BAZELE CONTABILITĂŢII Seminar 6 Lect. dr.

Bogdan COTLEț

CONTABILITATEA
CAPITALULUI SOCIAL

 NOŢIUNI TEORETICE GENERALE:

Înfiinţarea unei societăţi comerciale, indiferent de obiectul de activitate, presupune, în

vederea înregistrării în contabilitate parcurgerea următoarelor etape:
• subscrierea capitalului social(promisiunea asociaţilor/acţionarilor că vor contribui la
capitalul noii societăţi);
• vărsarea capitalului social prin aportul în numerar sau natură a asociaţilor/acţionarilor;
• consemnarea cheltuielilor de constituire efectuate ;
Remarcă:
Asociaţii apar în cazul societăţilor de persoane care au capitalul social este divizat
în părţi sociale. În timp ce, la societăţile pe acţiuni capitalul social este divizat în acţiuni,
iar cei care le deţin se numesc acţionari.
Capitalul social este fracţionat în părţi egale, numite acţiuni în cazul societăţilor de
capitaluri şi părţi sociale în cazul societăţilor de persoane, fiecare având o valoare nominală.

CS = Nr.acţiuni x VN
sau
CS = Nr.părţi sociale x VN,
unde:
CS = capital social;
VN = valoarea nominală a acţiunilor sau părţilor sociale.
Operaţiunea de subscriere a capitalului social, implică 2 categorii de modificări:
• una la nivelul activului, prin apariţia creanţei faţă de asociaţi/acţionari, ca urmare a
promisiunii că vor contribui cu un aport, în natură sau în bani, la capitalul societăţii. Aceasta
duce la creşterea (debitarea) contului 456 „Decontări cu asociaţii/acţionarii privind capitalul”,
care funcţionează în acest caz ca un cont de activ, reflectând o creanţă.
• cealaltă, la nivelul capitalului propriu, prin apariţia capitalului social subscris
nevărsat,element cu funcţiune de pasiv (capitaluri), ceea ce duce la creditarea contului 1011
„Capital subscris nevărsat”
A doua categorie de operaţiuni, depunerea propriu-zisă a aportului la capitalul social
generează următoarele modificări:
• creşterea elementelor de activ aduse ca aport de asociaţi/acţionari (bani în bancă sau
casierie, pentru aportul în numerar, terenuri, clădiri, alte imobilizări, materii prime, mărfuri,
alte elemente de natura stocurilor, pentru aporturile în natură), oglindite prin debitarea
conturilor corespunzătoare de activ (5121 „Conturi la bănci”, 211 „Terenuri”, 212
„Construcţii”, 213 „Instalaţii tehnice, mijloace de transport, animale şi plantaţii”, 371
„Mărfuri”);
• scăderea creanţei faţă de asociaţi/acţionari, ca urmare a îndeplinirii promisiunii,
reflectată prin creditarea contului de activ 456 „Decontări cu asociaţii/acţionarii privind
capitalul”.
Concomitent cu operaţiunea de aport efectiv, are loc a treia categorie de operaţiuni care
presupune înregistrarea transformării capitalului social subscris din nevărsat în vărsat,
operaţiune care generează următoarele modificări:

1
BAZELE CONTABILITĂŢII Seminar 6 Lect. dr. Bogdan COTLEț

scăderea capitalului social subscris nevărsat, prin debitarea contului de pasiv 1011
•
„Capital subscris nevarsat”;
• creşterea capitalului social subscris vărsat, prin creditarea contului de pasiv 1012
„Capital subscris vărsat”;
În cazul aportului integral, conturile 456 „Decontări cu asociaţii/acţionarii privind
capitalul” şi 1011 „Capital subscris nevărsat” se soldează. În cazul aportului parţial,
întotdeauna soldul debitor al contului 456 „Decontări cu asociaţii/acţionarii privind capitalul”
va fi egal cu soldul creditor al contului 1011 „Capital subscris nevărsat” şi va reprezenta
capitalul social ce mai trebuie adus ca aport (care încă nu a fost vărsat).

 STUDIU DE CAZ 1 (rezolvat):

Exemple privind înregistrarea în contabilitate a operaţiunilor prilejuite de

constituirea unei societăţi comerciale

Operaţiunea 1:
Pe baza actului de constituire al unei societăţi comerciale organizate ca şi societate
comercială cu răspundere limitată (S.R.L.), se înregistrează subscrierea capitalului social în
valoare de 400 lei, format din 40 părţi sociale a câte 10 lei fiecare. Societatea comercială are
asociat unic.
Documentul: actul constitutiv
CAPITOLUL III. CAPITALUL SOCIAL. PĂRŢILE SOCIALE

Art. 7. Capitalul social

Capitalul social se stabileşte la suma de .....400...... LEI, corespunzător unui număr de ...40..... părţi sociale a câte 10 LEI fiecare.
Capitalul social subscris de fiecare asociat va fi vărsat în întregime în termen de 10 zile de la data înmatriculării la Registrul Comerţului
după cum urmează:
- Ionescu Marian 40 de părţi sociale.
În caz contrar se va plăti o dobândă penalizatoare de 1% pe zi din valoarea aportului nedepus la timp..

ANALIZA CONTABILĂ:
Etapa 1 (natura operaţiei):
- operaţiune de natura subscrierii capitalului social de către asociaţi
Etapa 2 (elemente modificate):
- dreptul de creanţă al firmei faţă de asociaţi (dreptul de a primi de la aceştia
contravaloarea aporturilor promise)
- capitalul social subscris şi nevărsat

Etapa 3 (conturi modificate):

- 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul (reflectă dreptul de creanţă al firmei faţă
de asociaţi), cont de activ, creşte, se debitează
- 1011 Capital subscris nevărsat, cont de capitaluri (pasiv), creşte, se creditează

Etapa 4 (formula contabilă):

456 Decontări cu asociaţii privind capitalul = 1011 Capital subscris nevărsat 400

Operaţiunea 2:
Ulterior se varsă integral capitalul social subscris prin depunerea la bancă de către asociat
a sumei de 400 lei.

2
BAZELE CONTABILITĂŢII Seminar 6 Lect. dr. Bogdan COTLEț

Documentul: foaie de vărsământ şi extras de cont

BANCA ROMÂNĂ DE DEZVOLTARE
SUCURSALA ....Timisoara......
FOAIE DE VĂRSĂMÂNT Nr. 76312
Data 12.02.2009

S-a primit de la ...IONESCU MARIAN.................................................................................

pentru ........SC ALFA .............................. contul nr. .... RO 03 BRD 25113294623 .....
Ce reprezintă Cod LEI Bucăţi Cupiuri Valoarea
depunerea
Aport capital 400 4 100 400
social

Adică patrusute TOTAL LEI 400

Semnătura casierei Semnătura contabilităţii

ANALIZA CONTABILĂ:
Etapa 1 (natura operaţiei):
- operaţiune de natura depunerii de disponibilităţi băneşti ca aport la capitalul social de
către asociaţi

Etapa 2 (elemente modificate):

- disponibilităţile băneşti din contul de la bancă
- dreptul de creanţă al firmei faţă de asociaţi

Etapa 3 (conturi modificate):

- 5121 Conturi la bănci în lei, cont de activ, creşte, se debitează
- 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul (reflectă dreptul de creanţă al firmei faţă
de asociaţi), cont de activ, scade, se creditează

Etapa 4 (formula contabilă):

5121 Conturi la bănci în lei = 456 Decontări cu asociaţii privind capitalul 400

Operaţiunea 3:
Depunerea aporturilor promise generează transformarea capitalului subscris nevărsat în
capital subscris vărsat.

Documentul: Notă contabilă

Unitatea .....SC ALFA............... Nr. Document Data
NOTĂ DE CONTABILITATE 2 12 02 2009
Nr. Simbolul conturilor
Explicaţii Suma
crt. Debitoare Creditoare
1 Realizarea capitalului 1011 1012 400

TOTAL 400

Întocmit, Verificat,

3
BAZELE CONTABILITĂŢII Seminar 6 Lect. dr. Bogdan COTLEț

ANALIZA CONTABILĂ:

Etapa 1 (natura operaţiei):

- operaţiune de natura transformării capitalului social nevărsat în capital social vărsat

Etapa 2 (elemente modificate):

- capitalul social (forma nevărsată)
- capitalul social (forma vărsată)

Etapa 3 (conturi modificate):

- 1011 Capital social nevărsat, cont de capitaluri (pasiv), scade, se debitează
- 1012 Capital social vărsat, cont de capitaluri (pasiv), creşte, se creditează

Etapa 4 (formula contabilă):

1011 Capital social nevărsat = 1012 Capital social vărsat 400

STUDIUL DE CAZ 2 (de rezolvat)

1. La data de 1.02.2009 se înfiinţează societatea SC STUDENT SRL cu un capital social de

10.000 lei. Cei 3 asociaţi (A, B,C) au subscris prin actul constitutiv fiecare părţi sociale în valoare de
10 lei/parte socială, după cum urmează:
- asociatul A 400 de părţi sociale
- asociatul B 250 de părţi sociale
- asociatul C 350 de părţi sociale
urmând ca aporturile să fie depuse până la data de 1.03.2009.

2. La data de 1.03.2009 acţionarii A, B, C şi-au depus aporturile subscrise după cum urmează:
– asociatul A a depus în contul de la bancă 4.000 lei, conform foii de vărsământ şi extrasului de
cont;
– asociatul B a depus 1.000 lei în contul firmei la bancă, conform ordinului de plată şi a adus un
mobilier de birou în valoare de 1.500 lei, conform procesului verbal de aport;
– asociatul C a adus ca aport un utilaj în valoare de 3.500 lei, conform procesului verbal de aport;

3. După depunerea aporturilor de către asociaţi se realizează capitalul social (transformarea din
capital social nevărsat în capital social vărsat), conform notei contabile.