MATRIZ DE TRAMITES DE INSCRIPCION DE EMPRESAS ANTE ORGANISMOS DEL ESTADO

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INCES IVSS IVSS BANAVIH RNC
Inscripción en el IVSS/ Cédula de Inscripción en el FAOV (Fondo de Inscripción en el Registro Nacional de
Inscripción de la empresa en el INCESS Registro en Sistema Tiuna
Patrono / - Forma 14-01 Ahorro Obligatorio de Vivienda) Contratistas
Documentación a consignar Documentación a consignar Documentación a consignar Documentación a consignar Documentación a consignar
- Carta dirigida al instituto con la - Planilla de Solicitud de
- Constancia de Solicitud de - Carta de la empresa u dirigida
siguiente información: número de Inscripción en el RNC,
- Forma 14-01 Cedula de Registro procesada a traves del al operador financiero,
Teléfono, Código Postal, número de generadad por el sistema,
Patrono o Empresa Sistema de Autoliquidación en solicitando la afiliación al
Trabajadores (Es indispensable firmada por el Representante
www.ivss.gov.ve programa
indicar Legal (original)
si la empresa tiene trabajadores o
no, o si está inactiva), número de - Cédula del representante legal - Copia del Acta copnstitutiva y
- Copia de Registro Mercantil - Copia de Registro Mercantil
RIF y número de Seguro Social (si lo de la Empresa modificaciones Estatutarias
tiene).
- Original y Copia de Registro
- Recibo de Luz ó Telefono - R.I.F. (original y Copia) - Copia del RIF - Copia del RIF
Mercantil

- Copia del Acta de Asamblea

- original y copia del RIF
- Carta Poder Notariada - Copia de deposito de recibo
- Registro Mercantil (original y que avale al representante de la
designando al representante bancario de la solicitud de
copia) empresa o carta Poder notariada
Legal inscripción en el RNC
designando al Rep. Legal

- Copia de CI del Representante
- Recibo de pago de servicios
Legal.
- Copia de RIF
- Solvencia del seguro Social, si
tiene más de un año de inscrita
en Registro Mercantil
- Registro de Asegurado (F-
1402) por cada empleado activo autorizada consignar Poder
a inscribir
- Ultima declaración de ISLR
(minimo 3 años)
- Fotocopia C.I. del o los - Original y copia de servicio
representantes legales publico
* Recien constituida: Balance
- Consignar los documentos en
- Contrato de Afiliacion al de apertura a la fecha de
carpeta marrón tamaño oficio
programa por duplicado Constitución, Notas revelatorias
con gancho a la oficina del IVSS
y Dictanmen de contador
- Luego de consignada los
* Sin actividad: BG a costos
documentos esperar correo
Historicos y ajustado por
electronico de Proyecto tiuna
inflación al ultimo cierre.
con número de usuario y clave
Movimiento de las cuentas de
para ingresar al sistema via
Patrimonio
internet
* Activa: EEFF a costos
- De existir una persona
historicos y ajustados por
inflación del ultimo ejercicio.
Notariado, CI y RIF
Dictamen de Contador
- Copia de declaración ISLR del
último ejercicio económico

Toda persona natural o jurídica que

Se crea la solicitud de registro
en su empresa genere empleo para Si el Representante Legal no es
en Sistema de Autoliquidación y
cinco (5) ó más trabajadores, está socio de la empresa se requiere
se recibe correo para actualizar
en la obligación de aportar al Inces Carta Poder notariada
información
el
equivalente a una alicouta del 2% Una vez actualizada la
del total pagado por sueldos y información en el correo se
salarios ….. imprime la planilla Constancia
de Solicitud de Registro
Si el Representante Legal no es La inscripción ante el RNC debe
socio de la empresa se requiere ser realizada por un socio de la
Carta Poder notariada empresa
Si la empresa no ha tenido
Presentar copia del carnet del
actividad economica es valido el
Contador y solvencia del
Oficio de no afiliado, emitio por
Colegio
el IVSS. Verificado en BANAHVI
ION DE EMPRESAS ANTE ORGANISMOS DEL ESTADO

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MINTRA
Registro Nacional de Empresas y
Establecimientos(RNEE) - NIL
Documentación a consignar

- 2 impresiones de la solicitud
de Registro en el RNEE

- Copia del Documento

Constitutivo, ultima reforma
estatutaria y Junta Directiva

- Copia del RIF y NIT

- Cedula del patrono (Forma 14-

01) o constancia de no afiliado

- Comprobante de inscrpción en
el Registro nacional de
Aportantes (RNA) del INCE
- Constancia de afiliacion en el
fondo de ahorro obligatorio para
la vivienda o oficio de empresa
No afiliada del CONAVI

- Copia del registro ante

SUNACOOP

- Nomina de Trabajadores, en
formato de pagina Web del
MINTRA

Se actualiza cuando exista

modificación a traves de
formato Solicitud de
actualización consignando
recaudos
Una vez otorgado el NIL se hace
la Declaracion Trimestral en
formato del MINTRA con la
siguiente informacion:
* Empleo
* Horas Trabajadas
* Slarios Pagados