Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Plus renseigné que la note de synthèse, plus personnel que le compte-rendu, le rapport est
avant tout un écrit qui doit présenter une réponse documentée et argumentée à une
question, accompagnée, le cas échéant, de solutions concrètes. C'est la raison pour laquelle il
demeure un exercice délicat. S'il existe une multitude de types de rapports, qui appellent,
chacun, des méthodologies particulières, certains conseils sont précieux dans tous les cas.
1
D
éli
mit
ez
le
ch
am
p
de
vos
rec
her
che
s
Le rapport étant un document argumenté sur une question précise, des recherches préalables
sur le sujet s'imposent, à moins d'être soi-même expert en la matière. Ces recherches peuvent
être de deux sortes. Il peut s'agir de collecter l'information sur le terrain, au sein d'un service
par exemple, en s'appuyant sur des interviews, voire sur un questionnaire. Ces recherches
peuvent également passer par une prise de connaissance des écrits existants sur le sujet, écrits
publics mais aussi internes à l'entreprise.
Attention toutefois à ne pas perdre trop de temps. Ce processus peut être sans fin, aussi est-il
indispensable de délimiter le champ de ses recherches. Il faut rapidement repérer les experts
du sujet, les grands noms et les livres importants à ne pas manquer, sans s'éparpiller dans des
recherches trop exhaustives. Ainsi, utilisez Internet à bon escient et ne vous laissez pas noyer
sous une montagne d'informations qui deviennent vite inexploitables.
5 Soignez la rédaction
Ce qui se conçoit bien s'écrit clairement. La forme de votre rapport ne doit jamais être
négligée. Privilégiez les phrases courtes en limitant le recours aux pronoms relatifs. Surveillez
le vocabulaire que vous employez pour éviter les anglicismes et les expressions dérivées du
langage oral. Les titres sont également importants. Bien soigner les articulations entre les
paragraphes est essentiel. Il ne faut pas faire l'économie des mots de liaison qui donnent du
sens et permettent au lecteur de ne pas commettre de contresens.
La construction du paragraphe doit également répondre à certaines règles : l' annonce de l'idée
principale vient en premier et doit être suivie par une ou plusieurs informations d'appui. Il
peut s'agir d'un exemple, d'un chiffre, d'un fait qui sert d'argument pour justifier l'idée
énoncée. Enfin, pour ceux qui sont sujets au syndrome de la page blanche, la présentation du
rapport sous forme de tableaux peut être une solution. Il faudra alors faire apparaître dans des
colonnes successives le point traité, les informations collectées ainsi que leur analyse, et enfin
les conclusions ou solutions apportées.
Rapport écrit
La Forme
• Informez vous dès le départ sur la norme :
o Nombre de pages, de caractères, de figures.
o Impression recto verso permises ? Figures possibles en recto vis à vis du texte ?
o Langue ?
Le fond.
Les parties les plus importantes sont : le résumé, l'introduction, la conclusion, la
bibliographie.
• Le résumé (une demi page en général) doit permettre de comprendre ce que contient
le document. Le résumé doit autant que possible éviter le jargon. Il doit pouvoir servir
à classer votre document dans une bibliothèque. Faites relire votre résumé par
quelqu'un d'autre (de votre promotion par exemple).
o Il faut passer plusieurs heures à rédiger et revoir ce résumé.
• Les mots clés sont très difficiles à bien choisir ; faites vous aider par votre responsable
de projet.
• L'introduction doit présenter de manière claire :
o La problématique du sujet traité.
o Les figures :
Sont numérotées.
Elles contiennent une courte légende qui doit permettre de comprendre
la figure sans le recours au texte.
Toute figure doit être citée et commentée dans le texte (sinon elle prend
place dans une annexe).
Si la figure n'est pas votre oeuvre :
Citez en la source,
Assurez vous que vous pouvez la reproduire.
• Les méthodes.
o Leur description doit permettre de reproduire vos résultats.
• La conclusion.
o C'est votre oeuvre personnelle.
o Essayer de :