1

INTRO
Cuvintele cheie ale lunii Ianuarie sunt: managementul
timpului, consecvenţă, eliminarea procrastinării,
organizare, eficienţă și productivitate.

Astfel vom încerca să reparăm ce putem repara și îţi voi

prezenta câteva idei simple și ușor de aplicat pentru a-ţi
putea organiza timpul mult mai eficient.

Toate ideile sunt testate de mine. Astfel mi-am organizat

și îmi organizez eu timpul acum. Ești liber să le
personalizezi după bunul plac, pentru a te ajuta mai
mult și pentru a atinge scopul final: organizarea
eficientă a timpului.

Fără alte introduceri, povestioare și elemente care ne fac

să pierdem timpul, propun să trecem fix la subiect. Te
rog să ai alături de tine o foaie albă de hârtie, un pix și să
parcurgi următoarele exerciţii.

!2
 STRUCTURĂ
Modulul lunii Ianuarie, care urmărește organizarea
timpului, este structurat în felul următor:

1. Unelte
1.1 Calendarul
1.2. Calendarul săptămânal
1.3 To do list

2. Exerciţii
3. Psihologia
4. Recapitulare
5. Ce să faci?
!3
 1 UNELTE
A fost odată ca niciodată o vreme în care pierdeam mult
timpul. O vreme în care căutam toate aplicaţiile din
lume care mă vor ajuta să fiu mai productiv, o vreme în
care nu realizam că nu o aplicaţie mă va face mai
productiv, mai organizat și mai eficient în munca mea.

La urma urmei, acesta este adevărul: nu o unealtă te va

face productiv, dar sunt unele care te vor ajuta. Despre
cele care mă ajută pe mine să-mi organizez proiectele o
să-ţi povestesc în continuare.

!4
 1.1 CALENDARUL
Calendarul îmi oferă o viziune de ansamblu asupra mai
multor luni. Știu ce mă va aștepta peste 3 luni, pentru că
le am notate în calendarul care stă la un metru de mine.

Eu mi-am făcut singur un calendar în word, și-l poţi

descărca de aici http://cl.ly/SwFt și te invit să-l printezi
și să notezi numerele asociate zilelor respective, așa cum
vezi că am făcut eu din fotografia de mai jos:

!5
Știu că nu este cel mai frumos și aspectuos calendar din
lume, însă funcţionează și asta este tot ceea ce contează.

După cum poţi vedea, calendarul l-am printat, am notat

zilele în el și evenimentele importante din ziua
respectivă.

Acesta este lipit pe perete, într-o mapă de plastic, fix

lângă biroul meu. Așa că în fiecare zi când mă așez la
birou să lucrez, arunc o privire și pe calendar, pentru a
mă uita dacă se apropie vreun eveniment important.

!6
Calendarul te ajută să-ţi organizezi timpul mai bine, să
eviţi a pierde timpul și să știi exact când o să ai
următorul proiect important din viaţa ta.

Cu ajutorul acestui mic instrument nu o să te mai

stresezi și o să știi exact când și ce urmează.

!7
 1.2 CALENDARUL
SĂPTĂMÂNAL
Al doilea instrument pe care-l folosesc zilnic este
calendarul săptămânal. În acest caz ai mai multe
variante, poţi alege orice se potrivește cu preferinţele
tale, stilul tău de lucru, etc.

Google Calendar
Un calendar săptămânal clasic de hârtie
Calendarul din telefon/computer

Le-am folosit pe toate, și cel mai eficient pentru mine

pare să fie cel de hârtie. Pentru că nu tot timpul am
acces la computer și nu tot timpul vreau să stau cu ochii
într-un ecran. Îmi place să muncesc într-un mediu
offline, pentru a putea să mă concentrez mult mai bine.

Așa că eu folosesc calendarul celor de la RePrint Me -

apasă aici pentru a-l descărca - www.re-print.me - și
procedez astfel. În fiecare noapte iau calendarul și-mi
!8
notez exact, pe ore când și ce urmează să fac. Știu, este
puţin de muncă, însă așa te asiguri că ai o viaţă
organizată, doar asta ai vrut, nu? Uite, cam așa arată
calendarul meu înainte să încep programul Doisprezece.

Îmi notam la ce oră mă trezesc, cât timp durează să

mănânc, apoi îmi programez munca, cititul și sportul,
dar și celelalte proiecte la care lucrez.

Tu poţi să-ţi alegi câteva culori și să le așezi pe mai

multe categorii, în funcţie de pilonii pe care se bazează
existenţa ta, ca de exemplu, pentru mine mai noi sunt:
albastru = întâlniri/socializare, verde deschis =
!9
meditaţie, mindfullness, portocaliu = epic work, mov =
facultate, verde = relaxare

Da, relaxare. Asta este partea interesantă la calendarul

ăsta, că îţi notezi și momentul în care te relaxezi. Astfel
nu o să mai pierzi timpul pentru că știi sigur că, de
exemplu, după ora 8 o să te relaxezi sau o să te uiţi la un
film, așa că ce rost mai are să te relaxezi la ora 1? Exact.

V-aţi putea întreba: Cristi, oare atingi toate punctele pe

care le notezi acolo în calendar? Chiar așa de productiv
și organizat ești?

Răspunsul este: Nu! Și nu ăsta este scopul final, să fiu o

mașinărie productivă, un roboţel! Nu-mi doresc
perfecţiunea.

Am în vedere că de la o persoană dezorganizată, care

pierdea foarte mult timpul, am ajuns să fiu mult mai
productiv, să citesc, să scriu, să lucrez la proiecte
personale și toate din timp, fără stres, grabă sau emoţie.

!10
 1.3 TO DO LIST
Un al treilea și ultim instrument pe care-l folosesc
pentru a mă organiza este acest to do list. Este inspirat
de la Leo Babauta, din ZenHabits, care spunea că în
fiecare dimineaţă își notează pe o foaie cele 3 elemente
importante pe care vrea să le atingă în ziua respectivă.

Pentru mine lista de azi este:

1. Scrie acest ebook.

2. Citește cel puţin 1 oră
3. Filmează video prelansare Doisprezece

Atât. Nimic mai mult, nimic mai puţin. Trei lucruri

esenţiale pe care-mi concentrez 100% din atenţie. O să le
reușesc? Cu siguranţă! Pentru că sunt doar 3.

Eu prefer să-mi notez aceste 3 lucruri pe o foaie mică, un

fel de post it, care arată cam așa:

!11
O mică bucată de hârtie, unde sus îmi notez data zilei
respective și încep să scriu ce am de făcut, marcând
fiecare obiect cu un cerc pe care-l bifez atunci când am
terminat.

!12
Este un sentiment așa de plăcut să termini o sarcină și să
o tai de pe lista ta. Din acest motiv prefer să-l scriu pe
hârtie, pentru că mă simt cu mult mai productiv decât
dacă le-aș nota într-o aplicaţie de pe telefonul mobil sau
computer.

!13
 1.1 EXERCIŢII
Mai știi că ţi-am spus să iei o foaie de hârtie și un pix și
să notezi următoarele exerciţii? Ei bine, acum a venit
timpul să facem împreună trei exerciţii, destul de
simple, dar care o să te ajute să realizezi ceva important.

Să trecem la treabă.

Exercițiul 1: Ia o foaie de hârtie și setează-ţi

cronometrul la 5 minute. Notează pe acestă foaie toate
lucrurile pe care ai vrea să le obţii până la sfârșitul
anului 2016. Fii creativ! Start!

Exercițiul 2: Ia lista cu acele lucruri și o altă foaie și

transferă de acolo 3 lucruri importante. Știu, este greu,
dar vei vedea de ce facem asta. Începe să selectezi 3-4
lucruri esenţiale de acolo, care-ţi vor aduce o doză uriașă
de fericire, împlinire și bunăstare!

!14
Pentru mine acestea ar fi:

• Să se înscrie la acest program în medie 300 de

persoane în fiecare lună.
• Cartea Relaţii Remarcabile să ajungă la cel puţin
2500 de oameni până de ziua mea.
• Să duc un stil de viaţă mai sănătos cu alimentaţie
sănătoasă și sport.

Acestea îmi oferă satisfacţie și în aceste domenii aș vrea

să excelez.

Exercițiul 3: Acum că ai selectat 3-4 obiective până la

finalul anului vreau să-ţi notezi primii pași pe care
trebuie să-i parcurgi pentru obiectivul respectiv.

Exemplu: Să se înscrie la acest program în medie 300 de

oameni în fiecare lună.

Pași: Să scriu articole mai bune calitativ, care să ajute și

să ofere foarte multă valoare. Cum fac asta? Scriind mai
mult și citind mai mult.

!15
Așa că un prim pas ar fi: citește mai multe cărţi de
dezvoltare personală, psihologie, experimentează mai
mult și scrie mai mult, mai bine.

Apoi după ce ţi-ai notat un prim pas mai mare la fiecare

obiectiv, începând de mâine programează în calendarul
tău săptămânal acel obiectiv. Începând cu 30 de minute
într-o zi, în prima săptămână. Apoi du-l la 1 ora, la 2, la
3 și tot așa. Până când ajungi să investești mai multe ore
în visul tău!

Exercițiul 4: Împarte o foaie pe 3 categorii. Prima

categorie reprezintă activităţile zilnice/săptămânale, a
doua reprezintă numărul de ore alocat pe săptămână și a
3-a reprezintă valoarea atribuită. Notează activităţile,
calculează câte ore pe săptămână investești în acea
activitate și ce valoare îi atribui.

Dacă spre exemplu foaia ta arată cam așa:

Activitate Ore/săpt. Valoare
Facebook 20 2
Citit 5 10

!16
Este clar că pierzi foarte multe ore pe o acţiune căreia
nu-i atribui nu o valoare semnificativă. Ideea este să
găsești acţiunile cu multe ore și valoare mică pe care să
le înlocuiești cu acţiunile mai valoroase, investind mai
mult timp în acestea din urmă.

Acest ultim exerciţiu te va ajuta să conștientizezi mai

bine câte ore pierzi și cum îţi petreci săptămâna.
Recomand să notezi doar activităţile care îţi iau ceva
timp, nu trebuie să treci și legatul la șireturi sau spălatul
pe dinţi, ci doar pe cele mai importante ca număr de ore.

!17
 PSIHOLOGIA
De ce lucrurile astea chiar funcţionează? Logica din
spatele exerciţiilor este una simplă:

• dacă începem să măsurăm timpul efectiv de

muncă, începem să conștientizăm cât de mult
pierdem iar partea raţională din noi va realiza că
zilnic nu facem alegerile corecte pentru un viitor
strălucit
• dacă ne setăm un obiectiv clar în viaţă, știm spre
ce trebuie să ne îndreptăm, astfel creierul nostru
o să găsească infinite soluţii pentru a atinge acel
obiectiv
• majoritatea oamenilor pierd timpul pentru că nu
știu când să se relaxeze, astfel prin exerciţiile
anterioare v-am îndemnat să vă notaţi și timpul
de relaxare. Atunci când știţi exact când trebuie
să vă relaxaţi și când trebuie să munciţi, nu o să
se mai creeze confuzii intre acestea două și o să
fiţi mai productivi

!18
• What gets measured, gets managed, spunea Peter
Drucker și mare dreptate avea! Dacă nu
măsurăm, dacă nu ne trecem în calendar orele,
evenimentele următoare, nu știm când o să vină
cu exactitate și o să pierdem din vedere cât timp
avem la dispoziţie pentru a atinge obiectivele
respective. Mai mult, o să observaţi că atunci
când o să utilizaţi calendarul o să vă conturaţi o
viziune mult mai clară asupra zilei voastre,
săptămânii, lunii și în final, o viziune asupra
locului în care vreţi să ajungeţi!
• Lucrurile sunt testate de mine și m-au ajutat să
scriu o carte, să gestionez un website, să scriu zeci
de articole pe lună, să alerg un maraton și să mă
antrenez 6 luni pentru acesta, să lucrez part-time,
să-mi finalizez proiectele pentru facultate și să
mai și socializez. Sunt unul dintre exemplele care
demonstrează că aceste strategii funcţionează.
• Atunci când îţi organizezi viaţa, adică: ai un scop
precis (ce vreau să obţin), știi ce trebuie să atingi
(cum o să-l obţin) și cum făcând un pas mic zi de
zi (to do list-ul zilnic), este aproape imposibil să
nu te îndrepţi spre visul tău.

!19
 RECAPITULARE

Uneltele pe care le-am folosit pentru a ne organiza

timpul mai eficient sunt:

• Calendarul
• Caldenarul săptămânal
• To do list-ul zilnic
• Am făcut 4 exerciţii, printre care: enumerarea
tuturor lucrurilor pe care vrei să le atingi până la
finalul anului, de acolo am selectat 3-4 cele mai
importante, am scris primul pas la fiecare dintre
ele și le-am programat în calendarul săptămânal,
începând cu 30 de minute pe zi în prima
săptămână și apoi crescând la 1 ora, 2 ore și tot
așa.

Simplu? Eu sunt de părere că aceste câteva instrumente

foarte utile te vor ajuta cu organizarea timpului.

!20
 CE SĂ FACI?
1. Fă exerciţiul 1, 2 și 3 și folosește uneltele 1, 2, 3 și 4.
2. Intră pe acest grup secret de facebook (https://
www.facebook.com/groups/
973372946069199/) și scrie pe scurt ce obiective
vrei să atingi până anul următor, cele 3-4 obiective și
astfel găsește oameni care te vor încuraja în acest sens.
3. Începe chiar acum să lucrezi în fiecare zi pentru visul
tău, să te îndrepţi spre ceva clar, să fii mai produciv și
mai organizat!
4. Dacă ai vreo întrebare, nelămurire sau orice altceva,
trimite-mi un email (contact@crististefan.com) și o să-
ţi răspund cât de repede pot!

Mult succes! O să urmeze prin email încă 2-3 articole

secrete care te vor ajuta și la finalul lunii o întâlnire cu
persoanele din locaţia ta, unde vom discuta și ne vom
pregăti pentru următorul modul!

!21