Flashmob Festival

Data:  21 iunie 2021

Locatie: Liceul Teoretic “Carmen Sylva”, Eforie Sud
Nivel de varsta: ciclul gimnazial – clasele V-VIII
 OBIECTIVE GENERALE:

 Promovarea aptitudinilor, cunoasterilor și deprinderilor prin intermediul flashmob-ului

 Dezvoltarea relațiilor socio-afective între elevi și cadre didactice
 Promovarea coregrafiilor personale prin flashmob
 Promovarea mișcării spontane prin activități inedite de flashmob
 Cresterea vizibilitatii si popularitatii Flashmob-ului

OBIECTIVE SPECIFICE:

 Promovarea elevilor și liceului teoretic “Carmen Sylva”

 Îmbunătățirea imaginii liceului teoretic “Carmen Sylva”
 Atragerea elevilor către ciclul liceal din cadrul liceului “Carmen Sylva”
 Promovarea orașului Eforie Sud
 Planificarea calendarului anual de evenimente si campanii de promovare ale Liceului “Carmen Sylva” , inclusiv a personalitatilor
implicate in acest proces
SPONSORI SI PARTENERI
FUNCTIE/ACTIVITATE RESPONSABILI ATRIBUTIUNILE AFERENTE ACTIVITATII

Manager general DORCU ANDREEA

Mihaela Emilian - organizarea spatiului de desfasurare al Flashmob-urilor
Organizare materiala
- delimitarea zonei de asteptare
- instalarea sistemului audio (boxe, microfon, statie de amplificare)
- aseazarea scaunelor si meselor pentru evaluatorii Flashmob-urilor (cadre
didactice ale licelului)
- amenajare pupitru DJ
- pregatirea statiei de hidratare (apa/sucuri oferite de Lidl)
- truse minimale de prim ajutor
- organizatorii
Personal + voluntari Amelia Alexandru
- evaluatorii
- voluntari
- asistentul medical al scolii
 Buget Achizitii Comitetul de - elaboreaza bugetul de venituri si cheltuieli
parinti (9 - efectueaza plata facturilor
membri) - achizitioneaza echipamentele necesare si produsele pe baza bugetului alocat
- solicită oferte de pret în vederea organizarii evenimentelor de
deschidere/închidere ale festivalului (buffet suedez cu gustari sanatoase si
lichide fara zahar)
- distribuie produsele și materialele (cronometru, afisaj, mese, scaune, banda
marcaj, umbrele, corturi, banci pentru participanti, banere, boxe, CD-uri,
microfon, sursa curent, prelungitoare, apa, cafea, sandwich-uri, pahare, zahar,
cosuri de gunoi, saci de gunoi, hartie igienica, etc)
- elaborează contractele de sponzorizare
- monitorizeaza si estimeaza consumul de produse si materiale (apa, sucuri,
zahar, saci de gunoi, hartie igienica, servetele, sendvisuri, etc).
Marketing Andrei Iuliana - afise bannere
- invitatii
- publicitate ziarul local, retele de socializare
- atragere sponsori pentru liceu

PARTICIPANTI: ELEVII CICLULUI GIMNAZIAL AL LICEULUI TEORETIC „CARMEN SYLVA”, EFORIE SUD

1. Clasa a V a A, B
2. Clasa a VI a A, B
3. Clasa a VII a A, B
4. Clasa a VIII a A, B, C
Nr. Denumire activitate Data Ora Locul desfasurarii
Crt.
1 Sosirea elevilor 21.06.2021 9.00-9.30 Carmen Sylva
2 Sedinta evaluatorilor/comitetului de parinti 21.06.2021 10.00-10.20
4 Incalzirea echipelor participante 21.06.2021 10.30-11.00
3 Speech-ul directorului 21.06.2021 11.00-11.10
6 Speech-ul organizatorului 21.06.2021 11.10-11.20
7 Intrarea elevilor in spatiul desfasurarii evenimentului 21.06.2021 11.20-11.30
8 Deschiderea festivalului – majoretele liceului 21.06.2021 11.30-11.45
9 Flashmob 1 – „Dansul pinguinului” V A 21.06.2021 11.50- 12.00
10 Flashmob 2 – Dansul lebedelor V B 21.06.2021 12.00-12.10
11 Pauza 21.06.2021 12.10-12.20
12 Flashmob 3 – Promovarea litoralului din Eforie Sud VI A 21.06.2021 12.20-12.30

13 Flashmob 4 – Transpunerea invatamantului online VI B 21.06.2021 12.30-12.40

14 Flashmob 5 – Povestile lui Ion Creanga VII A 21.06.2021 12.40-12.50
15 Pauza 21.06.2021 12.50-13.00
16 Flashmob reprezentativ clasei VII B – Plaja Eforie 21.06.2021 13.00- 13.10
17 Flashmob companie mobila VIII A 21.06.2021 13.10-13.20
18 Flashmob „O noapte furtunoasa” VIII B 21.06.2021 13.20-13.30
19 Flashmob „Desteapta-te romane!” VIII C 21.06.2021 13.30-13.40
20 Pareri/opinii ale cadrelor didactie 21.06.2021 13.45-14.00
21 Festivitate de premiere a participantilor 21.06.2021 14.00-14.30
22 Program special/sandwich-uri/ DJ 21.06.2021 14.30-16.00
23 Bufet suedez 21.06.2021 16.00-18.00
PROGRAMUL EVENIMENTULUI
Marketing Voluntari
(elevi)
 Flyere/ Afișe/ Fotografi DJ
Voluntari 5 1 1
TOTAL 5 voluntari + 2 contracte de colaborare = 7

Organizare teren
Mese și scaune, banci pentru elevi 5
Podium festivitatea de premiere 1
Oferirea Diplomelor de participare 1
Amplasarea aparatului de cafea și automatului de apa 1
Aducerea, amplasarea si instalarea sistemului audio 1
TOTAL GENERAL 16

PARTICIPANTI
CLASA VA VB VI A VI B VII A VII B VIII A VIII B VIII C

ELEVI 10 14 10 8 10 7 10 11 12

Prof. 1 1 1 1 1 1 1 1 1
coordonator

Evaluator 1 1 1 1 1 1 1 1 1

TOTAL: 110

TERENUL DE SPORT

Spectatori
 Pupitru DJ si
ORGANIZATOR Zona de asteptare – Terenul
mare

Zona de desfasurare a Flashmob-ului

EVALUATORII/CADRELE DIDACTICE

Fotograf

COMITETUL DE PARINTI
Asistent medical

BUGET DE VENITURI ȘI CHELTUIELI

 Nr.crt Buget Suma (RON)

Venituri
1 Primaria Eforie 3000
2 Decathlon 600
Lidl
3 550
4 Dorna 500
  TOTAL 4650
       
Cheltuieli Bucati ron /buc Suma (RON)
Materiale        
1 Dozatoare apa 2 500 1000
2 Truse de prim ajutor 6 50 300
3 pixuri 100 1 100
4 Coli A4 200 0.2 40
5 cronometru 2 30 60
6 Boxe 2 300 600
7 microfon 4 100 400
8 prelungitoare 4 60 240
TOTAL 2740
Publicitate social media
  Bucati ron /buc Suma (RON)
Publicitate: 15 zile publicitate x 1 postari pe zi
1 15 7 105
(aprox 1 euro/postarea = 1 euro=4.91)
2 Afis eveniment (A4) 51 15 765
3 Prezentare Flashmob 20 2 40
4 Promovare sponsori 50 20 1000
TOTAL 1910
TOTAL CHELTUIELI 4650

SPONSORI/PARTENERI
 Nume
Nr.crt Denumire Cantitate
Sponsori/Parteneri
 Sandwich-uri 152
Cafea kg 2
Hartie igenica (bax) 2
Lapte (bax) 1
1 LIDL Pahare de unica folosinta (100 buc/pachet) 4
Pliculete de zahar alb/brun (100p/cutii) 1
Saci de gunoi (10/rola) 5
Servetele (rola) 4
Suc de fructe 0.33 l 160
Restaurant Flacara
2 Finger food 160
(achizitie Primarie Eforie)
3 LTCS Scaune 12
4 LTCS Mese 6
Corturi 1
5
Cronometru 4
  Tricouri 92
Decathlon
  Sepci 92
  Pixuri personalizate 150
  Umbrele 5
Inspectoratul de Jandarmi
6 Jandarmi 4
Județean Constanta
DJ 1
  Primaria Eforie Sud  Fotografi 1
Statie amplificare sunet 1
9 Dorna Apa 0,5 l x 12 20
  DSP CONSTANTA Asistent medical 1
17 Tipografia Eforie Nord Diplome 10

Invitatie
Afis
INFORMATII GENERALE
Co-finantatori
Organizator
Liceul Teoretic „Carmen Sylva”
Loc. Eforie Sud, Jud. Constanta
Tel. 0731758608
Email: ltcs_eforiesud@gmail.com

Data: 21 iunie 2021

Locul: Terenul de sport al liceului „Carmen Sylva”

REGULAMENT
Participanti: Elevii ciclului gimnazial V-VIII
PROBELE DE CONCURS: FLASHMOB
ÎNSCRIERE:
Fiecare grup de elevi de la clasele V A/B, VI A/B, VII A/B, VIII A/B/C (Minim grup de 5)

RECOMPENSE
• Elevii vor fi premiati cu diplome şi obiecte personalizate (pixuri, sepci, tricouri);
• Spectatorii vor primi apa/suc/cafea.

PRE-EVENIMENT:
 Va așteptăm în dată de 21.06.2021, începând cu ora 09:00, în cadrul Liceului Teoretic "Carmen Sylva", localitatea
Eforie Sud, Județul Constanța, cu ocazia organizării unui eveniment special la nivelul ciclului gimnazial, respectiv clasele
V-VIII. 
Flashmob (termen provenit din engleză flash mob, unde flash—flash, clipă; mob — mulțime) este o adunare foarte
scurtă într-un loc public, participanții efectuând o anumită acțiune neobișnuită pentru o durată scurtă de timp (de obicei
câteva minute), după care grupul se împrăștie. Ideea a fost vehiculată în literatură în timpul secolului al XX-lea, fiind
transpusă în realitate începând cu 2003. Această a fost facilitată de largă răspândire a Internetului, e-mailul și mesageria
instant fiind principale mijloace prin care se face organizarea acestor adunări. Elevii claselor menționate au pregătit
FLASHMOB-uri personalizate pentru imortalizarea unor momente, locuri și trăiri într-un mod inedit. 
Va fi o ocazie specială pentru încheierea anului școlar 2020-2021, un an greu pus la încercare din toate punctele de
vedere. Sperăm că, odată cu organizarea acestei activități, ne vom putea bucura de aptitudinile și originalitatea elevilor
participanți. 
Va asteptam cu drag!
 ANALIZA SWOT

PUNCTE FORTE PUNCTE SLABE

Cheltuieli neprevazute
Sprijin din partea autoritatilor orasului Eforie Numar mare de spectatori
Sprijin din partea sponsorilor Indisciplina spectatorilor
Implicarea comitetului de parinti Inceperea sezonului estival
OPORTUNITATI AMENINTARI
Mentinerea relatiilor de colaborare cu sponsorii/partenerii Prognoza meteo
participanti si dupa finalizarea evenimentului Neprezentarea unui grup
Castigarea unor potentiali sponsori pentru promovarea liceului pe Defectarea sistemului audio
plan judetean Aparitia unei defectari a sistemului electric
Promovarea aptitudinilor, cunostintelor si deprinderilor elevilor Nerespectarea atributiunilor de catre cei implicati la
organizarea activitatii

Model - Cerere tip solicitare sprijin securitate si paza

Nr.de înreg.
 Către,
Inspectoratul de Jandarmi Județean CONSTANTA
- domnului Inspector Șef –

Va facem cunoscut că în dată de 21.06.2021, între orele 09-18:00 în cadrul Liceului Teoretic „Carmen Sylva”, localitatea Eforie Sud,
județul Constanța, se va desfășura o activitatea între elevii claselor gimnaziale intitulată “FLASHMOB FESTIVAL”. În cadrul acestei activități
vor participa cu aproximativ 127 de elevi și cadre didactice și aproximativ 50 de spectatori (comitetul de părinți, susținători ai elevilor etc.).
Calea de acces se va face pe la intrarea elevilor, din curtea din spatele școlii, lângă terenul mare de sport. Scopul acestei activități este de a
imortaliza momente, scene și trăiri ale elevilor într-un mod inedit, captivant, nemaintalnit.
Având în vedere faptul că această activitate se desfășoară la nivelul liceului nostru, fara participarea altor unitati scolare, va asigurăm că
nu vor fi probleme de ordin comportamental sau orice alta forma de violenta.
Din parteaa liceului nostru este împuternicita să asigure și să răspundă de măsurile privind bună organizare a acestei activități, astfel încât
această să se desfășoare în condiții pașnice, civilizate, doamna Agapie Elena, CNP 2930118134125.
În sprijinul bunei desfășurări a acestei activități, solicităm prezența a 4 jandarmi la Liceul Teoretic „Carmen Sylva”, Eforie Sud, Jud.
Constanța, la data de 21.06.2021, incepand cu ora 09:00.
Data Semnătura si ștampila organizatorului