SOCIEDAD DE BENEFICIENCIA

PÚBLICA

CARAZ

REGLAMETO DE

ORGAIZACIÓ Y FUCIOE

R.O.F

2010
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INABIF
S.B.P.C

REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES

(ROF) - 2010

TITULO I

I. OBJETIVO DEL REGLAMENTO.

El Reglamento de Organización y Funciones (ROF) es un documento técnico

normativo de gestión institucional que contiene la organización formal de una
entidad pública, es decir contiene su estructura orgánica así como las funciones
generales y especificas de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas.

El presente reglamento de organización y funciones (ROF), describe la

naturaleza, fines, objetivos, funciones generales, escritura orgánica, regímenes
laboral y económico, y relaciones de la sociedad de beneficencia publica de
Caraz, especificando las líneas de autoridad respectiva, así como facultades y
atribuciones de los responsables de su conducción.

II. AMBITO DE APLICACIÓN.

El ámbito de aplicación de presente reglamento alcanza a todos los

integrantes y órganos que construyen la sociedad de beneficencia pública de
Caraz, con domicilio legal en el Parque Bolivar s/n. de la provincia de Huaylas,
departamento de Ancash, y tiene una duración indefinida.

III. BASE LEGAL.

• Decreto Legislativo N° 356 Ley de Sociedades de Beneficencia y Juntas de
Participación social y su Reglamento Aprobado por D.S N° 029-89-SA.

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• Decreto supremo N° 002-83-PCM, que aprueba la Directiva N° 005-82-

INAP/DNR, Normas para la Formulación del Reglamento de Organización y
Funciones de los Organismos de la Administración Pública.
• Decreto Supremo N° 029-89-SA, Art. 33, inciso h.
• Decreto Supremo Nº 043-2006 PCM que aprueba los Lineamientos para la
elaboración y aprobación del Reglamento de Organización y funciones –
ROF-
• Ley Nº 28411 – Ley del Sistema Nacional de Presupuesto
• Ley Nº 27658 – Ley Marco de Modernización de la gestión del Estado
• Decreto Legislativo Nº 276 – Ley de Bases de la carrera Administrativa y su
Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 005-90 PCM
• Ley Nº 28175 Código de Ética de la Función Publica

TITULO II

DE LA NATURALEZA, FINES OBJETIVOS Y FUNCIONES GENERALES

CAPITULO I

NATURALEZA Y FINES

ART. 1º.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz es un Organismo

Público descentralizado; transferido al Instituto Nacional de Bienestar
Familiar INABIF perteneciente al sector del Ministerio de Promoción y
Desarrollo Social, a través de la tercera disposición complementaria del D.
Leg. N° 866 de 29 de Octubre de 1996.

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ART. 2º.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz, constituye un órgano

integrante del Sistema Nacional para la Población en Riesgo, que establece
la Ley N° 26918 del 22 de Enero de 1998, con personería de derecho
público interno y régimen especial y autonomía administrativa, económica y
financiera.
ART. 3°.- Constituyen fines de la Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz.

a. Realizar y promover obras benéficas y asistenciales a favor de niños,

adolescentes, los ancianos y mujeres abandonadas y/o población en
riesgo.
b. Captar, canalizar y aplicar los recursos propios, donaciones y legados
que sirven para brindar en forma efectiva los servicios de carácter
asistencial en beneficio directo de las personas que reciben ayuda.
c. Cumplir estrictamente con la voluntad de los donantes, instituyentes y
aportes con los fines sociales establecidos de acuerdo a la poli tica
social de ayuda desinteresada a los grupos más necesitados.
d. El otorgamiento de servicios sociales de protección y amparo a la
infancia, minusválidos y otros desamparados, en concordancia con las
autoridades de la localidad.
e. Administrar los bienes de su propiedad buscando el incremento de su
patrimonio y su mayor rentabilidad en beneficio del desarrollo de los
servicios sociales que presta.

CAPITULO II

DE LOS OBJETIVOS Y FUNCIONES

ART. 4°.- Son objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz :

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a. Dirigir, planificar y controlar las actividades institucionales.

b. Incrementar su patrimonio, la rentabilidad del mismo y de sus áreas
productivas, utilizándolas eficaz y eficientemente, promoviendo y
canalizando para tal efecto la inversión propia y privada.
c. Brindar los servicios administrativos en forma eficaz y eficiente.
d. Coadyuvar con la implementación de los programas sociales.
e. Brindar servicio funerario y velatorio a precios de alcance a los más
necesitados y otorgar exoneraciones a personas de escasos recursos
económicos.
f. Orientar acciones en procura de obtener y/o mejorar el uso de fuentes
adicionales de financiamiento, tales como donaciones y cooperación
técnica económica nacional, para la ejecución de los planes proyectos y
planes institucionales.
g. Construir, equipar y mantener y operar establecimiento de asistencia
social en bien del menor.

ART: 5o.- Son funciones de la Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz:

a. Formular, dirigir, ejecutar y evaluar planes, proyectos y programas de
bienestar y promoción social de acuerdo con la Política y Plan
Operativo Institucional.
b. Administrar los bienes propios o los que adquiera por cualquier
modalidad; así como de aquellos encargados por ley o mandato.
c. Representar a la Sociedad en eventos, ceremonias y otras actividades
de naturaleza similar en los que intervenga la institución.
d. Mantener contacto permanente con INABIF y con MIMDES

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TITULO III

DE LA ESTRUCTURA ORGANICA, FUNCIONES, FACULTADES

Y ATRIBUCIONES

CAPITULO I

DE LA ESTRUCTURA ORGÁNICA

Art. 6o.- Para el cumplimiento de funciones, la Sociedad de Beneficencia Pública de

Caraz, cuenta con la estructura orgánica siguiente:

A. ÓRGANOS DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN.

• Directorio.
• Presidente

B. ÓRGANO DE APOYO
• Dirección Administrativa
Tesorería
Secretaria
Panteoneros
Asistencia Social (Casa Refugio)

a. Autorizar los programas de obras, asi como las inversiones cuyo plazo de
ejecución excede el ejercicio presupuestal.
b. Aprobar el o los Reglamento Internos que requiera para el adecuado
funcionamiento de la Beneficencia.

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c. Aceptar donaciones y legados a favor de la Beneficencia.

Aprobar la creación de Empresas Productivas y la participación de la
beneficencia en las de carácter mixto con los sectores públicos y

D.- ÓRGANOS DE LINEA

• Comisiones De Trabajo

CAPITULO II

DEL ÓRGANO DE GOBIERNO Y ALTA DIRECCIÓN DEL DIRECTORIO

ART.7o.-El Directorio es el máximo órgano de gobierno de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Caraz, ejerce jurisdicción sobre la provincia en los
asuntos de sus competencias, está integrado por el Presidente, quien lo
preside y cuatro (04) Directores de acuerdo a la ley, quienes ejercen
funciones normativas, administrativas y fiscalizadoras. Se rige por la Ley N°
26918, D.S. N° 008/98 PROMUDEH, y el Reglamento del Directorio y las
disposiciones legales vigentes que le son aplicables.

ART.8o.- El Directorio dirige el funcionamiento de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Caraz, adoptando las decisiones para el cumplimiento de sus
fines institucionales.

ART.9o.- Son atribuciones del Directorio:

a. Aprobar, ejecutar y evaluar el Plan Operativo Institucional.

b. Aprobar el presupuesto anual, y la memoria anual de la institución.

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c. Autorizar los programas de obras, asi como las inversiones cuyo plazo
de ejecución excede el ejercicio presupuestal.
d. Aprobar el o los Reglamento Internos que requiera para el adecuado
funcionamiento de la Beneficencia.
e. Aceptar donaciones y legados a favor de la Beneficencia.
f. Aprobar la creación de Empresas Productivas y la participación de la
beneficencia en las de carácter mixto con los sectores públicos y
privados, en los casos que corresponda; requiriéndose para su
creación la aprobación de la mayoría del número legal de Directores.
g. Autorizar las adquisiciones, licitaciones y otros que demanden la
administración de la institución a propuesta del Presidente.
h. Aprobar la Política, los planes, programas, proyectos, convenios y
presupuesto de la institución.
i. Dirigir y controlar a las comisiones de trabajo y el desempeño de los
trabajadores.
j. Las demás competencias que la Ley señale y los que pueda especificar
el Reglamento del Directorio

DEL PRESIDENTE DEL DIRECTORIO

ART. 10º.- El Presidente del Directorio designado por Resolución Ministerial, tiene el
cargo de mayor jerarquía de la Sociedad y ejerce la representación
institucional de la misma.

ART. 11º.-Son funciones del Presidente del Directorio:

a. Convocar y presidir las sesiones del directorio.

b. Promulgar las Resoluciones de Presidencia del Directorio.
c. Proponer al Directorio, proyectos de acuerdos y Reglamento Interno
para su aprobación.

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d. Otorgar poderes para la defensa de la Beneficencia en asuntos

Judiciales, Administrativos, Contencioso Administrativo.
e. Proponer al Directorio acciones y medidas para el mejor manejo
Administrativo
f. Los demás que señale la Ley y los que pueda especificar en el
Reglamento de Directorio.

ART. 12º.- Son atribuciones del Presidente del Directorio:

a. Velar por el eficiente desarrollo organizacional de la institución de
acuerdo a Normatividad vigente.
b. Cumplir y hacer cumplir los mandatos y acuerdos de Directorio
c. Cumplir y hacer cumplir las normas legales que orienten la marcha
institucional.
d. Controlar y supervisar la gestión administrativa y los proyectos de
inversión.

MIEMBROS DEL DIRECTORIO

ART. 13º.- Son funciones de los miembros del Directorio:

a. Asumir las funciones y responsabilidades de las comisiones de Trabajo

y cargos que el directorio le asigne.
b. Asistir a las reuniones de Directorio en forma puntual y participar en la
toma de decisiones.
c. Cumplir y respetar el Reglamento de Sesiones y demás normas
establecidas.
d. Proponer al Directorio Proyectos e iniciativas tendientes al desarrollo
institucional, dentro del marco de sus atribuciones y funciones.
e. Otras funciones que se deriven de las normas o del presente
Reglamento.

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CAPITULO IV

DEL ÓRGANO DE APOYO

SECRETARÍA

ART.16º.-La secretaria, es el órgano de apoyo de la Sociedad de Beneficencia

Pública de Caraz, cuya función es:

a. Dirigir, elaborar y controlar la documentación y el archivo general de la

Institución.
b. Cumplir y realizar las funciones de secretario de las sesiones de
directorio y es el responsable del llenado de y custodia de las actas de
sesiones, Llevar el control de la sección de Mesa de Partes.
c. Proponer y apoyar en las actividades relacionadas a la buena imagen
de la institución.
d. Depende jerárquicamente de la presidencia.
e. Controlar y Manejar el Inventario General y Archivo institucional.
f. Realizar el seguimiento de los procesos Judiciales en estrecha
coordinación con la asesoria legal externa y con conocimiento de la
Procuraduría Publica del MIMDES.
g. Apoyar en la ejecución de actividades de Asistencia social en
Coordinación con el Director de Asistencia Social.
h. Apoyar en las acciones de Saneamiento Patrimonial en coordinación
con el responsable designado
i. Otros funciones que asigne la administración, inherente a sus
funciones.
j. Elaborar el Rol de vacaciones del Personal.

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TESORERÍA

ART.17º.-El Área de Tesorería es el órgano de apoyo de la Sociedad de

Beneficencia Pública de Caraz, cuya función es:
a. Apoyar al Asesor Contable en la Elaboración de Informes mensuales
trimestrales semestrales sobre la ejecución presupuestal
b. Asegurar la correcta aplicación y uso de los recursos propios y
transferencias, depende jerárquicamente de la Presidencia.
c. Llevar la documentación sustentatoria de los gastos, como recibos de
pago etc.
d. Ejecutar y controlar la cobranza de los arrendatarios de los predios
rústicos y urbanos así mismo elaborar los contratos de arrendamiento y
llevar el control de la Merced conductiva.
e. Supervisar, controlar al personal de la Institución en el cumplimiento de
sus funciones.
f. Realizar las cotizaciones para la adquisición de Bienes y/o contratación
de servicios.
g. Realizar las liquidaciones de obra y remitir informe a la Presidencia.
h. Velar por la conservación e integridad del Patrimonio mobiliario e
inmobiliario.
i. otros funciones que asigne la administración, inherente a sus funciones.
j. Informar a la administración sobre cualquier evento o suceso ocurrido
dentro del Cementerio general,
k. Realizar acciones de apoyo administrativo que disponga el Directorio,
la Presidencia o su jefe inmediato (Área de Personal)
l. Cumplir con todas las disposiciones que establezca el Reglamento de
Interno del Cementerio, en los artículo que le son aplicables,.
m. Las demás funciones que se le asigne.

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OBREROS PERMANENTES

ART.18°.-Depende Jerárquicamente del Área de Personal o quien haga sus veces y

realiza las siguientes funciones:

a. Ejecutar acciones de conservación y mantenimiento de la

infraestructura institucional y del Cementerio.
b. Apoyar con mano de obra en los proyectos de construcción de la
entidad.
c. Controlar la no sustracción de objetos del Cementerio.
d. Conservar y proteger el área verde del Cementerio.
e. Otras funciones que les asigne el Área de personal o quien haga sus
veces.

CAPITULO V

DE LOS ÓRGANOS DE LÍNEA

COMISIONES DE TRABAJO

ART.19°.-La Comisión de Trabajo se constituye por 03 miembros del directorio Un

presidente, un secretario y un vocal, designados por acuerdo de Directorio y
a propuesta del Presidente del directorio y/o de los Directores en áreas
básicas de servicio y gestión administrativa con la finalidad de efectuar
estudios, formular y ejecutar propuestas y proyectos, y velar por el
cumplimiento de los objetivos de la Sociedad de Beneficencia Pública de
Caraz.

ART. 20°.-Las comisiones de Trabajo son;

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a. Comisión de Bienes
b. Comisión de Obras y Cementerio General
c. Comisión de Servicio Social y Salud

ART. 21°.-Las funciones de cada comisión son y se encuentra coadyuvado por lo

que pueda establecer el Reglamento del Directorio:

COMISIÓN DE BIENES:

a. Controlar los recursos económicos y patrimoniales.

b. Velar por la correcta aplicación de los recursos económicos generados
por los bienes patrimoniales,
c. Efectuar estudios, formular y ejecutar propuestas y proyectos de
inversión productiva que incrementen los ingresos propios de la
Institución.
d. Iniciar las acciones que se requiere para el saneamiento del patrimonio
inmueble
e. Otras funciones que asigne el directorio

COMISIÓN DE OBRAS Y CEMENTERIO:

a. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar todas las obras que la

Beneficencia realice, asi como del mantenimiento que requiera los
bienes inmobiliarios.
b. Supervisar todas las actividades inherentes al cementerio general.
c. Emitir informes de liquidación de obras en coordinación con el área de
administración.
d. Otras funciones que asigne el directorio.

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COMISIÓN DE ASISTENCIA SOCIAL:

a. Planificar, organizar, ejecutar y evaluar los proyectos de Asistencia

Social
b. Proponer al directorio proyectos de atención integral a la población en
riesgo.
c. Otras funciones que asigne el directorio.

TITULO IV

DE LAS RELACIONES INTERINSTITUCIONALES

ART.220.- La Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz Se relaciona con los

poderes públicos, Gobiernos, Locales y las Municipalidad provincial, a fin
de coordinar sus acciones en los distintos niveles e instancias.

ART.23- la Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz para su eficiente manejo de

sistemas administrativos mantiene relación de las disposiciones legales que
emanen la Contraloria General de la República, Dirección General de
Presupuesto Público, Contaduría General de la República e INABIF.

TITULO IV

DEL RÉGIMEN LABORAL

ART. 24°.- Los Funcionarios y trabajadores de la Sociedad de Beneficencia Pública

de Caraz, están sujetos a los regímenes laborales, regulado por D. Leg. N°

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276 y su Reglamento aprobado con D.S. 005-90-PCM, el D.L N° 728, sus

ampliatorias y modificatorias dentro de los regímenes pensionarios de los D.
Leg. N° 20530 y el D.L. N° 25897 del sistema Privado de Pensiones AFP.
D. Ley Nº 19990, según corresponda; y tiene los mismos deberes y
derechos que los del Gobierno Central.

TITULO V

DEL RÉGIMEN ECONÓMICO

ART. 25°.-La Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz, financia su presupuesto con

ingresos propios, donaciones, legados, rentas que obtengan durante su
gestión, así como con transferencia del tesoro público.

Su régimen económico, patrimonio y rentas se rige por lo dispuesto en el D.

Leg. N° 356 y la Ley N° 26918.

Forman parte del Patrimonio de la Beneficencia, los siguientes:

a. Los bienes muebles e inmuebles debidamente inventariados, los que se

encuentren por sanear y los que se adquiere por adjudicación, legado,

herencia y otra modalidad legal.

b. El producto de las actividades sociales que se realicen con fines de

recaudar fondos para sus programas sociales.

TITULO VI

DE LAS DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS Y FINALES

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PRIMERA: Forma parte del presente Reglamento el Organigrama de la Sociedad

de Beneficencia Pública de Caraz.

SEGUNDA: El Directorio de la Sociedad de Beneficencia Pública de Caraz, asume

la totalidad de sus funciones.
TERCERA: El Manual de Organización y Funciones, de la Sociedad de
Beneficencia Pública de Caraz y diferentes unidades orgánicas de la
sociedad, serán aprobadas por el Directorio.

CUARTA: El presente reglamento podrá ser objeto de modificaciones de acuerdo

a las exigencias de interés institucional o disposiciones legales
exigentes.

QUINTA: Quedan derogadas todas las disposiciones que se opongan al presente

Reglamento.

Caraz, Enero del 2010.

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