Daca vrei sa-ti deschizi o afacere, trebuie sa-ti infiintezi o forma juridica
pentru a fi totul legal. Sunt mai multe tipuri de persoana juridica: SRL,
PFA, II, IF, SA, insa cu SRL-uri lucram in general.
Cand zici firma, te gandesti instant la SRL. Un SRL are mai multe taxe
de platit, insa nu te intereseaza foarte mult acest aspect pentru fonduri.
Orice SRL poate sa aiba unul sau mai multi asociati. Atentie, termenul
“asociat” nu este aceeasi chesti cu termenul “actionar”. Actionarii apar
in cadrul societatilor pe actiuni (SA) si inseamna cu totul altceva. Cand
vorbim de SRL folosim termenul “asociat”.
De cele mai multe ori, un SRL are un singur asociat care este de
asemenea si administrator. Practic asociatul detine 100% din firma si
tot el raspunde legal, daca ai un client in situatia asta totul e easy.
Poti intalni un SRL care are un asociat care detine 100% din firma si un
administrator care nu este si asociat, deci detine 0% din firma. In acest
caz, tu discuti cu administratorul, el are raspundere si drept de
semnatura, insa la anumite fonduri se poate cere si semnatura
asociatului.
Poti intalni un SRL care are mai multi asociati si un singur administrator.
Iarasi, aici discuti cu administratorul, dar s-ar putea sa ai nevoie de
semnaturile tuturor.
Sediul social este un loc in care se naste firma. Poate sa fie un sediu
conceptual, pus intr-un sat uitat de lume, sau poate sa fie un sediu real
in care firma isi desfasoara activitatea. Punctele de lucru, insa, implica
faptul ca ai activitate acolo.
O firma poate sa aiba mai multe puncte de lucru, cum e firma noastra
de exemplu. Avem sediul social in Ploiesti pentru ca acolo am obtinut
un anumit tip de fonduri care avea cerinta obligatorie ca sediul sa fie in
zone mai putin dezvoltate, insa avem puncte de lucru in toata tara,
inclusiv in Bucuresti. Daca fondul pe care-l obtineam avea ca cerinta
“punctele de lucru sa fie in zone sub-dezvoltate” n-as mai fi putut sa-mi
deschid punct de lucru in Bucuresti pe firma asta, pentru ca Bucuresti
este considerata zona dezvoltata.
Cand iti deschizi o firma, trebuie sa alegi codul CAEN principal pe care-l
va avea firma. Deci, obligatoriu, orice firma trebuie sa aiba un CAEN
principal si acesta este trecut in certificatul de inregistrare fiscala al
firmei (ajungem si la acest termen imediat).
Acest cod CAEN principal poate sa fie sau nu activat. Daca nu este
activat, nu poti desfasura activitatea respectiva pana nu-l activezi. Se
activeaza prin depunerea unor declaratii la registrul comertului si de
abia dupa poti sa activezi in domeniul respectiv.
O firma poate avea mai multe domenii in care activeaza, asa ca trebuie
sa se asigure ca are toate codurile CAEN necesare activate. Insa, doar
unul este principal, restul vor fi coduri CAEN secundare.
Faza este ca firmele trebuie sa aiba cele mai multe incasari pe codul
CAEN principal, cum noi avem pe societatea MTK SOLIT LIFE SRL cod
caen principal de IT, unde avem si cele mai multe incasari. Insa, pe
langa IT, mai avem alte 30 de coduri CAEN activate.
Asa ca daca-i spui unui client sa aduca o copie dupa CUI la intalnire, te
referi la certificat. Daca ii spui unui client sa-ti spuna CUI-ul firmei, te
referi la codul de identificare fiscala.
Bun, deja esti pregatit sa fii afacerist. Ce ai citit mai sus, am invatat in
ani de zile, baga la cap toate informatiile ca acum incepe distractia.
Insa, trebuie sa fii atent, unele fonduri sunt pentru IMM-uri deci sa te
asiguri ca firma este intr-una dintre cele 3 categorii, alte fonduri sunt
pentru microintreprinderi deci te asiguri ca e in prima categorie si tot
asa.
Cand firma ajunge platitoare de TVA, toate preturile tale trebuie sa fie
marite cu 19%.
Daca cheltuiesti mai mult decat incasezi, vei avea TVA de recuperat de
la ANAF si anaf-ul iti baga in cont tot TVA-ul pe care l-ai platit in plus, in
cuantum mai mare decat TVA-ul pe care l-ai incasat.
Daca nu esti platitor de TVA, ti se aloca bani pentru suma intreaga, insa
ideal ar fi sa cumperi totul de la o firma neplatitoare de TVA, ca pot
aparea tot felul de situatii, mai ales in cazul in care-ti faci un credit
punte pentru cheltuieli.
Mai sunt si fonduri unde primesti banii partial. De ex. primesti 70% din
bani dupa semnarea contractului de finantare si restul de 30% dupa ce
se termina implementarea. Practic, aici trebuie sa faci cheltuielile de
30% din banii tai si dupa ti-i da statul, insa si aici intervin banci care-ti
ofera credit punte pentru cei 30% ca sa poti sa termini implementarea.