Ministrul Educatiei, Culturii Si Cercetarii al Republicii Moldova

Centru de Excelenta in Economie si Finante

Catedra Planificarea Si Administrarea Afacerilor

Studiu Individual Nr.1

La disciplina: Corespondenta Economica

Elev: Ungureanu Adelin

Grupa: IPF 2004 G
Profesor: Varticovschi Inga

Chisinau, 2021
DISPOZITIE
 Definirea dispozitiei de plata/incasare
Dispozitia de plata/încasare este documentul ce serveste ca dispozitie pentru casierie, pentru efectuarea
platilor în numerar atât a avansurilor aprobate pentru cheltuieli de deplasare, precum si a diferentei de
încasat de catre titularul de avans, drept justificare a sumelor mai mari decât avansul primit pentru
procurarea de materiale etc., sau dispozitie pentru casierie, pentru încasarea în numerar a unor sume ce
nu reprezinta venituri din activitatea de exploatare, potrivit dispozitiilor legale. Dispozitia de plata-
incasare se întocmeste într-un exemplar de compartimentul financiar-contabil, atunci când se utilizeaza
ca dispozitie de plata în momentul în care nu exista alte documente prin care se dispune plata (ex: stat
de salarii sau lista de avans chenzinal), atunci când se utilizeaza ca dispozitie de plata a avansurilor
pentru cheltuielile de deplasare, procurare de materiale etc., sau atunci când se utilizeaza ca dispozitie
de încasarea în cazul lipsei altor documente prin care se dispune încasarea ( ex: avize de plata, somatii
de plata etc.).

Etapele parcurse de dispozitiile de plata/incasare

 Se face controlul financiar preventiv de catre persoana autorizata pentru viza (în cazurile prevazute de
lege);
 Se aproba încasarea/plata sumelor respective de catre persoanele autorizate;
 Se efectueaza operatiunile de încasare/plata (dupa caz) si se semneaza de casier în cadrul casieriei, iar
pentru plati se semneaza si de persoana care a primit suma;
 Se anexeaza la registrul de casa la compartimentul financiar-contabil pentru efectuarea înregistrarilor în
contabilitate.

Informatiile minimale obligatorii ce trebuie sa le

contina dispozitia de plata/încasare
 Denumirea unitatii;
 Denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) întocmirii formularului dispozitiei de plata/încasare;
 Numele si prenumele, precum si functia persoanei care încaseaza/restituie suma;
 Suma încasata/restituita (în cifre si litere); scopul încasarii/platii;
 Semnatura: conducatorului unitatii, compartimentului financiar-contabil si viza de control financiar
preventiv;
 Datele suplimentare ale beneficiarului sumei: actul de identitate, suma primita, data si semnatura;
 Informatiile înscrise de casier: suma platita/încasata, data si semnatura.
 Rubricile de pe verso trebuiesc completate dupa efectuarea platii/încasarii.
Chitanta
 Definirea chitantei fiscale
Chitanta fiscala este documentul emis odata cu vanzarile produselor a caror plata se face cu numerar,
ce include si TVA astfel justificandu-se primirea unei sume de bani in numerar de la emitent.
Orice chitanta se identifica prin serie si numere unice secventiale ce au la baza structura organizatorica
a firmei, in functie de punctele de lucru, filiale etc..
Chitanta fiscala este un document primar de inregistrare a operatiunii contabile avand valoare
financiara numerotat si seriat in baza unei decizii interne.
Este documentul financiar-contabil ce serveste la:

Justificarea depunerii unei sume numerar la caseria unitatii

Justificarea inregistrarii in registrul de casa si in contabilitate (pentru vanzari cu plata in numerar)
Avand in vedere faptul ca chitanta este un document pe baza caruia se primeste numerar, nu se admit
corecturi sau stersaturi. Daca se completeaza gresit o chitanta singura optiune este anularea acesteia si
emiterea unei chitante noi cu datele corecte. Chitanta poate fi emisa de orice persoana juridica, iar
bonul doar de cei ce utilizeaza case de marcat (ex: comertul cu amanuntul).

Date ce trebuie sa apara obligatoriu pe chitanta

fiscala
 Denumirea unitatii/furnizorului
 Codul de identificare fiscala
 Numarul de inregistrare la Oficiul Registrului Comertului
 Adresa sediului
 Denumirea, numarul si data (ziua, luna, anul) intocmirii formularului
 Numele si prenumele persoanei fizice/denumirea unitatii care depune sume si explicatia sumei incasate
(pentru persoanele juridice se va completa cu: codul de identificare fiscal, numarul de inregistrare la
oficiul registrului comertului, adresa sediului
 Suma in cifre si litere
 Semnatura casierului
 Adeverinta

Adeverința va cuprinde următoarele informații:

1. Numele și prenumele absolventului așa cum apare menționat în registrul matricol;
2. Perioada de studii, numărul de credite, profilul/domeniul, programul de studii/specializarea,
limba de predare, forma de învățământ absolvite precum și orice întreruperi sau mobilități
academice de care a beneficiat absolventul;
3. Seria, numărul și data eliberării diplomei;
4. Numărul și data eliberării foii matricole/suplimentului la diplomă;
5. Numărul și data scrisorii de acceptare la studii (numai pentru cetățenii străini).
 Darea de seama
Modul de completare a Darii de seama
1. Se aprobă formularul-tip a Dării de seamă despre activitatea profesională a notarului public (Anexa
nr. 1).
2. Se aprobă Modul de completare a Dării de seamă despre activitatea profesională a notarului public
(Anexa nr. 2).
3. Notarii publici prezintă Ministerului Justiţiei, în termen de o lună de la încheierea perioadei de
raportare, Darea de seamă despre activitatea sa profesională, iar în cazul suspendării sau încetării
activităţii notariale – în decurs a 15 zile.
4. Darea de seamă se prezintă pe suport de hîrtie şi în format electronic. Darea de seamă pe suport de
hîrtie, semnată de notar public, cu ştampila aplicată, se consideră original.
5. Se abrogă Ordinul Ministrului Justiţiei nr. 215 din 5 mai 2012 „cu privire la aprobarea formularului
dării de seamă despre activitatea profesională a notarului”.
6. Prezentul ordin se aduce la cunoştinţă tuturor notarilor publici din Republica Moldova.
7. Controlul privind executarea prezentului ordin se pune în sarcina Direcţiei profesii şi servicii
juridice.