ŞCOALA GIMNAZIALĂ

DIMITRIE CANTEMIR
BAIA MARE

Aprobata in sedinta CA din 02.09.2019

FIŞA CADRU A POSTULUI PENTRU PERSONALUL DIDACTIC

AUXILIAR - ADMINISTRATOR FINANCIAR
(CONTABIL) COR 26311121122022202
Nr. 58/09.09.2019
În temeiul Legii educaţiei naţionale nr. 1 / 2011, în temeiul contractului individual de
muncă înregistrat în Registrul de evidenţă a contractelor individuale de muncă cu numărul 176
/01.05.2010 se încheie astăzi, 01.09.2019, prezenta fişă a postului:

Numele şi prenumele: PETIAN FLORICA

1 Specialitatea: Contabilitate si informatica de gestiune
2 Denumirea postului: Administrator financiar
3 Decizia de numire: 320/03.05.2010
4 Încadrarea: Nedeterminată.

Cerinţe:
- studii: universitare
5 - studii specifice postului: Universitatea ,,Spiru Haret " Bucuresti
6 - vechime: 15 ani
Relaţii profesionale:
- ierarhice de subordonare: director, director adjunct;
- de colaborare: - cu personalul didactic, didactic auxiliar, personalul unităţii de
învăţământ
- compartimentul contabilitate al Inspectoratul Şcolar Judeţean Maramureş,
- compartimentul buget - contabilitate al Primăriei Baia Mare,
- oficiul juridic al Inspectoratul Şcolar Judeţean Maramureş,
- secretarul şef ,
- cadrele didactice- responsabile cu păstrarea şi utilizarea patrimoniului
din cabinete , laboratoare şi sălile de clasă,
- colectivele de elevi,
- Trezoreria Baia Mare,
- furnizori de servicii şi utilităţi,
- clienţii cu care unitatea are încheiate contracte de închiriere şi prestări servicii,
- Casa de Asigurări Sociale de Sănătate,
- cu toate compartimentele din cadrul unităţii,
- băncile cu care unitatea are încheiate convenţii.
- de reprezentare a unităţii şcolare.

1 I. ATRIBUŢII SPECIFICE POSTULUI

1. PROIECTAREA ACTIVITĂŢILOR

1.1.Respectarea planurilor manageriale ale şcolii.

1.2.Implicarea în proiectarea activităţii şcolii, la nivelul compartimentului - bugetul.
1.3.Cunoaşterea şi aplicarea legislaţiei în vigoare.
1.4.Folosirea tehnologiei informatice în proiectare.
2. REALIZAREA ACTIVITĂŢILOR

2.1. Organizarea activităţii:

- angajează unitatea şcolară, alături de director, în orice acţiune patrimonială;
- organizează şi exercită controlul financiar preventiv, în conformitate cu prevederile
legale;
- întocmeşte planurile de venituri şi cheltuieli bugetare, extrabugetare la termenele şi în
condiţiile stabilite de lege;
- întocmeşte situaţiile privind virările, transferurile, deblocările de credite şi necesarul de
credite suplimentare;
- urmăreşte încadrarea strictă în creditele aprobate pe toate coordonatele clasificaţiei
bugetare;
- efectuează înregistrări contabile analitice şi sintetice şi urmăreşte ca evidenţa să fie
ţinută la zi;
- întocmeşte acte justificative şi documente contabile cu respectarea formularelor şi
regulilor de alcătuire şi completare în vigoare;
- întocmeşte lunar situaţia necesarului de numerar pentru burse, transport elevi ,etc;
- întocmeşte situaţiile necesare pentru inventarierea anuală a patrimoniului;
- întocmeşte şi verifică toate listele de inventar pe fiecare gestionar ;
- verifică regularizarea diferenţele de inventar şi le înregistrează în evidenţele contabile;
- întocmeşte dările de seamă contabile şi cele statistice precum şi contul de execuţie
bugetară , lunar,trimestrial şi anual;
- verifică legalitatea trecerii pe cheltuieli a unor sume, în limitele de competenţă stabilite
de lege;
- fundamentează şi întocmeşte necesarul de credite lunar, având în vedere necesităţile
unităţii;
- întocmeşte note contabile în baza actelor justificative pe surse de finanţare;
- întocmeşte balanţe de verificare lunare pe solduri şi rulaje, pe surse de finanţare;
- întocmeşte bilanţul lunar împreună cu toate anexele;
- întocmeşte lunar declaraţiile la trezorerie, CASS, etc;
- verifică zilnic situaţia soldurilor din extrasul de bancă;
- ţine evidenţa chiriilor/serviciilor pentru chiriaşi conform contractelor încheiate;
- verifică înregistrările lunare ale consumurilor de materiale în baza bonurilor de consum;
- întocmeşte ordinele de plată, borderouri şi declaraţii pentru salarii;
- clasează şi păstrează toate actele justificative de cheltuieli, documente contabile, fişe,
balanţe de verificare, etc;
- ţine evidenţa analitică - sintetică la mijloacele fixe şi obiecte inventar;
- îndeplineşte şi alte sarcini de serviciu date de către directorul unităţii ;
- îndeplineşte orice sarcină cu caracter contabil-financiar dată de directorul unităţii sau
stipulate expres în acte normative;
- respectă programul de lucru stabilit şi semnează zilnic condica de prezenţă;
- anunţă la timp situaţiile personale de excepţie care ar duce la încălcarea programului de
lucru într-o anumită zi sau perioadă şi furnizează soluţii de rezolvare pentru acoperirea
sarcinilor de lucru.

2.2. Înregistrarea şi prelucrarea informatică periodică a datelor sintetice în programele de

contabilitate.
2.3. Monitorizarea activităţii.
2.4. Consilierea /îndrumarea şi controlul periodic al personalului care gestionează valori
materiale.
2.5. Alcătuirea de proceduri.

3. COMUNICARE ŞI RELAŢIONARE
 3.1. Asigurarea fluxului informaţional al compartimentului.
3.2.Raportarea periodică pentru conducerea instituţiei.
3.3.Asigurarea transparenţei deciziilor din compartiment.
3.4. Evidenţa, gestionarea şi arhivarea documentelor.
3.5. Asigurarea interfeței privind licitațiile sau încredintărilor directe
3.6.Obligativitatea anuntarii serviciului public de asistenta sociala sau DGAS in cazul suspiciunii
unei situatii de abuz sau neglijenta asupra copilului

4. MANAGEMENTUL CARIEREI ŞI AL DEZVOLTĂRII PERSONALE

4.1. Nivelul și stadiul propriei pregătiri profesionale
4.2. Formare profesională și dezvoltare în carieră
4.3. Coordonarea personalului din subordine privind managementul carierei.
4.4. Participarea la instruirile organizate de inspectoratul școlar.

5. CONTRIBUŢIA LA DEZVOLTAREA INSTITUŢIONALĂ ŞI LA

PROMOVAREA IMAGINII ŞCOLII
5.1. Planificarea bugetară din prisma dezvoltării instituţionale şi promovarea imaginii
şcolii.
5.2. Asigurarea permanentă a legăturii cu reprezentanţii comunităţii locale privind
activitatea compartimentului.
5.3. Îndeplinirea altor atribuţii dispuse de şeful ierarhic superior şi/sau directorul care pot
rezulta din necesitatea derulării în bune condiţii a atribuţiilor aflate în sfera sa de
responsabilitate.
5.4. Respectarea normelor, procedurilor de sănătate şi securitate a muncii şi de PSI şi ISU
pentru toate tipurile de activităţi desfăşurate în cadrul unităţii de învăţământ.

6. CONDUITA PROFESIONALĂ
6.1. Manifestarea atitudinii morale şi civice (limbaj, ţinută, respect, comportament).
6.2.Respectarea şi promovarea deontologiei profesionale.

II. ALTE ATRIBUŢII.

În functie de nevoile specifice ale unităţii de învăţământ, salariatul este obligat să
îndeplinească şi alte sarcini repartizate de angajator, în conditiile legii:
Comisia pentru control intern managerial, Comisia SIIIR
Personalul didactic auxiliar are obligația să respecte Regulamentul UE nr 679/2016 privind
protecția drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice, în special a
dreptului la viața intimă, familială și privată, cu privire la prelucrarea datelor cu caracter
personal.
Respectă programul de lucru stabilit şi semnează zilnic condica de prezenţă.
Anunţă la timp situaţiile personale de excepţie care ar duce la încălcarea programului de lucru într-
o anumită zi sau perioadă şi furnizează soluţii de rezolvare pentru acoperirea sarcinilor de
lucru. Comunicarea situaţiei apărute se va face conducerii școlii.

RĂSPUNDEREA DISCIPLINARĂ
Neîndeplinirea sarcinilor de serviciu sau îndeplinirea lor în mod necorespunzător atrage
după sine răspunderea administrativă, penala sau materială, după caz.

Director,
PAȘCA GAVRIL Lider de sindicat,
__________________ HOSSU CĂLIN
____________________

Data __________________
Semnătura titularului de luare la cunoştinţă: