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Analyser Cartographie Acheteur/ Approvisionneur
Analyse les dépenses des dépenses prescripteurs
1 des dépenses (par fournisseurs,
P
our être efficace, le système de catégorie...)
pilotage doit être adapté au
niveau de maturité de l’entreprise
dans le domaine des Achats. Selon nable pour définir la segmentation mettant d’obtenir les résultats écono-
nous, on peut décomposer le pilotage achats, identifier les premiers gise- miques attendus. La question sous-
de la performance achat en 4 niveaux, ments de gains et activer les leviers jacente devient alors « Comment
correspondant schématiquement à d’achats tels que la concentration de j’achète ? ». L’analyse fine des pra-
quatre degrés de maturité de la fonc- volumes ou la mutualisation. tiques d’achats utilisées en regard des
tion Achats. Il s’agit d’ailleurs d’un Ce premier niveau, largement répandu résultats économiques obtenus dans
cercle vertueux où le mode de pilotage aujourd’hui au sein de la plupart des chaque entité d’un groupe permet de
est un moyen d’aider une organisation grands groupes, exige néanmoins s’assurer, d’une part, du respect des
à se professionnaliser et à gagner quelques précautions en termes d’har- politiques achats définies et d’estimer,
en maturité. monisation des données, si l’on veut d’autre part, l’efficacité des méthodes
éviter quelques désagréments et frus- d’achats employées.
L’analyse des dépenses trations. Plus l’organisation est éclatée, Le développement récent des nou-
Le premier niveau de pilotage, « l’ana- plus la question du partage d’un réfé- velles générations d’outils fondés sur
lyse des dépenses », est le socle indis- rentiel commun est essentielle. des technologies web (eProcurement,
pensable précédant toute autre ambi- enchères, eSourcing…) rend cette
tion. Ce premier niveau revient à Le pilotage de l’activité étape de mesure d’autant plus utile que
répondre aux questions « Qu’est ce opérationnelle les analyses ainsi réalisées permettent
que j’achète ? A qui ? Où ? Pour qui ? Le second niveau du pilotage de la per- d’estimer les gains des investissements
Combien ? ». formance achats consiste à mesurer réalisés et d’identifier les pratiques
L’analyse des dépenses est incontour- l’efficacité des processus d’achats per- achats les plus efficaces.