Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
MANUAL
A. ANGAJAŢI MAI MULŢUMIŢI, REZULTATE MAI BUNE
B. IMPLICAREA ANGAJAŢILOR
ANALIZA RISCURILOR
D. RELAŢII BUNE CU PARTENERII DE AFACERI
E. FIDELIZAREA CLIENŢILOR
I.3 ESTE MAI IEFTIN SĂ PREVENIŢI, DECÂT SĂ PLĂTIŢI PENTRU CREAREA DE DEŞEURI
PRACTICI ÎN IMM-URI
O renumită revistă economică a publicat recent opiniile a 12 reputaţi oameni de ştiinţă şi filosofi
în legătură cu provocările pe care le vor aduce următorii 50 de ani.
Punctul comun al acestor doisprezece opinii este următorul: „Toată lumea înţelege că modelul
nostru social, care pune demnitatea umană mai presus de orice şi îşi propune să ofere
oportunităţi egale de dezvoltare tuturor, este supus unor mari presiuni”.
” Toţi oamenii de ştiinţă şi filosofii susţin păstrarea, consolidarea şi extinderea modelului nostru
social”.
Componenta economică a modelului nostru social se referă la o economie de piaţă corectă din
punct de vedere social, etic şi ecologic. În ultimii ani a apărut un concept care ilustrează acest
punct de vedere economico-social – „responsabilitatea socială corporatistă”. Interesul arătat
pentru responsabilitatea socială corporatistă este relevant pentru poziţia importantă pe care o
are întreprinzătorul în societatea contemporană. Această poziţie este cu atât mai importantă cu
cât stakeholderii firmei au devenit organizaţi, au dobândit drept de exprimare şi se bucură de o
anumită recunoaştere a influenţei lor.
Caracteristică societăţii contemporane este presupunerea că la locul de muncă, în îndeplinirea
sarcinilor, fiecare angajat se va comporta într-un mod conştient şi responsabil. A fi un bun
cetăţean înseamnă în prezent să apreciezi valorile, să ai un comportament responsabil şi moral,
să contribui la păstrarea unui mediu nepoluat şi să ai relaţii interumane decente.
Aceste cerinţe se aplică şi în cazul firmelor.
Există expectative fireşti ca întreprinzătorul să se comporte responsabil, la fel ca toţi ceilalţi
stakeholderi şi grupuri sociale. Responsabilitatea socială corporatistă nu este un concept care îi
aminteşte sistematic întreprinzătorului care sunt responsabilităţile sale. Mai degrabă
responsabilitatea socială corporatistă oferă întreprinzătorului cadrul pentru ca acesta să
structureze şi să interpreteze responsabilitatea pe care şi-o asumă prin desfăşurarea afacerii
sale.
În mod firesc, s-a solicitat în mod repetat elaborarea unor teste relevante pentru
responsabilitatea socială corporatistă. Întreprinzătorii sunt judecaţi şi evaluaţi şi în funcţie de
gradul în care au reuşit să manifeste un comportament responsabil. Cum demonstrează
întreprinzătorul că a avut un astfel de comportament?
Evident că el poate să demonstreze acest lucru evidenţiind modul lui de acţiune în relaţia cu
diferite categorii de stakeholderi. Pe măsură ce firma se dezvoltă, devin mai numeroase şi
cerinţele pentru formalizare şi certificare. Managerilor din marile companii care îşi desfăşoară
activitatea la scară internaţională le lipsesc economiile de scală specifice IMM-urilor, care
adeseori consolidează relaţiile cu stakeholderii.
IMM-urile implicate în activităţi de responsabilitate socială corporatistă sunt numeroase, dar
acestora le lipseşte adesea obiectivitatea conferită de un certificat de audit. IMM-urile nu au
întotdeauna resursele necesare pentru a se supune unui proces costisitor de audit.
Responsabilitatea socială corporatistă nu trebuie să se limiteze aşadar la proceduri
administrative costisitoare sau la procese pur formale. Dimpotrivă, IMM-urile trebuie încurajate
să facă eforturi deosebite în domeniul responsabilităţii sociale corporatiste.
Acestea beneficiază de economiile de scală: responsabilitatea personală a întreprinzătorului şi
responsabilitatea sa formală ca întreprinzător coincid. În cazul IMM-urilor, relaţiile economice
sunt aceleaşi cu relaţiile umane. Responsabilitatea socială corporatistă vine în completarea
acestora.
Acest manual stimulează întreprinzătorii cu firme din clasa IMM-urilor să depună eforturi pentru
a consolida componentele sociale, economice şi ecologice ale firmei, menţinând relaţii bune cu
toţi stakeholderii. Manualul prezintă cazuri de succes ale unor întreprinzători români dar şi sfaturi
şi exemple practice fiind aşadar foarte util firmelor care doresc să devină profitabile respectând
totodată principiile responsabilităţii sociale corporatiste.
În societatea contemporană, o firmă puternică este fără îndoială o firmă responsabilă din punct
de veder social.
Responsabilitatea socială corporatistă este un subiect la modă în lumea de afaceri şi una dintre
provocările viitorului. Cu toate acestea, pentru multe IMM-uri acesta este un concept
necunoscut. Acest manual vă ajută să vă iniţiaţi în acest subiect. Bine aţi venit în lumea
responsabilităţii sociale corporatiste...
Discuţiile şi conferinţele interactive cu managerii au demonstrat că oamenii folosesc definiţii
diferite pentru a descrie responsabilitatea socială corporatistă.
Din multitudinea de definiţii, considerăm că mai completă este cea redată mai jos:
„Responsabilitatea socială corporatistă reprezintă aplicarea unei strategii care integrează în
mod sistematic impactul economic, social şi de mediu al unei firme în managementul acesteia”.
2
Comunicarea şi analiza aceste strategii cu toţi stakeholderii (acţionari, clienţi, furnizori, angajaţi,
guvern) reprezintă o parte esenţială a responsabilităţii sociale corporatiste.
Din acest motiv trebuie să cunoaştem în avans câteva aspecte:
• Cum ia firma în considerare dorinţele şi aşteptările angajaţilor, clienţilor, furnizorilor şi pe cele
ale comunităţii?
• Ce face firma pentru a optimiza impactul său pozitiv asupra societăţii?Care sunt cele mai
importante valori ale acesteia?
• Cum integrează firma preocuparea pentru oameni şi mediu în activităţile pe care le
desfăşoară?
Obiectivul acestui manual este de a-i convinge pe cititori să-şi stabilească priorităţile şi să devină
responsabili din punct de vedere social.
Responsabilitatea socială corporatistă înseamnă totodată curajul de a analiza activitatea propriei
firme dintr-o altă perspectivă. O firmă este cu adevărat preocupată de responsabilitatea socială
corporatistă dacă îşi asumă responsabilităţi în trei domenii cheie – economie, societate şi mediu
– analizează impactul activităţii sale asupra acestor domenii şi reflectează asupra următorelor
aspecte: cum este firma percepută de stakeholderi şi comunitate? Cum pot fi integrate aspectele
economice, sociale şi de mediu pentru a face firma mai puternică? Integrarea obiectivelor
economice, sociale şi de mediu nu este posibilă uneori fără compromisuri.
Exemplele din acest manual demonstrează, totuşi, că succesul în afaceri şi responsabilitatea
socială merg mână în mână şi se susţin reciproc.
Exemplele de „bune practici” incluse în manual sunt foarte utile în încercarea de a convinge
IMM-urile de avantajele responsabilităţii sociale corporatiste. Manualul nu este destinat doar
IMM-urilor. Se adresează de asemenea organizaţiilor care acordă sprijin şi consultanţă
IMM-urilor pentru că şi acestea trebuie să stimuleze şi să sprijine IMM-urile în tot ce are legătură
cu responsabilitatea socială corporatistă.
Manualul poate fi consultat în două feluri: fie se urmăreşte conţinutul tematic evidenţiat în
Cuprins, fie se lecturează bunele practici, caz în care se merge direct la Anexă, acolo unde sunt
acestea descrise.
3
A. ANGAJAŢI MAI MULŢUMIŢI, REZULTATE MAI BUNE
Cât de mulţumiţi sunt angajaţii voştri? Este important să cunoaştem acest lucru întrucât salariaţii
mulţumiţi sunt:
• mai motivaţi si mai uşor de implicat în noi proiecte
• au absenţe mai puţine pe motiv de boală sau din alte cauze
• mai loiali, mai puţin înclinaţi să părăsească firma
• indispensabili în timpul perioadelor dificile
• mai productivi
• responsabili pentru o atmosferă de lucru bună
4
• program de lucru dificil
• probleme de sănătate, sentiment de nesiguranţă la locul de muncă
• incertitudini privind viitorul (de exemplu demisii, reorganizări, restructurări)
• probleme legate de stilul de leadership al managerilor sau legate de cultura organizaţională a
firmei
5
• Dicuţiile sunt sincere şi deschise?
• Criticile sunt adresate direct?
6
DISCUŢIA INDIVIDUALĂ
Avantajul incontestabil al discuţiei individuale este acela că astfel obţinem informaţii despre
starea de mulţumire a fiecărui angajat în parte. În acest mod vom ajunge să ne cunoaştem mai
bine angajaţii şi le vom interpreta mai corect reacţiile.
Nu limitaţi discuţia doar la evaluarea slujbei. O discuţie este utilă dacă ambele părţi implicate
alocă timp în acest sens. Nu vă simţiţi atacaţi atunci când angajaţii îşi exprimă nemulţumirile,
mai bine puneţi întrebări suplimentare ca să înţelegeţi ce vor ei într-adevăr să transmită.
Permiteţi angajaţilor să vorbească despre ei. Totuşi, discuţia nu trebuie să se transforme într-o
oră de bârfe. Un aspect la fel de important: la final, rezumaţi împreună discuţia astfel încât să fiţi
sigur că aţi înţeles tot.
• Vreţi să vorbiţi chiar dumneavoastră cu angajaţii?
Explicaţi angajaţilor de ce vreţi să faceţi acest lucru. Spuneţi-le din timp despre ce vreţi să
discutaţi. Foarte important: nu lasaţi discuţia să se transforme într-o discuţie despre salarii,
pentru că în acest caz oamenii sunt mai puţin înclinaţi să vorbească deschis. Nu purtaţi discuţia
despre gradul de satisfacţie al angajaţilor în condiţii de conflict.
La urma urmei, dumneavoastră sunteţi întreprinzătorul. Purtaţi un dialog deschis cu angajaţii
dumneavoastră într-o atmosferă relaxată. Este preferabil să purtaţi această discuţie pe un teren
neutru şi nu în biroul dumneavoastră unde telefonul sună continuu iar angajaţii intră mereu cu tot
felul de probleme.
• Vreţi să poarte altcineva discuţia cu angajaţii?
Puteţi să alegeţi între o persoană de încredere care lucrează în cadrul firmei sau un specialist
extern. Explicaţi-le angajaţilor de ce aţi apelat la un consultant extern, pentru că „auditul” îi va
nelinişti. Cereţi consultantului extern să întocmească un raport confidenţial cu privire la gradul de
mulţumire al angajaţilor din firma dumneavoastră şi să propună soluţii pentru îmbunătăţirea
situaţiei.
DISCUŢIA DE GRUP
Discuţia de grup prezintă avantajul că angajaţii vor aborda un subiect ca un grup şi îşi vor folosi
toate cunoştinţele şi experienţa acumulată în firmă pentru a ajunge la anumite concluzii şi pentru
a identifica soluţii. Dezavantajul constă în faptul că nu ştii în ce punct poate ajunge discuţia.
Totuşi, o discuţie bună nu va face decât să stimuleze spiritul de echipă. Avem un sfat pentru
dumneavoastră: alegeţi o locaţie externă pentru discuţia de grup. În acest caz angajaţii vor avea
o zi liberă şi vor fi mai puţin inhibaţi.
7
Trebuie să ţineţi cont de faptul că o discuţie informală are rezultate mai bune dacă este purtată
într-un mod formal. Ţineţi cont de faptul că o discuţie informală are cele mai bune rezultate dacă
este purtată într-un mod formal. Daţi din timp un chestionar tuturor angajaţilor şi rugaţi-i să îl
acorde punctaje unor probeme sau aspecte de mare importanţă.
O atmosferă prea informală va afecta procesul formal de adoptare a deciziilor. Acest aspect este
cu atât mai important cu cât discuţia de grup trebuie să se finalizeze cu soluţii concrete şi
înţelegeri.
Dacă nu aveţi experienţă în coordonarea discuţiilor de grup despre satisfacţia angajaţilor, puteţi
să faceţi o schiţă cu subiectele care doriţi să fie abordate în timpul discutţiei şi să numiţi un
moderator care să păstreze dialogul pe făgaşul dorit.
CHESTIONAR
Un avantaj al chestionarului este acela că oferă o imagine completă asupra gradului de
satisfacţie al angajaţilor. În acest fel puteţi imediat să stabiliţi priorităţi şi să stabiliţi modalităţi de
acţiune.
Angajaţii completează un astfel de chestionar cu răspunsuri sincere, mai ales dacă se
garantează caracterul anonim şi confidenţial al răspunsurilor. Această modalitate poate să
necesite mai mult timp, dar este foarte utilă mai ales pentru IMM-urile cu mai mult de 30 de
angajaţi.
Spuneţi-le angajaţilor din timp că vor primi un chestionar şi care este scopul acestui chestionar.
Formulaţi clar întrebările şi testaţi chestionarul astfel încât să eliminaţi din start eventualele
neclarităţi. Altă variantă este ca angajaţii să completeze chestionarul sub îndrumarea unui
specialist.
Prin întrebări deschise veţi obţine răspunsuri deschise. Acestea oferă informaţii valoroase dar
este dificil să tragi concluzii general valabile din astfel de răspunsuri.
Întrebările închise, cu răspunsuri de genul DA/NU sau cu diferite răspunsuri posibile evidenţiază
aspectele care sunt importante pentru angajaţi. Totuşi, prezintă si un dezavantaj: nu dau
posibilitatea unor răspunsuri detaliate. Puteţi să rezolvaţi această problemă lăsând spaţiu după
întrebările închise pentru eventuale comentarii sau sugestii ale angajaţilor.
Este necesar să alegeţi întrebări relevante pentru chestionar. Este recomandabil să cereţi chiar
sfatul unui specialist. Întrebările trebuie să se refere atât la probleme din firma dumneavoastră
care trebuie soluţionate dar şi la aspecte pozitive.
8
Mai jos sunt evidenţiate câteva recomandări pentru elaborarea chestionarului:
• Întrebările considerate irelevante de angajaţi trezesc suspiciunea acestora
• Completarea chestionarului nu trebuie să dureze mai mult de 15 minute
Dacă este posibil, faceţi un test completând chiar dumneavoastră chestionarul înainte de a-l
administra angajaţilor
• Garantaţi confidenţialitatea şi caracterul anonim al răspunsurilor
• Informaţi-vă angajaţii din timp şi daţi-le timp suficient ca să completeze
• Garantaţi confidenţialitate totală punând la dispoziţie o cutie unde să fie depuse chestionarele
după completare
• Transmiteţi-le angajaţilor rezultatele chestionarului
• Şi... nu faceţi asta singuri! Elaboraţi chestionarul în colaborare cu ceilalţi
Puteţi să optaţi pentru o evaluare tematică sau pentru o evaluare globală. În continuare
prezentăm o sinteză a unor subiecte posibile de analizat prin intermediul chestionarului:
Slujbă
Conţinutul sarcinilor, cantitatea de muncă, ritmul muncii, orele de muncă, armonia dintre slujbă
şi viaţa de familie, gradul de dificultate, disponibilitatea materialelor necesare, responsabilităţi,
claritatea sarcinilor care trebuie îndeplinite, varietatea sarcinilor, contactele cu clienţii,
oportunităţi de dezvoltare a carierei, training, remuneraţia financiară şi celelalte beneficii.
Relaţiile sociale
Acestea se referă la colaborarea dintre colegi şi echipe, supervizarea asigurată de managerul
direct, contactele cu clienţii şi furnizorii, oportunităţile pentru dezvoltarea personală,
evaluarea.
Mediul de la locul de muncă
Aspecte de analizat: politica, cultura, sănătatea şi siguranţa la locul de muncă, comunicarea,
flexibilitatea politicii, imaginea, valorile preţuite în firmă, preocuparea pentru aspectele sociale şi
de mediu.
Iniţiative specifice şi proiecte
În această categorie puteţi evalua iniţiativele şi schimbările care au avut loc pe parcursul
anului.
De reţinut! Nu vă limitaţi la a pune întrebări, încurajaţi-vă angajaţii să formuleze propriile lor
propuneri pentru îmbunătăţire.
Astfel veţi avea sprijinul lor atunci când le veţi materializa.
9
Cum ajungeţi la concluzii şi modalităţi de acţiune?
Ca manager, aveţi fără îndoială tendinţa de a acorda o atenţie mai mare sau mai mică anumitor
aspecte ale politicii de management. Atunci când sunt procesate rezultatele evaluării gradului de
satisfacţie al angajaţilor, punctele slabe vor ieşi cu siguranţă la iveală.
Sfat: nu faceţi analiza singuri, ci împreună cu un specialist în resursele umane. Este indicat ca
specialistul să fie primul care vede rezultatele, pe baza lor el întocmind un scurt raport. Abia apoi
formaţi-vă propria opinie. Trebuie să analizaţi în condiţii de confidenţialitate deplină criticile
referitoare la un anumit angajat (suspiciuni de furt, intimidare, fraudă, discriminare, hărţuire).
Puteţi să vă consultaţi cu o persoană de încredere din firmă pentru a determina cea mai potrivită
strategie.
Raportul întocmit trebuie să respecte caracterul anonim: contează rezultatele grupului, nu
trebuie menţionate nume. Puteţi să amintiţi problemele descoperite în urma unor discuţii
individuale, dar evidenţiaţi mai ales problemele prioritare pentru grup.
Este mai bine să vă ocupaţi de rezolvarea celorlalte probleme în timpul sesiunilor de evaluare a
angajaţilor.
Important! Nu ignoraţi problemele chiar dacă nu sunteţi de acord cu unele remarci.
Cea mai bună tactică este de a adopta o atitudine deschisă în faţa criticilor.
Nu este obligatoriu să schimbaţi lucrurile imediat, dar este recomandabil să luaţi în considerare
sugestiile angajaţilor. Aveţi în vedere:
• Costurile şi beneficiile fiecărei sugestii pentru firmă şi pentru angajaţi
• Riscurile care pot să apară dacă nu se întreprinde nicio acţiune
• Urgenţa anumitor probleme (încercaţi să le rezolvaţi cât mai repede)
• Gradul în care sistemul actual trebuie îmbunătăţit (informaţii mai clare, comunicare mai bună)
sau necesitatea unui nou sistem
• Care angajat are capacitatea de a definitiva şi implementa propunerile?
Următorul pas crucial este de a trimite feedback angajaţilor.
Aceştia vor fi cu siguranţă curioşi care au fost rezultatele evaluării şi ce propuneri pentru
îmbunătăţirea situaţiei a găsit managementul firmei. Aşa că pregătiţi cu grijă acest feedback.
Alocaţi timp suficient în acest sens şi convocaţi toţi angajaţii. În aces mod îi veţi face să se simtă
importanţi pentru organizaţie.
O altă variantă este de a trimite feedback în scris, dar această variantă nu permite angajaţilor să
îşi exprime punctul de vedere referitor la rezultatele evaluării şi la propunerile dumneavoastră
pentru îmbunătăţire.
10
Reguli de aur: dacă doriţi să prezentaţi chiar dumneavoastră rezultatele evaluării, acordaţi timp
suficient pentru această activitate, puneţi întrebări suplimentare pentru a clarifica anumite
probleme sau remarci şi asiguraţi-vă că toată lumea înţelege despre ce e vorba.
Apoi căutaţi soluţii! Dacă îi convingeţi pe angajaţi să se gândească la soluţii împreună cu
dumneavoastră, sunteţi pe drumul cel bun. Cereţi părerea angajaţilor cu privire la propunerile
dumneavoastră. Explicaţi-le clar de ce propuneţi o anumită acţiune. Ţineţi cont de faptul că
soluţia dumneavoastră poate să nu răspundă dorinţelor şi întrebărilor angajaţilor.
Sfat: după ce au fost anunţate rezultatele, stabiliţi o echipă, un grup de lucru care să dezvolte şi
să definitiveze propunerile. Încheiaţi întâlnirea cu un plan de lucru astfel încât să fie clar care
este responsabilul pentru fiecare acţiune şi care este termenul limită pentru realizarea fiecărei
acţiuni. Definiţi responsabilităţile! Respectarea propunerilor este foarte importantă. Este de
preferat să faceţi propuneri mai puţine pe care să le puneţi în aplicare decât să faceţi promisiuni
pe care să nu le respectaţi. Dacă angajaţii dumneavoastră au impresia că părerea lor nu
contează, în viitor nu îşi vor mai exprima punctul de vedere şi vor fi reticenţi cu privire la
participarea în alte proiecte. Astfel se va crea o cultură nefavorabilă care cu greu se va mai
transforma într-una dinamică, pozitivă.
11
Best Practice (BP):Needleworx Direct (Ireland)
Profilul firmei
Numele Needleworx Direct
firmei
Domeniul Design de broderii
de
activitate
Descrierea Needleworx Direct este specializată în designul de brogerii şi oferă soluţii software pentru firme de
firmei broderie din Irlanda, Marea Britanie şi Olanda. În plus, firma are propriile fabrici de broderii în Lucan,
Dublin. După patru ani de activitate, cu un personal de opt angajaţi, firma a reuşit să se dezvolte şi
să obţină profit tot mai mare. De asemenea, a dobândit o viziune pe termen lung asupra afacerii.
Oraş/Ţară Lucan, Ireland
Anul
1998
înfiinţării
Website http://www.needleworxdirect.com
Descriere Firma are o politică specială pentru recrutarea şi angajarea salaraţilor. Membii comunităţii locale
sunt cei care recomandă managementului firmei majoritatea personalului. În unele cazuri, oamenii
au fost angajaţi pentru că aveau nevoie să muncească, indiferent de experienţa lor sau de aptitudini.
În alte cazuri, oamenii au fost angajaţi cu jumătate de normă pentru a câştiga banii necesari ca să
se întreţină, continuând în acelaşi timp munca voluntară pentru organizaţii non-profit. Această
politică flexibilă de personal se reflectă şi în modalitatea de training al angajaţilor.
Pentru fiecare angajat există o schemă de training care evidenţiază etapele care trebuie parcurse
şi aptitudinile care trebuie dezvoltate într-un anumit interval de timp. Schema ia în considerare şi
înclinaţiile fiecărui angajat, astfel că unora le sunt dezvoltate mai mult aptitudinile artistice iar altora
aptitudinile din domeniul software-ului. Nu se face o evaluare comparativă a progresului întrucât
comparaţiile produc stres şi confuzie.
Pentru a evalua satisfacţia angajaţilor la locul de muncă, în firmă se ţin şedinţe lunare pentru a
asculta opinia salariaţilor cu privire la slujbă şi companie. În trecut, au avut loc discuţii între
management şi angajaţi despre schemele de salarizare iar salariaţii au sugerat schimbări care au
fost aprobate de managementul firmei. Aceste şedinţe au creat angajaţilor sentimentul apartenenţei
la grup şi de participare la procesul de adoptare a deciziilor.
Benefici Aceste politici au contribuit la obţinerea unor vânzări mai mare, la extinderea gamei de produse
pentru firmă şi servicii şi au facilitat pătrunderea pe noi pieţe.
12
B. IMPLICAREA ANGAJAŢILOR
Puteţi să implicaţi angajaţii în politica firmei în mai multe moduri. Prezentăm în continuare câteva
astfel de modalităţi, cu titlu de exemplu. Posibilitatea de a le implementa depinde de natura şi
caracteristicile firmei (de exemplu numărul de angajaţi). Nu toate expemplele sunt aplicabile
tuturor IMM-urilor. Depinde de dumneavoastră să le analizaţi şi să luaţi decizia finală.
13
• Cum sunt trataţi angajaţii noi în timpul perioadei de probă?
- Delegaţi o persoană din echipă care să asigure primirea corespunzătoare a noului angajat şi
să organizeze un tur al firmei în prima zi de lucru
- Puteţi să numiţi un mentor care să îndrume angajatul cel nou pentru o anumită perioadă de
timp, să răspundă întrebărilor acestuia sau să îl prezinte clienţilor şi furnizorilor cu care acesta
va intra în contact
- Modul de desfăşurare a activităţii în firma dumneavoastră poate fi detaliat şi explicat într-un
manual al firmei (ore de lucru, pauze, zilele libere oficiale, etc.)
- Numiţi un consilier căruia să se adreseze angajaţii în caz de discriminare, hărţuire,
comportament prea familiar...
• Angajaţii dumneavoastră cunosc rezultatul final al muncii lor?
Prezentaţi-le rezultatele proiectelor finalizate la care au lucrat.
- Elaboraţi un catalog în care să fie ilustrate (inclusiv fotografic) proiectele finalizate în care au
fost implicaţi angajaţii. Lăsaţi-l la secretariat!
- Insalaţi un computer în sala de şedinţe care să arate cele mai recent încheiate proiecte.
- Transmiteţi-le angajaţilor opinia clienţilor cu privire la munca lor. Transmiteţi cu atât mai mult
felicitările acestora pentru că acestea îi motivează pe salariaţi.
• Întocmiţi în mod regulat un scurt raport al înâlnirilor dumneavoastră cu echipa de manageri,
sintetizând deciziile adoptate.
14
• Managementul crizelor
Dacă nu puteţi să luaţi în considerare anumite propuneri sau sugestii informaţi-vă angajaţii şi
explicaţi-le motivele. În acest mod, se evită resentimentele şi neînţelegerile.
Rezolvaţi discret problema restructurărilor iminente sau a demisiilor colective. Propuneţi dialog şi
consultare.
Rugaţi câţiva angajaţi care au autoritate mai mare în cadrul grupului să negocieze cu
dumneavoastră. Daţi posibilitatea angajaţilor să-şi nominalizeze reprezentanţii.
Dacă neînţelegerile cresc iar dialogul devine tot mai dificil, aduceţi un mediator, de preferat
cineva care să cunoască atât nevoile companiei, cât şi pe cele angajaţilor.
15
Comunicarea este de preferat să fie orală dar trebuie susţinută şi de un document scris.
Trataţi-vă angajaţii ca pe nişte oameni maturi şi ramâneţi deschis eventualelor întrebări, critici
şi/sau comentarii. Şefii de echipă sau de departamente au un rol important întrucât ei sunt cei
care transmit mesajele dumneavoastră angajaţilor. Ghidaţi-i în acest sens şi organizaţi cursuri
de training dacă este necesar.
Elaboraţi o procedură de lucru care să permită comunicarea în ambele sensuri.
Depuneţi eforturi pentru a comunica foarte bine cu angajaţii!
• Verificaţi dacă există coduri, norme sau bune practici în domeniul dumneavoastră de activitate
pe care să le utilizaţi
• Alcătuiţi un grup de lucru care să fie coordonat de un angajat care cunoaşte echipamentele şi
are experienţă în folosirea acestora
• Solicitaţi sprijinul unui consultant extern
• Identificaţi pericolele: elaboraţi o listă pentru a sintetiza riscurile. Analizaţi toate activităţile care
se desfăşoară în firmă şi vedeţi ce riscuri presupune fiecare.
Este indicat ca lista să fie întocmită de cineva care cunoaşte echipamentele şi specificul muncii
în firmă.
Elaboraţi o hartă cu clădirile şi maşinile din firmă, indicând poziţia acestora. Folosiţi această
hartă ca punct de pornire.
• Analizaţi posibilele consecinţe: apelaţi în acest caz la metoda CE S-AR ÎNTÂMPLA DACĂ?
Faceţi brainstorming cu angajaţii dumneavoastră, identificaţi toate situaţiile şi evenimentele
posibile şi analizaţi ce s-ar întâmpla dacă acestea ar apărea. Definiţi evenimentele nedorite şi
16
consecinţele lor posibile. Analizaţi impactul activităţii firmei asupra sănătăţii şi securităţii
comunităţii şi a mediului înconjurător.
• Gradul de risc este determinat de probabilitatea ca evenimentele nedorite să apară şi de
consecinţele implicate. Trebuie să aveţi în vedere nu doar consecinţele asupra angajaţilor, ci şi
consecinţele asupra mediului înconjurător.
• Verificaţi dacă gradul actual de siguranţă este suficient sau mai poate fi îmbunătăţit.
1. Identificaţi acţiunile care garantează securitate optimă. Acordaţi atenţie sporită riscurilor cu
probabilitate mai mare, care au şi impact mai mare.
Acţionaţi pentru a reduce riscurile, pentru a preveni şi a limita consecinţele negative.
Prezentăm mai jos câteva exemple:
Evitarea riscurilor: ce măsuri sunt necesare pentru a îndepărta pericolele – de exemplu,
înlocuirea maşinilor şi echipamentelor
Prevenirea consecinţelor negative: de exemplu instalarea unei plase de siguranţă pentru
muncitorii care lucrează la înălţimi mari.
Limitarea consecinţelor negative:elaborarea unui plan pentru situaţiile de urgenţă; training pentru
acordarea primului ajutor.
Când elaboraţi planul de acţiune, aveţi în vedere şi riscurile noi care pot să apară. Puteţi de
exemplu să aveţi supervizare medicală pentru a monitoriza starea de sănătate a angajaţilor.
Implicaţi şi angajaţii în analiza riscurilor şi în identificare celor mai bune soluţii.
• Care sunt riscurile în opinia angajaţilor?
• Cum judecă ei aceste riscuri?
• Cum le evită?
• Ce abordare propun?
În cadrul discuţiilor folosiţi următorul tabel:
17
ANALIZA RISCURILOR ( 1 )
Clădiri şi spaţii
Procese zilnice de
producţie (2)
Tot mai multe IMM-uri au clienţi şi furnizori din diferite colţuri ale lumii, fiind astfel confruntate cu
numeroase aspecte sociale şi de mediu. ONG-urile şi alte grupuri de interes analizează tot mai
atent activitatea firmelor. Datorită dezvoltării extrem de rapide a societăţii informaţionale, aceste
organizaţii pot să facă publice incidente sau practici necorespunzătoare care apar peste tot în
lume.
Presate de această dezvoltare, marile firme doresc să cunoască întregul lanţ de furnizori.
Apelând la procedurile de achiziţii, aceste companii influenţează politicile sociale şi de mediu ale
furnizorilor lor.
18
Aceasta se întâmplă avea control total şi pentru a evita practicile necorespunzătoare care ar
putea să le afecteze reputaţia.
Porniţi de la poziţia dumneavoastră în lanţ. Dacă aveţi un brand pe care îl impuneţi pe piaţă şi
controlaţi întregul proces, aveţi evident o influenţă mai mare în lanţ. Dacă sunteţi o firmă care
comercializează produse importate, atunci influenţa este mai mică. Puteţi să încercaţi să
identificaţi riscurile sociale şi de mediu din lanţ.
Indicaţi factorii pe care firma dumneavoastră poate să-i influenţeze.
De asemenea aveţi în vedere aspectele de ordin social, specifice domeniului dumneavoastră de
activitate. Firmele din sectorul textil acordă atenţie condiţiilor de muncă din ţările unde se
desfăşoară producţia.
Probleme cum ar fi angajarea copiilor sunt foarte importante pentru acest sector. Firmele din
industria ambalajelor sau din sectorul energetic trebuie să acorde atenţie sporită aspectelor de
mediu.
În cazul anumitor produse sau servicii este dificil să defineşti lanţul.
Totuşi este util să verificaţi pentru ce elemente din lanţ sunteţi responsabil şi ce influenţă puteţi
să exercitaţi în partea superioară sau inferioară a lanţului. Pentru firmele cu un lanţ lung şi
complex, fie că se află în partea inferioară (de exemplu chimie), la mijloc (activităţi logistice) sau
la sfârşit (vânzarea maşinilor, produselor electronice), este important să aibă o viziune a
sustenabilităţii sale. Faptul că se apelează tot mai mult la externalizări şi subcontractări nu
uşurează această sarcină!
Cea mai cuprinzătoare definiţie a lanţului se referă la toate activităţile desfăşurate de la extracţia
materiilor prime până la livrarea produselor la clienţi:
• Achiziţii (extracţia materiilor prime, produse semifabricate, energie, ...)
• Dezvoltarea produsului (elaborarea conceptului pentru produsele noi)
• Procesul de producţie
• Transport (materii prime, produse semifabricate, produse finite)
• Distribuţia şi livrarea produselor către clienţi
În analiza lanţului, aspectele de ordin social, etic şi de mediu sunt importante. Prezentăm mai
jos un scurt rezumat.
19
Aspecte referitoare
Aspecte de ordin social Aspecte de ordin etic
la mediul înconjurător
Marketing iresponsabil
Radiaţii nucleare
(direcţionat către copii)
Sinceritate, încredere,
respect în relaţiile de afaceri
Mită şi corupţie
Înainte de a defini obiectivele pe care le aveţi dumneavoastră ca manager al unui IMM în relaţia
cu furnizorii, trebuie să stabiliţi ce aspecte consideraţi că sunt importante pentru această
colaborare.
Încercaţi să stabiliţi contribuţia şi impactul dumneavoastră în cadrul lanţului – faceţi acest
exerciţiu împreună cu unii din angajaţii dumneavoastră.
• De exemplu, solicitaţi angajaţilor dumneavoastră să enumere cinci valori care sunt în opinia lor
cele mai importante în relaţia cu furnizorii.
• Grupaţi-le şi încercaţi să elaboraţi un set de valori.
• Discutaţi împreună cum poate firma dumneavoastră să respecte aceste valori în relaţia cu
clienţii, furnizorii şi angajaţii, atât în interiorul cât şi în exteriorul firmei.
20
• Stabiliţi modificările necesare pentru a respecta aceste valori.
În calitate de manager al unei firme mai mici nu este întotdeauna posibil să exercitaţi influenţă
asupra furnizorilor. Iată ce puteţi face:
• Precizaţi clar actualilor şi potenţialilor parteneri de afaceri după ce valori vă ghidaţi activitatea.
Puteţi să ataşaţi o scrisoare sau o broşură schimbului de corespondenţă cu furnizorii
dumneavoastră în care să-i informaţi care sunt aceste valori.
Sau puteţi să exprimaţi aşteptările şi obiectivele dumneavoastră în misiunea firmei pe care să o
postaţi pe siteul firmei sau în regulamentul de organizare şi funcţionare.
• Dezbateţi cu furnizorii problemele care pot să apară înainte ca acest lucru să se întâmple.
• Asiguraţi-vă că persoanele care intră cel mai des în contact cu furnizorii (cumpărători,
reprezentanţi) înţeleg cu adevărat semnificaţia acestor valori. Împreună cu angajaţii, gândiţi-vă
cu ce dileme posibile se pot confrunta cumpărătorii. Începeţi cu exemple concrete, practice.
Este de preferat să lucraţi bine cu un număr redus de furnizori decât să aveţi contacte
superficiale cu mulţi furnizori. Trebuie să aveţi relaţii bune cu furnizorii „bunurilor vitale” (cum ar fi
echipamentele, maşinile şi calculatoarele) si cu sub-contractorii.
Sfat: analizaţi relaţiile cu furnizorii cu care lucraţi şi vedeţi cum pot fi influenţate aceste relaţii.
Următoarele întrebări vă vor ajuta să aveţi o imagine mai clară:
• Care este furnizorul de care depindeţi cel mai mult? Şi viceversa, asupra cărui furnizor aveţi
cea mai mare influenţă?
• În ce măsură puteţi să schimbaţi furnizorii?
• Printre furnizorii dumenavoastră sunt şi unii care vă impun condiţii legate de calitate, mediu,
aspecte sociale? Şi invers: dumneavoastră aţi impus astfel de condiţii furnizorilor
dumneavoastră?
• Ce tip de contract aveţi cu furnizorii? Livrările au loc în condiţii standard? Sau colaborarea
merge mai departe, fiind supusă unor condiţii speciale?
Această listă de întrebări poate reprezenta punctul de plecare pentru selecţia şi evaluarea
furnizorilor. Aveţi două obiective de îndeplinit: să cumpăraţi doar de la furnizori de încredere şi
să purtaţi un dialog permanent cu furnizorii dumneavoastră.
21
D.4 CE SE ÎNŢELEGE PRIN CONCEPTUL DE „FURNIZORI BUNI”?
Utilizaţi aceste criterii pentru a evalua furnizorii existenţi şi pentru a pre-selecta unii noi.
Încercaţi să luaţi în considerare interesul clienţilor dumneavoastră. Dacă principalii clienţi
acordă o importanţă deosebită aspectelor sociale sau ecologice, trebuie ţinut cont de acest lucru
în alegerea furnizorilor. Aflaţi de ce unele companii aleg firma dumneavoastră. Fructificaţi la
maximum eforturile pe care le faceţi deja.
22
D.5 CUNOAŞTEŢI-VĂ MAI BINE FURNIZORII ACTUALI
Există mai multe posibilităţi. Dacă sunt prea puţine informaţii disponibile pentru a vă
evalua furnizorii, puteţi, de exemplu, să îi invitaţi la o „zi deschisă a furnizorilor”. În felul acesta îi
puteţi cunoaşte într-un context informal şi să le explicaţi politica şi viziunea dumneavoastră.
Faceţi schimb de informaţii şi experienţă referitoare la modul în care doriţi să abordaţi
diferite aspecte ecologice şi sociale în cadrul firmei dumneavoastră.
Rămâneţi deschis la sugestiile furnizorilor şi întrebaţi-i dacă sunt dispuşi să vă informeze
la timp cu privire la inovaţiile făcute în domeniu.
Stimulaţi-i să reflecteze la astfel de subiecte. Puneţi pe site-ul firmei dumneavoastră link-
uri interesante, care îi pot motiva pe furnizori ca, la rândul lor, să îi influenţeze pe ceilalţi
colaboratori ai acestora. Menţineţi o corespondenţă activă cu furnizorii din străinătate, astfel
încât aceştia să dorească să se întâlnească cu dumneavoastră atunci când vin în România.
Selectaţi cu mare atenţie noii furnizori.
Selectaţi un nou furnizor stabilind pentru început o perioadă de probă, iar după un anumit
număr de livrări evaluaţi în ce măsură acesta corespunde aşteptărilor dumneavoastră. De
asemenea, cereţi referinţe, pentru a evita eventuale neînţelegeri, precum şi pierderea de timp şi
bani. Cei care ştiu cu exactitate tipul de colaboratori de care are nevoie firma lor vor mai mai
eficienţi în procesul de căutare de furnizori.
23
Dacă suspectaţi furnizorul de practici neortodoxe, atunci puteţi cere să fie auditat de
către o firmă specializată. De asemenea puteţi alege să informaţi autorităţile cu privire la
bănuielile dumneavoastră.
E. FIDELIZAREA CLIENŢILOR
24
• Amenajaţi o zonă de recepţie primitoare; asiguraţi un fond muzical, oferiţi ceva de băut
şi materiale informative, în care să prezentaţi, de exemplu, un rezumat al activităţii firmei.
25
• Daţi posibilitatea clienţilor de a-şi formula şi trimite opiniile prin intermediul site-ului
dumneavoastră.
Încercaţi să vă faceţi o imagine asupra diferitelor segmente ale activităţii firmei dumneavoastră:
• Aspecte generale, cum ar fi : accesibilitate, cumunicare, flexibilitate, valori şi promptitu-
dine. (Sunteţi receptiv la întrebări? Reacţionaţi rapid la întrebările adresate de clienţi)
• Produse şi servicii (calitate, valoare, fiabilitate, grad de inovare, livrare, aspecte
ecologice).
• Percepţia clientului despre modul în care firma dumneavoastră tratează diferite aspecte
sociale şi ecologice.
• Vânzarea şi serviciile post-vânzare (competenţa şi comportamentul salariaţilor,
informaţiile tehnice, timpii de răspuns, modul de gestionare a reclamaţiilor).
• Fidelitatea clienţilor (motive pentru care cumpără sau nu cumpăra din nou,
disponibilitatea de a cumpăra şi alte produse, disponibilitatea de a recomanda firma
dumneavoastră altora).
O regulă de aur: informaţi tot timpul clienţii în legătură cu paşii pe care îi faceţi pentru a
vă îmbunătăţi serviciile.
Onestitatea durează cel mai mult.
Explicaţi potenţialilor clienţi care este modalitatea de lucru, pentru a şti exact ce etape
trebuie parcurse. Amintiţivă că metodele dumneavoastră de lucru nu sunt întotdeauna
cunoscute sau evidente. Desemnaţi o persoană de contact pe care clientul o poate suna în caz
că apar nelămuriri sau nemulţumiri. Creionaţi o listă de subiecte care ar trebui dezbătute la
fiecare nouă discuţie/negociere. Asiguraţi-vă că înţelegeţi pe deplin care sunt cerinţele clientului.
26
Chiar dacă acesta pare să ştie exact ce vrea, puneţi întrebări suplimentare. Astfel aveţi
siguranţa că aveţi informatii complete şi corecte. Până la finalizarea comenzii trebuie să fiţi sigur
că toate detaliile legate de facturarea sunt pe deplin înţelese de client. De exemplu: preţul
include sau nu TVA, care este perioada de valabilitate a preţurilor, cum se acordă eventuale
bonificaţii. Informaţi-l, de asemenea, care este procedura în cazul întârzierii plăţii facturii.
Respectaţi intimitatea clientului.
Asigutaţi-vă că informaţiile referitoare la fiecare client în parte sunt în siguranţă şi nu
oricine poate avea acces la ele. Dacă anumite servicii vor avea întârzieri, ţineţi-i la curent pe cei
implicaţi.
Încercaţi să vă onoraţi promisiunile. De asemenea, modul în care soluţionaţi anumite
plângeri influenţează major părerea pe care clientul si-o face. Clienţii apreciază dacă pot discuta
problemele şi împreună cu dumneavoastră se ajunge la o soluţie. Dacă trebuie să apeleze în
altă parte pentru a rezolva problema sau aceasta este muşamalizată, clientul îşi pierde
încrederea şi de cele mai multe ori nu mai apelează la firma dumneavoastră.
Clienţii dumneavoastră trebuie să ştie exact cui să se adreseze în caz că au vreo
nemulţumire.
Stabiliţi un termen precis la care clientul va primi un răspuns. Acordaţi timp suficent
analizei fiecărei plângeri în parte, astfel încât să identificaţi cu exactitate problema şi cauza
acesteia pentru a nu se mai repeta. Dacă există pericolul de a pierde un client important invitaţi-l
la dumneavoastră pentru o rundă de discuţii. Lăsaţi clientul să facă o evaluare, atât a punctelor
forte, cât şi a celor slabe. Dacă este hotărât să renunţe la colaborarea cu dumneavoastră,
încercaţi să aflaţi motivul.
Încercaţi ca la fiecare problemă survenită în relaţia cu clienţii să găsiţi o rezolvare
pozitivă. De exemplu, dacă clientul întârzie cu regularitate plăţile, oferiţi-i un discount pentru
plata anticipată. Acesta va fi dedus din factura următoare.
Faceţi ca toţi clienţii să devină mai receptivi.
Puteţi să vă stimulaţi clienţii să devină cunsumatori responsabili. Daţi-le detalii despre
utilizarea responsabilă a produsului dumneavoastră sau includeţi link-uri folositoare pe site-ul
dumneavoastră.
De asemenea, vă puteţi informa clienţii cu privire la modul în care firma dumneavoastră
vrea să fie responsabilă din punct de vedere social. Multe din aceste iniţiative pot fi transpuse şi
în gospodării, ca de exemplu: renunţarea la utilizarea pungilor din plastic pentru ambalat sau
utilizarea becurilor economice. În acest context sunt relevante şi aspectele stric sociale cum ar fi
comunicarea cu vecinii, dialogul cu angajaţii şi altele.
27
Folosiţi proprile mijloace de comunicare pentru a transmite acest mesaj. Arătaţi-le
clienţilor care sunt motivele pentru care ceilalţi clienţi v-au ales. Spuneţi-le care sunt punctele
dumnoavoastră forte. Înainte de a-i menţiona în broşurile dumneavoastră sau pe site, cereţi mai
întâi permisiunea clienţilor.
IMM – urile care sunt ancorate local influenţează mediul în diferite moduri. Reprezintă un
potenţial angajator în cadrul regiunii şi au o contribuţie proprie la dezvoltarea comunităţii.
Ca şi firmă, beneficiaţi atât de punctele forte cât şi de cele slabe ale comunităţii din care
faceţi parte. Modul în care integraţi activitatea firmei în mediul local influenţează puternic
percepţia pe care o au vecinii asupra firmei.
O relaţie echilibrată între întreprindere şi mediul local este benefică pentru toată lumea.
În acest fel veţi beneficia de încredere deplină atunci când veţi dori sa vă extindeţi activitatea.
Rezidenţii din zonă vor şti că, în cazul în care este necesar, îi veţi implica în luarea de decizii.
Rezidenţii vor şti cât de importantă este afacerea dumneavoastră ca urmare a consultării
unor informaţii clare şi oneste. Vor şti cui să se adreseze pentru întrebări. Astfel zvonurile vor
putea fi verificate imediat. Dacă este necesar, vor fi organizate şi consultări. Dacă arataţi că
sunteţi dispuşi să luaţi în considerare plângerile rezidenţilor, veţi observa că aceştia vor avea
mult mai puţine obiecţii când veţi avea nevoie să obţineţi diferite acorduri/permise de mediu.
În momentul de faţă acordaţi suficientă atenţie mediului local? Dacă răspundeţi nu la cel
puţin trei dintre întrebările următoare, atunci trebuie să vă îmbunătăţiţi de urgenţă relaţia cu
mediul local.
• Informaţi din când în când mediul local cu privire la activităţile, investiţiile sau planurile
dumneavoastră?
• Există o persoană responsabilă de contactul cu mediul local?
• Ştiţi ce crede sau ce aşteaptă mediul local de la firma dumneavoastră?
• Primiţi uneori plângeri de la rezidenţi?
• Aţi mai colaborat cu alte organizaţii din zonă?
28
F.1 CARE SUNT FACTORII?
Firma dumneavoastră poate fi influenţată de o multitudine de factori. Dintre aceştia amintim:
FIRMA
Comitetele zonale
Consiliile locale
Angajaţii care locuiesc în vecinătate
Alte firme din zonă
Experieanţele din trecut
Dezvoltarea comunităţii locale
Şcolile
Mediul politic
ONG-uri
Dacă iniţiaţi un dialog cu membri ai comunităţii locale, veţi afla care le sunt aşteptările şi
nevoile. Chiar dacă nu puteţi răspunde la anumite întrebări sau nu puteţi soluţiona anumite
probleme, e important să ştiţi ce se întâmpla în comunitatea dumneavoastră.
29
Modalitate de Cine poate ajuta la
Tipul inconvenientului Unde, când, cine
acţiune propusă soluţionarea problemei?
Exemplu Exemplu Exemplu Exemplu
Dacă sunteţi activ pe plan local, probabil că aveţi contacte zilnice cu rezidenţii sau cu
diferite organizaţii din zonă. Mare parte din aceştia reprezintă potenţiali clienţi sau colaboratori.
30
Faceţi-vă timp şi staţi la discuţii, pentru a afla ce se întâmplă în comunitate şi în special
ce ar putea avea influenţă asupra firmei dumneavoastră. Şi salariaţii care locuiesc în zonă pot
avea o contribuţie în acest sens.
Adunaţi-i pe toţi şi întrebaţii care sunt problemele cu care se confruntă comunitatea
locală.
Dacă aveţi senzaţia că circulă anumite zvonuri cu privire la firma dumneavoastră,
întrebaţi persoanele implicate despre acest lucru.
Integraţi-vă într-o reţea locală. De exemplu, puteţi să vă înscrieţi într-o organizaţie care
presupune contactul permanent cu rezidenţii.
Aceste reţele pot reprezenta un punct de pornire. Întrebaţi dacă la una dintre întrunirile
viitoare aţi putea să faceţi o prezentare a afacerii dumneavoastră. Apoi încercaţi să atingeţi
subiectele indicate în tabelul anterior. Fiţi dumneavoastră cel care face primul pas către
comunitate.
Dacă vreţi să faceţi schimbări care vor avea un impact major asupra comunităţii locale,
alegeţi o abordare sistematică şi nu fugiţi de probleme. Totul se va întoarce împotriva voastră. O
abordare sistematică are avantajul de a putea obţine anumite propuneri alternative, la care
dumneavoastră nu v-aţi fi gândit.
În plus, veţi avea un plus de susţinere, deoarece comunitatea se va simţi implicată în
aceste schimbări, iar oamenii vor fi mai puţin reticenţi. Elaborarea şi trimiterea unui chestionar
este o posibilitatea de acţiune.
Este reconamdată colaborarea cu organizaţiile din zonă şi consiliile locale. Acestea se
bucură de încrederea localnicilor, iar aceştia sunt mai deschişi spre cooperare. Multe din aceste
organizaţii au baze de date cu adrese ale localnicilor, şi vă pot ajuta.
31
Asiguraţi-vă că puneţi întrebări clare, iar respondenţii pot cere mai multe informaţii prin
telefon. Invitaţi-i pe cei care au răspuns chestionarului la o intâlnire pentru a discuta rezultatele
acestuia. Rezultatele îi interesează cel mai mult.
3. Minimizaţi impactul comunităţii locale asupra afacerii dumneavoastră dacă este posibil.
Încercaţi să găsiţi o suluţie pentru problemele identificate. Dacă se referă la inconveniente
provocate de zgomot sau miros, este recomandat să:
• Verificaţi de la început dacă investiţiile noi produc astfel de probleme.
• Acceleraţi investiţiile noi.
• Izolaţi, dacă este necesar, anumite utilaje.
• Structuraţi procesul tehnologic în aşa fel în cât operaţiunile generatoare de zgomot să
aibă loc în timpul zilei.
• Investigaţi suplimentar problema.
Dacă există o lipsă de informaţii, este folositor să:
• Ţineţi la curent comunitatea cu măsurile luate.
• Organizaţi anual o sedinţă de informare.
• Scrieţi cu regularitate articole în presa locală
• Organizaţi o vizită în cadrul companiei pentru rezidenţi
• Realizaţi un raport concis şi cuprinzător asupra mediului local.
Pentru a putea interveni rapid în caz că apar probleme, soluţia constă în crearea unui
sistem funcţional de soluţionare a plângerilor.
Dacă localnicii observă că plângerile formulate de ei sunt tratate cu seriozitate şi ca firma
dumneavoastră caută o soluţie, încrederea lor va creşte. Asiguraţi-vă că:
• Există un număr de telefon la care oamenii pot suna pentru întrebări, observaţii,
sugestii şi plângeri.
• Problemele sunt identificate rapid.
• Plângerea este procesată eficient în cadrul firmei.
• Se acordă despăgubiri în caz de pagube.
• Problema este recunoscută.
Pentru a le arăta că trataţi plângerile cu seriozitate, informaţi-i care este stadiul analizei şi
soluţionarii acestora. Rezidenţii vor fi mai înţelegători dacă vor observa că firma face eforturi
pentru a le răspunde. Încercaţi să găsiţi o soluţie care să mulţumească pe toată lumea. Încercaţi
să aveţi o privire de ansamblu asupra situaţiei. Poate sunt şi alţi factori care amplifică problema
pentru persoana respectivă.
32
4. Coperaţi pentru a trata şi subiecte externe afacerii dumneavoastră. Dacă există în
cadrul comunităţii probleme independente de firma dumneavoastră consultaţi-i pe cei implicaţi.
Astfel de probleme sunt: siguranţa rutieră, şomajul ridicat, poluare fonică provenită din mai multe
surse, restructurarea unui important agent economic din zonă etc.
Analizând aceste probleme împreună, propunerile se formulează rapid şi de regulă
rezultatele sunt mai bune.
Dacă relaţiile sunt tensionate, asiguraţi-vă că există un echilibru între localnicii prezenţi,
grupurile de interese şi reprezentanţi ai mediului de afaceri, pentru ca discuţia să fie cu adevărat
constructivă. Stabiliţi de la începutul întâlnirii cine va conduce discuţiile.
Pentru început, lăsaţi pe toată lumea să-şi exprime părerea şi abia după aceasta căutaţi
o suluţie. Implicaţi si autorităţile publice locale.
33
F.4 INFORMAŢI COMUNITATEA ÎN LEGĂTURĂ CU ACŢIUNILE ÎNTREPRINSE
Este bine să aveţi în vedere interesul comunităţii, dar dacă acest lucru nu este făcut
public, va fi imposibil să câştigaţi increderea. Aşa că cel mai bine este să evidenţiaţi acţiunile pe
care le întreprindeţi în folosul comunităţii. Sunt multe modalităţi de a face acest lucru. Încercaţi
să găsiţi una care se pliază cel mai bine pe specificul activităţii dumneavoastră. De exemplu,
IMM-urile care au contacte dese cu mediul local pot sa afişeze mesaje de tipul „Ştiaţi că…?”.
Folosiţi toate mijloacele de comunicare pe care le aveţi la dispoziţie, de exemplu: texte
scurte aplicate pe bonurile de casă, email-uri, mesaje pe site-ul propriu. Dacă este vorba de o
acţiune la scară largă, trimiteţi un comunicat de presă la radiourile şi televiziunile locale.
Pentru IMM-urile care au contact rar cu mediul local este mai indicat să folosească
reţelele de diseminare ale organizaţiilor locale. Invitaţi localnicii să vă viziteze compania din când
în când.
34
• Înscrieţi-vă în reţele care vă informează cu cele ai recente apariţii în domeniul legislaţiei
de mediu.
• De asemenea, puteţi contacta un consultant de mediu pentru a vă pune la curent cu
obligaţiile legale ale firmei dumneavoastră.
Încercaţi să aflaţi cu exactitate care sunt activităţile, serviciile sau produsele care pot
influenţa mediul, atât în sens pozitiv, cât şi în sens negativ. În ce segment al procesului
tehnologic sunt cele mai multe emisii în aer, apă sau sol? Controlaţi pe deplin aceste emisii?
Depozitarea sau transportul intern presupun riscuri de poluare? Există aparatura de măsurare
disponibilă pentru a verifica dacă emisiile se încadrează în limitele admise?
Cum ştiţi dacă tehnologia utilizată e sigură din punct de vedere ecologic şi dacă preţul
acesteia nu este mult prea mare?
Institutul Flamand de Cercetare Tehnologică (VITO) a făcut o serie de studii cu privire la
„cele mai bune tehnologii disponibile”. Puteţi consulta rezultatele acestor studii pe www.vito.be.
De asemenea, Institutul din Bruxelles de Management de Mediu a realizat o serie de
manuale pentru diferite sectoare industriale.
Cum e cel mai bine să trataţi introducerea unei noi politici de mediu? Cu siguranţă, un rol
important îl au salariaţii. Aranjaţi ca doi până la cinci salariaţi, atât din producţie cât şi din
administraţie, interesaţi de probleme de mediu să formeze o „eco-echipă”.
• Împreună cu acest grup selectaţi trei priorităţi de mediu asupra cărora să vă concentraţi
• Stimulaţi anunţarea scurgerilor
• Oferiţi informaţii cu privire la principalele reglementări în domeniul sortării şi costurilor
deşeurilor.
35
H. O MUNCĂ EFICIENTĂ DIN PUNCT DE VEDERE ENERGETIC
Gaz m3/m
Apă m3
Cărbuni kg
Altul
Din păcate există prea puţine date de referinţă pentru ca IMM-urile să-şi analizeze
consumul. Inspiraţi-vă din iniţiativele existente în acest sens la nivel sectorial. Prin compararea
şi analizarea datelor, se iau mai bine în considerare următoarele:
• Numărul de persoane ce lucrează în cadrul firmei precum şi posibilităţile de a face
schimbări în structura personalului
36
• Consumul de timp
• Armonizarea consumului propriu cu cel al firmei.
1. Iluminatul
• Analizaţi utilizarea becurilor care stau tot timpul aprinse. Economia de energie e reală?
• Utilizaţi becuri economice atunci când este posibil.
• Înlocuiţi becurile actuale cu unele mai puţin puternice, dacă este posibil.
• Programaţi senzorii de lumină şi de mişcare să se oprească după un anumit timp.
• Evaluaţi eficienţa iluminatului de ansamblu, iar unde este posibil înlocuiţi-l cu diferite
lămpi aşezate direct pe birouri.
• Analizaţi şi iluminatul exterior.
3. Încălzirea
• Încălzirea e pe bază de gaz sau de electricitate? Există posibilitatea să treceţi la
încălzirea bazată pe gaz?
• Care este consumul în timpul week-end-ului?
• Cine reglează încălzirea?
• Sunt toate spaţiile bine izolate? Câtă lumină naturală aveţi, în funcţie de anotimp?
• Cât de eficient este sistemul de aer consiţionat?
4. Apa
• Folosiţi deja apa de ploaie?
• Ce sistem de evacuare a apei aveţi la toaletă? Puteţi opta pentru un sistem de
economisire a apei.
5. Transportul
• Aveţi un dispecerat de transport în cadrul firmei dumneavoastră? Marfa este încărcată
ergonomic înainte de a fi livrată?
37
• Ce fel de combustibil utilizează maşinile firmei dumneavoastră? Intenţionaţi să
achiziţionaţi maşini care utilizează GPL sau să le modificaţi pe cele existente?
Conform modelului MAMBO (deşeuri mai puţine, profit mai mare) a reieşit că valoarea
reală a deşeurilor poate fi de până la 12% din costurile totale de producţie. Acest lucru
reprezintă pierderi în buget, dar şi posibilitatea de a economisi optând pentru variante mai
ecologice.
Materiile prime şi aditivii utilizaţi generează aproximativ 60% din costurile totale cu
deşeurile.
De asemenea, în acest domeniu se pot face şi cele mai mari economii. Faceţi un grafic
al utilizării de materii prime şi/sau aditivi în cadrul procesului tehnologic.
În continuare sunt prezentate câteva întrebări care vă vor fi de ajutor în analiza
procesului de producţie:
• Care este volumul pierderilor de materii prime în cadrul procesului tehnologic?
• Refolosiţi deşeurile?
• Există posibilitatea ca altcineva să poată utiliza deşeurile provenite de la firma
dumneavoastră?
În continuare sunt prezentate câteva întrebări care vă vor fi de ajutor în analiza
capacităţii administrative a firmei dumneavoastră:
• Aţi început să utilizaţi hârtie reciclată?
• Folosiţi cartuşe reîncărcabile pentru imprimante?
• Printaţi foile pe ambele părţi?
• Ce produse du curăţare folosiţi? Sunt biodegradabile?
Întocmiţi un registru cu deşeurile generate, în care să notaţi lunar felul, cantitatea şi
modalitatea de obţinere a fiecărui tip de deşeu în parte.
Care sunt tipurile de deşeuri, unde sunt depozitate, de unde şi cine le adună în cadrul
firmei şi ce agent autorizat le colectează?
• Creaţi un sistem intern de reciclare.
• Încercaţi să colectaţi separat deşeurile (metale, hârtie, sticlă, vopseluri).
• Puneţi coşuri separate pentru hârtie în birouri.
38
I.2 PREVENIREA GENERĂRII DE DEŞEURI
39
ANEXA: BUNE PRACTICI
Toti angajatii si actionarii nostri au fost implicati in cel putin una din activitatile de mai
sus.
De ce v-ati implicat?
40
Nume Companie: Klaes Romania
2. Sector: Tamplaria termoizolanta
lemn/aluminiu/PVC
Activitate de baza: Produse Software/Hardware
Oras/tara: 27 Tari
Website: www.klaes.de
Nr de angajati: 140
De ce v-ati implicat?
O satisfactie atat personala pentru fiecare angajat in parte cat si la nivel de echipa
Toata actiunea a fost ghidita in scopuri pur caritabile neefiind implicati si factori de ordin
economic
41
Nume Companie: EUROCOM CENTER
Sector: 6
3. Activitate de baza: TELECOMUNICATII
Oras/tara: BUCURESTI/ROMANIA
Website:
Nr de angajati: 12
De ce v-ati implicat?
Angajatii sunt mai motivati, simit ca suntem aproape de ei si dau rezultate mai bune
Colaboratorii sunt mai atenti in relatia cu noi
Vrem sa invatam din succesele altora si la randul nostru altii sa se inspire din succesele
noastre.
42
Nume Companie: SC Excedent SRL
Sector: Alimentatie Publica
Activitate de baza: Catering
4. Oras/tara: Bucuresti/Romania
Website: www.kungfupizza.ro
Nr de angajati: 9
De ce v-ati implicat?
Consider ca fiecare ban investit in astfel de actiuni se va intoarce in timp datorita bunei
imagini pe care ti-o creezi si desigur cine are o buna imagine este mai credibil in relatiile
cu furnizorii, bancile etc.
In primul rand angajatii simt un plus de siguranta din toate punctele de vedere astfel
sunt mai motivati si ne sprijina in dorinta noastra de ascensiune si extindere atat
calitativa cat si cantitativa.
Foarte important si bilateral benefic este faptul ca nu avem clienti nemultumiti ceea ce
ne da putere sa mergem mai departe.
43
Trebuiesc facute demersuri importante la nivel local si national pentru ca fiecare
persoana cu functie de raspundere sa inteleaga utilitatea morala si economica a astfel
de actiuni.
5.
Nume Companie: Integrator Soft
Sector: IT&C
Activitate de baza: dezvoltarea, furnizarea si implementarea de
solutii software adaptate specificului fiecarui client
Oras/tara: Brasov/ Romania
Website: www.integrator.ro
Nr de angajati: 24
De ce v-ati implicat?
44
Integrator Soft a hotarat sa ia un rol proactiv in aceasta situatie si sa se implice,
organizand un eveniment care urmareste in primul rand sa acorde studentilor sansa de
a lua un prim contact cu mediul de business brasovean si de a pune in practica
cunostintele teoretice pe care le-au acumulat in cei 4 ani de facultate, pentru a se
integra cat mai rapid si eficient in societate si pentru a avea o imagine cat mai aproape
de realitate a ceea ce se asteapta de la ei ca specialisti in contabilitate si informatica de
gestiune la terminarea facultatii.
Un alt scop este acela de a trezi interesul mediului de afaceri fata de astfel de
manifestari, implicarea a cat mai multor companii in viata comunitatii si gasirea de solutii
pentru rezolvarea problemelor cu care se confrunta societatea brasoveana.
In urma evenimentului, multi dintre tinerii participanti s-au angajat la una dintre
organizatiile participante, atat Integrator Soft cat si partenerii sai, castigand astfel
colaboratori tineri, capabili si plini de entuziasm. “De la teorie la practica” a adus firmei
Integrator Soft din partea autoritaritatilor locale aprecierea si recunoasterea eforturilor
facute. Evenimentul s-a bucurat de un viu interes si din partea presei, toate etapele
acestuia fiind urmarite si prezentate de presa scrisa si de audiovizual.
Odata cu dezvoltarea evenimentului si permanentizarea acestuia in peisajul
social brasovean, acesta a inceput sa fie remarcat la nivel national, primind anumite
distinctii:
Pe data de 15 martie, in cadrul galei din 2007 a premiilor Bucharest Business Week,
firmei Integrator Soft i-a fost inmanat premiul pentru cel mai bun program de
responsabilitate sociala, la categoria Educatie. “De la Teorie la Practica” a fost ales
dintr-un grup de cinci programe de responsabilitate sociala, nominalizate pentru acelasi
premiu, fiindu-i astfel recunoscut rolul drept cel mai important proiect social, din zona
Brasovului, care urmareste sustinerea tinerei generatii.
Tot in 2007, Proiectul “De la Teorie la Practica” a fost ales drept “Proiectul lunii
februarie” de catre vizitatorii portaluluI www.responsabilitatesociala.ro.
45
Nume Companie: SC PLURICONSULT SRL
6. Sector: servicii
Activitate de baza: evaluare de politici si programe, dezvoltare de
resurse umane
Oras/tara: Bucuresti si Braila, Romania
Website: www.pluriconsult.ro
Nr de angajati: 3
De ce v-ati implicat?
Datorita absentei unui cadru normativ specific practicii evaluarii si a
absentei unui partener neguvernamental care sa reprezinte interesele
practicienilor si ale operatorilor (privati sau publici, individuali sau organizationali)
care sa constituie un partener de dialog pentru institutiile guvernamentale in
elaborarea si consolidarea (pe termen lung) a acestui cadru.
7.
(1) Obisnuim sa dam gratuit unor gradinite sau centre de ingrijire marfuri
alimentare dar in special celor care sint clienti ai firmei noastre.
(2) Sponsorizari cu produse in perioada Craciunului la 2 biserici care impart
pachete celor saraci.
(3) La 2 asociatii sportive datorita relatiilor de prietenie cu membri ai acestora.
De ce v-ati implicat?
47