Cod:UNY-ISSM-73

Instrucţiune Internă de Securitate şi

Sănătate în Muncă Nr.73 Rev: 1
Pag. 1 din 6
INSTRUCȚIUNE SSM nr.73 – privind măsurile pentru prevenirea
contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 la locul de muncă,
prevenirea și asigurarea desfășurării activității în condiții de siguranță din
punct de vedere al SSM pe toată perioada stării de alertă

SC UNIFY Co. Ltd. SRL

APROBAT AVIZAT
Director General Director MSI
Ing.George PARIS sing.Oznur ASAN

DIFUZARE Controlata x Necontrolata

Destinatar Ex.Nr. Destinatar Ex.Nr.
Responsabil Control Documente si Arhiva 1
Director Tehnic-Productie 2
Director Executie 3
Director Sistem de Management Integrat 4
Șef Serviciu Prevenire și Protecție 5
Director Controlul Calității 6
Responsabil Mediu 7
Șef Birou Resurse Umane 8
CONTROLUL REVIZIILOR
Rev Data rev. Motivul reviziei
0 21 Mai. 2020 Elaborare iniţială

Activitatea Nume si Prenume Functia Semnatura Data Ex.

21.05.2020 nr.
Intocmit Ion Adrian Tehnician SSM
Verificat Ing. PARIS George Director General 21.05.2020

Acest document contine informatii care sunt proprietatea SC UNIFY Co. Ltd.
Este interzisa modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea acestui document fara aprobarea Directorului General al societatii
 INSTRUCȚIUNE SSM nr.73 – privind măsurile pentru
prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 la
muncă, prevenirea și asigurarea desfășurării activității în
condiții de siguranță din punct de vedere al SSM pe toată
perioada stării de alertă
Cod P/I Rev. Data rev. Pag. Total pag.
UNY-ISSM-73 1 21.05.2020 2 6

UNY-003/Rev.2

1. SCOP
Această instrucţiune descrie măsurile pentru prevenirea contaminării cu noul coronavirus
SARS-CoV-2 la locul de muncă, prevenirea și asigurarea desfășurării activității în condiții de
siguranță din punct de vedere al SSM pe toată perioada stării de alertă, la UNIFY Co.Ltd.

2. DOMENIU
Regulile de securitate a muncii descrise în această instrucţiune, se aplică tuturor angajaţilor
UNIFY Co. Ltd., fiind obligatorie respectarea lor de către tot personalul societăţii.
Personalul extern, vizitator va respecta această intrucțiune la fel ca personalul societății.

3. DEFINIŢII ŞI PRESCURTĂRI
 Securitate si sanatate in munca – rezultat al masurilor de protectie a muncii si al acelor
masuri care urmaresc asigurarea confortului fizic, psihic si social al omului in procesul de
munca.
 Mediu de munca – componenta a sistemului de munca formata din totalitatea conditiilor
fizice, chimice, biologice si psihosociale in care executantul isi desfasoara activitatea.
 Loc de munca – zona strict delimitata in spatiu, inzestrata cu mijloace de munca (utilaje,
unelte, mijloace de transport, mobilier, etc.) si obiecte ale muncii necesare (materii prime,
materiale, semifabricate, etc.) organizat in vederea realizarii unei operatii, lucrari sau
pentru indeplinirea unei functii de catre un executant (individual sau colectiv ) cu
pregatirea si indemanarea necesare, in conditii tehnice, organizatorice si de protectie a
muncii precizate.
 Risc – pericol potential
 Angajat – orice persoana angajata de catre un angajator, inclusiv stagiarii, ucenicii si elevii
aflati in perioada desfasurarii practicii profesionale.
 Executant – angajatul implicat efectiv in realizarea sarcinii de munca.
 Proces de munca – succesiunea in timp si spatiu a actiunilor conjugate ale executantului si
mijloacelor de productie in sistemul de munca.
 Nebulizare – administrare dezinfectant lichid prin pulverizare.
 Triaj epidemiologic - Triajul epidemiologic este o metodă activă de supraveghere a stării
de sănătate, practicată în colectivităţi. Acesta se efectuează prin termometrizarea
persoanelor.
 CORONAVIRUS - Noua tulpina 2019 - nCoV a coronavirusului ce a generat acest ultim
val de imbolnaviri face partea din Familia Coronoviridae, virusuri zoonotice comune în
rândul animalelor, dar care se pot răspândi şi la oameni .
 MAI – Ministerul Apărării Naționale;
 SARS CoV-2 - este o infecție respiratorie denumită COVID-19 (Coronavirus infectious
disease - 2019), cu perioadă de incubație medie de cca 5 zile (limite 2-14 zile).
 COVID-19 - denumirea infecției respiratorii.
Acest document contine informatii care sunt proprietatea SC UNIFY Co. Ltd.
Este interzisa modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea acestui document fara aprobarea Directorului General al societatii
UNY-003/Rev.2
 INSTRUCȚIUNE SSM nr.73 – privind măsurile pentru
prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 la
muncă, prevenirea și asigurarea desfășurării activității în
condiții de siguranță din punct de vedere al SSM pe toată
perioada stării de alertă
Cod P/I Rev. Data rev. Pag. Total pag.
UNY-ISSM-73 1 21.05.2020 3 6

4. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ
- Legea 319/2006 – Legea securităţii muncii;
- HG 1425/2006 – Norme de aplicare a Legii 319/2006;
- ORDONANȚA DE URGENȚĂ nr. 70 din 14 mai 2020
- ORDIN nr. 3.577/831/2020

5. RESPONSABILITĂŢI
5.1. Directorul general – aprobă Procedura si modificările acesteia.
5.2. Seful locului de munca – verifică respectarea procedurii de către lucrătorii din
subordine
5.3. Reprezentatul Serviciului de Prevenire si Protectie - elaborareză procedura pentru
completarea și/sau aplicarea reglementărilor dispuse de medicul de medicina muncii,
tinând seama de particularitătile activitătilor si ale unitătii/întreprinderii, precum si ale
locurilor de muncă/posturilor de lucru, este responsabil de informarea prezentei proceduri
numai după ce a fost aprobată de către angajator.
5.4. Angajații UNIFY Co. Ltd
- să îşi desfăşoare activitatea, în conformitate cu pregătirea şi instruirea sa, precum şi cu
instrucţunile primite din partea angajatorului, astfel încât să nu expună la pericol
îmbolnăvire nici propria persoană, nici alte persoane care pot fi afectate de acţiunile sau
omisiunile sale în timpul procesului de activitate și prin însușirea prezentei instrucțiuni;
5.5. Secretară
- pentru sediul unității persoana desemnată cu triajul epidemiologic, a șa cum reiese din
prezenta instrucțiune este cea care face parte din secretariatul societ ății;
5.6. Tehnician SSM
- organizarea de șantier U1, U2, și locurile de activitate din exteriorul unității, persoana
desemnată cu triajul epidemiologic, așa cum reiese din prezenta instruc țiune este
tehnicianul SSM.

6. INSTRUCŢIUNEA
6.1. Pe durata stării de alertă, pentru prevenirea răspândirii COVID-19, se vor adopta măsurile de
mai jos:
a) afișarea la intrare și în cele mai vizibile locuri din unitate, regulile de conduită obligatorie
pentru angajați și pentru toate persoanele care intră în sediul societății;
b) informarea lucrătorilor, cu privire la riscurile de infectare și de răspândire a virusului, la
măsurile de protecție și la regulile de distanțare social care se aplic ă în cadrul unit ății,
precum și cu privire la regulile pentru gestionarea situațiilor în care angaja ții sau alte
persoane ce au acces la locul de muncă, prezintă simptome ale infect ării cu coronavirusul
SARS CoV-2;
c) în funcție de specificul activității, împotriva răspândirii coronavirusului SARS Cov-2, se
va asigura o masca de protectie/zi;

Acest document contine informatii care sunt proprietatea SC UNIFY Co. Ltd.
Este interzisa modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea acestui document fara aprobarea Directorului General al societatii
UNY-003/Rev.2
 INSTRUCȚIUNE SSM nr.73 – privind măsurile pentru
prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 la
muncă, prevenirea și asigurarea desfășurării activității în
condiții de siguranță din punct de vedere al SSM pe toată
perioada stării de alertă
Cod P/I Rev. Data rev. Pag. Total pag.
UNY-ISSM-73 1 21.05.2020 4 6

d) se va realiza dezinfectarea, utilizând substanțe aprobate sau mijloace tehnice omologate în

vederea combaterii coronavirusului SARS CoV-2, în mod regulat, a spa țiilor comune și
spațiilor de lucru din instituție (minimum o dată pe săptămână și de câte ori este necesar);
e) achiziționarea de instrumente de verificare a temperaturii pentru triajul angaja ților la
începerea programului de lucru și de câte ori este necesar pe parcursul programului;
f) desemnarea unui responsabil pentru triajul observațional și verificarea temperaturii la locul
de munca:
- pentru sediul unității persoana desemnată cu triajul epidemiologic este cea care face
parte din secretariatul societății;
- pentru organizarea de șantier U1, U2, și locurile de activitate din exteriorul unit ății,
persoana desemnată cu triajul epidemiologic este tehnicianul SSM.
Triajul epidemiologic constă în:
- măsurarea temperaturii prin termometru noncontact (temperatura înregistrată nu trebuie
să depășeasca 37,3 C);
- observarea semnelor și simptomelor respiratorii (de tipul: tuse frecventă, strănut frecvent,
stare generală modificată);
- dacă temperatura înregistrată depășește 37,3 C, se recomandă repetarea măsurării
temperaturii, după o perioadă de 2-5 minute de repaus.
- dacă se constată menținerea unei temperaturi mai mare de 37,3 C sau/și prezența altor
simptome respiratorii, persoana va fi imediat izolață de restul colegilor și trimisă acas ă,
îndrumată către medicul de familie în vederea efectuării unui consult medical;
– dacă se încadrează în definiția de caz suspect COVID 19, medicul de familie îi va
recomanda testarea pentru diagnosticarea infecției cu virusul SARS-CoV-2;
– dacă nu se încadrează în definiția de caz suspect COVID 19, medicul de familie va
stabili diagnosticul;
g) dezinfectarea regulată a mânerelor ușilor și ferestrelor din unitate;
h) amplasarea dozatoarelor cu soluții dezinfectante la intrarea în unitate;
i) aplicarea benzilor de marcare a distanței recomandate (minimum 2m) în unitate ;
6.2. Pe durata stării de alertă, pentru prevenirea răspândirii COVID-19, toți angajații au obligația
să respecte măsurile de mai jos:
a) la intrarea în sediu se verifică temperatura corporală de către persoana responsabil ă cu
triajul epidemiologic. Verificarea se face la începutul programului și ori-de-cate-ori este
necesar
b) menținerea distanței sociale de minim 2m în toate zonele de activitate;
c) menținerea igienei riguroase a mâinilor, cu apă și săpun timp de cel pu țin 20 de secunde
sau cu dezinfectanți avizați, ori de câte ori este nevoie;
d) evitarea atingeri feței cu mâinile nespălate/dezinfectate;
e) menținerea igienei respirației: tuse și/sau strănut (în plica cotului sau în șervețel de unică
folosință), rinoree (în șervețel de unică folosință);
f) după utilizare, șervețelul de unică folosință va fi aruncat în recipientul de colectare a
deșeurilor și se va efectua imediat igiena mâinilor, limitarea contactului cu alte persoane la
maxim 15 minute, la o distanță de minim 2m;
Acest document contine informatii care sunt proprietatea SC UNIFY Co. Ltd.
Este interzisa modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea acestui document fara aprobarea Directorului General al societatii
UNY-003/Rev.2
 INSTRUCȚIUNE SSM nr.73 – privind măsurile pentru
prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 la
muncă, prevenirea și asigurarea desfășurării activității în
condiții de siguranță din punct de vedere al SSM pe toată
perioada stării de alertă
Cod P/I Rev. Data rev. Pag. Total pag.
UNY-ISSM-73 1 21.05.2020 5 6

g) purtarea măști de protecție este obligatorie în spații publice închise, în mijloace de

transport în comun, precum și la locul de muncă în spații închise cu unele excepții:
- angajatul este singur în birou/încăpere, cu condiția aerisirii camerei/încăperii, cel puțin o
dată la două ore și se asigură dezinfecția suprafețelor;
- persoana suferă de boli care afectează capacitatea de oxigenare (cu adeverință de la
medicul de familie);
Măștile se pot întreține astfel:
- măștile sunt eficiente dacă sunt folosite în combinație cu spălarea/dezinfectarea frecventă
a mâinilor cu soluție pe bază de alcool sau cu apă și săpun. Mai exact, înainte de a utiliza
masca, mâinile trebuie igienizate (cu soluție pe bază de alcool sau cu apă și săpun). Masca
de protecție trebuie să acopere atât gura cât și nasul și să fie schimbată o dată la 4 ore sau
ori de câte ori aceasta s-a umezit sau s-a deteriorat;
- masca nu se atinge în timpul purtării, iar în cazul atingerii măștii, mâinile trebuie
igienizate cu soluție pe bază de alcool sau cu apă și săpun;
- singura parte a măștii care poate fi atinsă este elasticul care fixează masca pe urechi;
- înlăturarea măștii se face doar după igienizarea mâinilor;
- după utilizare, masca se aruncă de îndată într-un container cu capac, operațiune urmată
de igienizarea mâinilor. NU se recomandă reutilizarea măștilor medicale de pe o zi pe alta;
- măștile nemedicale se spală zilnic la o temperatură de 60-90 C și se calcă cu fier de călcat
prevăzut cu abur, la temperatură maximă;
h) evitarea supra-aglomerării spațiilor comune prin vizitarea lor fără vre-un motiv bine
justificat iar în cazuri justificate numai după ce persoana de dinainte parăse ște înc ăperea ;
i) dezinfectarea periodică a suprafețelor și a obiectelor pe care le atinge (birou, tastatur ă,
telefon fix, imprimantă, etc.);
j) respectarea măsurilor prevăzute în prezenta instrucțiune întocmită pentru prevenirea
răspândirii coronavirusului SARS CoV-2;
k) acceptarea verificări temperaturii corporale la începutul programului și ori-de-cate-ori este
necesar;
l) în sensul prevenirii răspândirii infecției cu coronavirus se descurajează comunicarea prin
intermediul documentelor tipărite pentru evitarea contactului direct între persoane,
preferențial să se facă transmiterea de informații și documente prin mijloace electronice;
m) deplasarea la/de la locul de muncă se face pe baza legitima ției de serviciu sau a
adeverintei eliberate de către angajator.
6.3. Lucrătorii au obligaţia să anunțe imediat angajatorul dacă prezintă, la începutul sau în timpul
programului de lucru, simptome ale infectării cu coronavirusul SARS CoV-2 (tuse, str ănut,
rinoree, dificultăți respiratorii, febră, stare generală alterată) ;
6.4. Angajații cu simptome respiratorii (tuse, strănut, rinoree) și/sau febră mai mare de 37,3 C,
și/sau stare general alterată, apărute în timpul programului de lucru, vor fi imediat izola ți de restul
colegilor și trimiși acasă.
6.5. Dacă intervalul de timp de când angajatul/persoana suspect ă/confirmat ă s-a aflat în incint ă,
este mai scurt de 7 zile:
- se închid toate încăperile în care acesta a petrecut timp îndelungat (peste 20 min.) ;
Acest document contine informatii care sunt proprietatea SC UNIFY Co. Ltd.
Este interzisa modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea acestui document fara aprobarea Directorului General al societatii
UNY-003/Rev.2
 INSTRUCȚIUNE SSM nr.73 – privind măsurile pentru
prevenirea contaminării cu noul coronavirus SARS-CoV-2 la
muncă, prevenirea și asigurarea desfășurării activității în
condiții de siguranță din punct de vedere al SSM pe toată
perioada stării de alertă
Cod P/I Rev. Data rev. Pag. Total pag.
UNY-ISSM-73 1 21.05.2020 6 6

- înainte de închidere, se va asigura aerisirea mecanică încăperii;

- pentru a limita expunerea personalului care efectuează curățenie se face imediat o
dezinfecție cu aparatul Hygienio ce folosește soluție dezinfectantă Adantium, operație ce
se poate executa cu personal în birou, urmată la sfârșitul programului, în lipsă de personal,
de o sterilizare a încăperii cu aparatul Nocospray ce folosește soluție Nocolyse; după 60 de
minute de la ultima nebulizare se poate face accesul în încăpere. Ambele aparate dețin aviz
M.S.
6.6. Dacă au trecut mai mult de 7 zile de când angajatul/persoana suspect ă/confirmat ă, s-a aflat în
incintă :
- se face imediat o dezinfecție cu aparatul Hygienio ce folosește soluție dezinfectantă
Adantium, operație ce se poate executa cu personal în birou, urmată la sfârșitul
programului, în lipsă de personal, de o sterilizare a încăperii cu aparatul Nocospray ce
folosește soluție Nocolyse; după 60 de minute de la ultima nebulizare se poate face accesul
în încăpere. Ambele aparate dețin aviz M.S.
- se mențin măsurile de curățenie și dezinfecție de rutină;
- se informează persoanele cu care angajatul/persoana suspectă/confirmată a venit în contact
prelungit (mai mult de 20 de minute, la o distanță mai mică de 2m și fără mască) și se
impune izolarea la domiciliu pentru 14 zile, cu monitorizarea semnelor și simptomelor de
infecție respiratorie.
6.7. Angajații rămân la domiciliu dacă, înaintea începerii programului de lucru, prezint ă
simptome ale infectării cu coronavirusul SARS CoV-2 și anunță angajatorul cu privire la acest
lucru;
6.8. Angajatul contactează imediat medicul de medicina muncii responsabil al unității/medicul de
familie sau în cazul în care starea acestuia este gravă, serviciul unic de urgen ță 112 ;
6.9. În cazul necesității izolării la domiciliu, angajatul v-a intra în concediu medical, în baza
adeverinței eliberate de medicul de familie după perioada de izolare la domiciliu ;
6.10. În cazul carantinei instituționalizate, revenirea la serviciu se va face cu adeverin ță pentru
concediu medical, eliberată în baza avizului epidemiologic emis de c ătre direc ția de s ăn ătate
public din județ, la încheierea perioadei de carantină;
6.11. Se va întrerupe orice contact între angajator/angajat/alte personae aflate în incinta institu ției
și persoana simptomatică.

7. DOCUMENTE ȘI ÎNREGISTRĂRI

7.1 – Proces Verbal cod UNY-013, revizia în vigoare.

8. ANEXE

8.1 - Proces Verbal instruire personal UNIFY, cod UNY-013, rev.01.

Acest document contine informatii care sunt proprietatea SC UNIFY Co. Ltd.
Este interzisa modificarea, multiplicarea si/sau difuzarea acestui document fara aprobarea Directorului General al societatii
UNY-003/Rev.2