GERÊNCIA DE PROJETO – UTILIZAÇÃO DO MS PROJECT

FORMATAÇÃO INICIAL

1. Abra o MS Project e acione: PROJETO / INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO

2. Altere a data de início do projeto para dd/mm/aaaa.
3. Acompanhamento na forma – Agendar a Partir – data de inicio do projeto
4. No Menu FERRAMENTAS /ALTERAR O PERIODO DE TRABALHO, com cursor no
dia escolhido, assinale como feriado PERIODO DE FOLGA

LANÇAMENTO DAS TAREFAS /ATIVIDADES QUE COMPÕE O PROJETO

5. Estando no Menu EXIBIR /GRÁFICO DE GANTT, insira as seguintes tarefas e

duração.

Nome da tarefa TAREFA A duração = 2 dias

Nome da tarefa TAREFA B duração = 3 dias
Nome da tarefa TAREFA C duração = 3 dias
Nome da tarefa TAREFA D duração = 4 dias
Nome da tarefa TAREFA E duração = 3 dias
Nome da tarefa TAREFA F duração = 3 dias

6. Faça o vínculo entre as tarefas (ligações – dependências) TI =TERMINO-INICIO,

selecionando as tarefas e “clicando” na ferramenta VINCULAR (2 elos de corrente)
7. Inserir uma ETAPA que agrupará tarefas, denominada ETAPA 1 que terá como
tarefas, TAREFA A TAREFA B TAREFA C da seguinte maneira a) Com o cursor
na linha 1- INSERIR/NOVA TAREFA e b) Selecionando-as e clicando na ferramenta
RECUO identificada por – seta =>
8. Inserir uma nova ETAPA, denominada “ETAPA 2” ( que terá como tarefas TAREFA
D, TAREFA E e TAREFA F.
9. Inserir uma tarefa Milestone (marco) com duração = 0 (zero), denominada
TERMINO DO PROJETO, fazendo o vínculo (TI) selecionando-a com a última
tarefa, TAREFA F.
10. Através do MENU INSERIR / TEREFA RECORRENTE, insira uma tarefa periódica
denominada REUNIÃO, e assinale “TODAS AS 2AS FEIRAS”.
11. Clicando na figura (Sinal de +), haverá o desdobramento das reuniões em todas as
2as feiras durante o período do projeto. Identificar cada reunião Por exemplo –
INICIO, AVALIAÇÃO DO ANDAMENTO - REUNIÃO DE AVALIAÇÃO PRE
FINALIZAÇÃO.
12. INSERIR ANOTAÇÕES – Clicando 2 vezes sobre a tarefa REUNIÃO “INICIO” e
simulando uma pauta de reunião digitar “avaliar processo e lançar custo”
13. Para que se ganhe em termos de prazo, avaliar tarefas que não necessitem
aguardar término da tarefa anterior (TI). Ex: Alterar vínculo da Tarefa D e E.
Quando a Tarefa D, estiver com 50% executada, posso iniciar E. Então com o
cursor na TAREFA E, clicando 2 vezes, na opção INFORMAÇÕES SOBRE A
TAREFA/ PREDECESSORAS, digitar – 50% no campo RETARDO. Clicar em OK
(Verifique, que houve um ganho em prazo). Como retardo podemos antecipar por
ex:1 dia, postergar 1 dia, ou % (-1 dia, + 1 dia, - 30%, + 30%).

CADASTRAMENTO DOS RECURSOS A SEREM UTILIZADOS

14. Estando no Menu EXIBIR/PLANILHA DE RECURSOS – TABELA – ENTRADA,

cadastre os seguintes recursos (Rec1, Rec2, Rec3, Rec4), 1 em cada linha. Estes
são nomes das pessoas, ou cargos, funções, que vão executar as tarefas.

15. “Clicando” 2 VEZES sobre o nome de cada recurso, ou no campo correspondente

incluir valores horas para contabilização dos custos.
 § Rec1 taxa padrão 30,00 acumular RATEADO
§ Rec2 taxa padrão 20,00 acumular RATEADO
§ Rec3 taxa padrão 10,00 acumular INICIO
§ Rec4 taxa padrão 10,00 acumular FIM

16. Retornando ao menu (EXIBIR/GRÁFICO DE GANNT-TABELA -ENTRADA)

17. Reposicionar as barras, deixando o cronograma totalmente visível .
18. Atribuir os recursos nas tarefas em que vão trabalhar, seguindo os seguintes
passos: Com o cursor na TAREFA A “ clicar na ferramenta (“duas carinhas”),
ATRIBUIR RECURSOS, e atribuir UNID. MÁXIMAS – 100% - Qte de recursos ->
1 profissional tempo integral = 100%. 1 profissional metade do tempo = 50%
§ TAREFA A 1 REC1 (100%)
§ TAREFA B 1 REC2 (100%)
§ TAREFA C 1 REC3 (100%)
§ TAREFA D 1 REC4 (100%)

SALVAR LINHA DE BASE - CRIANDO BARRAS PARA PREVISTO E REAL.

19. No menu FORMATAR /ASSISTENTE DE GRÁFICO DE GANNT- assinalar LINHA

DE BASE. Em seguida no menu FERRAMENTA,opção CONTROLE/ SALVA LINHA
DE BASE e clicar em OK. Verificar a formatação de 2 barras horizontais no
cronograma.

ANDAMENTO DO PROJETO – ATUALIZAÇÃO E ACOMPANHAMENTO

20. Até o momento, simular atualização do andamento das tarefas.

§ TAREFA A = 95%
§ TAREFA B = 100%
§ TAREFA C = 60%
§ TAREFA D = 10%
Clicar 2 vezes sobre a TAREFA, e na janela, INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA
opção GERAL, campo PORCENTAGEM CONCLUIDA – digitar a porcentagem (%)
correspondente.

21. Mantendo no menu EXIBIR /GRÁFICO DE GANNT – TABELA/ RESUMO, com o

cursor na barra divisória deslocar cronograma para a direita, e verificar o CAMPO -
% CONCLUIDA, para cada etapa, e cada tarefa.

22. Mantendo no Menu EXIBIR - TABELA / CUSTO, verificar CAMPO CUSTO REAL

23. Verificar que para a tarefa com forma de acumular custo:

RATEIO - O custo acompanha a % de execução = Qte de horas por dia x dias x
custo hora.
INICIO – Ao ser lançado qualquer %- exemplo 1%, o custo total será contabilizado
FIM - Somente ao lançarmos no campo % concluída – 100% - é que o custo será
contabilizado.

O campo CUSTO POR USO- na Planilha de Recursos, refere-se a uma despesa

fixa, por exemplo de contratação de um equipamento, para execução da tarefa.