Proiect SMIRU

Recrutarea și selecția în cadrul companiei:

VEO Worldwide Services

Studenti Grupa 2 MDRU:

Capitolul I. Analiza sistemului informational al MRU in compania VEO Worldwide Services

1. Organizarea functiei MRU:

VEO Worldwide Services este un furnizor de servicii B2B, care își desfășoară
activitatea în Europa de Est de 15 ani. VEO nu este nici o companie de contabilitate,
nici un call center sau o societate comercială. La orice serviciu B2B vă puteți gândi,
VEO, probabil, îl oferă, sau intenționează să o facă în următorii doi ani.
VEO este astăzi un grup de companii cu peste 800 de angajați și totul este datorat
unor oameni care au îndrăznit să gândească la scară mare și să acționeze curajos
pentru a-și urma ceea ce alții ar fi numit, ambiții nerealiste.

Valorile companiei:
- TRANSPARENȚĂ: se promoveaza onestitatea și comunicarea deschisă în relația cu
membrii echipei, cu furnizorii și clienții, respectându-i pe cei din jur.;
- IMPLICARE: asumarea problemelor pe care le-au descoperit, i-au ajutat să se
dezvoltăm constant;
- PERFECTIONARE CONTINUA: orice poate fi îmbunătățit- compania ca un întreg,
fiecare dintre activitățile companiei și fiecare dintre acestia;
- COMPETENȚĂ: ”cum altfel am fi ajuns unde suntem astăzi?”;
- SOLIDARITATE : ”impartasind cunostintele vei beneficia alaturi de companie”.

Misiunea firmei: este aceea de a-si depasi limitele, de a deveni cel mai bun furnizor
de servicii si solutii B2B din Europa de Est, prin confruntarea celor mai mari exigente ale
clientilor.

Viziunea firmei:
1. Happy clients:
Veo Worldwide este in permanenta preocupata in oferirea unor solutii inovative si de
cea mai buna calitate clientilor, indiferent daca acesti sunt companii internationale, clienti
interni sau daca sunt clienti ai propriei retele de magazine.
2. Happy people at work:
Compania este preocupata in permanenta de buna stare a salariatilor. Aceasta
considera ca pentru a avea rezultate exceptionale angajatii trebuie sa fie fericiti, atat in cadrul
firmei cat si in afara ei, dar si sa contribuie la dezvoltarea profesionala a acestora, organizand
cursuri de formare profesionala.
3. Happy business:
O companie sigura si sanatoasa se construieste in timp. De aceea Veo Worldwide
acorda mult timp si rabdare pentru a face lucrurile cat mai bine si pentru a avea rezultate
peste astepteri si in viitor, creand un impact pozitiv in mediul de business din Europa de Est.
 Proiectele VEO:
- Comercial: În fiecare zi, în VEO, peste 10 echipe de specialiști în achiziții
internaționale gestionează achiziții și vânzări în valoare de milioane de dolari,
contactează sute și mii de companii din toată lumea, interacționează și negociază cu
clienți, companii medii sau mari, în peste 15 limbi străine.
- Suport: Obiectivul funcțiilor suport este acela de a ajuta alte servicii în a fi mai
eficiente. Funcțiile suport în VEO combină abilități din mai multe arii:Financiar și
Administrativ (rapoarte și analize financiare, activităti de contabilitate, audit și
activităti de trezorerie), HR (managementul personalului, salarizare, recrutare și
instruire), Calitate și IT.
- Logistică: Acest departament este responsabil de procesarea și distribuirea produselor
in magazine.
- Retail: Cu primul magazin deschis în Arad, România, compania plănuiește să-și
extindă rețeaua la peste 100 de magazine în România. Aici clienții au posibilitatea de
a face business cu produse la discount. În magazine, clienții pot găsi produse precum:
mâncare congelată, îmbrăcăminte/ accesorii, produse de igiena și înfrumusețare,
echipament sportiv, produse culturale (cărți, CD-uri, DVD-uri, DYI/ produse de
grădinărit sau decorații pentru casă (mobilă, electrocasnice, decorații, veselă).

2. Funcţiile sistemului informaţional pentru MRU:

1. Recurtarea si selectia personalului: Activitatile de recrutare si selectie au scopul de
a obtine necesarul numeric si calitativ de angajati pentru satisfacerea nevoilor de forta
de munca ale organizatiei, concomitent cu minimalizarea costurilor aferente.
Asigurarea necesarului de personal este un proces deosebit de important tinand seama
nu numai de faptul ca resursa umana este o resursa cheie a oricarei organizatii, ci si de
efectele unor posibile greseli initiale facute in recrutarea personalului.
La nivel general, acestia sunt pasii pentru a deveni parte din echipa VEO:
a. Se trimite CV-ul pentru unul din joburile disponibile.
b. Dacă CV-ul corespunde cerințelor jobului pentru care se aplica, va exista un telefon
de precalificare de la unui din recruteri. După această primă discuție, se va primi un
răspuns (pozitiv sau negativ) nu mai târziu de o săptămână.
c. Următorul pas este de a programa un interviu face-to-face cu recruterul, la sediu
companiei.
d. O întâlnire finală cu managerul angajator va avea loc pentru ca decizia de angajare
să poată fi luată.
e. Se trimite feedback-ul (nu contează care va fi el) în termen de o săptămână.
2. Managementul performantelor (evaluarea personalului): Evaluarea personalului
reprezinta o activitate complexa. Unul din obiectivele de baza ale procesului este
masurarea periodica a performantelor angajatilor in activitatea pe care o depun si
utilizarea informatiei obtinute in scopuri de management, in special cresterea
eficientei angajatilor si motivarea acestora.
Ca si in cazul intreprinderilor mai mari, in companie VEO, evaluarea personalului se
realizeaza prin masurarea periodica a performantelor parcurgand urmatoarele etape:
 ● Stabilirea obiectivelor intreprinderii si a factorilor – cheie de succes in afacere;
● Transpunerea obiectivelor si a factorilor – cheie de succes in criterii si indicatori de
performanta;
● Construirea fiselor de evaluare pe baza criteriilor si / sau indicatorilor de performnta
relevanti;
● Agreerea cu angajatii a fiselor de evaluare;
● Masurarea performantelor conform fiselor de evaluare, dupa trecerea perioadei de
activitate stabilite (de la un interval cuprins intre trei luni si un an).

3. Dezvoltarea personalului (instruire si formare profesionala)

Odata angajati in firma, noilor salariati ai companiei le sunt puse la dispozitie cursuri
de formare profesionala, dar si de perfectionare profesionala pentru cei care sunt
stabiliti de mai mult timp in companie.
In colaborare cu Dare Academy, Veo Worlwide ajuta proaspetii salariati sa se
pregateasca pentru noul post de munca obtinut. Astfel, pentru fiecare departament din cadrul
firmei este organizata o sesiune speciala de formare.
a) Comercial - Cele patru săptămâni de formare pentru postul de Specialist în Comerț
Internațional este construit în baza spiritului olimpic. Combină elemente de recrutare,
o selecție progresivă și provocarea propriilor limite. Un pas important în acest
program este lucrul cu cazuri specifice dintr-o selecție progresivă, dezvoltare și
provocarea propriilor limitări. O particularitate a acestui acest program este lucrul cu
cazuri specifice din mediul de afaceri real.
b) Retail - Echipa de traineri dedicată ariei comerciale formează specialiști pentru
magazinele WoW: muncitori comerciali, asistenți logistici sau personal auxiliar.
Compania este convinsa de faptul că satisfacția și mulțumirea clienților WoW sunt
expresia implicării și profesionalismului membrilor echipei din magazinele lor.
c) Suport - Pentru departamentele de suport VEO, instruiesc specialiști contabili,
specializați în contabilitate franceză. Trainingurile sunt intensive, incluzând exerciții
tenhnice și practice pe situații specifice. Pentru a putea practica meseria sunt necesare
diferite nivele de competență de aceea construiesc traininguri pe nevoile exprimate de
clienții.
d) Management - Prin programele de traininguri transversale, dezvolta leaderi pregătiți
să conducă compania și să managerieze eficient schimbările necesare pentru a crește.
Cu ajutorul managerilor creaza o cultură de implicare și dorință de succes, pentru a
genera un impact semnificativ asupra performanței.

4. Gestiunea datelor privind personalul: Gestionarea datelor înseamnă procesul de

colectare, păstrare și utilizare a datelor în mod sigur, eficient și economic. Obiectivul
gestionării datelor este de a ajuta oamenii, organizațiile și procesele conexe să
optimizeze utilizarea datelor în limitele politicilor și reglementărilor, astfel încât să
poată lua decizii și măsuri care să maximizeze beneficiul pentru organizație.
Activitatea de gestionare a datelor are un domeniu larg, care acoperă factori cum ar fi
● Crearea, accesarea și actualizarea datelor la un nivel de date diferit
 ● Stocarea datelor în mai multe clouduri și on-premises
● Nivel ridicat de disponibilitate și recuperare în caz de dezastru
● Utilizarea datele într-o gamă tot mai variată de aplicații, analize și algoritmi
● Asigurarea confidențialității și securității datelor
● Arhivarea și distrugerea datelor conform programelor de păstrare a datelor și
cerințelor de conformitate.

În anumite privințe, big data este exact ceea ce pare - o cantitate uriașă de date. Însă big data
se prezintă, de asemenea, într-o varietate mai mare de forme decât datele tradiționale și sunt
colectate cu viteză mai mare.

Dat fiind faptul că tot mai multe date sunt colectate din surse diferite, cum ar fi camerele
video, mediile de socializare, înregistrările audio, au apărut sisteme de gestionare a big data.
Aceste sisteme se specializează în trei domenii generale.

● Integrarea Big Data preia diverse tipuri de date, de la loturi la streaming, și le

transformă astfel încât să poată fi consumate.
● Gestionarea Big Data stochează și procesează date dintr-un lac de date sau dintr-
un depozit de date în mod eficient, sigur și fiabil, adesea prin utilizarea stocării
obiectelor.
● Analiza Big Data dezvăluie noi informații prin analiză și utilizează învățarea
asistată de computer și vizualizarea AI pentru a construi modele.

Compania Veo utilizează Big Data pentru a îmbunătăți și a accelera dezvoltarea

produselor, întreținerea predictivă, experiența clienților, securitatea, eficiența
operațională și multe altele. Odată cu extinderea Big Data vor crește și
oportunitățile.

5. Gestiunea posturilor de munca

Departamentul comercial cuprinde urmatoarele posturi de munca:

a) PROSPECTOR/AGENT CONTRACTĂRI ȘI ACHIZIȚII - Este cel care caută,

conform surselor, clienți pe care să îi contacteze telefonic.
El prospectează noi clienți cărora le prezintă conceptul afacerii și identifică persoana
care are puterea de decizie asupra achizițiilor, cu scopul de a detecta eventuale
oportunități și clienți cu potențial real de cumpărare.Stabilește primul și cel mai
important contact cu furnizorii. Prospectorul ține legătura permanent cu buyerii
responsabili de procesul de achiziții.

b) BUYER/SPECIALIST COMERȚ INTERNAȚIONAL - Buyer-ul are rolul de a

prospecta prin telefon noi parteneri, cu care să mentină și să dezvolte bune relații de
 business, în vederea atingerii target-ului de achiziții cantitative și calitative în sectorul
în care operează.
c) SELLER - Seller-ul are rolul de a prospecta prin telefon noi clienți, de a imbunătăti
baza de date, în vederea comercializării produselor clientului francez, în regiunea
alocată.
d) ȘEF DE PRODUS - Șeful de produs asigură dezvoltarea gamei de produse
comercializate în rețeaua de magazine prin elaborarea și implementarea de strategii
și proiecte de marketing
e) ASISTENT COMERCIAL - Asistentul Comercial asigură interfața între angajații
Departamentului Comercial și alte departamente ale firmei, precum și cu clienții,
furnizorii și distribuitorii.

Departamentul Suport cuprinde urmatoarele posturi:

a) CONTROLOR DE GESTIUNE - Este persoana care urmărește și definește

activitățile individuale sau per echipă pentru a crea și dezvolta indicatori de
performanță specifici departamentului. Prin realizarea acestor indicatori, controlorul
de gestiune poate urmări evoluția activitătii și poate anticipa eventualele
neconcordanțe.
b) SPECIALIST SALARIZARE - Specialistul salarizare asigură înregistrarea
informațiilor de payroll (modificări de natură contractuală salariați, ore de prezență
salariați, absențe, prime, avansuri de salariu etc.) urmând ca, în baza acestor
informații, să calculeze salariul fiecărui angajat.
c) CONTABIL - Contabilul are rolul de a asigura evidența contabilă a stocurilor, a
relațiilor cu terții, a trezoreriei și evidența veniturilor și cheltuielilor care fac parte din
portofoliul gestionat de către organizație pentru a asigura un serviciu de standarde
ridicate de calitate
d) SPECIALIST CALITATE - Specialistul în domeniul calității se ocupă în principal de
menținerea sistemului calității, coordonarea și implementarea procedurilor de calitate
din cadrul companiei.
e) ASISTENT ADMINISTRATIV SUPORT VÂNZĂRI - asigură suportul pentru salariații
clientului

Departamentul Logistica cuprinde urmatoarele posturi :

a) LUCRĂTOR LOGISTICĂ - Acești oameni activi sunt motorul depozitului nostru

realizând etichetarea mărfii în mod corespunzător, sortarea, împachetarea și
pregătirea paletilor de marfă ca aceasta să ajungă ulterior în magazinele noastre
WoW și nu numai. Totul se realizează prin atenția sporită la detalii, multă energie și
implicare.
b) COORDONATOR TRANSPORT - organizează transportul de marfă de la furnizorii
din Europa către platformele logistice și urmăreste comenzile pană la recepționarea
mărfi.
 Departamentul Retail cuprinde urmatoarele posturi :

a) VANZATOR - Rolul unui vânzător polivalent este de a lucra cu casa de marcat și de

a aranja produsele pe rafturi. De asemenea, răspunde de buna relaționare cu clienții
magazinului și asigură ordinea în magazin.
b) DIRECTOR MAGAZIN - este responsabil de satisfacerea clienților asigurând
performanța economică durabilă a magazinului său- toate în conformitate cu
conceptul comercial și implementând valorile corporative ale companiei.

6. Evidenta timpului de lucru si calculul drepturilor salariale ale personalului: Evidenţa

orelor de muncă prestate zilnic de fiecare salariat, cu evidenţierea orelor de începere şi de
sfârşit ale programului de lucru, se realizează prin condica de prezență. Fiecare salariat din
cadrul companiei VEO are obligația, la intrarea și ieșirea din instituție, de a se ponta ,intr-un
program special care ajuta ulterior la intocmirea condicii de prezență, și a trece ora la care a
venit și ora la care a plecat din instituție. Totodata, salariații au obligația de a respecta durata
normală a timpului de lucru.

Salariile platite personalului se compun din: salariile de baza, stabilite in functie de calitatea
muncii efectuate sau in functie de timpul efectiv lucrat, si salarii suplimentare - sub forma
diferitelor sporuri (spor de noapte, de weekend, de zile libere legale, de ore suplimentare).

7. Raportare externa
La sfarsitul fiecarei luni, in urma inregistrarii tuturor facturilor de la furnizori si catre clienti,
dar si a statului de plata, contabilul de la firma din Iasi intocmeste rapoarte pe care mai apoi
le transmite la firma din Franta. Aceste rapoarte cuprind informatii legate de toate miscarile
contabile care au avut loc in luna respectiva.

3. Descrierea detaliata a functiilor SIMRU

Ultilizare SIMRU in recrutare
Metode de recrutare

VEO Worldwide Services ca orice companie modernă, folosește metode de atragere a

posibililor angajați online prin diferite platforme de recrutare externe precum:
EJOBS https://www.ejobs.ro/locuri-de-munca/iasi/veo?
gclid=CjwKCAiAp8iMBhAqEiwAJb94zxjhNj3sOL4nn3F8syO5c7liEzcRCU6L3TDF40njN
oPkJcYMxidu3BoCaR0QAvD_BwE
HIPO
https://www.hipo.ro/locuri-de-munca/vizualizareFirma/1421/VEO-Worldwide-Services

sau chiar prin propriul site unde au o pagina dedicata pentru recrutare.
http://veoworldwide.com/ro/lista-joburi
Informatii despre angajari pot fi gasite si pe pagina de facebook a companiei
https://www.facebook.com/veoworldwideservices
si desigur pe platformele de specialitate
https://ro.linkedin.com/company/veo-worldwide-services
Pe aceste platforme sus menționate putem găsi informații despre posturile disponibile,
responsabilități dar și beneficiile oferite de companie.
Un ultim mod de recrutare poate fi recomandarea din partea unei persoane deja angajată.
Anuntul de pe situl companie arata in felul urmator

DESCRIEREA JOBULUI
Căutăm persoane cu atitudine proactivă, dinamism şi spirit de inițiativă pentru a se alătura
echipei de specialişti achiziţii din Iaşi, în dezvoltarea proiectului nostru ambițios.

Profilul căutat:

- Experiența in domeniul vanzărilor sau achizițiilor – poate reprezinta un avantaj.

- Bune abilități de comunicare, negociere și o excelentă capacitate de a stabili relații de
afaceri de calitate cu clienții B2B.
- Reale calităţi de adaptare, pragmatism şi spirit competitiv.
- Bune abilități de organizare.
- Nivel mediu de limba engleză (B1)
- Disponibilitate pentru training intr-un alt sediu din Romania timp de 3 saptamani continuu,
cu intoarcere in sediul din Iasi.
- Cunoașterea de instrumente PC: Excel, Word, Internet.

În calitate de Specialist in achiziții, principalele misiuni vor fi:

- Contactarea furnizorilor B2B din Romania (prin telefon si email) si propunerea soluţiilor de
business.
- Gestionarea şi dezvoltarea unei relaţii de business cu furnizorii din baza de date dar şi
identificarea potenţialului lor de destocaj.
- Negocierea contractelor de achiziţie şi cumpărarea mărfurilor, urmărind totodata întreg
procesul logistic.
- Colaborarea constantă cu departamentul de marketing, privind procesul de achizitie.
- Prospectarea pieţii în vederea dezvoltării bazei de date cu noi furnizori B2B.

Beneficii:

- Plan de formare si training-uri specifice in achiziții, urmate de o acompaniere pe post, dupa

finalizarea formării.
- Reale oportunităţi de dezvoltare a unei cariere într-un mediu profesionist, alături de o echipă
dinamică şi de succes.
- Pachet salarial atractiv + bonusuri în funcţie de performanţă.

Date contact
Strada Frumoasa nr.2, clădireaTRIAD, Nicolina,
Româniacariere@veoworldwide.ro
Cariere : +40372 833 691 / Secretariat : +40771 068 923

După publicarea anunțului responsabili de recrutare din departamentul de resurse umane

centralizează candidaturile în vederea selectării candidaților potriviți pentru postul publicat,
în cazul nostru expert in achiziții. Din punctul nostru de vedere CV-urile primite ar trebui
centralizate si clasificate in funcție de aptitudinile celor care au aplicat pentru a putea fi
folosite in procesele viitoare de recrutare. În acest fel chiar dacă cel care aplicat nu este
potrivit pentru postul scos acum, este posibil ca acesta să aibă competențele pentru alte
posturi. Făcând o bază de date cu contacte candidații pot fi sunați și în viitor. Folosind această
bază de date pot fi scăzute costurile cu publicarea anunțurilor de recrutare.
După strângerea unui număr suficient de CV-uri departamentul de resurse umane se ocupă cu
pregătirea interviului de angajare. În urma interviurilor și probelor aferente se stabilește o
listă cu candidații acceptați cărora li se vor trimite : contractul de muncă, oferta de angajare și
fișa postului.

Nr. înreg: ............

OFERTĂ DE ANGAJARE
Către Doamna ................,
Având în vedere interviurile susținute în cadrul VEO Worldwide Services SRL , vă
comunicăm, prin
prezenta oferta, decizia noastră pozitiva de colaborare și vă transmitem oferta de angajare
începând cu data de ................... după cum urmează:
I. FUNCȚIA: Expert in achizitii
II. DEPARTAMENT: Comercial
III. DESCRIERE A POSTULUI:
Gestionarea intregul proces comercial si de realizare a vanzarii in stransa colaborare cu
echipa
de vanzari si departamentul de productie, oferind suport pentru concretizarea si imbunatatirea
permamenta a procesului de consiliere, facturare si vanzare.
IV. SARCINI ȘI RESPONSABILITĂȚI GENERALE:
– Stabilirea unor relatii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii
a problemelor uzuale;
– Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea optimizarii
continue a stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune a acestora.
– Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii;
– Raspunde pentru calitatea si cantitatea produselor achizitionate;
– Identificarea, evaluarea si selectarea potentialilor furnizori;
– Negocierea contractelor de furnizare;
– Gestionarea eficienta a stocurilor;
– Expedierea si urmarirea comenzilor de aprovizionare pana la receptia finala.

Ofera furnizorilor consultanta referitor la gama de produse si servicii oferita de companie

.
Negociază pentru produsele si serviciile oferite de furnizori .
Intocmeste situatii referitoare la sumele platite la furnizori .
Negociza termenul de plata produselor sau serviciilor de la furnizori.
Face operatiuni de depunere si retragere sume in conturile companiei si mentine relatia
cu celelalte institutii fiscale cu care compania lucreaza.
Trimite oferte generale catre furnizori conform strategiei de vanzari, in colaborare cu
departamentul de vanzari.
2. Cerinte zona aprovizionare:
Verifica si completeaza permanent impreuna cu departamentul de productie situatia
stocurilor de materii prime, materiale si componente.
Analizeaza si semnaleaza necesitatea achizitiei de materii prime, materiale si
componente impreuna cu departamentul productie in conformitate cu comenzile
primite si cu rapoartele din ERP.
Intocmeste, avizeaza si transmite comenzile ferme catre furnizorii de materii prime,
materiale, componente si servicii .
Intocmeste rapoarte si situatii referitoare la aprovizionarea cu materii prime, materiale,
componente si servicii impreuna cu departamentul productie.
Comunica si interactioneaza cu furnizorii de materii prime, materiale, componente si
servicii.
V. SUBORDONAREA IERARHICĂ:
1. Ing. ……………- Manager Executiv
2. Ing. ……………………. – Manager General
VI. PACHET SALARIAL:
Prima luna de proba:
Salariu lunar net este de ............ lei net, la care se adauga tichete de masă/diurnă (dacă este
cazul)
A doua luna de proba:
Salariu lunar net de ................ lei net, la care se adauga tichete de masă/diurnă (dacă este
cazul)
A treia luna de proba:
Salariu lunar net de ..................... net, la care se adauga tichete de masă/diurnă (dacă este
cazul)
VII. Contract de muncă:
Perioada nedeterminată cu perioada de probă de 90 zile calendaristice începând cu .................
Dupa perioada de proba urmeaza o etapa de evaluare cu posibilitatea de marire a salariului,
conform rezultatelor obtinute.
VIII. Detalii generale legate de locul de munca:
Locul de muncă:Şoseaua Păcurari, nr. 116, clădirea REWO, România

Durata timpului de muncă: 8 ore/zi, 40 ore/săptămână.

Program de lucru: Luni-Vineri 08:30-17:00
Durata concediului de odihnă: 21 zile lucrătoare în raport cu perioada lucrată.
Datele de plată salariu: ziua 21 - avans (pentru luna în curs), ziua 6 - lichidare (pentru luna
trecută).
IX. Criteriile de evaluare profesională:
Cunoașterea activităților corespunzătoare postului ocupat;
Executarea corectă și completă a sarcinilor și normativelor corespunzătoare fișei postului;
Îndeplinirea volumului de sarcini stabilit potrivit funcției;
Respectarea instrucțiunilor și procedurilor interne;
Respectarea instrucțiunilor și procedurilor primite în legătură cu Securitatea Muncii;
X. Perioada de preaviz:
Conform legii 53/2003 – codul muncii, este de 20 zile atât în cazul concedierii cât și al
demisiei (după perioada de probă).
Datele specificate în CV-ul prezentat cu ocazia interviului, vor sta la baza contractului de
angajare. În cazul în care se constată că date din CV sunt false sau incomplete în scopul
ascunderii unor aspecte nefavorabile angajatului, VEO wordwide services SRL își rezervă
dreptul de a lua
măsurile cele mai potrivite pentru apărarea drepturilor sale, mergând pâna la întreruperea
necondiționată a raporturilor de colaborare.
Sperând că oferta vă satisface așteptările, vă felicităm și vă dorim succes în activitatea în
cadrul echipeiVEO wordwide services SRL. Vă mulțumim!
VEO wordwide services SRL
Administrator,
. ………………….
Fisa postului aferenta postului de EXPERT IN ACHIZITII
1. Identificarea postului

1.1. Numele si prenumele titularului postului: ………………………………

1.2. Denumirea postului si codul COR: SPECIALIST IN ACHIZITII (Cod COR:

332301)

1.3. Denumirea compartimentului: Departamentul comercial

1.4. Nivelul postului:

a) Conducere: mediu
b) Executie:

1.5. Relatiile profesionale:

1.5.1. Relatii ierarhice

Se subordoneaza: Directorului general
Managerului departamentului comercial

1.5.2. Relatii functionale:

– cu angajatii departamentelor financiar-contabil, marketing, administrativ, servicii.

1.5.3. Relatii de reprezentare:

Reprezinta societatea in relatia cu furnizorii

1.6. Drept de semnatura:

Intern: Note de receptie a marfurilor
Extern: Facturile emise de furnizori si documentele anexate
2. Descrierea postului:

2.1. Obiectivele generale ale postului:

– Stabilirea unor relatii optime cu furnizorii, pentru rezolvarea in timp util si in bune conditii
a problemelor uzuale;
– Negociază contracte noi, pentru achizitia marfurilor.
– Prospectarea pietei de profil si a conditiilor de achizitii/livrare in vederea optimizarii
continue a stocurilor, avand ca scop final obtinerea unei rotatii bune a acestora.
– Primeste și transmite informatii de la furnzori către departamentul de vânzări pentru
stabilirea prețurilor de vânzare și a planificarii stocurilor

2.2. Responsabilitati si sarcinii:

– Raspunde pentru calitatea negocierii contractelor/actelor aditionale cu furnizorii;
– Raspunde pentru calitatea si cantitatea produselor achizitionate;
– Identificarea, evaluarea si selectarea potentialilor furnizori;
– Negocierea contractelor de furnizare;
– Gestionarea eficienta a stocurilor;
– Expedierea si urmarirea comenzilor de aprovizionare pana la receptia finala.
– Păstrează secrete informațiile și datele de contact a furnizorilor
– Este repsonsabil să păstreze corespondența cu furnizorii și să înregistreze documentele în
registrul de intrări-ieșiri
– Răspunde la apelurile telefonice ale furnizorilor și păstrează o relație bună cu aceștia
– Este obligat să participe la ședințele de departament pentru o colaborare cât mai bună cu
colegii și o repartizare eficientă a furnizorilor de care este responsabil.

2.3. Autonomia postului:

Autoritatea asupra altor posturi:

2.4. Autoritate si libertate organizatorica:

Daca este cazul.
2.5. Indicatori de performanta:
- Urmărirea evoluţiei companiei în acord cu evolutia si trendurile pietei
- Urmareste evolutia si influenta concurentei specifica activitatii companiei
- Analize si cercetari de piata tematice, conform specificatiilor de proiect
- Implementarea planului de marketing stabilit la nivelul întregii firme
- Respectarea programului de lucru si a regulamentului intern
Ø Persoana care realizează evaluarea performanţelor individuale: şeful ierarhic sau persoana
desemnată de angajator în acest sens;
Ø Modalitatea de evaluare: prin observare directă de către evaluator, în baza rezultatelor
obţinute ca urmare a desfăşurării activităţii, prin chestionar sau prin intermediul altor
instrumente de evaluare elaborate de angajat sau angajator (rapoarte de activitate,
centralizatoare, tabele justificative, grafice, rapoarte de marketing etc);
Ø Perioada de evaluare a performanţelor: trimestrial, semestrial si anual
Obiective:
1. Realizarea atributiilor corespunzatoare functiei;
2. Identificarea solutiilor adecvate de rezolvare a activitatilor curente;
3. Cunoasterea si aplicarea consecventa a reglementarilor specifice activitatii desfasurate;
4. Inventivitate in gasirea unor cai de optimizare a activitatii desfasurate;
5. Respectarea normelor de disciplina si a normelor etice in indeplinirea atributiilor.
Criterii de evaluare:
– Adaptabilitatea
– Asumarea responsabilitatilor
– Capacitatea de a rezolva problemele
– Capacitatea de implementare
– Capacitatea de autoperfectionare si valorificare a experientei dobandite
– Capacitatea de analiza si sinteza
– Creativitate si spirit de initiativa
– Capacitatea de planificare si de a actiona strategic
– Capacitatea de a comunica
– Capacitatea de a lucra in echipa
– Respectul fata de lege si loialitate fata de interesele firmei
– Conduita in timpul serviciului.

3. Specificatiile postului:

3.1. Nivelul de studii:

– studii medii economice;

3.2. Calificari:
Se au in vedere calificarile necesare postului.

3.3. Cunostinte:
– cunoasterea pietei de produse alimentare si a particularitatilor acesteia;
– cunostinte operare PC (Windows, Word, Excel);
– abilitati foarte bune de comunicare si negociere, fermitate, discernamant, integritate,
responsabilitate;
– permis de conducere categoria B.

3.4. Aptitudini si abilitati:

Aptitudini:
– Capacitate de comunicare interactiva deosebita;
– Lucrul cu documentele specifice (facturi, contracte, chitante, op, cec etc.);
– Exprimare concisa si clara prin utilizarea corecta a terminologiei de specialitate;
– capacitatea de organizare eficienta a activitatii si de respectare a instructiunilor scrise si
verbale.
– Detinerea abilitatilor fizice necesare indeplinirii atributiilor din prezenta fisa.
Abilitati:
Responsabilitate, insistenta, perseverenta, echilibru si stapanire de sine, corectitudine,
capacitate de lucru in conditii de stres, tinuta impecabila, preocupare pentru perfectionarea
pregatirii profesionale.
3.5. Experienta:
Experienta de minim 1an in aprovizionarea cu materii prime
Cunostinte avansate de utilizare a Microsoft Office
4. Sanctiuni pentru nerespectarea fisei postului sau a anexelor acestora:
· Nerespectarea responsabilităţilor şi atribuţiilor postului, a cerinţelor de etică, precum şi a
legislaţie privind protecţia şi securitatea muncii, se penalizează prin avertisment şi sancţiuni
conform Codului Muncii;
· Răspunde material şi disciplinar pentru exactitatea informaţiilor cuprinse în documentele
întocmite şi/sau în ceea ce priveşte execuţia corectă a sarcinilor postului;
· Incălcarea procedurilor de funcţionare a echipamentelor utilizate în procesul de muncă
aflate în proprietatea angajatorului, atrage după sine atrage avertisment şi sancţiuni conform
Codului Muncii, de asemenea şi plata de daune în raport cu prejudiciile aduse.
· Răspunde pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuţiilor ce-i revin;
· Răspunde pentru prejudiciile create ca efect al activităţii sale;
· Răspunde de utilizarea şi păstrarea în bune condiţii a aparaturii din dotare, precum şi de
întreţinerea acesteia în conformitate cu cărţile tehnice aferente;
· Răspunde de respectarea prevederilor R.O.I. si altor prodecuri de lucru, politici interne;
· Răspunde de îmbunătăţirea permanentă a pregătirii sale profesionale şi de specialitate;
· Răspunde de păstrarea confidenţialităţii informaţiilor şi a documentelor legate de unitate;
· Răspunde de utilizarea resurselor existente exclusiv în interesul unitatii;
· Respectă prevederile normativelor interne şi procedurile de lucru privitoare la postul său;
· Adoptă permanent un comportament în măsură să promoveze imaginea şi interesele
organizaţiei.

5. Semnaturi:

6. Data semnarii:

Evaluarea
Este important ca dupa angajare personalul sa fie evaluat cel putin o data pe an folosind ca
instrument fisa de evaluare
Recrutarea si Selectia