PROCEDURA OPERAȚIONALĂ 1

Întocmire documentație Ex

• Situația edițiilor și a reviziilor în cadrul edițiilor procesului

 Ediția sau, după caz, Data de la care se aplică
Componenta Modalitatea
revizia prevederile ediției sau
revizuita reviziei
in cadrul ediției reviziei ediției
1.1 Ediția I x x .......11.2020

Responsabil: Ing/tehnician care întocmește documentatia

Ing/tehnician care verifică documentația
Șef care aprobă documentația

Declanșator: Semnarea unui contract de furnizarea a serviciilor de întocmire a documentațiilor

pentru instalații ce funcționează în medii cu potențial exploziv.

Rezultat: Documentația ce se transmite la Insemex. Plata de către beneficiar a documentațiilor

întocmite.
KPI:
KPI 1: Respectarea termenului de predare a documentațiilor conform contractului.
KPI 2: Calitatea si conformitatea documentelor de ieșire

Consecință:
• prima abatere – avertisment scris;
• a doua abatere repetata – 5 % din salariul net;
• a treia abatere repetata – 10 % din salariul net;
Definiții:
- KPI ( Key Performance Indicator ) = Indicator de performanța
- ATEX = directivă europenă pentru dispozitive și sisteme de protecție folosite în atmosfere
potențial explozive (Atmosferă Explozibilă);

Descriere: Procedura „Întocmire documentație Ex”

PR 1: etapă premergătoare
Pasul 1.1: Studiu contract – Vezi procedură contractare (PR 10);
Pasul 1.2: Discuții cu beneficiarul și organizarea delegației pentru vizita în teren;
ATENȚIE: Vezi Procesul privind organizarea și desfășurarea delegației.
Pasul 1.3: Vizita in situ/in teren;
• Efectuarea unui releveu (măsurători și schițe);
• Verificarea echipamentelor în zonele potențial explozive (conformitate
ATEX);
• Verificarea existenței măsurilor esențiale de sănătate și securitate a
lucrătorilor și a fișelor de mentenanță;
• Preluarea datelor din fluxul tehnologic;
• Identificarea zonelor și a locurilor posibile de degajare a substanțelor care
pot crea o atmosferă potențial explozivă;
• Constatarea existenței și folosirii echipamentelor individuale de protecție;
• Verificarea stării instalațiilor electrice (împământare, paratrăznet, existența
măsurilor împotriva posibilității descărcării electrostatice);
• Identificarea folosirii substanțelor și materialelor care sunt folosite in fluxul
tehnologic și care ar putea fi cauza formării unei atmosfere potențial
explozive;
• Documente de ieșire (conform checklist-ului – vezi anexă);

PR 2: Întocmirea documentațiilor tehnice pentru obținerea Atestatului Ex și a

Raportului de protecție la explozie.
Pasul 2.1: Managerul E.C.P.M.C. numește responsabilul cu ȋntocmirea documentațiilor
tehnice;
Pasul 2.2: Descriere generală;
Pasul 2.3: Desene și scheme tehnologice din care să rezulte modul de funcționare a
componentelor instalației tehnice.
ATENȚIE: se întocmesc de catre proiectantul E.C.P.M.C.
Pasul 2.4: Responsabilul intocmește lista componentelor instalației tehnice inclusiv
caracteristicile nominale ale acestora.
Pasul 2.5: Planul de zonare al spațiilor cu pericol de explozie;
 Pasul 2.6: Documente care să ateste conformitatea cu cerințele din Anexa 1 a
Normativului Nex 01-06 ( Cerințe minime de securitate și sănatate în muncă referitoare la
instalațiile tehnice care funcționeazăîn atmosfere potențial explozive) și art. 10 din H.G.
1058/2006 ( cerințe minime pentru îmbunătațirea securității și protecția sănătății lucrătorilor care
pot fi expuși unui potențial risc datorat atmosferelor explozive).
Pasul 2.7: Programul de inspecție întocmit conform anexelor 2-4 din normativel Nex01-
06 ( Program de inspecție pentru instalații tehnice cu modurile de protecție la explozie Ex d, Ex
e, Ex n; Ex i; Ex p);
Pasul 2.8: Fișe de risc
Pasul 2.9: Măsuri ( dacă este cazul)
Pasul 2.10 Documente de ieșire: dosarul complet conf. Checklist-ului.

PR 3: Finalizarea documentațiilor tehnice pentru obținerea Atestatului Ex și a

Raportului de protecție la explozie
Pasul 3.1: Verificarea și aprobarea documentațiilor de către directorul E.C.P.M.C.;
Pasul 3.2: Atasarea fotografiilor și schițelor în Documentație Tehnică pentru Atestare Ex
Pasul 3.3: Ȋndosarierea documentațiilor;
Pasul 3.4: Întocmire adresă de înaintare pentru documentații ( Atestat Ex și Raport Ex);
Pasul 3.5: Întocmire „Cerere de ofertă/comandă pentru atestarea instalațiilor și servicii
asociate”;
Pasul 3.6: Depunerea documentațiilor ( Atestat Ex și Raport Ex) împreuna cu adresa de
înaintare și cererea(comandă) la INSEMEX Petroșani ;
ATENȚIE: Depunerea documentațiilor ( Atestat Ex și Raport Ex) împreuna cu adresa
de înaintare și cererea (comandă) la INSEMEX Petroșani se va face de catre responsabilul
numit de managementul E.C.P.M.C. sau de către directorul E.C.P.M.C. ;
Pasul 3.7: Daca după depunerea documentației sau constatat deficiențe , procesul de
intocmire se reia de unde se constată neconformități.
PR.4 – Recepționare atestat și raport INSEMEX ce se vor transmite beneficiarului
prin curier.

Legislatie:

• Legea securităţii şi sănătăţii în muncă - nr. 319/2006;

• Norme metodologice de aplicare a Legii securităţii şi sănătăţii în muncă nr. 319/2006 -
aprobate prin HG nr. 1425, din 11.10.2006, modificate şi completate prin HG nr. 955, din
27.09.2010;
• Normativ privind prevenirea exploziilor pentru proiectarea, montarea, punerea în
funcţiune, utilizarea, repararea şi întreţinerea instalaţiilor tehnice care functionează în
atmosfere potenţial explozive - Nex 01-06, aprobat prin Ordinul nr. 1636, din 25.04.2007,
al MEF şi MMFES;
• HG nr. 1058, din 09.08.2006, privind cerinţele minime pentru îmbunătăţirea securităţii şi
protecţia sănătăţii lucrătorilor care pot fi expuşi unui potenţial risc datorat atmosferelor
explozive;
• HG nr. 245, din 6.04.2016, privind stabilirea condiţiilor pentru punerea la dispoziție pe
piaţă a echipamentelor şi sistemelor de protecție destinate utilizării în atmosfere
potenţial explozive;
 • SR EN 1127-1:2011 - Atmosfere explozive. Prevenirea şi protecţia la explozii. Partea 1:
Concepte fundamentale şi metodologie;
• SR EN 60079-0:2013/A11:2014 - Atmosfere explozive. Partea 0: Echipamente. Cerinţe
generale;
• SR EN 60079-10-1:2009 - Atmosfere explozive. Partea 10-1: Clasificarea ariilor.
Atmosfere explozive gazoase;
• SR EN 60079-14:2014 - Atmosfere explozive. Partea 14: Proiectarea, alegerea şi
construcția instalaţiilor electrice;
• SR EN 60079-17:2014 - Atmosfere explozive. Partea 17: Inspecţia şi întreţinerea
instalațiilor electrice;
• SR EN 60079-19:2011/A1:2015 - Atmosfere explozive. Partea 19: Repararea, revizia
generală şi recondiţionarea echipamentelor;
• SR EN 60079-20-1:2010 - Atmosfere explozive. Partea 20-1: Caracteristicile
substanţelor pentru clasificarea gazelor şi a vaporilor. Date şi metode de încercare;
• SR EN 60079-29-2:2015 - Atmosfere explozive. Partea 29-2: Detectoare de gaze.
Alegerea, instalarea, utilizarea şi întreţinerea detectoarelor de gaze inflamabile şi
oxigen;
• SR EN 13463-1:2009 - Echipamente neelectrice pentru atmosfere potenţial explozive.
Partea 1: Metodă şi cerinţe de bază;
• Normativ pentru proiectarea, execuţia şi exploatarea instalaţiilor electrice aferente
clădirilor - I 7 - 2011;
• Îndreptar de proiectare şi execuţie a instalaţiilor de legare la pământ - RE IP 30/2004;
• SR EN 62305-1:2011 - Protecţia împotriva trăsnetului. Partea 1: Principii generale;
• SR EN 62305-2:2013 - Protecţia împotriva trăsnetului. Partea 2: Evaluarea riscului;
• Legea privind apărarea împotriva incendiilor - nr. 307/2006;
• Norme generale de apărare împotriva incendiilor - aprobate prin Ordinul nr. 163 din 28
februarie 2007.

Anexe:

1. - Lista de semnaturi;
2. – Checklist - documente cerute de la beneficiar;
3. - Adresă de înaintare pentru documentații;
4. - Cerere de ofertă/comandă pentru atestarea instalațiilor și servicii asociate;