SISTEMA REGIONAL DE EVALUACIÓN DE LOS APRENDIZAJES

GOBIERNO REGIONAL DE
GERENCIA REGIONAL DE EDUCACIÓN
DIRECCIÓN DE GESTIÓN PEDAGÓGICA SIREVA – 2010 AREQUIPA

PROGRAMA ESTRATÉGICO POR RESULTADOS

“LOGROS DE APRENDIZAJE AL FINALIZAR EL III CICLO-EBR-PRIMARIA”
PROGRAMA ESPECIAL LOGROS DE APRENDIZAJE - PELA

INSTRUCTIVO1 PARA EL USO DEL SOFTWARE DE ANÁLISIS DE RESULTADOS DE LAS PRUEBAS DE

ENTRADA Y SALIDA - 2010
G
Estimado(a) Director(a) profesor(a):
El Sistema Regional de Evaluación de los Aprendizajes (SIREVA) está formado por un conjunto de
elementos articulados que permiten obtener información objetiva, oportuna y confiable de las fortalezas y
debilidades de los estudiantes a partir de la evaluación de sus aprendizajes. El software del SIREVA, es un
sistema integrado que sirve para la sistematización de los resultados de las pruebas de entrada y salida.
Está elaborado en formato EXCEL, conformado por UNA MATRIZ Y CINCO ANEXOS. Este software posibilita
al docente el análisis de la evaluación de los aprendizajes a partir de los siguientes reportes:
a) Los niveles de logro de las competencias de cada estudiante;
b) Las capacidades críticas (prerrequisito y capacidades seleccionadas) de las áreas curriculares de
comunicación y matemática;
c) El nivel de eficacia en el avance del proceso pedagógico;
d) El avance de los niveles de logro de las competencias a nivel del aula y grado.
DESCRIPCIÓN DEL SOFTWARE:
 MATRIZ DE EVALUACIÓN. Contiene las competencias, capacidades, indicadores y número de preguntas
de las pruebas de entrada y salida, debidamente codificadas.
 ANEXO 01: CUADRO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – AULA. Formato que permite ingresar los
resultados de la prueba de entrada y salida y reporta el nivel de logro que ha obtenido cada uno de los
estudiantes (tanto para las pruebas de entrada como las de salida), en cada competencia de las áreas
curriculares materia de evaluación. Este formato posibilita el análisis de los resultados obtenidos, el
cual debe ser cualitativo y objetivo. El presente anexo es de uso exclusivo del docente. (Existe un
formato para cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra).
Además, al final de este formato se presenta el Cuadro Resumen de los Niveles de Logro por
Competencia en cada una de las secciones del grado, el cual debe ser llenado progresivamente.
(Primero los resultados de la prueba de entrada y luego los resultados de la prueba de salida)
 ANEXO 02: CUADRO CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – AULA. Consolida el Anexo 01.
Permite identificar, de manera automática, las capacidades críticas (prerrequisito y capacidades
seleccionadas) correspondientes a las competencias y áreas curriculares evaluadas en cada una de las
secciones. El docente debe realizar un profundo análisis de estos resultados y proponer “Acciones
Pedagógicas Estratégicas” que posibiliten superar las capacidades críticas identificadas en el aula.
(Existe un formato para cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra).
 ANEXO 03: CUADRO CONSOLIDADO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – GRADO. Consolida el Anexo 02.
Este formato permite identificar, de manera automática, las capacidades críticas (prerrequisito y
capacidades seleccionadas) correspondientes a las competencias y áreas curriculares evaluadas en el
grado. Los docentes, en trabajo de equipo, deben realizar un profundo análisis de estos resultados y
proponer “Acciones Pedagógicas Estratégicas” que posibiliten superar las capacidades críticas
identificadas en el grado.

1
Directiva N° 013-2010-GRA-GRE-DGP/EP.

Equipo de Investigación y Evaluación del EMCER

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 ANEXO 04: CUADRO DE EFICACIA DEL RENDIMIENTO ESCOLAR EN EL AULA. Permite verificar, de
manera automática, el porcentaje de avance del logro de las áreas curriculares evaluadas a partir de la
comparación porcentual de los resultados de las pruebas de entrada y salida. Existe un formato para
cada una de las secciones del grado, una al lado de la otra.
 ANEXO 05: COMPRENDE EL CUADRO CONSOLIDADO DE EFICACIA DEL RENDIMIENTO ESCOLAR EN EL
GRADO Y EL CUADRO RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA.
El Cuadro Consolidado de Eficacia del Rendimiento Escolar en el Grado consolida el Anexo 04, y
permite verificar de manera automática el porcentaje de avance del logro de las áreas curriculares
evaluadas a partir de la comparación porcentual de los resultados de las pruebas de entrada y salida en
el grado.
El Cuadro Resumen de los Niveles de Logro por Competencia, permite establecer el avance de los
niveles de logro de las competencias (de las áreas evaluadas en el grado), a partir de la comparación de
los resultados de las pruebas de entrada y salida.
Los resultados de ambos cuadros permiten profundizar en el análisis de la eficacia del rendimiento
escolar en el grado.
PROCESO DE SISTEMATIZACIÓN Y ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS
El proceso de sistematización de los resultados de la evaluación de entrada y salida requiere el llenado
de los diferentes formatos en forma secuencial para la GENERACIÓN AUTOMÁTICA Y PROGRESIVA DE
REPORTES.

IMPORTANTE: Solo llene los resultados de las pruebas en el Anexo 01 y la

información requerida en los demás anexos.

1. LLENADO DEL ANEXO 01:

Ingrese los datos generales solicitados en el sistema dentro de las

…………………….establecidas
celdas y coloreadas de amarillo para los datos informativos de la
Institución Educativa. NO DEBE UTILIZAR OTRAS CELDAS, ni modificar el formato.

ANEXO 01 - SISTEMA INTEGRADO PRUEBAS DE ENTRADA Y SALIDA

CUADRO DE RENDIMIENTO ACADÉMICO – AULA
AREA CURRICULAR: COMUNICACIÓN

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: TOTAL ESTUDIANTES

ENTRADA

DOCENTE:

GRADO : PRIMERO TOTAL ESTUDIANTES

SALIDA

SECCIÓN : A

LLENAR
Tenga especial cuidado de ingresar el TOTAL DE ESTUDIANTES QUE DIERON LA PRUEBA de entrada y
salida (según corresponda) de cada AULA/SECCIÓN, pues esta información servirá para el cálculo
automático de porcentajes y los cálculos posteriores en los formatos siguientes.
Llene los nombres de TODOS los niños y niñas a su cargo (si se incrementan en el transcurso del año
agregarlos al final) y los códigos correspondientes a los calificativos de cada estudiante de acuerdo a las
respuestas obtenidas en cada uno de los ítems de las pruebas de entrada y salida, según corresponda,
colocando:
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Código: 1 para las respuestas correctas y

Código: 0 para las respuestas incorrectas.
Ejemplo:

CAPACIDADES SELECCIONADAS C1PR C1

INDICADORES I1(PR) I3(B) I4(A)

RESPUESTA CORRECTA PREGUNTAS 1e 5e 7e

Nº ESTUDIANTES ENTRADA ENTRADA ENTRADA

1 Maria Quispe 1 1 0
2 Pedro Valdivia 1 0 0
3 Washington Chuquimamani 1 0 0

RESPUESTA INCORRECTA

Ingrese los resultados de acuerdo al orden de las preguntas que están señaladas en el sistema; por
ejemplo:
PREGUNTAS 1e 5e 7e 3e 2e 6e 4e 9e 8e
La información del ANEXO 01 brinda una visión panorámica sobre los logros de aprendizajes por
estudiante (capacidades prerrequisito y seleccionadas), para que el docente analice pertinentemente,
posibilitando la atención personalizada e individual de cada uno de los estudiantes a su cargo.
Adicionalmente, se deberá completar progresivamente el Cuadro Resumen de los Niveles de Logro por
Competencia, de acuerdo al nivel de logro obtenido por los estudiantes. Para ello, sumamos el total de
niños por cada uno de los niveles de logro de la competencia y colocamos en la celda que corresponda.
Ejemplo:

CAPACIDADES SELECCIONADAS C3PR C3

INDICADORES I9(PR) I11(B) I12(A) LOGRO DE LA
COMPETENCIA PRUEBA En este caso, la sumatoria sería:
DE ENTRADA
PREGUNTAS 4e 9e 8e
DOS estudiantes en INICIO, UNO en
Nº ESTUDIANTES ENTRADA ENTRADA ENTRADA

1 Maria Quispe 1 1 EN PROCESO

PROCESO y ningún LOGRADO
1
2 Pedro Valdivia 1 0 0 INICIO
3 Washington Chuquimamani 1 0 0 INICIO

RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA - ÁREA COMUNICACIÓN - 1ro. A

TOTAL DE ESTUDIANTES PRUEBA DE TOTAL DE ESTUDIANTES PRUEBA DE AVANCE PORCENTUAL DE LOS NIVELES
NIVELES DE
COMPETENCIAS ENTRADA SALIDA DE LOGRO
LOGRO
f % f % %
INICIO 22 67% 0% -67%
COMPRENSIÓN DE TEXTOS PROCESO 11 33% 0% -33%
LOGRADO 00 0% 0% 0%
INICIO 3 100% 0% -100%
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PRODUCCIÓN DE TEXTOS PROCESO 0 0% 0% 0%
LOGRADO 0 0% 0% 0%
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En el caso específico del área de comunicación del primer grado, se ha de considerar que en la
pregunta 12 de la Competencia de Producción de Textos, se identifica el nivel de escritura; para lo cual
se colocará el código “1”, SOLO en el nivel de escritura que hemos identificado de cada niña o niño.

CONSIGNAR CÓDIGO 1, SOLO

EN EL NIVEL QUE HEMOS
IDENTIFICADO.

2. LLENADO DEL ANEXO 02:

Solamente se ingresan los datos informativos en las celdas sombreadas de color amarillo. En éste anexo
se sistematizan automáticamente los resultados correspondientes a los indicadores PREREQUISITO, DE
PROCESO y de LOGRO ESPERADO de la prueba de entrada y de los indicadores de INICIO, PROCESO y
de LOGRO ESPERADO de la prueba salida respectivamente, para determinar las capacidades críticas a
partir del PORCENTAJE de respuestas, reportándose un INFORME DE CAPACIDADES CRÍTICAS
(prerrequisito y seleccionadas) las cuales aparecerán de manera explícita y automática en la parte
inferior de la misma tabla:

12e

ACCIONES PEDAGÓGICAS ESTRATÉGICAS

Escribir aquí:

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Las acciones pedagógicas estratégicas a detallarse en el Anexo 02, permiten la proyección del trabajo
en el presente año, proponiendo proyectos de innovación, metodologías y materiales para el desarrollo
de las capacidades y competencias menos logradas, consensuando acciones estratégicas a nivel de
aula, grado, institución educativa, redes, UGEL, etc. El equipo de docentes del grado, propone estas
acciones y consolida en el ANEXO 03.

3. LLENADO DEL ANEXO 03:

Se completa el llenado siguiendo el mismo proceso propuesto para el Anexo 02. En este anexo se pone
énfasis en los resultados consolidados de grado.

4. LLENADO DE LOS ANEXOS 04 y 05:

Solamente se ingresan los datos informativos en las celdas sombreadas de color amarillo. En el caso del
Anexo 05, se podrá observar el CUADRO RESUMEN DE LOS NIVELES DE LOGRO POR COMPETENCIA,
generado automáticamente. Este Anexo 05 se reporta a la Dirección de la Institución Educativa y
consecuentemente a la UGEL correspondiente.

5. REPORTE DE INFORMES:
EN RESUMEN:
Informe de los resultados de la prueba de entrada: los docentes de todos los grados presentan a la
Dirección solamente el ANEXO 03 DE TODOS LOS GRADOS. EL ANEXO 02 forma parte de la Carpeta
Pedagógica del docente. El director de la I.E. presenta a la UGEL correspondiente, el ANEXO 03 DE
TODOS LOS GRADOS.

Informe de los resultados de la prueba de salida: Los docentes de todos los grados presentan a la
Dirección solamente los ANEXOS 03 Y 05 DE TODOS LOS GRADOS. El director de la I.E. presenta a la
UGEL correspondiente, los ANEXOS 03 Y 05 DE TODOS LOS GRADOS.
Las UGELs presentan a la Gerencia Regional de Educación (GREA-DGP) los anexos previstos de todos los
grados, en el Software específico de UGEL para su correspondiente sistematización y análisis de resultados
a nivel Regional; además de la versión digital presentada por TODAS las Instituciones Educativas
seleccionadas como muestra.
En todos los casos se deben presentar dichos documentos en formatos impresos y electrónico, ha fin de
facilitar la tarea de consolidación.
Es necesario reiterar, que el software cumple su objetivo en la medida que los docentes, el director y la
comunidad educativa realicen un profundo análisis de los resultados de cada uno de los anexos; así como
las múltiples relaciones (Anexo 01 y Anexo 02; Anexo 01 y Anexo 03; Anexo 02 y Anexo 04; etc.) y análisis
que se pueden establecer entre los resultados reportados.
La utilización con responsabilidad, discreción y sinceridad del presente sistema y la información que nos
brinda, servirá para determinar capacidades críticas en aprendizajes y proponer estrategias de mejora a
nivel regional y en la Institución Educativa replantear y afianzar su trabajo; en este sentido, debe ser un
acto responsable y profesional; así iremos construyendo una cultura de evaluación y medición de
resultados para mejorar la Educación Regional.

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6. RECOMENDACIONES

Para facilitar el llenado del ANEXO 01 con los resultados de la prueba de entrada, se han ocultado las
columnas correspondientes a la prueba de salida. Para el posterior llenado de las columnas de la prueba de
salida, se debe MOSTRAR las celdas ocultas de la prueba de salida. Luego se OCULTARAN las columnas de la
prueba de entrada.

COLUMNAS OCULTAS CORRESPONDIENTE A LA PRUEBA DE SALIDA

NUMEROS RELACIONES Y OPERACIONES

C1PR C1 C2PR C2 C3PR C3

I1(PR) I2(C ) I3(B) I4(A) I5(PR) I6(C) I7(B) I8(A) I9(PR) I10(C ) I11(B) I12(A) LOGRO DE LA LOGRO DE LA
COMPETENCIA PRUEBA COMPETENCIA PRUEBA
DE ENTRADA DE SALIDA
1e 1s 2e 2s 3e 3s 4e 4s 5e 5s 6e 6s 7e 7s 8e 8s 9e 9s
ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA ENTRADA SALIDA

1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO
1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 1 LOGRADO LOGRADO

Por ser el SIREVA un sistema integrado, que sistematiza los resultados de las pruebas de entrada y salida, se
debe SISTEMATIZAR LOS RESULTADOS EN EL MISMO ARCHIVO trabajado en la prueba de entrada, para ser
completado en el mes de diciembre, con los resultados de la prueba de salida; en cada uno de los grados y
áreas evaluadas.

CONSULTAS, APORTES Y SUGERENCIAS:

Vicente Vargas Mamani

Cel.: 959207234
Email: vicentevargas@hotmail.com

Narda Valdivia Díaz

Cel.: 958900335

Wilver José Luis Gómez Castillo

Cel.: 959397769
Email: wilvergomez@hotmail.com

Isrrael Jorge Ayerbe Arias

Cel.: 959879527
Email: ayerbearias@yahoo.es

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