Cost proiect inclus

Evaluare

PLAN DE AFACERE

Coperta: MINAMARK.S.R.L., cu sediul in Alba Iulia, str. N. Grigorescu, nr. 11, reprezentata de Marginean
Ioan, tel. 0745624720, email mioan76@yahoo.com, nume viitoare afacere si domeniu de activitate al
acesteia (cod 6210 - Activitati de realizare a soft-ului la comanda (software orientat client))

Descrierea afacerii
Societatea S.C Minamark SRL este o societate comerciala, infiintata in anul 2002, avand forma juridica de
societate cu raspundere lumitata, cu asociat unic.

Principalul obiect de activitate il constituie analiza, designul, implementarea si mentenanta post

implementare a uneu solutii software orientate catre client, destinata cabinetelor individuale de
contabilitate sau contabili independenti, comert en-gors si cu amanuntul, intreprinderilor mici si mijlocii,
fabrici cu linii de productie, s.a., concretizata intr-o aplicatie software care sustine activitatea unei
companii in intregul ei: casa banca, contabilitate, gestiune, depozit, productie, resurse umane si
salarizare, integrare cu diverse aplicatii externe, alte functionalitati.

Tinand cont de faptul ca traversam o perioada de intensa transformare in ce priveste infrastructura

informationala, iar digitalizarea a devenit o necesitate ne propunem transferul aplicatiei existente – My
Max – pe o tehnologie noua.

Strategia de inceput este oferirea unor produse superioare calitativ celor concurente, adaptate la
necesitatile specifice fiecarui partener de business si care sa permita gestionarea eficienta atat a
resurselor de natura tehnica (spatiu de gazduire dinamic in functie de necesitati, acces de la distanta,
interconectare aplicatii), cat si a celor financiare (prin optimizarea fluxurilor de activitati/procese).

Conceptul aplicatiei My Max are rolul de a oferi o vziune asupra ceea ce e nevoie pe piata si in functie de
aceste nevoi se vor selecta acele produse soft care vor satisface cat mai bine acele nevoi si care ofera, in
acelasi timp, profitul dorit.

Analiza de risc
Pentru evitarea sau diminuarea riscurilor in cadrul firmei se vor realiza specificatii diferentiate in functie
de complexitatea proiectului.
Pentru proiecte de o complexitate mai redusa cum ar fi cabinetelor individuale de contabilitate sau
contabili independenti, comert en-gors si cu amanuntul, cu doar cateva elemente se vor realiza si
specificatii mai putin detaliate.
In schimb pentru proiectele complexe (pentru intreprinderilor mici si mijlocii, fabrici cu linii de
productie), ce necesita o perioada mai indelungata pentru a fi realizate, documentatia trebuie sa fie
atent elaborata, care sa asigure trasabilitate si granularitate.
Motivul diferentierii complexitatii documentarii proiectelor este acela ca aceasta activitate necesita un
timp suplimentar pentru a fi realizata si implicit anumite costuri care cresc in raport gradul de
complexitate.
Un alt risc ce poate aparea dupa finalizarea unei aplicatii, este acela de utilizare necorespunzatoare de
catre utilizatori. Acest risc poate fi contracarat, prin planificarea inca din faza de proiectare a interfetelor
utilizator, prin acordarea de drepturi de utilizare/exploatare pe nivele, si prin oferirea post-finalizare a
unor traininguri prestate de persoane competente.

Nu in ultimul rand, prin achizita serverului, dorim sa asiguram si sa monitarizam in conditii optime si
eficiente datele partenerilor de business impotriva oricaror evenimente neprevazute: dezastre naturale,
erori umane, defectarea echipamentelor, virusi informatici.

Descrierea produselor/ serviciilorcare fac obiectul afacerii

Categoriile de servicii-produse vandute:
o Aplicatia My Max are scopul de a sustine intreaga activitate a unei companii: casa banca,
contabilitate, gestiune, depozit, productie, resurse umane si salarizare, integrare cu diverse
aplicatii externe, alte functionalitati. Este structurata in 7 module in scopul Gestiune,
Casa/Banca/Clienți & Furnizori, Balanța contabilă, Salarizare, Personal, MiFix, Warehouse
(Depozit), Analiza, ceea ce permite implementare personalizata in functie de necesitate.
o Server Dell Intl xeon 20 core, 48 GB RAM.

 Servicii legate de realizarea produselor software:

o Analiza si design de proiecte software;
o Implementare;
o Testare;
o Service si mentenanta.

 Servicii asimilate:
o Personalizarea aplicatiei in functie de necesitatile partenerilor de business;
o Sincronizarea unor aplicatii conexe cu aplicatia My Max;
o Realizare de noi programe soft;
o Gazduire de date pentru partenerii de business.

 Nevoile satisfacute de prodse: transferul aplicatiei My Max pe noua tehnologie si achizitia unui server cu
scopul de a gestiona mai eficient a resursele de spatiu, de a asigura flexibilitate in alocarea acestora in
functie de necesitatile fiecarui partener de business, de a asigura securitatea datelor si accesul in regim
remote.

Avantajele produselor: aplicatia My Max poate sa sustina intreaga activitate unei, pe langa
personalizarea in functie de necesitatea fiecarui partener de business se poate usor sincroniza cu orice
alta aplicatie, iar personalul asigura continuu si permanent actualizari corelate cu toate modificarile
legislative pe segmentele financiar, salarizare si resurse umane.
Prin achizitia serverului vom fi in masura sa asiguram securitatea datelor, o gestionare flexibia si eficienta
a acestora, si recuperarea in caz de dezastre.

Dezavantajele produselor: +++++ pretul? Utilizatori cu o calificare peste medie

Analiza pietei de desfacere si a concurentei

In prezent aplicatia este functionala pentru un numar de 65 de parteneri de business din diverse
sectoare de activitate: cabinete de contabilitate, industria alimentara si vanzarea cu amanuntul a
produselor alimentare, productie ingrediente alimentare, sortare si ambalare fructe uscate.

Prin transferul aplicatiei pe noua tehnologie si gazduirea datelor pe server dedicat activitatile de back-up
date, suport, realocare resurse se vor eficentiza.

Firmele existente se orienteaza spre clienti cu o gama de produse predefinite, menite sa raspunda unui
numar limitat de situatii, motiv pentru care ne-am propus sa asiguram un produs care sa acopere o gama
diversificata de activitati. In prezent, in arealul limitrof, nu mai exista pe piata un alt operator in domeniu
care sa asigure toate serviciile descrise in acest proiect.

Competitorii au avantajul ca pot asigura partial activitatile descrise la preturi mai mici, dar care insumate
depasesc costurile cu aplicatia My Max, si nu asigura sincronizarea datelor in scopul mentinerii fluxurilor
in activitate. Aceste sincronizari sunt intotdeauna asigurate de Minamark S.R.L.

Promovare

In scopul promovarii aplicatiei vom dezvolta site-ul existent (www.minamark.ro ) prin transferul acestui
in sistemul de management al continutului Wordpress.
In completare vom folosi domeniul propriu al aplicatiei pentru a crea un blog pe care utilizatorii isi vor
impartasi experienta si vor propune imbunatatiri.

Analiza SWOT pentru produsele/ serviciile afacerii.

Puncte forte: Minamark S.R.L. implementeaza procese bine definite in sistemele business ale partenerilor
sai.
Ioan Marginean, initiatorul companiei, a dezvoltat si implementat aceasta aplicatie intr-o perioada in
care utilizarea calculatoarelor si a tehnologiei era intr-o faza incipienta, a pus accent pe dezvoltarea
afacerii si promovarea acesteia folosindu-se de experienta acumulata in timp.
In acest sens a dezvoltat si consolidat parteneriate inca de la inceputurile infiintarii firmei, printre
acestea se numara Solina Romania, Transilvania Nuts, Transeuro .

Compania are doua linii principale de business productia de software si serviciile asociate (consultanta,
analiza, implementare) ce au un raport egal la cifra de afaceri.
Aplicatia acopera toate activitatile necesare functionarii unei companii: evidenta contabila, analiza
financiara, gestiune si depozit, resurse umane si salarizare, productie, real time operating systems ……. ,
toate acestea fiind asigurate prin interfata unica, ceea ce constituie un avantaj major in furnizarea
produsului final, timpul de reactie este scurt si resursele financiare folosite pentru proces, sunt
semnificativ diminuate.

In ceea ce priveste contractele de servicii in outsourcing, compania are parteneri de business atat de pe
piata interna cat si din Franta, …….. Europa si Asia.
Dezvoltarea companiei s-a facut pe o baza solida concentrata pe valorificarea expertizei in domeniul
aplicatiilor software.

Puncte slabe: lipsa capitalului pentru transfer la noua tehnologie, -------- Lipsa timpului, necesar
suplimentare personal, Infrastructura

Oportunitati: Buna comunicare si relatia permanent deschisa cu toate departamentele fiecarui partener
de business sunt o buna oportunitate de promovare a companiei.
Gama variata de servicii software oferite este o buna modalitate de atragere de parteneri de business din
diverse domenii care doresc sa isi imbunatateasca soft-urile pe anumite arii de activitate.
Orientarea companiilor straine catre tari cu forta de munca ieftina reprezinta posibilitatea companiei
Minamark S.R.L. de promovare puternica pe piata internationala.

Amenintari:
Lupta pentru cota pe piata in domeniul software este continua, iar conditiile financiare actuale pot afecta
intarzierea sau lipsa platilor de catre unii parteneri de business, si astfel investitiile in proiecte de
dezvoltare din resurse proprii sunt afectate. Tot din cauza conditiilor actuale unii parteneri de business
pot ajunge sa nu isi mai poata plati serviciile primite.
Totodata potentialii clienti aleg companii cu servicii similare si costuri mai reduse, chiar daca produsele
au o calitate redusa comparativ cu cele oferite de catre Minamark S.R.L.

Concluzie:

Puncte forte Puncte slabe

Imagine buna a companiei
Varietatea de servicii in domeniul software
Servicii de o calitate buna
Oameni bine pregatiti, expertiza in domeniu
Lipsa capitalului pentru transfer la noua
tehnologie
Lipsa timpului, necesar suplimentare personal
Infrastructura

Oportunitati
Buna comunicare cu partenerii de business actuali
poate ajuta dezvoltarea imaginii companiei
Gama variata de servicii bine propagata poate fii o
sursa de atragere a clientilor si de acoperire a
Amenintari
Conditiile financiare actuale pot intarzia platile
de catre unii parteneri de business, si astfel pot fi
afectate dezvoltarile viitoare
Tot datorita acestor conditii unii parteneri de
 unor nise de piata greu de abordat business pot da
faliment si nu isi mai platesc serviciile efectuate
Orientarea parteneri de business catre companii
cu costuri mai mici

Avantajele dezvoltarii:
Pret: ansamblul complex de activitati pe care aplicatia My Max il ofera si expertiza dobandita se regasec
intr-un raport calitate/pret favorabil partenerilor de business actuali si potentiali.
Calitate: este asigurata de diversitatea de sectoare de activitate pe care le acopera, posibilitatea de se
sincroniza cu o multitudine de aplicatii, suportul post implementare, precum si intretinerea permanenta
si continua a tuturor modificarilor legislative si sisteme asociate cu expertiza dezvoltatorului si de trendul
crescator al cotei de piata.
Controlul calitatii: aplicatia este in prezent functionala de mai mult de... iar pentru fiecare dezvoltare
alocam o perioada de testare corespunzatoare comlexitatii sale.
Consultanta: oferim consultanta atat pentru extinderea ariei de activitate cat si pentru solutii noi.
Structura de vanzare: aplicatia este vanduta in forma unui pachet personalizat in functie de cerinte:
consultanta si analiza a fluxurilor de activitati si solutiilor necesare, numar module necesare unui
partener, mentenanta si suport post implementare.
Personalul necesar dezvoltarii:
1 programator
1 consilier juridic si de vanzari
Termen de livrare:
Previziuni financiare

Investitii finanaciare:
Echipamente: Server Dell Intl xeon 20 core, 48 GB RAM 10.000 EUR