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Uno de los grandes motivos para este nuevo análisis es el cambio producido por fuerzas y
presiones ajenas a las organizaciones. En la década de 1970, el mundo se estremeció con el
impacto de los precios del petróleo que se cuadruplicaron y las organizaciones, desde
General Motors hasta la Oficina de Correos, tuvieron que decidir cómo reconfigurarse para
absorber esta circunstancia externa. En la década de 1980 se vivió el cambio drástico del
campo de juego, que paso de local a global, y fuertes organizaciones de Japón, Corea,
Europa y otras zonas intensificaron su competencia por los mercados de todo el mundo. En
1990, las nuevas tecnologías de la comunicación y el procesamiento de la información
revolucionaron nuestra concepción de las organizaciones. Al mismo tiempo nació una
preucupacion mundial por el ambiente natural, alentada por los desastres ambientales, el
descubrimiento de un hoyo en la capa ozono que cubre a la tierra y el aumento de la
contaminación. El nuevo ambientalismo ha invadido el mundo; representado por la reunión
Cumbre de la Tierra, sostenida en Rio de Janeiro en 1992, que capto una atención sin
precedente para los problemas del ambiente que compartimos todos.
Cuando vivía la mayor parte de los teoricos de la administración mencionados en el Cap. 2,
ambiente externo de las organizaciones era, primordialmente, estable y estatico.
Las tendencias tecnológicas, políticas, económicas y sociales pueden ser la causa de que
una organización tenga éxito o no. Los gerentes de hoy deben prestar atención al ambiente
natural, a efecto de conservar el mundo para las generaciones futuras.
Los elementos de acción directa del entorno son aquellas que están compuestos por
personas o grupos que están sujetos directa o indirectamente en el seguimiento de las metas
de una organización. Los grupos de interés caben dentro de de dos categorías:
3.1. GRUPOS DE INTERÉS EXTERNOS
Los Grupos de Interés Externos, que afectan las actividades de la organización desde su
exterior, incluyendo a:
3.1.1. CONSUMIDORES
Los Consumidores intercambian recursos, normalmente en forma de dinero, por lo
productos y servicios de la organización. Un cliente puede ser una institución, por ejemplo
una escuela, hospital u oficina de gobierno; puede ser otra empresa, por ejemplo un
contratista, distribuidor o fabricante; o una persona física.
3.1.2. PROVEEDORES
Toda organización compra insumos (Materias primas, servicios, energía, equipo y mano de
obra) del Ambiente Externo y los usa para elaborar productos. Lo que la organización
introduzca del ambiente y lo que haga con lo que introduce determinará tanto la calidad
como el precio de su producto final.
3.1.3. GOBIERNO
La doctrina del laissez-faire desarrollada en el siglo XVIII sostiene que un Gobierno no
debe ejercer influencia directa en las empresas, sino que se debe limitar a conservar la ley y
el orden, permitiendo que el libre juego del mercado dé forma a la economía. Sin embargo,
hacia principios del siglo XX, los abusos de la iniciativa privada llevaron al Gobierno
Estadounidense a adoptar el papel de “guardián”, regulando a las organizaciones para
proteger los intereses del público y garantizar el respeto de los principios del libre mercado.
3.1.4. GRUPOS DE INTERÉS ESPECIAL
Son agrupaciones que velan sus intereses en cuanto a alguna cuestión concreta. Entre los
Grupos de Interés Especial más importantes están los Defensores de los Consumidores y
los Ambientalistas.
3.1.5. DEFENSORES DE LOS CONSUMIDORES
El Movimiento Moderno de Consumidores en Estados Unidos data de principios de los
años sesenta, cuando el Presidente Kennedy anunció una “Carta de Derechos del
Consumidor”. Un marco para entender el movimiento de los consumidores es el modelo de
abandono, expresión y lealtad de Hirschmann. Los clientes insatisfechos pueden optar por
abandonar es decir, hacer negocios con otra parte o expresar sus quejas; la lealtad que
sujete al cliente a la organización determinará la opción que elija.
3.1.6. MEDIOS
La organización y los medios se encuentran estrechamente vinculados dentro del
funcionamiento que busca resultados positivos entre necesidades y satis factores. Sus
vínculos vienen dados a través de los componentes: Políticos, de una acción estratégica
global, Socioculturales, de los valores y de las representaciones simbólicas de las acciones
reguladas por normas y Psicológicos, los establecidos mediante las acciones dialógicas
entre los participantes o miembros de la organización.
3.1.7. SINDICATO
Es una asociación de trabajadores cuyo fin es mejorar las condiciones económicas y
sociales de éstos. El sindicato representa los intereses de sus afiliados, negociando con el
empresario los incrementos salariales y las condiciones laborales durante la negociación
colectiva. Si no es posible llegar a un acuerdo, el sindicato podrá convocar una huelga o
llevar a cabo cualquier otro tipo de acción sindical para presionar al empresario.
3.1.8. INSTITUCIONES FINANCIERAS
Las organizaciones dependen de una serie de instituciones financieras, incluso bancos
comerciales, y compañías de seguros, que les suministran fondos para mantener y extender
sus actividades.
3.1.9. COMPETIDORES
Los competidores sin aquellas personas u organizaciones que mediante una estrategia de
mercadotecnia, claramente definida, tratan de sobresalir en diferentes puntos de su estancia.
3.1.10. OTROS GRUPOS DE INTERÉS
Cada organización cuenta con infinidad de grupos de interés más. Toda organización tiene
una composición específica de grupos de interés que, en esencia, constituyen el
componente de acción directa de su ambiente exterior.
3.2. GRUPOS DE INTERÉS INTERNOS
Aunque, en términos estrictos, lo Grupos de Interés Internos no forman parte del ambiente
de la organización (porque forman parte de la organización misma), si forma parte del
ambiente que es una responsabilidad de un gerente individual.
3.2.1. EMPLEADOS
Los empleados son aquellas personas que desempeñan sus obligaciones y responsabilidades
en el puesto que les corresponde.
3.2.2. ACCIONISTAS Y CONSEJO DE DIRECTORES
Existe una compleja red de relaciones que vincula a les grupos de interés entre sí y con
la organización. Por ejemplo, los defensores de los consumidores pueden tener contacto
con la organización, sus empleados y un organismo regulador del gobierno; a su vez, el
organismo regulador afectará tanto a la organización como a sus competidores.
Un asunto particular puede unir a varios grupos de interés que apoyan, o atacan la
política de la organización. Por ejemplo, grupos que defienden un punto concreto pueden
unirse a los sindicatos obreros, a los medios y a los legisladores para impedir la
introducción de nueva tecnología que podría costar empleos y contaminar el ambiente.
En ocasiones, estas alianzas sobreviven a los asuntos que las originan y siguen
trabajando en relación con otros asuntos.
4.2. ROLES MÚLTIPLES
Una persona o un grupo pueden tener muchas relaciones dentro de una organización.
Así pues, los grupos de interés quizá tengan que equilibrar roles contrapuestos para
determinar las medidas que quieren que tome la organización. Esto se aplica
especialmente a los gerentes.
La administración tiene sus propios intereses en la organización. Todos los empleados los
tienen, pero la administración es la responsable de la organización en general,
responsabilidad que muchas veces requiere que maneje intereses múltiples y equilibres
posiciones contrapuestas. Por ejemplo, los accionistas quieren mayor rendimiento, mientras
que los clientes quieren que se aumente la inversión en investigación y desarrollo; los
empleados quieren salarios más altos y más beneficios, mientras que las comunidades
quieren parques y guarderías. La administración, para garantizar la supervivencia de la
organización, debe conservar el equilibrio de las relaciones entre los grupos de interés
clave, tanto a corto como a largo plazo.
Fahey y Narayanan dividen las variables sociales en tres categorías: demografía, forma de
vida, y valores sociales.
5.1.1. DEMOGRAFIA
La población de EEUU ha sufrido grandes cambios a partir de la segunda guerra mundial. Si
bien la población, en general, está creciendo con longitud, algunos segmentos de la
población, como los hispanos y negros, están creciendo a mucha más velocidad que otros.
5.1.2. ESTILOS DE VIDA
Según Fahey y Narayanan, las formas de vida son “la manifestación externa de las actitudes y
los valores de los personas”.
Es cada vez menor la cantidad de familias estadounidenses compuestas por parejas casadas.
En los recientes años ha crecido la preocupación por el tema suscitado sobre la protección
del medio ambiente. Esta concentración en las cuestiones ambientales ha tenido un gran
impacto en las organizaciones que no solo deben encargarse de los cambios impuestos por
leyes y reglamentos específicos.
Por lo cual hoy en día las empresas tienen que sujetarse a nuevos productos procesos que
cuiden el medio ambiente para tal caso los gerentes están enfrentándose cada vez más a una
serie de interrogantes sobre el ambiente ¿Qué tan lejos deben o no llegar para las
organizaciones para contribuir a proteger y limpiar la tierra? ¿Quién debe encargarse de los
costos?
El sierra club que se formo en 1896 y dio origen a varios grupos preocupados por la
conservación del suelo y los recursos naturales. Los conservacionistas, basándose en las
ideas de John Muir y otros, argumentaban que debían tratar de controlar las consecuencias
negativas de los humanos y las tecnologías humanas para la tierra.
En 1960 Rachel Carson con su libro the silent spring que el uso de químicos tóxicos era
perjudicial para la tierra y para los humanos un caso particular de esta nueva conciencia
llevo a la cancelación de un proyecto de los estados unidos el cual consistía en crear un
avión que viaje tres veces más rápido que el sonido.
Años después se bajo la presidencia de Richard Nixon y el congreso aprobaron la ley del
aire puro, aguas limpias y se creó la oficina para la protección ambiental (EPA) aplicada al
control de las empresas para la limitación de contaminación hacían que las empresas
cumplieran con los nuevos reglamentos ambientales.
A pesar de los muchos marcos que existen nos enfocaremos en los que parecen ser de más
importancia:
Las empresas toman materias primas y dan productos o servicios si los costos de
producción superan al beneficio recibido no lucrara la empresa.
El modelo del costo-beneficio es si los beneficios de la reglamentación ambiental
propuestas son superiores a sus costos en tal caso el reglamento se debe aplicar caso
contrario el reglamento no se aplica. Este modelo fue dominante por 30 años.
Consiste en las organizaciones deben realizar aquellas actividades que se puedan sostener
durante un plazo muy largo o se remueven de forma automática. Esto claro resurge una
gran preocupación en las empresas pues si sus técnicas no son sostenibles podrían verse
seriamente afectadas.
Por ejemplo si una empresa produce CFC que destruye el ozono esta a largo plazo no es
sostenible pues daña el ambiente por tanto el desarrollo sostenible requiere que se
coordinen los actos de todas las empresas que prohíba la de CFC después de una fecha
determinada.
6.6. LAS ORGANIZACIONES SE VUELVEN VERDES
Una forma de encontrar la manera en que las organizaciones pueden aplicar el desarrollo
sostenible a decisiones particulares es averiguar cuánto le preocupa el ambiente natural a
los grupos de interés que las componen. Hoy la conciencia ambiental está en su punto más
alto. Sin duda, usted ha pensado en reciclar al menos parte de su basura y ha tomado
cuando menos, una decisión de compra.
De igual manera las empresas tienen cuatro opciones de postura a las cuales se pueden
acomodar:
- La postura legal
Se han informando a los gerentes, que la relación de de los sexos está cambiando; en el
caso de Harris Forklift System , sobre los ambientes hostiles de trabajo, para los empleados
en los centros de trabajo , mochas de la compañías han adoptado otras política, como
aplicar programas de capacitación que respondes a estos externos . los gerentes que no
respondan a estos, tendrán que enfrentarse a una serie de desafíos , como acciones legales
de sus empleados. El acoso sexual puede costar una compañía millonaria perdida debido a
las demandas.
Los grupos ambientalistas envían señales, como acciones legales hasta protestas civiles
para que las organizaciones presten interés en el ambiente. El aumento de la preocupación
por la naturaleza, nos hace referencia que hay nuevas relaciones y que se está formando
parte de una organización.
La alianza del EDF .McDonald´s resulto muy importante ya que hizo que diversos grupos
de interés trabajen juntos para proteger en medio ambiente, e inspiro que otros grupos
como Johnson& Johnson, EDF .McDonald´s para el reciclaje. El verdadero valor del
equipo en trabajo es que estamos trabando con los verdaderos usuarios de los productos-
dice: John Ruston de EDF.
Cabe señalar que Time-Warner que muchas de las ediciones publicadas son de papel
reciclada. Pero el problema fundamental es el COSTO, como el papel reciclado suele ser
más caro, la publicación en papeles reciclados, muchas veces cuesta a las editoriales el 15 y
20por ciento mas .entonces no es fácil resolver los problemas mientras no se aumente la
demanda, pero la demanda no aumenta si no se puede conseguir papel reciclado con
facilidad y mas barato.
8. RESUMEN
Los muchos y veloces cambios que están operando en el ambiente externo de las
organizaciones requiere que los gerentes les presten mayor atención. El ambiente externo
contiene muchos recursos de los cuales dependen las organizaciones. Esto significa que las
organizaciones, inevitablemente, se ven afectados con lo que ocurre n el ambiente.
Los gerentes deben reconocer los elementos del ambiente interno de las
organizaciones, por ejemplo los grupos de interés. Además, los gerentes deben
entender la relación de los elementos del ambiente natural que puede afectar a la
organización.
El componente de acción directa del ambiente esta compuesto por los grupos de
interés de la organización; es decir, los grupos que tienen un impacto directo en las
actividades de la organización.
Los grupos de interés son personas y grupos de personas que tienen algún interés
sobre lo que ocurre en la organización. Los grupos de interés externos incluyen a
consumidores, proveedores, gobierno, grupos de interés especial, los medios, los
sindicatos obreros, las instituciones financieras y los competidores. Los grupos de
interés internos incluyen a empleados, accionistas y al consejo de directores.
INDICE
1. LA IMPORTANCIA DEL AMBIENTE ORGANIZACIONAL Y NATURAL
2. CARACTERÍSTICAS DEL ENTORNO ACTUAL DE LAS
ORGANIZACIONES
2.1. CONCEPTO DE ENTORNO ORGANIZACIONAL
3. ELEMENTOS DE ACCION DIRECTA DEL ENTORNO
3.1.1. CONSUMIDORES
3.1.2. PROVEEDORES
3.1.3. GOBIERNO
3.1.6. MEDIOS
3.1.7. SINDICATO
3.1.9. COMPETIDORES
3.2.1 EMPLEADOS
La teoría general de sistemas (TGS) surgió con los trabajos del biólogo alemán Ludwin
von Bertalanffy, publicados entre los años 1950 y 1968´.
1) Propósito u objetivo.
2) Globalismo o totalidad.
De estos cambios que sufre el sistema, se deriva dos fenómenos: entropía y homeostasis.
Todo sistema tiene uno o varios propósitos. Las unidades como también relacionadas,
definen una distribución que trata siempre de alcanzar un objetivo.
7. ¿Qué es entropía?
Es el que está representado por todos los componentes y relaciones necesarios para la
realización de un objetivo, dado un cierto número de restricciones.
Objetivo: define la finalidad para la cual fueron ordenados todos los componentes y
Restricciones: son las limitaciones introducidas en su operación, que definen los límites
b) Sistemas Abstractos: están conformados por ideas, planes, lógica, conceptos, etc. Muchas
veces solo existen en los pensamientos, un ejemplo de este tipo de sistema seria el software.
En su naturaleza:
a) Sistemas Cerrados: Esta clase de sistemas se encuentran aisladas del ambiente en el cual se
encuentran.
b) Sistemas Abiertos: estos sistemas interactúan con el ambiente que se encuentran, a través de
entradas (insumos) y salidas (productos).
- Ambiente (environment).
El sistema abierto es aquel que sostiene un intercambio con el ambiente que le rodea, es
decir q interactúa con este en forma continua, conservando así un estado de equilibrio
dinámico u homeostasis logrando así un trabajo el cual le permite capacidades de
crecimiento, cambio, adaptación al ambiente y hasta incluso la autoreproducción en
condiciones peculiares que permitan ello, además que esta clase de sistema puede recoger
todo los recursos que el ambiente, el cual lo rodea, le suministra y al mismo tiempo
devolver lo recogido transformado en productos.
14. Algunos autores hacen la analogía entre la organización (empresa) y los organismos vivos.
Explique.
Las semejanzas que hacen estos autores con respecto a la organización (empresa) y los
organismos vivos nos hace entender que existe cierta igualdad, aunque parezca
inentendible, sobre las características que tienen ambos, pero estas semejanzas son básicas ,
aun así esto nos hace ver como entre ambos sistemas pueden funcionar de un cierto modo
igual pero no del todo, como por ejemplo ambos organismos nacen: pero en el del vivo ya
con una estructura de heredada, y no así el de la empresa ya que su estructura la va
adquiriendo con el tiempo.
16. Las organizaciones son parte de una sociedad y están conformadas por partes menores.
Explique.
Significa que las organizaciones son sistemas dentro de sistemas, los cuales interactúan
entre sí. Los sistemas son complejos elementos colocados en interacción e interrelación.
Esto significa que los elementos del sistema no pueden ser cambiados como partes, lo cual
sucede en los sistemas mecánicos, ya que esto puede y va a afectar a toda la organización,
para esto las partes del sistema deben ser coordinadas y controladas por algún medio.
Son limites con la cual se demarca el control de cada sistema u organización en alrededor
de las variables seleccionadas entre aquellas que tengan mayor intercambio e interrelación,
si bien estos límites no se noten de manera física ello no significa que no exista, las
organizaciones tienes limites los cuales los diferencian con el ambiente incluso con otras
organizaciones.
20. Explique los objetivos de las organizaciones desde el punto de vista del enfoque sistémico.
Los objetivos de cada organización desde el punto de vista del enfoque son ascendientes, es
decir, que los objetivos se los va a desarrollar en forma continua primero de menor escala y
después va ir aumentando, dependiendo del tipo de objetivo al que se requiera llegar.
Es una propiedad de los sistemas organizacionales que diferencia de los demás sistemas
como el sistema biológico o el sistema mecánico, con esta propiedad se tiene la capacidad
de reestructurar la organización, es decir, que se puede modificar la forma de la estructura
básica de la organización.
22. ¿Cuáles son las tres categorías de objetivos que persigue toda organización?
Importación.
Transformación.
Exportación.
Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten.
o Los sistemas como ciclos de eventos que se repiten: Las anteriores tres características se van
repitiendo.
Porque cualquier sistema cumplen con los tres ciclos básicos: importación, procesamiento y
exportación, los cuales se van repitiendo durante la vida del sistema.
Equifinalidad el proceso de cumplir con un objetivo o llegar a una meta por varios caminos,
esto es lo que el sistema u organización ya que para cumplir con metas va por varios
caminos pero de ello con la ayuda de la homeostasis dinámica.
27. ¿Cuáles son las características de primer orden según Katz y Kahn?
Las características que deben seguir las organizaciones como sistemas sociales deben
ser:
a) Los sistemas sociales lo no tienen límites en su amplitud.
d) Los sistemas sociales presentan más versatilidad y variabilidad ante los sistemas biológicos.
e) Las funciones, normas y valores conforman los principales elementos del sistema social.
g) El concepto de inclusión parcial, el cual la organización solo usara a las personas con
conocimientos y habilidades que le sean importantes.
29. ¿Cuáles son los tipos genéricos de los subsistemas de los sistemas sociales?