Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
În urma parcurgerii fișei de post pentru rolul de HR Officcer din care principalele
sarcini sunt interacțiunea cu angajați și urmărirea productivității acestora, am identificat 5
competențe din matricea universală a competențelor pentru postul respectiv:
1. Working with people (2.2) – pornind de la prima sarcina descrisă în fișa postului
de HR Officcer - „recrutare, training și dezvoltarea personalului”, competența de
muncă cu oamenii constă într-o anumită influență asupra altora în a se angaja și a
continua obiectivele organizației. Tot în această competență poate fi inclusă și
capacitatea de a construi nu numai o relație bună cu ceilalți, ci și construirea
relației între colegi cu scopul de a le motiva spiritul de cooperare, respect și suport
reciproc pentru atingerea obiectivelor comune. Crearea unui mediu de lucru care
să cuprindă și să încurajeze diversitatea.
2. Analysing (4.3) – este abilitatea de a vizualiza, formula, conceptualiza și rezolva
situații problematice, luând decizii rezonabile pe baza informațiilor disponibile.
Este capacitatea de a selecta și de a opera cu informații relevante și corecte, de a
lucra cu surse și de a trage concluzii obiective. În cazul postului de față, această
competență este necesară pe mai multe nivele de executare a sarcinilor: recrutarea
în sine prezintă o capacitate a analiza mai multe profile și de a le identifica
potrivirea acestora pe anumite posturi; îndeplinirea unui număr de sarcini legate
de salarizare și bonusare; monitorizarea productivității angajaților. În special
pentru ultima sarcină enumerată este extrem de importantă capacitatea de a
analiza datele obiectiv și atent pentru a remunera obiectiv angajații productivi și
pentru a identifica pesoanele care necesită ajutor în a-și ridica nivelul de
productivitate.
3. Learning and researching (5.1) – căutarea modalităților mai bune de a îndeplini
aspectele de rutină ale postului. Solicitarea și folosirea feedback-ului pentru
îmbunătățirea performanței sale și a angajaților companiei. Cautarea și dobândirea
noilor competențe, metode de lucru, idei și informații care vor îmbunătăți eficiența
și eficacitatea proprie la locul de muncă. Este importantă dorința de dezvoltare
prin învățare din mai multe surse care îi va oferi omului de HR posibilitatea de a fi
la curent cu ce oferă piața în general. Astfel persoana va ști ce să ofere și ce să
negocieze pentru angajații din organizația sa.
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
Exerciții de grup – acest tip de exerciții contribuie la evaluarea unor competențe care
se pot manifesta doar în condiții de grup. În cazul competenței working with people, prin
exerciții de grup, împreuna că testul de personalitate, putem evalua imaginea reală a muncii
în echipă și comportamentele candidaților.
learning and researching și creating and conceptualising. Pentru competența learning and
researching metodă de evaluare principală poate fi considerată testul de inteligență care ne va
ajuta nu numai în a identifica comportamentul și capacitățile prezente a candiatului, dar, de
asemenea, pentru a descoperi potentialul de dezvoltarea a viitorului angajat.
Metode de evaluare:
Managementul talentelor este de fapt, într-o viziune limitativă, doar ceea ce acest curs
cuprinde în ultima sa parte (partea a patra), adică Selecția pentru talent, Dezvoltarea
talentului, Planificarea succesiunii, Dezvoltarea carierei etc
1. Stabilirea scopurilor - (a) selecție, (b) dezvoltare sau (c) evaluarea capacității de
muncă.
2. Criteriilor - (a) performanța profesională, (b) plecarea din organizație (fluctuația de
personal), (c) progresul în carieră și (d) probabilitatea unor accidente de muncă.
3. predictorilor, - variabilele psihologice sau de altă natură care pot fi utilizate pentru a
face inferențe despre stadiul probabil al criteriilor - cognitive și motivaționale
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
Evaluarea realizată pentru dezvoltare este mai puțin robustă decat evaluarea pentru
recrutare
Evaluarea ”multi-evaluator” (multi-rater). Cea mai mare parte din informațiile pe care
le obținem în procesul de evaluare provin de la evaluatori anume. De exemplu, într-un
chestionar de personalitate, evaluatorul este chiar persoana evaluată, care raportează
comportamentele sale trecute. Într-un interviu evaluatorul este considerat în genere a fi
intervievatorul, sau intervievatorii. Evaluatori diferiți au viziuni diferite și pot oferi
informații diferite despre aptitudinile, preferințele, comportamentul persoanelor
evaluate. Atragerea de informații de la mai mulți evaluatori duce la o creștere a
validității evaluării.
Evaluarea ”multi-temporală” (multiple moments in time). Constanța comportamentală
pe care indivizii o demonstrează este remarcabilă nu doar în contexte diferite ci și în
timp. Atragerea de informații despre comportamentul persoanelor evaluate în momente
deosebite de timp duce la o creștere a validității evaluării.
Pentru evaluarea psihologică de principiul criteriul clasic este performanța în muncă
(job performance). Pentru evaluarea comportamentală, deși se fac predicții către
performanța în muncă, de cele mai multe ori ținta ultimă este potențialul viitor,
potențialul de a prelua un anumit rol, definit comportamental, sau adică progresul în
carieră (career advancement).
În cazul evaluării psihologice se preferă de obicei un limbaj clar arondat psihologiei ca
știință, un limbaj deseori ”inițiatic”, cu mândrie identificat de psihologi drept
”științific” dar exact prin aceasta neadecvat cu realitatea organizațiilor cărora i se oferă
serviciile de evaluare. Managerii care iau decizii în aceste organizații, pe baza
informațiilor pe care noi ca specialiști în evaluare le punem la dispoziția lor, nu sunt
inițiați în etichetele, conceptele și mecanismele cu care operează psihologii și din acest
motiv informațiile care le parvin sunt deseori ori de neînțeles ori percepute drept
neadecvate. Ce ar putea sa înțeleagă un manager prin ”performanță în sarcină”,
”comportamente contraproductive” și ”civism organizațional”? Iar acestea sunt
exemplele cele mai puțin îngrijorătoare, căci deseori am văzut referiri făcute la
”anxietate”, ”alexitimie” sau ”comportamente compulsive”…
În schimb evaluarea comportamentală operează cu criterii subsumate unor competențe
(acest aspect va fi discutat într-un capitol ulterior) care sunt formulate în limbaj
cotidian, ușor de înțeles. Orice manager va înțelege când i se va spune că persoana
evaluate poate ”lucra cu alte persoane”, ”superviza și conduce alte persoane”,
”planifica și organiza o activitate” etc
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
sarcină
Performanța în sarcină este legată de rezultatele avute de angajat în realizarea efectivă
a sarcinilor de muncă, adică realizarea tehnică a acestora. Acest tip de performanță este
puternic influențat de aptitudinile mentale generale, de cunoștințele referitoare la
activitate (job-related knowledge) și de capacitățile operaționale (deprinderi relaționate
cu sarcina).
Performanța contextuală
Performanța contextuală este legată de rezultatele avute la muncă, dar nu direct în
sarcină, în activități care presupun interacțiunea cu colegii și cu alte persoane, sau alte
asemenea activități care nu țin direct de sarcini. De exemplu, pentru un profesor
predarea cursurilor și evaluarea studenților fac parte din performanța în sarcină.
Organizarea unui curs suplimentar (a unui ”cerc” bunăoară), ajutarea unui coleg în
redactarea unui articol, sau înlocuirea unui coleg la un curs la care nu poate veni sunt
mostre de performanță contextuală.
Într-o abordare bazată pe dovezi empirice, predictorii sunt variabile psihologice sau
nepsihologice, a căror relație cu criteriul care se dorește a fi prezis a fost demonstrată
de literatura științifică sau de practica curentă (de ”buna practică”). Așadar, o definire
explicită a predictorilor va spune care sunt acele variabile care pot da informații despre
cea mai probabilă stare viitoare a criteriului
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
Există două clase de variabile care pot fi utilizate pentru a stabili predictorii în
evaluarea psihologică realizată în organizații: aptitudini și competențe. Aptitudinile sau,
în sens mai extins, trăsăturile psihologice, sunt caracteristicile psihologice cu care
psihologul este obișnuit de principiu căci sunt studiate intens în studiile academice. Ele
conțin aptitudini cognitive și non-cognitive, trăsături de personalitate și alte câteva
caracteristici psihologice mai eclectice. Această clasă de variabile este măsurabilă prin
teste psihologice. Cea mai celebră taxonomie de aptitudini este taxonomia Fleishman
(Fleishman, 1975, 1992), care va fi descrisă pe scurt într-o secțiune ulterioară din acest
capitol.
Discutați diferențele între cele două cadre de competențe prezentate în curs (cadrul de
competențe bazat pe modelul Big Five și Cadrul Universal de Competente.
Interviul comportamental
. Aceasta este cea mai des utilizată metodă de evaluare comportamentală
Grila de competențe Instrumentul cel mai important pe care evaluatorul îl are ca parte
a interviului comportamental este grila comportamentală asociată fiecărei competențe
evaluate. După cum discutam, este necesar ca fiecare competență să fie atent definită
printr-un set de comportamente - aceste comportamente sunt de fapt evaluate si doar
prin prisma prezenței sau absenței lor poate evaluatorul să dea scoruri pentru
competență.
O modalitate ceva mai bună este aceea în care fiecare comportament este formulat atât
pozitiv cât și negativ, astfel încât evaluatorul să poată bifa dacă are dovezi ori pentru
existența unui comportament aliniat cu competența, ori pentru existența unui
comportament opus competenței. Așadar, fiecare comportament este astfel considerat
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
pe un continuum, de la pozitiv (aliniat) la negativ (nealiniat), iar cele 2 extreme sunt clar
definite comportamental.
Un exemplu de astfel de abordare, pentru competența ”Luarea deciziilor și inițierea
acțiunilor” urmează mai jos (partea pozitivă în dreapta): - Îi lipsește angajamentul față
de cursul ales al acțiunii [-] ... [+] Decide un curs al acțiunii bine definit și apoi îl
menține. - Nu este capabil(ă) să ia decizii atunci când îi lipsesc informații [-] ... [+]
Reușește să ia decizii și pe baza unor informații incomplete. - Amână sau evită deciziile
dificile [-] ... [+] Abordează deciziile dificile cu hotărâre. - Nu își asumă
responsabilitatea pentru propriile acțiuni sau decizii [-] ... [+] Își asumă
responsabilitatea pentru propriile acțiuni și decizii. - Adoptă o poziționare pasivă,
preferând doar să răspundă inițiativelor celorlalți [-] ... [+] Inițiază acțiuni în mod
proactiv/
bună…
O modalitate perfectă pentru alcătuirea unei astfel de grile de scorare comportamentală
pentru interviu este de fapt scorarea acestor continuumuri comportamentale pe baza
unei scale de la 1 la 5, precum în exemplul de mai
jos (pentru competența ”Conducere și supervizare”): - Obiectivele și scopul echipei îi
sunt neclare. [1] [2] [3] [4] [5] Definește scopul și obiectivele echipei. - Nu încearcă deloc
să gestioneze întâlnirile. [1] [2] [3] [4] [5] Gestionează întâlnirile eficient. - Oferă echipei
obiective și direcții neclare sau nerealiste. [1] [2] [3] [4] [5] Oferă direcții și îi
organizează pe ceilalți. - Nu încearcă să preia conducerea sau să coordoneze activitatea
grupului. [1] [2] [3] [4] [5] Preia conducerea și coordonează activitățile de grup. -
Permite altora să fie impreciși cu privire la importanța obiectivelor de lucru. [1] [2] [3]
[4] [5] Contribuie la formularea unor obiective clare, explicite. - Nu este capabil(ă) să
genereze entuziasm și energie printre oamenii săi. [1] [2] [3] [4] [5] Generează
entuziasm și oferă energie oamenilor din jur.
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
Exercițiile de simulare sunt cele mai importante și fără acestea nu avem un AC. Ne vom
concentra un pic pe ele, descriind diferitele tipuri de simulări care există. Avem de-a face de
principiu cu doar 5 tipuri de exerciții, anume: (1) in-tray (exercițiu scris de analiză și
planificare), (2) exercițiu de grup (group exercise), (3) exercițiu de găsire a informațiilor (fact
finding), exercițiu de analiză și prezentare (analysis-presentation) și (5) joc de rol (role play).
exercițiilor de grup
Exercițiul de grup este un exercițiu în care participanții interacționează pentru rezolvarea în
comun a unei probleme. De obicei problema este prezentată tuturor sub formă scrisă, într-o
broșură ce poate conține câteva (5-6 până la cel mult 20-25 de) pagini. După o primă etapă de
consultare a broșurii, participanții interacționează și sunt observați pentru o perioadă ce poate
să dureze între 20-30 și 50-60 de minute.
La exercițiul de grup participă de obicei 5-6 persoane, dar sunt posibile și exerciții de grup cu
doar 4 participanți (mai puțini nu oferă suficientă dinamică de grup) sau cu 8, sau chiar 10
participanți
exercițiilor de găsire a informațiilor
Exercițiul de găsire a informațiilor (fact-finding) este un exercițiu unu-launu, în care persoana
evaluată trebuie de obicei să ia o decizie, pentru care nu are toate informațiile. Interlocutorul
său (actorul, care este de obicei și evaluator) are aceste informații, dar nu are voie să le ofere
voluntar. Trebuie să le ofere însă dacă participantul întreabă în mod corect despre ele. Scopul
pentru participant este acela de a afla toate informațiile relevante pentru a lua decizia - nu
trebuie neapărat să afle toate informațiile posibile, ci trebuie să afle suficiente informații
critice pentru a lua o anume decizie.
Exercițiul de analiză și prezentare Descrierea exercițiilor de analiză și prezentare Exercițiul
de analiză și prezentare este un exercițiu cu două etape. În prima etapă participantul
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
analizează, de obicei pentru 20-30 de minute, o situație de business care îi este prezentată în
scris, într-o broșură. Pe baza acestei situații trebuie apoi să realizeze o prezentare care să
răspundă unui număr de obiective: de obicei aceste obiective sunt obiective de business, iar
participantul trebuie ca pe baza datelor prezentate să ia deciziile necesare și să le
argumenteze. Prezentarea propriu-zisă este a doua etapă a exercițiului și este ”pe viu”: o
prezentare realizată în fața unei echipe de evaluatori, de regulă de 2-4 persoane.
Prezentarea este cronometrată (nu poate trece de un anumit timp, de obicei 15-20 de minute)
și poate fi împărțită într-o fază în care participantul prezintă cum și ce dorește și o a doua
etapă în care comisia de evaluare îl întreabă ceea ce dorește comisia să fie analizat și ceea ce
participantul este posibil să nu fi atacat în prezentarea sa.
exercițiilor de joc de rol
Jocul de rol este o discuție unu-la-unu între persoana evaluată și o altă persoană, adică
actorul, care este de regulă și evaluator). Jocul de rol poate fi de mai multe tipuri, de ex.: (a)
un joc de rol în care persoana evaluată joacă rolul unui manager în discuție cu un subordonat,
scopul fiind acela de a da feedback și a genera comportamentul dorit în subordonat (coaching
role-play), (b) un joc de rol în care persoana evaluată joacă rolul unui coleg în discuție cu un
alt coleg, scopul fiind acela de a ajunge la un consens sau a negocia o poziție mutual
acceptabilă fără existența unei poziții de putere (internal negotiation role-play), (c) un joc de
rol în care persoana evaluată joacă rolul unui angajat în discuție cu un furnizor sau client,
scopul fiind acela de a ajunge la un obiectiv trasat, de obicei un avantaj economic, o vânzare
etc.
Singura mare deosebire față de interviu este aceea că, dacă la interviu fiecare competență
primea un singur scor, în cazul AC-ului fiecare competență primește mai multe scoruri,
anume câte unul pentru fiecare metodă prescrisă de matricea de evaluare. De exemplu, este
posibil ca pentru o anumită competență interviul să fi relevat un scor de 3, jocul de rol un
scor de 5 și chestionarul de personalitate un scor de 2.
La finalul procesului aceste scoruri sunt integrate și AC-ul oferă un singur scor pentru fiecare
competență. Metodele de integrare pot fi statistice (de ex. media evaluărilor la diversele
metode) sau bazate pe raționament profesional
”Recomandări și Considerații Etice privind Operațiunile Centrelor de Evaluare”
Dintre elementele esențiale prescrise de document le menționăm aici pe următoarele:
1. Analiza muncii. Este critică existența unui demers de analiză a muncii (job analysis) sau
măcar de modelare a competențelor (competency modelling) care să extragă predictori
(competențe) relevanți pentru criteriile țintite. În lipsa acestui pas AC-ul nu va fi valid.
2. Clasificare comportamentală. Este critică existența unei grile de clasificare
comportamentală (behavioral classification) pentru persoanele care sunt evaluate
3. Tehnici de evaluare și matrice de evaluare. Este critic ca AC-ul să se bazeze pe un mix de
metode de evaluare care să fie cuprinse într-o matrice explicită de evaluare.
4. Simulări. Este critică existența unor simulări (job-related simulations), adică a exercițiilor
de observația indusă.
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
De la CE? la CUM?
Odată clarificate elementele legate de ce va avea de făcut organizația cu respectiva
resursă odată adusă în echipă, se procedează la selecția celor mai bune metode și
instrumente de atragere (recrutare), selecție și integrare a acestei resurse în organizație.
Setul de reguli riguroase se referă la executarea unor pași obligatorii înainte de a selecta
un talent. Acești pași includ prezența unei analize a muncii bine executate cu privire la
postul ce urmează a fi ocupat și modul în care persoana ce urmează să îl ocupe poate să
urce în ierarhie
din această analiză a muncii, setul de criterii de evaluare trebuie foarte bine pus la punct
și urmărit de-a lungul întregului proces de selecție a talentului. De asemenea, este extrem
de important ca participantul la procesul de selecție să fie evaluat de către evaluatori
diferiți, prin metode diverse, care au în vedere întreg setul de competențe necesare
îndeplinirii cu succes a postului vizat și care să se refere la posibilitatea progresului în
posturile viitoare => se pot deriva criteriile de selecție ce vor servi ca bază pentru
procesele de recrutare și selecție a talentului
„Past behaviour predicts future behaviour” - valabil dar nu suficient
În cazul talentului, este necesar a se preciza, chiar dacă într-o manieră neangajantă, faptul că
potențialul acestuia de progres în carieră va fi evaluat și va fi o condiție
Chiar și în cazul recrutării interne, există, de cele mai multe ori, o serie de condiții pentru
aplicanți, condiții care țin de înregistrarea pe postul ocupat a cel puțin unui nivel de
performanță mediu în ultimele sesiuni de evaluare, precum și o condiție de vechime minimă
stabilită intern de ocupare a postului curent sau vechime în organizație.
Pentru atragerea talentelor, însă, Rothwell (2010) propune o serie de abordări strategice de
recrutare, respectiv: 1) Analiza surselor prin care talentele existente în organizație au venit în
organizație și gestionarea întregului lanț de “aprovizionare” cu capital uman cu potențial
ridicat.
2) Identificarea principalelor surse de motivare la care răspund angajații cu potențial ridicat și
modificarea mesajelor de recrutare în consecință. Informații importante pot fi obținute din
analiza motivelor pentru care talentele existente rămân în organizație.
3) Încurajarea talentelor existente să recomande candidați potriviți pentru un anumit post,
4) Implicarea talentelor existente în procesul de recrutare, existând o probabilitate destul de
ridicată ca aceștia să aleagă pentru organizație oameni după “chipul și asemănarea lor”.
5) Implicarea talentelor existente în procesul de selecție a angajaților.
6) Stabilirea unei politici legate de recompensarea angajaților “talent”
7) Accelerarea identificarea angajaților cu potențial ridicat. Prin această strategie managerii
sunt somați să identifice angajații cu potențial ridicat din rândul angajaților recenți și să nu
aștepte ani de zile pentru ca aceștia să “demonstreze” că pot face față.
8) Îmbunătățirea abilităților managerilor în a dezvolta permanent persoanele cu potențial
ridicat
Tema 2. Competențe Iryna Diakova
MRU, an 2
(Weisberg, 2008)