Lucrarea de laborator nr.

Tema: Argumentarea necesității modernizării sistemului informațional din organizație, prin

dezvolatrea sistemului informatic

Cerințe:

1. Motivarea necesităţii realizării şi implementării sistemului informatic de evidenta a comenzilor si

vanzarilor geamurilor termopan.

Necesitatea sistemului dat este direct legata de compania, magazinul sau persoana care se ocupa cu
realizarea geamurilor termopan. Deoarece daca este creat un sistem unic putem urmari urmatoarele
beneficii:
 acesta poate fi instalat pe calculatoarele persoanei ce se ocupa de producere si a celor ce se
ocupata de vanzare, astfel, cand persoana ce se ocupa de vanzare primeste o comanda nu este
necesar sa plece sau sa sune la persoanele, departamentul unde acestea se confectioneaza, este
destul sa introduca in acel sistem parametrii primiti de la cumparator si sa apese buton de
confirmare a comenzii. Dupa confirmare, pe calculatorul persoanelor ce se ocupa de
confectionarea ferestrelor termopane o sa apara o noua comanda cu parametrii doriti.
Dupa realizarea comenzii ei la fel confirma ca comanda este finisata si persoana ce le vinde
poate sa mearga sa ridice comanda pentru a o transmite cumparatorului final.
 In caz ca suntem noi persoanele ce se ocupa si de realizare si de vanzari, cu ajutorul unui astfel
de sistem, pudem duce evidenta acestora si sa facem o statistica pentru a vedea ce materiale se
folosesc mai des, cand se procura acestea si culoarea lor pentru a sti cata materie prima sa
procuram pentru realizarea acestora.
2. Destinaţia sistemului informatic, descrisă conform următorului model (Tab. 1):
Tabelul 1. Structura recomandată pentru descrierea necesităţii SI
Denumirea sistemului informatic
Destinaţia (pentru ce este necesar)
Utilizatorii SI
Ce probleme vor fi soluţionate la
implementarea SI
Lucrarea de laborator nr.4
Evidenta a comenzilor si vanzarilor geamurilor termopan.
Pentru a duce evidenta comenzilor si vanzarilor, atat in anumite
perioade cat si in anumite zone.
La fel putem duce evidenta de parametrii care ii cer persoanele
la comenzile lor (culoare, sticla cu tonare sau fara, sticla in 3
straturi sau 2), pentru a sti ce fel de materii sa procuram pentru
realizarea comenzilor.
Producatorii geamurilor termopan, persoanele ce se ocupa de
realizarea acestora si vanzatorii geamurilor. La fel poate fi folosit
si de directorul firmei sau contabilul acesteia pentru a avea un
raport cu geamurilor realizate(cheltuieli) si cele
vandute(venituri).
Comenzile pot fi scrise direct in calculator si ulterior se vor
pastra intr-o baza de date si nu va fi necesar de scris pe hartie
care o poti pierde sau uita undeva.
La fel, daca SI este folosit de persoane care comanda deja toata
fereastra pe bucati (plasticul, sticla) si o instaleaza ei
cumparatorului, atunci acest SI este comod deoarece pot angaja
persone fara experienta care vor plasa comanda utilizand date
deja existente in exemplarului comenzii (gen: plastic culoare:
alb, negru, cafeniu; sticla: 2 straturi, 3 straturi) si persoanele fara
experienta pot sa bifeze ceea de ce au nevoie, apoi comanda se
plaseaza la persoanele ce se ocupa de confectionare.
La fel va fi solutionata problema inscrierii pe hartie sau rasfoitul
tuturor bonurilor de plata pentru a face contabilitate, cu ajutorul
sistemului e posibil de facut un raport cu toate comenzile si
costurile pentru o perioada: inceput – sfarsit.
Tema: Evidențierea utilizatorilor SI și ale funcționalităților oferite acestora

Cerințe lucrare de laborator:

1. Enumerarea actorilor și a funcționalităților accesibile lor.

2. Construirea diagramei de context și a diagramei cazurilor de utilizare.
3. Formularea cerințelor funcționale.
4. Formularea cerințelor nefuncționale: față de securitatea, fiabilitatea, utilizabilitatea și interfața
grafică a sistemului, cerințe față de portabilitatea sistemului, documentație etc.

Informații utile:

Cerinţele înaintate unui SI pot fi clasificate în cerinţe funcţionale şi nefuncţionale [6]:

 Cerinţele funcţionale reprezintă enumerarea serviciilor pe care ar trebui să le ofere SI diferitelor

tipuri de utilizatori. Altfel spus, aceste cerinţe descriu comportamentul SI şi operaţiile/funcţiile
îndeplinite de acesta. De asemenea, ar trebui să se specifice cum sistemul va reacţiona la
introducerea anumitor tipuri de date sau cum se va comporta (va răspunde) în diferite situaţii,
extreme de exploatare. În unele cazuri, se poate specifica ce nu ar trebui să facă sistemul.
 Cerinţele nefuncţionale descriu caracteristicile SI şi ale mediului acestuia, dar în nici un caz
comportamentul acestuia. Pot fi menţionate restricţii referitoare la activitatea SI şi la funcţiile
îndeplinite de acesta. Acest tip de cerinţe cuprinde restricţii asupra duratelor, restricţii referitoare la
procesul dezvoltării SI, standarde etc. De asemenea, aici mai pot fi adăugate cerinţe referitoare la
domeniul studiat şi unde va fi implementat SI. În lista cerinţelor nefuncţionale pot fi incluse cerinţe
faţă de securitate, componentele hard, etapa de implementare, păstrarea datelor, viteza de acces la
date, fiabilitatea SI, documentaţia SI etc. (vezi: Structura sarcinii tehnice,
http://lex.justice.md/viewdoc.php?action=view&view=doc&id=316454&lang=1).
OBS: Conform „The guide to the Business Analysis Body of Knowledge”, elaborat de International
Institute of Business Analysis, cerinţele pot fi divizate în: cerinţe funcţionale, nefuncţionale şi cerinţe faţă
de implementare.

În unele cazuri, este dificilă delimitarea celor două tipuri de cerinţe (de exemplu clientul cere ca
sistemul să fie sigur şi atunci aceste cerinţe pot fi incluse în lista cerinţelor de siguranţă – cerinţe
nefuncţionale –, sau dacă acestea se specifică mai detaliat – la cerinţe funcţionale – deoarece ele vor
conduce la implementarea în SI a funcţiilor responsabile de autentificare şi autorizare a acţiunilor
utilizatorului). În aceste cazuri, se recomandă utilizarea standardelor şi reglementărilor tehnice specifice
domeniului.
 Cerinţele se formulează cât mai clar posibil, deoarece de cele mai multe ori stau la baza organizării
unei licitaţii sau a unui tender (adică trebuie să fie uşor de înţeles şi interpretat), sau pot sta la baza
încheierii unui contract de dezvoltare a unui SI (în acest caz, ele trebuie definite cât mai detaliat). De
asemenea, cerinţele sunt necesare pentru a verifica după etapa de elaborare (testare) dacă sunt sau nu
îndeplinite.

Exemple de artefacte specifice lucrării de laborator nr.4:

1) Exemplu de cerinţe funcţionale:

a. SI trebuie sa permita operatorului sa introduca o comanda oferind la dispozitie o lista de
parametri care formeaza produsul final si atribuindu-i un status – DE EFECTUAT.
b. SI trebuie sa permita operatorului citirea tuturor comenzilor intr-o forma clara pentru a efectua
comanda si posibilitatea de a modifica statusul acesteia in – EFECTUATA.
c. SI trebuie sa permita operatorului modificarea statusului comenzii in DETERIORATA in caz ca
aceasta s-a stricat.

2) Exemplu de cerinţe nefuncţionale:

a. Cerinţe faţă de confidenţialitate (securitate): Sistemul nu trebuie să ofere/afişeze alte date,
referitor la comanda (date despre client) decat cele ce se refera la fereastra/ele termopan;
b. Cerinţă faţă de documentaţia utilizată: Procesul de dezvoltare şi setul de documente vor fi
realizate în baza GOST 30674-99;
c. Cerinţe faţă de interfaţa-utilizator:
 Etichetele prezente în formularele aplicaţiei trebuie să fie aliniate pe stânga, pentru o uşoară
citire a datelor prezentate.
 Sistemul trebuie să ofere consistenţă pentru toate ecranele şi caracteristici comune specifice
tuturor componentelor SI.
 Design-ul aplicaţiei trebuie să includă link-uri „înainte” şi „înapoi” între pagini/formulare.
Trebuie să existe o pagină/un formular iniţial, care ar realiza legătura dintre toate celelalte
pagini/formulare.
d. Cerinţă faţă de utilizabilitate:
 Formularul utilizat pentru înregistrarea comenzii trebuie să fie completat la toate punctele.
 Trebuie sa fie posibila sortarea comenzilor dupa diferiti parametri, si calcularea cantitatii de
materiale pentru construirea acestora.
  În meniul principal al aplicaţiei trebuie să fie opţiunea „Raport”, în care să fie accesibile opţiunile
„Vizualizare” şi „Tipar”.
e. Cerinţă faţă de operabilitate: Introducerile de date, se vor efectua din meniurile cu checkbox-uri
care vor avea indicate diferite optiuni (culoare: alba, neagra, cafenie; sticla: 2 straturi, 3 straturi,
etc.) si o caseta optionala Comentariu in caz ca cumparatorul doreste ceva sa adauge, astfel nu se
va permite iesirea din elementul de control pana ca nu va fi completat tot formularul, exceptie
Comentariu.
f. Cerinţă faţă de fiabilitate: Pe durata exploatării SI trebuie să cedeze cel mult 5 ori anual trimitand
un raport de errori pentru ca acestea sa fie inlaturate cat mai curand.
g. Cerinţă faţă de performanţă:
 Aplicaţia oferă utilizatorului un răspuns timp de până la 2 sec. Această cerinţă nu include
întârzierile survenite din cauza reţelei.
 Aplicatia salveaza toate datele in baza de date si face backup pentru aceasta in fiecare seara
pentru ca datele sa fie in siguranta.
 Aplicatia va primi regular update-uri pentru a imbunatati functionalul.