1. Principiile managementului proiectelor.

P1. Unicitatea obiectivului: un proiect are un singur obiectiv principal, numit obiectiv de

dezvoltare. Acest obiectiv este motivul pentru care proiectul există şi este finanţat.

Atingerea obiectivului proiectului va insemna rezolvarea problemei sau satisfacerea

nevoii identificate iniţial, la inceputul ciclulul de viaţă a proiectului (a se vedea slide-urile

urmatoare).

P2. "Team leader & Project team”: proiectul este condus de un singur manager (director)

de proiect care are, pe langă competenţa necesară, intreaga autoritate şi completa

responsabilitate in ceea ce priveşte conducerea proiectului. Proiectul presupune insă

munca de echipă ("project team"), in funcţie de capacitatea sa managerială, talentul şi stilul său
managerial, managerul de proiect poate delega către colaboratorii săi apropiaţi (membri in echipa
proiectului) Iuarea unor decizii. Echipa de proiect are un "team leader". Fiecare membru al echipei
răspunde pentru propriile decizii (delegate sau nu) in faţa managerului deproiect. Acesta din urmă
este singurul responsabil pentru intregul proiect, indiferent de modul de luare a deciziilor şi de gradul
de delegare.

P3. Descompunerea structurală a proiectului: in funcţie de complexitatea structurală a

proiectului, proiectul se descompune in subunităţi structurale — subproiecte, sarcini, grupuri de

activităţi, activităţi pentru a uşura managementul proiectului, in sensul punerii de acord a competenţei
şi capacităţii manageriale cu aria de control a managerului (numărul maxim de subordonaţi). Altfel ar fi
greu de imaginat cum un (singur!) manager de proiect ar putea conduce proiecte cu sute, mii sau
chiar sute de mii de activităţi.

P4. Abordarea proiectării de la obiectiv către resurse: estimarea resurselor necesare realizării
proiectului se face numai după ce, pornind de la obiectivul proiectului, se proiectează activităţile
necesare; resursele se dimensionează in consecinţă, numai pentru realizarea acestor activităţi.
Evident că abordarea proiectării de la obiectiv către resurse nu se opune implementării proiectului,
care presupune parcurgerea drumului invers: utilizarea resurselor pentru desfăşurarea activităţilor şi
atingerea obiectivului proiectului.

Evaluare

Evaluarea consta in aprecierea (de regula independentă de organizaţia care face

implementarea) impactului pe care proiectul il are asupra mediului.

Evaluarea nu se suprapune monitorizării, nici in timp, nici ca obiect de activitate. Cu toate

acestea, de multe ori monitorizarea şi evaluarea sunt tratate impreună sau chiar practicate

impreună.

Unele organizaţii internaţionale consideră chiar monitorizarea o formă de evaluare - este drept, cea
mai simplă - lucru nu tocmai corect. Din punct de vedere managerial, deosebirea este fundamentală:
in timp ce monitorizarea este o funcţie a managementului proiectului, evaluarea este exterioara
managementului proiectului.

Extern managementului proiectului, auditul, ca si evaluarea, este diferit de aceasta din urma:

prin obiectiv:

 evaluarea urmareste impactul,

pe cand

 auditul urmareste respectarea, in cadrul proiectului, a unui set de proceduri prestabilite

Evaluarea (in sensul de apreciere, estimare) a efectelor proiectelor şi impactului

programelor — in etapa a şasea a PCM (evaluarea ex-post).

Ca şi monitorizarea, procesele de evaluare a rezultatelor şi impactului proiectelor (aşa-numita

evaluare ex-post) sunt strans legate de noţiunea de ciclu de viata a proiectului. Evaluarea ex-posteste
a şasea - şi ultima etapa a PCM.

Evaluarea propunerilor de proiecte de către o comisie de evaluare (in sensul de judecare, ierarhizare)
a propunerilor supuse comisiei (etapa a treia a PCM) - după finalizarea proiectării, in vederea
aprobării finanţării şi implementării ulterioare (evaluarea ex-ante);

Principiile de ierarhiologie sunt aplicabile şi pentru structurile ierarhice ale proiectelor - in mai mică
măsură principiul promovării intr-o ierarhie (viaţa proiectului fiind mult mai scurtă decăt viata
organizaţiei).

Proiectarea structurilor ierarhice se bazează pe un set de patru principii considerate esenţiale:

P1. Principiul ierarhizării

P2. Principiul ariei de control

P3. Principiul libertății de decizie

P4. Principiul promovarii intr-o ierarhie

Ciclul de viata a proiectului

In legătură cu durata proiectului se defineşte notiunea de ciclu de viată a proiectului.

 Etape sau stadii:

 studiul de pre / fezabilitate;

 conceptia proiectului (conceptia de principiu şi concepţia detaliată);

 implementarea proiectului (inclusiv revizuirea şi monitorizarea);

 evaluarea proiectului.

ETAPA DE PROIECTARE

Odata ce strategia proiectului a fost aleasa, elementele principale ale proiectului sunt derivatedin
arborele obiectivelor si transferate in prima coloana a matricei proiectului, conform
definitiilorelementelor din MP.

P5/1. Identificarea obiectivelor de dezvoltare – obiectivele anticipate ale proiectului, pe termen lung.
P5/2. Identificarea obiectivului proiectului, care concura la realizarea obiectivelor de

dezvoltare. Acesta este efectul proiectului, dorit pentru beneficiarii acestuia, in conditii viitoare de
producere precis formulate.

P5/3. Stabilirea rezultatelor, stari pe care proiectul trebuie sa le atinga si sustine de-a lungul vietii sale.

P5/4. Stabilirea activitatilor, exprimate ca procese (spre deosebire de obiective si rezultate, care sunt
stari); indica structura si strategia de baza a proiectului.

P5/5. Estimarea resurselor necesare pentru desfasurarea activitatilor de la pasul anterior –

exprimate in termeni de foduri, personal, bunuri si, in final, in termeni financiari.