Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Nume Firma
Plan Afaceri
[zz/mm/aaaa]
CUI
CIF
Adresa:
Telefon:
Fax:
Email:
www:
1
Copyright 2016| Share Management SRL
Cum sa utilizezi acest model
Nota: Acest model este oferit in scopul de a stabili un punct de plecare in construirea
planului de afaceri. Se pot adauga informatiile suplimentare care pot sustine planul sau se
pot sterge informatiile care nu servesc scopului tau.
Planul de afaceri este documentul in care se detaliaza modul in care vei implementa si
administra afacerea. Modelul de mai jos poate fi utilizat atat de afacerile aflate la inceput de
drum cat si de cele cu experienta.
Utilizeaza un limbaj clar si concis dublat de cifre si date reale, astfel incat informatiile
furnizate sa fie atractive pentru creditori.
Un plan de afaceri trebuie sa identifice unde se afla afacerea ta, unde vrea sa ajunga si care
sunt mijloacele prin care ajunge acolo.
Atentie! Un plan de afaceri este un document care se modifica si creste odata cu afacerea si
ideile tale.
2
Copyright 2016| Share Management SRL
Cuprin
Este indicat ca acest sumar executiv sa fie scris ultimul, dupa ce ai definit coordonatele
afacerii si directia in care doresti sa te indrepti.
Care este avantajul competitiv al afacerii tale? – explica cum bunurile sau serviciile
oferite de tine se diferentiaza de cele oferite de concurenta.
Care este viziunea de afaceri? - viziunea de faceri reprezinta imaginea clara a ceea ce
doresti ca afacerea ta sa devina la un moment dat în viitor, tinand cont de obiectivele și
aspirațiile tale. Viziunea de afaceri ofera un obiectiv clar pentru afacerea ta și te poate
atentiona in cazul in care te indrepti in directia gresita. De exemplu: „sa devenim lideri
de piata prin oferirea unor produse de o calitate de neegalat, unui mix de produse
diversificat si unic, angajati bine pregatiti, sisteme de clasa mondiala si cele mai inalte
standarde etice și profesionale."
Ce produse/servicii oferi?
Actionari/directori:
4
Copyright 2016| Share Management SRL
1.0 Analiza pietei
Utilizeaza informatiile obtinute ca urmare a realizarii studiului de piata. Descrie pe scurt
piata si clientii tinta, influentele sezoniere, intervalele de pret practicate in industrie,
evolutia pietei etc).
Avand in vedere ca vei utiliza planul de afaceri pentru a prezenta afacerea ta potentialilor
creditori/investitori/parteneri de afaceri, trebuie sa ai o buna intelegere a
produselor/serviciilor pe care le vei oferi clientilor. Ai nevoie sa cunosti caracteristicile
acestora si ce beneficii pot aduce potentialilor clienti. Totodata este obligatoriu sa cunosti
costul fiecarui produs/serviciu si pretul de vanzare al acestuia:
Insereaza orice informatie din care poate sa reiasa limitarile produsului/serviciului tau
Exista pe piata produse/servicii similare care ar putea fi un substitut pentru oferta ta?
Afacerea ta poate valorifica oportunitatile daca reusesti sa obtii informatii corecte despre
industrie sau despre trendurile prezente si viitoare ale pietei:
Utilizeaza analiza SWOT si ghidul atasat pentru a identifica puntele tari, punctele tari,
oportunitatile si amenintarile afacerii tale.
5
Copyright 2016| Share Management SRL
Mediul Intern Afacerii
Puncte Tari (S) Puncte Slabe (W)
Experienta de marketing; Lipsa experienta in marketing;
Acces exclusiv la resurse naturale; Produse/servicii nediferentiate in functie de
Patente si brevete; clienti;
Produse noi si inovative; Locatia afacerii;
Locatia afacerii cu trafic intens; Concurenta are acces mai usor la furnizori;
Brand puternic si cunoscut; Produse/servicii de calitate slaba;
Angajati cu experienta, buni cunoscatori ai Reputatie proasta;
produselor/serviciilor; Costuri cu chiria mari;
Relatii foarte bune cu clientii; Probleme de cash-flow;
Este important sa-ti cunosti concurenta. Uitilizeaza ghidul nostru pentru a realiza profilul
concurentei si articolele dedicate acestui aspect:
Care este avantajul competitiv al afacerii tale (produse, locatie, preturi, model de
afaceri, resursele umane, reputatie etc). Poate rezista acest avantaj in fata
concurentei?
Care sunt aspectele afacerii tale unde nu exista un avantaj competitiv? Pot fi acestea
corectate?
1.5 Concluzii
7
Copyright 2016| Share Management SRL
2.0 Planul de marketing
Planul de marketing reprezinta ghidul pentru realizarea strategiei de marketing. Este un
document practic, detaliat care stabilește activități clare, realiste și măsurabile.
Care este profilul clientilor tai (varsta, gen, venit, educatie, obiceiuri etc)?
Stabilirea pretului corect pentru produsul/serviciul tau este deosebit de important: daca ai
preturi prea mari s-ar putea sa nu te incadrezi in trendurile pietei, daca preturile stabilite de
tine sunt prea mici se poate sa nu-ti acoperi costurile necesare functionarii si dezvoltarii
afacerii tale.
Care este baza de la care calculezi preturile sau care este politica de reduceri? -
strategia de preturi depinde de ce tip de cerere există pentru produsul/serviciul
tau. Ințelegerea diferitelor strategii de stabilire a prețurilor te va ajuta să decizi ce
strategie - sau o combinatie de strategii - este cea mai eficienta pentru afacerea ta.
Daca afacerea ta ofera servicii bune clientilor, sansele de a-i pastra sau transforma in clienti
fideli pot creste exponential, in acelasi timp putand sa te ajute sa-ti maresti si baza de
clienti.
8
Copyright 2016| Share Management SRL
2.4 Promovare
Modul in care alegi sa-ti faci cunoscuta afacerea si produsele oferite depinde foarte mult de
clientii/piata tinta:
2.5 Vanzari
Foloseste datele pe care le ai la dispozitie (vanzarile din perioadele precedente, concluzii ale
studiului de piata etc) pentru a prognoza vanzarile pentru perioada urmatoare – pentru a
avea o imagine clara si obiectiva, incerca sa realizezi aceste calcule pe cel putin 2 ani:
9
Copyright 2016| Share Management SRL
*cand vorbesti despre sume sau unitati vanzari, trebuie sa ramai consecvent si sa folosesti aceleasi unitati de masura pe
cuprinsul intregului planul de afaceri
Cum poti sa generezi mai multe vanzari, astfel incat sa mentii sau sa cresti cota de
piata in urmatorii 2 ani?
2.7 Concluzii
Actiuni viitoare:
O firma poate fi inmatriculata in mai multe moduri. Este foarte important sa alegi corect
structura legala pentru afacerea ta.
In calitate de administrator sau director general trebuie sa intelegi care iti sunt drepturile si
responsabilitatile legale, in toate aspectele afacerii si in particular asupra licentelor si
Contracte existente:
Licenta/contract/agrement Situatia
Etape viitoare
curenta
Proprietatea intelectuala (PI) se refera la inventii, opere literare si artistice, desene, nume si
imagini utilizate in comert si se imparte in doua categorii: proprietatea industriala si drepturile
de autor.
11
Copyright 2016| Share Management SRL
Ex: Drept de autor
3.4 Asigurari
Incheierea politelor de asigurare corecte te poate ajuta sa faci fata situatiilor mai putin
placute la care poate fi supusa afacerea ta la un moment dat. Ar fi bine sa revizuiesti
periodic politele si sa le reinnoiesti, mai ales daca afacerea creste sau isi modifica tipul de
activitate.
Descrie ce tip de asigurari exista, inclusiv activele si suma pentru care sunt asigurate.
Daca sediul firmei tale sau spatiul de productie/depozit este inchiriat, asigura-te ca esti
la curent cu toate aspectele ce rezulta de aici:
Da/Nu Actiuni
Managementul riscului se refera la masurile pe care o firma le instituie pentru a face fata
riscurilor interne sau externe care pot sa afecteze activitatea la un moment dat.
12
Copyright 2016| Share Management SRL
Poti sa utilizezi tabelul de mai jos pentru a identifica potentialele riscuri, probabilitatea
de producere, planurile de prevenire si de rezerva:
Descrierea Posibilitatea
Impact Prioritate Plan de preventie Plan de rezerva
riscului de aparitie
3.7 Concluzii
Plan de actiune:
4.1 Locatia
Alegerea unei locatii care sa serveasca scopului afacerii tale este crucial, de aceea este
important sa alegi locatia dupa planificare si cercetare atente.
Ofera o descriere a locatiei afacerii tale versus nevoile reale ale afacerii: (zona, tipul
cladirii, acces, parcare etc):
4.2 Productie
13
Copyright 2016| Share Management SRL
4.3 Managementul clientilor
Cum vor fi achizitionate utilajele si echipamentele – leasing, credit, cash sau vor fi
inchiriate
4.6 Stocuri
14
Copyright 2016| Share Management SRL
Care este necesarul de depozitare (capacitate, acces, reglementari, siguranta,
deteriorarea produselor)?
Planificarea pentru asigurarea continuitatii afacerii presupune asigurarea unui plan practic
care sa asigure functionarea afacerii in cazul unui incident sau criza:
4.8 Concluzii
Actiuni viitoare:
15
Copyright 2016| Share Management SRL
Exista un sistem de monitorizare a performantelor?
Contabil:
Jurist:
Banca:
Asociatii profesinale:
Consultanti:
Societate de asigurari:
Altele:
5.2 Angajati
Angajatii sunt cel mai important activ pe care o afacere il poate avea. In cele mai multe
cazuri, chiar daca asta inseamna costuri mai mari pentru tine, este important sa angajezi
oameni foarte bine pregatiti, cu experienta si rezultate concrete in domeniul tau:
Anul Anul
Anul 1 Anul 2 Anul 1 Anul 2
curent curent
Adminstrativ
Financiar contabil
IT
Legal
Marketing/vanzari
Management
Productie
16
Copyright 2016| Share Management SRL
Serviciu clienti
Altele
TOTAL
5.3 Training
Administrativ
Financiar contabil
IT
Legal
Marketing/vanzari
Management
Productie
Serviciu clienti
Altele
17
Copyright 2016| Share Management SRL
Formare profesionala la locul de munca in urmatoarele 12 luni:
5.4 Recrutare
5.5 Concluzii
Actiuni viitoare:
Unul din motivele pentru care firmele dau faliment este ca nu au suficient capital care sa
acopere nevoile de finantare, mai ales in primele 6-12 luni
Utilizeaza calculatorul realizat de noi pentru a stabili cheltuielile de infiintare ale unei
firme pentru a stabili nevoile de capital.
Descarca fisierul excel in care vei gasi informatii necesare pentru estimarea profitului.
18
Copyright 2016| Share Management SRL
6.3 Cash flow
Prognozarea cash flow-ului este un instrument necesar pentru a estima daca vei avea
suficiente fonduri pentru a acoperi cheltuielile necesare functionarii afacerii.
Descarca fisierul excel in care vei gasi informatii necesare pentru intocmirea balantei
de verificare.
Pentru o afacere infiintata de cel putin 12 luni, se poate evalua performata acesteia pe baza
indicatorilor financiari (informatiile necesare se gasesc in contul de profi si pierederi si in
balanta de verificare):
19
Copyright 2016| Share Management SRL
Marja de siguranta indica cat din
vanzarile actuale sau prognozate
Marja de vanzari totale – break-
depaseste break-even. Arata cat „spatiu”
siguranta even
ai (cat pot sa scada vanzarile pana cand
incepi sa inregistrezi pierderi).
Indica lichiditatea afacerii – capacitatea
Lichiditatea active curente ÷ de a plati datoriile pe termen scurt. O
curenta datorii curente valoare < 1 indica probleme de
lichiditate.
Nivelul Se utilizeaza pentru a stabili vanzarile
lunar al Vanzari anuale ÷ 12 medii lunare. Este util cand se stabilesc
vanzarilor obiectivele de vanzari.
(stoc la finalul
Indica numarul de zile in care stocurile nu
Stocuri perioadei x 365) ÷
se rotesc.
stocuri achizitionate
6.6 Concluzii
Actiuni viitoare:
20
Copyright 2016| Share Management SRL
7.0 Plan de actiune
Pentru a putea implementa toate aspectele identificate in Planul de afaceri, ar trebui sa
intocmesti un plan de actiuni cu intervale de timp clar stabilite pentru implementare:
8.0 Anexe
Anexele reprezinta copii dupa documente relevante care vin in sprijinul celor mentionate in
planul de afaceri.
21
Copyright 2016| Share Management SRL