MM | EMPRENDEDORES Business plan, una herramienta clave @Has decidido montar tu propia empresa? Si la respuesta es que si, ahora toca elaborar tu Business Plan. Es un paso muy importante, ya que resulta una herramienta de trabajo de gran utilidad. woah Le -n Business Plan es un documento que recoge todo lo relativo a una actividad, por lo que se convierte en una herra- mienta basica para todas aquellas per sonas 0 colectivas que quietan desarrollar una ini- ciativa empresarial. El Business Plan recoge los diferentes factores y objetivos de cada una de lasareas que intervienen en Ta puesta en marcha de un negocio. Es una herramienta con utlidad doble. Tnternamente, sirve para evaluar Ta viabilidad del negocio: al hacerlo, los promotores “se obligan” a iniciar el proyecto empresarial con unos minimos de coherencia, tigor y eficacia, minimizando ries- gos inherentes a lz generacién de un proyecto empresatial. Externamente, es una carta de presen- tacién del proyecto de cara terceros, que puede servir pata solicitar apoyo financiero, buscar nue- ‘vos sacios, contactar con proveedores, solicitar subvenciones. Aunque resulte cosioso, el Plan de Empresa es una inversion y permite adelantarse a futuros proble- mas y prever sohuciones, Se convertiré en la hoja de ruta de tu proyecto empresarial. COMO LO HACEMOS Todos lo planes de negocio cuentan més o menos con los mismos apartados pero es cierto que, cuan= do Megan a Ja mesa de un inversor, unos despiertan su interés y otros no, Para atraer su atencién hay que hacerlo bien, con datos e informacién elabora- da en profundidad, Te hacemos algunas recomen- daciones para que tu Business Plan resulte intere- sante y capte la atenci6n: + Sugerente: tanto el interior como el exterior debe estar bien presentado, cuidado y bien estructura- do. + Auractivo: tiene que incitar a ser lefdo y crear interés en el lector para que éste valore las posi- bilidades de entrar en el negocio (en el caso del inversor). + Dinémico: el documento tiene que ser creative, pero con medida, no hay que distraer al lector. + Preciso: La informacién tiene que ser clara, explicita, concisa, dil. Valorar la calidad por encima de la cantidad. A QUIEN NOS DIRIGIMOS Como hemos dicho ya, el Plan de Empresa es la herramienta necesaria para presemtar el proyecto a un posible inversor. ¥ antes de hacerlo, deberemos tener en cuenta a qué tipo de inversor nos dirigi- mos para pedir financiacién: El Business Plan te permitira valorar si tu idea es viable, calcular los costes e ingresos desde el principio y determinar los pasos a seguir Un fondo de capital riesgo, por ejemplo, busca invertir capital ajeno para desinvertirlo de forma progresiva. Por ello, deberemos explicar nuestra ‘Voluntad de adquirir la parte de capital riesgo lle- gado a un nivel de crecimiento. Si nos ditigimos a un Business Angel, en cambio, resaltaremos lo atractivo del sector y cémo puede involucrarse en la empresa, ya que este tipo de inversor suele buscar implicarse con el proyecto, Si se trata de un banco, éstos buscan garantias. Por tanto, deberemos resaltar la rentabilidad del nego- cio y las garantias reales que aportamos (propieda~ des, por ejemplo). Por tiltimo, si lo que buscamos es una subvencién y por ello nos dirigimos a una Administracién Piiblica, tendremos que hacer hincapié en los aspectos que encaje mejor con las bases de la sub- vencidn a la que optamos: el fomento de las nue- vas tecnologias, la creacién de empleo, el desarro-MM = EMPRENDEDORES Para que el Business Plan sea interesante y capte la atencién del inversor, debe ser sugerente, atractivo, dinamico y preciso Uo de un temtitorio. LAS PARTES La primera de las partes del Business Plan descri- be los aspectos claves del negocio: en qué consis- te el negocio y por qué es una oportunidad de negocio. Hay que dejar claro que existe una nece- sidad no cubierta y que vamos a solucionarla noso- ‘os. Esta es la presentacion del proyecto y la primera impresién es muy importante, asi que puede depender de lo que en esta parte se escriba para que un posible inversor se interese en el proyecto y siga leyendo 0 no. ‘Como puntos clave deberemos: * Describir el proyecto y Ja empresa (nombre, objetivo, caracteristicas de los servicios). + Describir la idea de negocio (qué se aportara al mercado). Es importante explicarlo de manera clara y concisa, de manera que las personas que Jo Jean sean capaces de tener una idea clara de lo ‘que quieres hacer, de eémo serd el negocio y la empresa. + Describir a los promotores (quién es el equipo gestor, su experiencia académica, sus méritos, currfculums...). Las personas son el principal capital de un negocio, asi que este punto es muy importante. + Hacer un andlisis DAFO (fortalezas y debilida- des del negocio, haciendo hincapié en las fortale~ 2s). 2. Plan de marketing Ya hemos descrito Ja idea, el mercado existente ree eerE] Plan de Empresa es, por un lado, una herramienta de venta y para captar inversores y, Por otro, un instrumento que permite evaluar la viabilidad del negocio que cubriremos, quiénes son los promotores y ahora tenemos que explicar nuestra estrategia comercial. Antes, habremos hecho un estudio de mercado en el que habremos detectado los siguien- les aspectos: + Producto y servicio: Hay que definir el producto que venderemos de manera clara y precisa, des- tacando los aspectos més atractivos para captar la atencién del cliente (precio, calidad, diseiio, tec- nologia...). A partir del andlisis y definicion del producto o servicio, nos seré mas sencillo saber cual serd nuestro mercado, target, competencia, costes. + Target: Desde el principio, debemos determinar quign seré nuestra clientela. Es muy importante conseguir la maxima informacién sobre el mer- cado y tus futuros clientes. Seré basico para defi- nir la estrategia del negocio. + Competencia: conocer quién es tu competencia es tan importante como conocer a tus clientes. Quin es, cémo es, qué medias tiene, cudles son sus productos y servicios, qué estrategias de pro- Es bueno comparar las venta- Jas y desventajas de tu negocio ante la competen- cia. mocién utilizan, + Precio de venta: Determinar el precio de venta del producto o servicio es una de las decisiones mas importantes. Hay que fener en cuenta ‘muchos factores, ya que el precio ser uno de los ctiterios principales en Ia decisién de compra de los consumidores. Ademés, el precio influye en el posicionamiento, las ventas, el beneficio y la rentbilidad que después se obtendra. + Proceso de distribucién: ;Cémo distribuiré mis productos a servicios? La manera en que llegaras hhasta tus clientes es otro de los aspectos claves de tu esttategia comercial + Estrategia de comunicacién y promocién: Definir las herramiontas que se utilizarén para dar a conocer tu empresa y tts productos. Hay que valorar también el coste que tendrén estas acciones. + Previsin de ventas: {Cudnto calculas que serén tus ventas? gEn qué te basas para hacer estos cél- culos? Es importante pararte a pensar en qué Végica utilizas para realizar ms previsiones de ventas, En este punto, definiremos cémo se organizara la empresa. Tendremos que analizar cuales son los objetivos asumibles por la empresa, cémo evalua remos los resultados, cémo influira el entomo en el proyecto y su evolucién... En esta parte del Plan de Empresa, y resultado de analizar la organiza- ci6n y la gestién, determinaremos también todo el tema relacionado con los recursos humanos y la gestién del personal. Anteriormente, habremos hablado sobre el equipo gestor. En este punto tra- ‘aremos temas como: + Organigrama + Tareas a desarrollar + Condiciones laborales + Proceso de seleccién + Conceptos retributivos + Conocimientos necesarios 4, Plan de Produccién y calidad En el Business Plan deberemos detallar también Jas cuestiones de logistica: cudl serd el proceso de produccién, el proceso de compras, Tas infraestruc~ turas, gestién de calidad, euipamientos, medidas de proteccién... Es, pues, el momento de determi- nar los siguientes aspectos: + Produccién y prestacién de Determinaremos el proceso de produc productos 0 prestacién del servicio y realizare- ‘mos una primera aproximacién a los costes del proceso. * Calidad: Fs 1 momento,también de pensar como