Aprovizionare

Descriere proces

Reprezinta setul de activitati prin care punctul economic isi procura resursele
necesare procesului tehnologic precum si a resurselor conexe acestuia. Procesul
include si relatia stabilita intre aprovizionare, depozitare si a celorlalte procese
direct implicate in fluxul tehnologic al punctului economic.

Identificarea activitatilor

1. Identificarea nevoilor specifice fiecarui proces al fluxului tehnologic si al

proceselor conexe.
2. Identificarea si contactarea furnizorilor cei mai apropiati de cerintele managementului de top al organizatiei.
3. Constractarea cu furnizorii specializati.
4. Asigurarea fluxului de informatii intre procesul de aprovizionare si celelalte procese direct interesate (in special depozitarea
si productia).
5. Asigura periodicitatea optima a aprovizionarii cu resurse a organizatiei.
6. Urmareste indicatorii specifici (de proces si activitate) si ii inregistreaza in instrumentele scriptice create.
7. Urmareste aspectele contabile ale procesului de achizitie

Responsabil procese/activitati

Managerul delegat al punctului economic

Fisa postului

Vezi documentul anexat

Indicatori de proces
CSF Descriere   Nr crt KPI Observatii Obiectiv Valoare inregistrata
  1 Nr de furnizori ai organizatiei      
Factor critic de
succes ce masoara   2 Nr de furnizori pe fiecare categorie de resursa      
activitatea de   3 Nr de furnizori abordati/luna      
aprovizionare din   4 Nr de furnizori refuzati      
perspectiva
furnizorilor si a Nr de furnizori ce inbceteaza sa colaboreze cu
organizatiei. Se va 5
organizatia
masura relatia cu        
Furnizori
aceestia,   6 Nr de furnizori ce au parte de ACC/MNG si CCD      
seriozitatea lor
precum si a 7 Nr de furnizori ce distribuie resursele in timpul stabilit
activitatilor de        
abordare si account        
management ce le
desfasora 8 Nr de furnizori ce intarzie livrarea resurselor.
organizatia.
       
Livrarea resursei se face conform datei de fabricatie
9
  specificata      

  10 Livrarea resursei se face conform cantitatii specificate      

CSF ce masoara
gradul cantitativ si Livrarea resursei se face conform standardelor din    
Produsul aprovizionat 11
calitativ al   contract      
resurselor
  12 Cantitatea de produs deteriorat   0  

13 Verificarea produsului la livrare    

       
CSF ce masoara   14 Evaluarea stocurilor si a capacitatii de depozitare      
relatia dintre
necesarul fluxului 15 Stabilirea necesarului de resurse pentru fluxul tehnologic
tehnologic si cel
Necesar conex si ceilalti doi        
CSF. (cat ar trebui        
16 Stabilirea necesarului de resurse pentru fluxul conex
sa se cumpere        
pentru a se    
produce) 17 Numar de aprovizionari/saptamana
       
CSF ce masoara
aspectele de
Legal/contabil inregistrare 18 Inregistrarea fiecarei aprovizionari in actele contabile
contabila si de
achizitie conform        
 legilor in vigoare

Indicatori de siguranta (monitorizare si evaluare)

- Inregistrarile facute la acuratetea si timpul setat

- Inregistrarea documentelor contabile
- Respectarea indicatorilor de proces
- Evaluarea periodica a inregistrarilor de catre o echipa de audit (manager general si implementatorul sistemului)

Resurse (echipamente, resurse financiare si umane)

- Documente de inregistrare
- Telefon
- Calculator – pentru inregistrare date

Observatii