Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
A continuación se presenta los pasos que se llevaron a cabo para la exploracion del
OLAPX. Los pasos a seguir son:
Una vez instalado el software se siguió a conocer cómo funciona de este siguiendo los
pasos del manual otorgado por el profesor de la clase:
Al abrir este archivo, se podrá apreciar la interfaz grafica que está compuesta por
4 secciones, las cuales son:
Titulo.
Encabezados.
Datos.
Graficas.
TITULO
ENCABEZADOS
GRAFICAS
DATOS
TÍTULO
En el cubo con el que se trabaja. Normalmente es el nombre del cubo.
Si le das doble clic en el título del cubo y cámbielo a 'Tutorial' como se muestra en la
siguiente figura:
En la sección de encabezados solo puedes elegir una opción, nuestro caso selecciona
la opción de MEASURE, después das doble clic en la opción de AMOUNT y se pasa al
lado derecho como se muestra en la siguiente imagen:
En la siguiente imagen te muestra como ya quedo la grafica ya con el cambio que se
hizo:
DATOS
En esta sección, aparece el total de ventas cruzado contra las dimensiones que
aparecen aquí. En este caso CLASS Y CUSTOMERS . Para intercambiar una dimensión
del encabezado por una del área de datos, solo damos clic en el valor del encabezado
deseado y damos otro clic en un campo de alguna dimensión en el área de datos.
Vamos a cambiar el CAMPO DATE->TOTAL por CUSTOMERS->EUROPE.
De clic en la DIMENSIÓN Date del área de encabezados. Note como el cursor del
ratón se convierte en una doble flecha diagonal .
De clic en el campo CUSTOMERS= EUROPE del área de datos.
Inmediatamente las dimensiones intercambian de lugar. Vea como aparece el campo
CUSTOMERS->EUROPE en el área de encabezados.
De doble clic en la dimensión de Customers, doble clic en Total para escogerlo y
presione OK. Vea como se muestra Customers->Total en el área de encabezados.
SE REALIZO EL CAMBIO A
CUSTOMER
PIVOTE
La dimensión Date está en el eje vertical del área de datos y la dimensión Class en el
horizontal. Con la instrucción de pivote, se intercambia su posición.
De clic en la celda superior izquierda del área de datos, Note como se intercambian las
dos dimensiones. Otra forma de realizar esta operación es con la opción del menú
ACCIONES = CAMBIAR EJE XY o el botón correspondiente en la barra de
herramientas.
Las dimensiones de los cubos son jerárquicas por naturaleza. No siempre, pero
normalmente todas las dimensiones tiene un campo de gran total, subtotales de primer
nivel, de segundo nivel y así hasta llegar al último nivel de detalle definido. La operación
de drilldown le permite abrir un nuevo nivel de detalle en una dimensión.
La dimensión Customers debe estar en el eje vertical del área de datos, si no lo esta
cambie el campo CUSTOMERS = TOTAL por DATE = TOTAL y si es necesario, roté el
cubo.
De clic en la dimensión CUSTOMERS del área de encabezados. Note como el cursor
del ratón se convierte en una doble flecha diagonal.
Las compañias
que tiene:
AGREGAR DIMENSIONES
GRAFICA
En la parte de abajo de la pantalla aparece una gráfica de datos mostrando los datos
del área de datos.
OPCIONES DE FORMATO
En la sección anterior le dimos formato a la gráfica. Ahora le daremos formato a los
valores numéricos.
Escoja la opción del menú Edición -> Opciones de despliegue o de clic en el botón
correspondiente en la barra de herramientas para desplegar el diálogo de opciones de
formato.
Se pueden cambiar los colores de distintas áreas de las matrices. Los datos son los
valores en la matriz, los títulos son los elementos de las dimensiones del cubo.
También, a las áreas de subtotal se aplican cuando hay dimensiones jerárquicas
en el eje vertical del área de datos. Se puede aplicar a todos los niveles de la
dimensión con excepción del último.
Como ejercicio, muestre los datos de color azul con un fondo amarillos y los títulos en
color amarillo con un fondo azul.
Marque Aplicar formatos a subtotales y escriba un dos en el número de nivel. Esta
opción aplicará un formato distinto a los dos primeros niveles de subtotal del área de
datos.
Aplique el mismo formato que se aplicó al Fondo de los datos al Fondo de los
subtotales. En la sección de fuentes los distinguiremos. Escoja la lengüeta Fuente para
modificar las fuentes de datos. Puede modificar la fuente de datos y títulos, ya sea en
modo normal o de subtotal. Escoja Fuente de subtotales y asigne una fuente en
negritas.
De clic en OK para aplicar los cambios en el cubo y regrese a este diálogo otra vez.
VALORES
Esta sección se utilizar para dar formato a los datos dependiendo de los valores del
cubo. Se puede aplicar formato condicional al cubo, ya sea desde valores absolutos
o como un porcentaje superior o inferior al valor de una fórmula aplicada a los datos
mostrados. Estas fórmulas pueden ser promedio, media o desviación estándar.
Presione el botón Fondo en la línea <= mínimo y escoja un color rojo claro y presione
OK. Vea como la fuente del botón se torna negritas, esto significa que la opción
esta seleccionada. Presione el botón otra vez para desactivar la opción.
Escoja la dirección Vertical y presione OK para salir del diálogo.
Cuando escoge una fórmula para el formato condicional es necesario escoger su
dirección. Las formulas se pueden calcular a lo largo del eje horizontal o vertical.
OPCIONES DE DIMENSIONES
Ahora que ya se le dio formato al despliegue, veremos cómo escoger que valores ver.
También puede escoger la vista Explorador que es la vista predeterminada o solo mis
hijos que muestra el valor con sus miembros directos.
Cuando se navega por una dimensión en modo jerárquico, la navegación se hace un
poco distinta a como se mostró previamente.
Aquí vamos a escoger que elementos de las dimensiones vamos o ver y como.
Normalmente siempre vamos a estar en modo de Explorador. Esta opción va a abrir
más detalle para cada miembro de la dimensión. Si le damos clic otra vez, su detalle
no se va a mostrar.
Hay tres maneras de ver una dimensión: como jerarquía, como una lista o como un
solo valor. Una jerarquía muestra los miembros de una dimensión de distintos niveles,
como el continente, país y compañía en la dimensión Customers. Este modo se
selecciona con las tipos Explorador, jerarquía de N niveles y jerarquía completa.
Una lista de campos se muestra cuando todos los miembros son de la misma
dimensión sin importar su nivel en la jerarquía.
Esto quiere decir que puede mostrar Customers->Total, Customers->Américas,
Customers->Europe y Customers->cualquier cliente en el mismo nivel.
Selecciones lista de campos, nodos finales, solo mis hijos o campos de un nivel
para ver listas de campos.
El tercer tipo es cuando solo se quiere ver un elemento de una dimensión en el cubo.
Utilice solo yo para utilizar esta opción. Vamos a analizar nuestros por cliente.
De clic en el título de la dimensión Customers en el área de datos. Se va a
mostrar el diálogo de opciones de dimensión.
Vea como se muestran solo países y cuales están un 15% por debajo del promedio de
los miembros de Class. Regrese a este diálogo.
PROPIEDADES
% Total: Es él % del total para miembro de Class con respecto a Customers >Total.
% Padre: Es el % del total de cada miembro de Class con respecto a su padre.
Mejores: Muestra el mejor nodo final para los miembros de la dimensión Class.
Por ejemplo, SS001: Europa Cup Premium es el mejor zapato vendido de acuerdo al
criterio de la dimensión del encabezado.
El resto de las funciones se manejan mejor cuando se compara contra fechas:
Incremento: Muestra el valor actual menos el anterior.
Decremento: Muestra el valor actual menos el siguiente.
Diferencia: Muestra el valor absoluto del incremento.
Acumulado: Muestra el valor de este campo sumado a todos sus anteriores.
Suma móvil: Suma móvil de los últimos n campos. El número de campos
predeterminado es doce.
Promedio móvil: Promedio móvil de los últimos n campos. El número de campos
predeterminado es doce.
Rote el cubo otra vez dando clic en la celda superior izquierda del área de datos.
Hasta ahora hemos trabajado con los valores originales del cubo. Muy a menudo vamos
a necesitar crear nuevos campos y analizarlos desde la perspectiva de su valor. Por
ejemplo, queremos analizar crecimiento entre dos periodo de tiempos en vez de ver
valores anuales. Se ofrece la funcionalidad de MDX para crear nuevos campos.
MDX es el lenguaje estándar de Microsoft para el acceso a cubos
multidimensionales.Es un lenguaje robusto que le permite crear desde simple
expresiones hasta complejas fórmulas. MDX sale del objetivo de este tutorial, pero
de todas formas vamos a crear una fórmula sencilla.
De clic derecho en Class->Total otra vez y escoja la opción Vista de cubo -> %
Total. Si no ve porcentajes, entre al diálogo Opciones de formato. Ahora veremos
con más detalle el diálogo de Opciones de cubo. Escoja la opción del menú Edición ->
Opciones de cubo u oprima el botón correspondiente en la barra de herramientas.
PARETO
Hemos aplicado opciones de Pareto al cubo para traer solo los clientes que traen el 80%
de incremento en ventas entre 1998 y 1997.
Utilice la lista Mostrar campos para comparar y utilice Valores del cubo para comparar
contra un campo del área de datos y Todos los campos para escoger cualquier valor del
cubo. SI va a comparar contra un valor del área de datos, utilice Eje para escoger el eje
deseado.
Por ejemplo, escoja Date->1997 para obtener la lista de los mejores clientes
(Customers) de 1997 (80% de ventas) y mostrar su diferencia entre 1998 y 1997.
ORDEN
Al igual que con la función de Pareto, puede seleccionar exactamente como ordenar su
información. El diálogo de Opciones de cubo en la lengüeta Orden es igual que el de
Pareto. Excepto que puede escoger ordenar por más de un campo.
Debe tener en mente una cosa, si rota el cubo, las opciones del cubo se van a aplicar a
la vista del cubo y no a los datos, esto significa que las opciones verticales de pareto se
quedaran como opciones verticales. Si desea que las opciones de Pareto y el
ordenamiento roten con el cubo, tiene que escoger la opción Rotar con el cubo en el
diálogo de opciones del cubo .
Rote el cubo dos veces dando clic en la celda superior izquierda del área de
datos.
Vaya al diálogo de opciones de cubo y escoja Rotar con el cubo y presione OK.
Los datos del cubo (los valores) siempre los puede copiar al portapapeles y pegarlos en
otras aplicaciones.
Abra alguna aplicación de Windows que permite que se le pegue datos del portapapeles
como el Bloc de notas o Excel.
Oprima las teclas 'Control-C' o la opción del menú 'Edición -> Copiar' o el botón
correspondiente de la barra de herramientas.
Cámbiese a la otra aplicación y pegue los datos. De esta forma usted puede copiar los
datos de sus cubos a otras aplicaciones, cierre esta aplicación y regrese a la aplicación.
Para imprimir o exportar el cubo, escoja la opción 'Archivo -> Imprimir (Exportar)' del
menú o el botón de impresión la barra de herramientas. Si escogió la opción de exportar,
aparecerá un diálogo en la que podrá escoger el archivo de salida deseado. Escoja el
tipo de archivo 'Adobe PDF' (u otro formato) y el nombre de archivo 'CuboPDF' y pulse
'Aceptar' para exportarlo.
Pulse el botón con la lupa para hacer zoom a la página de vista previa.