Eseu – Leadership-ul în realizarea proiectelor

“Cel mai bun exemplu de leadership este leadershipul prin exemplu”

(Jerry McClain).
Leadership-ul este o noțiune tot mai des întâlnită în viața cotidiană. Dar
cum putem defini noțiunea de leadership? Acesta poate fi explicat ca o abilitate
de a crea o viziune clară, dar și ca o capacitate de a oferi o structură organizatorică,
instrumentele și informațiile care permit celorlalți să aibă succes în urmărirea
viziunii și de a aborda riscurile și conflictele care apar pe parcursul urmării
respectivei viziuni.
Leadership se referă la un proces prin care o persoană poate influența
un grup de indivizi în realizarea unui obiectiv comun. Autoritatea
managerială poate exista, dar nu este necesară.
De ce e nevoie de leadership în realizarea proiectelor? Orice proiect se
adresează managerilor care trebuie să motiveze echipe, să influențeze părțile
interesate și să crească în momente de schimbare. Acesta clarifică fedinițiile
autorității, puterii, politicii, influenței, managementului și conducerii în mediul de
proiect. În cadrul eseului voi încerca să fac o comparație între leadership și
management pentru a le diferenția și a demonstra relația lor dinamică.
Nu există nici o îndoială că un management de proiect bun este un factor
critic al succesului proiectului. Un proiect nu se poate desfășura fără management
de proiect, fie formal, fie informal. Cel mai important gând este că avem nevoie
de un fel de ordine pentru a organiza și a conduce un proiect. Toți membrii echipei
trebuie să facă ceva. În acest fel, managementul de proiect ajută la crearea unui
cadru lucrativ, furnizând structură și ordine pentru potențialul haos. Fără o
structurare bine punctată în acest sens, un proiect nu duce nicăieri, acesta poate să
eșueze.
Pentru a reuși să obținem rezultate din haosul ce poate apărea, trebuie să
construim o structură care să permită creativitatea, inovația și rezultatele. Pentru
a avea succes în cadrul proiectului avem nevoie de leadership, iar acesta nu se
limitează la un anumit rol. Leadership-ul poate fi exercitat de o singură persoană
sau de un grup de persoane, deoarece un proiect de obicei implică un echipe.
Cooperarea în echipă se află în centrul fiecărui proeict. Aceasta implică faptul că,
leadership-ul unui proiect, este și trebuie să fie și leadership de echipă.
Fără leadership în proiect nu există nici o direcție pentru managementul
proiectelor. Acesta este factorul decisiv pentru îmbunătățirea șanselor ca
proiectele să reușească. În consecință, managementul eficient al proiectelor
trebuie să aibă o bază solidă fundamentată pe leadershipul proiectului. Orice
proiect fără leadership, are șanse de a rămâne doar pe hârtie.
Prin înțelegerea și utilizarea puterii, liderul proiectului poate realiza o
valoare imensă. Puterea se referă la capacitatea liderului proiectului de a influența
pe ceilalți să acționeze în beneficiul proeictului. Au fost dezvoltate o serie de
modele bine stabilite pentru putere în cadrul unei organizații asa cum este cea a
proiectului, iar unul dintre modelele clasice enumeră cinci tipuri de putere:

 Puterea pozitionala: numită și "putere legitimă", este puterea unui individ

datorata poziției și îndatoririlor relative ca si titular al poziției în cadrul unei
organizații. Puterea legitimă este o autoritate formală delegată titularului poziției,
fiind de obicei este însoțită de diverse atribute ale puterii. Aceasta este cea mai
evidentă și, de asemenea, cea mai importantă putere.

 Puterea referentă: Puterea sau capacitatea indivizilor de a atrage pe alții și

de a-și construi loialitatea.

 Puterea expertului: puterea unui individ care derivă din abilitățile sau
expertiza persoanei și nevoile organizației pentru aceste abilități și expertiză.

 Puterea recompensa: Această putere se referă la gradul în care individul le

poate oferi altora o recompensă de un anumit fel, cum ar fi beneficii, timp liber,
cadouri dorite, promoții sau creșteri de salarizare sau responsabilitate.

 Puterea coercitivă: Acest tip se referă la aplicarea unor influențe negative.

 Acesta include abilitatea de a reduce sau de a reține alte recompense. Dorința
de recompense evaluate sau teama de a le reține garantează ascultarea celor
aflați la putere
Un bun conducător de proiecte sau altfel zis, un leader în realizarea
proiectelor este competent, el se dezvoltă, trece printr-un proces continuu de
educație, pregătire profesională, acumulare de experiență și autoevaluare.
Pentru a deveni un leader în realizarea proiectelor este nevoie de a îndeplini
câteva cerințe față de activitatea propriu-zisă:
 deleagă sarcini, are și arată încredere în ceilalți membri ai echiperi
 îi sprijină pe cei din echipă să se dezvolte şi să se ridice la nivelul
aşteptărilor;
 are o autoritate naturală, ceilalţi îl ascultă şi au încredere in el;
 implică membrii echipei de proiect în decizii sau, atunci când ia decizii
fără a-i implica sau fără a se consulta cu ei o face întotdeauna din motive
întemeiate;
 este un bun moderator şi facilitator;
 securizează obiectivele proiectului şi îi protejează pe membrii echipei de
proiect în negocierile care vizează schimbări aduse proiectului;
 adoptă un stil de leadership potrivit specificului echipei şi situaţiei de
lucru, solicită şi primeşte feedback;
 acţionează şi vorbeşte calm şi îşi păstrează calmul în perioade de criză;
 îşi asumă responsabilitatea;
 combină puterea şi carisma.
Multe eșecuri în implementarea unor proiecte care aveau toate șansele
de reușită sunt, în mare majoritate, legate de modul în care managerul de
proiect organizează activitatea, dar și de modul cum se comportaă echipa,
deoarece proiectarea și scrierea unui proiect ține de o echipă care are un
leader bine format în acest domeniu și care știe cum să direcționeze
grupurile și echipele de lucru către aceleași ținte, motivate și inspirate.
 Pentru realizarea unui proiect de succes trebuie să abordăm câteva
reguli de ,,așa nu” în implementarea acestora, și anume lipsa comunicării,
atmosfera de lucru ce nu se bazează pe încredere și respect, tendința de a
păstra pentru sine informațiile. Într-un proiect totul trebuie să fie privit ca
întreg, de la buget până la aspectele legale, de la planificarea investițiilor la
dezvoltarea competențelor cheie. Conform autorului Max Lindsberg,
formula după care acționează un lider eficient este următoarea:

Consider că implementarea cu succes a proiectelor au nevoie de

lidere care pot să-și asume riscuri, devenind proactivi în toate activitățile
proiectului, de asemenea inspiră realizările, creațiile și rezultatele echipei
de lucru, stimulând performanța prin aceea că permite fiecărui individ să-
și înțeleagă rolul și impactul în realizarea proiectului.
În concluzie putem menționa că liderul stabilește viziunea. Ei
inspiră oamenii din jurul lor. Sunt persoane cu abilități excelente de
conducere de proiect care construiește coeziunea în echipă, precum și
capacitatea de a face managementul echipei. Fără o bună conducere, echipa
de proiect se va strădui să găsească cea mai bună cale de urmat și s-ar putea
să nu știe nici măcar încotro se îndreaptă. Leadership-ul este esențial pentru
a asigura că achipa este concentrată pe lucrurile potrivite la momentul
potrivit și că obiectivele pentru proiect sunt îndeplinite într-un mod eficient.
Un bun lider de proiect este cineva care demonstrează abilitățile pe care
le-am descris mai sus și poți face asta în multe moduri diferite. Există o
serie de stiluri de conducere diferite, toate fiind valabile. Liderii buni aleg
abilitățile și stilul cel mai potrivit pentru a se potrivi nevoilor echipei,
organizației și proiectului din moment. Ei conduc prin exemplu. Ei arată
respect față de colegii lor, creând în același timp o viziune asupra viitorului
din care dorim să fim cu toții.
Cel mai bun sfat pentru a deveni un lider de proiect este să te uiți la
oamenii pe care îi admiri în roluri de conducere și să descoperi ce fac ei
care te inspiră atât de mult. Nu este o idee bună să încercați să copiați direct
ceea ce fac alți lideri. În schimb, încercați să identificați comportamentul pe
care îl arată și să îl aduceți în propriul stil de lucru.
Leadership-ul este ceva pe care îl poți îmbunătăți cu timpul, studiul
și concentrarea.