Ghid de completare a tabelului cu ore de voluntariat

AIESEC in Chișinău

Specificații generale:
1. Tabelul cu orele de voluntariat are scopul de a monitoriza activitatea individuală a
voluntarilor organizației AIESEC in Chișinău.

2. Acesta se completează personal, de către fiecare membru/ă și procesul se

coordonează cu membrii departamentului TM și VP-ul departamentului
corespunzător.

3. E de menționat că fiecare membru/ă trebuie să întocmească condiția de minim

20 ore de voluntariat/lună efectuate pe durata unor trei luni consecutive în cadrul
AIESEC in Chișinău, pentru a intra în posesia unui carnet de voluntariat.
(conform Hotărîrea Guvernului nr. 158 din 12.03.2012 cu privire la
implementarea Legii voluntariatului nr. 121 din 18 iunie 2010)

4. Ore de voluntariat se consideră o anumită perioadă de timp pe durata căreia

voluntarul/a:
- se implică activ într-un proces de lucru (ședințe de departament, ședințe
de organizare a unui eveniment/proiect, ș.a.);
- își aduce contribuția la organizarea activităților din cadrul AIESEC in
Chișinău și e parte componentă a echipei de lucru;
- realizează task-urile care îi revin în cadrul departamentului său;
- organizează un training/sesiune de informare pentru voluntarii
organizației.

Ore de voluntariat NU se consideră:

- participare la Local Committee Meetings (LCMs);
- prezența la activități AIESEC in Chișinău doar în calitate de participant/ă
sau beneficiar/ă;
- prezența la training-uri de dezvoltare personală în cadrul organizației.
* Orele pe parcursul cărora voluntarul/a este prezent/ă la instruiri sau training-uri,
ca participant/ă, sunt considerate de autodezvoltare.
Se recomandă:
- actualizarea regulată a tabelului cu ore de voluntariat, minim o dată pe
săptămână;
- consultarea membrului/ei departamentului TM, ce monitorizează
completarea tabelului și adresarea întrebărilor, în caz de apariția
neclarităților la completare;
- realizarea punctuală a task-urilor și implicarea activă în cadrul activităților
organizației AIESEC in Chișinău.

NU se recomandă:
- exagerarea sau subestimarea orelor de voluntariat;

Cum completez?
1. În tabelul-calendar cu datele lunii, care este indicat prin numărul quarter-ului (Q),
se alege luna și data la care au fost efectuate orele de voluntariat.
2. Se specifică numărul de ore/minute în caseta dății.
3. În sheet-ul „Agenda”, se indică data, numărul de ore, activitatea exactă realizată.