SECRETARIA DE

EDUCACIÓN DEL
DISTRITO
Instructivo para la
Implementación del
PLAN INSTITUCIONAL DE GESTIÓN
AMBIENTAL – PIGA
EN COLEGIOS
CARLOS JOSÉ HERRERA JARAMILLO
Secretario de Educación

WILSON FERNANDO MELO VELANDIA

Jefe Oficina Asesora de Planeación

CLAUDIA MARGARITA DÍAZ MUVDI

DIEGO MAURICIO CUBIDES PARRA
JOVANNA MARCELA SUÁREZ BARRERO
Oficina Asesora de Planeación
MARCO NORMATIVO

NORMA CONTENIDO
Ley 99 de 1993 - Planificación Ambiental de las Entidades Territoriales
Artículo 68
Acuerdo Nº. 308 de Por el cual se adopta el Plan de Desarrollo, Económico,
2008 Social, Ambiental y de Obras Públicas para Bogotá D.C.
2008 – 2012, “Bogotá Positiva: Para Vivir Mejor”,
Decreto Nº. 456 de 2008 Por el cual se reforma el Plan de Gestión Ambiental del
Distrito Capital y se dictan otras disposiciones
Decreto N°509 del 2009 Establece el Plan de Acción Cuatrienal Ambiental – PACA
2009 – 2012, fijando lineamientos de los planes
institucionales de gestión ambiental PIGA
Decreto Nº. 243 de 2009 Por el cual se reglamenta la figura de Gestor Ambiental
prevista en el Acuerdo 333 del 2008
Resolución 1916 de Por la cual se designa al Gestor Ambiental de la Secretaría
2009 de Educación de Bogotá.
Resolución 1097 y 650 Por la cual se crea el Grupo de Trabajo Ambiental de la
de 2009 Secretaría de Educación del Distrito.
Resolución 684 de 2010 Por la cual se formula y adopta la Política Ambiental de la
secretaría de Educación del Distrito Capital
¿QUE ES EL PIGA?

El Plan Institucional de Gestión Ambiental – PIGA – es el instrumento

de planeación que parte del análisis de la situación ambiental
institucional, con el propósito de brindar información y argumentos
necesarios para el planteamiento de acciones de gestión ambiental que
garanticen primordialmente el cumplimiento de los objetivos de
ecoeficiencia establecidos en el Decreto 456 de 2008, entre otras
acciones ambientales que contemplen las entidades y aporten a la
totalidad de los objetivos ambientales establecidos en el PGA.

De esta manera se pretende avanzar hacia la adopción e

implementación de sistemas integrados de gestión, que en materia
ambiental, se basan en la norma técnica NTC-ISO 14001; y que se
debe realizar de manera gradual conforme a la evolución del
instrumento en las entidades del Distrito.

Para tal fin, la SED ha articulado el PIGA en el Sistema Integrado de

Gestión SIG, como herramienta que busca el mejoramiento continuo de
la gestión de la entidad hacia el cumplimiento efectivo de su misión.
 OBJETIVOS DEL PIGA

•Promover por parte de las entidades distritales de Bogotá D.C.,

acciones de gestión ambiental que propendan por el uso racional
de los recursos naturales y un ambiente saludable para la ciudad.

•Crear o reforzar prácticas ambientales que contribuyan al

cumplimiento de los objetivos específicos del Plan de Gestión
Ambiental Distrital, mediante aportes a la calidad ambiental, uso
ecoeficiente de los recursos y armonía socio ambiental de
Bogotá D.C.; consecuentes con las acciones misionales de las
entidades distritales.
 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
AMBIENTAL DE LA SED

GESTOR
Jefe de la Oficina Asesora de Planeación
AMBIENTAL

OFICINA D. de Educación Preescolar y Básica

ASESORA
D. de Educación Media y Superior
DE PLANEACIÓN
-GRUPO PIGA- Oficina de Control Interno
D. de Cie. Tec.y Medios Educativos
D. de Form. de Docentes e Inn. Ped.
Grupo de Trabajo Ambiental D. de Cons. y Con. Estab. Educativos
D. Gen. de Edu. y Colegios Distritales
D. de Bienestar Estudiantil
Áreas y Dependencias de la SED D. de Servicios Administrativos
y colegios D. de Talento Humano
Oficina Asesora de Planeación
 POLÍTICA AMBIENTAL DE LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL
DISTRITO

ADOPTADA MEDIANTE LA RESOLUCIÓN 684 DE 2010

La Secretaría de Educación del Distrito es una entidad

comprometida con el ambiente, en cumplimiento de su
misión, de las normas ambientales que le aplica, y de forma
articulada con el Plan de Gestión Ambiental -PGA del
Distrito, orienta programas, actividades, objetivos, metas e
indicadores, con el propósito de generar un buen
desempeño frente a los impactos ambientales derivados de
sus actividades y servicios. Fomenta una cultura ambiental
en sus servidores, proveedores, usuarios y especialmente
en la comunidad educativa que propenda por el cuidado y
preservación de los recursos naturales. Así mismo,
promueve la mejora continua a través de la verificación,
seguimiento y control de las acciones ambientales
desarrolladas por la entidad.
PROGRAMAS DE GESTIÓN AMBIENTAL DEL PIGA

Uso Eficiente del Agua

Uso Eficiente de la Energía

Gestión Integral de los Residuos

Mejoramiento de las Condiciones Ambientales Internas

Criterios Ambientales para las Compras y Gestión Contractual

Extensión de Buenas Prácticas Ambientales

¿QUE HACER EN EL COLEGIO?

Teniendo en cuenta que el Plan Institucional de Gestión Ambiental de la

SED es la herramienta principal que contempla los programas,
actividades y recursos en el tema ambiental a desarrollarse en el nivel
central, local e institucional de la entidad, es preciso mencionar aquellas
acciones que pueden realizar los colegios para consolidar dicha
herramienta, sin desconocer los proyectos adelantados por los mismos
para el desarrollo integral de los estudiantes y del progreso de la
comunidad (PRAE y proyectos de aula).
 Elaboración y/o actualización del Diagnóstico Ambiental del colegio

Se debe tener en cuenta las condiciones físicas al interior de

las instalaciones, las condiciones de su entorno, y el consumo
y uso de recursos naturales.

El entorno del colegio incluye su interrelación con el aire, el

agua, el suelo, la flora, la fauna y los seres humanos.

Para conocer el estado ambiental del colegio es necesario

diligenciar el formulario “Diagnóstico Ambiental” y tenga en
cuenta…..
 1. Diligencie los datos básicos de la Institución
Educativa.
SECRETARÍA DE EDUCACIÓN DEL DISTRITO

OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN - SIG

FORMATO DIAGNÓSTICO AMBIENTAL COLEGIOS OFICIALES - VIGENCIA 2010

JORNADAS
COLEGIO
SEDES
DILIGENCIADO POR
TELÉFONO
DIRECCIÓN

FECHA ULTIMA
MODIFICACIÓN:
NÚMERO DE VERSIÓN:

ENTREGADO A
FECHA DE REPORTE A LA
OAP
2. Para cada indicador evalúe seleccionando la opción más
acorde al estado real del colegio en general, incluyendo
todas sus sedes.
3. Tenga en cuenta que en la casilla de observaciones puede hacer las
aclaraciones necesarias.
4. Tenga a la mano la tabla de parámetros para llevar a cabo la
evaluación

Ver Formato Diagnóstico Ambiental

Identificación de Aspectos e Impactos Ambientales

El colegio debe evaluar dentro de cada una de sus actividades,

los aspectos e impactos asociados y sopesar la importancia de
cada impacto.

TENGA EN CUENTA QUE…

UN ASPECTO AMBIENTAL: Es el resultado de las actividades,

productos o servicios del colegio que puede impactar al medio
ambiente.

UN IMPACTO AMBIENTAL: Es cualquier cambio en el medio

ambiente, ya sea adverso o beneficioso, como resultado total o
parcial de los aspectos ambientales del colegio.
 Ejemplo
ACTIVIDAD
Consumo de refrigerios y/o almuerzos

Aspecto Ambiental
Generación de residuos

Impacto Ambiental
Contaminación del Suelo
 PROCEDIMIENTO PARA LA EVALUACIÓN DE ASPECTOS E
IMPACTOS AMBIENTALES

Los aspectos e impactos ambientales deberán ser valorados, con el

objeto de clasificarlos y desarrollar las acciones requeridas. Para
cada impacto deberá calificar la importancia, a partir de los criterios
que se presentan a continuación:

Importancia del efecto o impacto= {P*D*A*R*C},

Donde:
P= Probabilidad
D= Duración
A= Alcance
R= Recuperabilidad
C= Cantidad
Para determinar la Importancia del efecto o
impacto, se tendrán en cuenta los
parámetros definidos en la tabla de
evaluación de impactos adjunta.

Ver Aspectos e Impactos

 ACCIONES A REALIZAR POR LOS COLEGIOS

PROGRAMA USO EFICIENTE DEL AGUA

A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede

desarrollar para la implementación del programa uso eficiente del agua:

Actividades
•Realización de campañas de sensibilización a funcionarios y
contratistas.
•Capacitación al personal de servicios generales en temas
relacionados con el uso eficiente del agua.
•Realización de campañas de sensibilización en los colegios
articuladas con el CAE, el PRAE y los proyectos de aula.
•Cierre total de los grifos de agua
•Gestión para la instalación de dispositivos ahorradores de
agua. (fluxómetros)
•Revise las tuberías e instalaciones hidrosanitarias para
prevenir y arreglar las fugas de agua presentes en las
instalaciones
•Solicite a la Dirección de Servicios Administrativos el consumo
mensual del servicio de acueducto pagado al colegio, con el fin
de orientar acciones de ahorro según el comportamiento
presentado.
•Desarrolle mecanismos de aprovechamiento de agua lluvia
para la limpieza de baños, áreas comunes y jardinería.
•Realice limpieza de los tanques de almacenamiento de agua
semestralmente.
 PROGRAMA USO EFICIENTE DE LA ENERGÍA

A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede

desarrollar para la implementación del programa uso eficiente de la
energía:

Actividades
•Instalación de lámparas fluorescentes compactas de bajo
consumo. Podrás ahorrar hasta un 50% en consumo de
eenrgía y duraciones de hasta diez veces superiores (Decreto
2331 de 2007)
•Sensibilización por medio del PRAE frente a la importancia de
utilizar mecanismos ahorradores de energía.
•Utilice la luz natural en medida de lo posible.
•Solicite a REDP la activación de las opciones de Energy Star o
ahorro de energía en los computadores.
Actividades
•Fomente entre los administrativos, docentes y estudiantes el
apagar los computadores e impresoras cuando no se estén
utilizando y en la hora de almuerzo.
•Capacitación al personal de servicio de vigilancia sobre la
importancia de ahorro de energía en la entidad
•Sensibilización e implementación del Apagón Ambiental en las
instalaciones de la entidad (Acuerdo 403 de 2009)
•Solicite a la Dirección de Servicios Administrativos de la SED
el reporte del pago del servicio de energía presentado en el
colegio para que se orienten acciones con el fin de disminuir el
consumo de energía.
PROGRAMA DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS SÓLIDOS

A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede

desarrollar para la implementación del programa de gestión integral de
residuos sólidos:

Actividades

• Realización de campañas de sensibilización que motiven la

separación de los residuos sólidos en la fuente
• Clasificación y separación en la fuente de los residuos sólidos
generados en el colegio
• Seguimiento de la clasificación de los residuos sólidos a través
de aforo al material generado.
Actividades

• Solicitar a la Dirección de Servicios Administrativos el valor del

pago y volumen de basuras en el recibo del servicio de aseo
• Elija productos que tengan pocos embalajes y empaques
necesarios
• Optimice el uso de elementos de oficina evitando su consumo
excesivo.
• Promueva entre los administrativos y docentes el uso de tazas
de cerámica para el café, evitando así el consumo de vasos
desechables.
 MEJORAMIENTO DE LAS CONDICIONES AMBIENTALES INTERNAS

A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede

desarrollar para la implementación del programa de mejoramiento de
las condiciones ambientales internas:

Actividades
• Sensibilización al personal administrativo, docentes y
alumnos sobre la contaminación auditiva y visual, sus causas,
efectos y su mitigación en el nivel central y local
• Continuidad del programa 5 estrellas
• Consolidación y actualización de la base de datos de personal
administrativo, docentes y estudiantes.
• Coordinación con el Comité de Calidad de Vida- COCALVI
relacionada con capacitaciones y estudios de las condiciones
físicas del colegio (condiciones de ventilación, iluminación,
ocupación por unidad de área, cambios térmicos, niveles de
ruido, contaminación visual, cargas electromagnéticas, etc.)
 EXTENSIÓN DE BUENAS PRÁCTICAS AMBIENTALES

A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede

desarrollar para la implementación del programa de extensión de
buenas prácticas ambientales:

Actividades
• Estadísticas del consumo de papel en el colegio
• Campañas de sensibilización dirigidas al personal
administrativo, docentes y estudiantes acerca del ahorro y
uso eficiente del papel
• Asegúrese que las impresiones y fotocopias se realicen a
doble cara.
• Utilice al máximo las herramientas tecnológicas con que
cuenta el colegio, como correo electrónico, comunicator, etc,
asegurando que todo el personal las conozca y maneje
adecuadamente.
• Destine sitios y contenedores con el fin de ubicar el papel a
reutilizar, que garanticen el fácil acceso a dicho material
Actividades
• Informe a toda la comunidad educativa acerca de la
importancia del reciclaje y ahorro de uso de papel.
• Desarrolle procesos pedagógicos y actividades de acuerdo
con la normatividad ambiental, a la problemática ambiental
presente al interior del colegio y en su entorno, buscando un
beneficio a la comunidad, ecosistemas de la ciudad y al
ambiente
 CRITERIOS AMBIENTALES PARA LAS COMPRAS
Y GESTIÓN CONTRACTUAL

A continuación se relacionan las actividades que el colegio puede

desarrollar para la implementación del programa de criterios
ambientales para las compras y gestión contractual:

Actividades
• Utilice papel reciclado 100% y que no haya sido blanqueado
con cloro, y promueva su uso entre la comunidad educativa
• Evite la compra y utilización de vasos y desechables en
icopor.
• Prefiera la compra de productos que estén certificados con la
norma NTC ISO 14001
• Promueva entre sus contratistas el conocimiento de la Política
Ambiental de la SED
Plan de Acción PIGA del colegio

El documento de Plan de Acción debe formularse cada año y recoge cada una de
las actividades que responden a los programas de gestión ambiental del PIGA
desarrolladas en el colegio. El plan de acción debe ser formulado en forma de
cronograma, estableciendo también la meta, el objetivo, el indicador de
cumplimiento, persona o cargo responsable, y presupuesto asignados para cada
actividad.

Este Plan de Acción es consolidado por la Oficina Asesora de Planeación, de

acuerdo a la estrategia que desde esta oficina se oriente para el manejo,
seguimiento y control de la información.