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Academy System
Un Progiciel de gestion globale et
automatisée des établissements scolaires
• Scolarité ;
• Pension ;
• Études ;
• Examens ;
• Finances ; etc.
Solution logicielle de gestion globale des établissements scolaires 1
CHAP 0 : A PROPOS DE « ACADEMY SYSTEM » ............................................................................................................... 3
CHAP I : INSTALLATION DU LOGICIEL ACADEMY SYSTEM ............................................................................................... 4
I.1- CONFIGURATION SYSTEME ............................................................................................................................ 4
I.2- PROCESSUS D’INSTALLATION ......................................................................................................................... 4
CHAP II : CONFIGURATION DE L’APPLICATION ............................................................................................................. 10
II.1- PARAMATRES DE BASE ................................................................................................................................. 10
II.1.1 - Premier démarrage..................................................................................................................................... 10
II.1.2 - Paramètres liés à la gestion de la scolarité................................................................................................. 20
II.1.2.1 - Paramètres du module scolarité............................................................................................................................ 20
II.1.2.2 - Paramètres du module pension............................................................................................................................. 29
II.1.3 - Paramètres liés à la gestion des études...................................................................................................... 35
II.1.3.1 - Paramètres liés au module étude .......................................................................................................................... 35
II.1.3.2 - Paramètres liés au module examen....................................................................................................................... 45
II.1.4 - Paramètres liés à la gestion des finances ................................................................................................... 48
II.1.4.1 - Création des services ............................................................................................................................................. 48
II.1.4.2 - Création des types de charges ............................................................................................................................... 49
II.1.4.2 - Création des types de produits .............................................................................................................................. 50
II.2 - PARAMATRES AVANCES............................................................................................................................... 51
II.2.1 – Paramètres optionnels ............................................................................................................................... 51
II.2.1.1 - Les Options Du Module Scolarité........................................................................................................................... 51
II.2.1.2 - Les Options Du Module Pensions .......................................................................................................................... 53
II.2.1.3 - Les Options Du Module Etudes.............................................................................................................................. 55
II.2.1.4 - Les Options Du Module Examens .......................................................................................................................... 56
II.2.1.5 - Les Options Du Module Finances........................................................................................................................... 57
II.2.1.6 - Les Options D’Affichage ......................................................................................................................................... 58
II.2.1.7 - Les Options De Sécurité ......................................................................................................................................... 59
II.2.1.8 - Les Options Des Etats............................................................................................................................................. 60
II.2.2 - Gestion des pays ......................................................................................................................................... 62
II.2.3 - Gestion des banques................................................................................................................................... 63
II.2.4 - Gestion des religions ................................................................................................................................... 64
CHAP III : ADMINISTRATION DE L’APPLICATION............................................................................................................ 65
III.1- GESTION DES UTILISATEURS ET SECURITE .................................................................................................... 65
III.1.1 – Création des types d’utilisateurs ............................................................................................................... 65
III.1.2 – Enregistrement des utilisateurs................................................................................................................. 66
III.1.3 – Attribution des droits d’accès.................................................................................................................... 67
III.1.4 – Journal de connexions ............................................................................................................................... 69
III.1.5 – Audit des actions....................................................................................................................................... 71
III.2- GESTION DES PERIODES................................................................................................................................ 72
III.2.1 – Activation d’une période ou une composition........................................................................................... 72
III.2.2– Gestion des années académiques .............................................................................................................. 72
III.2.3– Gestion des trimestres ............................................................................................................................... 74
III.2.4– Gestion des compositions .......................................................................................................................... 75
III.3- ADMINISTRATION DE LA BASE DE DONNEES ............................................................................................... 76
III.3.1 – Amélioration ou optimisation de la base de données ............................................................................... 76
III.3.2 – Mise à niveau de la base de données........................................................................................................ 77
III.3.3 – Sauvegarde de la base de données ........................................................................................................... 79
III.3.3.1 – Sauvegarde Automatique de la base de données ................................................................................................ 79
III.3.3.2 - Sauvegarde Manuelle de la base de données....................................................................................................... 80
III.3.4 – Restauration d’une sauvegarde de base de données................................................................................ 81
III.3.4.1 - Restauration d’une sauvegarde de base de données compressée ....................................................................... 81
III.3.4.2 - Restauration d’une sauvegarde de base de données incompressée .................................................................... 81
III.3.5 – Importation des données d’une base ........................................................................................................ 82
III.3.4.1 Importer les données depuis une BDD MAJOR .................................................................................................... 82
III.3.4.1 - Importer les données depuis une BDD QUELCONQUE ........................................................................................ 83
III.4- TRAITEMENT DES ETATS..................................................................................................................................... 84
III.4.1- Personnalisation d’un état......................................................................................................................... 84
Dans le souci de palier aux multiples problèmes que rencontrent les établissements
scolaires dans leur gestion quotidienne, notamment de la scolarité, des études, des examens ou
compositions de classe, de la micro comptabilité ou encore des finances, nous nous sommes
données la lourde tâche de mettre sur pied un système complet qui, non seulement saura pâlir de
manière globale aux besoins actuels des établissements, mais ira plus loin en prévoyant les
multiples changements qui pourront intervenir dans le futur en ce qui concerne la vie des
établissements scolaires.
Academy system est donc un logiciel permettant la gestion globale des établissements
scolaires (maternel, primaire, secondaire et complexe scolaire), des institutions universitaires et
des centres de formation ; pouvant être adapté à vos besoins en facilitant ainsi l’exécution de vos
tâches quotidiennes.
Il est un excellent outil qui vous guide dans votre programme scolaire allant de
l'inscription des élèves ou étudiants à la gestion des bulletins de notes en passant par le suivi des
enseignements, la planification des emplois de temps, le recouvrement des frais de pensions, la
gestion des différents examens internes et externes. Muni d’une analyse puissante des données à
travers les divers états, Academy est dotée d’une sécurité irréprochable, possède des
fonctionnalités réseaux donc multi utilisateurs ( existe en version client\serveur), intègre les
paramètres linguistiques et sonores.
Etape 1 :
Lisez les directives puis Cliquez sur Suivant
Etape 2 :
Cliquez sur Suivant
Etape 3 :
Dans la zone Nom complet, entrez votre nom et celui de votre établissement dans la zone
organisation. Laissez l’option par défaut « Quiconque utilise cet ordinateur » puis cliquez sur
Suivant.
Etape : 4 :
Spécifiez le répertoire de destination de l’application en cliquant sur Parcourir ou laissez le
chemin par défaut puis cliquez sur Suivant.
Etape : 5
Sélectionnez votre choix selon le type d’installation : S’il s’agit d’un poste client laissez
l’option par défaut, s’il s’agit d’un Serveur choisissez « Academy Server 2008 » puis cliquez sur
Suivant.
Etape 6 :
Cliquez sur Installer pour lancer l’installation
Etape 7
Patientez la fin du processus d’installation
Etape 8
NB : C’est la version Express qui est installée par défaut (30 jours de validité). Vous devez
contacter votre fournisseur pour l’obtention d’une licence.
icône , affichée sur le bureau. On peut aussi la retrouver dans les emplacements suivants :
Academy system 2008.lnk
Le premier démarrage de l’application vous affiche la fenêtre suivante : Cliquez sur Valider
pour initialiser votre base de données.
De nouveau cliquez sur OK pour démarrer l’assistant d’Administration qui vous guidera
pendant la configuration de votre base de données.
Parcourez les différentes Onglets de cette fenêtre pour désactiver ou activer les options
liées à la gestion de votre établissement. Cliquez sur Suivant ensuite sur OK.
Entrez au moins une année scolaire dans la fenêtre suivante du moins celle en cours. Pour
ce faire, cliquez sur Ajouter.
La fenêtre suivante permet de générer automatique les classes y compris les salles.
Pour générer les classes, entrez dans les zones de texte les nombres de classes par niveau
et par spécialité puis cliquez sur Générer ensuite sur OK après confirmation par l’assistant de la
création effective des classes.
Sinon Activez l’option « Ne pas générer les classes maintenant ». Cliquez sur Suivant pour
continuer.
Cette autre page permet la gestion des comptes d’utilisateurs ; créez au moins un seul
compte qui soit de Type Administrateur.
Pour entrer un nouvel utilisateur :
- Cliquez sur Ajouter
- Sous la page qui s’affiche, entrez les données du Compte
- Puis cliquez sur Enregistrer
- Enfin sur OK à l’invite de l’assistant
Cette fenêtre permet la gestion des droits d’accès des utilisateurs non administrateurs.
Cliquez sur Terminer pour quitter l’assistant de configuration.
Le service de la scolarité est chargé de la gestion des inscriptions, des dossiers des élèves,
du contrôle des recouvrements des frais de pension, etc. cependant cette gestion n’est possible
qu’après définition de certains nombres de paramètre en occurrence l’existence des classes, des
filières, des frais de scolarité… Il s’agira donc des paramètres préliminaires sans lesquels
l’exécution de ces tâches n’est en partie pas possible.
Pour supprimer :
- Sélectionnez le bâtiment en question dans la liste ;
- Cliquez sur Supprimer, confirmer par ok.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la salle en question dans la liste ;
- Cliquez sur Supprimer, confirmez par ok.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la filière en question dans la liste ;
- Cliquez sur Supprimer, confirmer par ok.
Exemples :
1. La filière ou série ‘C’ commence en 2nde (donc niveau minimal = 5) et s’achève en Tle
(niveau maximal = 7).
2. La filière ‘GEN’ (Générale) commence en 6ème (donc Niveau minimal = 1) et s’achève en
3ème (niveau maximal = 4).
Pour supprimer :
- Sélectionnez la formation en question dans la liste
- Cliquez sur Supprimer, confirmez par ok
- Sélectionnez dans les listes déroulantes les nombres de classes par spécialité et
par niveau
- Cliquez sur Générer pour démarrer le processus
- Cliquez OK après confirmation par l’assistant de la création effective des
classes.
Il s’agit ici de définir tous les éléments constituants les dossiers d’inscription
par spécialité ; Permettant ainsi de gérer les dossiers des élèves fournis lors de leur
Remarque : Il est possible d’importer les frais d’inscription et de pension d’une année antérieure
et de les rétablir pour l’année en cours.
Pour importer les enseignements d’une année ou d’un exercice antérieur, allez au menu
Administrateur\Reconduire les frais d’inscription et de pension.
-sélectionnez dans la zone Exercice, l’année ou l’exercice dont vous désirez importer les
frais ;
Le préfet des études ou le directeur académique est celui qui dans un établissement
scolaire s’occupe de la gestion des enseignants (contrôle des vacations, répartition ou affectation
des enseignants dans leurs classes respectives) et des enseignements (établissement des emplois
de temps, contrôle du suivie des cours, organisation des évaluations).
Cette tâche sera rendue facile grâce aux modules Etudes et Examens de l’application. Il
s’agira donc dans ce paragraphe de définir les paramètres indispensables dans l’exécution des
charges qu’incombe le chargé des études.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne du groupe d’enseignement dans la liste, ses données doivent
s’afficher dans les champs ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne du type de matière dans la liste ; ses données doivent
s’afficher dans les champs ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne de la matière dans la liste ; ses données doivent s’afficher
dans les champs ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour supprimer :
- sélectionnez la ligne du groupe dans la liste ; ses données doivent s’afficher dans
les champs ;
NB : Le taux horaire simple est le taux appliqué à l’enseignant lorsqu’il effectue une séance de
cours normale ; par contre, le taux horaire multiple est celui qui lui est appliqué lorsqu’il a
effectué une séance de cour de tronc commun (avec plusieurs classes).
A présent il faut attribuer à chaque matière son coefficient, son nombre de chapitres ou
de leçons total, son volume horaire de Cours magistral, travaux dirigés, travaux pratiques et
l’affectée à un groupe d’enseignement.
Remarque : Pour retourner à la fenêtre précédente, cliquez sur la flèche rouge pointant vers le
haut.
1- Sélectionnez une matière dans la liste ; son libelle va s’afficher dans le champ
Nom ;
2- Remplissez les autres champs (coef, chaps/leçons, VH CM, VH TP, VH TD, VH
MT) ;
3- Cliquez sur la flèche rouge pointant vers le bas pour affecter les données dans les
cellules du tableau ;
4- Répétez les points 1,2 et 3 pour les autres matières ;
5- Cliquez sur Enregistrer lorsque vous aurez terminé ;
6- Cliquez sur ok à l’affichage de l’information de confirmation.
Répétez tout ce processus pour les autres niveaux et spécialités.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la spécialité et le niveau correspondant dans les champs Spécialité et
Niveau ;
- Sélectionnez la ligne de la matière dans la liste ; ses données doivent s’afficher
dans les champs ;
Remarque : Il est possible d’importer les programmes officiels ou enseignements d’une année
antérieure et de les rétablir pour l’année en cours.
Pour importer les enseignements d’une année ou d’un exercice antérieur, allez au menu
Administrateur\Reconduire un programme officiel antérieur.
-sélectionnez dans la zone Exercice, l’année ou l’exercice dont vous désirez importer les
enseignements ;
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne de la période dans la liste ; ses données doivent s’afficher
dans les champs ;
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne du service dans la liste ; ses données doivent s’afficher dans
les champs ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne du type de charge dans la liste ; ses données doivent
s’afficher dans les champs ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne du type de produit dans la liste ; ses données doivent
s’afficher dans les champs ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Les paramètres optionnels vous permettent de personnaliser les options liées aux
différentes fonctionnalités de l’application en les adaptant à vos besoins, tels que votre choix de
format de matricule, vos paramètres d’impression, etc.
Les cases à côcher de l’onglet Scolarité permettent la définition des options liées à la
gestion de la scolarité. Pour afficher cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de
l’établissement, activer l’onglet Scolarité (onglet activé par défaut).
Les cases à côcher de l’onglet Etude permettent la définition des options liées à la
gestion des études. Pour afficher cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de
l’établissement, activer l’onglet Etudes.
Les cases à côcher de l’onglet Examen permettent la définition des options liées à la
gestion des études. Pour afficher cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de
l’établissement, activer l’onglet Examen.
• Afficher les notes non saisies dans le bulletin et les autres rapports
- Cette option attribue la valeur zéro (0) dans le bulletin de notes, lorsque la
note n’a pas été saisie) et tient alors compte du coefficient de la matière
concernée;
- Décochée, elle ?
• Activer les conseils de classe par composition
- Cette option cochée vous donne la possibilité de tenir un conseil de classe
par séquence ou par trimestre
- Décochée, la tenue d’un conseil de classe n’est possible que par trimestre.
• Afficher la photo sur le récapitulatif annuel
Les cases à côcher de l’onglet Finances permettent la définition des options liées à la
gestion des études. Pour afficher cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de
l’établissement, activer l’onglet Finances.
Les cases à côcher de l’onglet Affichage vous permettent de définir vos options
d’affichage. Pour obtenir cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de l’établissement,
activer l’onglet Affichage.
Les cases à côcher de l’onglet Sécurité permettent la définition des options liées à la
gestion de la sécurité. Pour afficher cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de
l’établissement, activer l’onglet Examen.
Les cases à côcher de l’onglet Etats permettent la définition des options liées à la gestion
des états. Pour afficher cette fenêtre, allez au menu Administrateur\Option de l’établissement,
activer l’onglet Etats (personnalisés).
• Afficher les états personnalisés dans les listes de choix des modèles
- Cette option cochée, permet l’ajout de vos états personnalisé dans les listes
déroulantes des modèles des états en question.
- Décochez cette option pour permettre l’accès direct aux différentes
commandes de ce menu.
• Afficher les menus des états personnalisés
- Dans le menu Etats et regrouper automatiquement : permet d’ajouter les
commandes permettant d’accéder à vos différents états personnalisés au menu
Etats en les regroupant automatiquement.
- Dans le menu Etats et toujours regrouper par module : permet l’ajout des
commandes permettant d’accéder à vos différents états personnalisés au menu
Etats en les regroupant par module (Scolarité, Pension, Etudes…).
- A la fin de chaque module sans regroupement : permet d’ajouter les
commandes permettant d’accéder à vos différents états personnalisés aux
menus des modules dont-ils sont liés sans regroupement.
• Utiliser un séparateur pour chaque catégorie
- Activez cette option pour regrouper les commandes de vos états personnalisés
en catégories.
- Désactivez la dans le cas contraire.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne de la banque dans la liste ;
- Cliquez sur Supprimer ;
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne de la religion dans la liste ;
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour supprimer :
- Sélectionnez la ligne la ligne de l’utilisateur dans la liste (ses données doivent
s’afficher dans les champs);
- Cliquez sur Supprimer ;
- Cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
NB : Dans le champ confirmation, il faut répéter le mot de passe pour une éventuelle
confirmation du système.
- Cliquez sur Afficher pour obtenir ce journal des connexions sur un format
imprimable.
Cette fonction énumère toutes les actions (traces) des utilisateurs portants
Sur les inscriptions, la pension, la gestion des notes et le suivie des cours
durant une période déterminée. Pour l’afficher allez au menu
Administrateur\Audit des actions.
C’est la fenêtre qui vous permet de clôturer et d’activer en même temps une
Séquence, un Trimestre et aussi une Année scolaire. Elle s’obtient à partir du menu
Administrateur\Activer un Année, Période ou composition.
Pour supprimer :
Pour supprimer :
- sélectionnez la ligne du trimestre dans la liste ; ses données doivent s’afficher
dans les champs ;
- cliquez sur Supprimer ;
- cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Cette fenêtre vous permet de gérer les différentes évaluations (séquences) auxquelles les
élèves sont soumis au cours de l’année scolaire. On l’obtient à partir du menu
Administrateur\Gestion des compositions.
Pour supprimer :
- sélectionnez la ligne de la séquence dans la liste ; ses données doivent s’afficher
dans les champs ;
- cliquez sur Supprimer ;
- cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour des raisons d’intégrité des données et d’optimisation des performances de la base, il
est important d’effectuer un compactage de votre base de données.
Cette opération est requise lorsque :
- l’accès à la base de données devient lent
- la taille de la base devient très importante
Comme pour une sauvegarde automatique vous avez les options de sauvegardes
compressée et incompressée.
Permet l’importation des données depuis une base de donnée MAJOR vers la base de
données Academy System. Cette importation concerne les données suivantes :
- Les classes et les salles de cours
- Les élèves et les inscriptions
- Les matières et les enseignants
- Les encaissements
- Les comptes utilisateurs et leurs mots de passe
Pour importer les données d’une base Major il est impératif d’installer au préalable le
pilote Microsoft Paradox Driver de l’outil BDE Administrator de la compagnie Borland. Allez au
menu Administrateur\importer les données depuis une BDD MAJOR.
Permet l’importation des données depuis une base de donnée autre que MAJOR vers la
base de données Academy System. Il est possible d’importer selon la base de données source les
données suivantes :
- Les classes et les salles de cours
- Les élèves et les inscriptions
- Les matières et les enseignants
- Les encaissements
- Les comptes utilisateurs et leurs mots de passe
Pour importer les données d’une base de données quelconque Allez au menu
Administrateur\importer les données depuis une BDD MAJOR.
L’application Academy System vous offre plusieurs états en sortie sur lesquels vous
pouvez apporter des modifications en les adaptant à vos besoins ou encore à partir desquels vous
pouvez concevoir de nouveaux états personnalisés grâce à un outil de conception intégré Crystal
Reports
C’est l’outil qui vous permet de modifier vos états à votre guise. Il s’obtient à partir du
menu Administrateur\Personnaliser l’état en cour.
- Sur la fenêtre qui se présente, entrez le nom du nouveau état (Liste des élèves
par exemple)
- Cliquez sur Ok pour ouvrir l’outil de conception Crystal Reports (fenêtre ci-après)
ou sur Annuler pour abandonner ;
- A l’aide de cet outil, vous pouvez concevoir votre état comme il vous plaira ;
- Cliquez sur Enregistrer pour sauvegarder votre état
Il est très facile de dupliquer un état personnalisé c'est-à-dire de créer la copie d’un état.
Sélectionnez l’option :
• Nouveau pour inscrire un nouvel élève.
• Import pour inscrire un élève importé d’une autre base vers notre application.
• Ancien pour réinscrire un ancien élève (enregistré dans l’application au cours d’une
année antérieure).
• Inscrit pour modifier les informations d’inscription d’un élève déjà inscrit
(enregistré dans l’application pendant l’année en cours).
• Exclu pour réinscrire un ancien élève qui a été exclu.
• Démission pour réintégrer un démissionnaire.
• Candidat pour inscrire un candidat ayant passé un concours d’entrée dans une
quelconque classe de l’établissement (ledit candidat aura au préalable été
enregistré grâce au formulaire du menu Examen\Candidat au concours d’entrée.
Pour inscrire un nouvel élève (nouveau dans l’établissement, n’a pas encore de matricule
dans l’établissement) :
- Sélectionnez l’option Nouveau ;
- Remplissez les champs (Noms, Prénoms, Sexe, Date et lieu de naissance, etc.) ;
- Cochez les éléments de dossier fournis par l’élève ;
- Parcourez les autres onglets (Adresse, Santé, Parents, et Famille) pour
compléter les information si nécessaire ;
- Pour afficher la photo de l’élève dans le cadre Photo, vous pouvez soit le
Scanner, soit le charger à partir des commandes situées en dessous du cadre
(Scanner, Charger) ;
- Cliquez sur Enregistrer ;
- A l’affichage de l’information vous rappelant que certains éléments de dossier
n’ont pas été fournis, dites Oui pour continuer l’enregistrement ou alors Non
pour retourner à la fenêtre d’inscription.
1
Un ancien élève est un élève inscrit dans l’établissement au cours d’une année antérieure à l’année scolaire en cours ;
il a donc déjà un matricule vieux d’au moins un an.
Remarque : La réinscription d’un ancien élève exclu n’est possible que si l’option Autoriser la
récupération ou la réinscription de l’année précédente de l’onglet Scolarité du menu
Administrateur\Option de l’établissement est cochée.
Pour supprimer :
- sélectionnez la ligne du motif dans la liste ; ses données doivent s’afficher dans les
champs ;
- cliquez sur Supprimer ;
- cliquez sur Ok pour confirmer la suppression.
Pour enregistrer l’état de la discipline d’un élève à la fin d’une séquence par
exemple:
- La séquence en cours est activée par défaut, la sélectionner ;
- Sélectionnez la classe de l’élève, son nom et dans la zone Nature, la nature de la
sanction à attribuer à l’élève ;
- Remplir en saisissant au clavier le nombre d’heurs d’absence, de jours d’exclusion
et / ou de consigne ;
Un élève renvoyé est un élève inscrit (a un matricule) qui a été renvoyé. Cette insistance
redondante dévoile une procédure de renvoi (exclusion définitive) qui s’exécute dans le
formulaire du menu Scolarité\Inscription et Dossiers:
- Sélectionnez l’option Inscrit à gauche du formulaire, la liste des élèves inscrit
pour l’année scolaire en cours s’affiche ;
- Recherchez l’élève en question dans la liste qui s’affiche dans le grand tableau
de droite et le sélectionner;
Il arrive parfois qu’au cours d’une année scolaire, on reprenne un élève qu’on a exclu il y a
quelques jours, semaines ou mois de la même année scolaire. Pour enregistrer cette opération
dans notre application, il faut aller dans menu Scolarité\Inscription et Dossiers:
- Sélectionnez l’option Exclu à gauche du formulaire, la liste des élèves exclus
depuis le début de l’année scolaire en cours s’affiche ;
- Recherchez l’élève en question dans la liste qui s’affiche dans le grand tableau
de droite et le sélectionner;
Pour annuler une démission et élève inscrit (a un matricule), mais qui a arrêté de
fréquenter l’établissement pour un raison quelconque. Il n’est ni exclu, ni régulier. En réalité, la
démission n’annule pas l’inscription, mais l’ignore. La gestion des démissions s’effectue dans
menu Scolarité\Inscription et Dossiers:
- Sélectionnez l’option Inscrit à gauche du formulaire, la liste des élèves inscrits
pour l’année scolaire en cours s’affiche ;
- Recherchez l’élève en question dans la liste qui s’affiche dans le grand tableau
de droite et le sélectionner;
Vos enseignants ici sont pris en compte ainsi que les différentes matières qu’ils
enseignent dans différentes classes, les frais de vacation sont également traités y compris
l’évaluation des enseignants La conception de vos emplois de temps par période et par
classe devient dès lors un jeu et est accompagnée par un outil puissant de génération des
emplois de temps et de l’expert d’édition d’emplois de temps et d’importation des emplois
de temps d’une autre période.
Il est question ici de prendre en compte votre micro comptabilité. Il s’agit très
exactement de la gestion de vos dépenses (Paiement des enseignants, Achat des livres,
Transport…) par type que vous paramétrer vous-même, de vos recettes (inscriptions,
pensions, autres produits). Muni d’un puissant outil d’analyse de vos données qui vous
guidera dans la prise des décisions financières. Academy réalise alors une analyse
financière de vos données et vous guide vers le décisionnel.
CHAP IV : FONCTIONNALITES