Sunteți pe pagina 1din 23

Campanie de Relaţii Publice

Asociaţia Încă o şansă

Membrii echipei: Coajă Alexandra

Ivanov Cristina

Jiloveanu Elena

Petraru Mădălina

Scutariu Elena Andreea


Cuprins

1. Prezentarea Asociaţiei Încă o şansă

2. Definirea situaţiei problematice

3. Obiectivele campaniei de relaţii publice

4. Categoriile de public

5. Planul de acţiune strategică

6. Instrumentele de PR

7. Calendarul

8. Buget

9. Monitorizarea şi evaluarea campaniei

2
1. Prezentarea Asociaţiei Încă o şansă

Informaţii generale

Asociaţia „Încă o şansă” este o organizaţie non-guvernamentală ce a fost fondată de


Mihaela şi Gheorghe Cuzuc, părinţii unui copil de 6 ani, diagnosticat cu autism în urmă
cu patru ani(2007). Organizaţia dispune de 16 voluntari, care cu multă dăruire, ajută la
recuperarea acestor copii şi la integrarea lor în societate, cât şi de 2 consultanţi externi,
care vin o dată la trei luni şi organizează workshopuri ABA pentru fiecare copil în parte.
În prezent asociaţia monitorizează 10 familii ce beneficiază de informare şi sprijin în
vederea ajutorării propriilor copii şi doar 5 copii care beneficiază de terapia ABA. Pentru
a recupera un copil cu autism este nevoie în primul rând ca el să fie diagnosticat cât mai
devreme şi apoi sunt necesare multe resurse: bani, efort, răbdare, informaţii, specialişti
bine instruiţi, materiale, timp şi desigur, de capacitatea copilului de a accepta un program
structurat şi susţinut care îl va stimula permanent şi îl va motiva să îşi atingă potenţialul
maxim şi chiar să se autodepăşească.

Despre autism

Autismul este o disfuncţionalitate neuro-biologică ce afectează persoana în toate ariile


de dezvoltare. Afecţiunile din spectrul autist determină pe termen mediu şi lung costuri
sociale şi financiare uriaşe suportate integral de familie, în contextul configuraţiei actuale
a sistemului de protecţie şi servicii sociale. În ciuda tuturor acestor impedimente şansa la
o viaţă normală poate fi facilitată printr-o diagnosticare precoce urmată de o terapie de
recuperare adecvată nevoilor fiecărui copil.
Efectele pe termen lung ale autismului depind de gravitatea simptomelor şi cât de
repede a fost începută terapia de recuperare. Autismul este cea mai gravă formă a
manifestării anomaliilor în dezvoltarea individului, care afectează abilitatea omului de a
intra în contact cu ceilalţi, caracterizându-se printr-o dificultate extremă de a răspunde la
contactele sociale şi de a comunica.

3
Astfel, dacă intervenţia nu este timpurie şi susţinută, persoanele afectate de autism nu
vor putea să se autosprijine, să urmeze o şcoală, să muncească, să aibă o familie, să se
integreze în societate. Simptomele autismului se agravează cu timpul, cei afectaţi îşi pierd
treptat toate abilităţile, pot deveni violenţi şi autoagresivi şi de cele mai multe ori ajung să
fie instituţionalizaţi.

Misiune şi scop

Asociaţia operează în domeniul sănătăţii şi a serviciilor sociale (îngrijire şi


reabilitare) şi are ca scop mobilizarea, stimularea şi sprijinirea părinţilor sau a familiilor
copiilor cu dizabilităţi ( în special autism) în vederea integrării în societate şi a creşterii
gradului de independenţă a acestora, oferindu-le posibilitatea de a-şi demonstra
aptitudinile proprii, talentul şi îndemânarea specifice prin participarea la un sistem
constant de activităţi sociale.
Asociatia "Încă o şansă" îşi propune să instruiască tutori practicanţi de ABA, să
informeze prin pliante medicii de familie şi părinţii, cu privire la principalele semne de
identificare ale autismului, să convingă autorităţile să legifereze o modalitate de
decontare a terapiei, dar şi să oblige şcolile de stat să primească elevii cu autism.

Despre Terapia ABA

Terapia ABA este o terapie foarte scumpă (1000-2000 EURO/lună) în funcţie de


prezenţa unui consultant acreditat internaţional în proces, de numărul orelor de lucru pe
zi, nevoile copilului etc. În România, această terapie nu este acceptată oficial, astfel încât
terapeuţii care lucrează la familii nu au cărţi de muncă, totodată nu există centre suficient
de multe şi de dezvoltate care să poată să ofere servicii susţinute pentru toate cazurile de
copii cu TSA, iar pentru că ajutorul social este de maxim 500 lei/lună, părinţii sunt cei
care trebuie să plătească costurile terapiei.

4
2. Definirea situaţiei problematice

Context socio-economic

Numărul cazurilor nou diagnosticate s-a dublat în ultimii trei ani. Statul nu face în
prezent nimic pentru aceşti copii: nu există centru de diagnostic, nici instituţii de
tratament finanţate de stat. În decembrie 2009, judeţul Iaşi avea înregistraţi 310 copii cu
autism, la o populaţie de 800.000 de locuitori. Cifra, mai mică decât cea din 2007, când
figurau în statistici peste 400, este însă mult sub numărul real, observâdu-se o creştere
vizibilă a incidenţei autismului.

În lume există zeci de terapii sau tratamente care se consideră a fi benefice pentru
tratarea tulburărilor din spectrul autismului. Terapia ABA (analiza comportamentală
aplicată) este cea care are cele mai mare şanse de reuşită (până la 47% din cazurile de
recuperare aproape totală), dar şi terapia logopedică, ocupaţională şi kinetoterapia care
este benefică pe anumite nevoi de dezvoltare ale copilului şi care se poate aplica
complementar. Suma necesară recuperării unui copil autist este de aproximativ 25 000 de
euri/ an, sumă pe care părinţii nu reuşesc să o strângă.

Rolul Asociaţiei “Încă o şansă” este de a ajuta părinţii copiilor cu autism, oferindu-le
resurse financiare obţinute din sponsorizări, cât şi consiliere psihologică. Alături de
persoanele cu autism, familiile acestora sunt afectate în egală măsură. După diagnostic,
părinţii trec prin stări de şoc, tristeţe, depresie, furie, negare, însingurare, acceptare.
Stresul din familiile copiillor cu autism este extrem de puternic, estimările precizând
chiar că 4 din 5 cupluri cu copii cu autism divorţează. Pentru a-şi recupera copiii sau a
reuşi să facă faţă unui copil cu autism, familiile au nevoie de informaţii, servicii
specializate şi susţinute pentru recuperarea copiilor, bani, grupuri de suport, susţinere din
partea prietenilor, răbdare, odihnă şi nu în ultimul rând, de terapie.

5
Principalele probleme

Asociaţia “Încă o şansă”, înfiinţată în 2007, vine în ajutorul copiilor bolnavi de autism,
încercând să le ofere mai multe posibilităţi de recuperare, dar şi să sprijine părinţii
acestora prin consiliere psihologică. Având în vedere situaţia economică, asociaţia se
confruntă cu lipsa sponsorilor, care ar creşte şansele de recuperare a copiilor deoarece
terapia ABA, poate fi practicată doar la domiciuliu, cu costuri imense pentru venitul unei
familii: 2000 de euro lunar.

Lipsa resurselor financiare constituie un impediment în recuperarea copiilor cu autism


înscrişi în program, cât şi în demararea unor proiecte care să sensibilizeze organele
competente care pot ajuta persoanele cu dizabilităţi şi familiile acestora. Aspectul
financiar poate fi rezolvat prin conştientizarea populaţiei de existenţa asociaţiei, care deşi
e înfiinţată de 3 ani, aceasta nu este cunoscută pe plan local. Astfel, lipsa vizibilităţii pe
plan local constituie o altă problemă majoră cu care se confruntă asociaţia, deoarece
aceasta nu are o siglă, un site prin care s-ar pune la dispoziţia celor interesaţi informaţii
referitoare la modalităţile de recuperare pentru copiii cu autism, cât şi materiale
informative pentru părinţii care au copii bolnavi de autism.

Numărul mic de voluntari constituie o altă problemă cu care se confruntă asociaţia,


deoarece copii au nevoie permanentă de supraveghere şi de consiliere, iar părinţii
acestora nu dispun de timp suficient. Cu toate că asociaţia pune la dispoziţia voluntarilor
un program flexibil, aceştia sunt din ce în ce mai puţini, singura explicaţie fiind în acest
caz lipsa vizibilităţii organizaţiei în rândul voluntarilor, în special în rândul studenţilor.

6
3. Prezentarea obiectivelor proiectului de PR

Misiune
Campania de relaţii publice are ca misiune consolidarea şi
îmbunătăţirii imaginii asociaţiei prin crearea unor valori (credibilitate,
transparenţă, proactivitate) care să o reprezinte pe plan local şi
sensibilizarea opiniei publice cu privire la problemele actuale ale
copiilor cu autism. Impactul campaniei se doreşte a fi unul pozitiv şi
benefic prin adoptarea unor atitudini care să impresioneze şi să
încurajeze publicul ţintă vis-a-vis de drepturile copiilor de a fi fericiţi.

Valori
Credibilitatea reprezintă una din valorile pe care se axează campania noastră de PR,
prin care dorim să câştigăm încrederea oamenilor în ceea ce priveşte Asociaţia „Încă o
şansă”. Dorim în acest fel să promovăm o identitate ce se bazează pe respectarea
principiilor etice în ceea ce priveşte misiunea şi scopul asociaţiei.
Transparenţa caracterizează campania prin faptul că toate activităţile şi deciziile
noastre vor fi publice şi justificate din toate punctele de vedere (financiar, al comunicării,
strategic), dorim astfel a crea o legătură cu publicul ţintă, legătură care să răspundă
tuturor criteriilor informaţionale ale publicului.
Proactivitatea presupune iniţiativă şi dorinţa de a atinge obiectivele finale prin
intermediul asociaţiei, cu alte cuvinte prin voluntariat şi prin cultivarea unor relaţii bazate
pe încredere reciprocă şi devotament pentru cauzele susţinute.

Campania ”Luptăm împreună, învingem împreună!”, pe care o


vom desfăşura timp de 6 luni, începe pe 1 septembrie 2010 şi se va
încheia pe 1 februarie 2011.
Obiective:
1. Creşterea vizibilităţii asociaţiei cu un procent de minim 20 % în decurs de 6 luni
de la lansarea campaniei;
2. Creşterea numărului de voluntari (10 membri) în 6 luni de zile;

7
3. Atragerea de fonduri pe durata campaniei.

4. Prezentarea categoriilor de public

Campania de relaţii publice pe care o vom desfăşura vizează, în primul rând,


atragerea de noi voluntari care să contribuie la dezvoltarea asociaţiei noastre prin timpul
acordat şi prin devotamentul faţă de voluntariat. Principala categorie de voluntari pe care
o avem în vedere este reprezentată de studenţii din Iaşi. Aceştia constituie segmentul
nostru ţintă în desfăşurarea campaniei de PR, deoarece una din problemele cu care se
confruntă asociaţia este lipsa voluntarilor.
Studenţii care doresc să facă voluntariat sau stagiul de practică în cadrul asociaţiei au
posibilitatea de a face acest lucru indiferent de perioada pe care o aleg, astfel aceştia pot
alege atât perioada de la sfârşitul anului universitar, cât şi în timpul acestuia. Astfel,
dorim să promovăm libertatea voluntarilor de a alege un program flexibil care să vină în
ajutorul atât al asociaţiei, cât şi al studenţilor. Pe durata voluntariatului, studenţii vor avea
ocazia de a învăţa de la cadre medicale specializate tehnici şi metode de recuperare
terapeutice pentru copiii cu autism.
În al doilea rând, campania de relaţii publice se adresează
părinţilor copiilor cu autism, spre a le oferi sprijinul de care au nevoie,
atât din punct de vedere financiar, cât şi psihologic. În cazul de faţă,
avem în vedere informarea părinţilor despre autism şi despre metodele
de recuperare, dar şi conştientizarea acestora despre existenţa acestei
asociaţii, cât şi asupra domeniului în care aceasta activează.
Categoria de public, de care depinde partea economică a asociaţiei,
este reprezentată de persoanele care dispun de resurse financiare şi
care prin donarea unor sume de bani, asociaţia poate acoperi o parte
din cheltuielile tratamentelor. Prin intermediul campaniei dorim ca acest public să
conştientizeze situaţia problematică a familiilor cu copii autişti, astfel încât să-i determine
să acţioneze în mod favorabil asociaţiei.

8
5. Prezentarea planului de acţiune strategică şi a paşilor tactici

Fiecare obiectiv al campaniei are rolul de a scoate în evidenţă fundaţia “Încă o


şansă”, astfel încât, copiii cu autism să beneficieze de cea mai bună îngrijire şi atenţie din
partea personalului calificat şi a voluntarilor. Îndeplinirea fiecărui obiectiv în parte se va
putea realiza datorită activităţilor şi a subactivităţilor specifice care vor ajuta campania să
obţină rezultatele scontate.
Principalele obiective ale campaniei sunt:
1. Creşterea vizibilităţii cu 20% în 6 luni;
2. Creşterea numărului de voluntari (10 membri) în 6 luni de zile;
3. Atragerea fondurilor pe durata campaniei.

Activităţile specifice fiecărui obiectiv

Activităţile fiecărui obiectiv sunt notate cu “A” iar subactivităţile cu “Sub” în ordine
numerică.

Activităţi şi subactivităţi pentru obiectivul 1: Creşterea vizibilităţii cu 20% în 6


luni.
A1 – Crearea unei identităţi vizuale.
• Sub1 - Logo, siglă, slogan;
• Sub2 – Realizarea unu site;
• Sub3 – Realizarea materialelor informative (pliante);
• Sub4 – Difuzarea unui spot video pe principalele canale media din Iaşi.
A2 – Conferinţă de presă.
• Sub1 – Emiterea de comunicate de presă către principalele media din Iaşi;
• Sub2–Stabilirea condiţiilor spaţio-temporale pentru desfăşurarea
conferinţei;

9
• Sub3 – Contactarea invitaţilor.

A3 – Amplasarea materialelor informative în Facultatea de Psihologie din cadrul


Universităţii Al. Ioan Cuza, Facultatea de Medicină Gh. T. Popa precum şi în
cabinete medicale.
• Sub1 – Crearea unor materialele informative care vor conţine date despre
activitatea ONG-ului şi a terapiilor folosite pentru recuperarea copiilor
autişti;
• Sub2 – Distibuirea materialelor.

A4 – Informarea studenţilor cu privire la existenţa ONG-ului “Încă o şansă” şi a


activităţilor desfăşurate, prin intermediul voluntarilor.
• Sub1 – Voluntarii vor merge personal să informeze studenţii cărora li se
vor prezenta atât avantajele voluntariatului în cadrul ONG-ului cât şi
necesitatea ajutorării copiilor autişti.

Activităţi şi subactivităţi pentru obiectivul 2: Creşterea numărului de


voluntari (10 membri) în 6 luni.
A1 –Încheierea unor contracte de parteneriat cu Facultatea de Psihologie şi
Facultatea de Medicină
• Sub1 – Stabilirea întâlnirilor în vederea viitoarei colaborări;
• Sub2 – Semnarea contractelor de parteneriat.
A2– Demararea unei acţiuni de instruire a noilor volunatri de către medici
specialişti.
• Sub1 – Medicii vor prezenta voluntarilor comportamentul pe care trebuie
să îl aibă în prezenţa copiilor autişti precum şi tehnicile de comunicare cu
aceştia.
• Sub2 – În cadrul întâlnirilor se vor prezenta spoturi video informative şi
vor avea loc simulări de activităţi specifice.
A3 – Efectuarea stagiului de practică de către studenţii voluntari în cadrul
ONG-ului.
• Sub1 – Semnarea contractelor de voluntariat;

10
• Sub2 – Stabilirea programului de practică, program flexibil în funcţie de
disponibilitatea voluntarilor;

• Sub3 – Studenţii vor primi o adeverinţă care atestă participarea la


activităţile ONG-ului.
Activităţi pentru obiectivul 3: Atragerea fondurilor pe durata campaniei de Relaţii
Publice.
A1 - Donaţii în contul curent al fundaţiei, cont care se va regăsi şi pe site-ul fundaţiei.
• Sub1 – Deschidererea unui cont la sucursala unei bănci.
A2 - Întocmirea unui proiect în vederea accesării fondurilor europene.
• Sub1 – Scrierea proiectului se va face de către o persoana competentă cu
cunoştinţe în domeniul scrierii de proiecte cu potenţial finanţabil;
• Sub2 – Depunerea proiectului la Direcţia Judeţeană.

A3 - Atragerea sponsorizărilor din partea firmelor locale.


• Sub1 – Voluntarii vor desfăşura activităţi de “Strângere de fonduri”
apelând la societăţi economice private şi de stat locale.

11
6. Instrumente de PR

Pentru a ne atinge obiectivele şi pentru ca mesajul nostru să atingă publicul ţintă în


cadrul campaniei sociale “Luptăm împreună, învingem împreună!” vom folosi anumite
instrumente de PR specifice:
1. Comunicate de presă

Pe parcursul campaniei desfaşurată între 1.09.2010- 1.02.2011 se vor trimite


comunicate de presă către 3 ziare locale şi 2 radiouri cu acoperire regională pentru a
prezenta activitatea asociaţiei în faţa publicului. De asemenea vor fi trimise către aceleaşi
canale media comunicate pentru a prezenta demararea campaniei ‘Luptăm împreună,
învingem împreună!”.

2. Conferinţa de presă

Comunicatele de presă ante-eveniment vor fi trimise pentru a înştiinţa şi invita


jurnaliştii la conferinţa de presă organizată de asociaţia “Încă o şansă” în parteneriat cu
Facultatea de Medicină. Evenimentul va avea loc în incinta Facultăţii de Medicină.
Alături de jurnalişti vor fi prezenţi medici pediatri ieşeni şi studenţi ai facultăţilor de
Medicină şi Psihologie.
Conferinţa va fi moderată de preşedintele asociaţiei iar drept invitaţi vor fi prezenţi un
medic specialist în terapia ABA şi un părinte al unui copil bolnav de autism care în
prezent participă la această terapie. În cadrul prezentării se vor expune obiectivele
campaniei demarate şi scopul acesteia.
Va fi realizat un interviu „stand-up” cu medicul specialist, iar pentru o mai bună
receptivitate a mesajului şi a vizibilităţii asociaţiei, va fi conceput un dosar de presă. În

12
urma acesteia se vor emite comunicate de presă post-eveniment despre desfăşurarea
evenimentului.

3.Colocvii în faţa studenţilor

Pentru că unul din publicurile ţintă ale campaniei sunt studenţii facultăţilor de
Medicină şi Psihologie din Iaşi se vor organiza în aceste facultăţi colocvii susţinute de
preşedintele asociaţiei şi un medic specialist în terapia ABA. Dorim prin aceasta să
creăm un mediu interactiv între studenţi şi membrii asociaţiei, o relaţie face-to-face unde
studenţii pe baza explicaţiilor medicului şi a spoturilor video demonstrative vor înţelege
ce presupune atât comportamentul autist cât şi terapia cu acetia. De asemenea li se va
prezenta oportunitatea de a face un stagiu de practică în cadrul asociaţiei.

4. Pliante informative
Vor fi distribuite în cadrul conferinţei de presă, a colocviilor şi în cabinetele de
pediatrie unde are acces publicul nostru ţintă.
Această modalitate de prezentare a asociaţiei are o valoare practică deosebită fiind
eficientă în situaţiile în care publicul deţine o informaţie sumară sau inexistentă asupra
activităţii acesteia. Pliantul va conţine informaţii despre autism, despre efectele acestei
noi terapii ABA şi despre necesitatea implicării societăţii pentru a schimba aceasta
realitate. De asemenea se va găsi şi îndemnul de a accesa site-ul asociaţiei pentru a face
donaţii în contul asociaţiei deschis pentru această campanie.

5.Pagina de Internet
Va fi o formă de prezentare şi promovare a imaginii asociaţiei către publicul larg,
aceasta va deţine date de contact, informaţii despre istoricul asociaţiei, leadership-ul
acesteia, evenimentele organizate şi acţiunile înterprinse până în prezent.
Site-ul va reprezenta o soluţie ideală pentru ca asociaţia să-şi facă cunoscută
activitatea la nivelul mass mediei locale şi naţionale, a celorlalte ONG-uri de acest profil
cu care va putea crea relaţii de parteneriat, cât şi a familiilor ce se află în cautarea de

13
informaţii şi sprijin pentru tratamentul copilului autist. Prin intermediul paginii de
internet la secţiunea “Donaţii” cei ce vor fi dispuşi să-şi aducă aportul la schimbarea
acestei crunte realităţi a copiilor autişti, o vor putea face luând la cunoştinţă despre
existenţa contului.

Spoturi video despre aceşti copii, despre modul de desfăşurare a unei terapii ABA şi
interviuri cu părinţii copiilor care beneficiază în prezent de această terapie vor fi
postate pe site.

6. Spoturile video de promovare a asociaţiei vor fi difuzate la un post tv local şi în


reţeaua de televiziune locală CYTV. Aceste filmuleţe vor fi prezentate în mijloacele
de transport public RATP cât şi în restaurante. Astfel considerăm că mesajul
campaniei va atinge o mare parte a publicului nostru.

14
7. Calendarul activităţilor

Nr. Denumire activitate Perioada Metode de Necesar Responsabil


Crt. implementare
A1. Crearea unei 1 sept 15 - S1-Logo, siglă, slogan; -Resurse umane; Echipa de
identităţi vizuale nov 2010 S2-Realizarea unu site; -Resurse creaţie a
S3-Realizarea financiare; departamentului
materialelor informative -Logistică. de PR
(pliante);
S4-Difuzarea unui spot
video pe principalele
canale media din Iaşi.
A2. Conferinţă de presă 7 sept S1-Emiterea de -Resurse umane; Persoana
2010 comunicate de presă -Logistică. responsabilă cu
către principalele media Realţiile Publice
din Iaşi;
S3-Stabilirea condiţiilor
spaţio-temporale pentru
desfăşurarea conferinţei;
S3-Contactarea
invitatţlor.
A3. Amplasarea 1 sept – 1 S1-Crearea unor -Resurse umane; Voluntari
materialelor nov 2010 materialele informative -Voluntari
informative în care vor conţine date
Facultatea de despre activitatea ONG-
Psihologie, Facultatea ului şi a terapiilor

15
de Medicină şi în folosite pentru
cabinete medicale recuperarea copiilor
autişti;
S2-Distibuirea
materialelor.

A4. Informarea Nov - Dec S1- Voluntarii vor merge Resurse umane Volunatri
studenţilor cu privire 2010 personal să informeze
la existenţa ONG-ului studenţii cărora li se vor
şi a activităţilor prezenta atât avantajele
desfăşurate, prin voluntariatului în cadrul
intermediul ONG-ului cât şi
voluntarilor necesitatea ajutorării
copiilor autişti.
A5. Încheierea unor 15 Nov-15 S1-Stabilirea întâlnirilor -Resurse umane; Cuzuc
contracte de dec 2010 în vederea viitoarei -Papetărie. Gheorghe,
parteneriat cu colaborări; Director
Facultatea de S2-Semnarea executiv al
Psihologie şi contractelor de ONG-ului
Facultatea de parteneriat.
Medicină.
A6. Demararea unei 15 dec S1-Medicii vor prezenta -Resurse umane; Medici
acţiuni de instruire a 2010-15 voluntarilor -Logistică; specialişti
noilor volunatri de ian 2011 comportamentul pe care -Sală de curs.
către medici trebuie să îl aibă în
specialişti. prezenţa copiilor autişti
precum şi tehnicile de
comunicare cu aceştia.
S2-În cadrul întâlnirilor
se vor prezenta spoturi
video informative şi vor
avea loc simulări de
activităţi specifice
A7. Efectuarea stagiului 15 ian S1-Semnarea -Resurse umane; Preşedintele

16
de practică de către 2011-1 contractelor de -Sală pentru asociaţiei şi
studenţii voluntari în feb 2011 voluntariat; desfăşurarea responsabilul
cadrul ONG-ului. S2-Stabilirea activităţilor. voluntarilor
programului de practică,
program flexibil în
funcţie de
disponibilitatea
voluntarilor;
S3-Studenţii vor primi o
adeverinţă care atestă
participarea la activităţile
ONG-ului.
A8. Donaţii în contul 1 Nov- Deschidererea unui cont Resurse umane Titular cont
curent al fundaţiei, deschis la sucursala unei bănci. (preşedintele
cont care se va regăsi nelimitat ONG-ului)
şi pe site-ul fundaţiei.
A9. Întocmirea unui 1 Nov- 15 S1-Scrierea proiectului se Resurse umane şi Persoana
proiect în vederea Nov 2011 va face de către o logistice specializată
accesării fondurilor persoana competentă cu
europene. cunoştinţe în domeniul
scrierii de proiecte cu
potenţial finanţabil.
S2-Depunerea proiectului
la Direcţia Judeţeană.
A10. Atragerea Ian- Feb S1-Voluntarii vor -Resurse umane; Departamentul
sponsorizărilor din 2011 desfăşura activităţi de -Mape de de Strângere de
partea firmelor “Stârngere de fonduri” prezentare a fonduri.
locale. apelând la societăţi organizaţiei.
economice private şi de
stat locale.

17
8. Bugetul

O soluţie eficientă pentru bugetul campaniei o alcătuiesc voluntarii care s-au putut
implica direct în desfăşurarea acţiunilor. Astfel în urma campaniei de Relaţii Publice,
bugetul arată astfel:

Logo 30 € (126 RON)


Siglă 100 € (420 RON)
Site 300 € (1260 RON)
Spot video(difuzare locală) 500 € (2100 RON)
Spot radio(difuzare locală) 250 € (1050 RON)
Pliante informative 120 € (504 RON)
TOTAL 1300 € (5460 RON)

9. Monitorizarea campaniei organizaţiei


“Înca o şansă”

18
Implementarea campaniei de relaţii publice pentru organizaţia “Încă o şansă” s-a
desfăşurat pe mai multe planuri media (televiziunea locală, radio, web, presă scrisă).

Monitorizarea apariţiilor în presa scrisă


Ziarul de Iaşi( 2 articole), Monitorul de Iaşi(1 articol), Iaşi Plus(1 articol). Primul
articol a apărut în Ziarul de Iaşi. Articolul a fost intitulat “Problema copiilor autişti din
Iaşi”. În articol a fost menţionat numele asociaţiei, dar şi un interviu luat unui medic
specialist al organizaţiei. Interviu a scos în evidenţa scopul asociaţiei, resursele acesteia
dar şi background-ul ong-ului. Al doilea articol a apărut în Monitorul de Iaşi, articolul a
fost de fapt un interviu luat preşedintelui asociaţiei. Preşedintele a vorbit despre problema
copiilor autişti dar şi cum asociaţia “Încă o şansă” îi poate ajuta pe copii dar şi pe părinţii
acestora.
Cel de-al treilea articol a apărut în ziarul Iaşi Plus. Articolul a fost intitulat “Iaşul
din perspectiva unui copil autist”. Articolul a anunţat relansarea Ong-ului, dar şi modul în
care acesta doreşte să ajute copii autişti şi părinţii acestora. De asemenea a mai fost
publicat un interviu a unui părinte ce se află în situaţia dificilă de a avea un copil cu
această boală. Tirajul celor 3 ziare a fost în total de 15.000 de exemplare pe întreg
teritoriul Moldovei.

Monitorizarea apariţiilor în cadrul televiziunilor locale


Asociaţia “Încă o şansă” a reprezentat subiectul principalelor ştiri în cadrul
următoarelor televiziuni locale: TVR Iaşi, Iaşi TV Life, TVR 3 şi Tele m. În cadrul
emisiunii EST Meridian difuzată de TVR Iaşi cu tema “Autismul- un mod de viaţă?” au
participat 2 reprezentanţi ai asociaţiei, purtătorul de cuvânt al ong-ului, un medic
specialist în problema copiilor cu autism dar şi un părinte a cărui copil se confruntă cu
această problemă. A fost prezentat şi un spot video în care se arată etapele unui program
pliat special pe un copil cu autism şi cum reacţionează acesta la stimulii exteriori, spot ce
se regăseşte şi pe site-ul oficial al Ong-ului. Emisiunea de pe TVR Iaşi difuzată la ora
16.30 a înregistrat o cotă de audienţă de 3 % peste valoarea normală a emisiei. De
asemenea, ştirea despre derularea unei campanii de relaţii publice pentru asociaţia “Încă o
şansă” a fost preluată în ediţiile de ştiri şi jurnale regionale şi locale.

19
Monitorizarea în mediul online
În ce priveşte mediul online, cele trei articole au fost publicate şi pe site-ul oficial
al fiecărui ziar în parte, articolele acumulând peste 4500 de vizualizări. Site-ul
organizaţiei a înregistrat peste 900 de accesări, cu mai mult de 45% decât înaintea
demarării campaniei.

Monitorizarea afişelor şi pliantelor informative


Un alt mod de promovare monitorizat au fost materialele distribuite prin
intermediul cabinetelor medicale de pediatrie cu care organizaţia colaborează. Au fost
întocmite în prima fază 1000 de exemplare, care în mai puţin de 3 luni au fost epuizate.
Al doilea tiraj de materiale au fost făcute într-un număr de 1500 de exemplare, care au
fost distribuite în a două jumătate a campaniei.
Prin monitorizarea acestei campanii, am încercat să vedem cu cât a crescut
vizibilitatea în rândul publicului ţintă, notorietatea pe care a câştigat-o asociaţia, dar
conştientizarea publicului cu privire la problemele întâmpinate de copiii şi părinţii
acestora.

Evaluarea Campaniei de PR

20
Evaluarea Campaniei de Relaţii publice pentru Asociaţia „Încă o şansă” trebuie să se
desfăşoare pe următoarele niveluri:
1. Evaluarea planului de campanie: vom urmări în primul rând dacă informaţiile
sunt suficiente şi adecvate, dacă asociaţia pune la dispoziţia publicului ţintă toate
resursele informative de care dispune, şi în al doilea rând, eficienţa strategiilor alese şi
calitatea mesajelor concepute.
Metode de evaluare: se va realiza o cercetare de marketing privind perceperea mesajului
de către publicul ţintă (aplicare chestionare).

2. Evaluarea implementării planului: evaluarea cantitativă a mesajelor emise,


monitorizarea preluării lor în mass media, identificarea audienţei efective a mesajelor
precum şi numărul real de persoane care au perceput mesajul.
Metode de evaluare:- vor fi aplicate chestionare pentru a evalua gradul de receptare a
campaniei, respectiv al mesajului.
- se va monitoriza traficul pe internet (numărul vizitatorilor),
numărul articolelor sau apariţiilor în presă, totalitatea reacţiilor şi, de asemenea,
conţinutul general al articolelor despre Asociaţia „Încă o şansă.

3. Evaluarea impactului mesajului: este dimensiunea cea mai importantă a evaluării


şi se referă la gradul de îndeplinire a obiectivelor campaniei, feed-back-ul transmis de
publicul ţintă şi gradul de notorietate al asociaţiei.
Metode de evaluare: - materialele informative vor fi apreciate din punctul de vedere al
aspectului sau al conţinutului;
- se va lua în considerare numărul de persoane care au reţinut
mesajul (aplicare de chestionare), numărul de persoane care au auzit de asociaţia Încă o
şansă (realizarea unui interviu în profunzime).

21
COMUNICAT DE PRESĂ

Campanie de Relaţii Publice a Asociaţiei Încă o şansă

Iaşi, 5.09.2010

Avem plăcerea să vă anunţăm că în ziua de 7.09.2010, între orele 10.00-12.00,


la Facultatea de Medicină Gh. T. Popa , va avea loc conferiţa de presă a Asociaţiei Încă o
şansă, care va lansa o campanie de Relaţii Publice.
Asociaţia „Încă o şansă” este o organizaţie non-guvernamentală ce a fost fondată
de Mihaela şi Gheorghe Cuzuc, părinţii unui copil de 6 ani, diagnosticat cu autism în
urmă cu patru ani (2007). Organizaţia dispune de 16 voluntari, care cu multă dăruire,
ajută la recuperarea acestor copii şi la integrarea lor în societate, cât şi de 2 consultanţi
externi, care vin o dată la trei luni şi organizează workshopuri ABA pentru fiecare copil
în parte. În prezent asociaţia monitorizează 10 familii ce beneficiază de informare şi
sprijin în vederea ajutorării propriilor copii şi doar 5 copii care beneficiază de terapia
ABA.
Vă invităm la această conferinţă pentru a afla mai multe informaţii referitoare la
organizaţie şi la situaţia actuală a copiilor cu autism.
Va fi o placere să ne onoraţi cu prezenţa.
Pentru informaţii suplimentare desemnăm ca persoană de contact pe d-nul Muntean Ioan,
telefon 0332.561.253 fax 0232.561.231, e-mail: imuntean@ios.ro.

Cuzuc Gheorghe, Director executiv al Asociaţiei “Încă o şansă”

ROMÂNIA, Iaşi str. Fântânilor, nr. 37, bloc B2, ap. 29


Regiunea: 1 Nord-Est
Tel:0332.561.253 / Fax: 0232.561.231 / E-mail: incaosansa@yahoo.com / Pagina web:
www.incaosansa.ro

22
Afiş publicitar

23