INSTRUCTIVOS PARA INGRESO A

DOCMANAGER
1.- Acceso para consulta directa de documentos publicados.
Si usted desea conocer el software de apoyo al Sistema de Gestión de Calidad DocManager, debe seguir
los siguientes pasos

Paso1

Abrir una ventana del navegador Internet Explorer o ingresar a Intranet.

Paso 2
En la lengüeta “Dirección” debe escribir http://achs-sgc01 como se muestra en la figura 3.

Figura 3. Direccionamiento a DocManager

Paso 3
Se mostrará un cuadro de diálogo (similar al de la figura 4.a), donde se debe completar los datos solicitados.
En el campo “Nombre de usuario” se debe anteponer achs\ 1 a su correspondiente nombre de usuario y luego en el campo
“Contraseña” sebe ingresar la misma que ocupa para el inicio diario de sesión de su equipo.2
***IMPORTANTE: En caso que usted sea usuario (a) de un equipo de uso grupal, debe anteponer achs\ al nombre del
equipo y luego escribir la contraseña correspondiente a éste. (Ver figura 4.b)

Figura 2.a. Identificación de usuario cuenta única Figura 2.b. Identificación de usuario cuenta genérica

1
Para digitar el símbolo “ \ ” debe presionar +
2
El nombre de usuario y contraseña de DocManager son distintas a las utilizadas en i-Series.
Paso 4
Una vez dentro del sistema usted podrá visualizar aquellos documentos publicados y que poseen relación con su
gestión dentro de la empresa. Para esto, DocManager por defecto ingresa al módulo de Publicaciones, por lo tanto debe
hacer clic en el Menú Consultas, como muestra la figura 5.

Figura 5. Consulta en módulo de Publicaciones

 La búsqueda del documento solicitado es posible realizarla utilizando las distintas opciones que se encuentran en
el sector izquierdo de la pantalla, es decir, por Responsable, Elaborador, Proceso, Tipo, Listado Maestro Origen, L.
Maestro, Regional/Área, Categoría de Producto y/o servicio y Emisor Interno. (Ver figura 6)
Debe hacer clic en la opción seleccionada.

Figura 6. Opciones de consultas de documentos publicados

2.- Correo de notificación

Cuando reciba un correo de notificación de DocManager informándole sobre la publicación o actualización de un

documento, y quiera visualizarlo debe seguir los siguientes pasos:

Importante Para una buena ejecución de este Instructivo no se debe realizar alguna acción antes de leer por completo el
paso correspondiente.

Paso 1
Una vez recibido el correo de notificación, como el que muestra la figura 1 debe hacer clic sobre imagen que

simula un documento . Este enlace abrirá la ventana de acceso a DocManager. (Ver figura 2.a y/o 2.b)

Figura 1. Correo de Notificación

Paso 2
Para ingresar a DocManager es necesario completar los datos solicitados en el cuadro de diálogo (similar al de la
figura 2.a). En el campo “Nombre de usuario” se debe anteponer achs\ 3 a su correspondiente nombre de usuario y luego
en el campo “Contraseña” debe ingresar la misma que ocupa para el inicio diario de sesión de su equipo.4
***IMPORTANTE: En caso que usted sea usuario (a) de un equipo de uso grupal, debe anteponer achs\ al nombre del
equipo y luego escribir la contraseña correspondiente a éste. (Ver figura 2.b)

Figura 2.a. Identificación de usuario cuenta única Figura 2.b. Identificación de usuario cuenta genérica

3
Para digitar el símbolo “ \ ” debe presionar +
4
El nombre de usuario y contraseña de DocManager son distintas a las utilizadas en i-Series.
3.- Otros Instructivos de DocManager

En caso que se desee conocer otras funciones de DocManager debe ingresar a Intranet, en la columna Plan
Estratégico, para luego hacer clic en el último punto “DocManager Documentación” (Ver figura 7)

Figura 7. Documentación de DocManager en Intranet

Dudas o comentarios, dirigirse a

Pablo Arenas L.
Dirección Nacional de Calidad
parenas@achs.cl
6852218