Dispozitia de încasare este un formular tipizat reglementat pentru încasări în cont conform

prevederilor legale.

Dispoziția de încasare OC - 1;

1. Servește ca:

• dispoziție pentru casierie, în vederea încasării în numerar a unor sume, potrivit dispozițiilor
legale;

• document justificativ de înregistrare în registrul de casă, în borderoul cumulativ și în

contabilitate potrivit dispozițiilor legale.

2. Dispoziția de încasare se întomește într-un exemplar și se semnează de către contabilul șef și

casier cu aplicarea ștampilei la mijlocul dispoziției de încasare OC-1. După completarea dispoziției de
încasare OC-1, chitanță la dispoziția de încasare se decupează și se restituie titularului plății.

Extrasul de cont se întocmeşte pentru a documenta operaţiunile înregistrate în

contul analitic al titularului de cont în decursul perioadei determinate (zi) şi/sau
altei perioade prevăzute în contract. Extrasul de cont se eliberează titularului de
cont conform prevederilor contractului. La extrasele de conturi analitice trebuie
anexate documentele de decontare, contabile, de casă, în baza cărora au fost
efectuate înscrierile în contul analitic.
Ordinul de plată este o dispoziție necondiționată, dată de către un titular de cont,
băncii sale, de a pune la dispoziția unui beneficiar o anumită sumă de bani. Emiterea
ordinului de plată (plătitorul) presupune existența unor disponibilități în cont cel puțin
egale cu valoarea sumelor transferate.
Ordinele de plată se emit pe suport hârtie sau electronic având structuri diferite, respectiv
cele pe suport hartie au un format standard tiparit (formular), în timp ce modelele electronice
se prezintă sub forma unor mesaje codificate. Ordinul de plată este revocabil (plata poate fi
oprită) de către emitent până în momentul acceptării lui de către banca destinatară. Această
caracteristică reprezintă o facilitate pentru emitent dar ridică suspiciuni pentru beneficiar cu
privire la capacitatea de plată a emitentului.

Decontul de avans se emite de către instituția bugetară în momentul eliberării titularului de avans
mijloace bănești pentru efectuarea unor operațiuni în scopurile instituției bugetare. În decontul de
avans se indică numărul documentului, data, numele titularului, funcția, suma avansului, numărul
documentului (act, chitanța, bon) ce Confirm plata efectuată și denumirea contragentului.
Documentele de confirmare se anexează pe versoul decontului de avans. Documentul este semnat
de conducător și contabil șef.

Bonul fiscal este documentul emis de aparatul de marcat electronic fiscal la efectuarea unei
tranzactii - de livrare a unui produs sau de prestare a unui serviciu. Acesta include toate datele
referitoare la tranzactia efectuata, informatiile variind in functie de specificul activitatii
desfasurate. Operatorii economici au obligatia de a elibera clientilor bonuri fiscale pentru toate
bunurile si serviciile prestate, la solicitarea acestora urmand sa fie eliberata si factura.
Dispoziția de plată este un formular tipizat reglementat pentru plăți din cont conform prevederilor
legale.

1. Servește ca:

• Dispoziție pentru casierie, în vederea achitării în numerar a unor sume, potrivit

dispozițiilor legale, inclusiv a avansurilor;

• Document justificativ de înregistrare în registrul de casă, în borderoul cumulativ și în

contabilitate, în cazul efectuării plăților potrivit dispozițiilor legale.

2. Dispoziția de plată se întocmește într-un exemplar și se semnează de către conducător,

contabilul șef și casier.

Borderou de plată

Nota de contabilitate : tipizate sau netipizate, se deosebesc de cele cu regim special prin aceea ca
nu sunt strict socotite, nu trebuie justificate formular cu formular atunci cand nu sunt completate
(exemplu, nota de contabilitate). Ele se intocmesc cu respectarea normelor generale cu privire la
intocmirea si circuitul documentelor.

Nota de contabilitate : document de inregistrare prin care se inregistreaza o anumita operatie ce

nu are la baza alt document justificativ
 

    invoice : Reprezinta un document pe baza caruia se intocmeste instrumentul de decontare a produselor si

marfurilor livrate, a lucrarilor executate sau a serviciilor prestate, document de insotire a marfii pe timpul
transportului, document justificativ de inregistrare in contabilitatea furnizorului si a cumparatorului.

Actul de îndeplinire a lucrărilor, în cazul acordării serviciilor, este documentul ce confirmă că

serviciile au fost efectiv prestate şi beneficiarul serviciilor nu are pretenţii privitor la calitatea serviciilor
primite.
Acesta este un document cu conţinut şi formă liberă, compus de fiecare întreprindere individual,
conform necesităţilor proprii. La fel în actul de îndeplinire a lucrărilor serviciile sunt descrise mai amplu
serviciile, lucrările îndeplinite (în cazul serviciilor complexe) decît în factura fiscală.
 
Totodată, legislaţia în vigoare nu prevede întocmirea actului de îndeplinire a lucrărilor în mod
obligatoriu. Respectiv, acest lucru rămîne la discreţia întreprinderii

declaraţie vamală - actul unilateral prin care o persoană manifestă, în formele şi

modalitățile prevăzute de legislaţia vamală, voinţa de a plasa mărfurile sub un
anumit regim vamal;
Factura fiscală
Articolul 93. Noţiuni
formular tipizat de document primar cu regim special, prezentat cumpărătorului de către subiectul
impozabil, înregistrat în modul stabilit, la efectuarea livrărilor impozabile.

Dispoziție de livrare a materialelor

Formular tipizat fara regim special.

Document pentru eliberarea din magazie a produselor, marfurilor sau a altor

valori materiale destinate vanzarii, celor transmise pentru prelucrare la terti,
a celor aflate in custodie sau spre pastrare.

Fisa limită de consum Formular tipizat fara regim special.(Cod 14-3-4/bA) Document care tine evidenta
consumului de materii si materiale, fata de consumul normat.

Bonul de consum este un document contabil care se utilizeaza atunci cand se elibereaza

materialele din magazie

Bon de primire Formular tipizat fara regim special. Serveste ca:

- dovada de primire/predare a obiectului spre vanzare in consignatie;

- act de plata catre deponent;

- document de inregistrare in contabilitate.

Se intocmeste de unitatile de consignatie in doua exemplare. La primirea obiectelor se face

descrierea caracteristicilor obiectelor si se stabileste pretul de vanzare in functie de pretul de
evaluare sau de achiziție.

Procesul verbal de inventariere se întocmește la sfârșitul lucrărilor de

inventariere de către comisia de inventariere special creată în acest scop
și se înaintează conducerii întreprinderii pentru a decide măsurile care se
impun urmare a constatărilor efectuate, înscrise în procesul verbal de
inventariere și anexele aferente.
Procesul verbal de scoatere din funcţiune a mijloacelor fixe/de declasare a
unor bunuri materiale (casare)
Serveşte ca:
– document de constatare a îndeplinirii condiţiilor scoaterii din funcţiune a mijloacelor
fixe, de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă şi
de declasare a altor bunuri materiale decât mijloacele fixe, potrivit dispoziţiilor legale;
 – document de consemnare a scoaterii efective din funcţiune a mijloacelor fixe,
de scoatere din uz a materialelor de natura obiectelor de inventar în folosinţă sau
de declasare a bunurilor materiale;

document primar – confirmare documentară (pe suport de hîrtie sau în formă electronică) care
justifică efectuarea operaţiunii economice, acordă dreptul de a o efectua sau certifică producerea
unui eveniment;

Ciclu contabil
În contabilitate, ansamblul etapelor necesare pentru punerea in opera a procedeelor de baza ale contabilitatii, pe

parcursul unui exercitiu.

Politica de contabilitate reprezintă totalitatea principiilor, convenţiilor, regulilor şi

procedurilor, adoptate de către conducerea întreprinderii pentru ţinerea contabilităţii
şi întocmirea rapoartelor financiare.

Politica de contabilitate se elaborează în conformitate cu S.N.C. 1 “Politica de contabilitate”.

Contul reprezintă un procedeu al metodei contabilităţii care asigură gruparea curentă,

reflectarea în expresie valorică a operaţiunilor economice efectuate şi controlul asupra
acestora în procesul activităţii economico-financiare.