UNIVERSIDAD POLITECNICA SALESIANA

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

Salamea C. --- 2011

Proyecto

Definición: Es un esfuerzo TEMPORAL que se lleva a cabo
para crear un producto, servicio o resultado único.
 El final de un proyecto se alcanza cuando se han logrado los
objetivos o cuando queda claro que los mismos no serán o no
podrán ser alcanzados, o cuando la necesidad del proyecto ya no
exista y el proyecto sea cancelado.
 Un proyecto crea productos entregables únicos, los proyectos
pueden crear

Un producto o artículo producido, que es cuantificable, y que
puede ser un elemento terminado o un componente.

La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las
funciones del negocio que respaldan la producción o la
distribución.

Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos
 Elaboración gradual: Desarrollar en pasos e ir aumentando
mediante incrementos.

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Proyectos: Generalidades

Los objetivos de los proyectos y las operaciones son
fundamentalmente diferentes. La finalidad de un proyecto
es alcanzar su objetivo y luego concluir. Por el contrario, el
objetivo de una operación continua es dar respaldo al
negocio.

Ejemplos de proyectos
 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Efectuar un cambio en la estructura, en el personal o en el estilo
de la organización.
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
 Construir un edificio
 Construir un sistema de abastecimiento de agua
 Realizar una campaña para un partido político
 Implementar un nuevo procedimiento o proceso de negocio.
 Responder a una solicitud de contrato.
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Qué es la dirección de
proyectos

Es la aplicación de conocimientos, habilidades,
herramientas y técnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requisitos del
proyecto.

La dirección de proyectos se logra mediante la
aplicación e integración de los procesos de
dirección de proyectos de inicio, planificación,
ejecución, seguimiento y control y cierre. El
director del proyecto es la persona responsable
de alcanzar los objetivos del proyecto.
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 Qué hace la dirección de
proyectos

Los directores del proyecto a menudo hablan de una “triple
restricción” –alcance, tiempos y costos del proyecto.

Una dirección de proyectos efectiva requiere que el equipo de
dirección del proyecto comprenda y use los conocimientos y las
habilidades correspondientes a, por lo menos, cinco áreas de
experiencia
 Fundamentos de la Dirección de Proyectos
 Conocimientos, normas y regulaciones del área de aplicación
 Comprensión del entorno del proyecto
 Conocimientos y habilidades de la dirección general
 Habilidades interpersonales

Fundamentos de la Dirección de Proyectos
 Definición del ciclo de vida del proyecto
 Cinco grupos de procesos de dirección de proyectos
 Nueve áreas de conocimiento

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Qué hace la dirección de
proyectos

Comprensión del entorno del proyecto
 Entorno cultural y social
 Entorno internacional y político
 Entorno físico

Habilidades interpersonales
 Comunicación efectiva
 Influencia en la organización
 Liderazgo
 Motivación
 Negociación y gestión de conflictos
 Resolución de problemas
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Programas y dirección de
programas

Un programa es un grupo de proyectos relacionados
cuya dirección se realiza de manera coordinada para
obtener beneficios y control que no se obtendrían si
fueran dirigidos de forma individual.

Los programas pueden incluir elementos de trabajo
relacionados que están fuera del alcance de los
proyectos discretos del programa.

A diferencia de la dirección de proyectos, la dirección
de programas es la dirección centralizada y
coordinada de un grupo de proyectos para lograr los
objetivos y beneficios estratégicos del programa.

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Portafolios y gestión del
portafolio

Un portafolio es un conjunto de proyectos o
programas y otros trabajos, que se agrupan para
facilitar la gestión efectiva de ese trabajo, a fin
de cumplir con los objetivos estratégicos de
negocio.

Una de las metas de la gestión del portafolio es
maximizar el valor del portafolio evaluando con
cuidado los proyectos y programas candidatos a
ser incluidos en el portafolio y la exclusión
oportuna que no cumplan con los objetivos
estratégicos del portafolio
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 Ciclo de Vida del Proyecto y
Organización

Ciclo de vida del proyecto
 Para facilitar la gestión, la organización puede dividir los proyectos en
fases, con los enlaces correspondientes a las operaciones de las
organización ejecutante. El conjunto de estas fases se conoce como
ciclo de vida del proyecto.

Características del ciclo de vida del proyecto
 El ciclo de vida define las fases que conectan el inicio de un proyecto
con su fin.
 Los ciclos de vida del proyecto definen:

Qué trabajo técnico se debe realizar en cada fase

Cuándo se deben generar los productos entregables en cada fase y
cómo se revisa, verifica y valida cada producto entregable

Quién está involucrado en cada fase

Cómo controlar y aprobar cada fase
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Características comunes de los
ciclos de vida de los proyectos

El nivel de costo y de personal es bajo al comienzo,

alcanza su nivel máximo en las fases intermedias y
cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a
su conclusión.
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Características comunes de los
ciclos de vida de los proyectos

El poder que tienen los interesados en el proyecto para

influir en las características finales del producto del
proyecto y en el costo final del proyecto es más alto al
comienzo y decrece gradualmente a medida que avanza el
proyecto.
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Características de las fases
del proyecto

La conclusión y la aprobación de uno o más
productos entregables caracteriza a una fase
del proyecto.

Un producto entregable es un producto de
trabajo que se puede medir y verificar.

Son parte de un proceso generalmente
secuencial, diseñado para asegurar el
adecuado control del proyecto y para obtener
el producto o servicio deseado, que es el
objetivo del proyecto.
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Características de las fases
del proyecto

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 Relaciones del ciclo de vida del proyecto
y del ciclo de vida del producto

La definición del ciclo de vida del proyecto también
identificará qué tareas de transición al final del proyecto
están incluidas y cuáles no, a fin de vincular el proyecto con
las operaciones de la organización ejecutante.

Un proyecto emprendido para colocar en el mercado un
nuevo ordenador de escritorio es sólo un aspecto del ciclo de
vida del producto. El ciclo de vida del proyecto atraviesa una
serie de fases para crear el producto.

En algunas áreas de aplicación, tales como el desarrollo de
nuevos productos o el desarrollo de software, las
organizaciones consideran el ciclo de vida del proyecto como
parte del ciclo de vida del producto.
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Relaciones del ciclo de vida
del proyecto y del ciclo de
vida del producto

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