Leonard Iurescu

MICROSOFT WORD 2016

2018
 CUPRINS
Capitolul 1 Aplicația Microsoft Word 2016 ...........................................3
1.1 Interfața Office 2016 .....................................................................3
1.1.1 Panglica ..................................................................................4
1.1.2 Fila Fișier (Vizualizarea Backstage) ....................................12
1.1.3 Bara de instrumente Acces rapid .........................................12
1.2 Modul de lucru compatibil ..........................................................14

2
 Capitolul 1 Aplicația Microsoft Word 2016

1.1 Interfața Office 2016

Ferestrele aplicațiilor din Microsoft Office 2016 sunt aproape

identice și au aceleași elemente (Figura 1.1):
1. Bara de titlu – conține numele fișierului (documentului)
deschis și numele aplicației deschise (Microsoft Word,
Microsoft Excel, etc.), numele contului Microsoft asociat
aplicației, butonul de minimizare a panglicii, și butoanele de
minimizare, maximizare și închidere a ferestrei.
2. Bara de acces rapid – conține comenzi mai des folosite și
vizibile tot timpul.
3. Panglica – organizată în file (tab-uri) care conțin comenzile
din aplicație.
4. Bara de derulare – permite navigarea în cadrul
documentului deschis.
5. Bara de stare – afișează informații legate de document și mai
conține unele opțiuni legate de vizualizarea documentului
cum ar fi cea de mărire sau micșorare (Zoom).

3
 Figura 1.1 Fereastră de aplicație Office 2016

Specific aplicației Word este o riglă(ruler) dispusă în partea de

sus și în partea din stânga a suprafeței de lucru. Pentru a afișa rigla
selectați caseta de validare Riglă(Ruler) din grupul Afișare(Show) de pe
fila Vizualizare(View). (Figura 1.2). Pentru a ascunde rigla, eliminați
selecția din aceeași casetă de validare Riglă(Ruler).

Figura 1.2 Caseta de validare afișare/ascundere riglă

1.1.1 Panglica(Ribbon)

Noul sistem de panglică cu file (Figura 1.3) a fost introdus în

Office 2007 pentru a înlocui modul de lucrul tradițional cu meniuri.
Panglica(Ribbon) conține toate comenzile de care aveți nevoie. Ea
conține mai multe file(tabs), care conțin la rândul lor mai multe
grupuri(groups) de comenzi.

4
 Filele sunt de mai multe tipuri:
− Filele principale(Main Tabs) sunt cele care apar implicit
în aplicație. În Word acestea sunt: Pornire(Home),
Inserare(Insert), Proiectare(Design), Aspect(Page
Layout), Referințe(References), Corespondență
(Mailings), Revizuire(Review), Vizualizare(View) și
Dezvoltator(Developer). Fila Dezvoltator(Developer) nu
este afișată implicit pe panglică, dar o puteți face vizibilă
din fereastra de dialog Opțiuni Word (Word Options) –
secțiunea Particularizare Panglică(Customize Ribbon)
bifând caseta de validare din dreptul filei. Filele principale
conțin comenzile cele mai utilizate.
− Filele de instrumente(Tool Tabs) sunt cele care conțin
setări și comenzi asociate obiectelor inserate în document
– tabele, imagini, forme, etc. Ele apar atunci când sunt
introduse sau selectate obiectele introduse în document.
De exemplu, dacă inserați un tabel apar filele Instrumente
tabel(Table Tools) cu o filă Proiectare(Design) și una
Aspect(Layout).
− Fila fișier(File Tab) mai este numită și Vizualizare
Backstage și pe ea se află comenzi și setări asociate
fișierului și aplicației Office.
− Filele particularizate(Custom Tabs) sunt cele pe care le
creați dumneavoastră, în care creați grupuri cu comenzile
de care aveți nevoie mai des sau sunt favorite.
Grupurile reunesc comenzi și setări specifice unui element. De
exemplu, grupul Font(Font) de pe fila Pornire(Home) conține setări
legate de font cum ar fi tipul fontului, mărimea, culoarea, etc. Grupul
Paragraf(Paragraph) conține setări legate de paragraf cum ar fi alinierea
paragrafului, indentarea, spațiul dintre linii, etc. Unele grupuri au în

5
colțul dreapta jos o săgeată, pe care dacă dați clic se deschide o casetă de
dialog cu mai multe opțiuni – setări sau comenzi.

Figura 1.3 Panglica

Pentru a obține mai mult spațiu de lucru puteți minimiza

panglica din butonul cu o săgeată din colțul dreapta-sus al ferestrei
(lângă butonul de minimizare a ferestrei). Dați clic pe butonul de
minimizare a panglicii și se deschide un meniu cu următoarele opțiuni
(Figura 1.4):

Figura 1.4 Butonul și meniul de minimizare a panglicii

- Ascundere automată panglică(Auto-hide Ribbon) –

alegerea acestei opțiuni ascunde panglica complet oferind cel
mai mult spațiu de lucru. Când este astfel ascunsă, pentru a
afișa temporar panglica, dați clic pe bara de sus. Comenzile
de pe panglica afișată temporar pot fi folosite, dar imediat ce
reveniți la editarea în document panglica se ascunde.

6
 - Afișați filele(Show Tabs) – alegerea acestei opțiuni
determină ascunderea comenzilor de pe panglică. Sunt
vizibile doar etichetele cu numele filelor (Pornire(Home),
Inserare(Insert), etc.). Pentru a afișa temporar și a folosi
comenzile de pe o filă, dați clic pe eticheta filei. La fel ca la
opțiunea de mai sus revenind la editarea documentului
comenzile de pe panglică se ascund.
- Afișați filele și comenzile(Show Tabs and Commands) –
alegerea acestei opțiuni determină afișarea integrală
(maximizarea) panglicii.
Puteți personaliza panglica prin adăugarea de noi file care conțin
orice comenzi doriți. Comenzile se află în grupuri care pot fi tot atâtea
câte aveți nevoie pentru a organiza fila. Dacă doriți puteți adăuga
comenzi și la filele implicite, dar într-un grup creat de dumneavoastră.
Pentru a personaliza panglica, dați clic-dreapta pe panglică și din meniul
contextual alegeți opțiunea Particularizare Panglică(Customize the
Ribbon) (Figura 1.5).

Figura 1.5 Opțiunea Particularizare Panglică din meniul contextual al Panglicii

Odată deschisă caseta de dialog Opțiuni Word(Word Options) –

secțiunea Particularizare Panglică(Customize Ribbon) (Figura 1.6) apar
două liste: una în stânga conținând comenzile și una în dreapta conținând
filele de pe panglică, grupurile asociate și comenzile din cadrul
grupurilor. Pentru a crea o filă nouă dați clic pe butonul Filă nouă(New
Tab) din partea de jos a listei din dreapta. Pentru a crea un grup nou
7
selectați fila și dați clic pe butonul Grup Nou(New Group). Puteți da
orice nume atât filei cât și grupului nou selectând fila sau grupul și
apăsând butonul Redenumire(Rename).

Figura 1.6 Caseta de dialog Opțiuni – Particularizare Panglică

Din lista de comenzi din stânga adăugați comenzi, în grupul

selectat în lista din dreapta, selectând comanda și apăsând butonul
Adăugare>>(Add>>). Puteți adăuga comenzi și prin tehnica drag &
drop (târăște și lasă) agățând comanda din lista din dreapta cu mouse-ul
și plasând-o deasupra grupului din care vreți să facă parte. Pentru a
înlătura comenzile dintr-un grup de pe panglică (aflat în partea dreaptă),
selectați comanda și apăsați butonul <<Eliminare(<<Remove).
În mod implicit în lista de comenzi apar comenzile cele mai
utilizate (Comenzi populare(Popular Commands). În cazul în care nu
găsiți o comandă, afișați-le pe toate în ordine alfabetică selectând din
lista derulantă Alegere comenzi de la:(Choose commands from:)

8
opțiunea Toate comenzile(All Commands) (Figura 1.7). Lista derulantă
Alegere comenzi de la:(Choose commands from:) permite afișarea numai
anumitor comenzi funcție de locul unde sunt plasate: Fila Fișier(File
Tab), Filele principale(Main Tabs), File de instrumente(Tool Tabs),
Grupuri și file particularizate(Custom Tabs and Groups) de pe Toate
filele(All Tabs) sau Comenzi care nu se află pe panglică(Commands Not
in the Ribbon). Utilizați aceste opțiuni dacă cunoașteți aproximativ locul
unde se află o comandă.

Figura 1.7 Afișare Toate comenzile

Figura 1.8 Aducerea Panglicii la comenzile implicite

Dacă vreți să reveniți la starea implicită a Panglicii în programul

Office, din lista Reinițializare(Reset) (Figura 1.8) alegeți opțiunea Se
reinițializează toate particularizările(Reset all customization) care
înlătură toate particularizările de pe panglică și de pe Bara de
instrumente Acces Rapid(Quick Access Toolbar).

9
 Deoarece, după ce ați particularizat Panglica, plasând pe ea
comenzile care le folosiți cel mai des, este posibil să vreți să aveți aceeași
Panglică și pe alt calculator care are Office (sau dacă reinstalați
programului Office). Acest transfer al panglicii personalizate îl faceți
folosind opțiunea de a exporta și importa particularizările cu ajutorul
butonului Import/Export(Import/Export). Alegeți opțiunea Se exportă
toate particularizările(Export all customizations) pentru a salva
particularizările panglicii și barei de Acces rapid într-un fișier. Salvați
respectivul fișier pe calculator sau pe alt mediu de stocare.
Pentru a importa particularizările salvate într-un fișier, mergeți la
caseta de dialog Opțiuni Word(Word Options) – secțiunea
Particularizare Panglică(Customize Ribbon) (Figura 1.6) și dați clic pe
butonul Import/Export(Import/Export) și alegeți opțiunea Se importă
fișierul cu particularizări(Import customization file). Din fereastra care
se deschide navigați până la locația unde aveți fișierul cu particularizări
și încărcați-l, după care dați OK. Particularizările vor apărea pe panglică
și pe bara de Acces Rapid.

10
 Figura 1.9 Caseta de dialog Particularizare tastatură

În general, scurtăturile de taste pentru comenzi din versiunile

anterioare de Office sunt valabile și pentru Office 2016. În caseta de
dialog, Opțiuni Word(Word Options) – secțiunea Particularizare
Panglică(Customize Ribbon) (Figura 1.6), puteți adăuga noi scurtături de
taste pentru comenzi. Pentru a adăuga o scurtătură de taste pentru o
comandă, din dreptul opțiunii Comenzi rapide de la tastatură:(Keyboard
shortcuts:) dați clic pe butonul Particularizare…(Customize…) (colțul
stânga-jos Figura 1.6). Se va deschide caseta de dialog Particularizare
tastatură(Customize Keyboard) (Figura 1.9).
În partea stângă sunt dispuse sub formă de listă categoriile, iar în
partea dreaptă este lista cu comenzile din fiecare categorie. Dacă știți
locația comenzii pentru care doriți să adăugați scurtătura de taste,
selectați din lista de categorii fila pe care se află. Dacă nu cunoașteți
locația, selectați din lista de categorii opțiunea Toate comenzile(All
commands). După ce ați selectat categoria, din lista din dreapta alegeți
comanda.

11
 Având selectată comanda, dați clic în caseta text Apăsați noua
tastă comenzi rapide:(Press new shortcut key:) și apăsați tasta sau tastele
care constituie noua scurtătură de taste. Stabiliți unde doriți să fie
valabilă scurtătura de taste cu ajutorul listei derulante Salvare modificări
în:(Save changes in:). Opțiunea Normal face ca scurtătura să fie valabilă
pentru toate documentele bazate pe șablonul Normal – șablonul pentru
documente care sunt necompletate. A doua opțiune face ca scurtătura să
fie valabilă doar pentru documentul curent. Dați clic pe butonul
Asociere(Assign) și noua scurtătura de taste va apare în lista Taste
curente:(Current keys). Apăsați butonul Închidere(Close) și butonul OK
de la fereastra Opțiuni Word(Word Options). Astfel ați stabilit o
scurtătură de taste pentru comanda selectată.
Pentru a elimina o scurtătură de taste deja asociată unei comenzi
parcurgeți pași de mai sus până la selectarea unei comenzi. După ce ați
selectat comanda, selectați combinația de taste din lista Taste
curente(Current keys) și apăsați butonul Eliminare(Remove) din parte de
jos a ferestrei Particularizare tastatură(Customize Keyboard).

1.1.2 Fila Fișier (File Tab)(Vizualizarea Backstage)

1.1.3 Bara de instrumente Acces rapid(Quick Access Toolbar)

Bara de instrumente Acces rapid(Quick Access Toolbar) (Figura
1.1), situată în colțul stânga sus al ferestrei aplicației, pune la dispoziție
comenzi uzuale indiferent pe ce filă vă aflați. Implicit conține comenzile
Salvare(Save), Anulare(Undo) și Refacere(Redo), dar puteți adăuga noi
comenzi. Pentru aceasta dați clic pe săgeata din dreapta a barei de
instrumente Acces rapid(Quick Access Toolbar) și dați clic pe comanda
care doriți să o adăugați (Figura 1.10).

12
 Figura 1.10 Particularizarea rapidă a barei de instrumente Acces rapid

Dacă doriți o comandă care nu se află în lista de comenzi, dați clic

pe opțiunea Mai multe comenzi…(More Commands…) din listă. Se va
deschide caseta de dialog Opțiuni Word(Word Options) – secțiunea Bară
de instrumente Acces rapid(Quick Access Toolbar) (Figura 1.11). La fel
ca și la particularizarea Panglicii, din lista din stânga se alege comanda
dorită și apăsând butonul Adăugare>>(Add>>) adăugați comanda la
lista din partea dreaptă. Lista din partea dreaptă conține comenzile de pe
bara de instrumente Acces rapid(Quick Access Toolbar). Pentru a
elimina o comandă de pe bara de instrumente Acces rapid(Quick Access
Toolbar), selectați comanda din lista din dreapta și apăsați butonul
<<Eliminare(<<Remove). După adăugarea/eliminarea de comenzi
închideți caseta de dialog apăsând butonul OK.

13
 Figura 1.11 Caseta de dialog Opțiuni – Particularizare bara de instrumente Acces rapid

1.2 Modul de lucru compatibil

Uneori trebuie să lucrați cu documente create în versiunile
anterioare de Office. Atunci când lucrați cu astfel de documente,
aplicația din Office le deschide în modul compatibil. Când lucrați în
modul compatibil acest lucru este semnalizat prin afișarea pe bara de
titlu, în dreapta denumirii fișierului deschis, a texului ”Mod
compatibilitate”(Compatibility Mode).
Documentele deschise în modul compatibil dezactivează anumite
caracteristici ale aplicației din Office (Figura 1.12). Astfel, veți avea la
dispoziție numai comenzile valabile și în programul în care a fost creat
documentul.

14
 Figura 1.12 Modul compatibilitate

Pentru a ieși din modul compatibilitate va trebui să faceți

conversia documentului la versiunea aplicației din Office. Conversia va
duce la activarea tuturor caracteristicilor din versiunea de Office pe care
o aveți instalată, dar eventual se va schimba aspectul documentului. Dacă
persoanele la care trimiteți documentul folosesc versiuni mai vechi de
Office, este recomandat să nu faceți conversia.
Pentru a face conversia mergeți în Fila Fișier(File Tab), secțiunea
Informații(Info) și apăsați butonul Conversie(Convert) (Figura 1.13). Vă
apare o fereastră (Figura 1.14) în care sunteți atenționat că puteți pierde
din aspectul documentului. Se dă OK și se obține fișierul convertit.

Figura 1.13 Conversia unui document de la o versiune anterioară de Office la cea

instalată pe calculator
15
Figura 1.14 Atenționarea care apare în momentul conversiei

16