SISTEMA INTEGRAL DE 1

INVENTARIO

INVSYSTEM

SISTEMA DE INVENTARIO
Este sistema brinda una herramienta segura y efectiva para la gestión en
general del inventario de su organización, mediante INVSYSTEM usted
podrá obtener reportes no solo de el inventario general o especifico de sus
productos, sino que además usted podrá obtener reportes relacionados con
las ventas como lo son el estado de ganancias y perdidas por periodos y
filtrado bajo diversos criterios como lo son proveedores, tipo de producto,
sección, o por una referencia en especifico.

El manejo de esta herramienta es sumamente fácil, orientada a diferentes

criterios y con una percepción del mundo real en cuanto a operaciones
comerciales, este sistema consta de diferentes módulos para un mejor
manejo y más entendible, dichos módulos son:

GESTION DE TIPO DE PRODUCTOS:

En este modulo usted decidirá los criterios para clasificar sus productos, ya
sea por tipo como por ejemplo en el caso de un almacén de ropa sería
clasificar las prendas por pantalón de niño, suéter de caballero, blusa de
dama, etc. O por categoría, que para el mismo ejemplo, seria por sección de
ropa interior, sección de calzado, sección de caballero, etc. O bien podrían
crear su propio criterio, dependiendo de sus necesidades.

GESTION DE PROVEEDORES:

Desde este modulo, usted podrá ingresar los datos básicos relacionados con
los proveedores de sus productos como lo son un código para identificarlos,
nombre, dirección, nit, dirección, departamento, teléfono, fax, etc.

GESTION DE PRODUCTOS:

Este es quizás uno de los módulos mas importantes debido a que desde
aquí se registran las operaciones que tengan que ver con los productos de
su organización como lo es el ingreso del mismo, la actualización de sus
datos y la habilitación o des habilitación de este.

MODULO DE VENTAS:

Desde este modulo se registraran las salidas de mercancía por concepto de

ventas o cambios de productos, Al igual que en el resto de módulos
anteriores se puede buscar y deshabilitar registros pero en este caso en
INVSYSTEM | RICARDO ROCHA
COLON

INGENIERO DE
SISTEMAS
 SISTEMA INTEGRAL DE 2
INVENTARIO

particular, la des habilitación de salidas de mercancía solo la pueden hacer

los usuarios con perfiles autorizados (Administradores).

GESTION DE USUARIOS:

En este modulo se crearan los usuarios que accederán al sistema y se

definirán sus perfiles dependiendo de sus funciones dentro del mismo, estos
perfiles que se le puedes asignar a los usuarios son:

Administrador: este perfil le brinda al usuario una libertad total del sistema,
podrá crear otros usuarios, registrar mercancía, des habilitar ventas, crear
proveedores, tipos de productos, y realizar todo tipo de reportes.

Registrador: este perfil te permite solo la gestión de los datos de entrada

del sistema como lo son los proveedores, tipo de productos y productos.

Vendedor; este perfil le permite al usuario solo registrar salidas por ventas,
cambios, depreciación y donaciones, además del cierre de caja.

Todos los usuarios sin importar su perfil cuentan con un nombre de usuario
y una contraseña para el ingreso al sistema, también tienen un modulo para
que cambiar su contraseña las veces que consideren necesario.

Nota: La contraseña por seguridad no la podrá conocer el usuario

administrador del sistema y esta se guardara en la base de datos de forma
encriptado.

MODULO DE CIERRE DE CAJA:

En este modulo usted efectuara un cierre de caja que ira con un periodo
comprendido entre la fecha y hora del ultimo cierre, hasta la fecha y hora
actual.

Una vez realizado el cierre de caja, usted podrá ver un reporte de un

consolidado total de ventas en efectivo, en cheque, en bonos y en tarjeta de
crédito.

REPORTES:

Los reportes que podrás obtener en el sistema son:

Inventario general.

Inventario especifico.
INVSYSTEM | RICARDO ROCHA
COLON

INGENIERO DE
SISTEMAS
 SISTEMA INTEGRAL DE 3
INVENTARIO

Estado de ganancias y perdidas.

Reporte de ventas general por usuario.

Reporte parcial de ventas (X).

Reporte de tipo de productos.

Reporte de proveedores.

MODULO DE BODEGA:

Desde aquí se crearan las diferentes bodegas (o sucursales) asía donde se

enviara mercancía del inventario general.

MODULO DE TRASLADO:

En este modulo usted efectuara envíos o traslados a otras bodegas

previamente creadas, este modulo puede ser usado también para separar
mercancía del inventario general (Para la venta) como lo es la mercancía
dañada.

MODULO DE BODEGA:

Desde aquí se crearan las diferentes bodegas (o sucursales) asía donde se

enviara mercancía del inventario general.

MODULO DE CONFIGURACION:

En este modulo se configuran los datos de la empresa, los datos de DIAN

(Resolución P.O.S) , los permisos de descuentos en el modulo de venta, el
texto de pie de página de las facturas, el tamaño y espacio entre los
estiques de código de barras (en el evento que se utilicen).

MODULO DE GASTOS:

Mediante este modulo se registran los gastos que se que se cancelan desde
la caja.

INVSYSTEM | RICARDO ROCHA

COLON

INGENIERO DE
SISTEMAS
 SISTEMA INTEGRAL DE 4
INVENTARIO

KARDEX:

Este es uno de los módulos más importantes, mediante este modulo se

puede visualizar la vida operacional (movimientos) de un producto, también
una proyección de utilidad de forma general o especifica.

INVSYSTEM | RICARDO ROCHA

COLON

INGENIERO DE
SISTEMAS
 SISTEMA INTEGRAL DE 5
INVENTARIO

INVSYSTEM
SISTEMA integral DE
INVENTARIO

Resumen operacional

INVSYSTEM | RICARDO ROCHA

COLON

INGENIERO DE
SISTEMAS