Sistema de inventarios La Joya

PERFIL DEL PROYECTO

Fecha: 2 de setiembre de Número del proyecto: 001

2008

I. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO

Nombre del proyecto:
Sistema de inventarios La Joya
Área funcional: Nombre del solicitante:
Departamento de gerencia, empaque Jorge Solano Delgado
y producción. Yamileth Morera Ávila
Nombre del líder del proyecto de TI y del líder de Proyecto de Negocio
Juan Jorge Solano
Leonel Álvarez

II. DETALLE DEL PROYECTO

Problema o necesidad de negocio a resolver:

Problema: Carencia de sistema de inventarios de materia prima

Afecta: Toda la empresa
Lo que genera: Paros en la línea de producción, tiempo ocioso

Descripción de la idea / iniciativa:

Analizar el sistema de inventarios actual, definir un sistema de información

que permita llevar un mejor control al día de los inventarios e implementar el
nuevo sistema.

Objetivos estratégicos:

- Establecer una mejor comunicación entre los involucrados en el manejo de

los inventarios de materia prima y más específicamente el requerimiento de
materiales.
- Mejorar el control de la materia prima en inventario.
- Establecer puntos de reorden de materias primas.
- Desarrollar un registro de los movimientos en el inventario de materia prima.
- Creación de un sistema de información.

Objetivos del negocio:

Integrar a la gerencia y a los encargados del inventario de materia prima, para

establecer un control estricto de los movimientos de los productos en esta
sección y de esta manera obtener la información necesaria para la toma de
decisiones, y la realización de pedidos.
Beneficios / Impacto en la organización:

Lograr mejor control inventarios.

Establecer mejor coordinación con proveedores, respecto a cantidades y días
de entrega.
Definir puntos de reorden.
Evitar paradas en la producción por falta de materia prima.
Conseguir una mejor comunicación entre directivos y empleados.

Entregas:

Software de inventarios a la medida.

Costo preliminar estimado Duración preliminar estimada

($/hora): (semanas):

Dos personas, 15 horas cada uno, a 10 semanas

$10 por hora.
Costo preliminar: $300

Restricciones o limitaciones:

Tiempo, conocimiento, acceso a la información.

Proyectos siguientes:

Aplicar el mismo modelo de control y comunicación, para los departamentos

de despacho y ventas.

Involucramiento de otros departamentos:

-Empaque y rebanado
-Proceso
-Gerencia
PARTICIPANTES
PARTICIPANTE PUESTO FECHA
Jorge Solano Villegas Gerente Propietario 20/08/08
Yamileth Morera Ávila Gerente Propietario 20/08/08
Cristian Arce Rodríguez Encargado de 20/08/08
Empaque
Edwin Castro Encargado de Proceso 20/08/08

Randall Víquez Encargado de Planta 20/08/08