Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Cap 1
Cap 1
PLANIFICAREA
PARTEA III
ORGANIZAREA
PARTEA VII
PARTEA I DEZVOLTĂRI,
PARTEA IV
INTRODUCERE COORDONAREA CONCLUZII ŞI
PERSPECTIVE
PARTEA V
MOTIVAREA
PAR.TEA VI
CONTROLUL
PARTEA I
INTRODUCERE
36
CAPITOLUL 1
PROBLEMATICA MANAGEMENTULUI
1
A. Toffler, H. Toffler – Revolutionary Wealth, 2006; traducere Editura ANTET, 2006
2
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002
3
F.W. Taylor – The Principles of Scientific Management, 1911; citat după ediţia W. W. Norton, London, 1967;
H.Fayol – Administration Industrielle et Generale, lucrare publicată iniţial în 1915 într–o revistă industrială;
lucrarea va apare sub titlul Administration Industrielle et Generale în 1925 la Editura Dundot; varianta cea mai
cunoscută a lucrării este C. Storrs – General and Industrial Management, London, Pitman, 1949; vezi M. Witzel
– Fifty Key Figures in Management, Routledge, London and New York, 2003
4
P. F. Drucker – The Practice of Management, Heinemann Professional Publishing Ltd., London, 1954; J.
Maciariello – The Daily Drucker, Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005; ne referim şi vom continua să ne
referim la acest mare gânditor în managementul mondial întrucât opiniile /ideile sale ne–au influenţat
iremediabil viziunea noastră despre managementul contemporan; aproape că nu există subiect major în
managementul mondial, credem noi, pe marginea căruia Drucker să nu îşi fi formulat propria sa optică. Începând
cu lucrarea Concept of the Corporation(1946) şi până la lucrări mai recent publicate de acest analist (Managing
in the Next Society, 2002), Drucker a influenţat pe parcursul a circa 7 decenii milioane de specialişti în
management din SUA, Japonia şi Europa Occidentală. Pe parcursul tuturor celorlalte 22 de capitole ale lucrării
von reveni frecvent, uneori chiar obsesiv, la opiniile/ideile lui Drucker; P. Drucker – Managing the Non–Profit
Organization, Harper – Collins, New York, 1990; The Pension Fund Revolution, Harper & Row Publishers,
1976; The New Society, Harper & Row Publishers, 1950.
37
Figura nr. 1.1. Momente majore în evoluţia managementului
F.W.Taylor Harrington
P.Drucker
H.Fayol Harrington
5
A. Burciu – Management general, Editura Universităţii Suceava, 1999
6
Prin holding desemnăm şi/sau înţelegem un grup de firme/companii ce au anumite interese financiare reciproce,
respectiv anumite participaţiuni financiare reciproce; cel mai adesea, holding–ul dispune la „vârful” lui de o
orientare strategică generală, iar fiecare membru al grupului îşi păstrează o autonomie semnificativă; alte
denumiri apropiate de holding sunt cele de cartel, trust, concern sau grup de întreprideri; se revine asupra
acestui subiect în Capitolul 3, „Organizaţii lucrative în economia cunoaşterii”.
7
ONG (Organizaţie Non–Guvernamentală) include, confrom legislaţiei româneşti, asociaţiile şi fundaţiile; se
revine mai pe larg la acest subiect în Capitolul 21, „Managementul public”.
38
Figura nr. 1.2. Ştiinţa managementului şi entităţi asociate
ORGANIZAŢII ORGANIZAŢII
LUCRATIVE NON -LUCRATIVE
întreprindere primărie
întreprindere primărie
companie spital
companie spital
corporaţie club
corporaţie club
holding universitate
holding universitate
societate asociaţie
societate asociaţie
comercială ONG
comercială ONG
regie autonomă Biserică
regie autonomă Biserică
organizaţie
organizaţie
cooperatistă
cooperatistă
Management
ul
Din ideea sugerată în figura 1.3. deducem, în bună măsură intuitiv, că ceea ce numim
management se localizează relativ echilibrat în zona „artă, ştiinţă, practică”; altfel spus,
înţelegem că un management eficace, ce poate să promoveze firma spre succes în afaceri, ar
trebui să includă componente din cele trei domenii, fără a putea spune însă care sunt
proporţiile din fiecare.
Într-o lucrare celebră, Henry Mintzberg remarcă explicit că managementul este
predominant o activitate practică şi că rezidă într-un anumit meşteşug bazat pe experienţa
acumulată în timp; totuşi, autorul invocat acceptă ideea că ceea ce numim management se
40
localizează într-un triunghi delimitat de „ştiinţă, artă, meşteşug”; în plus, el spune că
managementul de succes necesită o combinaţie eficace a celor trei componente. 11 Într-adevăr,
inclusiv Drucker, în lucrarea The Practice of Management, accentuează importanţa
experienţei în aplicarea unui management de succes;12 prin lucrarea Managers not MBAs,
Mintzberg subliniază în fapt aceeaşi idee, însă el discută pe larg despre „mixajul” între artă,
ştiinţă, meşteşug pentru a plica un management performant.13
Corespunzător celor trei planuri majore de abordare a managementului, respectiv ca
artă, ştiinţă sau practică, analiştii au propus şi propun sute de definiţii cu privire la conceptul
de management; accentul şi unghiul din care se defineşte această disciplină diferă de la un
autor la altul, însă cel mai adesea este vorba de o activitate de conducere, de
dirijare/direcţionare a unui grup de indivizi, de orientare a unei entităţi socio-economice
către anumite obiective propuse.
19
O. Nicolescu, coord. – Management, Ed. Economică, Bucureşti, 1995
20
C. Cooper (Editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd Edition, Vol. VII, Edited by Gordon B.
Davis, Blackewll Publishing, USA, 2005, pag. 201 şi următoarele
42
organizaţie, însă îndeplinirea efectivă a acestora diferă de la un tip de organizaţie la alta şi de
la o persoană la alta.21
Acea parte a forţei de muncă care acţionează asupra alteia sunt managerii/decidenţii,
respectiv cei care deţin rolul esenţial în succesul sau eşecul unei organizaţii de afaceri; putem
spune că ei îşi realizează obiectivele prin alţii sau, mai general, managerii lucrează cu alţi
oameni; noţiunea de “alţi oameni”, în sensul invocat de către noi, include:22
- subordonaţii, aflaţi la nivel inferior faţă decident, respectiv o anumită echipă de
salariaţi, un grup de lucru, echipă pe care o dirijează un „şef”;
- alţi manageri, aflaţi la acelaşi nivel sau la nivel superior, faţă de
decidentul/managerul de referinţă;
- alte persoane din afara firmei (furnizori, clienţi, bănci, administraţie etc.); această
categorie se mai întâlneşte în literatură sub sintagma de stakeholders, înţelegând
un grup de persoane ce au interese faţă de activitatea companiei23.
Aşadar, prin manageri/decidenţi desemnăm persoanele chemate să materializeze actul
de conducere, respectiv persoanele investite cu autoritate, capacitate decizională şi
responsabilitate privind folosirea cu eficienţă maximă a resurselor disponibile ale firmei. O
persoană/salariat ce deţine în structura internă de funcţionare a unei firme o poziţie de
manager sau decident dispune de anumite competenţe (de a lua decizii, de a aloca resurse, de
a influenţa comportamentul altora etc.), însă îi revin şi anumite răspunderi sau
responsabilităţi (faţă de acţionari sau proprietari, faţă de şeful ierarhic, faţă de alţi colegi, faţă
de diverse instituţii ale statului etc.).
Putem discuta de trei tipuri distincte de responsabilitate a unui manager, anume:
juridică, de imagine şi de conştiinţă. În concluzie, există două „faţete”, adică două „ipostaze”
puternic conexate una cu cealaltă, ale fiecărui salariat aflat în poziţia de manager; cele două
„faţete” există numai împreună, în sensul că dacă salariatul are competenţe, el are implicit şi
responsabilităţi; cele două ipostaze ale unui manager pot fi schematizate grafic astfel:24
COMPETENŢE
- de a decide
- de a aloca resurse
- de a influenţa comportamentul
- juridică
- de imagine
- de conştiinţă
RESPONSABILITĂŢI
Atunci când ne referim la firmă/companie, idee valabilă însă şi pentru alte tipuri de
instituţii, în raport de autoritate, puterea de decizie şi responsabilitate, managerii din structura
acesteia se pot situa pe 3 nivele de importanţă (teoria discută de trei tipuri distincte de
21
I. Ursachi – Management, Ediţia a doua, ASE Bucureşti, 2005, pag.14
22
A. Burciu – MBO Ciclul afacerilor, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
23
Sintagma invocată va fi explicată ulterior, respectiv în capitolul 5, „Etica în afaceri”; în esenţă este vorba
despre grupuri de persoane ce au interese directe/indirecte cu privire la activitatea firmei, respectiv proprietarii,
salariaţii, clienţii, furnizorii etc.
24
Asupra acestui subiect se revine şi în Capitolul 12, „Construcţia unei echipe de management”, atunci când
discutăm despre delegare în activitatea de management.
43
manageri)25; cel mai adesea, firma sau organizaţia de alt tip se prezintă grafic ca o structură
piramidală, respectiv:
Prin urmare, o primă concluzie importantă este aceea că nu toţi salariaţii executivi din
structura unei organizaţii vor avea acelaşi rol/importanţă în succesul acelei organizaţii pe
termen lung; intuitiv, înţelegem că top managementul şi îndeosebi CEO (Chief Executive
Officer) vor avea contribuţia decisivă în destinul unei companii pe o anumită piaţă. Oricum,
marea majoritate a lucrărilor de management au consacrat „partajarea” managerilor dintr-o
organizaţie pe cele trei nivele de importanţă amintite; echivalentul în limba engleză şi
distincţia explicită între salariaţii executivi şi executanţi se prezintă în figura nr.1.4.
Sursa: Adaptat după S. Robbins, M. Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005, pag.
6; G. Dessler – Management, Pearson Education Inc., New Jersey, 2004, pag.6. Copyright All rights reserved.
Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005; G. Dessler – Management, Pearson
Education Inc., New Jersey, 2004
27
G. Dessler – Management, Pearson Education Inc., New Jersey, 2004, pag.10 şi următoarele
28
P. Nica, A. Iftimescu – Management. Concepte şi aplicaţii, Ed. Universităţii “Alexandru Ioan Cuza”, Iaşi,
2003
29
Adaptat după: E Burduş – Tratat de Management, Ed. Economică, Bucureşti, 2005; S.Robbins, M. Coulter –
Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005, pag. 12 şi următoarele
30
P. Nica, A. Iftimescu – Management. Concepte şi aplicaţii, Ed. Universităţii “Alexandru Ioan Cuza”, Iaşi,
2003; Panaite C. Nica (coord.) – Managementul firmei, Editura Condor S.R.L, Chişinău, 1994; S.Robbins, M.
Coulter – Management, 8th Edition, Prentice Hall, New Jersey, 2005; G. Dessler – Management, Pearson
Education Inc., New Jersey, 2004; celor trei categorii globale de sarcini le revin, corespunzător, aptitudinile
conceptuale, umane şi tehnice.
45
Figura 1.5. Categorii globale de sarcini ale managerului
Manageri
superiori 1
1
Manageri
mijlocii
2 2
Manageri de
primă linie
3 3
Non-Manageri
4 4
Sursa: Adaptat după: P. Nica, A. Iftimescu – Management. Concepte şi aplicaţii, Ed. Universităţii “Alexandru
Ioan Cuza”, Iaşi, 2003; Panaite C. Nica (coord.) – Managementul firmei, Editura Condor S.R.L, Chişinău, 1994.
Copyright All rights reserved.
Prin urmare, la nivelele ierarhice superioare (CEO; Vicepreşedinte etc.) sunt esenţiale
capacitatea de orientare strategică şi dezvoltarea relaţiilor umane pentru orice manager din
top-management, fiind în plan secundar calităţile lui ca specialist/tehnician în acel domeniu;
situaţia este exact opusă atunci când „vizualizăm” baza piramidei, respectiv supervisorii;
aceştia necesită abilităţi ample ca specialişti şi, respectiv, abilităţi minore de orientare
strategică.
După cum aminteam, la nivelul organizaţiilor de afaceri, o parte restrânsă a forţei de
muncă activează în calitate de manageri, în timp ce marea majoritate a salariaţilor activează
pe diverse funcţii de execuţie. “În poziţia de manageri sunt acele persoane care dispun de
autoritatea de a lua decizii privind angajarea (cheltuirea) resurselor lor şi ale altora în vederea
46
atingerii unor scopuri (ţeluri/obiective).”31 Peter Drucker şi mulţi alţii – cum ar fi, de pildă,
Toffler, Burnham sau Galbraith – au evidenţiat în repetate rânduri statutul/rolul unic ce revine
managerilor organizaţiilor de afaceri în consolidarea societăţii moderne.32 Managerii sunt “…
în esenţă liantul, catalizatorul, forţa ce conduce schimbarea, coordonarea şi controlul într-o
organizaţie”.33 Prin aceasta, ei sunt primii ce răspund de “promovarea” firmei spre succes pe
termen lung sau spre declin şi, eventual, faliment; remarca vizează îndeosebi top
managementul, fiind unanim admisă ideea că CEO are cea mai complexă misiune, o poziţie
oarecum ingrată, sarcini şi responsabilităţi majore (însă şi avantaje asociate funcţiei!).34
Un număr mare dintre salariaţi, dacă nu aproape fiecare salariat în parte, visează că
într-o zi va deveni „şef” în organizaţia în care lucrează la un moment dat, spun Buckingham şi
Coffman;35 realitatea dură din lumea afacerilor arată însă că a deveni manager is not about
becoming a boss, spune Linda Hill; a deveni manager înseamnă a deveni „ostatic”, adaugă
ea.36
domeniul decizional:
31
I. Ursachi – Management, ASE Bucureşti, 1993, pag. 2
32
S. Anderson ş.a. – Business: The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing Plc, London, 2002; C. Cooper
(editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition,vol. III, Entrepreneurship, edited by M. A.
Hitt, R.D. Ireland, Blackwell Publishing, USA, 2005
33
I. Ursachi – Management, ASE Bucureşti, 1993; I. Ursachi – Management, ASE Bucureşti, 2005
34
J. Maciariello – The Daily Drucker, Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
35
M. Buckingham, C. Coffman – First Break All the Rules: What the World's Greatest Managers do Differently,
Gallup Organization, 1999
36
* * * Harvard Business Review, January 2007, pag. 48
37
H. Mintzberg – Le manager an quotidien: les dis rôles du cadre, Ed. d'Organization, 1984; R. Daft – The New
Era of Management, South – Western – Ohio, USA, 2006, pag. 20; G. Dessler – Management, Pearson
Education Inc., New Jersey, 2004
38
S. Robbins, M. Coulter – Management, 8th Edition, Pearson Education, Prentice Hall, SUA, 2005
47
- acţionează ca un antreprenor, căutând schimbarea, iniţiind proiecte, identificând
noi idei, delegând responsabilităţi la alţii etc.;
- adoptă decizii vizând diminuarea riscurilor, gândeşte conceptual şi analitic,
stabileşte priorităţile, supervizează bugetele şi programele, alocă resurse pe
diverse destinaţii, gândeşte întotdeauna cu un caracter preventiv;
- acţionează ca un negociator în interiorul şi exteriorul organizaţiei, în relaţia cu
sindicatele, furnizorii, clienţii sau alţi stakeholders;
- mediază conflictele între salariaţi şi le direcţionează efortul; menţine firma în
legătură cu “exteriorul”, anticipează schimbările din mediul extern, încearcă să
deducă consecinţele unor evenimente certe etc.
Aşadar, managerul şi managementul aplicat rămân factorul esenţial în orice economie
bazată pe competiţie, aspect acceptat de către toţi analiştii îndeosebi începând cu anii '70 şi
până în prezent;39 referindu-se la economia americană, Dessler spune că 90% din noile afaceri
începute într-un an vor eşua pe parcursul următorilor 5 ani datorită managementului aplicat.40
Managerii vor dori în mod natural să se simtă în control cu privire la tot ceea ce se
întâmplă în organizaţiile conduse de către ei, însă unii decidenţi devin excesivi cu privire la
detaliile cerute subordonaţilor, ceea ce va însemna sute de ore de muncă/documente risipite în
van din partea acelor subordonaţi; deşi competiţia globală este din ce în ce mai complexă,
spune R. Ashkenas, cauza reală a complexităţii derivă din însăşi structura internă a
personalităţii fiecărui manager.41
39
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition,vol. III, Entrepreneurship,
edited by M. A. Hitt, R.D. Ireland, Blackwell Publishing, USA, 2005; C. Cooper (editor) – The Blackwell
Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. VIII, Managerial Economics, edited by R.E. McAuliffe,
Blackwell Publishing, USA, 2005
40
G. Dessler – Management, Pearson Education Inc., New Jersey, 2004; autorul se referă la o serie de studii
statistice existente în acest sens în economia americană.
41
* * * Harvard Business Review, December 2007, pag. 101
42
J. Maciariello – The Daily Drucker, Elsevier, Butterworth Heinemann, UK, 2005
43
W. Reddin – Effective MBO, Ed. BIT, 1971, pag. 168
48
restricţii ce vor influenţa uneori performanţa obţinută de către manageri. 44 Din această
perspectivă, Reddin prezintă grafic poziţia unui manager în organigrama firmei, astfel:45
Superior
Organizare
Colegi Manager
Tehnologie
Subordonaţi
44
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. V, Human Resource
Management, edited by S. Cartwright, Blackwell Publishing, USA, 2005
45
W. Reddin – Effective MBO, Ed. BIT, 1971
46
Asupra acestui subiect se revine mai pe larg în Capitolul 15 al lucrării, „Personalitate şi stil în management”.
47
P. Nica, coord. – Managementul firmei, Chişinău, 1994, pp. 9–11; S. Robbins, M. Coulter – Management, 8th
Edition, Pearson Education, Prentice Hall, SUA, 2005; I. Ursachi – Management, ASE Bucureşti, 2005
48
S. Robbins, M. Coulter – Management, 8th Edition, Pearson Education, Prentice Hall, SUA, 2005, pag. 133 şi
următoarele
49
Procesul de management a fost delimitat pentru prima dată pe funcţii de către Henri
Fayol, inginer francez, considerat a fi unul dintre „părinţii” managementului; el discută de
cinci funcţii ale procesului de management: previziune, organizare, comandă, coordonare şi
control.49 De atunci şi până în prezent, în analiza managementului firmei delimitarea pe
funcţii – iar apoi tratarea analitică pentru fiecare funcţie – a cunoscut diferenţe semnificative
de la o şcoală la alta de management; totuşi, cel mai adesea regăsim funcţiile de planificare,
organizare şi control, la care se adaugă, sub diverse denumiri, funcţia de coordonare şi/sau
motivare, funcţia de leading şi/sau staffing etc.
Aşadar, actualmente partajarea/divizarea activităţilor ce compun procesul de
management (actul de conducere) de la nivelul firmei / organizaţiei se face relativ diferit de la
un autor la altul în literatura de specialitate; totuşi, cel mai frecvent întâlnim partajarea pe
cinci sau patru funcţii de management: planificarea, organizarea, coordonarea, motivarea,
controlul.50 Totodată, remarcăm că îndeosebi în literatura americană de management este
frecvent inclusă şi funcţia de staffing (semnificând: angajare cu personal de specialitate,
promovarea/motivarea acestuia etc.), care însumează oarecum coordonarea şi motivarea din
enumerarea noastră; uneori, în anumite lucrări, regăsim funcţia de leading (semnificând actul
de conducere în sine, respectiv însăşi esenţa managementului), funcţie ce preia implicit
aspecte ce pot fi incluse în sfera coordonării şi motivării.
În structura prezentei lucrări vom partaja managementul pe cele cinci funcţii amintite
anterior (remarcăm explicit că punem semnul egalităţii între „funcţiile managementului” şi
„funcţiile procesului de management”), respectiv:51
- funcţia de planificare;
- funcţia de organizare;
- funcţia de coordonare;
- funcţia de motivare;
- funcţia de control.
În prealabil tratării analitice a fiecărei funcţii, arătăm că, în sinteză, conţinutul celor
cinci funcţii ale managementului firmei se prezintă după cum urmează:52
Planificarea: include analiza direcţiei pe care ar trebui s-o urmeze firma, a
restricţiilor externe şi interne, stabilirea obiectivelor, dezvoltarea de strategii şi politici
adecvate; în cadrul activităţii specifice acestei funcţii se precizează misiunea şi obiectivele
49
H.Fayol – Administration Industrielle et Generale, lucrare publicată iniţial în 1915 într–o revistă industrială;
lucrarea va apare sub titlul Administration Industrielle et Generale în 1925 la Editura Dundot; varianta cea mai
cunoscută a lucrării este C. Storrs – General and Industrial Management, London, Pitman, 1949; vezi M. Witzel
– Fifty Key Figures in Management, Routledge, London and New York, 2003; Sandra Anderson (editor) ş.a. –
Business. The Ultimate Resource, Bloomsbury Publishing PLC, London, 2002, pag. 986 şi următoarele; din
punctul nostru de vedere punem semnul egalităţii între „funcţiile managementului” şi „funcţiile procesului de
management”, întrucât distincţia este doar de exprimare.
50
A se vedea în acest sens: Haimann, Scott şi Connor – Management, Fifth Edition, 1985; Stoner şi Freeman –
Management, Fifth Edition, 1992; S. Robbins, M. Coulter – Management, Prentice Hall, 2003; R. Daft –
Management, sixth Edition, 2002 etc.
51
A se vedea în acest sens: Haimann, Scott şi Connor – Management, Fifth Edition, 1985; Stoner şi Freeman –
Management, Fifth Edition, 1992; S. Robbins, M. Coulter – Management, Prentice Hall, 2003; R. Daft –
Management, sixth Edition, 2002 etc.
52
A se vedea în acest sens: Haimann, Scott şi Connor – Management, Fifth Edition, 1985; Stoner şi Freeman –
Management, Fifth Edition, 1992; S. Robbins, M. Coulter – Management, Prentice Hall, 2003; R. Daft –
Management, Sixth Edition, 2002; G. Dessler – Management, Pearson Education Inc., New Jersey, 2004; S.
Certo – Modern Management, 8th edition, Prentice Hall, 2000 etc.; arătăm că lucrarea de faţă este structurată în
7 părţi, dintre care prima parte este introductivă (însumează primele cinci capitole), iar ultima parte este de
concluzii (însumează ultimele cinci capitole); începând cu partea a doua a lucrării se prezintă analitic fiecare
dintre cele cinci funcţii pe parcursul a câte două/trei capitole; admitem că pot fi formulate unele obiecţii cu
privire la optica de repartizare a unor subiecte pe structura celor cinci funcţii ale managementului.
50
firmei, se adoptă planuri şi programe, se elaborează diverse variante strategice, se studiază
permanent restricţiile şi oportunităţile oferite de mediul/piaţa pe care activează firma etc.53
Organizarea: în cadrul acestei funcţii se decide cine şi ce anume face, se
grupează activităţile pe posturi şi compartimente, se definesc responsabilităţile, se stabilesc
mijloacele ce se vor utiliza pentru comunicare, coordonare şi control; această funcţie
presupune elaborarea/adaptarea organigramei firmei şi convenirea unor modalităţi adecvate
de comunicare şi control în structura organizaţiei. Un atribut esenţial al funcţiei de conducere
este cel de adoptare de decizii, atât în munca zilnică ce necesită decizii de rutină cât şi pentru
orientarea strategică a organizaţiei când sunt necesare decizii fundamentate ştiinţific pe un
ansamblu de informaţii.54
Coordonarea: în cadrul acestei funcţii se gândeşte maniera de corelare a
subsistemelor componente, se pune de acord munca fiecărui individ şi a echipelor de
salariaţi/manageri şi se orientează eforturile spre obiective comune; o bună parte din
chestiunile specifice acestei funcţii se regăsesc în lucrări dedicate managementului resurselor
umane.55
Motivarea: această funcţie include stabilirea de proceduri clare de training şi
motivare a salariaţilor, de integrare a muncii în echipă pentru a obţine împreună performanţe
maxime; apreciem că o bună parte din motivarea/polarizarea salariaţilor rămâne dependentă
de procedurile de salarizare ale firmei. 56
Controlul: în cadrul aceste funcţii se includ activităţile de măsurare/evaluare a
rezultatelor atinse de firmă, pe diverse perioade de timp (după caz: zilnic, săptămânal, lunar,
semestrial, anual, etc.), de comparare a rezultatelor cu obiectivele propuse/standard şi
adoptarea din timp a măsurilor de corecţie etc.; teoria modernă discută şi despre autocontrolul
în management, în măsura în care există un climat organizaţional adecvat.57
În fond, nu atât gruparea activităţilor ce revin managerilor pe cele patru sau cinci
funcţii are influenţe deosebite în plan pragmatic, adică în economia reală, – şi ar putea, deci,
contribui la prevenirea situaţiilor de criză din viaţa firmei şi la succesul/prosperitatea ei – dar
mai ales caracterul sistemic al acestui proces şi feedback-ul ce survine în aplicarea lui pot
contribui la atenuarea crizelor şi „modelarea” ciclului de afaceri (acest caracter sistemic se
încearcă a fi surprins în figura nr. 1.8.). După opinia noastră, complexitatea actului de
conducere derivă din faptul că fiecare acţiune sau decizie a unui manager din cadrul firmei se
intercondiţionează permanent cu toate acţiunile şi/sau deciziile celorlalţi manageri; simultan
intercondiţionarea se manifestă faţă de ceea ce s-a făcut anterior – ca individ sau echipă – cu
acţiunile şi deciziile actuale şi cu proiecţiile asupra viitorului firmei. 58 Altfel spus, plecând de
la procesul de management (figura 1.8), sarcina prevenirii situaţiilor de criză în viaţa unei
organizaţii de afaceri nu se localizează doar la nivelul funcţiei de previziune şi a managerilor
implicaţi pentru materializarea ei; această sarcină vizează deopotrivă toate funcţiile
managementului firmei şi pe toţi managerii (inclusiv şi salariaţii) chiar dacă intensitatea
diferă pe nivele ierarhice.
53
În cadrul lucrării de faţă am inclus în structura funcţiei de planificare Capitolul 6 („Misiunea şi obiectivele
organizaţionale” ) şi Capitolul 7 („Strategii de afaceri”).
54
În cadrul lucrării de faţă am inclus în structura funcţiei de organizare următoarele trei capitole (Capitolul 8 –
„Procesul decizional”; Capitolul 9 – „Modele, metode şi tehnici decizionale”; Capitolul 10 – „Structuri
organizatorice în management”).
55
Funcţia de coordonare este detaliată în Capitolele 11 şi 12, respectiv „Introducere în MRU” şi „Construcţia
unei echipe de management”.
56
Funcţia de motivare este detaliată în Capitolele 13 („Teorii motivaţionale în management”), 14 („Salarizare şi
motivare în economia reală”) şi 15 („Personalitate şi stil în management”).
57
Aspectele legate de funcţia de control sunt analizate în Capitolele 16, 17 şi 18, respectiv „Comportamentul
organizaţional”, „Comunicarea managerială” şi „Controlul managerial”.
58
A. Burciu – MBO&Ciclul afacerilor, Editura Economică, Bucureşti, 1999
51
Figura nr. 1.8. Procesul de management
Feedback
Sursa: Adaptat după: M. Armstrong – A Handbook of Management Techniques, Second Edition, Kogan Page
Ltd. UK, 1993, pag. 21. Copyright © All rights reserved.
Aşadar, remarcăm că celor cinci funcţii ale managementului firmei le pot fi asociate
anumite caracteristici/trăsături comune:
- activităţile respective sunt specifice numai managerilor, prin aceasta diferenţiindu-
se net de personalul de execuţie; începând cu şeful unui mic atelier şi până la
preşedintele unei corporaţii, vom regăsi în munca lor zilnică activităţi de tipul
invocat;
- aceste funcţii se exercită în orice firmă/organizaţie, indiferent de profilul şi
dimensiunea ei, de sectorul economic în care se localizează, de măsura în care
conducerea firmei doreşte sau nu să se raporteze la teoria managementului;
- pe nivele ierarhice, ponderea celor cinci funcţii diferă notabil dinspre vârf înspre
baza piramidei; înspre topul sau vârful piramidei, uzual se exercită mai ales
prevederea, organizarea şi unele atribuţii ale funcţiilor de coordonare/motivare
etc.; în zona de mijloc a piramidei organizaţionale se exercită îndeosebi funcţiile
de organizare, coordonare, motivare şi control, iar la baza piramidei predomină
funcţia de control curent al operaţiunilor cu atribuţii parţiale de coordonare etc.
59
Afirmând că “întregul este mai mult decât suma părţilor” Aristotel prefigura noţiunea de sistem. Un recunoscut
expert pe probleme de sisteme (West C. Churchman, de formaţie filosofică) arată că bazele teoriei sistemelor se
întâlnesc în lucrările lui Platon, Nietzsche, Descartes, Hobbes, Leibniz, Kant etc.
60
R. G. Coyle – Management System Dynamics, John Wiley & Sons Ltd., UK, 1977, pag. 3
61
A. Burciu – MBO & Ciclul afacerilor, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
62
C. Cooper (editor) – The Blackwell Encyclopedia of Management, 2nd edition, vol. VII, Management
Information Systems, edited by G. B. Davis, Blackwell Publishing, USA, 2005
52
după domeniul de aplicare, caz în care atenţia noastră se concentrează asupra
sistemelor socio-economice, ce sunt utilizate în mod curent în economie;
după conectarea sistemelor la mediul în care acestea funcţionează, caz în care se
departajează două categorii:
- sistemele închise;
- sistemele deschise.
Sistemele închise se definesc prin aceea că sunt “izolate” sau neconectate la mediul în
care ele funcţionează; altfel spus, nu se manifestă cunoscuta relaţie de dependenţă între
“intrările” de la un moment dat faţă de “ieşirile” anterioare, în contextul funcţionării lor
normale. Arhitectura generală a unui sistem închis se poate trasa schematic ca în figura nr.
1.9.
Figura nr. 1.9. Modelul de bază al unui sistem închis
PROCES DE
INPUTS OUTPUTS
TRANSFORMARE
Sistemele deschise se definesc prin antiteză cu cele analizate anterior, respectiv sunt
sistemele conectate la mediul în care acestea funcţionează, relaţia de feedback fiind o condiţie
admisă de utilizator pentru funcţionarea lor normală. Evident că, în acest caz, arhitectura
generală a unui sistem deschis se completează prin includerea relaţiei de feedback, aşa cum
sugerează figura nr. 1.10.
PROCES DE
INPUTS OUTPUTS
TRANSFORMARE
FEEDBACK
53
sistem socio-economic deschis.63 Astfel de sisteme au întotdeauna “un comportament
dinamic”, în sensul că pe măsura trecerii timpului „ ... variabilele cu care măsurăm starea lor...
fluctuează în mod semnificativ.”64 Fluctuarea invocată derivă îndeosebi de dependenţa firmei
abordată ca sistem, faţă de mediul exterior ei. 65 Conform cu profesorul Ursachi, fiecare firmă
primeşte anumite „intrări” pe care le transformă, apoi livrează anumite „ieşiri” în mediul său
exterior; simultan are loc revitalizarea sistemului; grafic, relaţiile descrise se prezintă ca în
figura nr. 1.11, relaţii denumite de autor „Modelul intrări-ieşiri”.
Mediu ambiant
Proces de
Intrări transformare Ieşiri
Revitalizarea
sistemului
S1
INPUTS OUTPUTS
SI S2. .
.
.
Sn
.
68
A. Burciu – MBO & Ciclul afacerilor, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
69
A. Koestler – The Ghost in the Machine, Ed. Macmillan, New York, 1967
70
P. McHugh, G. Merli, W. A. Wheeler III – Beyond BPR – Towards the Holonic Enterprise, Ed. John Wiley &
FEEDBACK
Sons Ltd., Chichester, England, 1995, pag. 2 şi următoarele.
71
P. McHugh, G. Merli, W. A. Wheeler III – Beyond BPR – Towards the Holonic Enterprise, Ed. John Wiley &
Sons Ltd., Chichester, England, 1995
72
A. Burciu – MBO & Ciclul afacerilor, Ed. Economică, Bucureşti, 1999
55
Notă:
– SI= sistemul integrator
– S1, S2,..., Sn = sistemele autonome
73
P. F. Drucker – Managing for Results, Harper & Row, New York,1964, pag. 10
74
F. Fukuyama – State Building Governance and World Order in the 21st Century, 2004, traducere în limba
română Construcţia statelor – Ordinea mondială în secolul XXI, Editura Antet, 2004, pag. 51
56
credem că vom avea o „societate bună” cu o economie în care „actorii” economici sunt
eliberaţi de orice obligaţie morală, exceptând maximizarea profitului anual.75.
75
D. Korten – The Post–Corporate World – Life after Capitalism, 1999, traducere în limba română Lumea post–
corporatistă – viaţa după capitalism – Editura Antet XX Press, 2004
57