Ghid pentru Programul de Granturi

ALDA

Martie, 2020

Chișinău, Moldova

www.agreed.md
www.alda-europe.eu
Anunț de Granturi Locale

Proiect: ”AGREED - Activarea reformei guvernării pentru îmbunătățirea dezvoltării”

Donator: Uniunea Europeană

Agenția

de Implementare: Asociația Agențiilor pentru Democrație Locală – ALDA

Subiectul: Promovarea principiilor democrației participative la nivel local

Suma totală

pentru granturi: 120,000 Euro

Suma pentru
un Grant: între 3,000 Euro și 6,000 Euro
Co-finațare: 25% din suma totală a proiectului

Ținta: OSC-urile din Moldova în cooperare cu APL-urile

Scopul: Sporirea cooperării dintre organizațiile societății civile și administrațiile publice

locale în procesul de promovare a principiilor democrației participative la nivel
local

Procesul
de selecție:
 Termenul de depunere a proiectului: 15 mai 2020, 16:00
 Pregătirea proiectului: aprilie -mai 2020
 Evaluarea propunerilor de proiect: mai 2020
 Decizia definitivă de către ALDA: 25 mai 2020
 Semnarea contractelor de grant: 25- 31 mai 2020

Proiectele trebuie să dureze maximum 6 luni, începând din iunie 2020

www.agreed.md
www.alda-europe.eu
Vă rugăm să trimiteți formularul propunerii de proiect, prin e-mail către Coordonatorului Proiecte
Parteneriatul Estic, Victor Cotruță (victor@aldaintranet.org), cu mențiunea "Propunere de proiect”, în
linia de subiect.

Toate cererile trebuie depuse în limba română sau limba rusă.

Pentru mai multe informații despre acest program de finanțare, vă rugăm să vizitați site-ul web
www.agreed.md sau contactați:

Victor Cotruță
victor@aldaintranet.org

ALDA oferă consultații privind programul de granturi on-line prin skype, numele skype: victor.cotruta și
prin telefon +373 69125345. Intrebările pot fi adresate pâna pe data de 8 mai 2020.

Context

Proiectul AGREED în Moldova

Proiectul își propune să consolideze capacitatea autorităților locale din Moldova, de a efectua o guvernare
transparentă și participativă în comunitățile lor, cu o referire specifică la procesul de elaborare a
politicilor legate de viitoarea reformă de descentralizare. Obiectivele sunt:

 Consolidarea capacităților autorităților locale din Moldova de a efectua o guvernare transparentă

și participativă în comunitățile lor;
 Procesul de elaborare a politicilor legate de viitoarea reformă de descentralizare;
 Dezvoltarea capacităților autorităților locale (AL) și ale organizațiilor societății civile (OSC) de a
planifica și implementa activitățile lor în strânsă cooperare cu comunitățile locale și cu alte părți
interesate implicându-i în planificare și implementare;
 Consolidarea capacității de a face față provocărilor;
 Promovarea unui dialog de guvernare pe mai multe niveluri între guvernul național și autoritățile
locale;
 Implementarea inițiativelor de guvernare locală participative și cu mai multe părți interesate;
 Consolidarea predispunerii autorităților locale de a implica comunitățile locale în procesul de
luare a deciziilor la nivel local.

Componenta de Granturi locale

www.agreed.md
www.alda-europe.eu
Granturile locale sunt concepute pentru a oferi sprijin financiar pe termen scurt pentru organizațiile
societății civile care lucrează la nivel local, pentru a promova co-operarea cu adminstrațiile publice locale
în vederea implementării proiectelor ce țin de promovarea principiilor democrației participative la nivel
local.

Proiectele eligibile pentru finanțare în cadrul programului de granturi ar trebui să rezolve probleme la
nivel local. Aceste proiecte ar trebui să implice cooperarea cu alte organizații ale societății civile și/sau
adminstrațiile publice locale, precum și școli și / sau sectorul de afaceri. Ele ar putea să promoveze, de
asemenea, participarea publicului la nivel local în procesele de luare a deciziilor.

Scopul granturilor

Programul de granturi promovează principiile democrației participative la nivel local în Republica

Moldova.

Proiectele propuse trebuie să ducă la creșterea gradului de conștientizare publică și la o mai mare
implicare publică în soluționarea unor probleme la nivel local, precum și îmbunătățirea cooperării dintre
OSC și APL. Proiectele trebui să fie implementate în comunitățile locale urbane sau rurale și ar trebui să
mobilizeze membrii societății și alți actori cheie din comunitate să participe la implementarea proiectului.

ALDA și donatorul încurajează proiectele care sunt puse în aplicare în conformitate cu principiile
transparenței și egalității de șanse. Proiectele ar trebui să ia în considerare egalitatea de gen, egalitatea de
etnie, aspecte etice și morale și de prevenire a corupției.

Termeni al Programului de Granturi

Procesele de aplicare, de evaluare și de selecție vor avea loc între martie 2020 și aprilie 2020. OSC-urile
sunt invitate să elaboreze propuneri proiect până la 15 mai 2020. Propunerile complete vor fi evaluate de
către Comitetul de Evaluare la o reuniune în luna mai 2020. Rezultatele acestei evaluări vor fi anunțate
până la 25 mai 2020. Implementarea proiectelor selectate este planificată să înceapă în luna mai-iunie
2020.

Activități eligibile

Inițiativele / activitățile OSC-urilor care vizează principiile democrației participative, care sunt eligibile
pentru sprijin în cadrul schemei de granturi locale includ, dar nu sunt limitate la:

 proiecte de cooperare intre OSC și APL;

 evenimente de consolidare a capacităților;
 campanii de diseminare a informațiilor sau de promovare;

www.agreed.md
www.alda-europe.eu
  educație și activități de sensibilizare;
 acțiuni locale concrete de îmbunătățire a infrastructurii cum ar fi:
 Infrastructură socială;
 Alei, trotuare și zone pietonale;
 Amenajarea și reabilitarea spațiilor verzi;
 Amenajarea spațiilor publice (mobilier urban etc.);
 Locuri și terenuri de joacă pentru copii;
 Educație, tineret și sport (terenuri sportive în cartiere etc.);

Eligibilitate și Condiții

Eligibilitatea Participanților

Aplicațiile se acceptă de la OSC-uri înregistrate care activează la nivel local. OSC-ul aplicant trebuie să
demonstreze parteneriatul cu APL-ul local sau de un nivel mai înalt printr-un acord de parteneriat.

Aplicații bazate pe consorțiu sunt, de asemenea, eligibile.

În cazul uni consorțium, OSC-ul lider va fi responsabil pentru gestionarea proiectului câștigat; pentru
prezentarea de rapoarte intermediare și finale, precum și coordonarea activităților tuturor participanților la
proiect. Rolul partenerilor de proiect și ponderea bugetului alocat acestora trebuie să fie descrise în
formularul de proiect.

OSC-urile care implică alte părți interesate sau actori comunitari în cererea lor de finanțare (de exemplu,
sindicate, școli, primării, instituții științifice, de tineret și organizații de femei, etc), vor avea un avantaj.

Schema de granturi este concepută pentru a încuraja parteneriate între diferite grupuri etnice din cadrul
comunității. Cererile ar trebui să indice valoarea adăugată pe care cooperarea sau acest parteneriat va
aduce ca rezultat al proiectului.

Condiții Administrative

La pregătirea documentelor conceptuale, următoarele cerințe administrative ar trebui să se ia în seamă:

• Granturile vor fi acordate numai OSC ce activează la nivel local;

• Proiectele trebuie să dureze nu mai mult de 6 luni în perioada iunie 2020-noiembrie 2020
• Granturile nu vor fi acordate pentru cheltuielile operaționale; pentru investiții, sau
achiziționarea de terenuri, clădiri sau vehicule;
• Singurele costuri eligibile sunt cele care se referă la implementarea efectivă a proiectelor;

www.agreed.md
www.alda-europe.eu
 • Granturile pot sprijini numai costul salariilor membrilor OSC-urilor implicate în
implementarea proiectului în cazul în care altfel nu ar fi în măsură să efectueze activitățile
proiectului. Costurile incluse în liniile bugetare salariale și de consultanță ar trebui să includă
nu mai mult de 25 la suta din bugetul total;
• Sprijinul financiar nu poate fi îndreptat spre personal sau funcționari din administrațiile
publice sau din autoritățile locale sau naționale guvernamentale. Orice plăți efectuate ca
onorarii pentru consultanță pentru persoane fizice din aceste grupuri, cu excepția plăților
efectuate pentru a acoperi cheltuielile legate de participarea la proiect la evenimente legate de
călătorie (de exemplu, mese, cazare, diurnă), vor duce la anularea grantului;
• OSC-urile nu pot depune mai mult de o propunere de proiect ca lider de proiect și poate fi ca
partener în maximum încă în un proiect;
• În cazul în care o OSC implică fonduri suplimentare pentru implementarea proiectului, aceasta
trebuie să demonstreze că angajamentul donatorilor a fost asigurat. Contribuțiile în natură pot
include materiale și echipament, muncă, comunicații, etc;
• Granturile locale acordate de către ALDA pot fi utilizate ca și co-finanțare pentru proiectele
deja în desfășurare sprijinite de alți donatori, cu condiția ca ALDA să fie notificată în faza de
recepționare a propunerii de proiect. Acest aspect trebuie să fie menționat explicit în
formularul de aplicare.
• Orice propunere de proiect trebuie să fie co-finanțat în sumă de 25% din suma totală a
proiectului. Co-finanțarea trebuie să fie monetară, adică să fie confirmată cu documente
contabile. Propunerile de proiect ce nu vor avea componenta de co-finanțare vor fi respinse la
etapa de verificare a eligibilității. Co-finanțarea in-kind este deasemenea acceptată, dar nu
poate să înlocuiască co-finanțarea monetară (cash).
Procesul de Aplicare

Propunerea completă trebuie să fie trimisăla adresa de e-mail victor@aldaintranet.org nu mai târziu de ora
16:00 pe 25 mai 2020.

Evaluarea propunerilor complete de către Comitetul de Evaluare (mai 2020)

Propunerile de proiecte pot fi scrise în limba română sau rusă. Propunerile vor fi evaluate de către un
Comitet de Evaluare independent și selecția se va baza pe calitatea proiectului și pe fezabilitatea sa;
prezența și numărul de părți interesate cooperante, precum și impactul asupra comunității.

Interviuri

Reprezentanții ALDA și membrii Comitetului de Evaluare pot intervieva actorii-cheie în proiectul propus,
ca parte a evaluării. Solicitanții vor primi o notificare cu privire la data și ora oricărui astfel de interviu cu
cel puțin șapte zile în avans.

www.agreed.md
www.alda-europe.eu
Notificarea deciziilor ( mai 2020)

OSC-urile selectate vor fi informate și vor fi invitate să semneze un contract.

Implementare a proiectului (iunie 2020 - noiembrie 2020)

Câștigătorii granturilor se pot aștepta să primească prima tranșă a grantului în termen de o lună de la
semnarea contractului. Perioada de implementare a proiectului este de maxim 6 luni. Echipa ALDA va
monitoriza implementarea proiectului prin intermediul unor contacte directe și vizite în teren.

Procedura de aplicare

Pentru a participa la concursul de granturi, organizațiile interesate vor depune dosarul, care va conține
următoarele documente:

1. Propunerea de proiect, anexa 1;

2. Bugetul proiectului în MDL, anexa 2;
3. Copia certificatului de înregistrare;
4. Acordul de cooperare/parteneriat cu administrația publică locală.
Selectarea și evaluarea propunerilor de proiect

Procesul de selecție cuprinde următoarele etape:

1. Verificarea conformității administrative și a eligibilității;

2. Evaluarea tehnică și financiară;
Evaluarea tehnică și financiară va ține cont de următoarele criterii cantitative și calitative:

Criterii Scor
1. Relevanța pentru obiectivele specifice ale proiectului 15
2. Evaluarea activităților proietului 20
3. Bugetul și eficiența costurilor 15
Scor total 50

Proiectele ce acumulează un scor total mai mic de 30 puncte vor fi respinse.

www.agreed.md
www.alda-europe.eu