CREATORI DE M.I.C.

E
Formula1 pentru Event Planneri
Editia a II-a
18 Februarie 2016
 Izabela Glomnicu
Experienta mea profesionala
- 2011- 2016 ; 5 ani Manager M.I.C.E; Happy Tour
- 2009 – 2011; 2 ani coordonator M.I.C.E ;
CarlsonWagonlit Travel
- 2007 – 2009; 2 ani director de dezvoltare
BlueAir
- 2004 – 2007; 3 ani, manager turism intern,
incoming si M.I.C.E in Romania, Perfect Tour
- 2001 – 2004; 3 ani ghid turistic incoming, lb
engleza, franceza, italiana.
@
Ce inseamna M.I.C.E ?
Formula 1 a unui Event Planner
5W + H = FORMULA EFICIENTEI

1. WHO
2. WHAT/WHY
3. WHEN
4. WHERE
+
5. HOW
CINE SUNTEM NOI
- Avem o prezentare ?
- Site ?
- Portofoliu ?
- Avem o procedura ?
- Avem o persoana dedicata ?
- Ne diferentiem cu ceva fata de
competitia existenta pe piata ?
- Ce anume face diferenta ?

CINE ESTE CLIENTUL

- Cunoastem clientul ?

DA, il cunoastem.
Avem deja informatiile din istoric.

NU, nu il cunoastem, e un client NOU. Ar fi indicat sa:

- Ii studiem profilul
- Incercam sa facem rost de un istoric
- Analizam foarte bine brief-ul de eveniment
THE WHAT
Ce tip de eveniment organizam ?

THE WHY
Care este scopul organizarii acestui eveniment ?
 THE HOW – FORMA
- Consistenta si Uniformitate– acelasi
mod de ofertare intotdeauna
- Personalizare – antet cu logo,
semnatura la final
- Ancora – o fraza, o idee, un
serviciu care sa va faca unici
- Disclaimer la final – spatiile au fost
/ nu au fost blocate; se va reverifica
disponibilitatea, se va stipula totul
intr-un contract, etc.

THE HOW - BUGETAREA

- Excel, de preferat, notat cu V1, V2, V3, pe masura ce apar
modificari
- Servicii detaliate cu tarif defalcat
- Se va aplica principiul PIZZA :
- Se includ in bugetare serviciile de baza, solicitate:
cazare, mese standard, sala, coffee break simplu
- Toate optionalele se coteaza separat, dar NU se includ
in prima bugetare (pe principiul bugetul va creste in
functie de TOPPING-ul adaugat)
 TO
DIAGRAMA GANTT
- Diagrama Gantt este un instrument de planificare, elaborat in
1917 de Henry L.Gantt, inginer si sociolog de origine americana.

- Frecvent utilizata in managementul de proiect, o diagrama

Gantt ofera o ilustrare grafica a unui program de activitati,
care ajuta la planificarea, coordonarea si monitorizarea unor
sarcini specifice dintr-un proiect.

- Diagramele Gantt se pot realiza in versiuni simple, cu ajutorul

unui grafic facut pe o hartie, sau in versiuni mai complexe, cu
ajutorul unor aplicatii software de management al proiectului.
 CONSTRUIREA DIAGRAMEI GANTT
 Se definesc activitatile necesare pentru implementarea proiectului;
 Se estimeaza duratei fiecarei activitati;
 Se ordoneaza activitatilor într-o succesiune logica;
 Se marcheaza succesiunea activitatilor cu ajutorul unor linii orizontale
(aceste linii arata momentul inceperii si terminarii fiecarei activitati).
1. Nu se exprima clar scopul evenimentului;
2. Nu se aleg tema si dress code-ul potrivite; sau organizarea
logistica ulterioara nu sunt in armonie cu ele;

3. Nu se alege cea mai potrivita locatie pentru eveniment;

4. Nu se stabileste clar nevoia de echipamente tehnice A/V,

rezultand intr-o insuficienta a acestora;
5. Nu se aduce cel mai potrivit speaker / MC pentru eveniment;
6. Nu se bugeteaza corect evenimentul;
7. Nu se pregateste un plan de marketing adecvat; nu se atrag
la timp sponsorizarile, nu avem participanti in sala.
Informatii de luat acasa 
5W + H
 IZABELA GLOMNICU
Email: izabela@turismmarket.com
Linkedin: https://ro.linkedin.com/in/izabelaglomnicu
Facebook: https://www.facebook.com/izabela.glomnicu