Explorați Cărți electronice
Categorii
Explorați Cărți audio
Categorii
Explorați Reviste
Categorii
Explorați Documente
Categorii
CONTABILITATEA COSTURILOR DE
PRODUCTIE
Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor face parte din grupa disciplinelor care
promovează cercetarea relaţiilor cantitative ca o condiţie inseparabilă a analizei cantitative a
fenomenelor şi proceselor economice1.
Contabilitatea de gestiune are ca obiect operaţiunile privind colectare şi repartizarea
cheltuielior pe activităţi, respectiv pe produse, lucrări executate şi servicii prestate precum şi
calculul costului unitar al produselor finite şi al producţiei neterminate.
Costul reprezintă totalitatea cheltuielilor efectuate pentru realizarea unui produs, prin
urmare dacă raportăm totalitatea cheltuielilor efectuate la producţia obţinută rezultă costul unitar
al produsului respectiv.
Costul de producţie reprezintă expresia bănească a tuturor cheltuielilor, consumurilor
materiale şi de muncă vie (salariale) ocazionate de întreprindere pentru producerea şi desfacerea
de bunuri materiale, executarea de lucrări şi prestarea de servicii.
Costurile sunt formate din cheltuieli ocazionate de realizarea producţiei. Cheltuielile
se clasifică după mai multe criterii astfel2:
a) după natura lor, cheltuielile unei întreprinderi se clasifică în:
- cheltuieli de exploatare prin care se înteleg acele consumuri şi plăţi băneşti care sunt
determinate de operaţiunile care decurg din însuşi obiectul de activitate al întreprinderii.
Acestea cuprind consumuri de materii prime, materiale auxiliare, combustibili şi piese
de schimb, cheltuieli privind energia şi apa, cheltuieli privind materialele de natura obiectelor de
inventar, cheltuielile cu serviciile şi lucrările executate de terţi, cheltuieli cu impozite, taxe şi
vărsăminte suportate de unitatea patrimonială;
- cheltuieli financiare prin care se înţeleg acele diminuări din patrimoniu care au la
bază tranzacţii băneşti efectuate de întreprindere.
Acestea sunt concretizate în pierderi din creanţe legate de participaţii, pierderi din
vânzarea titlurilor de plasament, diferenţe nefavorabile de curs valutar aferente operaţiilor curente
şi disponibilităţilor în devize, dobânzi aferente împrumuturilor primite, sconturi sau reduceri
acordate clienţilor etc3.
1
Oprea Calin si Gheorghe Carstea-‘’Contabilitatea de gestiune si calculatia costurilor’’ Ed. Genicod Buc.2002
2
Violeta Isai-‘’Contabilitate de gestiune’’,Ed.Didactica si Pedagogica Buc.2004
3
Emil Horomnea ‘’ Bazele contabilitatii’’,Ed. Sedcom Libris,Iasi 2004
21
- cheltuieli extraordinare care sunt formate din plăţi băneşti şi din diminuări
patrimoniale de imobilizări intervenite în urma unor operaţiuni extraordinare.
6
Violeta Isai , op. cit., pag. 10
7
Oprea Călin şi Gheorghe Cârstea , op. cit., pag. 81
68
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
23
4. costul subactivităţii care, de regulă, nu se include în costul produselor, ci se reflectă
direct în rezultatul exerciţiului. Ĩn costul activităţîi sunt incluse şi pierderile din rebuturi
determinate de eşecul etnic al producţiei.
Nerespectarea acestui principiu determină denaturarea costului produsului şi conduce în
anumite cazuri chiar la ascunderea unor deficienţe existente în activitatea întreprinderii.
b. Principiul delimitării cheltuielilor în timp
Includerea cheltuielilor în costuri trebuie efectuată în perioada de gestiune în care se fabrică
produsele, indiferent de perioada în care s-au efectuat cheltuielile în cauză. Potrivit acestui
principiu, cheltuielile de producţie se împart în trei categorii:
a) cheltuieli efectuate în avans (anticipate);
b) cheltuieli ale perioadei curente;
c) cheltuieli cu provizioanele (provizionate).
Spre deosebire de cazul cheltuielilor efectuate în avans, care au avut loc înainte de
producerea producţieila care se referă eleşi care se repartizează eşalonat în costul de producţie în
perioadele viitoare de gestiune; în cazul c) fenomenul e invers, sumele se includ în costul
producţiei la care se referă, fără să se fi efectuat plata lor sau să fi avut loc consumul. Acestea
apar ulterior8.
Nerespectarea acestui principiu conduce la inexactităţi în calcul şi face să oscileze costul
în mod subiectiv, împiedicând urmărirea dinamicii lor pe un şir de perioade de gestiune
consecutive.
c. Principiul delimitării în spaţiu a cheltuielilor
Cheltuielile privind desfăşurarea activităţii obişnuite a întreprinderii se defalcă şi
delimitează pe procesele principale care le-au ocazionat:
- aprovizionare;
- producţie;
- desfacere;
- administraţie.
Pe baza acestei delimitări apar în contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor
categorii de cheltuieli corespunzătoare procesele respective:
- cheltuieli de aprovizionare;
- cheltuieli de producţie propriu-zise;
- cheltuieli de administraţie;
- cheltuieli de desfacere.
Această delimitare are ca prim efect sectorizarea cheltuielior în raport de principalele
funcţiuni ale întreprinderii. În al doilea rând, ea determină etapele de formare a costurilor
produselor, lucrărilor, serviciilor rezultate. În cazul cheltuielilor de producţie propriu - zise,
delimitarea în spaţiu se adânceşte:
- în primul rând la nivelul secţiilor, făcându-se distincţie între secţiile de bază şi cele
auxiliare;
- în al doilea rând, se adânceşte în cadrul secţiilor – ateliere, linii tehnice, grupuri de maşini,
centre de cost şi responsabilităţi9.
d. Principiul delimitării cheltuielilor productive de cele neproductive
Asigură diferenţierea necesară din punct de vedere economic a cheltuielilor productive,
care sunt în acelaşi timp creatoare de valoare de cele cu caracter neproductiv (nu adaugă
valoare). Din categoria cheltuielilor cu caracter neproductiv:
8
Oprea Călin, Manolescu Maria, Ţurlea Eugeniu - ”Contabilitate de gestiune ”, Editura Tribuna Economică,
Bucuresti - 2004, pag. 38
9
Pântea P. şi colectiv - „Contabilitatea de gestiune”, Editura Intelcredo, Deva, 2002, pag.17
24
- depăşirile de cosumuri specifice de materiale;
- utilizarea unor materiale de calitate superioare sau de alte dimensiuni faţă de cele prevăzute
în norme;
- depăşirile de cheltuieli bugetare pentru salariile lucrătorilor datorate abaterilor de la
procesul tehnic stabilit;
- pierderi din rebuturi.
Toate aceste cheltuieli exprimă gradul de gospodărire necorespunzătoare şi conduc la o
ineficienţă a producţiei. Antecalculaţia şi calculaţia de buget fac o delimitare netă între
cheltuielile neproductive şi cele productive, neadmiţând în componenţa costului bugetat decât
cheltuielile cu caracter productiv.
e. Delimitarea cheltuielilor privind producţia finită de cele care privesc producţia în
cur7s.
Acest principiu este valabil pentru întreprinderile a căror producţie se prezintă la sfârşitul
perioadei de gestiune în diferite stadii de transformare iar cantitatea şi valoarea acestora este
diferită de la o perioadă de gestiune la alta.
Potrivit acest principiu producţia neterminată trebuie să fie determinată exact, în primul
rând, din punct de vedere cantitativ – pe baza invetarierii, în al doilea rând, din punct de vedere
valoric (se efectuează prin evaluare prin diferite procedee – durata ciclului de fabricaţie, metode
da calcul aplicat ş.a.). Subevaluarea producţiei neterminate majorează în mod nereal costul
producţiei finite şi diminuează profitul întreprinderii în respectiva perioadă de gestiune.
Supraevaluarea producţiei neterminate duce la scăderea artificială a costului şi majorarea
profitului obţinut de întrepridere din activitatea sa.
Respectând aceste principii, calculaţia costurilor devine un instrument eficient de buget şi
urmărire a cheltuielilor care compun costul producţiei, de influenţa în timp a acesteia datorată
măsurilor pe care le poate sugera10.
f. Economiştii în materie menţionează pe lângă principiile enunţate mai sus şi aşa-zisul
principiu al documentării sau al fundamentării calculaţiei pe documente justificative.
Potrivit acestui principiu, întreaga calculaţie a costurilor trebuie să aibă la bază documente
justificative, din care să rezulte consumurile productive exprimate cantitativ şi preţurile,
respective valoarea acestora.
Costul este expresia unui raport între forma bănească a cheltuielilor pe care le efectuează
o întreprindere pentru obţinerea şi distribuţia producţiei sale, într-o perioadă de timp determinată
şi cantitatea de bunuri materiale, lucrări, servicii, etc., care formează această producţie, exprimată
în anumite unităţi de măsură.
Ĩntreprinderile, pentru a căror producţie se calculează costuri aparţin celor mai diferite
ramuri de activitate economică: industrie, agricultură, sivicultură, transporturi, telecomunicaţii,
circulaţia mărfurilor, turism, prestaţii de servicii sub cele mai diverse forme, bănci, burse de
valori, etc11.
Costuri pt fi calculate şi în raport cu activităţile desfăşurate într-o unitate structurală sau
alta şi cu posibilităţile concrete de măsurare şi exprimare cantitativă a acestora.
79
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
10
Oprea Călin şi Gheorghe Cârstea , op. cit., pag. 83
11
Idem 15, pag. 5
25
Se poate spune deci, că ori ce fel de activitate şi rezultatele sale concrete exprimate în
unităţi de măsură adecvate, au un cost al lor.
Ĩn forma clasică, dar şi cea mai complexă, costurile şi calculul lor se regăsesc mai ales în
întreprinderile producătoare de bunuri materiale, în primul rând în cele industriale care în
economia ţărilor dezvoltate constituie ramura preponderentă.
Pentru calculul costurilor este necesar studiul ambelor coordonate sau termini care
definesc costul unitar şi anume: cheltuielile de producţie şi de desfacere exprimate în bani şi
producţia care le ocazionează, determinată organizatoric şi cantitativ. Fiecare dintre coordonatele
amintite constituie obiect de studiu pentru contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor în
funcţie de natura sa, de rolul ce-i revine în cadrul raportului amintit şi de scopul urmărit prin
calcul8
Astfel, în cazul cheltuielilor privind obţinerea şi desfacerea producţiei, contabilitatea de
gestiune şi calculaţia costurilor cuprinde în sfera sa de cercetare următoarele aspecte principale:
- modul de formare a cheltuielilor care se cuprind în costuri şi stabilirea de criterii pentru
delimitarea lor faţă de alte consumuri şi plăţi băneşti, care intervin în întreprinderi;
- comportamentul şi gruparea cheltuielilor privind obţinerea şi desfacerea producţiei în
raport cu factorii care le generează şi cu caracterul lor;
- diverşi indicatori calculaţi în funcţie de cheltuielile privind producţia şi desfacerea cum ar
fi:
gradul de rigiditate al întreprinderii, indicii de variabilitate, cheltuielile materiale la 1000 lei
producţie marfă, costuri la 1000 lei producţie marfă.
Ĩn privinţa celei de a doua coordonate a raportului care defineşte costul unitar,
contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor studiază producţia din două puncte de vedere şi
anume:
- în calitate de activitate sau proces care se desfăşoară într-un anumit cadru tehnico-
organizatoric, folosit într-un grade sau altul în acest scop şi servind concomitent pentru
delimitarea cheltuielilor pe sectoare;
- în calitate de rezultat material concret al consumării productive a elementelor
fundamentale ale procesului de producţie sau cu alte cuvinte ca produse, lucrări, servicii, etc.,
considerate purtători de costuri.
Ĩn legătură cu sectoarele de cheltuieli, calculaţia costurilor studiază în principal:
- principiile de constituire şi de delimitare a sectoarelor de cheltuieli, în calitate de
categorii specifice calculaţiei;
- dependenţa sectoarelor de cheltuieli faţă de structurile organizatorice interne ale
întreprinderii – corelaţia dintre ele;
- capacitatea de producţie–sinteză a sectoarelor de activitate din întreprindere şi
legătura sa cu costurile.
Ĩn cazul purătorilor de costuri, contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor abordează
în special:
- modul de stabilire a purtătorilor de costuri – structura lor;
- exprimarea cantitativă a lor în scopul dimensionării costului pe unitatea de
produs.
Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor mai are ca obiect şi unele probleme de
ansamblu cum ar fi:
- studiul conceptelor fundamentale care guvernează gândirea şi calculul costurilor;
- studiul metodelor de calcul, de optimizare şi de prognoză a costurilor şi a
condiţiilor de aplicare a acestora în întreprinderi, etc.
811 8
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
26
2.3. ORGANIZAREA CONTABILITĂŢII DE GESTIUNE ŞI A CALCULAŢIEI
COSTURILOR IN ROMANIA ŞI PE PLAN INTERNAŢIONAL
2.3.1.CONCEPTIA INTEGRALISTA
12
Legea contabilitatii de gestiune nr.82/1991
13
Oprea Călin şi Gheorghe Cârstea , op. cit., pag. 6
27
Concepţia integralistă presupune tinerea concomitenta a contabilitatii de gestiune si a celei
financiare ,denumita si contabilitate de gestiune integrata.
In acest caz ,conturile de cheltuieli (din clasa 6) si cele de venituri ( din clasa 7) din
contabilitatea financiara intra in corespondenta directa cu conturile utilizate in contabilitatea de
gestiune .Astfel ,conturile di clasele 6 ,,Conturi de cheltuieli ‘’ si 7 ,,Conturi de venituri ‘’ se
soldeaza treptat.De asemenea ,cheltuielile si veniturile sunt delimitate si clasificate atat in functie
de natura lor economica ,cat si pe destinatii (respectiv articole de calculatie,in cazul cheltuielilor).
Pentru inregistrarea cheltuielilor directe,corespondenta se stabileste intre debitul conturilor
de costuri din contabilitatea de gestiune si creditul conturilor de cheltuieli de exploatare din
contabilitatea financiara ,in timp ce pentru cheltuielile indirecte ,corespondenta se stabileste cu
debitul conturilor de centre de analiza din contabilitatea de gestiune. Pentru inregistrarea
veniturilor ,corspondenta se stabileste intre debitul conturilor de venituri din contabilitatea
financiara si creditul conturilor de rezultate analitice din contabilitatea de gestiune.
Conceptia integralista poate imbraca doua forma si anume :
1.Varianta prelungirii contabilitatii financiare ,in care inregistrarile contabilitatii de gestiune
urmeaza celor din contabilitaea financiara.In acest caz ,nu se utilizeaza conturile din grupa
90,,Decontari interne .In conturile din clasele 6 ,,Conturi de cheltuieli ‘’ si 7 ,,Conturi de venituri
‘’ se inregistreaza cheltuielile ,respectiv veniturile in functie de natura lor economica iar in
conturile din clasa 9 (grupele 92 ,,Conturi de calculatie si 93 ,,Costul productiei ‘’)cheltuielile
respectiv veniturile se preiau dupa destinatia lor.Astfel ,conturile din clasele 6 si 7 se soldeaza :
2. Varianta ,,nucleu’’ in care conturile din clasele 6 ,,Conturi de cheltuieli’’ si 7 ,,Conturi de
venituri sunt puse in functiune numai la sfarsitul perioadei de gestiune cand preiau cheltuielile si
veniturile ,grupate in functie de destinatia lor ,intrand in corespondenta cu creditul conturilor din
grupa 92 ,,Conturi de calculatie’’ ,respectiv debitul conturilor din grupa 93,, Costul productiei
‘’ .Nu se utilizeaza conturile din grupa 90 ,,Decontari interne’’9 .
La o cercetare mai atenta ,conceptia integralista releva o serie de neajunsuri si anume :
- este relativ greu de practicat in conditii ,,clasice ‘’(creion si hartie) si nu faciliteaza
diviziunea muncii ;
- face ca in balanta de verificare conturile de cheltuieli si venituri sa nu prezinte solduri finale
,ele fiind deja soldate pe masura ce determinam costurile si rezultatele ;
- nu permite obtinerea rezultatului direct in contul de profit sau pierdere .In conditiile in care
conturile din clasele 6 ,,Conturi de cheltuieli’’ si 7 ,,Conturi de venituri ‘’ nu intra in
corespondenta directa cu contul de rezultate ,profitul sau pierderea nu se pot calcula decat printr-
un procedeu extracontabil (extragerea ,regruparea si compararea cheltuielilor si veniturilor
aferente perioadei).
Costurile directe reprezinta suma marimii absolute a cheltuielilor directe aferente unei
lucrari ,unui serviciu ,unei comenzi.
Costul de sectie cuprinde cheltuielile cu materii prime si materiale ,cheltuieli cu personalul
care isi desfasoara activitatea pe sectii,contributii privind asigurarile sociale –costuri directe-
cheltuieli cu intretinerea si functionarea utilajelor ,reparatiile ,cheltuielile comune ale sectiilor de
productie ,amortizarea capitalului fix.
Costul complet sau comercial este format din costul de sectie la care se adauga cheltuieli de
interes general si administrativ ale firmei si cheltuielile de desfacere a marfurilor.
In functie de continutul lor costurile pot fi :
Costuri complete respectiv acele costuri care regrupeaza totalitatea chetuielilor generate de
consumul factorilor de productie.
Costuri partiale adica acele costuri care incorporeaza numai o anumita parte din cheltuieli.
Dupa momentul calcularii putem diferentia doua tipuri de costuri :
Costuri efective – se mai numesc costuri istorice sau costuri reale si sunt costuri de
productie aferente produselor obtinute,lucrarilor executate sau serviciilor prestate.
Costuri prestabilite sunt costuri care sunt stabilite inaintea producerii faptelor care le
angajeaza.
Costurile de productie se grupeaza astfel:
Costul global sau cost total cuprinde ansamblu costurilor ce corespund unui volum dat de
productie .Costul total este suma costurilor fixe si variabile ,fluctuatiile acestuia reproducand deci
,variatiile costului variabil.
Costul marginal (Cmg) este definit drept cresterea costului determinata de cresterea
productiei cu o unitate.
Cmg=DC
DQ
Costul mediu sau unitar se calculeaza raportand componentele costului global la
unitatea de produs .Distingem trei categorii de costuri medii :
- Costul fix mediu ;
Costul de oportunitate reprezinta valoarea bunului sau serviciului la care se renunta.Costul de
oportunitate al unei decizii include toate consecintele adoptarii acestora indiferent daca ele sunt
sau nu consecintele unei tranzactii de ordin banesc.
Costul tinta reprezinta un cost de productie estimat dupa valorile previzionate ale unui prêt
de vanzare concurential si se determina in perioada de conceptie a produsului, in functie de piata
vizata ,de gradul concurentei si de tipul de produs fabricat.
31
Procedeele generale sunt cele care se utilizează în cadrul mai multor metode de
contabilitate şi calculaţie a costurilor.
Procedeele specifice sunt cele care se utilizează numai de către o singură metodă de
contabilitate şi calculaţie.
Evitarea repetărilor de probleme implică examinarea sistematică şi distinctă a procedeelor
de contabilitate de gestiune şi calculaţie a costurilor.
Dintre procedeele generale avem următoarele categorii:
I. Procedee de delimitare a cheltuielilor pe purători sau tarifele.
a.)Ponderea cantităţii consumate cu preţurile sau tarifele.
Se foloseşte pentru determinarea pe purtători de costuri sau setoare a acelor cheltuieli care
au la bază consumuri productive care se pot exprima cantitativ: materii, materiale, obiecte de
inventar, combustibil şi consumul de manoperă (salarii).
b.)Defalcarea prin cote procentuale:
Se utilizează pentru a determina cotele de asigurări sociale şi somaj aferente cheltuielilor cu
salariile.
c.)Procedeul defalcării cheltuielilor în raport cu numărul perioadelor de gestiune (lunilor)
- presupune repartizarea anumitor consumuri productive asupra purtătorilor sau sectoarelor care
le-au ocazionat, prin cote părţi stabilite ca raport între total cheltuieli şi numărul perioadelor de
gestiune asupra cărora influenţează14.
Se utilizează în cazul în care avem cheltuieli înregistrate în avans (cheltuieli cu reparaţiile
capitale, cu chirii, cu întreţinere, etc.) pentru a le separa de cheltuielile aferente lunii.15
II. Procedee de repartizare a cheltuielilor indirecte
Aceste procedee se utilizează în cazul repartizării cheltuielilor comune pe sescţie,
generale de întreprindere şi de desfacere, asupra produselor, secţiilor, fazelor sau comenzilor.
Cele mai utilizate procedee sunt:
a) divizibilitatea simplă
b) procedeul suplimentării
c) procedeul suplimentării sub forma cifrelor relative de structură
Este vorba de procedeul suplimentării, care se poate aplica în mai multe variante după
cum urmează:
a.) Procedeul suplimentării în formă clasică presupune parcurgerea următoarelor etape de
calcul:
- alegerea unei baze de repartizare comună tuturor produselor, care constituie obiecte de
calculaţie, dar diferită ca mărime pentru fiecare produs (exemplu: salariile directe, numărul orelor
de funcţionare a utilajelor, suprafaţa secţiilor productive, valoarea de inventar a mijloacelor fixe,
etc.)
- calculul coeficientului de suplimentare, conform relaţiei
cheltuieli de repartizare
Ks =
suma bazelor de repartizare a produselor
- calculul cotei de cheltuieli ce revine pe fiecare produs
C = Ks x baza de repartizare a produsului respectiv
14
Moisescu Florentina – “Contabilitate de gestiune” – Note de Curs – Galaţi 2003
15
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
32
Coeficientul de suplimentare16 se calculează în trei variante:
- varianta coeficientului unic
- varianta coeficienţilor difernţiaţi
- varianta coeficienţilor selectivi
a.1) Varianta coeficientului unic – se utilizează când avem cheltuieli indirecte de un
singur fel, calculând coeficientul în funcţie de o singură bază de repartizare.
a.2) Varianta coeficienţilor diferenţiaţi – se utilizează când avem cheltuieli indirecte de
natură diferită, calculând coeficienţii de suplimetare diferiţi, în funţie de baze de repartizare
diferite, reprezentative pentru cheltuiala respectivă (ex: pentru repartizarea cheltuielilor cu
amortizarea clădirilo lor vom folosi suprafaţa productivă a acestora; pentru repartizarea
cheltuielilor cu energia electrică vom folosi puterea instalată a motoarelor; pentru repartizarea
cheltuielilor cu salariile muncitorilor auxiliari vom folosi numărul de ore de actrivitate
productivă, etc.)
a.3) Varianta coeficienţilor selectivi – se utilizează când produsele parcurg numai anumite
faze de prelucrare (trec prin anumite secţii), calculând coeficienţi de suplimentare selectivi,
numai pentru secţiile prin care trec produsele în funcţie de o singură bază de repartizare.
b) procedeul suplimentării sub forma cifrelor relative de structură
Etapele de calcul sunt următoarele:
1. se determină ponderea bazei de repartizare pentru fiecare produs în suma bazelor
de repartizare (g);
2. se determină cota de cheltuieli indirecte repartizate pe produs (cheltuieli totale de
repartizat x g).
Coeficienţii de suplimentare pot fi supraunitari sau subunitari, în funcţie de raportul de
mărime dintre chletuielile de repartizat şi suma bazelor de repartizare alese. Ĩn orice situaţie,
cotele de cheltuieli repartizate pe produse, secţii, etc.,trebuie să dea prin însumarea lor, totalul
cheltuielilor de repartizat.
III. Procedee de separare a cheltuielilor de producţie în variabile şi fixe.
Se utilizează pentru separarea cheltuielilor pe mai multe perioade de gestiune consecutive
şi pot ajuta la previzionarea cheltuielilor pentru perioada imediat următoare, dacă se cunoaşte
producţia programată. Ĩn această categorie se cuprind două procedee:
a) Procedeul celor mai mici pătrate17
Etape de calcul:
- pe baza datelor privind producţia fizică şi totalul cheltuielilor pe mai multe luni, se determină:
n
n
n
- cheltuielile totale medii Ch Chi , unde n = numărul de luni
i 1
16
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘’
17
Pântea P. şi colectiv - „Contabilitatea de gestiune”, Editura Intelcredo, Deva - 2002
33
- pe baza datelor din fiecare lună, comparate cu producţia medie şi cheltuielile medii se
determină:
- abaterea de producţie (de volum) X Qi Q
XiYi
C vu
i 1
n , unde i=1,n (lunile);
Xi
i 1
Ch max Ch min
CVu
Q max Q min
CF Chi CVi
IV. Procedee de calcul al costului pe unitatea de produs
Aceste procedee iau în considerare următoarele elemente:numărul de produse fabricate şi
importanţa lor în cadrul producţiei;corelaţia dintre produsele realizate şi cheltuielile de producţie
efectuate;condiţiile de tehnologie şi organizare a producţiei.
Această grupă cuprinde următoarele procedee:
1) Procedeul diviziunii simple;
2) Procedeul cantitativ;
3) Procedeul indicilor de echivalenţă;
4) Procedeul echivalării produsului secundar cu produsul principal;
5) Procedeul deducerii valorii poduselor secundare (procedeul valorii rămase).
34
1) Procedeul diviziunii simple – se utilizează atunci când producţia are un caracter omogen,
obţinându-se un singur tip de produs. Costul unitar se determină raportând totalul cheltuielilor
efectuate la producţia fizică realizată18.
Chi
Cu i 1
Cu = cost unitar
Chi = cheltuieli de producţie din art. de calculaţie
n= numărul articoulului de calculaţie
Q = producţia obţinută
i = articolul de calculaţ
2) Procedeul cantitativ – se utilizează când din procesul de producţie rezultă, pe lângă produsul
principal şi produse colaterale. Procedeul ţine cont de faptul că, în timpul depozitării şi
manipulării substanţelor chimice respective, intervin pierderi care trebuie să majoreze costul
unitar. Prin urmare, pentru fiecare produs obţinut vom avea o cantitate produsă teoretic şi o
cantitate efectiv utilizată, mai mică.
Etapele de calcul sunt următoarele:
- determinăm costul unitar teoretic, conform relaţiei:
Total cheltuieli
cut =
Q teoretic
- se calculează costul unitar efectiv pe fiecare produs:
Cuit * Qiteoretic
cuief =
Qiefectiv
3) Procedeul indicilor de echivalenţă
Se utilizează atunci când din procesul de producţie se obţin mai multe produse într-una din
următoarele condiţii:
- se obţin produse diferite cu acelaşi consum de materiale şi manoperă;
- acelaşi material se prelucrează în diverse produse cu un consum diferit de manoperă:
- toate produsele obţinute simultan (sau cel puţin două dintre ele) sunt considerate produse
principale.
Ĩn general, etapele de calcul sunt următoarele:
- se calculează indicii de echivalenţă pentru fiecare produs în funcţie de parametrul ales şi de
produsul de bază;
- se calculează producţia în unităţi convenţionale:
Q qi I ei unde: qi = producţia fizică pentru produsul i
18
Oprea Călin, Manolescu Maria, Ţurlea Eugeniu - ”Contabilitate de gestiune”, Editura Tribuna Economică,
Bucureşti - 2004
35
Iei = indicele de echivalenţă pentru produsul i
- se calculează costul pe unitate convenţională:
Total cheltuieli
cu.c. =
Qc
- se calculează costul efectiv pe unitatea de produs:
Cui Cu.c. I ei
Indicii de echivalenţă trebuie să ţină seama de importanţa fiecărui produs în efectuarea
cheltuielilor de producţie. Ei se clasifică după următoarele criterii:
După modul de calcul, avem
-indici calculaţi ca raport direct:
Marimea parametrului produsului i
Ic =
Marimea parametrului produsului de baza
Alegerea modului de clacul pentru indicii de echivalenţă (direct sau invers) se face în
funcţie de raportul în care se află parametrul ales cu cheltuiala respectivă.
a) Metoda directă este utilizată în unităţile în care producţia neterminată nu se poate urmări
decât în mod global. Această metodă presupune determinarea producţiei neterminate prin
inventariere, în funcţie de particularităţile procesului tehnologic:
- pe stadii succesive de transformare a materiei prime în semifabricate şi produse;
- pe piese şi operaţii.
Inventarierea presupune în primul rând etapa de pregătire constând din: recepţia reperelor,
subansamblelor şi semifabricatelor terminate până în acel moment şi depunerea lor
corespunzătoare; aranjarea pe loturi omogene a diferitelor repere şi subansamble şi etichetarea
loturilor de producţie neterminată.
- Procedeul de evaluare în raport cu gradul de finisare tehnică presupune stabilirea
procentuală a acestuia de către comisia tehnică de inventariere cu ocazia constatării faptice a
stocurilor. Procentul astfel stabilit pe loturi se înmulţeşte cu costul programat, aferent piesei,
subansamblului, semifabricatului sau produsului căruia îi corespunde producţia neterminată. Prin
acest procedeu de evaluare, trebuie să se ţînă cont de faptul că unele consumuri productive cu
pondere mare în structura costurilor intervin încă de la începutul procesului de producţie, altele
parţial şi pe parcurs, deci, de momentul în care fiecare element de cheltuială intervine în procesul
de producţie, astfel:
- dacă producţia este continuă, diferitele elemente de cheltuieli se eşalonează pe
durata întregului proces de producţie. Valoarea producţiei neterminate se stabileşte aleatoriu la 50
% din totalul cheltuielilor încorporate în produsele fnite;
- dacă producţia este dicontinuă, consumurile de elemente sunt incorporate în
totalitate la începutul procesului de producţie. Evaluarea producţiei neterminate ţine cont de
22
Moisescu Florentina – “Contabilitate de gestiune” – Note de Curs, Galaţi - 2003
38
costul total al materiilor prime incorporate (100%) şi de o estimare medie pentru celelalte
cheltuieli (manoperă, cheltuieli indirecte, etc.)
- Procedeul de evaluare pe piese şi operaţii se utilizează în pricipal în industria
constructoare de maşini. Documentul care stă la baza evaluării este fişa tehnologică în care avem:
valoarea materiilor prime şi materialelor şi valoarea manoperei corespunzătoare fiecărui stadiu de
finisare, conform succesiunii operaţiilor.
- Procedeul de evaluare pe baza costului mediu al unei om-ore normate se poate aplica
numai atunci când toate părţile componente ale produsului finit prezintă aproximativ
aceeaşistructură a costurilor.
Etapele de calcul sunt următoarele:
- se transformă stocurile de producţie neterminată inventariate în ore-normă pe produse;
- se stabileşte costul unei unităţi om-ore-normă pentru fuecare produs
- se ponderează volumul orelor-normă aferente producţiei neterminate cu costul unei ore-
normă.
Ĩn funcţie de ponderea producţiei neterminate faţă de cea finită, de mărimea ciclului de
fabricaţie şi de structura cheltuielilor, metoda directă de evaluare poate fi simplificată. Astfel
dacă producţia neterminată este redusă ciclul de fabricaţie este scurt, iar cheltuielile de prelucrare
sunt scăzute, evaluarea producţiei neterminate se poate face numai în funcţie de consumurile de
materii prime şi materiale directe aferente pieselor aflate în curs de prelucrare.
b) Metoda indirectă se mai numeşte şi metoda contabilă. Această metodă se bazează exclusiv
pe datele din conturile analitice de calculaţie. Valoarea producţiei neterminate se stabileşte pe
fiecare obiect de calculaţie pe baza cheltuielilor colectate în conturile analitice ale contului
sintetic 921 “ Cheltuieli ale activităţii de bază”.
Etapele de lucru sunt următoarele:
- după ce au fost înregistrate în analiticele contului “Cheltuielile producţiei de bază”, toate
cheltuielile directe şi indirecte privind producţia se grupează separat pe comenzi terminate şi
comenzi neterminate;
- se centralizează comenzile terminate şi se obţine costul producţiei finite care se înregistrează în
creditul contului “Cheltuielile producţiei de bază”, închizând comenzile respective;
- comenzile neterminate rămân deschise până la finalizare, iar cheltuielile înregistrate în fişele lor
de postcalcul reprezintă costul aferent producţiei neterminate.
Indiferent de metoda aplicată (directă sau indirectă), evaluarea producţiei neterminate se face
întotdeauna la cost de producţie efectiv.
% = 901
923
924
39
925
4. Obţinerea produselor finite pe parcursul perioadei de gestiune, evaluate la costuri
prestabilite (standard):
931 = 902
5. Repartizarea şi decontarea cheltuielilor indirecte şi a cheltuielilor de desfacere:
921 = %
923
924
925
6. Decontarea consumurilor interne de semifabricate (dacă au fost înregistrate anterior) şi a
producţiei (sau lucrurilor) auxiliare:
921 = 922
7. Calculul şi decontarea costurilor efective aferente producţiei în curs de execuţie (dacă
există la finele perioadei de gestiune):
933 = 921
8. Calculul şi decontarea costurilor efective aferente produselor finite obţinute:
902 = 921
9. Stabilirea şi înregistrarea diferenţelor dintre costul prestabilit şi costul efectiv:
Pentru diferenţe favorabile:
902 = 903
Pentru diferenţe nefavorabile:
903 = 902
10.Inchiderea conturilor la sfarist de luna:
Contul 931 „Costul producţiei obţinute”
901 = 931
Contul 933 „Costul producţiei în curs de execuţie”
902 = 931
Contul 903 „Decontări interne privind diferenţele de preţ”
În cazul diferenţelor favorabile:
903 = 901
În cazul diferenţelor nefavorabile:
901 = 903
Conturile 901 „Decontări interne privind cheltuielile” şi 902 „Decontările
interne privind producţia obţinută”
901 = 902
23
Oprea Călin şi Gheorghe Cârstea – “Contabilitatea de gestiune şi calculaţia costurilor”, Ed. Genicod, Bucureşti -
2002
41
1. Metode totale (absorbante)
2. Metode parţiale (limitative)
Metodele totale, cunoscute în literatura de specialitate şi sub denumirea de metode de
calculaţie de tip full-costing, sunt acelea care iau în considerare la calculul costului unitar toate
cheltuielile ocazionate de procesul de producţie şi de desfacere a produselor respective.
Aceste metode pun la baza reflectării costurilor în contabilitate şi în costul unitar al
producţiei, gruparea cheltuielilor de producţie după modul de includere a lor în costuri directe şi
indirecte. Din această categorie de metode fac parte metoda pe produs, pe grupe de produse, pe
comenzi, pe faze, metoda THM, metoda standard-cost, metoda pert-cost, metoda GP etc.
Metodele parţiale, cunoscute în literatura de specialitate şi sub denumirea de metode
limitative de calculaţie a costurilor, sunt cele care iau în considerare pentru calculul costului
unitar numai anumite cheltuieli de producţie şi de desfacere, şi anume cele care sunt influenţate
de evoluţia volumului fizic al producţiei, limitând deci costul unitar numai la o parte din
cheltuielile de producţie şi de desfacere.
c.) după modul de integrare a calculaţiei în sistemul de programare şi urmărire valorică a
activităţii productive a întreprinderii, se disting:
1. metode de calculaţie a costurilor cu caracter previzionar şi de urmărire a
cheltuielilor de producţie;
2. metode de calculaţie a costurilor cu caracter post-operativ (istorice).
Metodele de calculaţie a costurilor cu caracter previzionar sunt cele care folosesc
mărimi prestabilite în privinţa costurilor organizării, urmăririi şi controlului cheltuielilor
concomitent cu procesul de producţie care le ocazionează.
Din această categorie fac parte: metoda standard-cost, metode de tipul plan (buget)
efectiv, metoda pert-cost, metoda THM. Majoritatea dintre aceste calculaţii au la bază două
rânduri de calculaţii: unul care precede şi altul care succede procesul de producţie, precum şi un
sistem de stabilire, urmărire şi raportare a abaterilor de la situaţia predeterminată.
Metodele de calculaţie a costurilor cu caracter post-operativ (metode de calculaţie
istorice) sunt cele care au ca singur obiectiv determinarea costului efectiv al producţiei. Acestea
se bazează exclusiv pe postcalculaţie.
Ĩn ultimul timp, asemenea metode au fost eliminate din practica unităţilor economice , dar
lipsa de preocupare pentru urmărirea mărimilor prestabilite cu privire la cheltuielile de producţie,
neidentificarea abaterilor şi nedirijarea lor către factorii de decizie pot imprima oricărei metode
de calculaţie caracter istoric.
d.) în funcţie de obiectivele urmărite, metodele de calculaţie se împart în două mari
categorii24:
1. Metode de contabilitate şi calculaţie care au ca unic obiectiv stabilirea costului
bunurilor, produselor, lucrărilor şi serviciilor: metoda globală, metoda pe comenzi, metoda pe
faze, metode care propunându-şi un singur obiectiv sunt mai puţin laborioase, dar furnizează mai
puţine informaţii de natură să determine măsuri de respectare a nivelului antecalculat a costurilor.
2. Metode de conatbilitate şi calculaţie care urmăresc şi alte obiective necesare
conducerii laturii valorice a procesului de producţie: metoda standard-cost, metoda THM,
metoda direct-costing. Prin indicatorii urmăriţi suplimentar, aceste metode furnizează mai multe
informaţii, creând condiţii favorabile respectării nivelului prestabilit privind costurile de
producţie, deci ele nu au caracter analitic şi laborios25.
26
Emil Horomnea – “Bazele contabilităţii”, Ed. Sedcom Libris, Iaşi - 2004
27
Violeta Isai – op. cit., pag. 63
43
Această metodă se aplică în societăţile comerciale în care, din fiecare fază de fabricaţie
rezultă producţie în curs de execuţie care trece rapid de la o fază pe prelucrare la alta, fără a
necesita depozitare.
Deoarece nu rezultă semifabricate, costul de producţie nu se calculează după fiecare fază,
ci numai după ultima fază.
Etapele de calcul sunt următoarele:
- Se colectează (se preiau din contabilitatea financiară) cheltuielile totale efectuate
în timpul lunii, astfel:
cheltuielile directe defalcate pe faze şi pe produse;
cheltuielile indirecte defalcate pe faze;
cheltuielile generale, nedefalcate
- Se înregistrază producţia obţinută la preţ standard.
- La sfârşitul lunii, repartizăm cheltuielile indirecte din cadrul fiecărei faze pe
produse, iar cheltuielile generale, pe faze şi pe produse, cu ajutorul coeficienţilor de suplimentare,
folosind baze de repartizare adecvate.
- Se determină costul efectiv pe faze şi pe produse şi se înregistrează decontarea
acestuia.
Costul efectiv al productiei finite
Costul unitar pe fiecare produs va fi =
Cantitatea de produse realizata
- Se calculează şi se înregistrază diferenţele de preţ (abaterile) dintre preţul standard
şi costul efectiv, aferente producţiei finite, pe total şi pe produse.
Total abatere
Abaterea unitară =
Cantitate realizata
- Se decontează producţia finită la preţ standard şi diferenţele de preţ aferente.
Dacă avem producţie neterminată la începutul şi la sfârşitul lunii, avem în plus
următoarele operaţiuni:
- la începutul lunii se înregistrează realuarea producţiei neterminate din luna precedentă
(se reincarcă contul de calculaţie cu cheltuielile aferente producţiei neterminate).
- la sfârşitul lunii se separă cheltuielile aferente producţiei neterminate (determinată prin
inventar, alta decât cea iniţială).
- costul efectiv al producţiei finite se va determina:
costul efectiv aferent producţiei neterminate la începutul lunii
+ cheltuieli aferente lunii
- costul efectiv aferent producţiei neterminate la sfârşitul lunii
-Metoda pe faze cu semifabricate
Această metodă se aplică în societăţile comerciale în care, din fiecare fază de fabricaţie se
obţin semifabricate care se depozitează: industria pielăriei, ţesăturilor etc.
Spre deosebire de varianta precedentă în această variantă are loc transmiterea
cheltuielilor de la o fază la alta.
Elementele avute în vedere sunt următoarele:
- din fiecare fază se obţin semifabricate care se depozitează un timp, după care se
consumă în fazele următoare, sau sunt vândute ca atare terţilor;
- se calculează costul fiecărui semifabricat în structura pe elemente de cheltuieli
primare, sau pe articole de calculaţie, ţinând cont de materiile prime sau semifabricatelor primite
din faza anterioară, la care se adaugă cheltuielile din faza curentă;
44
- întrucât costul semifabricatului dintr-o fază se transmite în faza următoare, costul
calculat pentru producţia ultimei faze, reprezintă costul produsului finit.
Metoda pe comenzi
Această metodă se aplică, de regulă, în producţia industrială de serie, unde obiectivul de
evidenţă şi de calculaţie a costurilor efective îl constituie comanda lansată pentru o anumită
cantitate de produse sau semifabricate.
Metoda constă în colectarea cheltuielilor directe pe comenzi şi repartizarea cheltuielilor
indirecte de producţie pe fiecare comandă în parte, prin procedee convenţionale. Costul unitar se
determină după terminarea comenzii, prin raportarea totalului cheltuielilor la volumul producţiei
obţinute din fiecare comandă28.
Obiectul calculaţiei îl constituie comanda de fabricaţie şi produsul.
Etapele de calcul sunt următoarele:
- se preiau din contabilitatea financiară cheltuielile astfel:
- directe, identificate pe comenzi şi produse;
- indirecte şi generale, nedefalcate
- se înregistrează producţia aferentă fiecărei comenzi la preţ standard
- se repartizează cheltuielile indirecte şi generale în funcţie de baze de repatizare adecvate,
pe comenzi şi produse;
- se decontează costul efectiv pe fiecare comandă de produs;
- se calculează abaterile comenzilor şi produselor;
- se determină costul unitar pe fiecare produs ce face obiectul comenzii.
30
Oprea Călin, Manolescu Maria, Ţurlea Eugeniu - ”Contabilitate de gestiune”, Editura Tribuna Economică,
Bucuresti - 2004, pag. 38
31
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
46
Tp = producţia anuală programată în ore
Cui =
(T * THM) + ch
c=1
c mi
unde:
Qi
C = 1,…,n = numărul centrelor de producţie
Tc = producţia programată în ore pe centru
THMc = tariful-oră-maşină pe centru
Chmi = costul unitar cu materii prime şi materiale pentru produsul i
Qi = producţia fizică realizată pentru produsul i
Determinarea THM are un caracter previzional, efectuându-se în funcţie de producţia
orară programată la nivelul unui an calendaristic şi de cheltuielile indirecte şi generale prevăzute
prin bugetul operaţional.
Metoda THM este o metodă care se bazează pe determinarea costului unei ore de
funcţionare a utilajului şi care permite identificarea unor aspecte nefavorabile în utilizarea
timpului de producţie.
- Stabilirea constantelor orare pe operaţii sau a indicelor de echivalenţă orari pentru fiecare
operaţie a procesului tehnologic.
Acesta însemnă a detrmina cheltuielile imputabile orare standard ale fiecărei operaţii
exprimate în G.P., respectiv numărul de GP-uri pe fiecare operaţie (Gpo). Constantele orare,
respectiv indicii de echivalenţă orari pe fiecare operaţie (Co) se calculează ca raport între indicele
orar al fiecărei operaţii (Io) şi indicele de bază (Ib) după următorul model:
32
Oprea Călin, Manolescu Maria, Ţurlea Eugeniu - ”Contabilitate de gestiune”, Editura Tribuna Economică,
Bucuresti - 2004
33
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
48
Io Ib
Co = = = GPo
Ib GP
Pentru calculul costului pe G.P. şi pe produs, operaţie care se face periodic (lunar,
trimestrial) trebuie parcurse o serie de etape într-o anumită ordine:
- Omogenizarea calculatorie a producţiei, prin transformare ei din unităţi de măsură
naturale, fizice, în unităţi de măsură convenţionale cu ajutorul indiclor de echivalenţă totali pe
unitatea de produs. Astfel se calculează cantitatea totală de producţie echivalentă, adică numărul
total de G.P-uri produse într-o anumită perioadă de gestiune (Qe). Pentru aceasta se amplifică
cantitatea de producţie rezultată din fiecare produs sau sortiment în parte, exprimată în unităţi
fizice (q), cu echivalentul total, rspectiv numărul total de G.P-uri pe unitatea de produs (GPt).
Relaţia de calcul este următoarea34:
p
Qe = GPtx * qx , unde: x = felul produselor luate în calcul.
x=q
Qx = producţia fizică fabricată din produsul x
- Se determină costul pe unitatea convenţională raportând totalul cheltuielilor de prelucrare la
producţia omogenă conform relaţiei:
Cht
cuc = , care reprezintă de fapt costul pe unitatea de G.P.
Qe
- Se determină costul de prelucrare pe unitatea fizică de produs conform relaţiei:
qej
cupj = , unde:
qj
qej = cantitatea echvalentă din podusul j;
qj = cantitatea fizică din produsul j.
Metoda PERT–COST
Metoda PERT–COST are drept scop principal minimizarea costurilor de producţie în
raport de termenele de execuţie impuse, prin folosirea raţională a mijloacelor materiale şi baneşti
în vederea optimizării rezultatelor finale.
34
Oprea Călin şi Gheorghe Cârstea, op. cit., pag., 317
49
Aplicarea metodei PERT–COST se bazează pe folosirea la calcularea costurilor a teoriei
matematice a grafelor pentru reprezentarea “structurii logice” aproduselor, lucrărilor şi
serviciilor, prin care se urmăreşte atât optimizarea termenelor de execuţie, cât şi a costurilor de
producţie, precum şi efectuarea unui control operativ privind modul cum se realizează optimul
respectiv.
Pe graful PERT se înscriu atât termenele de execuţie a lucrărilor, cât şi costul fiecărei
activităţi, pentru a permite exercitarea controlului costurilor. Drumul cel mai lung reprezintă
drumul critic35.
Ĩnsumând costurile activităţilor de pe drumul critic se obţine costul drumului critic,
respectiv cheltuielile implicate de cea mai lungă perioadă de execuţie a lucrărilor. Relaţia de
calcul este următoarea:
m
Ctdcr = cha , in care:
j=1
j Ctdcr – costul drumului critic;
35
Pântea P. şi colectiv- „Contabilitate de gestiune”, Editura Intelcredo, Deva - 2002
36
Mihai Iuliana Oana,’’Note de curs ‘'
50
şi organizarea unui sistem de urmărire zilnică sau săptămânală a abaterilor de
la norme.
Aceste antecalculaţii poartă numele de costuri normate. Ele se corectează cu
abaterile de la norme, rezultând costul efectiv.
Etapele de calcul sunt următoarele:
- Determinarea cheltuielilor de producţie şi desfacere normate şi a costului normat
care reprezintă etalonul de comparaţie a nivelului şi structurii cheltuielilor de producţie şi
desfacere efective şi a costului efectiv.
- Actualizarea periodică a cheltuielilor normate şi costului normat, prin recalculare în
funţie de: modificarea de norme, de preţuri şi tarife, de program la cheltuielile indirecte şi de
desfacere etc.
-Determinarea abaterilor dintre cheltuielile efective şi cele normate şi analiza lor pe cause.
-Se determină următoarele categorii de abateri:
pentru materii prime şi material:abateri cantitative,abateri din diferenţe de
preţ
pentru manoperă:abateri datorită modificării timpului de muncă,abateri
datorită modificării tarifului de salarizare
pentru cotele afernte salariilor
pentru cheltuielile indirecte şi generale
- Ĩnregistrarea în contabilitate la sfârşitul lunii a cheltuielilor normate şi a abaterilor,
care prin însumare duc la determinarea cheltuielilor de producţie efective.
BON DE CONSUM:
Bonul de consum serveşte ca:document de eliberare din magazie pentru consumul
materialelor; document justificativ de scădere din gestiune; document justificativ de înregistrare
în evidenţa magaziei şi în contabilitate.
Se întocmeşte în două exemplare, pe măsura lansării, respectiv eliberării materialelor din
magazie pentru consum, de compartimentul care efectuează lansarea, pe baza programului de
37
Emil Horomnea – “Bazele contabilităţii”, Ed. Sedcom Libris, Iaşi – 2004, pag., 300
52
producţie şi a consumurilor normate, sau de alte compartimente ale unităţii, care solicită
materiale pentru a fi consumate.
Nr. document Data elib. Cod Cod Nr. comanda Cont debitor
predător primitor Cod produs
Zi Lună | an
DENUMIREA Cont Cânţi ta Cod U.M. C an ti t Preţ Valoa re
eliberată unitar
l
MATERIALULUI creditor tea
(inclusiv sort, marca, profil, necesară
dimensiune)
C f. Norme tehnice
FACTURA FISCALA
Factura fiscală este un formular cu regim special de înseriere şi de numerotare. Este tipărit
în blocuri cu câte 150 de file, formate din 50 de seturi cu câte 3 file în culori diferite: exemplarul
1 – albastru, exemplarul 2 – roşu, exemplarul 3 – verde.
Factura fiscală serveşte ca document pe baza căruia se întocmeşte instrumentul de
decontare a produselor şi mărfurilor livrate, a lucrărilor executate sau a serviciilor prestate, ca
document de însoţire a mărfii pe timpul transportului, ca document de încărcare în gestiune şi ca
document justificativ de înregistrare în contabilitatea furnizorului cât şi a cumpărătorului.
Atunci când factura nu se poate întocmi în mometul livrării, datorită unor condiţii
obiective şi cu totul excepţionale, produsele şi mărfurile livrate sunt însoţite, pe timpul
transportului, de avizul de însoţire a mărfii.
Factura fiscală (cod 14-4-10/A) se întocmeşte numai de către plătitorii de TVA isr in
factura (cod 14-4-10/aA) se Intocmeşte de către unităţile patrimoniale neplătitoare de TVA.
La furnizor toate cele trei exemplare ale facturii fiscale circulă la compartimentul în care
se efectuează operaţiunea de control financiar preventiv pentru acordarea vizei; viza de control
financiar preventiv se acorda numai pe exemplarul 3.
Toate exemplarele circulă la personele autorizate să dispună încasări în contul de la bancă
al unităţii.Exemplarul 2 al facturii, la care se anexează dispoziţia de livrare, circulă la
compartimentul desfacere, în vederea înregistrării în evidenţele operative şi pentru eventualele
reclamaţii ale clienţilor.Exemplarul 3 circulă la compartimenul financiar – contabil, pentru
înregistrarea în contabilitate.La cumpărător exemplarul 1 circulă la compartimentul
aprovizionare, pentru confirmarea operaţiunii, având ataşat exemplarul din avizul de însoţire a
mărfii care a însoţit produsul sau marfa, inclusive nota de recepţie şi constatare diferenţe, în cazul
în care marfa nu a fost însoţită de factură pe timpul transportului.
Exemplarul 1, împreună cu avizul de însoţire a mărfii, inclusiv nota de recepţie şi de
constatare diferenţe circulă la comartimentul care efectuează operaţiunea de control financiar
preventiv pentru acordarea vizei şi la compartimenul financiar – contabil, pentru acceptarea
plăţii, precum şi pentru înregistrarea în contabilitate.
Se arhiveaza:
La furnizor: la compartimentul desfacere (exemplarul 2); la compartimentul financiar-contabil
(exemplarul 3);
53
La cumparator:
- la compartimentul financiar-contabil (exemplarul 1).
Furnizor…………………….. Seria………Nr………………..
Nr. Înmatric în Registrul Cumpărător………………………
Comerţului………………….. FACTURĂ FISCALĂ Cod fiscal………………………..
Sediul(loc, str. nr,)………………
Cod fiscal…………………… …………………………………..
Sediul……………………. Nr. Facturii…………………………. Judeţul…………………………..
Str………………………… Contul……………………………
Data (zi, lună, an)…………….
Judeţul…………………… Banca…………………………
Nr. aviz de însoţire a
Contul…………………….
mărfii…………………………
(dacă este cazul)
Banca…………………….
Cota TVA…………………….
Preţ unitar
Nr
Denumirea produselor U.M. Cantitatea (fără TVA) Valoarea Valoarea TVA
Crt
- lei -
- în lei -
0 1 2 3 4 5 (3 x 4) 6
STAT DE PLATA
Statul de plata serveste ca: - document pentru calculul drepturilor banesti meritate
salariatilor precum si al contributiei privind protectia sociala si al altor datorii; - document
justificativ de inregistrare in contabilitate.
Se intocmeste in doua exemplare, lunar, pe sectii, ateliere, servicii etc., de compartimentul care
are aceasta atributie, pe baza documentelor de evidenta a muncii si a timpului lucrat efectiv, a
documentelor de centralizare a salariilor individuale pentru muncitorii salarizati in acord ,pe baza
fiselor de evidenta a salariului, a evidentei si a documentelor privind retinerile legale, a listelor de
avans chenzinal, concediilor de odihna, certificatelor medicale [in cazul statului de salarii si se
semneaza pentru confirmarea exactitatii calculelor de catre persoana care determina salariul
cuvenit si intocmeste statul de salarii.
Coloanele libere din partea de retineri a statelor de salarii urmeaza a fi completate cu alte
feluri de retineri legale decat cele nominalizate in formular, ca, de exemplu: "Depuneri CEC"
54
pentru retinerile pe baza de consimtamant conform dispozitiilor legale. Pentru centralizarea la
nivelul unitatii a salariilor si a elementelor componente ale acestora, inclusiv a retinerilor, se
utilizeaza aceleasi formulare de state de salarii. Platile facute in ****sul lunii, cum sunt: avansul
chenzinal, lichidarile, indemnizatiile de concediu etc. se includ in statele de salarii, pentru a
cuprinde astfel intreaga suma a salariilor calculate si toate retinerile legale din perioada de
decontare respectiva.
Unitatile pot sa-si stabileasca, daca necesitatile interne o cer, o alta macheta a formularului,
dar care sa contina informatiile necesare unui eventual control. Circula: - la persoanele autorizate
sa exercite controlul financiar preventiv si sa aprobe plata [exemplarul 1]; - la casieria unitatii
pentru efectuarea platii sumelor meritate [exemplarul 1]; - la compartimentul financiar-contabil,
ca anexa la exemplarul 2 al registrului de casa, pentru inregistrarea in contabilitate [exemplarul 1
impreuna cu exemplarul 1 al borderoului de salarii neridicate]; - la compartimentul care a
intocmit statele de salarii [exemplarul 2 impreuna cu exemplarul 2 al borderoului de salarii
neridicate si "Drepturi banesti - Chenzina a II-a [extras]", cod 14-5-1/i, care va servi la acordarea
vizei atunci cand se solicita plata salariilor neridicate].
Se arhiveaza: - la compartimentul financiar-contabil, separat de celelalte acte justificative
de plati [exemplarul 1]; - la compartimentul care a intocmit statele de salarii [exemplarul 2]. Vezi
si Normele Metodologice 0/09 din 3 martie 1998 la Ordinul nr. 425 din 3 martie 1998 pentru
aprobarea Normelor metodologice de intocmire si utilizare a formularelor tipizate, comune pe
economie, care nu au regim special, privind activitatea financiara si contabila, precum si a
modelelor acestora.
55