Diagnosticul întreprinderii constă într-o examinare metodică a funcţiilor
sale şi stabilirea concluziilor acestei examinări. Funcţiile întreprinderii reprezintă un grup de operaţii – acţiuni – care participă la satisfacerea uneia dintre nevoile sale. Întreprinderea, percepută ca un organism viu într-un mediu în continuă mişcare, există prin funcţiile sale şi este influenţată de condiţiile mediului său înconjurător: favorabile (oportunităţi) sau nefavorabile (riscuri) şi de condiţiile date de modalitatea organizării sale: bune (puncte forte) sau rele (puncte slabe).
4.1. Aspecte generale privind diagnosticul întreprinderii
Stabilirea diagnosticului întreprinderii are drept scop: a) o înţelegere a factorilor economici care influenţează situaţia sectorului de activitate şi a întreprinderii; b) o cunoaştere a regulilor concurenţiale ale sectorului din care face parte întreprinderea; c) determinarea oportunităţilor, riscurilor, punctelor forte şi slabe, în prezent şi în viitor; d) facultatea de integrare a rezultatelor în reprezentarea sintetică sau modelul, în sens calitativ, pe care utilizatorii raportului de evaluare (de regulă, investitorii) îl caută în acea întreprindere, pentru a deduce rapid consecinţele la nivelul rezultatelor sale. Funcţiile întreprinderii, care formează obiectul diagnosticului acesteia, sunt: 1) funcţia administrării sau a managementului, care organizează şi conduce întreprinderea, gestionând personalul; 2) funcţia juridică, patrimonială, care asigură cadrul legal al exercitării funcţiilor întreprinderii; 3) funcţia comercială – cumpără mijloacele necesare, le stochează şi le vinde sub formă de produse sau servicii; 2 4) funcţia tehnică de exploatare, care realizează produsele sau prestează serviciile care fac obiectul activităţilor întreprinderii; 5) funcţia contabil-financiară, care obţine resursele financiare şi contabilizează toate mişcările economico-financiare ale activităţilor întreprinderii. Diagnosticul, ca apreciere făcută asupra unei întreprinderi sau asupra unei activităţi – funcţii ale sale, este în mod esenţial calitativ, dar se bazează pe date cantitative. Datele şi informaţiile primite din partea întreprinderii în condiţiile clauzelor contractului de prestări de servicii, alături de celelalte date şi informaţii obţinute sau stabilite de evaluator vor constitui materialul documentar pentru efectuarea diagnosticului (diagnosticelor funcţiilor) întreprinderii. Este necesar ca expertul evaluator de întreprinderi să supună aceste date şi informaţii, primite din partea clientului sau obţinute de la terţi, unor teste de validitate, pentru a se încredinţa că: - au fost stabilite cu o grijă deosebită; - criteriile utilizate pentru întocmirea lor sunt în acord cu reglementările în vigoare; - informaţiile prezentate nu riscă să inducă în eroare pe cei care urmează să le folosească, în mod deosebit prin insuficienţa lor; - valorile absolute cuprinse în ele sunt corelate cu aceleaşi valori cuprinse în celelalte documente primite sau obţinute (de pildă, valorile anuale ale livrărilor furnizorilor sau cele facturate clienţilor să fie egale cu rulajele anuale existente în balanţele de verificare sintetice anuale care au stat la baza întocmirii situaţiilor financiare); - în general, că datele şi informaţiile supuse testelor de validitate sunt fiabile. Efectuarea diagnosticului nu va trebui să urmărească realizarea unui „studiu” sau să caute „probe”, ca în cazul unui control tehnic sau al unui audit 3 financiar, ci este necesar să constate existenţa şi modalitatea de manifestare a funcţiilor întreprinderii. Desigur că, din punct de vedere organizatoric, funcţiile enumerate mai înainte se vor regăsi, în marile întreprinderi, suprapuse pe compartimentele care poartă chiar denumirea funcţiei (serviciul sau departamentul comercial etc.). În întreprinderile mijlocii şi mici, administratorul sau chiar proprietarul, dacă el este conducătorul direct, cumulează unele funcţii în cadrul unui singur compartiment sau al unei singure persoane. De pildă, în unele întreprinderi mici, numai funcţia de exploatare este distinctă, funcţia contabil-financiară este externalizată către un cabinet sau societate de expertiză contabilă, dar numai pentru partea de contabilitate propriu-zisă, iar toate celelalte funcţii (organizare/conducere, juridică, financiară, comercial) sunt efectuate de administratorul numit/salariat sau chiar de către proprietar, dacă el este conducătorul direct. Desigur, în asemenea cazuri, efectuarea diagnosticelor acestor funcţii cumulate va necesita o examinare mai puţin consumatoare de timp decât în cazul întreprinderilor care au funcţiile sau părţi ale acestora (de pildă, gestionarea resurselor umane) individualizate în compartimente distincte, dotate cu personal corespunzător, care îşi îndeplineşte atribuţiile/responsabilităţile în cadrul unui control intern riguros şi bine stabilit. Elementele formalizate ale metodologiei de realizare a diagnosticelor funcţiilor întreprinderii, arătate mai înainte, au o deosebită importanţă atât ca modalitate concretă de disciplinare şi eficientizare a lucrărilor expertului evaluator de întreprinderi şi ale colaboratorilor săi, printr-o raţională consumare a fondului de timp existent la dispoziţia lor, cât şi prin existenţa şi corecta întocmire a elementelor probante ale fundamentării concluziilor finale. La elaborarea diagnosticului întreprinderii evaluate – a funcţiilor sale – este util să se aibă în vedere că: - este necesar să se prevadă, pentru fiecare funcţie-diagnostic, ce desfăşurări de evenimente externe întreprinderii pot influenţa viitorul ei imediat sau pe 4 termen lung (de pildă, creşterea – diminuarea cererii, creşterea preţurilor şi a fluctuaţiilor cursului valutar, reglementări mai restrictive, restrângerea pieţei de materii prime, creşterea concurenţei etc.); - răspunsul la o întrebare nu trebuie să consume prea mult timp pentru a şti dacă el constituie un „punct forte” sau un „punct slab”; este necesar să se obţină liniile mari ale răspunsului.
4.2. Diagnosticul juridic
Diagnosticul funcţiei juridice a întreprinderii are ca obiectiv aprecierea modalităţii de manifestare a situaţiei juridice şi a caracteristicilor acesteia în raport cu mediul exterior întreprinderii şi cu cel organizatoric intern al acesteia. Realizarea acestui diagnostic utilizează datele şi informaţiile primite din partea întreprinderii, prevăzute în lista anexă contractului, precum şi cele rezultate din afara întreprinderii şi din relaţiile de interferenţă cu celelalte diagnostice ale funcţiilor întreprinderii. Relaţiile de interferenţă a funcţiei juridice cu celelalte funcţii ale întreprinderii rezultă atunci când: - există un compartiment sau o persoană – funcţie cu responsabilităţi juridice în întreprindere, dar o parte din aceste responsabilităţi au fost delegate altor compartimente sau persoane – funcţii din cadrul întreprinderii; - nu există un compartiment sau o persoană – funcţie cu responsabilităţi juridice, dar toate responsabilităţile funcţiei au fost delegate de conducerea – administraţia – întreprinderii, expres sau tacit (delegare nescrisă, dar efectuată în fapt), unor compartimente sau persoane – funcţii împuternicite să facă acte juridice sau să angajeze răspunderea administratorului (consiliului de administraţie, comitetului de direcţie, directorului). De aceea, în cadrul acestui diagnostic se va analiza modalitatea îndeplinirii prevederilor legale şi a reglementărilor în vigoare privind drepturile şi obligaţiile întreprinderii. Se vor utiliza datele şi informaţiile mai înainte amintite, consemnându-se în foi de lucru corespunzătoare constatările privind aspectele referitoare la: 5 1. Legea societăţilor comerciale, analizându-se legalitatea actelor juridice generale: actele de constituire; registrele adunărilor generale, ale consiliului de administraţie, comitetului de direcţie, acţionarilor; registrele obligatorii şi reglementate; inventar, jurnal, carte mare, cumpărări, vânzări, de control; 2. Dreptul civil, examinarea legalităţii actelor de proprietate asupra activelor întreprinderii, a celor de închiriere, concesiuni, licenţe, brevete, mărci; examinarea legalităţii contractelor de mandat (exprese sau tacite) încheiate cu administratorii, cenzorii sau auditorii financiari; 3. Dreptul comercial, examinarea legalităţii contractelor comerciale privind aprovizionarea cu bunuri sau servicii, vânzarea produselor şi serviciilor, a obţinerii capitalurilor împrumutate (sub un an şi peste un an), a imobilizărilor financiare şi a investiţiilor financiare pe termen scurt. În cazul garantării unor contracte comerciale cu scrisori de garanţie, ipoteci sau gajuri constituite în favoarea creditorilor, este necesar să se stabilească şansele de restituire a acestor credite, iar în cazul executării garanţiilor, ce implicaţii va avea aceasta asupra întreprinderii; 4. Dreptul muncii, examinarea, în conformitate cu Codul muncii, a legalităţii contractelor colective de muncă, a contractelor individuale de muncă, a formării personalului, a relaţiilor cu inspecţia muncii, a existenţei/inexistenţei dialogului social şi a consecinţelor acestuia (conflicte de muncă); 5. Dreptul fiscal, înţelegând prin acesta totalitatea reglementărilor fiscale aplicabile întreprinderii evaluate; în mod deosebit, dacă este cazul, analiza cauzelor situării întreprinderii în poziţia de debitor fiscal-bugetar; 6. Alte reglementări juridice specifice sectorului sau întreprinderii, dacă este cazul; 7. Litigiile – se va examina natura lor (civile, comerciale, de muncă) şi prognoza rezolvării lor. Cu privire la formularea concluziilor diagnosticului, analiza modalităţii de satisfacere de către întreprindere evaluată a prevederilor legale şi a 6 reglementărilor în vigoare va scoate în evidenţă slăbiciunile (punctele slabe), ca urmare a aplicării necorespunzătoare a acestora. În funcţie de complexitatea funcţiei juridice a întreprinderii evaluate şi de experienţa expertului evaluator de întreprinderi sau a colaboratorilor săi, va fi necesară estimarea influenţei băneşti, în viitorul apropiat, a punctelor slabe, pe care expertul evaluator de întreprinderi le va avea în vedere în proiecţia situaţiilor financiare (a rezultatului corectat al acestora cu aceste influenţe) elaborate după stabilirea sintezei diagnosticelor (de pildă, pierderea unor procese sau garanţii). De asemenea, trebuie să se ţină seama de principalele tendinţe de manifestare a mediului juridic înconjurător (maximum cinci), care pot avea o influenţă pozitivă/negativă asupra viitorului imediat al întreprinderii evaluate. Constatările rezultate în urma examinării modalităţii de manifestare a funcţiei juridice se pot sintetiza ţinând seama că ele ar putea fi datorate: MEDIULUI INTERN MEDIULUI EXTERN Puncte forte: asistenţă juridică acordată Oportunităţi: (evoluţii cu un efect de un cabinet de specialitate; acte de previzibil pozitiv): legislaţie mai suplă constituire corespunzătoare mărimii şi privind organizarea şi funcţionarea intereselor întreprinderii; relaţii formelor sociale ale întreprinderii contractuale cu terţii, corecte şi de (societăţi comercial cu răspundere durată medie şi lungă; finanţare limitată, forme favorizante asociative, bancară obţinută prompt şi satisfăcător; cu sau fără personalitate juridică); absenţa împrumuturilor restante şi a posibilităţi şi facilităţi de redresare a furnizorilor restanţi; absenţa litigiilor; întreprinderilor în dificultate; îndeplinirea la timp a obligaţiilor reglementări care să favorizeze bugetare. tranzacţiile interne şi internaţionale.
Puncte slabe: situaţii inverse punctelor Riscuri: (evoluţii cu un efect previzibil
forte. pozitiv): inversul oportunităţilor.
4.3. Diagnosticul comercial
Diagnosticul funcţiei comerciale are ca obiectiv principal să determine piaţa şi locul ocupat de întreprinderea evaluată pe această piaţă. Cunoscând caracteristicile esenţiale ale funcţiei comerciale, expertul evaluator de întreprinderi va examina componentele acesteia în condiţiile oferite de mediul exterior întreprinderii şi de cel interior ei. 7 Funcţia comercială tradiţională pune accentul pe trei componente importante: a) aprovizionarea cu mijloacele materiale şi serviciile necesare exploatării; b) stocarea acestora până la predarea lor în exploatare şi stocarea produselor şi c) vânzarea produselor şi serviciilor din activitatea de exploatare. Astfel fiind, funcţia comercială era cantonată într-un rol limitat, subordonată funcţiei de exploatare, care îi stabilea şi ceea ce să aprovizioneze şi ceea ce să vândă din ceea ce alţii au stabilit să se producă. Sub influenţa concurenţei produselor şi serviciilor existente pe piaţă, funcţia comercială – în faţa dificultăţilor de a vinde produsele din stoc – a fost obligată să pună în centrul preocupărilor sale activităţile privind vânzarea. Această situaţie a determinat orientarea acestei părţi a funcţiei comerciale către vânzarea produselor şi serviciilor în condiţiile impuse de legile pieţei, şi nu de stocurile existente. Astfel, reorientarea strategiei întreprinderii s-a făcut către acordarea pentru funcţia comercială a unui rol de prospectare a pieţei, pentru a constata ce se „cere” şi apoi a se introduce în exploatare şi a se realiza produsul sau serviciul cerut. Ca atare, nu se mai vinde ceea ce s-a produs fără cunoaşterea cerinţelor pieţei, ci se vinde ceea ce se cere impus de piaţă, şi evident, s-a produs de către funcţia de exploatare a întreprinderii, în aceste condiţii. Funcţia comercială, păstrându-şi de cele mai multe ori componentele de aprovizionare şi stocare, şi-a amplificat şi lărgit componenţa privind vânzarea produselor şi serviciilor, care a căpătat noi preocupări, printre care: - un rol de studiere a cererii (cunoaşterea şi previzionarea pieţelor, aşteptările consumatorilor, iniţiativele şi prezenţa concurenţei etc.); - un rol de orientare şi comunicare cu celelalte funcţii ale întreprinderii (cercetare, testarea şi dezvoltarea produselor noi, necesităţile de finanţare. 8 Această concepţie lărgită a componentei funcţiei comerciale constituie, în fapt, ceea ce este cunoscut sub denumirea generală de marketing, care, aşa cum s-a arătat mai înainte, depăşeşte câmpul de aplicare a misiunilor strict comerciale. Ca atare, funcţia comercială, având atributul esenţial de „marketing”, constă în principal în a analiza piaţa şi, totodată, mediul înconjurător, exterior întreprinderii, pentru a orienta şi adapta activităţile – funcţiile – întreprinderii în acord cu aşteptările publicului său, respectiv ale clientelei sale. Piaţa poate fi definită ca un spaţiu delimitat geografic, în care au loc tranzacţiile comerciale ca urmare a cererii şi ofertei, în condiţiile concurenţiale ale produselor şi serviciilor oferite de întreprinderile aparţinând unui anumit sector de activitate. Caracteristicile pieţei astfel delimitate prezintă în principiu o dublă provocare pentru orice fel de întreprindere, deoarece: - riscă să-şi vadă o parte din piaţa pe care o deţine înghiţită de concurenţă; - este stimulată să cucerească cât mai mult din piaţa pe care acţionează, făcând să corespundă piaţa real deţinută cu piaţa potenţială. Diagnosticul comercial se efectuează asupra elementelor care acţionează şi condiţionează piaţa, adică asupra: produselor/serviciilor, furnizorilor, clienţilor, modalităţilor de vânzare-distribuire a produselor/serviciilor şi a concurenţei. Mijloacele de realizare a diagnosticului comercial utilizează datele şi informaţiile primite din partea întreprinderii, prevăzute în lista anexă contractului, precum şi cele obţinute din afara întreprinderii evaluate şi din interferenţa cu celelalte diagnostice ale funcţiilor întreprinderii. Procedurile de lucru sunt la latitudinea expertului evaluator de întreprinderi, dar este necesară abordarea lor grupată pe elementele constitutive ale funcţiei comerciale. În acest fel, informaţiile şi datele grupate vor oferi o imagine relevantă diagnosticului comercial. Astfel: PRODUSELE ŞI SERVICIILE Aceeaşi întreprindere poate să aibă activităţi complexe de producţie şi servicii sau numai unele din acestea. 9
Produsele şi serviciile proprii activităţii de exploatare a întreprinderii
evaluate se analizează în dinamica ultimilor trei ani, aşa cum sunt înscrise în: Dispozitivul tabloului are coloane aferente ultimilor trei ani, iar ultima coloană cuprinde media acestora, toate exprimate în „valori” (respectiv rulajele anuale ale contului de produse şi servicii, colectate din balanţele sintetice care au stat la baza întocmirii situaţiilor financiare anuale) şi procente individuale faţă de totalul valoric al anului respectiv. Rândurile cuprind denumirea principalelor produse şi servicii (maximum 10), definite ca atare dacă valoarea lor depăşeşte 10% din totalul valoric al anului; cele care nu depăşesc acest prag de semnificaţie vor fi grupate într-o poziţie unică numită „alte produse”. Interpretarea datelor acestui tablou, utilizând procentele stabilite anual faţă de procentul mediu al ultimei coloane, poate evidenţia următoarele situaţii: a) un produs sau serviciu se menţine „principal” pe parcursul tuturor celor trei ani, în ponderi: - staţionare, ceea ce semnifică ajungerea produsului la maturitate, fiind constant cerut de piaţă, ceea ce determină ca strategia întreprinderii să se orienteze fie spre lărgirea gamei sortimentale, fie spre lansarea unor noi produse; - ascendente, ceea ce semnifică faptul că produsul este cerut de piaţă, acesta tinzând spre maturitate; - descendente, ceea ce înseamnă că produsul nu mai este absorbit de piaţă, urmând ca întreprinderea fie să-l înlocuiască, fie să-l revigoreze prin tehnicile publicitare sau promoţionale. b) un produs/serviciu se menţine „principal” în ponderile: - anului N-2 şi N-1, dispărând în anul N, ceea ce arată că produsul respectiv este un produs „mort”, nemaifiind absorbit de piaţă; - anului N, ceea ce semnifică faptul că produsul se află în faza de tinereţe, începând să fie cerut de piaţă, întreprinderea urmând a-l promova în continuare prin acţiunile de marketing specifice. 10 Analiza produselor/serviciilor poate fi făcută, ţinând seama de piaţa pe care sunt acestea vândute, prin intermediul Tabloului produse/piaţă, realizat în dinamica ultimilor trei ani, subiectul tabloului fiind grupa de produse/servicii vândută. Dispozitivul tabloului este împărţit pe orizontală în: a) vânzări pe piaţa internă, cu coloane privind: - vânzări direct productive, adică acei consumatori – producători care au relaţii contractuale directe cu întreprinderea; - vânzări prin intermediari – comerţ -, adică utilizarea modalităţii de distribuire a produselor/serviciilor către clienţi prin reţeaua intermediarilor; - vânzări „din importuri”, adică vânzarea unor produse care nu sunt fabricate nici de întreprindere, nici în România. b) vânzări pe piaţa externă, cu coloane aferente clienţilor din: - ţări foste socialiste, pentru unele întreprinderi – clienţi tradiţionali, pentru altele reprezentând pieţe posibil de abordat, evident, în condiţiile şi oportunităţile actuale; - alte ţări, după caz. Rândurile tabloului sunt alcătuite din grupa de produse/servicii nominalizate ca „principale” după aceleaşi criterii ca şi produsele din tabloul model anexă A, iar procentul reprezintă mărimea astfel exprimată faţă de totalul coloanei. Coloanele au subcoloane pentru cifra de afaceri aferentă grupei de produse/servicii şi procentul corespunzător. Cifra de afaceri va fi colectată din balanţele de verificare sintetice (rulajele conturilor grupei 70 „Cifra de afaceri”) care au stat la baza întocmirii situaţiilor financiare anuale. Evident, suma cifrelor de afaceri realizate pe cele două pieţe (internă/externă) va fi egală cu cifra de afaceri înscrisă în contul de profit şi pierdere al anului respectiv. 11 Interpretarea datelor acestui tablou, utilizând procentele stabilite anual faţă de procentul „total” al ultimei coloane, va scoate în evidenţă: a) ponderea principalelor grupe de produse/servicii vândute (anual şi în dinamica ultimilor trei ani) pe piaţa internă, din producţia proprie şi din import. Raportând totalul valorilor absolute ale grupelor de produse/servicii anuale la totalul cifrei de afaceri a aceloraşi grupe/servicii vândute pe piaţa internă la nivel republican, se poate obţine cota de piaţă internă ocupată de întreprinderea evaluată în anul respectiv (valorile – cifra de afaceri – la nivel republican pentru grupele de produse respective vândute anual pe piaţa internă se pot obţine din raporturile rezultatelor şi performanţelor întreprinderilor, publicate în Anuarul Statistic al României, grupate după clasificarea CAEN); b) ponderea principalelor grupe de produse/servicii vândute (anual şi în dinamica ultimilor trei ani) pe piaţa externă, grupate pe ţările de destinaţie. Ca şi în cazul pieţei interne, raportând totalul valorilor absolute ale grupelor de produse/servicii vândute pe piaţa externă la nivel republican se poate obţine cota de piaţă externă ocupată de întreprinderea evaluată în anul respectiv, utilizând datele respective din Anuarul Statistic al României. CLIENŢII Analiza clientelei întreprinderii poate fi făcută prin intermediul Tabloului valoric cu ponderi, care este dispus aşa cum s-a arătat mai înainte, când s-a menţionat modalitatea de analiză a „Produselor şi serviciilor”. Tabloul valoric cu ponderi pentru clienţi este împărţit pe orizontală în: clienţi interni şi clienţi externi, urmând ca aceştia să fie determinaţi ca principali, aşa cum s-a arătat în cazul produselor/serviciilor, nominalizându-i ca atare în cadrul coloanei de explicaţii. Interpretarea datelor înscrise se va face utilizând procentele stabilite anual faţă de procentul mediu al ultimei coloane, putând exista, ca şi în cazul produselor/serviciilor: 12 a) clienţi fideli sau fidelizaţi prin intermediul politicilor de marketing, care îşi menţin calitatea de clienţi principali, în ponderi staţionare, ascendente sau descendente; b) clienţi care pierd calitatea de principali, într-unul din cei trei ani, sau devin principali în anul N, ca urmare fie a calităţii bune a produselor/serviciilor cumpărate, fie a eficacităţii politicilor de marketing. Evident, un punct forte îl reprezintă existenţa unor clienţi principali care îşi menţin acest statut pe parcursul ultimilor trei ani. Analiza clienţilor poate fi completată şi cu concluziile ce se desprind din tabloul produse/piaţă (anexă model B), precum şi cu: - examinarea importanţei, rentabilităţii şi constrângerilor unor mari „clienţi strategici”; - constatarea riscului dispariţiei – pierderii – unor clienţi în cazul schimbării conducerii, acţionarilor întreprinderii sau formei organizatorice a întreprinderii. Tradiţional, funcţia comercială punând accentul pe problemele vânzării şi ale metodelor sale, clienţii reprezintă implicit ţinta preocupărilor majore ale acestei funcţii. Aceste preocupări se regăsesc în conceptul de marketing, care combină diferite politici privind: - politica produsului/serviciului, care înglobează ansamblul alegerilor privind natura produselor şi serviciilor, poziţia lor în raport cu cele oferite de concurenţă, combinarea lor într-o gamă mai mult sau mai puţin extinsă, profundă şi coerentă, diferenţierea lor în funcţie de marcă şi de condiţiile de prezentare (ambalare) şi, nu în ultimul rând, pregătirea şi introducerea pe piaţă de produse noi în locul celor îmbătrânite; - politica de preţ, care conduce la practicarea de preţuri ţinând cont de concurenţă, posibila reacţie previzibilă a consumatorilor, poziţia concurenţială a întreprinderii, cu punctele sale forte, dar şi cu punctele slabe, ca urmare a constrângerilor fixate de reglementări şi de costul de revenire; 13 - politica de publicitate şi, în general, cea de comunicare, urmărind să stârnească interesul publicului pentru imaginea favorabilă întreprinderii şi produselor/serviciilor sale, căutând să stimuleze cererea de mâine a acestei clientele potenţiale; - politica de distribuire – vânzare – a produselor/serviciilor, urmărind să consolideze poziţia şi prezenţa pe piaţă a acestora, prin gestionarea forţei de vânzare constituită din ansamblul distribuitorilor salariaţi ai întreprinderii sau al celor aflaţi în relaţii contractuale (reprezentanţi independenţi), care asigură legătura cu clienţii individuali sau cu clienţii profesionişti (magazine, depozite). În cadrul analizei modalităţii de manifestare a funcţiei comerciale, politicile de marketing practicate de întreprinderea evaluată vor putea să orienteze şi să motiveze fundamentat concluziile diagnosticului comercial privind componenţa acesteia, formată din clientela existentă. FURNIZORII Analiza furnizorilor întreprinderii (de bunuri şi servicii) poate fi făcută, de asemenea, prin intermediul Tabloului valoric cu ponderi, al cărui conţinut este dispus, ca şi în cazul clienţilor, în furnizori interni şi externi, cu date colectate tot din balanţele sintetice de verificare care au stat la baza întocmirii situaţiilor financiare anuale. Interpretarea datelor nu diferă de cea făcută clienţilor, analiza lor în dinamică putând pune în evidenţă: - tendinţa anuală a cuantumului furnizorilor faţă de media ultimilor trei ani (staţionară, ascendentă, descendentă); - nominalizarea furnizorilor de scurtă sau lungă durată, atât interni cât şi externi, şi ponderile lor în totalul anual. Analiza furnizorilor poate fi completată şi cu stabilirea: - criteriilor care au stat la baza alegerii furnizorilor (relaţii tradiţionale, distanţe scurte, preţ, calitate, facilităţi etc.); - existenţei unor raporturi de dependenţă faţă de anumiţi furnizori (furnizori unici, furnizori din cadrul aceluiaşi grup de întreprinderi etc.); 14 - calităţii serviciilor în cadrul termenelor de garanţie. PIAŢA Din analiza Tabloului produse/piaţă, s-a putut determina cota de piaţă internă şi externă ocupată de întreprinderea evaluată în dinamica ultimilor trei ani. Tendinţele anuale ale cotei de piaţă ocupate, coroborate cu oportunităţile şi riscurile aferente mediului exterior în care funcţionează întreprinderea pot indica dacă există posibilităţi de dezvoltare a activităţilor şi specializărilor ei. Este necesară, de asemenea, o informare corectă şi cât mai completă a prezenţei pe piaţă a produselor/serviciilor concurenţei, pentru a putea determina accesibilitatea sau permeabilitatea produselor/serviciilor întreprinderii evaluate. Pentru a caracteriza gradul de permeabilitate al unei pieţe este necesar să se stabilească dacă piaţa respectivă poate fi caracterizată ca deschisă, închisă sau protejată şi, corespunzător, dacă factorii de delimitare a extinderii pieţei sunt slabi, sau, din contră, sunt puternici. Evoluţia pieţelor în contextul economic actual prezintă tendinţa internaţionalizării şi concentrării neuniforme a acestora, având drept consecinţă următoarele: - aspectele competiţiei de tip concurenţiale câştigă teren local, regional şi chiar naţional, căpătând astfel o dimensiune internaţională; - dereglarea pieţelor şi slăbirea rolului statului în unele ţări conduc la dispariţia protecţiilor de care beneficiau unele activităţi sau unele întreprinderi; - expansiunea marilor grupuri multinaţionale se produce practic în toate sectoarele economiei, inclusiv în cele de servicii. Întreprinderea fiind o entitate economică aflată în relaţii de intercondiţionare cu mediul înconjurător, diagnosticul comercial va fi puternic influenţat de existenţa şi evoluţia factorilor din afara întreprinderii. De aceea, este indicat ca înaintea stabilirii concluziilor acestui diagnostic să se ţină seama de evoluţiile factorilor externi întreprinderii, de pildă: În privinţa cererii şi a clienţilor, să se aibă în vedere: 15 - lărgirea sau restrângerea pieţei; - apariţia de noi clienţi pe piaţa actuală; - noi produse pe piaţă; - creşterea/scăderea indicelui preţurilor etc.; - schimbarea comportamentului şi exigenţelor clienţilor. În privinţa distribuirii – vânzării produselor/serviciilor, să se aibă în vedere: - posibilitatea schimbării structurii distribuitorilor (tendinţa reducerii numărului, nivelurilor intermediare; forme noi de cooperare); - exigenţele noi în privinţa transportului şi depozitării; - circuitele directe de vânzare sau împuternicirea unor terţe persoane; - formele de cooperare în domeniul exporturilor. În privinţa concurenţei, să se ţină seama de: - creşterea/scăderea numărului de concurenţi; - potenţialul concurenţilor internaţionali; - tendinţele comportamentului concurenţilor. În privinţa evoluţiilor macroeconomice, să se prevadă: - tendinţele specifice sectorului de activitate; - tendinţele macroeconomice: măsurile de austeritate, inflaţia, rata dobânzilor, cursul monetar; - tendinţele spre internaţionalizare ale unor întreprinderi din sectorul de activitate al întreprinderii evaluate; - noi reglementări privind protecţia mediului, economisirea energiei, exigenţe noi de prezentare (ambalare) a produselor; - noi tehnologii, înlocuitori de materii prime, noi produse, procedee de fabricaţie, informatizare etc.; - aspectele sociale: şomaj, protecţie socială crescută. Dintre cele mai înainte exemplificate, să se reţină cele care par a fi cele mai potrivite diagnosticului comercial, formulându-se concluziile adecvate: 16 MEDIULUI INTERN MEDIULUI EXTERN Puncte forte: reţea de vânzare puternică Oportunităţi: diminuarea concurenţei şi consolidată; clienţi şi furnizori de prin ocuparea pieţei interne cu 80%; medie şi lungă durată, o bună calitate a creşterea pieţei externe cu n%; facilităţi produselor şi serviciilor, servicii post- la export; relaxarea fiscalităţii. vânzare prompte; politici de marketing corespunzătoare, stocuri de produse şi piese de schimb în limite de siguranţă.
Puncte slabe: situaţii inverse punctelor Riscuri: legislaţie mai restrictivă;
forte, parţiale sau totale. tendinţe de substituire a produselor (sticlă cu plastic etc.); creşterea exigenţelor de calitate; noi exigenţe de protejare a mediului; cererea unor livrări rapide; schimbări nefavorabile privind unele reţele de distribuţie.
4.4. Diagnosticul tehnic, tehnologic şi de exploatare
Funcţia tehnică de exploatare realizează produsele sau prestează serviciile care fac obiectul activităţilor întreprinderii. Această funcţie înglobează un ansamblu de responsabilităţi privind pregătirea, realizarea şi controlul proceselor materiale de producere a bunurilor şi serviciilor rezultate din activităţile întreprinderii. Diagnosticul tehnic de exploatare are drept scop aprecierea măsurii în care acest ansamblu al mijloacelor de exploatare materială răspunde nevoilor actuale sau de viitor ale întreprinderii sau ale achizitorului ei potenţial. Efectuarea acestui diagnostic presupune analiza elementelor componente ale funcţiei tehnice de exploatare, în condiţiile unei întreprinderi în exploatare, examinând: A. activităţile întreprinderii; B. cercetarea şi dezvoltarea; C. starea şi performanţa mijloacelor de exploatare; D. nivelul de organizare al activităţii de producţie. Mijloacele de realizare a diagnosticului tehnic de exploatare utilizează datele şi informaţiile primite din partea întreprinderii, prevăzute în lista anexă contractului, precum şi cele obţinute din afara întreprinderii evaluate, din 17 interferenţa cu celelalte diagnostice ale funcţiilor întreprinderii şi, dacă este cazul, datele şi concluziile din raportul altui profesionist-specialist, tehnician, expert – posesor al unui cabinet profesional sau făcând parte dintr-o societate de profil legal atestată sau autorizată. Procedurile de lucru vor aborda datele şi informaţiile grupate pe elementele constitutive ale funcţiei tehnice de exploatare pentru a obţine un diagnostic relevant al acestei funcţii. Astfel: A. Activităţile întreprinderii Vor fi examinate pe baza Tabloului valoric cu ponderi, putând exista activităţi principale şi secundare pe ultimii trei ani, ale căror ponderi – valori – şi procente să fie importante atât faţă de totalul valoric al anului, cât şi ca tendinţă faţă de media ultimei coloane. Din analiza acestor valori – procente – se va putea stabili aportul activităţilor secundare în totalul activităţilor şi, concomitent, să se obţină motivarea menţinerii lor şi cauzele pentru care nu au fost externalizate. De asemenea, se va analiza şi stabili concordanţa acestor activităţi cu obiectul de activitate înscris în actul constitutiv. B. Cercetarea şi dezvoltarea Dinamica produselor şi serviciilor existente pe piaţă în condiţiile impuse de concurenţă face ca preocuparea pentru înnoirea sau diversificarea acestora să constituie un element strategic de cea mai mare importanţă. În funcţie de sectorul economic de care aparţine, de dimensiunea şi de potenţialul întreprinderii, cercetarea-dezvoltarea este un obiectiv permanent sau ocazional al conducerii acesteia. În întreprinderile mici şi mijlocii, în care capacitatea de inovare este principalul punct forte concurenţial, de pildă în domenii I.T. software, consultanţă etc., semnificaţia cercetării şi dezvoltării are o importanţă deosebită. De asemenea, şi în unele întreprinderi mari, a căror activitate stă sub influenţa progresului tehnic (electronică, telecomunicaţii, automobile, 18 medicamente etc.), capacitatea de cercetare şi dezvoltare constituie raţiunea existenţei lor. Ţinând seama, aşa cum s-a arătat şi la diagnosticul comercial, că înnoirea şi diversificarea produselor şi serviciilor este o condiţie a prezenţei pe piaţa respectivă, semnalele primite din partea politicilor de marketing (politica produsului/serviciului) determină conducerea întreprinderii să acorde o atenţie sporită cercetării şi dezvoltării. În acest sens, expertul evaluator de întreprinderi examinează caracteristicile existente, căutând să stabilească: a. capacitatea de cercetare şi dezvoltare orientată spre înnoirea ofertei de produse şi servicii, determinând: - potenţialul tehnologic (inferior, mediu, superior) de adaptare la cerinţele cercetării şi de proiectare de produse/servicii noi; - dotarea cu echipamentele tehnologice necesare; b. costul anual (pe ultimii trei ani) al efortului de cercetare-dezvoltare şi cât reprezintă procentual din cifra de afaceri; c. dacă cercetarea şi dezvoltarea de produse/servicii noi se realizează în întreprindere sau prin terţi specializaţi; d. ponderea produselor/serviciilor noi introduse în exploatare în ultimii trei ani. Caracteristicile existenţei sau inexistenţei capacităţii de cercetare- dezvoltare şi inovare a produselor, serviciilor, tehnologiilor de exploatare vor constitui puncte forte sau slabe în concluziile diagnosticului tehnic de exploatare. C. Starea şi performanţa mijloacelor de exploatare În cadrul diagnosticului este necesară cunoaşterea infrastructurii întreprinderii în întregul ei (amplasament, utilizarea suprafeţelor, posibilităţi de extindere, căi şi mijloace de acces, energie şi utilităţi, active corporale fixe, relaţiile cu mediul înconjurător). Complexul acesta de mijloace se poate prezenta în starea actuală momentului evaluării (aspectul static), dar şi în evoluţia sa în timp (aspectul 19 dinamic), precum şi în raport cu unele date fundamentale ale exploatării. De pildă, componenţa mijloacelor de exploatare ale unei întreprinderi care exploatează un proces de producţie este caracterizată dominant de active corporale, spre deosebire de o bancă, unde mijloacele de exploatare sunt reprezentate de activele circulante (drepturile de creanţă asupra debitorilor), sau de o societate de expertiză contabilă, unde mijloacele de exploatare sunt reprezentate de capacitatea resurselor umane (capitalul uman). Constatarea la faţa locului (inspectarea, investigaţia) a mijloacelor de exploatare ale întreprinderii evaluate este necesar să fie suficient de complexă, pentru a determina caracteristicile adecvate: a. identitatea; b. dreptul legal de proprietate sau de folosinţă şi restricţiile legale impuse acestui drept (imposibilitatea înstrăinării până la îndeplinirea anumitor condiţii de plată etc.) c. caracteristicile performanţei în exploatare. Dotarea cu mijloace de exploatare. Protecţia mediului Aprecierea mijloacelor de exploatare se face pe trei parametri principali: - nivelul de performanţă şi posibilităţile de exploatare în condiţii competitive; - gradul de flexibilitate, de adaptare la schimbări necesare în programele de exploatare; - nivelul de poluare a mediului. Analiza nivelului de performanţă se va face pe baza ultimului inventar al mijloacelor fixe, ţinând seama de corectitudinea valorii de inventar stabilită (respectiv valoarea de utilitate sau valoarea justă), Se vor analiza, în principal, poziţiile care se încadrează în următorul prag de semnificaţie (un număr de poziţii sub 20%, însumând o valoare totală de cca. 80%). Expertul în evaluări de întreprinderi va analiza în ce măsură înregistrările contabile privind uzura fizică şi deprecierile (amortizate, provizionate sau 20 neprovizionate), inclusiv deprecierile morale corespund realităţii, rezultând dotarea pe care poate efectiv conta în perioada următoare, pe termen scurt sau mediu, în condiţii de competitivitate privind productivitatea, calitatea şi preţul de cost. În cazul când expertul evaluator de întreprinderi nu deţine toată competenţa profesională necesară determinării uzurii fizice amortizabile sau de provizionare şi a deprecierii morale, atunci va apela la serviciile unui profesionist-specialist (tehnician, expert tehnic), în condiţiile prevăzute de Norma nr.3725, pentru a obţine de la acesta raportul privind determinările de mai sus. Dotarea şi performanţele mijloacelor de exploatare, analizate în condiţiile de mai înainte, pot scoate în evidenţă puncte slabe şi puncte forte în exploatarea acestora, cum ar fi: 1. dotarea actuală nu permite decât lucrări de tehnică inferioară; 2. dotarea întreprinderii se bazează pe echipamente convenţionale, performanţe medii, în stare de uzură accentuată, coeficient ridicat de uzură fizică şi morală; 3. echipamentele tehnologice sunt de performanţă medie, coeficienţii de uzură fizică şi morală sunt ridicaţi, dar o parte din utilaje au fost ţinute „la zi” prin adaptări şi modernizări; 4. echipamentele tehnologice reprezentative sunt de performanţă superioară sub aspectul automatizării, manipulării, al introducerii comenzilor numerice şi comenzilor asistate de calculator etc.; 5. echiparea tehnologică a întreprinderii se situează la un nivel ridicat de performanţă, similar întreprinderilor competitive pe plan internaţional. Punctele slabe sau punctele forte menţionate mai înainte vor fi corectate cu aprecierea influenţelor negative exercitate de întreprindere asupra mediului ambiant, potrivit diferitelor categorii de noxe care pot rezulta din activitatea economică, cum ar fi: a. poluarea prin zgomot (datorită operaţiilor tehnologice – maşini în funcţiune, aglomerări de oameni etc.); 21 b. poluarea aerului, prin emisiuni de noxe; c. poluarea apei prin deversare sau infiltrarea de substanţe nocive în pânzele subterane sau în apele de suprafaţă; d. deteriorarea prin diferite mijloace a terenurilor adiacente sau a scoarţei terestre (împrăştieri de substanţe nocive, depozitări, transporturi etc.). Analiza categoriilor de noxe va avea în vedere gravitatea poluării în raport cu două criterii principale: gradul de nocivitate şi volumul (amploarea) lucrărilor necesare pentru eliminarea lor. Gradul de nocivitate va fi stabilit în raport cu trei factori privind: a. extinderea în spaţiu a efectelor; b. nivelul depăşirii normelor; c. gravitatea efectelor provocate. Gradul de nocivitate, ţinând seama de cei trei factori (a, b, c), poate fi: 1. a. în interiorul halelor, pe perimetrul localităţii în care este situată întreprinderea; b. depăşiri produse, de scurtă durată; c. efecte trecătoare, limitate la stări de disconfort. 2. a. în perimetrul localităţii în care este situată întreprinderea; b. depăşiri importante şi repetate, pe durate medii; c. efecte de durată constatate prin simptome chimice temporare. 3. a. în afara localităţii; b. depăşiri importante, de lungă durată sau permanente: c. îmbolnăviri profesionale, maladii cronice. Volumul lucrărilor necesare eliminării acestor situaţii se va estima în expresie valorică, pe baza recoltărilor făcute în întreprindere, în institute de profil sau de organele locale de protecţie a mediului. Pe baza acestor estimări, întreprinderea poate fi clasată în categoriile 1, 2, 3, necesitând lucrări după cum urmează: 1) investiţii sau reparaţii locale de proporţii reduse sau medii, finanţabile din resurse financiare proprii sau prin împrumuturi sub un an; 22 2) încadrarea în norme necesită retehnologizări importante, care afectează unul sau câteva sectoare productive din întreprindere, pe termene scurte sau medii; 3) sunt necesare retehnologizări prin investiţii de mari proporţii, de natură să determine scoaterea din funcţiune a întreprinderii pe termen mediu. Potrivit constatărilor de mai înainte, nivelul de performanţă – clasat de la 1 la 5 – va fi corectat cu aprecierea influenţelor negative exercitate de întreprindere asupra mediului ambiant, clasate pe cele trei grade de nocivitate şi cele trei categorii de lucrări, potrivit matricei de mai jos: Gradul de Volumul lucrărilor necesare nocivitate 1 2 3 1 1 2 3 2 2 2-3 3-4 3 3 3-4 4 Poziţionarea în unul din câmpurile de mai sus determină penalizarea calificativului de performanţă şi flexibilitate cu numărul de puncte înscris în câmpul respectiv. De pildă, dacă s-a determinat calificativul de performanţă 4, analiza influenţei asupra mediului a plasat-o în câmpul 2.1 (datorită deversării soluţiilor chimice folosite în reţeaua de canalizare a oraşului, lipsind o instalaţie proprie de epurare), ceea ce indică o penalizare de 2 puncte, iar calificativul global de performanţă va fi 2 (4 – 2). Pentru întreprinderile care contribuie sensibil la poluarea mediului, volumul lucrărilor fiind de mari proporţii (câmpul 3.3 al matricei, adică grad de nocivitate 3, volum de lucrări 4), ceea ce reprezintă un prag de alarmă, chiar dacă sub aspectul performanţei dotarea întreprinderii se prezintă bine (de pildă, calificativul 5), corectarea acesteia poate să tindă spre zero (5 – 4 = 1 → 0), adică să atragă atenţia asupra întreprinderii, putând fi condamnată la închidere parţială sau totală, pe un termen scurt sau lung, potrivit legislaţiei de protejare a mediului. Aprecierea dotării cu mijloace de exploatare şi protecţia mediului, clasificată aşa cum s-a arătat mai înainte, se va avea în vedere de expertul evaluator de întreprinderi atunci când va trebui să se aplice sistemul de punctaj, potrivit modelului tabelar al sintezei diagnosticelor. 23 C2. Întreţinerea mijloacelor de exploatare şi consumurile de energie Asigurarea condiţiilor de performanţă a mijloacelor de exploatare este condiţionată şi de modalitatea strategică şi organizaţională a întreţinerii echipamentelor (mijloacelor fixe) şi a consumurilor de energie. Obiectul analizei îl constituie eficienţa activităţii compartimentului care le gestionează, sub aspectul: - asigurării bunei funcţionări a echipamentelor din dotare; - ţinerii sub control a consumurilor de energie. Eficienţa activităţii de întreţinere depinde de adoptarea unui sistem potrivit de organizare, precizat prin proceduri şi instrucţiuni privind planificarea, execuţia şi urmărirea efectuării reparaţiilor, precum şi a modului cum se face recepţia lucrărilor, inclusiv asigurarea cu piese de schimb şi modalitatea de aplicare a metodelor preventive de întreţinere. Cerinţele faţă de aceste criterii de eficienţă variază în raport cu nivelul de dotare tehnică a întreprinderii şi cu nivelul consumurilor specifice de energie. Analiza acestor criterii de eficienţă poate scoate în evidenţă anumite puncte slabe şi puncte forte, după cum urmează: 1) întreţinerea se face la „avarie”; nu există o evidenţă a indisponibilităţilor accidentale, a consumurilor de energie şi o precizare a responsabilităţilor; 2) întreţinerea este programată în cadrul unui sistem de întreţinere care funcţionează defectuos; 3) sistem de întreţinere preventivă, funcţionând fără neajunsuri majore, dar cu durate relativ lungi de indisponibilitate a echipamentelor; există un nivel general satisfăcător al calităţii lucrărilor de întreţinere; frecvenţă redusă a întreruperilor accidentale; 4) sistem de întreţinere preventivă, cu posibilităţi de înlocuire rapidă a pieselor sau modulelor cu frecvenţă mare de defectare ; nivelul general al calităţii lucrărilor de întreţinere este bun; nu se produc întreruperi accidentale la echipamente a căror oprire are consecinţe negative asupra procesului de 24 producţie; reglementările privind reducerea consumurilor de energie sunt eficiente, cu rezultate apreciabile; 5) sistem avansat de întreţinere, asistat de calculator, asigurând o disponibilitate ridicată a echipamentelor cheie şi un grad înalt de funcţionalitate a mijloacelor de exploatare; consumurile energetice corespund nivelurilor uzuale pe plan internaţional. Concluziile acestei analize este necesar să fie completate şi cu constatările privind eficienţa gospodăririi resurselor energetice, adică a măsurilor care s-au luat pentru: - contorizarea consumurilor marilor consumatori; - adoptarea de măsuri tehnice destinate reducerii pierderilor (recuperatoare, corectări de randamente, automatizări etc.); - reducerea consumurilor în orele de vârf; - reducerea consumurilor în spaţiile nefolosite. Măsurile privind reducerea consumurilor de energie trebuie să fie proporţionale cu cuantumul acestora; cu cât consumurile de energie sunt mai mari, cu atât mai mari trebuie să fie măsurile pentru reducerea lor şi diminuarea pierderilor. D. Nivelul de organizare al activităţii de producţie Potrivit clauzelor contractuale, în lista anexă privind „descrierea activităţii de exploatare” expertul evaluator de întreprinderi primeşte datele respective de la client. Tipul de tehnologie folosit uzual în întreprinderile actuale şi organizarea tehnologică care există se caracterizează pe fabricaţie de mare şi mică serie şi pe cea la comandă. Cerinţa cea mai insistentă a pieţei constă în impunerea unei flexibilităţi întreprinderii, în aşa fel încât aceasta să poată să răspundă, cât mai repede posibil, unei cereri schimbătoare şi complexe a clientelei. Trebuie, deci, să se poată fabrica la comandă, adică să se revină la caracteristicile producţiei unui meşteşugar, dar cu deosebirea că nu se mai fabrică două sau trei unităţi pe lună, ci 25 un număr mare de opţiuni dintr-un mare număr de produse. Acest tip de producţie presupune stăpânirea schimbării maşinilor (liniilor de fabricaţie), căreia i se adaugă minimizarea costurilor şi asigurarea calităţii producţiei. De aici, necesitatea, între altele, de a avea un personal foarte calificat. De aceea, este necesar ca expertul evaluator de întreprinderi să completeze datele şi informaţiile primite din partea clientului. Apreciind contextul economic în care evoluează întreprinderea, va trebui să verifice măsura în care tipul său de producţie îi corespunde, stabilind: a. caracteristicile producţiei: specială sau standard; pe stoc sau pe comandă; producţia este continuă sau sezonieră; ce proceduri – tehnologii – de producţie sunt utilizate; procedurile, tehnologiile sunt bine stăpânite de întreprindere; pot exista proceduri – tehnologii – mai puţin costisitoare la nivelul actual de dotare; b. ciclul de producţie: este posibilă reducerea lui sau, eventual, înlocuirea printr-o retehnologizare; c. nivelul de automatizare actual: faţă de grupa de mijloace fixe totală, cât este de automatizată; d. productivitatea şi metode: nivelul de utilizare a capacităţii de producţie a dotării actuale; care sunt gâtuirile sau locurile înguste în producţie; e. controlul producţiei: există un compartiment intern având această responsabilitate; sunt stabilite şi respectate regulile privind asigurarea acestuia; f. calitatea produselor/serviciilor: cum este organizată această subactivitate; sunt litigii în legătură cu clienţii produselor sau serviciilor. În posesia acestui ansamblu de date şi informaţii, expertul evaluator de întreprinderi, înaintea stabilirii concluziilor acestui diagnostic, este indicat să ţină seama de evoluţiile factorilor externi întreprinderii. De pildă: În privinţa producţiei – exploatării: - noi procedee de producţie – fabricaţie etc.; - noi tehnologii, brevete, licenţe, francize; - procedee automatizate, informatizate; 26 - noi echipamente, cu productivităţi sporite; - externalizarea unor activităţi; - executarea unor comenzi cu subfurnizori; - noi metode de programare şi urmărire informatizată a proceselor de exploatare. În privinţa calităţii: - reglementări restrictive privind introducerea unor sisteme de calitate şi auditori de calitate, cerute de gama standardelor ISO. În privinţa reglementărilor legale: - restricţii privind protejarea mediului; - restricţii privind angajarea resurselor umane şi condiţiile de lucru. În privinţa tendinţelor de internaţionalizare: - efectele succesive ale liberalizărilor economice în Uniunea Europeană şi adoptarea lor de către România; - uniformizarea exigenţelor normelor şi standardelor. Dintre cele mai înainte exemplificate, urmează a se reţine cele care par a fi cele mai potrivite diagnosticului tehnic de exploatare, stabilindu-se concluziile datorate: MEDIULUI INTERN MEDIULUI EXTERN Puncte forte: activităţi echilibrate în Oportunităţi: noi procedee de producţie raport cu obiectul întreprinderii, înscris – exploatare; condiţii favorabile în actul constitutiv; există o atentă achiziţiei de noi echipamente activitate de cercetare-dezvoltare a performante; asistenţă tehnică pentru produselor/serviciilor, stimulată de introducerea unui sistem de control al politicile de marketing; starea şi calităţii compatibil cu prevederile ISO; performanţele mijloacelor de noi metode eficiente de informatizare a exploatare satisfăcătoare; nivelul de programării şi urmăririi producţiei – organizare al activităţii de producţie exploatării. satisfăcător la nivelul dotării actuale.
Puncte slabe: situaţii inverse punctelor Riscuri: reglementări restrictive privind
forte, parţiale sau totale. protejarea mediului, cu luarea de măsuri costisitoare; cerinţe şi exigenţe sporite în relaţiile cu partenerii membri ai Uniunii Europene.
4.5. Diagnosticul administrării sau managementului
27 Funcţia de administrare sau a managementului regrupează atribuţiile proprii conducerii întreprinderii, constând în principal din: - a organiza activităţile întreprinderii; - a le conduce; - a gestiona (administra) resursele umane. Diagnosticul administrării sau managementului are drept scop stabilirea modalităţii organizării şi conducerii întreprinderii, a analizei structurii umane şi a capacităţii sale de a participa la realizarea activităţilor întreprinderii. Persoana sau persoanele care, în baza unui contract de mandat, au acceptat să primească patrimoniul persoanei juridice spre administrare sunt numite de legea societăţilor comerciale administratori sau consilii de administraţie, când sunt mai multe. În vorbirea curentă, s-a preluat şi utilizat cu acelaşi sens neologismul manager, iar activitatea acestuia management, în sensul de administrare a unui patrimoniu al altei persoane, adică de a-l primi şi a-l utiliza în scopul obţinerii unui profit cuvenit proprietarilor patrimoniului. Oricum ar fi denumite aceste persoane, ele exercită conducerea întreprinderii, iar prin efectul delegării unor responsabilităţi, şi alte persoane din structura organizaţională (comitet de direcţie, şefi de compartimente – servicii, ateliere) participă la conducerea întreprinderii, făcând parte din conducerea operativă a acesteia. Spre deosebire de conducerea operativă, limitată la a îndeplini anumite responsabilităţi specifice domeniului sau compartimentelor pe care le conduce, conducerea întreprinderii îşi exercită responsabilităţile îndeplinind cumulativ atribuţii privind: a) organizarea activităţilor întreprinderii, constând în asigurarea întreprinderii cu tot ceea ce îi este util existenţei sale (mijloace materiale, băneşti şi personal), punând în lucru o structură care să asigure buna funcţionare coerentă a acestor mijloace şi a personalului (de regulă, materializată în regulamente de organizare şi funcţionare, organigrame, manuale de proceduri şi altele); 28 b) conducerea propriu-zisă, compusă din acţiuni de care răspunde nemijlocit, cum ar fi: b.1. îndrumarea – alegerea obiectivelor, stabilirea mijloacelor de realizare şi a responsabilităţii rezultatelor obţinute; altfel spus, „a face să se facă” obiectivele stabilite, asigurând mijloacele necesare subordonaţilor, şi definirea unor politici, strategii şi planificare acestora; b.2. coordonarea – amortizarea coerentă între obiective şi atribuţiile stabilite realizării acestor obiective; b.3. controlul – compararea rezultatelor obţinute cu rezultatele prevăzute prin politici, strategii şi bugete şi, dacă este cazul, asigurarea măsurilor de corecţie; c) gestionarea resurselor umane, atribut important, constând în asigurarea: c.1. recrutării şi formării continue a personalului corespunzător strategiilor pe termen scurt sau lung ale întreprinderii; c.2. supravegherii personalului – fixarea obiectivelor, definirea atribuţiilor – responsabilităţilor, realizarea lor, definirea condiţiilor de lucru şi motivarea morală şi materială a personalului; c.3. formării şi existenţei „culturii întreprinderii”, în sensul creării condiţiilor care să permită convergenţa aspiraţiilor individuale ale personalului cu obiectivele întreprinderii, adică acea stare de spirit a personalului bazată pe stilul relaţiilor umane dominante între personal şi conducere (relaţii autoritare, colegiale, de alt fel), care stimulează energiile, motivează personalul la îndeplinirea proiectelor întreprinderii şi reflectă imaginea acesteia faţă de terţi. Altfel spus, cultura întreprinderii individualizează o entitate faţă de alta prin valorile împărtăşite de personal şi conducere cu privire la respectul şi dezvoltarea individului, a solidarităţii, a spiritului de echipă şi a profesionalismului, realizate în întreprindere şi destinate să întărească spiritul de responsabilitate al fiecăruia faţă de locul său de muncă şi terţi. 29 Mijloacele de realizare a diagnosticului administrării – managementului – întreprinderii evaluate se bazează pe utilizarea informaţiilor şi datelor obţinute de expertul evaluator de întreprinderi: - în cadrul realizării Normei de lucru nr.3721 – Cunoaşterea activităţilor întreprinderii – şi - din lista documentelor şi informaţiilor anexă la contractul de prestări de servicii privind descrierea activităţii de organizare, conducere şi gestionare a resurselor umane. Cu privire la modalitatea de organizare a activităţilor întreprinderii, se va examina concordanţa dintre actul de constituire a întreprinderii şi structura organizatorică rezultată din ROF, organigramă, manualul de proceduri. Se va nota cu puncte forte existenţa acestei concordanţe şi cu puncte slabe inexistenţa acesteia, caracterizându-se neconcordanţa lor, cu privire la: - neadaptarea dimensiunii compartimentului la volumul activităţii – responsabilităţilor – efectuate; - lipsa de comunicare şi cunoaştere a activităţilor celorlalte compartimente (pe orizontala organigramei); - inexistenţa sau existenţa parţială a procedurilor operative de efectuat de către un compartiment (modalitatea de recepţie a materiilor prime, produselor, inventarierea, livrarea, rezolvarea litigiilor cu terţii etc.). Cu privire la modalitatea de conducere a întreprinderii evaluate, pe baza datelor şi informaţiilor primite din partea întreprinderii evaluate se vor stabili punctele forte şi slabe privind conducerea întreprinderii, inclusiv conducerea operativă (şefi compartimente, ateliere, secţii), examinându-se caracteristicile principale ale acestora: - conducătorii sunt de drept (numiţi) sau de fapt (recunoscuţi ca atare de salariaţi şi terţi); - care este profilul acestora (vârstă, formare şi experienţă, domenii de decizie şi limite de angajament şi control ierarhic); - conducătorii întreprinderii sunt şi fondatorii ei; 30 - există legături de dependenţă a conducătorilor faţă de un grup sau faţă de acţionari majoritari (din străinătate, stat, bancheri etc.); - caracteristica dominantă a conducerii (comercială, financiară, tehnică); - stilul conducerii (centralizat, descentralizat, autoritar, colegial, pe obiective, comenzi etc.); - fluctuaţia membrilor consiliului de administraţie (comitetul de direcţie) în ultimii trei ani; - care este sistemul de remunerare al conducătorilor şi cine stabileşte cuantumul remunerării; - conducătorii au depus garanţia materială legală; - conducătorii sau o parte din ei au relaţii de notorietate cu mediul economico-social exterior întreprinderii (clienţi, furnizori, bănci, autorităţi), benefice pentru întreprindere (sunt ei „oamenii-cheie”?). Cu privire la gestionarea – administrarea – resurselor umane, analiza modalităţii de gestionare a resurselor umane va utiliza documentele şi informaţiile primite din partea clientului şi se va axa pe componentele acestora, arătate la începutul acestor „comentarii” (punctul c.), în sensul constatărilor următoare: a) politica întreprinderii în ceea ce priveşte: - recrutarea personalului (angajarea prin concurs, publicitate, promovarea angajaţilor) şi calitatea metodelor de selecţie şi de formare continuă; - aplicarea legislaţiei muncii, protecţiei sociale, şomajului (în dinamica ultimilor trei ani: numărul zilelor de concedii medicale, pre şi post natale; numărul zilelor de întrerupere a exploatării – concedii fără salarii; numărul zilelor de grevă, fluctuaţia personalului venit/plecat etc.); - supravegherea personalului (definirea atribuţiilor – responsabilităţilor, repartizarea lor, definirea condiţiilor de lucru, motivarea morală şi materială); b) structura personalului în dinamica ultimilor trei ani, utilizându-se tabelele model C şi D prevăzute în lista documentelor şi informaţiilor primite de la client, anexă la contractul încheiat cu acesta; 31 b.1. structura salariaţilor pe vârste şi sexe, tabel model C, care poate releva anomalii în ceea ce priveşte: - raportul între personalul tânăr şi cel vârstnic şi respectiv gradul de îmbătrânire a personalului; - repartiţia pe sexe în cadrul compartimentelor funcţionale şi de producţie; - politica de „întinerire” a personalului şi a promovării femeilor; b.2. structura salariaţilor pe niveluri de pregătire, sexe şi vechime în întreprindere, poate releva anomalii (puncte slabe) în ceea ce priveşte: - repartiţia corespunzătoare între personalul cu studii superioare şi cel cu studii medii (compartimente ocupate numai cu personal cu studii superioare sau invers); - personal cu vechime mică în întreprindere, ceea ce poate presupune un grad ridicat de fluctuaţie a personalului, cu consecinţe de presupus, în sensul că nu a deprins, însuşit suficient regulile, „cultura întreprinderii”, şi ca atare, relaţiile dintre salariaţii întreprinderii şi terţi; - niveluri necorespunzătoare de pregătire a personalului de exploatare (calificat la locul de muncă, fără şcoli profesionale de profil, cu niveluri de pregătire medie pentru funcţii cu niveluri de pregătire superioară); c) analiza principalilor indicatori şi a efectivelor, în dinamica ultimilor trei ani (efectiv mediu; stabilitatea personalului: efectiv permanent/efectiv total; rotaţia personalului: număr plecaţi/efectiv mediu; masa orară de lucru convenţională: masa orară legală minus număr ore om/an în şomaj; coeficientul de absenteism: ore absenţă an/masa orară de lucru convenţională). Cu privire la formularea concluziilor diagnosticului, punctele forte şi punctele slabe s-au desprins din analiza componentelor funcţiei administrării sau managementului întreprinderii şi urmează a le concentra în cadrul sintezei diagnosticelor. 32 Cu privire la factorii mediului exterior întreprinderii, care pot să o influenţeze favorabil (oportunităţi) sau nefavorabil (riscuri), înainte de a se formula concluziile este necesar a releva existenţa sau apariţia în viitor de: - noi forme de organizare a întreprinderii; - noi stiluri de administrare, management, gestiune; - noi exigenţe cerute conducătorilor întreprinderii; - creşterea/diminuarea şomajului; - creşterea/diminuarea nivelului de formare a resurselor umane; - creşterea/diminuarea numărului de femei pe piaţa forţei de muncă; - creşterea/diminuarea numărului de handicapaţi pe piaţa forţei de muncă; - lucrul în timp parţial (program de lucru redus); - creşterea/diminuarea gradului de înţelegere a libertăţilor democratice; - noi forme de comunicare; - îmbătrânirea populaţiei; - creşterea/diminuarea grupelor de presiune (sindicale, patronale, locale, statale); - externalizarea anumitor activităţi; - tendinţa de internaţionalizare (forme de cooperare internaţională, cunoştinţe de limbi străine, libera circulaţie a capitalurilor, mărfurilor şi persoanelor, extinderea formelor de comunicare I.T.). Dintre cele mai înainte exemplificate, să se reţină cele care par a fi cele mai potrivite diagnosticului, formulându-se concluziile datorate:
MEDIULUI INTERN MEDIULUI EXTERN
Puncte forte: organizare suplă, Oportunităţi: noi reglementări activitate corespunzătoare obiectului de favorabile întreprinderii, privind: activitate, conducători bine informaţi şi - fiscalitatea; motivaţi; resurse umane tinere, - forţa de muncă; dinamice, flexibile, bine formate şi cu o - reducerea formalităţilor bună motivare a muncii. (birocraţiei) administraţiei de stat şi locale; - încurajarea circulaţiei capitalurilor, mărfurilor şi cooperării internaţionale. 33 MEDIULUI INTERN MEDIULUI EXTERN
Puncte slabe: proastă funcţionare a Riscuri: noi reglementări restrictive
conducerii întreprinderii (cu scurte privind: exemplificări), resurse umane - protejarea mediului exterior; îmbătrânite, fluctuaţie ridicată, - securitatea muncii; calificare necorespunzătoare utilizată, - formarea personalului; condiţii de securitate insuficiente, - impozitele şi taxele; salarizare nestimulativă, indice de - răspunderea factorilor de absenteism ridicat. conducere ai întreprinderii; - disciplina financiară.
IV. TIPURI DE DIAGNOSTICE FOLOSITE ÎN EVALUAREA ÎNTREPRINDERII
4.1. Aspecte generale privind diagnosticul întreprinderii 4.2. Diagnosticul juridic 4.3. Diagnosticul comercial 34 4.4. Diagnosticul tehnic, tehnologic şi de exploatare 4.5. Diagnosticul administrării sau managementului