Depreciación

La depreciación es la pérdida de valor que sufren los bienes del Activo Fijo,
a excepción de los terrenos, por el desgaste debido a su utilización, o bien, a
razones de obsolescencia por el transcurso del tiempo.

Activo Fijo
Corresponde a los bienes de uso durable, adquiridos por una empresa, para ser
utilizados en su giro o explotación económica, sin el ánimo de venderlos.
El valor de costo de los activos fijos o el valor a depreciar, va a estar compuesto
por el costo de adquisición, más todos los gastos necesarios para dejar al bien en
condiciones de funcionamiento, tales como, gastos de traslados, fletes, gastos de
instalación, pruebas, etc.

La depreciación corresponde a un hecho económico de ocurrencia continua e

inevitable, por lo tanto, periódicamente se trasladará a resultado pérdida, cuotas
de depreciación que representen la pérdida de valor de esos bienes del Activo fijo.

Para calcular la cuota de depreciación, se debe efectuar una estimación respecto

de la vida útil o período de tiempo en que el bien completará su desgaste. En todo
caso, la vida útil de dichos bienes, abarca más de un ejercicio contable, razón por
la cual y, ajustándonos al principio contable del devengado, se deberá procurar
distribuir, equitativamente, su costo entre los distintos períodos que se benefician
con su utilización.

Hasta hace algún tiempo, era común estimar también al activo fijo un valor
residual o de desecho, es decir, el probable valor de recuperación al momento de
ser enajenado, como chatarra o como un bien depreciado. Hoy, este valor se
estima en la fecha en que el bien, efectivamente, se da de baja del activo fijo o, lo
que es lo mismo, al momento de entrar en funciones, se le asigna un valor residual
igual a cero.
Dados los antecedentes anteriores, la fórmula para calcular la cuota de
depreciación será:

Cuota de depreciación = Valor de Costo del Activo Fijo-Valor Residual

Vida Útil

Ejemplo
Una empresa adquiere el 1° de enero del año 2002, una máquina embaladora
por $ 10.800.000, valor neto.
Con esa misma fecha, incurre en gastos de traslado e instalación por
$2.460.000 valor neto. Ambos desembolsos los registra en la cuenta del
Activo Fijo “Maquinarias”. La máquina entra en funciones el mismo día 1° de
enero, estimándosele una vida útil de seis años y un valor residual igual a
cero.
Calcular la cuota de depreciación anual al 31 de diciembre de 2002.
Saldo contable de la máquina
Valor de costo $ 10.800.000
Más gastos de traslado e instalación 2.460.000
Valor total $ 13.260.000

Cuota de depreciación = 13.260.000 = $ 2.210.000

6 años

Registro contable de la depreciación

Existen dos métodos:
1.- el método directo
2.- el método indirecto.

Método Directo

El método directo consiste en reconocer la pérdida con cargo a una cuenta de

resultado, cuyo nombre puede ser Depreciación del Activo Fijo, rebajando el
monto de la depreciación, abonando directamente la cuenta del activo fijo que
corresponde al bien.

Para el ejemplo anterior, la contabilización bajo este método sería:

31/12 ---------- x -----------
Depreciación Maquinarias 2.210.000
Maquinarias 2.210.000
G: Depreciación anual del Activo Fijo

DEP. MAQUINARIAS MAQUINARIAS

2.210.000 13.260.000 2.210.000

S.A. 2.210.000 S.D. 11.050.000

Cuando se utiliza este método, se pierde de vista el valor de costo del bien, puesto
que al valor original de la cuenta Maquinaria $13.260.000, se le ha abonado la
depreciación del ejercicio $ 2.210.000, quedando un nuevo saldo $ 11.050.000,
que representa el valor de libros del bien, después de un año de operaciones.
Método Indirecto

Cuando se utiliza el método indirecto, se mantiene el cargo a pérdidas en la

cuenta de resultados Depreciación del Activo Fijo, abonando el monto de la
depreciación en una cuenta complementaria del activo fijo cuyo nombre es
Depreciación Acumulada del Activo Fijo, sin afectar el saldo de la cuenta de
activo fijo que representa el costo de este bien.
Como ya sabemos, las cuentas complementarias, tienen tratamiento contable
inverso, a las cuentas que complementan y, en el balance, se presentan rebajando
a la cuenta que complementan.

Para el ejemplo anterior, la contabilización bajo este método sería:

31/12 ---------- x -----------
Depreciación Maquinarias 2.210.000
Dep. Acum. Maquinarias 2.210.000
G: Depreciación anual del Activo Fijo

DEP. MAQUINARIAS DEP. ACUM. MAQUINARIAS

2.210.000 2.210.000

S.D. 2.210.000 S.A. 11.050.000

Cuando se utiliza este método, se mantiene a la vista el valor de costo del bien,
puesto que al valor original de la cuenta Maquinaria $ 13.260.000, no se le ha
efectuado imputación alguna por concepto de depreciación. Para conocer el valor
libro del activo fijo, a dicho saldo se le debe restar el saldo acreedor de la cuenta
Depreciación Acumulada del Activo Fijo $ 2.210.000.

Saldo Deudor de la cuenta Maquinarías $ 13.260.000

Menos Saldo Acreedor de la Dep. Acumulada $ 2.210.000
Valor libro del Activo Fijo $ 11.050.000

La utilización de este método, tiene la ventaja de ofrecer una mejor información,

respecto de las cuentas del activo fijo, puesto que, por una parte, se mantiene el
valor original del bien y, por otra, se refleja el monto de las depreciaciones
acumuladas durante su vida útil.

Una empresa adquiere el 1° de abril del año 2001, una camioneta de reparto
en $6.500.000, valor neto. El 18 de ese mes, se cancelaron trabajos
correspondientes a diversos acondicionamientos que se le efectuaron al
vehículo, para dejarlo en condiciones de ser utilizado, el costo neto de estos
fue $ 720.000.
La camioneta entró en funciones el 2 de mayo, estimándosele a partir de esa
fecha, una vida útil de ocho años sin valor residual.
Calcular la corrección monetaria y depreciación del bien al 31 de diciembre
de 2001.
Utilizar método indirecto para contabilizar la depreciación

Al 31 de diciembre del año 2001 el valor libro de la camioneta ascendente a

$7.220.000 está registrado en la cuenta Vehículos.

Resolución
Cálculo cuota de depreciación
Depreciación = 7.220.000/96 * 9 meses 676.875
96 meses (8 años)

1/04 ---------- x -----------

Vehículos 720.000
IVA CF 136.800
Banco 856.800
G: Acondicionamiento de vehículo

18/04 ---------- x -----------

Vehículos 6.500.000
IVA CF 1.235.000
Banco 7.735.000
G: Compra de vehículo

31/12 ---------- x -----------

Depreciación Vehículos 676.875
Depreciación Acum. Vehículos 676.875
G: Depreciación anual del Activo Fijo

Consideraciones especiales:

Mejoras vs Mantención del Activo Fijo

Una mejora normalmente modifica la vida útil del activo. Por este motivo al
registrar contablemente esta situación se deberá utilizar la cuenta de activo.
Por este motivo la cuota a depreciar deberá recalcularse incorporando el nuevo
valor y la nueva vida util. Es recomendable depreciar y calcular el valor libro neto a
la fecha de la mejora y de ese momento hacer el nuevo calculo de la depreciación.

Venta, Permuta o Baja de un Activo Fijo

Al momento de eliminar un activo fijo de los libros de contabilidad, es

indispensable también cerrar la cuenta complementaria de activo (depreciación
acumulada).