejemplo 2:
A B
1
Datos Datos
2
B2 1.333
3
B3 45
4
Marina 10
5
5 62
Cuando cree una fórmula que haga referencia a una celda, la referencia a la
celda se actualizará si: (1) la celda se desplaza utilizando el comando Cortar para
eliminarla, o (2) si la celda se desplaza porque se insertan o eliminan filas o
columnas. Si desea que la fórmula siempre haga referencia a la misma fórmula sin
tener en cuenta si se elimina o desplaza la fila sobre la celda, utilice la función de
hoja de cálculo INDIRECTO. Por ejemplo, si desea que siempre se haga
referencia a la celda A10, utilice la sintaxis siguiente:
=INDIRECT("A10")
FUNCION “BUSCAR”
Descripción
FORMA MATRICIAL
Descripción
Sintaxis
BUSCAR(valor_buscado;matriz)
o Si la matriz cubre un área que es más ancha que alta (más columnas
que filas), BUSCAR buscará valor_buscado en la primera fila.
o Si la matriz es cuadrada o más alta que ancha (tiene más filas que
columnas), BUSCAR buscará en la primera columna.
o Con BUSCARH y BUSCARV se puede especificar un índice en vertical
o en horizontal, pero BUSCAR siempre selecciona el último valor de la
fila o columna.
Ejemplo 1:
=BUSCAR("C";{"a";"b";"c";"d"\1;2;3;4})
Ejemplo 2:
A B
1 Puntuación
2 45
3 90
4 78
FORMA VECTORIAL
Descripción
BUSCAR(valor_buscado;vector_de_comparación;vector_resultado)
Observaciones
Ejemplo 1:
=BUSCAR(4,19;A2:A6;B2:B6)
Ejemplo 2:
A B
Frecuencia Color
4,14 rojo
4,19 anaranjado
5,17 amarillo
5,77 verde
6,39 azul
FUNCION “COINCIDIR”
Descripción
Sintaxis
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscada;tipo_de_coincidencia)
Observaciones
Ejemplo 1:
=COINCIDIR(39;B2:B5;1)
Ejemplo 2:
A B
1 Producto Cantidad
2 Bananas 25
3 Naranjas 38
4 Manzanas 40
5 Peras 41
Descripción
Devuelve una referencia a un rango que es un número de filas y de
columnas de una celda o rango de celdas. La referencia devuelta puede ser una
celda o un rango de celdas. Puede especificar el número de filas y el número de
columnas a devolver.
Sintaxis
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
Observaciones
Ejemplo 1:
=DESREF(C3;2;3;1;1)
Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=DESREF(C3;2;3;1;1) Muestra el valor en la celda F5 (0)
3
=SUMA(DESREF(C3:E5;- Suma el rango C2:E4 (0)
4
1;0;3;3))
FUNCION “FILA”
Descripción
Sintaxis
FILA(ref)
Ejemplo 1:
=FILA(C10)
Ejemplo 2:
A B
Ejemplo 3:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=FILA(C4:D6) Primera fila de la referencia (4)
3
Segunda fila de la referencia (5)
4
Tercera fila de la referencia (6)
FUNCION “FILAS”
Descripción
Sintaxis
FILAS(matriz)
Ejemplo 1:
=FILAS(C1:E4)
Ejemplo 2:
A B
1
Fórmula Descripción (resultado)
2
=FILAS(C1:E4) Número de filas en la referencia (4)
3
=FILAS({1;2;3\4;5;6}) Número de filas en la constante matricial (2)
FUNCION “RDTR”
Descripción
Sintaxis
=RDTR(ID_prog,servidor,tema1,[tema2],...)
Observaciones
Ejemplo 1:
=RDTR("MiComplCom.ID_prog",,"LOREM_IPSUM","Precio")
Ejemplo 2:
Fórmula Descripción (resultado)
=RDTR("MiComplCom.ID_prog",,"LOREM_IPSUM","Precio") Datos
FUNCION “TRANSPONER”
Descripción
Sintaxis
TRANSPONER(matriz)
• Matriz es una matriz o un rango de celdas de una hoja de cálculo que
desea transponer. La transposición de una matriz se crea utilizando la
primera fila de la matriz como primera columna de la nueva matriz, la
segunda fila de la matriz como segunda columna de la nueva matriz, etc.
Ejemplo 1:
=TRANSPONER($A$2:$C$2)
Ejemplo 2:
A B C
1
Datos Datos Datos
2
1 2 3
Ejemplo 3:
1 Valor de x
Valor de y conocido conocido
2
1 0
3
9 4
4
5 2
5
7 3
Descripción
Fórmula (resultado)
Intersección
con Y (1)
FUNCION “BUSCARV”
Descripción
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_columnas;ordenado)
• Valor_buscado Valor que se va a buscar en la primera columna de la
matriz de tabla. Valor_buscado puede ser un valor o una referencia. Si
valor_buscado es inferior al menor de los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en, BUSCARV devuelve al valor de error #N/A.
• Matriz_buscar_en Dos o más columnas de datos. Use una referencia a un
rango o un nombre de rango. Los valores de la primera columna de
matriz_buscar_en son los valores que busca valor_buscado. Estos valores
pueden ser texto, números o valores lógicos. Las mayúsculas y minúsculas
del texto son equivalentes.
• Indicador_columnas Número de columna de matriz_buscar_en desde la
cual debe devolverse el valor coincidente. Si el argumento
indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la primera
columna del argumento matriz_buscar_en; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna
de matriz_buscar_en y así sucesivamente. Si indicador_columnas es:
o Si es inferior a 1, BUSCARV devuelve al valor de error #VALUE!
o Si es superior al número de columnas de matriz_buscar_en,
BUSCARV devuelve el valor de error #REF!
• Ordenado Valor lógico que especifica si BUSCARV va a buscar una
coincidencia exacta o aproximada:
o Si se omite o es VERDADERO, se devolverá una coincidencia
exacta o aproximada. Si no localiza ninguna coincidencia exacta,
devolverá el siguiente valor más alto inferior a valor_buscado.
o Los valores de la primera columna de matriz_buscar_en deben estar
clasificados según un criterio de ordenación ascendente; en caso
contrario, es posible que BUSCARV no devuelva el valor correcto.
Para obtener más información, vea Ordenar datos.
o Si es FALSO, BUSCARV sólo buscará una coincidencia exacta. En
este caso, no es necesario ordenar los valores de la primera
columna de matriz_buscar_en. Si hay dos o más valores en la
primera columna de matriz_buscar_en, se utilizará el primer valor
encontrado. Si no se encuentra una coincidencia exacta, se
devolverá el valor de error #N/A.
Observaciones
Ejemplo 1:
=BUSCARV(1;A2:C10;2)
Ejemplo 2:
A B C
9 1,09 1,95 50
10 1,29 1,71 0
Descripción
Fórmula (resultado)
Ejemplo 3:
A B C D
Ejemplo 4:
A B C D E
Fecha
1 Apellid Nom nacimie
Id. os bre Puesto nto
2
1 Davolio Nanc Rep. de 8 de
3 y ventas diciembr
e de
4
5 1968
Descrip
ción
(resulta
Fórmula do)
=SI(ESNOD(BUSCARV(5,A2: Si hay
E7,2,FALSO)) = un
VERDADERO, "Empleado emplea
no encontrado", do cuyo
BUSCARV(5,A2:E7,2,FALSO id. es 5,
)) muestra
sus
apellido
s; en el
caso
contrari
o,
muestra
el
mensaj
e
"Emple
ado no
encontr
ado"
(Buchan
an).
La
función
ESNOD
devuelv
e el
valor
VERDA
DERO si
la
función
BUSCAR
V
devuelv
e el
valor de
error
#NA.
=SI(ESNOD(BUSCARV(15,A Si hay
3:E8,2,FALSO)) = un
VERDADERO, "Empleado emplea
no encontrado", do cuyo
BUSCARV(15,A3:E8,2,FALS id. es 5,
O)) muestra
sus
apellido
s; en el
caso
contrari
o,
muestra
el
mensaj
e
"Emple
ado no
encontr
ado"
(Emplea
do no
encontr
ado).
La
función
ESNOD
devuelv
e el
valor
VERDA
DERO si
la
función
BUSCAR
V
devuelv
e el
valor de
error
#NA.
=BUSCARV(4,A2:E7,3,FALS Para un
O) & " " & emplea
BUSCARV(4,A2:E7,2,FALSO do cuyo
) & " es un " & id. es 4,
BUSCARV(4,A2:E7,4,FALSO concate
) & "." na los
valores
de tres
celdas
para
formar
una
frase
complet
a
(Margar
et
Peacock
es un
Agente
de
ventas).
FUNCIONES ESTADISTICAS
Función Descripción
Función “CONTAR”
Descripción
Sintaxis
CONTAR(valor1;valor2;...)
Ejemplo 1:
=CONTAR(A5:A8)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 Ventas
3 12/8/2008
5 19
6 22,24
7 VERDADERO
8 #¡DIV/0!
Función “CONTAR.BLANCO”
Descripción
Sintaxis
CONTAR.BLANCO(rango)
Observación
También se cuentan las celdas que incluyen fórmulas que devuelven ""
(texto vacío). Las celdas que contienen valores cero no se cuentan.
Ejemplo 1:
=CONTAR.BLANCO(A2:B5)
Ejemplo 2:
A B
1 Datos Datos
3 6 =SI(B4<30;"";B4)
4 27
5 4 34
Función “CONTAR.SI”
Descripción
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen
los criterios especificados.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;criterio)
Ejemplo 1:
=CONTAR.SI(A2:A5;"manzanas")
A B
1 Datos Datos
2 manzanas 32
3 naranjas 54
4 melocotones 75
5 manzanas 86
Ejemplo 3: fórmulas CONTAR.SI que usan caracteres comodín y tratan con valores
vacíos
A B
1 Datos Datos
2 manzanas Yes
4 naranjas NO
5 melocotones No
7 manzanas YeS
Fórmula Descripción (resultado)
Función “CONTAR.SI.CONJUNTO”
Descripción
Cuenta las celdas, dentro del rango, que cumplen los criterios especificados.
Sintaxis
Rango1, rango2, … son de 1 a 127 rangos en los que se van a evaluar los
criterios asociados. Las celdas de cada rango deben ser números, o bien
nombres, matrices o referencias que contengan números. Los valores en blanco y
los de texto no se tienen en cuenta.
Observaciones
Función “CONTARA”
Descripción
Cuenta el número de celdas que no están vacías y los valores que hay en la
lista de argumentos. Use CONTARA para contar el número de celdas que
contienen datos en un rango o matriz.
Sintaxis
CONTARA(valor1;valor2;...)
Ejemplo 1:
=CONTARA(A2:A8)
Ejemplo 2:
A
1
Datos
2
Ventas
3
12/8/2008
4
5
19
6
22,24
7
VERDADERO
8
#¡DIV/0!
Función “covar”
Descripción
Sintaxis
COVAR(matriz1;matriz2)
Observaciones
Ejemplo1:
=COVAR(A2:A6;B2:B6)
Ejemplo 2:
A B
1 Datos1 Datos2
2 3 9
3 2 7
4 4 12
5 5 15
6 6 17
Función “CRECIMIENTO”
Descripción
Sintaxis
CRECIMIENTO(conocido_y;conocido_x;nueva_conocido_x;constante)
Observaciones
Ejemplo 1:
=CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7; A9:A10)
Ejemplo 2:
A B C
1
Fórmula (Unidades
2
Mes Unidades correspondientes)
3
11 33,100 =CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7)
4
12 47,300
5
13 69,000
6
14 102,000
7
15 150,000
16 220,000
Fórmula (Unidades
Mes pronosticadas)
17 =CRECIMIENTO(B2:B7;A2:A7;
A9:A10)
18
Función “DESVEST”
Descripción
Sintaxis
Observaciones
Ejemplo 1:
=DESVEST(A2:A11)
Ejemplo 2:
A
1
Resistencia
2
1345
3
1301
4
1368
5
1322
6
1310
7
1370
8
1318
9
1350
10
1303
11
1299
Fórmula Descripción (resultado)
Función “DESVESTA”
Descripción
Sintaxis
DESVESTA(valor1;valor2;...)
Observaciones
=DESVESTA(A2:A11)
Ejemplo 2:
1 Resistencia
2 1345
3 1301
4 1368
5 1322
6 1310
7 1370
8 1318
9 1350
10 1303
11 1299
Descripción
Sintaxis
Observaciones
Ejemplo1:
=DESVESTP(A2:A11)
Ejemplo 2:
Resistencia
1345
1301
1368
1322
1310
1370
1318
1350
1303
1299
Función “DESVESTPA”
Descripción
DESVESTPA(valor1;valor2;...)
Observaciones
=DESVESTPA(A2:A11)
Ejemplo 2:
A
1
Resistencia
2
3 1345
1301
4
1368
5
1322
6
1310
7
1370
8
1318
9
1350
10
1303
11
1299
Sintaxis
DESVPROM(número1;número2;...)
Observaciones
Ejemplo 1:
=DESVPROM(A2:A8)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 4
3 5
4 6
5 7
6 5
7 4
8 3
Función “FRECUANCIA”
Sintaxis
FRECUENCIA(datos;grupos)
• Datos es una matriz de un conjunto de valores o una referencia a un
conjunto de valores cuyas frecuencias se desea contar. Si datos no
contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve una matriz de ceros.
• Grupos es una matriz de intervalos o una referencia a intervalos dentro de
los cuales se desea agrupar los valores del argumento datos. Si grupos no
contiene ningún valor, FRECUENCIA devuelve el número de elementos
contenidos en datos.
Observaciones
Ejemplo 1:
=FRECUENCIA(A2:A10;B2:B4)
Ejemplo 2:
A B
1 Resultados Bandejas
2 79 70
3 85 79
4 78 89
5 85
6 50
7 81
8 95
9 88
10 97
Función “MAX”
Descripción
MAX(número1;número2; ...)
Observaciones
Ejemplo 1:
=MAX(A2:A6)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 2
Función “MAXA”
Descripción
MAXA es similar a MINA. Para obtener más información, vea los ejemplos de
MINA.
Sintaxis
MAXA(valor1;valor2;...)
• Valor1, valor2, ... son de 1 a 255 valores de los que desea encontrar el
mayor.
Observaciones
Ejemplo 1:
=MAXA(A2:A6)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 0
3 0,2
4 0,5
5 0,4
6 VERDADERO
Descripción
Sintaxis
MEDIANA(número1;número2; ...)
Observaciones
Ejemplo 1:
=MEDIANA(A2:A6)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 1
3 2
4 3
5 4
6 5
7 6
Función “MINA”
Descripción
Sintaxis
MINA(valor1;valor2;...)
Observaciones
Ejemplo1:
=MINA(A2:A6)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 FALSO
3 0,2
4 0,5
5 0,4
6 0,8
Función “MODA”
Descripción
Devuelve el valor que se repite con más frecuencia en una matriz o rango
de datos.
Sintaxis
MODA(número1;número2; ...)
Observaciones
Ejemplo 1:
=MODA(A2:A7)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 5,6
3 4
4 4
5 3
6 2
7 4
Función “PROMEDIO”
Descripción
Sintaxis
PROMEDIO(número1;número2;...)
Ejemplo 1:
=PROMEDIO(A2:A6;5)
Ejemplo 2:
A
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 27
6 2
Función “PROMEDIO.SI”
Sintaxis
PROMEDIO.SI(rango;criterio;rango_promedio)
Observaciones
Ejemplo1:
=PROMEDIO.SI(B2:B5;"<23000")
A B
2 100.000 7.000
3 200.000 14.000
4 300.000 21.000
5 400.000 28.000
A B
2 Este 45.678
3 Oeste 23.789
4 Norte -4.789
Función “PROMEDIO.SI.CONJUNTO”
Descripción
Sintaxis
PROMEDIO.SI.CONJUNTO(rango_promedio;rango_criterio1;criteri
o1;rango_criterio2;criterio2…)
Observaciones
Ejemplo 1:
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C5;C2:C5;">95")
Ejemplo 2: Hallar el promedio de las calificaciones de los alumnos
A B C D
1 Pri Seg
me und
2 ra a Exa
eva eva me
3
lua lua n
4 ció ció fina
Alumno n n l
5
Emilio 75 85 87
6
Francisco 94 80 88
7
Hans 86 93 Sin
8 co
mpl
9
eta
r
Frederique Sin 75 75
co
mpl
eta
r
Descripción
Fórmula (resultado)
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(B2:B5;B2:B5;">70";B2:B5;"<90") Calcula el
promedio de las
notas de la
primera evaluación
para todos los
alumnos que están
entre 70 y 90
(80,5)
=PROMEDIO.SI.CONJUNTO(C2:C5;C2:C5;">95") Calcula el
promedio de las
notas de la
segunda
evaluación para
todos los alumnos
que sean mayores
que 95, pero no
hay ninguna
(#¡DIV/0!)
Función “PROMEDIOA”
Descripción
Sintaxis
PROMEDIOA(valor1;valor2;...)
Ejemplo 1:
=PROMEDIOA(A2:A6)
Ejemplo 2:
1 Datos
2 10
3 7
4 9
5 2
6 No disponible
Descripción
Sintaxis
VAR(número1;número2; ...)
Observaciones
Ejemplo 1:
=VAR(A2:A11)
Ejemplo 2:
Función “VARA”
Descripción
Sintaxis
VARA(valor1;valor2;...)
• Valor1, valor2... son de 1 a 255 argumentos de valor correspondientes a
una muestra de una población.
Observaciones
Ejemplo 1:
=VARA(A2:A11)
Ejemplo 2:
1 Resistencia
2 1345
3 1301
4 1368
5 1322
6 1310
7 1370
8 1318
9 1350
10 1303
11 1299
Función “VARP”
Descripción
Sintaxis
VARP(número1;número2; ...)
Ejemplo 1:
=VARP(A2:A11)
Ejemplo 2:
1 Resistencia
2 1345
3 1301
4 1368
5 1322
6 1310
7 1370
8 1318
9 1350
10 1303
11 1299
Función “VARPA”
Descripción
Sintaxis
VARPA(valor1;valor2;...)
Observaciones
• VARPA supone que los argumentos son toda la población. Si los datos
representan una muestra de la población, debe calcular la varianza
utilizando la función VARA.
• Los argumentos pueden ser los siguientes: números; nombres, matrices
o referencias que contienen números; representaciones textuales de
números; o valores lógicos, como VERDADERO y FALSO en una
referencia.
• Se tienen en cuenta los valores lógicos y las representaciones textuales
de números escritos directamente en la lista de argumentos.
• Los argumentos que contengan VERDADERO se evaluarán como 1;
los argumentos que contengan texto o FALSO se evaluarán como 0
(cero).
• Si el argumento es una matriz o una referencia, sólo se utilizarán los
valores de la matriz o de la referencia. Se pasarán por alto las celdas
vacías y los valores de texto de la matriz o de la referencia.
• Los argumentos que sean valores de error o texto que no se pueda
traducir a números provocan errores.
• Si no desea incluir valores lógicos y representaciones textuales de
números en una referencia como parte del cálculo, utilice la función
VARP.
Ejemplo 1:
=VARPA(A2:A11)
Ejemplo 2:
1 Resistencia
2 1345
3 1301
4 1368
5 1322
6 1310
7 1370
8 1318
9 1350
10 1303
11 1299
Con ello pude observar mas detalladamente como cada función tiene una
estructura diferente pero la cual se puede combinar con otra ara obtener un
resultado nuevo.