Planificarea unui proiect cu o structură detaliată a proiectului (Project Service)

O planificare de proiect comunică ce lucru trebuie să fie efectuat, ce resurse vor efectua lucrul și
intervalul de timp în care trebuie să fie efectuat lucrul. Planificarea proiectului reflectă tot lucrul asociat
cu livrarea proiectului la timp. Unul dintre primii pași din faza de inițiere a proiectului este livrarea unei
planificări de proiect. Pentru a stabili o planificare de proiect, trebuie să creați o structură detaliată a
proiectului.

Creați o structură de proiect cu o structură detaliată a proiectului, care vă ajută să:

Scindați lucrul în activități gestionabile

Estimați timpul necesar pentru a finaliza o activitate

Setați dependențele pentru activități și durata activităților

Determinați rolurile necesare pentru finalizarea fiecărei activități

Planificarea proiectului în structura detaliată a proiectului are un aspect și un stil familiar, completat cu o
diagramă Gantt interactivă.

Creați o structură detaliată a proiectului pentru un proiect

Creați o structură detaliată a proiectului pentru a reprezenta secvența de activități dintr-un proiect.
Structură detaliată a proiectului include activitățile, cerințele pentru fiecare activitate și informațiile
despre venituri și costuri. În structură detaliată a proiectului, aveți posibilitatea să adăugați:

Succesiunea de activități dintr-o ierarhie

Alte activități, dacă există, care trebuie să fie finalizate înainte de începerea activității

Data de început, data de sfârșit și durata unei activități

Numărul de ore necesare pentru o activitate

Orice abilități și educația necesare pentru un angajat

Angajații cărora li s-a atribuit o activitate

Venitul și costurile estimate

Tipuri de activitate

Veți utiliza următoarele tipuri de activități atunci când creați structura detaliată a proiectului:

TIPURI DE ACTIVITATE

Nodul rădăcină al proiectului Activitatea rezumat de nivel superior pentru proiect. Toate celelalte
activități de proiect create în cadrul acestuia. Numele activității rădăcină este numele proiectului.
Efortul, datele și durata nodului rădăcină se bazează pe valorile din ierarhia de sub acesta. Nu puteți
edita proprietățile nodului rădăcină sau șterge nodul rădăcină.

Activități rezumat sau container O activitate rezumat este o activitate care are subactivități. O activitate
rezumat nu are niciun efort de lucru sau cost propriu. Efortul său de lucru și costurile sunt un cumul al
subactivităților. Puteți schimba numele unei activități de rezumat, dar nu puteți modifica efortul, datele
sau durata, deoarece acestea sunt calculate automat. Ștergerea unei activități de rezumat șterge
activitatea și toate subactivitățile ei.

Activitățile nodului frunză O activitate nod frunză reprezintă lucrul cel mai detaliat la proiect.
Include o estimare a efortului, un număr de resurse planificate, datele de început și de sfârșit planificate
și o durată.

Ierarhia de activități

Aveți următoarele opțiuni atunci când creați o ierarhie de activități:

Adăugați activitatea. Puteți adăuga o activitate la o poziție pe care o alegeți în ierarhia de activități. Dacă
nu selectați o poziție, activitatea nouă apare la sfârșit.

Indentați activitatea. Indentați o activitate pentru a o face subordonată activității aflate direct deasupra
ei.

Indentați negativ activitatea. Indentați negativ o activitate, ca să nu mai fie subactivitate a activității sale
părinte inițiale.

Mutați în sus și în jos. Mutați activitățile în sus și în jos în ierarhia lor părinte. Mutarea unei activități în
sus sau în jos nu are niciun efect asupra efortului, costurilor, datelor sau duratei.

Atributele activității

Numele unei activități descrie lucrul care trebuie să fie finalizat. Utilizați diverse atribute de sarcină
activități pentru a descrie cerințele de planificare și personal pentru activitate.

Planificare atribute

Atribuiți valori pentru Ore de efort, Număr de resurse, Data de început, Data de sfârșit și Durată pentru
a stabili planificarea pentru activitate.

Efortul este o estimare a orelor necesare pentru a finaliza activitata.

Număr de resurse este o estimare efectuată de managerul proiectului în activitate, pentru a ajuta la
realizarea celui mai bun program posibil.

Duraăa (în zile) indică numărul de zile de lucru necesare pentru a finaliza activitatea.

Atribute de personal

Rol, Unitate organizațională de resurse, Număr de resurse și Resurse descriu cerințele de personal
pentru activitate.

Rol descrie tipul de resurse necesare pentru a îndeplini activitatea.

Unitate organizațională de resurse indică unitatea organizațională din care ar trebui să fie recrutate
resurse pentru această activitate; de asemenea, acest lucru afectează estimarea de costuri și vânzări
pentru activitate, deoarece este contabilizat atunci când se stabilește prețul de vânzare unitar pentru
resursă.

Resurse înseamnă o resursă generică sau o resursă denumită, atunci când este găsită una.

Dependențe de activitate
Aveți posibilitatea să creați relații de precedare între una sau mai multe activități în structură detaliată a
proiectului. Puteți seta una sau mai multe valori pentru câmpul predecesor în activități, care să indice
activitățile de care va depinde. Când asociați o valoare de predecesor la o activitate, activitatea poate
începe numai atunci când s-au terminat toate activitățile predecesoare. Stabilirea acestei dependențe
pentru o activitate va avea drept consecință recalcularea datei de început planificate a activității ca cea
mai recentă dată de sfârșit a tuturor predecesorilor săi. Impactul legat de predecesor pentru o
planificare nu este limitat de modul de activitate definit pentru activitate.

Mod de activitate

Modul de activitate este unul dintre factorii importanți care determină planificarea activităților de nod
frunză. Există două moduri de activitate pentru fiecare activitate: modul de planificare automată și
modul de planificare manuală.

Planificare automată. Când setați modul de activitate la Planificat automat, motorul de planificare a
activităților utilizează regulile de planificare pentru următoarele atribute de activitate, pentru a
determina planificarea pentru activitate:

Predecesori

Efort

Număr de resurse

Datele de sfârșit și de început

Regulile mele de planificare. Data de început a unei activități nod frunză care nu are predecesori impliciți
pentru data de început a planificării proiectului. Durata unei activități nod frunză se calculează
întotdeauna ca numărul de zile lucrătoare dintre datele sale de început și de sfârșit. Când o activitate
este planificată automat, motorul de planificare urmează regulile de mai jos:

Datele de început și de sfârșit ale unei activități trebuie să fie întotdeauna zile lucratoare, conform
calendarului de planificare a proiectului
Data de început a unei activități care are predecesori devine implicit cea mai recentă dată de sfârșit a
predecesorilor săi

Efort = numărul de persoane * durata * orele dintr-o zi de lucru standard din calendarul proiectului

Planificare manuală. În unele cazuri, ați putea dori să vă abateți de la aceste reguli. În aceste cazuri,
puteți seta modul de activitate pentru activitatea care va fi planificată manual. Aceasta oprește ca
motorul de planificare să calculeze valorile pentru alte atribute de planificare. Setarea de predecesori
pentru activități afectează întotdeauna data de început a activității dependente.

Creați o structură detaliată a proiectului

Accesați Project Service > Proiecte.

Faceți clic pe proiectul la care doriți să lucrați.

În bara din partea de sus a ecranului, selectați săgeata în jos de lângă numele proiectului, apoi faceți clic
pe Structură detaliată a proiectului.

Pentru a adăuga o activitate, faceți clic pe Adăugare activitate. Completați câmpurile pentru activitate,
apoi faceți clic pe Salvare.

Continuați să adăugați activități până când se finalizează structură detaliată a proiectului. În timp ce
creați structură detaliată a proiectului, puteți face următoarele pentru a vă organiza activitățile:

Selectați o activitate și faceți clic pe Indentare pentru a o muta sub o altă activitate sau faceți clic pe
Indentare negativă pentru a o muta în afară cu un nivel.

Selectați o activitate și faceți clic pe Mutare în sus sau pe Mutare în jos pentru a o muta în sus sau în jos
în listă.

Faceți clic pe Ascundere Gantt pentru a ascunde diagrama Gantt și faceți clic pe Afișare Gantt pentru a o
afișa din nou.
Selectați o perioadă diferită pentru diagrama Gantt în Scară de timp.

Pentru a adăuga rolurile specificate în structura detaliată a proiectului pentru membrii echipei
proiectului dvs., faceți clic pe Generare echipă de proiect.

Faceți clic pe Salvare în colțul din dreapta jos al ecranului după ce ați terminat de efectuat modificările.