Modele intocmire acte privind cercetarea disciplinara in toate etapele

Cercetarea disciplinara presupune parcurgerea a 5 etape:

1. Intocmirea unui referat privind savarsirea unei abateri disciplinare

2. Emiterea deciziei de numire a comisiei de cercetare disciplinara

3. Convocarea salariatului pentru cercetarea disciplinara prealabila

4. Intocmirea Procesului-verbal de catre comisia de cercetare disciplinara

5. Decizie de sanctionare (concediere)

1
 1. Model referat privind savarsirea unei abateri disciplinare

.............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

REFERAT PRIVIND SAVARSIREA UNEI ABATERI DISCIPLINARE

(art. 263-268 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii)

In atentia dlui ................................................(1)

Subsemnatul  .............................................,  sef  al  sectiei  instalatii  si  echipamente  electrice,  in 
virtutea  atributiilor  stabilite  prin fisa postului, va aduc la cunostinta urmatoarele:

In data de (2) la orele , in timp ce efectuam o verificare de rutina a modului in care  au fost puse in
functiune instalatiile electrice de catre colegii din subordine, precum si a folosirii corecte a
echipamentelor de protectie, am constatat ca dl ........................................................, incadrat in
functia de muncitor calificat, a inceput programul de lucru in echipament neadecvat activitatii sale.

Dl ................................ nu purta combinezonul si cizmele de protectie si efectua lucrari la instalatia

electrica  fara  a  utiliza  manusile  izolatoare.   Mai  mult,  dansul  avea  atributii  in  verificarea  si 
asigurarea  mediului  uscat  in  care  trebuie  sa  functioneze  sursele  de  alimentare  ale 
instalatiilor  De asemenea,  am  constatat  prezenta in incapere a unui recipient cu apa.(3)
Dl ........................................................ nu a remediat imediat deficientele pe care le-am constatat,
motiv pentru care la orele ......................... acesta s-a aflat in pericolul de a produce un accident de
munca prin electrocutare.

Fata de cele relatate mai sus, in temeiul art. 37 din Regulamentul intern si art. 82 din Contractul
colectiv de munca la nivel de unitate (4), va rog sa dispuneti masurile pe care le considerati
corespunzatoare.(4)

2
Data: .............                                                                   Semnatura
.............
Note:

(1) De exemplu:
– seful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara companiei;
– prin autosesizare, atunci cand persoana abilitata sa aplice sanctiunea constata in mod direct
savarsirea unei abateri disciplinare;
– orice alta persoana care, avand cunostinte despre savarsirea abaterii, sesizeaza conducerea
companiei in acest sens.
(2) Se va preciza cu exactitate data savarsirii abaterii disciplinare.
(3) Se prezinta in detaliu abaterile disciplinare savarsite, imprejurarile si consecintele lor. Se
prezinta in detaliu obligatiile de serviciu/normele de comportare incalcate.
(4)Sub sanctiunea nulitatii absolute, nicio sanctiune nu poate fi dispusa inainte de efectuarea unei
cercetari disciplinare prealabile.

3
 2. Model decizie de numire a comisiei de cercetare disciplinara prealabila
(Art. 263 si art. 267 din Codul muncii – Legea nr. 53/2003, m odificata si completata,
publicata in M.Of. nr. 72/05.02.2003)

.............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

Hotararea/Decizia nr. ____________

din data de ________________
Ca urmare a referatului/notei/adresei inregistrate cu nr. _____ de sesizare a conducerii
___________________, de catre ________, cu privire la savarsirea de catre salariatul/a
______________ a urmatoarei abateri disciplinare _______________,
In temeiul dispozitiilor art. 263 si art. 267 din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii si potrivit
prevederilor Regulamentului intern al ______________;
Presedintele /Directorul ____________, numit prin _______nr. ____/____ a ______________;

DECIDE :
Art. 1. – (1) Se constituie comisia de cercetare disciplinara prealabila, cu urmatoarea componenta:
Presedinte: __________________, avand functia de __________________;
Membrii: __________________, avand functia de __________________;
__________________, avand functia de __________________.
(2) Din comisie va face parte fara drept de vot, in calitate de observator, si un reprezentant al
organizatiei sindicale al carei membru este salariatul cercetat, si anume: ______________.
Art. 2. – (1) Se numesc ca membri de rezerva pentru membrii comisiei de de cercetare disciplinara
prealabila urmatorii:
a) pentru Presedinte: _______________, avand functia de _________;
b) pentru oricare dintre membrii comisiei de evaluare:
– __________________, avand functia de __________________;
– __________________, avand functia de __________________.
(2) Inlocuirea unui membru al comisiei de cercetare disciplinara prealabila cu un membru de
rezerva se poate realiza numai daca persoana care urmeaza sa fie inlocuita nu are posibilitatea, din
motive obiective, de a-si indeplini atributiile care rezulta din calitatea de membru al comisiei.
4
(3) In cazul aplicarii inlocuirii, calitatea de membru al comisiei de de cercetare disciplinara
prealabila este preluata de catre membrul de rezerva, care isi va exercita atributiile aferente pana la
finalizarea procedurii de cercetare disciplinara.
* Model de contract preluat din lucrarea “ Consilier – Modele de contracte si formulare de
procedura juridica” – domeniul «Raporturile de Munca»

5
3. Model Convocare cercetare disciplinara
.............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

Convocare cercetare disciplinara nr. ____________

din data de ________________

Dl. ______________ domiciliat in _______, str. _______ nr. ____, ap. ___, sector ___,
ocupand functia de muncitor calificat in cadrul sectiei instalatii si echipamente electrice,
salariat al S.C. ________ S.R.L. in baza contract individual de munca nr. ___ incheiat la
data de ___________ este convocat sa se prezinte in sala de consiliu a intreprinderii la data
de _________, orele _______ in vederea cercetarii disciplinare.

Cercetarea disciplinara se realizeaza ca urmare a nerespectarii normelor de protectia muncii

prin neutilizarea de echipament de protectie si de echipament individual de lucru.

Salariatul va putea fi insotit de catre un reprezentant al organizatiei sindicale constituite la

nivelul unitatii.

La intrevedere vor mai participa dl. ______, sef de sectie si d-na ________, director
executiv.

Data: ____________ Director executiv,

...........................

6
 4. Model proces verbal privind desfăşurarea procedurii cercetării
disciplinare prealabile

.............................................................................................
Adresa ..................................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ....................................................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ..............................................

Proces verbal privind desfăşurarea procedurii cercetării disciplinare prealabile

Astăzi, .................., ca urmare a sesizării conducerii ............................... cu privire la săvârşirea unor

abateri disciplinare,

în scopul desfăşurării procedurii cercetării disciplinare prealabile;

în conformitate cu dispoziţiile art. 263-268 din Legea nr. 53/2003 Codul muncii;
în condiţiile stabilite de Regulamentul intern al ....................................;
s-a întrunit Comisia numită pentru cercetarea disciplinară prealabilă, compusă din:

– ........................................................... preşedinte;
– ........................................................... membru;
– ........................................................... membru;
– ........................................................... observator, fără drept de vot.

Comisia astfel întrunită a constatat următoarele:

1. Sesizarea cu privire la săvârşirea abaterii disciplinare a fost formulată de .....................,
prin referatul/nota/adresa înregistrată cu nr. ...........
2. Subiectul abaterii disciplinare este ..............., având funcţia de .....................................
3. Sesizarea s-a făcut în legătură cu săvârşirea următoarelor fapte:
.............................................................................................................................................
.............................................................................................................................................

4. În urma sesizării, d-na/d-nul ............................. a fost invitat(ă) prin adresa nr.

................................, pentru a fi ascultat(ă) în legătură cu abaterile respective.

7
Adresa nr. .................. a fost comunicată salariatului ...................................., d-l/d-na semnând de
primire în/pe ............................................................................

5. D-l/d-na .................................................................:
a) s-a prezentat la data de ................, dată la care salariatul/a a fost ascultat/ă cu privire la
constatările cuprinse în referatul de sesizare a conducerii ...............;
b) nu s-a prezentat la data menţionată în adresa nr. ..............., astfel încât nu a fost posibilă
ascultarea salariatului/ei cu privire la constatările cuprinse în referatul de sesizare a
conducerii ............................

6. Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat:

a) în Notele explicative scrise, înregistrate cu nr. ..........................., prin care salariatul
şi-a prezentat propria poziţie în legătură cu fapta imputată, precum şi apărările invocate în favoarea
sa;
b) salariatul în cauză a refuzat să prezinte Note explicative scrise, fapt consemnat ca atare
în .............................................................................................
c) Având în vedere neprezentarea salariatului la convocare, fără un motiv obiectiv, Comisia
a aplicat dispoziţiile art. 267 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit cu care angajatorul are dreptul
să dispună sancţionarea, fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

7. Aşa cum rezultă şi din Notele explicative formulate, d-nul/d-na ..................................

a) recunoaşte
b) nu recunoaşte
săvârşirea faptelor şi invocă în apărarea sa următoarele împrejurări:
................................................................................................................................
8. În legătură cu abaterile sesizate, Comisia a reţinut următoarele:
a) Obiectul abaterii disciplinareîl reprezintă fapta/ele în legătură cu munca salariatului, care
constă/u într-o acţiune sau inacţiune săvârşită cu vinovăţie de către acesta, prin
care s-au încălcat:
– normele legale: .......................................................................................................
– regulamentul intern: ................................................................................................
– contractul individual de muncă: ..............................................................................
– contractul colectiv de muncă aplicabil: ...................................................................
– ordinele şi dispoziţiile conducătorilor ierarhici: .......................................................
b) Latura obiectivă:
8
– Salariatul/a a săvârşit următoarele fapte:
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
– Faptele au fost săvârşite în următoarele împrejurări: ..............................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
....................................................................................................................................
.................................................................................
– Caracterul ilicit
Salariatul a săvârşit faptele mai sus menţionate cu încălcarea:
– obligaţiilor de serviciu propriu-zise, şi anume:........................................
stabilite prin ...........................................................................
– normelor de comportare din unitate şi anume: ................... stabilite
prin .................................................................................................................................
– Gravitatea faptei: .................................................................................................
.................................................................................................................................
.................................................................................................................................
Consecinţele abaterii disciplinare: ..........................................................................
................................... .............................................................................................
.............................. ..................................................................................................
.............................. ..................................................................................................
.............................. ..................................................................................................
.................................................................................................................................
c) Fapta a fost săvârită cu:
– intenție directă
– intenție indirectă
– culpa cu prevedere
– culpa simplă

Cauze exoneratorii de răspundere:

.....................................................................................................................

9. Antecedentele: salariatului
...................................................................................................................................
9
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
10. Comportarea generală în serviciu a salariatului
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................

11. Termenele de prescripție prevăzute pentru angajarea răspunderii disciplinare

............................................................................................................

12. În verificarea susținerilor formulate de salariat în apărare si a constatărilor din referatul de

sesizare,
Comisia a analizat următoarele probe: ………………………
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Având în vedere aceste constatări, Comisia propune sancţionarea d-lui/d-nei ................................
cu ......................................., în temeiul art. 264 alin. (1) lit. ......... din Legea nr. 53/2003 – Codul
muncii.

Alte propuneri/opinii separate: .................................................................................

...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
...................................................................................................................................
Membrii comisiei: Semnătura,
– ................................................ – presedinte – .............................
– ................................................ – membru – ..............................;
– ................................................ – membru – ...............................

10
 5. Model decizie de sanctionare disciplinara (concediere)

...................................................................
Adresa ................................................................................
Inregistrata la Registrul Comertului din ...... sub nr. J.../...../.....
C.U.I. ............................................................................
Telefon: ......................................./Fax: ...............................

Nr. ........../....................
DECIZIE DE SANCTIONARE DISCIPLINARA (CONCEDIERE)
(art. 247-248 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii, republicat)
Hotararea/decizia nr. ...................................
din data de ............................................
Ca urmare a referatului/notei/adresei inregistrata cu nr. .................... de sesizare a
conducerii ................ 1, de catre...............2, cu privire la savarsirea de catre
salariatul/a ........................ a urmatoarei abateri disciplinare grave/urmatoarelor abateri disciplinare
repetate ..........................,
In baza Procesului-verbal privind desfasurarea procedurii cercetari disciplinare prealabile
inregistrat cu nr. .................................... 3,
In temeiul dispozitiilor art. 247 si art. 248 alin. (1) lit. e) din Legea nr. 53/2003 – Codul muncii
republicat si potrivit prevederilor Regulamentului intern al .......................................4;
Presedintele/Rectorul/Directorul General/Directorul ....................5, numit prin .........................6
nr. ..../ ............. a .............................7;
DECIDE:
Art. 1. – (1) D-na/dl..........................., avand functia de .................... in cadrul ...................... se
sanctioneaza cu desfacerea disciplinara a contractului individual de munca.
Art. 2. – Motivele de fapt ale sanctionarii disciplinare cu concedierea sunt urmatoarele:
Obiectul abaterii disciplinare il reprezinta fapta/ele in legatura cu munca salariatului, care consta/u
intr-o actiune sau inactiune savarsita cu vinovatie de catre acesta, prin care s-au incalcat:
– normele legale
– regulamentul intern
– contractul individual de munca
– contractul colectiv de munca aplicabil

11
– ordinele si dispozitiile conducatorilor ierarhici
Punctul de vedere al salariatului/ei este cel consemnat8:
a) in Notele explicative scrise, inregistrate cu nr. ..........................., prin care salariatul si-a
prezentat propria pozitie in legatura cu fapta imputata, precum si apararile invocate in favoarea sa;
b) salariatul in cauza a refuzat sa prezinte Note explicative scrise, fapt consemnat ca atare
in.................................................................................................................
c) Avand in vedere neprezentarea salariatului la convocare, fara un motiv obiectiv, Comisia a
aplicat dispozitiile art. 251 alin. (3) din Legea nr. 53/2003, potrivit cu care angajatorul are dreptul sa
dispuna sanctionarea, fara efectuarea cercetarii disciplinare prealabile.
Asa cum rezulta si din Notele explicative formulate, salariatul/a:
a) recunoaste
b) nu recunoaste
savarsirea faptelor si invoca in apararea sa urmatoarele imprejurari:
.............................................................................................................
.............................................................................................................
.............................................................................................................
(2) Latura obiectiva: Salariatul/a a savarsit urmatoarele fapte:
.........................................................................................................9
(3) Faptele au fost savarsite in urmatoarele imprejurari: ........................................
(4) Salariatul/a a savarsit faptele mai sus mentionate cu incalcarea:
– obligatiilor de serviciu propriu-zise,
si anume: ....................................................................................................
stabilite prin .................................................................................................
– normelor de comportare din unitate
si anume: .....................................................................................................
stabilite prin ..................................................................................................
(5) Gravitatea faptei consta in:
..................................................................................................
(6) Consecintele abaterii disciplinare:
..................................................................................................
(7) Latura subiectiva: fapta a fost savarsita cu: ................................
(De exemplu – intentie directa10
– intentie indirecta11
– culpa cu prevedere12
– culpa simpla13).
12
(8) Cauze exoneratorii de raspundere14:
.................................................................................................. ...................
(9) Antecedentele15 salariatului:
..................................................................................................
(10) Comportarea generala in serviciu a salariatului ............................................ 16
(11) Termenele de prescriptie17 prevazute pentru angajarea raspunderii disciplinare
.....................................................................................................................
(12) In verificarea sustinerilor facute de salariat in aparare si a constatarilor din referatul de
sesizare, s-au analizat urmatoarele probe18:
.....................................................................................................................

Art. 3. – Motivul de drept al aplicarii sanctiunii disciplinare il constituie art. 247-252 din Legea nr.
53/2003 – Codul muncii, in special art. 248 alin. (1) lit. e) din Codul muncii.
Art. 4. – Prezenta decizie se poate contesta in termen de 30 de zile, la ..................19.
Art. 5. – (1) Compartimentul Resurse Umane si Contabilitate vor aduce la indeplinire prevederile
prezentei decizii.
(2) Prezenta decizie isi produce efectele de la data comunicarii sale.
REPREZENTANTI LEGALI ANGAJATOR20,
Data comunicarii: ............................
Semnatura de luare la cunostinta a salariatului: ......................

Note:

1 Reprezentantul legal al autoritatii contractante sau alta persoana competenta sa emita decizii.
2 De exemplu:
– seful compartimentului din care face parte salariatul;
– un organ de control intern sau din afara centrului;
– prin autosesizare, atunci cand persoana abilitata sa aplice sanctiunea constata in mod direct
savarsirea unei abateri disciplinare;
– orice alta persoana care, avand cunostinte despre savarsirea abaterii, sesizeaza conducerea
centrului in acest sens.
3 La finalizarea cercetarii disciplinare prealabile, comisia numita in acest sens va intocmi un
proces-verbal de constatare, care trebuie sa cuprinda: indicarea subiectului abaterii disciplinare,
descrierea faptei, descrierea modului in care s-a desfasurat cercetarea disciplinara prealabila si
13
ascultarea salariatului, prezentarea conditiilor si imprejurarilor in care fapta a fost savarsita,
prezentarea consecintelor abaterii disciplinare, a comportarii generale in serviciu a salariatului si a
eventualelor sanctiuni disciplinare suferite anterior de catre salariat, stabilirea gradului de vinovatie
a salariatului, probele administrate si propunerile persoanei/comisiei imputernicite de catre
angajator sa realizeze cercetarea disciplinara prealabila de clasare a cauzei sau de sanctionare
disciplinara a salariatului.
4,5 Denumirea angajatorului.
6 Mentionarea actului de numire, dupa caz.
7 Mentionarea emitentului actului de numire, dupa caz.
8 Comisia numita pentru efectuarea cercetarii disciplinare prealabile are obligatia de a lua o nota
scrisa de la salariatul ascultat, nota in care se va preciza pozitia salariatului fata de fapta pe care a
comis-o si imprejurarile invocate in apararea sa.
9 Se prezinta in detaliu abaterile disciplinare, cu mentionarea datei savarsirii lor.
10 Salariatul a prevazut rezultatul faptei si a urmarit producerea lui.
11 Salariatul a prevazut rezultatul negativ, nu l-a urmarit, dar a acceptat producerea lui.
12 Salariatul a prevazut rezultatul faptei sale, nu l-a urmarit si nici nu l-a acceptat, considerand fara
temei ca acesta nu se va produce.
13 Salariatul nu a prevazut rezultatul negativ, desi trebuia si putea sa-l prevada.
14 Cauzele de exonerare sau de neresponsabilitate prevazute de dispozitiile legale in vigoare sunt:
legitima aparare, starea de necesitate, constrangerea fizica si morala, cazul fortuit, forta majora,
eroarea de fapt si executarea ordinului de serviciu.
15 Se vor trece abaterile disciplinare savarsite in trecut de salariat.
16 Nu se vor trece sanctiunile disciplinare reabilitate de drept.
17 Nu au fost/au fost respectate. Sanctiunea disciplinara poate fi stabilita si trebuie comunicata in
scris salariatului in termen de 30 de zile calendaristice de la data luarii la cunostinta despre
savarsirea abaterii disciplinare, dar nu mai tarziu de 6 luni de la data savarsirii faptei.
18 Se vor trece inscrisurile analizate de Comisie (procese-verbale intocmite de organe de control,
extrase din condica de prezenta, declaratii ale salariatilor etc.) sau orice alte probe administrate in
cauza.
19 Tribunalul de la domiciliul reclamantului, de exemplu, Tribunalul Municipiului Bucuresti –
Sectia a VIII-a Litigii de munca si asigurari sociale
20 Potrivit regulilor specifice angajatorului. De exemplu: Director General, Director Economic,
precum si Sef Resurse Umane si aviz juridic.

14
15