Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
CONTABILITATEA STOCURILOR
4.1. Noțiunea, clasificarea, recunoașterea și evaluarea stocurilor;
4.2. Contabilitatea materialelor;
4.3. Contabilitatea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată şi a uzurii acestora
4.4. Contabilitatea producţiei în curs de execuţie, produselor şi mărfurilor.
Stocurile includ:
1) materiile prime şi materialele de bază - bunuri care participă direct la fabricarea produselor şi
se regăsesc în produsul finit integral sau parţial, fie în starea lor iniţială, fie transformată;
2) materialele consumabile - bunuri care participă sau contribuie la procesul de producţie şi/sau
de prestări servicii fără a se regăsi, de regulă, în produsul finit (de exemplu, materiale auxiliare,
combustibil, materiale pentru ambalat, piese de schimb, anvelope şi acumulatoare procurate
separat de mijloacele de transport);
5) produsele;
6) mărfurile;
7) ambalajele.
Bunurile intrate se înregistrează într-o anumită categorie de stocuri dacă corespund definiţiei
acestei categorii. În cazul în care ulterior destinaţia bunurilor se modifică acestea pot fi, conform
politicilor contabile, reclasificate în categoria de stocuri corespunzătoare. (De ex.:s-au procurat
mărfuri, ulterior entitatea le va utiliza în activitatea de producere).
Metoda costului mediu ponderat presupune calcularea costului fiecărui element de stocuri pe
baza mediei ponderate a costurilor soldurilor elementelor similare de stocuri la începutul
perioadei şi a costurilor elementelor similare fabricate sau achiziţionate în cursul perioadei de
gestiune. Costul mediu ponderat poate fi calculat după fiecare intrare a stocurilor, la sfîrşitul
perioadei de gestiune sau în alt mod stabilit de politicile contabile ale entităţii.
În cazul aplicării metodei costului mediu ponderat soldul stocurilor se evaluează în baza mediei
ponderate calculată pe toată perioada de gestiune sau după ultima intrare. Metoda costului mediu
ponderat se recomandă în cazul fluctuaţiilor considerabile ale preţurilor stocurilor în cursul
perioadei de gestiune.
Metoda de evaluare curentă a stocurilor se stabileşte de către fiecare entitate de sine stătător şi se
reflectă în politicile contabile ale acesteia. În acest caz, se iau în considerare particularităţile
activităţii entităţii, cererea de stocuri pe piaţă, nivelul inflaţiei, gradul de influenţă a metodei
acceptate de evaluare asupra rezultatului financiar, precum şi costurile aplicării metodei
respective. Entitatea trebuie să utilizeze aceleaşi metode de evaluare curentă pentru toate
stocurile care au conţinut economic şi utilizare similare. Pentru stocurile cu conţinut economic
sau cu utilizare diferită pot fi aplicate metode diferite.
Conform politicilor contabile, în funcţie de specificul activităţii, pentru evaluarea stocurilor în
cursul perioadei de gestiune entitatea poate utiliza una din următoarele metode:
1) metoda costului standard (în baza normelor de consum a materialelor, normativelor privind
retribuirea muncii etc.);
2) metoda preţului cu amănuntul (pentru stocurile de articole numeroase și cu mișcare rapidă
care au marje similare și pentru care nu-i rațional de utilizat altă metodă).
III Evaluarea ulterioară a stocurilor (la data raportării, data întocmirii situațiilor financiare) se
efectuează la data raportării ţinînd cont de metoda de evaluare curentă aplicată de entitate în
cursul perioadei de gestiune. La data raportării stocurile se evaluează la suma cea mai mică
dintre costul de intrare şi valoarea realizabilă netă (VRN).
VRN - prețul de vînzare estimat al stocurilor, diminuat cu costurile estimate pentru vînzare și
costurile estimate pentru finalizare (completare).
Contabilitatea diferenţelor dintre valoarea contabilă şi valoarea realizabilă netă a stocurilor:
Diferenţa dintre valoarea contabilă (VC) şi valoarea realizabilă netă (VRN) a stocurilor
înregistrată la data raportării se contabilizează ca element separat la contul 218 „Ajustări pentru
deprecierea stocurilor”;
- Majorarea ajustării se contabilizează ca cheltuieli curente, VC > VRN; (Dt. 714-Ct 218)
Evidenţei sintetice a materialelor este destinat contul 211 „Materiale”, care generalizează
informaţia privind existenţa şi mişcarea bunurilor în cauză. Contul este de activ. În debitul lui se
înregistrează costul de intrare al materialelor procurate şi fabricate la entitate, iar în credit –
valoarea contabilă a materialelor ieşite din gestiune prin utilizarea lor în procesul de producţie,
vânzarea valorilor de prisos sau inutile etc. Soldul acestui cont este debitor şi reprezintă valoarea
materialelor existente la entitate la finele perioadei de gestiune.
Materialele procurate se trec la intrări în baza facturilor fiscale, actelor de achiziţie a mărfurilor,
proceselor-verbale de recepţie a materialelor (la parvenirea materialelor fără documente
însoţitoare) şi altor documente.
La suma TVA:
debit contul 211, credit 612 – la diferența pozitivă cu care valoarea materialelor obținute
depășește valoarea reziduală;
Trecerea la intrări a materialelor în urma lichidării mijloacelor fixe:
debit contul 211, credit 621 – la diferența pozitivă cu care valoarea materialelor obținute
depășește valoarea reziduală;
debit contul 211, credit contul 612 – la constatarea surplusurilor de materiale în timpul
inventarierii;
debit contul 211, credit contul 535 sau 611/612 (în funcție de destinația stocurilor) – la
înregistrarea materialelor primite cu titlu gratuit;
debit contul 211, credit contul 313, 314 – la depunerea materialelor de către fondatori în calitate
de aport în capitalul social al entității.
Valoarea contabilă a stocurilor de materiale ieşite (vîndute sau transmise terţilor, constatate
lipsuri în urma inventarierii) se contabilizează:
Eliberarea materialelor din depozit se efectuează doar în baza documentelor primare (bonul de
consum – pentru eliberarea la intervale mari de timp sau fișa limită de ridicare a valorilor
materiale (fișa limită de consum) – la eliberarea sistematică).
a) Dt.211, Ct.521;
Dt 534, Ct 521;
b) Dt.713, 712, 811, 812, 121 etc., Ct 211) (se plica începând cu 01.01.2020)
a) Dt 171,261, Ct 211,
III. În alt mod stabilit de entitate. Aceasta se recomandă pentru contabilizarea şi decontarea
valorii anvelopelor instalate pe mijloacele de transport care nu sunt dotate cu odometru (de
exemplu, pentru tractoare, excavatoare, transpalete electrice etc.). Valoarea acestor anvelope se
decontează la costurile/cheltuielile curente în funcţie de numărul de maşini-ore lucrate, greutatea
încărcăturilor transportate, suprafaţa terenurilor cultivate sau de alţi indicatori prevăzuţi în
politicile contabile
Deci, contabilitatea analitică se poate ține prin una din următoarele metode:
Verificarea concordanței dintre datele sintetice cu cele analitice se realizează la finele lunii prin
întocmirea balanței de verificare a conturilor analitice.
Potrivit SNC „Stocuri” obiectele de mică valoare şi scurtă durată (OMVSD) reprezintă bunuri
valoarea unitară a cărora nu depăşeşte plafonul stabilit de legislaţie (6000 lei) sau pragul de
semnificaţie prevăzut în politicile contabile, indiferent de durata de serviciu sau cu o durată de
serviciu nu mai mare de un an, indiferent de valoarea unitară.
În componenţa obiectelor de mică valoare şi scurtă durată sânt incluse instrumente şi dispozitive
cu destinaţie generală şi specială, utilaj de schimb, ambalaj tehnologic, inventar de producţie,
îmbrăcăminte şi încălţăminte specială, dispozitive de protecţie, lenjerie, construcţii şi dispozitive
provizorii, inventar sportiv şi turistic şi alte obiecte similare.
Generalizării informaţiei privind existenţa şi mişcarea obiectelor de mică valoare şi scurtă durată,
aflate în stoc sau în folosinţă, precum şi a construcţiilor provizorii (neprevăzute în lista de titluri)
edificate de entitate este destinat contul 213 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată”. Este un
cont de activ. În debit se înregistrează costul de intrare al obiectelor intrate şi construcţiilor
provizorii ridicate, iar în credit — ieşirea acestor bunuri şi valoarea materialelor obţinute din
lichidarea obiectelor. Soldul acestui cont este debitor şi reprezintă existenţa la entitate la finele
perioadei de gestiune a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, precum şi a construcţiilor
provizorii.
OMVSD, de regulă, sânt procurate de la terţi. Ele sânt estimate la valoarea de cumpărare cu
includerea costurilor ce ţin de încărcarea, transportarea şi descărcarea lor. Trecerea la intrări se
efectuează în baza facturilor fiscale şi altor documente.
debit contul 213, credit contul 812 – la raportarea serviciilor activităţilor auxiliare după
destinaţie (de exemplu, în cazul transportării obiectelor cumpărate cu ajutorul camioanelor sau
autoturismelor);
debit contul 213, credit contul 531 – la suma retribuirii muncii calculate personalului implicat la
lucrările de încărcare şi descărcare.
Din depozit obiectele sânt transmise în exploatare conform fişelor-limită pentru ridicarea
bunurilor materiale sau bonurilor (de uz intern).
Transmiterea în exploatare a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată, valoarea unitară a
cărora nu depăşeşte 1/6 (1000 lei) din plafonul stabilit de legislaţie, se contabilizează (fără
calcularea uzurii):
debit conturile 811, 812,712, 821, 713 etc., credit contul 213.
Totodată, conform politicilor contabile aceste obiecte pot fi decontate pe măsura transmiterii în
exploatare prin calcularea uzurii.
Obiectele de mică valoare şi scurtă durată, a căror valoare unitară depăşeşte 1/6 (1000 lei) din
plafonul stabilit de legislaţie se decontează la costuri/cheltuieli curente, active imobilizate etc.
prin calcularea uzurii.
Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se calculează în mărime de 100% din valoarea
obiectelor diminuată cu valoarea reziduală – la transmiterea acestora în exploatare.
debit contul 213, subcontul 2 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în exploatare”,
credit contul 213, subcontul 1 „Obiecte de mică valoare şi scurtă durată în stoc”.
Pentru aceasta este folosit contul de pasiv 214 „Uzura obiectelor de mică valoare şi scurtă
durată”. În credit se reflectă calcularea uzurii, iar în debit – decontarea acesteia la scoaterea
obiectelor din funcţiune.
debit conturile 811, 812, 821,712, 713 etc., credit contul 214.
Valoarea reziduală a obiectelor de mică valoare şi scurtă durată se stabileşte de către fiecare
entitate de sine stătător.
Decontarea valorii contabile a OMVSD ieşite în urma vînzării, transmiterii altor persoane,
casării în urma învechirii morale, deteriorării etc.
Totodată în contabilitate rapoartele se verifică, se taxează, iar datele despre solduri la sfârşitul
lunii se trec în registrele contabile respective.
Producţia în curs de execuţie reprezintă bunuri care nu au trecut toate stadiile de prelucrare
prevăzute în procesul tehnologic, precum şi produsele nesupuse probelor tehnice şi recepţiei sau
necompletate în întregime, precum şi costurile aferente serviciilor şi lucrărilor în curs de
execuţie.
Costul efectiv se calculează la finele perioadei de gestiune (lună, trimestru, an) și cuprinde
costurile materiale, costurile cu personalul, CIP.
La aplicarea costului standard de evaluare curentă, acesta se ajustează pînă la cost efectiv prin
formule contabile de corectare (Cost efectiv>Costul standard, diferenta se contabilizează: Dt
215, Ct 811, iar dacă Cost electiv<Costul standard), diferenta - Dt 215, Ct 811, dar cu suma în
paranteze).
Costul standard se determină, luînd la bază nivelul normativ al costurilor de producție aferente
produselor nefinisate. Normele de consum se pot schimba în cursul unui an. Corectările se fac la
începutul lunii următoare celei în care s –a primit fișa privind schimbarea (document în care se
reflectă schimbarea).
Isn=NN/NV×100%, unde:
NN – norma nouă;
NV – norma veche.
Isn=NN/NV×100%=2700/3000*100=90%
Pentru evidenţa producţiei în curs de execuţie este destinat contul 215 “Producţia în curs de
execuţie”, care reflectă mişcarea produselor, serviciilor şi lucrărilor în curs de execuţie în
perioada de gestiune. Este un cont de activ. În debitul acestui cont se reflectă valoarea
produselor, serviciilor şi lucrărilor în curs de execuţie la finele perioadei de gestiune, iar în credit
– decontarea valorii produselor, serviciilor şi lucrărilor în curs de execuţie la începutul perioadei
de gestiune. Soldul acestui cont este debitor şi reprezintă existenţa produselor, serviciilor şi
lucrărilor în curs de execuţie la finele perioadei de gestiune.
debit contul 215, credit conturile 811, 812 – la reflectarea valorii contabile a producţiei în curs
de execuţie la finele perioadei de gestiune;
debit contul 215, credit contul 612 – la înregistrarea producţiei în curs de execuţie constatate ca
surplus cu ocazia inventarierii.
debit contul 711, credit contul 215 – la valoarea contabilă a producţiei în curs de execuţie
vândute;
debit conturile 811, 812, credit contul 215 – la decontarea valorii contabile a producţiei în curs
de execuţie la începutul perioadei de gestiune;
Reflectarea valorii producției în curs de execuție primite cu titlu gratuit:
debit contul 215, credit contul 611/612 (în funcție de destinația stocurilor)
debit contul 723, credit contul 215 – la reflectarea valorii contabile a producţiei în curs de
execuţie nimicite în consecinţa evenimentelor excepţionale;
debit contul 714, credit contul 215 – la reflectarea lipsurilor şi pierderilor de produse în curs de
execuţie constatate cu ocazia inventarierii.
Evidenţa analitică a producţiei în curs de execuţie se ţine pe feluri de produse, servicii şi lucrări,
iar evidenţa sintetică – în registrul contabil respectiv.
Conform SNC „Stocuri” produsele sânt bunuri fabricate în cadrul entităţii care includ:
a) semifabricatele – bunuri al căror proces de producție a fost finalizat într-o secție (fază de
fabricație) și care sunt supuse în continuare prelucrării în altă secție sau se livrează
cumpărătorilor;
b) produsele finite – bunuri care au trecut toate stadiile de fabricare (prelucrare) prevăzute în
procesul tehnologic, au fost supuse probelor tehnice și recepției și completate în întregime;
c) produsele secundare – bunuri care se obțin în procesul de producție concomitent cu produsele
principale, dar au o importanță secundară și valoare nesemnificativă față de acestea.
Potrivit SNC „Particularităţile contabilităţii în agricultură” la produsele agricole se referă:
· produse agricole de bază – produse pentru obţinerea cărora a fost creat sau procurat activul
biologic sau grupul de active biologice (de exemplu, cerealele, fructele, strugurii, rizocarpi,
laptele în vităritul pentru lapte, carnea);
· produse agricole conjugate (cuplate) – două sau mai multe tipuri de produse agricole de
bază obţinute de la un activ biologic sau un grup de active biologice în rezultatul unei şi aceleiaşi
transformări (de exemplu, masa verde, seminţele şi fînul din ierburi anuale şi multianuale, laptele
şi lîna de la turma de bază a ovinelor, mierea, propolisul şi ceara în apicultură). În zootehnie,
concomitent cu produsele agricole conjugate, pot fi obţinute şi active biologice adiţionale (de
exemplu, miei de la turma de bază a ovinelor, noi roiuri de albine în apicultură);
· produse secundare – produsele obţinute concomitent cu produsele de bază de la un activ
biologic (grup de active biologice), dar care au o importanţă secundară (de exemplu, paiele,
pleava şi deşeurile furajere – la cultivarea culturilor cerealiere; gunoiul de grajd şi de păsări – la
întreţinerea animalelor şi păsărilor).
Produsele agricole se recunosc ca active distincte:
· la separarea acestora de active biologice în momentul recoltării (de exemplu, cerealele în
momentul cînd au fost treierate, cu corectarea masei lor după curăţarea, sortarea şi uscarea
acestora; fructele, pomuşoarele, legumele, masa verde, fînajul şi fînul precum şi seminţele
obţinute de entitate – în timpul recoltării (colectării) sau preparării; lîna, laptele, ouăle, mierea –
în timpul tunsului, mulsului, colectării);
· la încetarea proceselor vitale ale activelor biologice (de exemplu, carnea – în momentul
sacrificării animalelor şi păsărilor).
Produsele agricole obţinute din recolta perioadei de gestiune se evaluează la cost planificat cu
ajustarea acestuia la cel efectiv la data raportării.
Contabilitatea produselor se ţine în expresie cantitativă şi valorică. Evidenţa cantitativă a
produselor se ţine în unităţi de măsură, pornind de la calităţile fizice ale acestora: volum,
greutate, suprafaţă, unităţi liniare, bucăţi etc.
Evidenţa existenţei şi mişcării produselor se ţine cu ajutorul contului 216 “Produse”. Acesta este
un cont de activ. În debit se înregistrează costul planificat (efectiv) al produselor finite, semifab-
ricatelor şi produselor secundare obţinute în entitate în cursul lunii (anului), iar în credit – ieşirea
produselor din gestiune prin utilizare, expediere şi vânzare. Soldul acestui cont este debitor şi
indică existenţa produselor finite, semifabricatelor şi produselor secundare în depozitele entității
la finele perioadei de gestiune.
La sfârşitul lunii, în baza documentelor privind intrarea şi ieşirea produselor, şeful depozitului
întocmeşte situaţia privind mişcarea valorilor materiale, la care se anexează toate documentele
privind intrarea şi ieşirea produselor.
1. Trecerea la intrări a produselor fabricate la entitate estimate la cost efectiv sau planificat:
2. La sfârşitul anului costul planificat al produselor obţinute se corectează până la cel efectiv. În
acest caz diferenţa (abaterea):
a) sau se raportează direct pe direcții de ieşire, ţinând cont de stocul la depozit conform situaţiei
la 31 decembrie:
debit contul 711, 216, 713, credit contul 811.
b) sau se adaugă prealabil la costul produselor depozitate, iar apoi se repartizează pe direcţiile de
ieşiri:
şi ulterior
De regulă, mărfurile sânt trecute la intrări în baza facturilor fiscale, iar vândute – în baza
bonurilor, listelor de plăţi naturale, facturilor fiscale etc.
Principalele fapte economice şi formule contabile privind existenţa, intrarea şi ieşirea mărfurilor
sunt:
4. Reflectarea sumei T.V.A. (în cazul, când entitatea este înregistrată ca plătitor al acestei taxe):
debit contul 217, credit conturile 111, 112, 123, 131 etc.
11. Reflectarea adaosului comercial, inclusiv TVA aferent mărfurilor intrate și/sau aflate în stoc
la începutul perioadei de gestiune:
12. Reflectarea adaosului comercial, inclusiv TVA aferent mărfurilor ieșite din gestiune în urma
vînzării sau alte scopuri:
debit contul 831, credit contul 217.