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1. INTRODUCCIÓN
2. RETOS A QUE SE ENFRENTAN LAS EMPRESAS EN EL SIGLO XXI
3. DIRECCIÓN ESTRATÉGICA DE PERSONAS
4. GESTIÓN RRHH EN EL SIGLO XXI
1. INTRODUCCIÓN
Exigencias, retos o fuerzas que podemos clasificar a tres niveles distintos: el entorno, el
individuo y la organización. Las empresas que respondan hábilmente a dichas exigencias
tendrán mejores posibilidades de prevalecer sobre las que no lo hagan.
EXIGENCIAS INDIVIDUALES
Evolución que han tenido los empleados, sus características individuales y sus expectativas.
Se valora mucho la autonomía del empleado. Libertad y discreción para realizar
su trabajo.
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Los empleados tienen más compromiso con su profesión que con la empresa
El vínculo entre empresa y empleado es muy débil. Aumento de la tasa de
rotación voluntaria
Las tareas son menos programables. Descripciones de los puestos de trabajo
más amplias y menos específicas, y que sea el propio empleado quien contribuya a
definir su puesto de trabajo.
Alto grado de dependencia de la empresa sobre los contribuyentes clave (los
buenos empleados). Individuos que proceden de empresas más grandes.
EXIGENCIAS ORGANIZATIVAS
Desafíos para la propia empresa:
Dificultad de lograr un equilibrio entre los cambios y la visión a medio-largo plazo
(predicibilidad, estabilidad y control)
Alto grado de ambigüedad entre las relaciones causa / efecto: no se sabe bien qué
decisiones estratégicas van a tener éxito o bien existe poca información fiable del uso
final de las innovaciones de la empresa.
Excesivo protagonismo de la innovación.
La dirección estratégica se debe apoyar en cinco pilares fundamentales (las cinco “A”):
ANÁLISIS MÚLTIPLE
La dirección estratégica de las personas ha de estar basada en una concepción múltiple del
comportamiento humano. En muchas ocasiones el comportamiento de las personas se ve
afectado por sus experiencias anteriores, por lo aprendido de sus éxitos y fracasos, o por
presiones que otras personas ejercen. Las personas parecen comportarse como agentes
económicos, sujetos psicológicos, actores sociales y sujetos morales. Las cuatro
perspectivas explican facetas distintas del comportamiento humano, ninguna de ellas por sí
sola nos sirve para tomar decisiones de gestión dentro de una organización, pero las cuatro
juntas, sí.
ALTO RENDIMIENTO
Prácticas de alto rendimiento, que han demostrado ser capaces de generar valor y retornos
económicos claros, cuya implantación tiene un impacto positivo significativo sobre el valor
y los resultados de las empresas. Algunos autores (Lawler, Morman y Ledford, 1995) han
agrupado las prácticas de alto rendimiento en cuatro categorías:
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tratan de enviar un mensaje al empleado de los resultados que se consideran clave para
el éxito de la organización.
- Igualitarismo: Tratamiento igualitario de los empleados de la
organización. Evitar posibles privilegios y expresar preocupación por el bienestar de los
empleados.
ALINEAMIENTO
A la hora de llevar a la práctica un sistema de gestión de alto rendimiento, la dirección
estratégica de RRHH se guía por los principios de alineación horizontal y vertical. Las
empresas deben fijarse una estrategia que tenga que ver con el desarrollo de competencias
únicas y diferenciales que luego puedan ser explotadas según evolucione el entrono. Son
estas competencias esenciales las que han de guiar el proceso de diseño de las prácticas de
gestión de RRHH de una organización.
- Alineamiento vertical: o coherencia externa de los sistemas de
RRHH. En base a un análisis que traduzca estas competencias en requisitos conductales,
se deberán diseñar prácticas de RRHH que favorezcan, apoyen o al menos sean
compatibles con los patrones conductales necesarios para el desarrollo de dichas
competencias.
- Alineamiento horizontal: o consistencia interna. Para que una
práctica tenga los efectos previstos, es necesario que los comportamientos deseados
se vean reforzados simultáneamente por otras prácticas.
APRECIACIÓN
Exige que se haga un esfuerzo por estimar en qué medida las inversiones realizadas para
gestionar los RRHH contribuyen realmente a mejorar el rendimiento de la organización.
(apreciación de los resultados de la gestión). Requisito de medir, estimar ( o apreciar) el
impacto de las prácticas y sistemas de RRHH puede tomar formas muy diversas, desde
enfoques micro centrados en expectativas concretas hasta visones globales que evalúan
sistemas completos de RRHH.
- A nivel micro: con técnicas de validación (procedimiento de
selección capaz de distinguir a las personas con mayor probabilidad de conseguir un alto
rendimiento en la empresa). La formación también es susceptible de ser evaluada.
- Análisis de utilidad: traduce coeficientes de validez o diferencias
en rendimiento inducidas por una intervención de RRHH en unidades económicas de
ahorro de costes o aumento de la productividad.
- A nivel macro: Cuadro de mando integral de RRHH, que nos permite
manejar un sistema integrado de indicadores que están relacionados con los requisitos
conductales de la estrategia de negocio y a su vez, reflejan la evolución de las variables
clave en las que deben incidir las políticas de RRHH actuales.
ADAPTACIÓN
Si el siglo XXI se presenta como un tiempo de incertidumbre y volatilidad, de
incertidumbre y complejidad, las organizaciones deben estar preparadas para el cambio
continuo, para adaptarse al entorno, para buscar las maneras más apropiadas de desarrollar
sus nuevas competencias, para manejar el binomio estabilidad-flexibilidad. Esta capacidad
de adaptación puede considerarse como una competencia esencial en sí misma (ventaja
competitiva). Hay varias maneras en las que la dirección de RRHH puede y debe contribuir a
desarrollar la capacidad de adaptación de la empresa:
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- Manejando relaciones múltiples de empleo. Establecer diferentes
relaciones de empleo con distintos grupos de empleados según el valor estratégico que
sus competencias respectivas aporten a la organización.
- Reclutando y desarrollando personas abiertas al cambio. Algunos
rasgos de estas personas son susceptibles de ser tenidas en cuenta en los procesos de
selección, desarrollo y gestión de carteras. (locus de control interno alta
autosuficiencia, personalidad abierta a experiencias, alta tolerancia a la ambigüedad)
- Adoptando sistemas de compensación que motiven el cambio. Los
esquemas de compensación de ejecutivos tienen un impacto directo sobre la actitud,
abierta o cerrada, que estos muestran a la hora de empujar cambios y aceptar riesgos.
- Apoyando a la alta dirección a la hora de implantar cambios. El
director de RRHH debe actuar también como un experto en gestión de cambios, un
asesor personal de la alta dirección que ayude a manejar cambios estructurales de la
manera menos traumática posible.
- Gestionando la modificación de las políticas de RRHH . La dirección
de RRHH deberá ser capaz de manejar la secuencia de alteraciones en las políticas de
gestión de RRHH de manera que empujen determinados cambios en los
comportamientos de la organización.
El director de RRHH debe tomar las riendas de l cambio y ponerse en marcha para crear
nuevas percepciones entre el resto de la dirección. Para ello pueden considerarse algunas
de las siguientes acciones.
- Aplicar una gestión de RRHH proactiva y fomentar la cooperación
entre gerentes de línea y el departamento de RRHH . La función del departamento de
RRHH de una empresa es la de apoyar y no suplantar a los directivos en sus
responsabilidades.
- Considerar los resultados de la empresa como una variable clave en
el diseño de la aplicación de los programas de RRHH . Los profesionales de RRHH deben
conocer la organización de su empresas en su profundidad.
- Examinar continuamente el entorno competitivo. Estar al tanto de
los movimientos de la competencia así como de las mejores prácticas en otras
empresas.
- Hacer que los sistemas de RRHH dependan de las fuerzas internas
y externas que afectan a al empresa. Para lograr un máximo de eficacia.
- Crear un foro de debate para analizar las consecuencias
estratégicas de los programas de RRHH en las distintas operaciones de la empresa.
Abrir vías de comunicación y crear un vínculo más estrecho entre el departamento de
RRHH y los directores.
- Considerar a los profesionales de RRHH como asesores internos que
puedan proporcionar consejo y apoyo valioso para mejorar el funcionamiento de la
gerencia. Experiencia y habilidad de l personal de RRHH.
- Infundir un espíritu de destino común compartido dentro de la
empresa en lugar de crear un ambiente de competencia o de perdedores y ganadores
entre los departamentos y las unidades independientes. Que los directivos y los
profesionales de RRHH trabajen conjuntamente con el fin de lograr objetivos comunes.
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- Fomentar y apoyar la flexibilidad dentro de la empresa para
responder con rapidez a los cambios del entorno.
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TEMA 2. PRÁCTICAS DE RRHH Y RENDIMIENTO
EMPRESARIAL
5. INTRODUCCIÓN
6. ENFOQUE UNIVERSALISTA O DE LAS MEJORES PRÁCTICAS
7. ENFOQUE CONTINGENTE
a. EL ALINEAMIENTO:EL MODELO DE LAS CINCO FUERZAS
b. LA CONSISTENCIA INTERNA ENTRE LAS PRÁCTICAS
i. SISTEMA DE MERCADO
ii. SISTEMA DE ALTO COMPROMISO
8. PRÁCTICAS DE RRHH SEGÚN EL TIPO DE EMPLEADO
5. INTRODUCCIÓN
Decir que hay un conjunto de mejores prácticas para dirigir a los empleados tiene un
indudable interés, pues proporciona una especie de receta a quienes asumen alguna
responsabilidad en la gestión de personas. De ser correcto este enfoque, su tarea residirá
en asegurar la correcta implantación de lates prácticas en sus organizaciones. En ello
reside la iniciativa del benchmarking: detectar formas específicas de gestión que merezcan
ser imitadas. Entre tales prácticas suelen figurar, el trabajo en equipo, el uso de
incentivos, el reclutamiento selectivo, la formación intensiva, los salarios altos en relación
al mercado, y la participación de los empleados en la toma de decisiones. El efecto conjunto
de estas prácticas tiene mayor influencia que el de cada una de ellas por separado.
Según Pfeffer existen una serie de normas y circunstancias que actúan como barreras a la
implantación de las mejores prácticas:
Las presiones del día a día. Los problemas que se le presentan al directo cada día.
Evaluaciones en base al corto plazo. Toma de decisiones con buenos resultados en el
corto plazo, pero que descapitalizan a la empresa en el largo plazo.
Presiones del mercado de capitales. Para obtener resultados rápidos a corto plazo.
Las carreras típicas directivas. Si se espera permanecer en la empresa largo
tiempo, las decisiones se concentrarán e acciones a largo plazo. Por el contrario, si se
espera permanecer poco tiempo, su incentivo es hacer currículo.
La formación o background típico de la alta dirección. Programas MBA y otros
cursos de formación directiva.
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De acuerdo con Pfeffer, cada empresa individual ha de superar o ignorar tales normas. De
ser superadas estas barreras, la abundante evidencia empírica nos aseguraría estar en
presencia de lo que constituye una buena gestión de RRHH, lo que además, justificaría
ahorrarnos el esfuerzo de examinar enfoques alternativos, como el contingente. Por esta
misma razón, el enfoque universalista ha sido objeto de numerosas críticas, las siguientes
son tres de sus limitaciones esenciales:
7. ENFOQUE CONTINGENTE
Este enfoque parte del hecho de que, en materia de lo personal, siempre existen políticas y
procesos alternativos. Algunas de estas alternativas son:
Para cubrir una vacante, una organización puede optar por cubrir la vacante con un
candidato de la propia organización (reclutamiento interno) u optar por un candidato del
mercado externo de trabajo (reclutamiento externo)
A los empleados se les puede someter a un periodo dilatado de
prueba antes de darles responsabilidad en el puesto (periodo largo de prueba ) o ese
periodo puede ser breve (periodo breve de prueba).
Para motivar y provocar un mayor esfuerzo en los individuos, se
puede poner la retribución en relación con alguna medida de productividad del equipo
(incentivos de grupo) o del individuo (incentivos individuales).
Para valorar el rendimiento de los empleados, podemos evaluarlos en
relación con un estándar determinado (evaluación absoluta), o comprándolos entre sí
(evaluación relativa).
Para organizar un grupo de trabajo, la empresa puede optar por
tomar la iniciativa y agrupar ella misma a los individuos (agrupación por la empresa), o
dejar que estos se agrupen entre sí (agrupación por los individuos)
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Para el enfoque contingente, ninguna de esas opciones es superior o mejor a la alternativa.
Cualquiera de ellas puede ser eficiente en la medida en que se ajuste a los factores críticos
de contingencia ( se mantenga el alineamiento o ajuste externo) y se complemente con las
otras (consistencia o ajuste interno).
Nos centramos en la influencia que ejerce el primero de ellos en cada una de las
alternativas anteriores:
Interdependencia de tareas:
tareas incentivos individuales / de grupo.
Dependiendo del tipo de trabajo se otorgará incentivos individuales para aquellos
puestos que pueden realizarse con mucha independencia de los compañeros, e incentivos
de grupo para aquellos puestos que exigen cierta coordinación con otras personas.
Habilidades y conocimientos adquiridos:
adquiridos reclutamiento interno / externo. Si
para cubrir una vacante lo esencial son habilidades adquiridas en el mercado de trabajo,
es lógico que el reclutamiento sea externo. Mientras que si se precisan habilidades
desarrolladas dentro de la empresa, es preferible optar por un reclutamiento interno.
Tipo de puesto: periodo largo /breve de prueba. Existen tres tipos básicos
de puesto:
- estrella: un mal rendimiento no es demasiado malo, pero un buen rendimiento es muy
bueno para la empresa (Ej., científico, creativo,..)
- guardianes: un mal rendimiento es un desastre, pero un buen rendimiento es sólo un
poco mejor que un rendimiento medio (Ej. Piloto compañía aérea)
- soldados a pie: se espera un rendimiento medio (Ej. dependiente gran almacén)
El periodo de prueba se verá afectado por el tipo de puesto (estrella o guardián). Si se
trata de un puerto guardián se someterá al empleado a un largo periodo de prueba, sin
embargo, si se trata de un puesto estrella, hablaremos de un breve periodo de prueba.
Control del output: evaluación absoluta / relativa. Hay trabajos en los que existe
una clara conexión entre el esfuerzo y la productividad, donde son adecuadas las
evaluaciones absolutas. Mientras, hay potros trabajos donde existen factores externos
fuera del control del empleado y que influyen en su rendimiento, aquí se aplicarían
evaluaciones relativas.
Para el enfoque contingente, no hay opción mejor que otra: todo depende del grado en que
las distintas alternativas se adecuen al contexto organizativo, tal como es definido por los
factores críticos de contingencia.
El alineamiento es condición necesaria pero no suficiente para que las prácticas de RRHH
produzcan buenos resultados, tales prácticas deben ser consistentes entre sí.
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La consistencia es importante por dos razones:
- enviar un mensaje claro a los empleados del comportamiento que se espera de ellos.
- La consistencia es importante para que unas prácticas refuercen a otras.
No hay un único conjunto de prácticas consistentes, pero se utiliza dos modelos para
destacar esa consistencia: el sistema de mercado (compra-venta de empleados) y el de alto
compromiso (capta personal para que esté con el toda la vida)
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interés de la organización (fidelizar), contribuyan a su
mejora y sean flexibles.
Los candidatos pasan por toda una batería de pruebas y
entrevistas, siendo la adaptabilidad el criterio esencial de
selección.
Son típicos del sistema los incentivos de grupo y los
organizativos. La evaluación, por su parte, no sólo tiene como
objetivo el control sino también el desarrollo: ayudar al
empleado para mejorar su rendimiento. Sistema de
evaluación de 360º, permite comunicar a los empleados el
conjunto de personas cuya opinión es importante en la
organización, te evalúa tu jefe desde arriba, tus compañeros
desde el lado, y tus colaboradores desde abajo, incluso te
puede evaluar el cliente y el cliente interno.
El poder en la toma de decisiones reside en aquellos
directamente involucrados en hacer el producto u ofrecer el
servicio. Ello exige que la información se disperse y sea
fácilmente accesible, estando disponible cuando y donde sea
necesario.
• Elton Mayo_
• Mc Gregor_ teoría X & Y(refuerzos
positivos)
• Herzberg_ factores higiénicos (los
que tengo que asegurar en la empresa) y motivacionales
• Hackman y Oldham_ existen
5dimendiones claves ligadas a la motivación
- variedad. Gama de habilidades que requiere un puesto
- identidad. Visión que tu tienes de que lo que haces sirve para algo
- valor: quiero saber que valor tiene lo que he hecho (poner un tornillo) en el
producto final
- autonomía: libertad que permite la tarea
- feed-back: (retroalimentación)cantidad de información que recibes sobre lo
que estás haciendo.
• Trist_ se motiva mucho con trabajo
en equipo que individual, se consigue mayor rendimiento si trabajo en equipo.
• EMPLEADOS: Este
sistema es más exigente (abarca mas de tu vida personal, más exigente en cuanto
a resultados, mayor presión, nuevas habilidades, mayor autonomía...) y es probable
que no todos lo deseen.
• MANDOS
INTERMEDIOS: los intermediarios suelen perder su autoridad, status y
posibilidades de promoción, ya que los empleados tienen mayor autonomía, con
equipos autodirigidos,...
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• SINDICATOS: Al
tratarse de un sistema donde los de arriba se llevan bien con los de abajo, los
sindicatos pierden poder.
• ALTA DIRECCIÓN
TRADICIONAL: los que están acostumbrados a mandar.
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En resumen, sea cual sea el sistema que una empresa utilice para dirigir a sus empleados, lo
esencial, para el enfoque contingente es que consiga mantener consistencia entre sus
prácticas y esté bien adaptado a los factores críticos del contexto organizativo. Si es así
se convertirá en el típico activo empresarial difícil de imita. Solo entonces podremos decir
que el sistema crea valor y es fuente de ventaja competitiva.
Subcontratar Internalizar
Alta ALIANZA DESARROLLO INTERNO
escasez
Prácticas colaborativas Prácticas de alto compromiso
CONTRATACIÓN ADQUISICIÓN
Lepak y Snell han distinguido cuatro modos de empleo: desarrollo interno, adquisición,
contratación y alianza. Cada modo de empleo da lugar a un contrato psicológico distinto,
entendiendo por tal as creencias y expectativas del individuo en torno a la naturaleza del
intercambio entre él y la organización.
DESARROLLO INTERNO.
Capital humano escaso y valioso
El contrato psicológico que mantienen con la empresa es
“organizativo”, basado en la involucración a largo plazo y la inversión mutua (empleado-
empresa)
El sistema de RRHH mejor adaptado a este tipo de
empleados es el de alto compromiso: decisiones de selección en base a la adaptabilidad,
formación intensiva, salario que potencie la adquisición de habilidades y compartir
información (incentivos de grupo),...
Ej. Empleados nucleares
ADQUISICIÓN
Capital humano no escaso y valioso
El contrato psicológico es simbiótico, basado en la lógica del
beneficio mutuo: continuarán la relación mientras sea beneficiosa para ambos.
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El sistema de RRHH mejor adaptado a este tipo de
empleados es el de mercado: énfasis en la selección más que en el desarrollo, salarios en
función del valor de mercado,...
Ej. Programador informático en una empresa de Internet
ALIANZAS
Capital humano escaso y no valioso
El contrato psicológico es de colaboración: requieren
compartir información y confianza
El sistema de RRHH mejor adaptado a este tipo de
empleados es el colaborativo: dirigido a incentivar la cooperación y compartir
información.
Ej. Expertos en encuestas de clima o abogados
especializados en derecho laboral
CONTRATACIÓN
Capital humano no escaso y no valioso
El contrato psicológico es transaccional: basado en un
intercambio económico a corto plazo. Se establecen unas expectativas de rendimiento
explícitas y no se espera de ellos una implicación que vaya más allá de la realización de su
tarea.
El sistema de RRHH mejor adaptado a este tipo de
empleados es el de cumplimiento: constituido por prácticas que aseguren el cumplimiento
de los términos del contrato.
Ej. Limpieza y guardias de seguridad, cuyas habilidades se
encuentran fácilmente en el mercado, x ej a través de una ETT.
9. INTRODUCCIÓN
10. RECLUTAMIENTO
11. SELECCIÓN DE PERSONAL
a. OBJETIVOS Y MODELOS DE SELECCIÓN
b. INSTRUMENTAL UTILIZADO EN LA SELECCIÓN DE PERSONAL
i. PRUEBAS DE HABILIDADES
ii. LA ENTREVISTA
iii. MEDIDAS DE PERSONALIDAD
iv. OTROS INSTRUMENTOS EVALUATIVOS
12. LA ELECCIÓN DE LOS INSTRUMENTOS DE SELECCIÓN Y LA GESTIÓN
ESTRATÉGICA DE LOS RRHH
9. INTRODUCCIÓN
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aspectos o procesos encadenados son: reclutamiento, selección, clasificación y
contratación.
10. RECLUTAMIENTO
Reclutamiento es el proceso del que se sirven las organizaciones para atraer candidatos y
cubrir vacantes, puede ser tanto interno (traslados o promociones) como externo a la
organización (mercado laboral u otras organizaciones).
La utilización de una u otra fuente de reclutamiento está relacionada en buena medida con
el grado en que las habilidades requeridas se adquieren dentro de la organización o en el
mercado de trabajo, y con la estrategia de negocios que utilice la compañía.
Miles y Snow (1984) han hecho una distinción de las estrategias de negocio en:
- Estrategias defensoras: (mercado estable) utilizadas por unidades de negocio que
prefieren mantener una posición segura en un producto o servicio relativamente
estable, en vez de tratar de expandirse. Estas estrategias defensoras se vincularían
con la utilización del reclutamiento interno, tratando de que los solicitantes del puesto
se caractericen por unas altas habilidades y destrezas técnicas.
- Estrategias prospectoras: (mercado cambiante) tienen como objetivo encontrar un
nuevo producto o servicio o nuevas oportunidades de trabajo. Estas estrategias
prospectoras se vincularían con la utilización del reclutamiento externo, procurando que
los solicitantes mostrasen un buen ajuste con la cultura de la compañía.
El proceso de reclutamiento se realiza con la finalidad de que exista un grupo lo
suficientemente numeroso de personas sobre las que aplicar un instrumental evaluativo y
que permita incrementar la probabilidad de incorporar un buen profesional al puesto
vacante. Son cuatro los métodos de reclutamiento externo por excelencia:
3. Agencias de trabajo
Parecen bastante inadecuadas tanto para proporcionar personal de buen rendimiento como
para obtener personal que permanezca en la empresa, si bien hay que tener en cuenta que a
esa fuente en particular se puede acudir cuando se adopta una estrategia de
subcontratación.
ETT: Son empresas que te selecciona y te contrata para
trabajar en otra empresa (Adecco, Ranstad..) te paga la propia ETT, no la empresa
EMPRESA DE SELECCIÓN: seleccionar gente, pero no te
contrata (Dopo Consultores), te contrata la propia empresa.
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EMPRESA DE BÚSQUEDA (HELP HUNTER): búsqueda
concreta para un trabajo específico. Busca candidatos y los convence para que deje
su trabajo y se vaya al nuevo (sacan a alguien de una empresa para llevarlo a otra)
EMPRESA DE SERVICIOS (OUTSOURCING): Ej. Camarero
que trabaja en la Carlos III, no le paga la Carlos, sino este tipo de empresas.
4. Internet
Sistema de reclutamiento muy reciente y prometedor. 1. Cada día más empresas disponen
de una página web que, además de servir de presentación, incluye un apartado que permite
depositar los currículos. 2. También existen páginas dedicadas exclusivamente a facilitar el
reclutamiento de candidatos. (infojobs, monster, laboris, quieroserbecario,...)
Este medio de reclutamiento es relativamente nuevo y todavía se conoce poco acerca de su
efectividad. Las ofertas para puestos medios y altos reciben más currículos que las
destinadas a puestos base, ya que los posibles candidatos a estas últimas tienen más
dificultades culturales para acceder a este medio.
Las páginas vía Internet son instantáneas y la recepción de currículos comienza incluso a
los pocos minutos ahorro de tiempo (reduce los tiempos de proceso frente a otros)
El perfil estándar del candidato es en su mayor parte un licenciado, en torno a los 29 años,
con un año de experiencia en un puesto similar al que aspira, y que busca desarrollo y
promoción.
- VENTAJAS: Acceso de los candidatos a las páginas de distintas empresas que
ofrecen trabajo. Incorporar currículos procedentes de zonas geográficas distantes
y en un breve período de tiempo. Acceso de potenciales candidatos con talento
- DESVENTAJAS: Contacto impersonal. Existencia de un sector de profesionales
base que no tienen acceso a este medio
Proceso utilizado para tomar una decisión sobre la adecuación de los candidatos para los
puestos ofertados, amparándose en la información obtenida mediante instrumentos
evaluativos. (quien entra y quien no en la empresa)
Para que un proceso se pueda llamar selección (y no enchufe) debe tener tres
características:
1. que utilice instrumentos de evaluación
2. que tales instrumentos tengan como objetivo permitir una toma de decisión sobre la
adecuación de los candidatos al puesto
3. que estos instrumentos sean utilizados por personal formado en su manejo.
Podemos destacar como instrumentos, hojas de solicitud, currículo, historiales
profesionales, entrevistas,... Que se utilicen unos u otros instrumentos depende
fundamentalmente del enfoque o modelo que se está usando en cada organización. En la
actualidad, pueden identificarse dos modelos de selección fundamentales, relacionados con
las estrategias de negocio identificadas por Miles y Snow: modelo tradicional (estrategias
defensoras) y modelo de selección estratégica ( estrategias prospectoras).
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MODELO DE SELECCIÓN TRADICIONAL
Caracterizado por una gran estabilidad productiva, asume que un empleado hace y hará las
mismas tareas año tras año y así durante un número elevado de años. Las organizaciones
que utilizan este modelo realizan la selección de personal con métodos más o menos
adecuados para los entornos económicos en los que desarrollan su actividad. Entre ellos, se
encuentran el curriculum viate, la entrevista y las referencias. Independientemente de los
instrumentos utilizados, la toma de decisiones de contratación reside en que la persona
posea buenos conocimientos y elevada experiencia en el puesto que va a desarrollar.
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PRUEBAS DE HABILIDADES
ENTREVISTA
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Entrevista no estructurada: de dudosa validez y fiabilidad, barata, que la
puede hacer cualquiera.
Entrevista estructurada: no es tan barata, hay que estar preparado para hacerla,
tiene mayor fiabilidad y validez.
Entrevista estructurada desarrollada a partir de un análisis del puesto
(EEAP)
Entrevista situacional (ES): preguntas sobre una situación hipotética
Entrevista estructurada de descripción de conducta (EEDC)
Entrevista multimodal: se mezclan varios tipos de entrevistas
Entrevista condutal:
Estos tipos de entrevista comparten muchos puntos en común y presentan una serie de
características principales que definirían a las entrevistas conductales estructuradas:
1. las preguntas que componen la entrevista se desarrollan a partir de un análisis de
puestos, empleando la técnica de los incidentes críticos (conductas que yo cuento y
que tu comparas con una tabla de conductas asociada a una puntuación)
2.las preguntas se basan únicamente en conductas de tu anterior puesto de trabajo
3.se formulan las mismas cuestiones a cada candidato
4.se repite todo el proceso de entrevista con todos los candidatos
5.las respuestas se comparan con una escala, llamada catálogo de competencias o
escala de conductas.
La entrevista conductal estructurada posee una validez similar a la de los mejores
instrumentos empleados en selección de personal o incluso superior a algunos
instrumentos.
- INCONVENIENTES:
· Se requiere una formación y experiencia previa para poder realizarlas
· Su generabilidad es mucho menor que otros tipos de entrevistas, ya que está
condicionada a un puesto de trabajo concreto
· Costes de producción elevados
Las investigaciones realizadas utilizando estos instrumentos han demostrado que tienen
escasa validez predictiva sobre el rendimiento en el puesto de trabajo. Sin embargo, en los
últimos 10 años se ha consolidado un modelo estructural de personalidad cuyo supuesto
básico es que cinco grandes factores de personalidad son suficientes para explicar las
relaciones entre las características personales:
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4. Amigabilidad (frente a antagonismo). Personas amables, amistosas, cooperativas
frente a otras rudas, competitivas, egoístas...
5. Conciencia (frente a la falta de escrupulosidad). Eficacia, responsabilidad,
perseverancia, voluntad..
El Currículo
Se suele emplear en más del 50% de los casos de selección de personal como primer
instrumento evaluativo. Cumple dos funciones diferenciadas:
- es el modo de contacto inicial entre el candidato y la empresa
- es el primer filtro que deben superar los solicitantes
Las referencias
Son una modalidad evaluativa de frecuente utilización en la selección de personal y,
habitualmente, suponen el cierre del proceso de recogida de información sobre un
candidato. La investigación muestras que las referencias se utilizan tanto para los puestos
altos de la organización como para los puestos de base.
El proceso de solicitud de referencias puede verse afectado por algunos problemas que
surgen a veces y limitan su eficacia. Estos deben ser tenidos en cuenta y están
relacionados con la sobrevaloración de los candidatos, las dificultades en la recepción de la
información y los sesgos producidos por los suministradores de referencias.
Pruebas de conocimientos del puesto
El uso de este tipo de pruebas está limitado a si los candidatos han sido entrenados
previamente para el puesto:
- pruebas de conocimientos del puesto
- pruebas de conocimiento tácito
- pruebas de juicio situacional
Pruebas de muestras de trabajo y simulaciones
- Pruebas de muestras de trabajo: Pruebas de muestras de trabajo, video tecnología
y test de realidad virtual. Presentan coeficientes de valides muy altos.
- Assessment centers. O centros de evaluación están compuestos por diferentes
ejercicios destinados a evaluar la conducta directiva. Además de la utilización de
pruebas tradicionales y entrevistas, se realizan ejercicios situacionales. Role-playing
(ejercicios de discusión grupal) o test in-basket (situación imaginaria)
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- eficiencia y efectividad mediante la mejora del desempeño de la tarea
- evitación de conductas contraproductivas
- que los instrumentos sean económicos y produzcan una elevada utilidad económica
2. ESTRATEGIA DE DIFERENCIACIÓN
Se caracteriza porque la compañía ofrece un producto que es percibido por el mercado
como algo único. Para ello, la empresa tiene que hacer una alta inversión en productos y
servicios únicos, tales como una alta orientación al servicio del cliente o una elevada
innovación. Esta estrategia de diferenciación tiene como objetivos fundamentales:
- que el personal muestre un alto desempeño contextual
- tenga una elevada capacidad de aprendizaje e innovación
- muestre un alto aprovechamiento de la formación
- avances de carrera
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Agencia de Consultores Consultores
empleo externos externos
Organiz. Convenciones de
Profesionales carrera
Asociados de
negocios
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TEMA 4. LA EVALUACIÓN DEL RENDIMIENTO
Aquellos aspectos, estándares o dimensiones del trabajo de los empleados que se miden o
evalúan. El elemento esencial para que un sistema de evaluación funcione con éxito es que
tales criterios estén en consonancia con el contexto de la organización (su cultura,
estrategia, fuerza de trabajo..), se perciban como justos y se complementen con otras
prácticas. (tienen que responder al criterio de la empresa para que sean efectivos).
Criterios objetivos
Valoro cosas concretas que una persona consigue en su puesto de trabajo. No valoro el
cómo, sino el cuánto. Ej. Examen tipo test. El rendimiento se mide en términos de lo que la
persona obtiene en su trabajo. El sistema más extendido de este tipo de evaluación es la
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dirección por objetivos. A partir de los objetivos organizativos y departamentales,
evaluador y evaluado establecen una serie de objetivos claros, medibles y específicos, que
tienen que conseguirse para una fecha determinada. Llegada esta fecha, se evalúa el grado
de consecución de los objetivos.
VENTAJAS:
- Para los evaluadores es más cómodo y aceptable apoyarse en medidas
objetivas
- Reduce el componente de subjetividad
- Para los empleados es un sistema más adecuado:
- El empleado tiene claro lo que se espera de él
- Los empleados pueden participar a la hora de establecer sus objetivos
- Cuando trabajan, los individuos necesitan saber cómo lo están haciendo
- Los empleados quieren recompensas en función de su rendimiento. En este
sistema es muy fácil establecer recompensas.
- Permite vincular muy fácilmente los objetivos individuales con los objetivos
de la empresa, con un sistema que se conoce como sistema de objetivos en cascada:
cascada:
mis objetivos como jefe coinciden con la suma de los objetivos de los trabajadores,
si éstos lo consiguen, el jefe también, por lo que se logran los objetivos de la
empresa.
DESVENTAJAS
- Es un sistema pobre para el desarrollo. Los resultados nos indican lo que las
personas hacen bien o mal, no señalan lo que tienen que hacer o dejar de hacer.
- Puede perjudicar la competitividad a largo plazo de la organización. Cuando
los resultados a corto plazo son la base esencial para evaluar a una persona, esta
tenderá a centrarse en aquellas acciones que le permitan conseguir tales resultados y a
descuidar el estado del sistema que permite generarlos.
- Puede conducir a olvidar tareas importantes, por las cuáles no te evalúo.
Mentalidad de hacer sólo lo que se mide, descuidando otros aspectos del trabajo que
son más difíciles de cuantificar.
- Puede premiar o castigar a los empleados por factores externos que están
más allá de su control. Ej. Viajes Marsans y huracanes, farmacéuticos y lluvia.
- Puede incentivar conductas oportunistas. (poco éticas) Cuando la evaluación
se basa en indicadores o medidas contables, los directivos pueden manipular
internamente esas cifras para hacer que ofrezcan un buen aspecto. Ej. Si viajes
Marsans tiene que vender 40 viajes, te lo va a cobrar en Enero, si viajes Barceló ya los
ha vendido, te va seguir cobrando en 2007 porque ya ha pasado su límite y así lo cuenta
para el siguiente año.
- Si los objetivos son individuales, se estropea el espíritu de cooperación de
la empresa. Se pueden generar conflictos y competencia dentro de organización, engaño
a compañeros.
Criterios subjetivos
El evaluador tiene q valorar en q medida el empleado posee ciertas características o exhibe
ciertos comportamientos en su puesto de trabajo .(cualidades, habilidades, conductas)
VENTAJAS:
- evita premiar o castigar a los empleados por resultados que están más allá
de su control. Te premio por tu calidad de trabajo, olvidando los factores externos.
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- Se pretende potenciar una forma de comportamiento dentro de la empresa
DESVENTAJAS:
- Suministra valoraciones poco válidas. Subjetividad. Puede ser percibido
como injusto.
Existe un gran número de factores de carácter social y psicológico que influyen en los
evaluadores a la hora de valorar subjetivamente el trabajo de otra persona:
Estos factores psicosociales muchas veces se deben por la falta de evaluación del
supervisor, que los emplea inconscientemente.
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Los evaluadores simplifican la tarea de valoración, en lugar de considerar todos los detalles
del desempeño, utilizan esquemas o impresiones generales de un empleado. Esta tendencia
es la fuente de múltiples errores de evaluación.
ERRORES DE VALORACIÓN:
VALORACIÓN
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parte de su trabajo consiste en proporcionar una retroalimentación útil que ayude a
mejorar el rendimiento de sus empleados.
Estos factores pueden llevar al evaluador a la tendencia central. Este análisis permite
explicar la preferencia de los supervisores por otorgar valoraciones uniformes a sus
colaboradores, independientemente de su rendimiento.
Vemos así que con la distribución forzada solventamos un problema, pero ayudamos a crear
otros.
Existen muchas razones por las que un empleado no alcanza los estándares esperados.
Tradicionalmente, la causa de los problemas de rendimiento se ha atribuido a la falta de
capacidad o a un nivel insuficiente de esfuerzo. Sin embargo, existen otras muchas fuentes
potenciales del pobre rendimiento. Para ayudar a detectar las causas de los problemas de
rendimiento y obtener información que permita mejorarlo se utiliza la evaluación 360º.
Es un sistema de evaluación donde, para evitar errores del evaluador, además de que te
evalúe tu jefe, lo harán tus compañeros, también tus subordinados, y tú mismo con
autoevaluaciones. En algunos casos incluso te pueden llegar a evaluar los propios clientes
(internos o externos). Esto requiere que los directores proporcionen un feedback a los
trabajadores, que les permita mejorar su rendimiento. Este feedback tiene que mostrar no
sólo qué debe cambiar, sino también cómo ha de hacerlo. Tiene que estar centrada en los
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comportamientos y no en rasgos de la persona, dado que estos son muy difíciles de cambiar
y provocan una reacción defensiva de la persona.
El sistema 360º es un sistema que todavía no está del todo implantado, pero que se utiliza
cada día más, por el hecho de estar bien adaptado a muchas de las tendencias organizativas
que hoy observamos en el ámbito empresarial.
- tendencia hacia organizaciones más planas (menos niveles jerárquicos)
- mayor ámbito de control
- la cultura de trabajo en equipo
- mayor participación en la toma de decisiones
- instrumento de cambio cultural para aquellas organizaciones que desean
potenciar la comunicación entre empleados que cobran cada día un mayor peso dentro de
la organización.
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TEMA 5. LA FORMACIÓN
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La formación puede tener muchos beneficios, pero cuesta dinero. ¿por qué se invierte en
formación?. Greer destaca 5 factores por los cuales las empresas invierten:
1. Los valores y creencias de los directivos. Los directivos están convencidos,
o no, de que eso es invertir en formación es rentable.
2. El riesgo de la inversión. Si te pago un master, tendrás mayores
conocimientos, y te tendré que subir el sueldo después, sino el empleado podría llevarse
la inversión con él.
3. La especificidad de la formación. Si te doy formación más específica,
correré menos riesgo de que te vayas, porque no te servirá para otro puesto de
trabajo.
4. Utilidad en términos económicos. Rentabilidad
5. Existencias de alternativas. Contratar gente ya formada (invertir en capital
humano estratégico) o subcontratar.
La formación ocurre dentro de un entorno que ejerce notable influencia sobre el éxito del
propio proceso formativo. Uno de los resultados más importantes de la formación es la
TRANSFERENCIA, la posibilidad o capacidad que el empleado tiene de poner en práctica lo
que ha aprendido. Para ver la transferencia, tengo que ver el tipo de formación (curso), la
persona y el entorno. Hay que tener en cuenta la influencia del supervisor, de los
compañeros y de la organización.
Influencia de la organización
Las políticas de la compañía pueden influir en la transferencia. Una de las políticas más
importantes es la compensación, la transferencia requiere un esfuerzo adicional, y como
tal, ha de estar motivado (subida del salario). La organización tiene que cambiar para que el
empleado pueda adaptar sus conocimientos a ese cambio. Darle más posibilidades, más
responsabilidad y premiarle porque se está más preparado. La autogestión y el compromiso
se los altos ejecutivos con la formación cobran fundamental importancia.
1. ANÁLISIS DE NECESIDADES
2. DISEÑO DEL PROCESO DE FORMACIÓN
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3. IMPLANTACIÓN, ejecuto la formación
4. EVALUACIÓN, evaluar si el plan funciona
Tenemos que saber qué es lo que le hace falta a las personas. Existen 3 factores que pueden originar una
necesidad de formación:
- ORGANIZACIÓN
La empresa puede tener problemas de productividad, costes, clima laboral, ubicación,
problemas como empresa, competencia...
- OPERACIONES
Tipo de trabajo que hace falta llevar a cabo, las tareas que hay que realizar, y lo que los
trabajadores deben saber para hacerlo bien.
- PERSONAS
Examinar e tipo de formación que requiere cada trabajador, a través de evaluaciones de
desempeño, entrevistas a los supervisores o preguntar directamente al empleado, o
autoevaluaciones.
El análisis de necesidades debe terminar con la fijación de objetivos concretos, que sirvan
para especificar lo que el empleado debe ser capaz de hacer después de terminar con éxito
el programa de formación.
A la hora de diseñar un plan tengo que tener en cuenta unos Principios de aprendizaje. (No
es lo mismo en niños que en adultos). La probabilidad de éxito de un curso de formación
depende tanto de la capacidad como de la motivación, se destacan los siguientes:
Fijación de metas. Tales metas tienen un efecto muy positivo sobre la motivación
de los empleados. Un objetivo siempre tiene que ser medible, “lo que no se puede medir
no se puede gestionar”. Objetivos retadores y realistas.
Modelos. Son otras personas presentes o virtuales que demuestran o realizan el
comportamiento que los empleados van a aprender en la formación (aprender a través
de la observación)
Práctica activa. Los empleados que tienen la oportunidad de practicar activamente
los comportamientos nuevos aprenden mejor que los que no la tienen. Diseñar un plan de
formación donde la gente pueda practicar.
Componentes del curso. Existen 3 métodos que se elegirán en función del tipo de
tarea:
- Método agregado: si te lo cuento todo a la vez
- Método desagregado: se divide todo en pequeñas tareas.
- Método progresivo: desagregado pero que integra lo visto anteriormente.
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Duración de las sesiones.
Feedback. Sin realimentación, el aprendizaje es más difícil.
3ª FASE: IMPLANTACIÓN
PRESENTACIÓN DE CONTENIDOS
Clases y cursos. Transmitir grandes cantidades de información de manera rápida y
sencilla. Formación presencial (viene un tío y te cuenta el rollo) o iniciativas tecnológicas
(videos interactivos..)
Interacción asistida por computadora. Cursos a distancia por ordenador, la
empresa te da un cd interactivo.
E-learning. Igual que el anterior, pero por internet.
FORMACIÓN EN EL PUESTO
Orientación. Dar consejos mientras se trabaja (métodos)
Socialización. Transmisión de las normas culturales de la propia empresa a los
empleados.
Rotación de puestos.
Aprendizajes. Se asigna un nuevo empleado a un empleado con experiencia
(aprendiz)
Coaching. Para puestos medios-altos. Una persona que normalmente es tu jefe, que
observa cómo rabajas para después establecer políticas de mejora.
Mentoring. Una persona con mucha experiencia que te da información sobre las
políticas de la empresa.
Evaluación de la eficacia del método de formación, la cual se puede hacer según distintos
criterios:
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REACCIONES. Opiniones
Se distribuye un cuestionario donde se piden las opiniones de los empleados acerca de la
formación. Proporciona una información inmediata y sugerencias para mejorar en el futuro.
APRENDIZAJE
Evaluar el nivel de aprendizaje alcanzado comparando el nivel de conocimiento de los
participantes antes y después de la formación, y comparando el conocimiento de los
empleados que han recibido formación y los que no.
TRANSFERENCIA
Evaluar el nivel de transferencia:
- observación del comportamiento de los empleados al volver a sus puestos
- entrevistas con sus superiores
- evaluaciones del rendimiento de los empleados después de la formación
RESULTADOS
Aumento de la productividad, la satisfacción de los clientes, la reducción de costes,
errores o accidentes, o el aumento de los beneficios de la empresa.
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TEMA 6. LA RETRIBUCIÓN
El empleado accede a realizar una serie de tareas a cambio de que su labor y dedicación se
vean recompensadas. Existen dos maneras:
Recompensas monetarias (extrínsecas) recompensas en especie
Incluyen tanto las percepciones económicas como los bienes susceptibles de valoración en
términos monetarios (coche de empresa,...). el término retribución normalmente hace
referencia a estas recompensas extrínsecas.
Recompensas no monetarias (intrínsecas)
Engloban toda una serie de beneficios que el trabajador deriva de la prestación de sus
servicios, los cuales no son fáciles de valorar en términos monetarios. (satisfacción por el
trabajo bien hecho, status social, reto personal,...)
La remuneración total recibida por el empleado en pago por su trabajo puede dividirse en
tres componentes esenciales, que conforman, su retribución:
Salario base: Cantidad fija de dinero que el empleado recibe regularme
Incentivos salariales: programas destinados a recompensar a aquellos empleados
con altos niveles de rendimiento. Se les denomina pago variable ya que la cantidad
varía en función de los cambios en el rendimiento.
Prestaciones o retribuciones indirectas: cotizaciones a la SS, planes de pensiones,
seguro de desempleo, vacaciones, pagos en especie...
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Supone un elevado porcentaje del coste total que soportan las empresas generado por la
retribución. Este porcentaje varía en función del sector de actividad de la empresa, de su
tamaño o de su ámbito geográfico, es siempre un porcentaje lo suficientemente importante
como para que resulte rentable para las empresas dedicar sus esfuerzos a su gestión.
ATRACCIÓN
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trabajadores potenciales, al elegir el tipo de contrato que más les interesa revelan
información acerca de sus competencias.
RETENCIÓN
Retener a los trabajadores más capacitados es de gran importancia, dado que su pérdida
supone una pérdida de conocimiento importante difícil de sustituir, y una potencial amenaza
para nuestra capacidad de competir en el mercado.
El modelo de salarios de eficiencia establece que el esfuerzo de un trabajador se incentiva
asegurando un salario fijo por encima del salario que rige en el mercado en ese momento.
Dicho salario superior evitaría la marcha del trabajador de la empresa y al mismo tiempo
motivaría a trabajar más. (el coste de oportunidad del trabajador es mayor)
La retribución creciente con la antigüedad que aplican numerosas empresas podríamos
entenderla también como una manera de favorecer la retención de aquellos trabajadores,
que por su antigüedad en la empresa, son más valiosos para la misma.
MOTIVACIÓN
Cuando se contrata a un trabajador deseamos que este desempeñe con la mayor diligencia e
interés las tareas que le han sido encomendadas, pues se espera que esto incremente la
productividad media del trabajador y con ella el valor de la empresa. (MODELO DE
AGENCIA)
Los incentivos salariales van a depender directamente del esfuerzo del empleado
(esfuerzo-retribución), o en función de variables aleatorias (condiciones de mercado).
Hay que ser cauteloso a la hora de utilizar incentivos salariales, e incluso no utilizarlos,
siempre que la la medida de resultados empleada no dependa de manera notable del
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esfuerzo del trabajador. E esas condiciones el trabajador tendrá la incertidumbre de que
quizá su mayor esfuerzo no se vea recompensado.
Se han elaborado diversas extensiones que buscan cubrir aspectos de los contratos de
retribución que se observan en la realidad y que no son recogidos por el modelo básico de
agencia.
Múltiples tareas
Si ligamos la retribución de incentivos a un subconjunto del conjunto de tareas
encomendadas al trabajador, este tenderá a prestan más atención a aquellas tareas
asociadas a incentivos. Lo suyo sería asignar un mismo incentivo para cada tarea, por igual
para que preste la misma atención a todas ellas. Siempre que no podamos asegurar que el
agente va a realizar un esfuerzo mínimo, podría ser mejor no utilizar incentivos y emplear
sólo retribución fija.
Lo justo o injusto que les parece a los trabajadores la actual dispersión de las
retribuciones. (justicia o equidad)
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Equidad interna: se refiere a lo que se considera una retribución justa dentro de
la estructura de retribuciones de la propia empresa
Equidad externa: hace referencia a lo que se considera retribución justa con
relación al salario que pagan otras empresas por un trabajo similar.
Hay que tener en cuenta el procedimiento por el cual se establece cuánto cobra cada
persona, los empleados estarían dispuestos a cobrar menos si perciben que el
procedimiento de retribución fue justo.
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- SMI. Salario mínimo interprofesional. 513€ mensuales
- Convenios colectivos, que también establecen los salarios mensuales
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