CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII DE CATERING

Nr. ................ din ..................................

I. PĂRŢILE CONTRACTANTE

1.1. Societatea, …………………………, cu sediul social în

…………………………………………, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului
…………………………………….., cont IBAN ......................................., deschis la
Banca ...................................., reprezentată legal prin administrator, ……………………….., în
calitate de Prestator, pe de o parte, şi

1.2. Societatea ............................................., cu sediul social în ................................,

str. ......................................... nr. ........., bloc .........., scara .........., etaj ........, apartament .....,
sector/judeţ .............................., înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului Constanța, sub
nr. .......................... cu identificator Unic la Nivel European (EUID) ....................................., CIF
.................................., cont IBAN ......................................., deschis la
Banca ...................................., reprezentată legal prin administrator .................................., în
calitate de Beneficiar, pe de altă parte,

au convenit să încheie prezentul contract, cu respectarea următoarelor clauze:

II. OBIECTUL CONTRACTULUI

2.1. Obiectul prezentului contract îl constituie prestarea de către Prestator în favoarea
Beneficiarului a serviciilor de livrare la comandă a preparatelor culinare comandate de
către acesta din urmă - denumite în continuare în prezentul contract „servicii de catering”, în
schimbul achitării de către Beneficiar, Prestatorului, a prețului aferent acestor servicii.
2.2. Serviciile de catering vor fi prestate Beneficiarului în baza comenzilor acestuia, ce se
constituie în anexe la contract și fac parte integrantă din acesta.
2.3. Preparatele culinare, denumite în contract „meniuri” sunt cele din ofertele Prestatorului.
Pentru comenzi ce nu se regăsesc în oferte, Prestatorul poate conveni cu Beneficiarul realizarea
acestora la comandă, cu stabilirea prețului și termenului de livrare.
2.4. Produsele care fac obiectul prezentului contract, menţionate în Anexa nr. 1, care face parte
integrantă din prezenta înţelegere, vor fi comercializate de către Prestator, pe bază de comandă
fermă.

III. DESPRE OFERTE ȘI COMENZI

3.1. Comenzile Beneficiarului se efectuează în baza ofertelor de meniuri prezentate de Prestator
și listelor de prețuri aferente. Ofertele Prestatorului pot fi prezentate periodic Beneficiarului, prin
fax, e-mail sau pot fi consultate de către Beneficiar online pe site-ul ____________________.
3.2. Listele de prețuri sunt valabile ________ zile lucrătoare de la data înscrisă pe liste.
3.3. Pe parcursul derulării prezentului contract, Beneficiarul va solicita serviciile de catering:
 periodic, la aceleași ore și la aceleași locații, pentru deservirea
angajaților/personalului său;
 periodic, dar fără program strict, în baza comenzilor efectuate de Beneficiar;
 pentru diverse evenimente ce urmează a fi desfășurate;
 altfel: ___________________________________________________________ .

Pagina 1 din 7
3.4. Comanda ferma a Beneficiarului este considerată cea înscrisă în anexa la prezentul contract
și face parte integranta din acesta. Orice modificare cu privire la comanda fermă va fi anunțată
de către Beneficiar, Prestatorului, după cum urmează:
 modificările cu privire la meniurile sau cantitățile comandate pentru livrare
imediată vor fi aduse la cunoștința Prestatorului cu maxim _____ ore înainte de
data stabilită pentru livrare;
 modificările cu privire la numărul de participanți la eveniment și cantitățile
comandate vor fi aduse la cunoștința Prestatorului cu maxim _____ zile lucrătoare
înainte de data stabilită pentru eveniment;
 comenzile de meniuri noi și/sau înlocuirea meniurilor deja comandate vor fi aduse
la cunoștința Prestatorului cu maxim _____ zile lucrătoare înainte de data stabilită
pentru eveniment.
3.5. Orice solicitare de modificare după datele prevăzute la punctul precedent:
 nu va mai fi luată in considerare;
 va fi luată in considerare, cu plata unei taxe suplimentare de ___% din valoarea
comenzii.

IV. DURATA CONTRACTULUI

4.1. Contractul se încheie pe o perioadă de........................., începând cu data de ..........
4.2. Părţile contractante pot conveni prelungirea prezentului contract prin încheierea, în scris, a
unui act adiţional, semnat de ambele părţi.

V. CONDIȚII DE AMBALARE ȘI LIVRARE:

5.1. Produsele vor fi ambalate conform cerințelor Beneficiarului și conform listelor de ambalaj
prezentate de Prestator și înscrise în Anexa nr. 1 la prezentul contract. Suporții și alte ambalaje
returnabile pentru diverse alimente livrate, vor fi returnate către Prestator în maxim __________
zile de la finele evenimentului, sub sancțiunea pierderii garanției prevăzute în Anexă.
5.2. Livrarea se va face în termenul prevăzut în Comandă, la adresa indicată de către Beneficiar.
Prestatorul nu răspunde în cazul întârzierii în livrarea produselor, dacă aceasta se datorează
transmiterii de către Prestator a unei adrese greșite sau lipsei unui reprezentant care să ridice
comanda la adresa indicată.
5.3. Întarzierile în livrarea comenzilor din culpa Prestatorului se sanctionează conform pct. 7 din
prezentul contract.
5.4. În cazul în care, conform comenzii, Beneficiarul va ridica produsele de la Prestator, acesta
răspunde de transportul și ridicarea produselor în termenul prevăzut în comandă.
5.5. Conform prezentului contract, transportul produselor de la Prestator la locul de
livrare/desfășurare a evenimentului se va face după cum a optat Beneficiarul în ofertă:
 de către Prestator, pe seama și cheltuiala sa în limita a _______ km. Transportul
peste această limită se taxeaze cu _____ lei/km în localitate și ____ lei/km în
afara localității;
 de către Beneficiar, pe seama și cheltuiala sa.
5.6. Orice întârziere în ridicarea produselor din culpa părtii responsabile cu efectuarea
transportului se penalizează cu ___% pe ora din valoarea comenzii. Penalitătile se vor calcula
dupa caz prin reducerea sau mărirea corespunzătoare a prețului, după cum transportul se află în
sarcina Prestatorului sau a Beneficiarului. Dacă prin întârziere s-a produs o pagubă și produsele
sau parte din acestea nu au putut fi servite din diferite motive, partea vinovată va suporta
despăgubirile prevăzute la pct. 7 al prezentului contract.
5.7. Prestatorul nu răspunde de modul de păstrare a produselor la locația de desfășurare a
evenimentului după livrare, nici de calitatea și aspectul acestora în cazul în care nu au fost
ridicate la termen de către Beneficiar.
5.8. Predarea-primirea comenzii se va face în baza unui Proces verbal de predare-primire, ce
se constituie anexă la prezentul contract.
Pagina 2 din 7
5.9. Reclamaţiile calitative vor trebui să conţină în mod obligatoriu datele necesare identificării
produsului: nr. declaraţiei de conformitate, nr. factură, cantitatea refuzată calitativ însoţită de
descrierea defectelor.
5.10. Nici una dintre părţi nu poate modifica condiţiile de livrare şi recepţie fără acordul
celeilalte părţi.

VI. CONDIȚII DE PLATĂ

6.1. Prețul cuvenit Prestatorului este stabilit în funcție de meniul ales de către Beneficiar și se va
achita în cuantumul și la termenele prevăzute în Anexa nr. 1 la prezentul contract.
6.2. Beneficiarul va achita în numerar/cu virament bancar în contul Prestatorului, un avans în
cuantum de ................................, în termen de ............... zile lucrătoare de la data semnării
prezentului contract.
6.3. Diferența în cuantum de ................................, va fi achitată de Beneficiar, la data
de ................... în numerar/cu virament bancar în contul Prestatorului sau la o altă dată
convenită de părți și menționată în Anexa nr. 1.
6.4. Nici o plată efectuată prin ordin de plată nu va fi considerată încasată decât în momentul
ajungerii ei în contul bancar al Prestatorului. Dacă data plății coincide cu o zi de sâmbătă,
duminică sau cu o sărbătoare legală în România, Beneficiarul va lua toate măsurile necesare
pentru ca plata să fie receptionată de Prestator în ziua lucrătoare care precede respectiva sâmbătă,
duminică sau zi de sărbătoare.

VII. OBLIGAŢIILE PĂRŢILOR

7.1. Prestatorul are următoarele obligații:
a) să mențină lista de prețuri în termenul prevăzut în contract;
b) să garanteze faptul că produsele sunt proaspete și preparate în condiții de igienă, cu
respectarea tuturor normelor legale în domeniu, fiind direct răspunzător în acest sens;
c) să garanteze calitatea produselor și ingredintelor folosite la prepararea acestora;
d) să respecte cerințele Beneficiarului, cantitățile și gramajele stabilite pe baza
comenzilor acestuia;
e) să ofere produse proaspete și de bună calitate sub sancțiunea daunelor prevăzute în
contract și să le livreze la termen;
f) în cazul în care produsele sunt expirate sau din diferite motive provoacă intoxicații
sau alte neplăceri persoanelor care le consumă, Prestatorul va fi ținut să acopere orice
fel de pagube de spitalizare sau alte daune solicitate de Beneficiar sau persoanele
afectate, în condițiile legii și ale prezentului contract;
g) să respecte solicitările Beneficiarului și termenele contractuale precum și să îl
informeze pe acesta despre termenul de garanție și modul de pastrare al produselor;
h) să asigure transportul daca s-a obligat în acest sens;
i) să pună la dispoziția Beneficiarului documentele de certificare a calității produselor
vândute: Buletin de analiză/ Certificat de calitate și/sau specificația tehnică pentru
produsul/produsele vândute, după caz;
j) să garanteze siguranța tuturor operațiunilor și metodelor de preparare a produselor;
k) să păstreze confidențialitatea tuturor datelor comunicate de Beneficiar și în legatură
cu Beneficiarul și să nu le utilizeze în alte scopuri decât pentru îndeplinirea
obligațiilor asumate prin prezentul contract, atât pe parcursul derulării contractului cât
și după data încetării/rezilierii acestuia;
l) să garanteze beneficiarul împotriva viciilor ascunse.
m) orice alte obligații ce-i revin prin lege și prezentul contract.

7.2. Beneficiarul se obligă:

Pagina 3 din 7
 a) să plaseze o comandă fermă, cu specificarea exactă a sortimentului și cantității pentru
fiecare sortiment în parte;
b) să îl informeze pe Prestator din timp despre orice modificare cu privire la comanda
ferma;
c) să achite prețul, eventualele taxe suplimentare sau penalitati, conform contractului;
d) să asigure transportul, daca s-a obligat in acest sens, ridicând produsele în termenul
convenit;
e) să returneze în bună stare suporții, platourile sau alte ambalaje primite de la Prestator,
în caz contrar Prestatorul având dreptul să rețină garanția calculată pentru acestea;
f) să asigure depozitarea și manipularea produselor în condițiile prevăzute în
specificația tehnică primită de la Prestator;
g) orice alte obligatii ce-i revin prin lege si prezentul contract;
h) să fie de acord cu prelucrarea datelor cu caracter personal numai în scopul îndeplinirii
prezentului contract.

VIII. CLAUZĂ PENALĂ

8.1. Pentru restul de preț ce urmează a fi achitat de către Beneficiar, Prestatorului, se percep
penalități de întârziere de _______% din suma restantă, pentru fiecare zi de întârziere, socotite
dupa trecerea unui numar de _______zile de la data la care plata a devenit scadentă.
8.2. În situația prevazută la pct. 7.1. b), c), d) și f) al prezentului contract, pe lângă spitalizare,
Prestatorul va plăti Beneficiarului cu titlu de daune despagubiri suma de
___________________________.
8.3. În cazul în care produsele nu au fost livrate la termen de către Prestator din culpa sa, se
percep penalitățile de întârziere prevăzute la pct. 8.1., ce se calculează prin reducerea
proportională a prețului. Dacă prin întarziere s-a produs o pagubă produsele sau parte din acestea
nemaiputând fi servite din diferite motive, partea vinovată va suporta despăgubiri, calculate
astfel _________________.
8.4. În situația în care Prestatorul nu respectă din culpa sa cerințele Beneficiarului și livrează alt
tip de produse sau produse cu un alt conținut decât cel solicitat de Beneficiar prin contract,
parțile convin următoarele:
 se va acorda o reducere de ___% din valoarea totală a comenzii, în cazul în care
produsele neconforme reprezintă până la _____% din comandă;
 refuzarea comenzii de către Beneficiar și rezilierea contractului cu solicitarea de
___ori a plații avansului în cazul în care produsele neconforme reprezintă până la
_____% din comandă;
 altfel: ______________________________________________________.
8.5. În cazul în care Beneficiarul nu returnează Prestatorului în termen de _____zile de la finele
evenimentului, tipurile de suporți sau ambalaje pentru care Prestatorul a reținut garanție,
Prestatorul are dreptul să păstreze garanția reținută.
8.6. Prevederile prevăzute la punctul 8.5. se aplică și în cazul în care Beneficiarul returnează
suporții/alte ambalaje deteriorate sau cu alte pagube din vina sa.
8.7. Orice alte penalități sau despăgubiri se plătesc conform contractului.
8.8. Conform convenției părților:
 la împlinirea termenului scadent penalitățile încep să curgă de drept și debitorul este
de drept pus în întârziere fără să mai fie necesară o notificare în aces sens;
 la împlinirea termenului scadent penalitățile încep să curgă în urma notificarii
adresate de partea îndreptățită celeilalte părți.
8.9. Părțile răspund material, civil și penal, după caz, pentru pagubele cauzate reciproc și
dovedite.
8.10. Modificarea clauzelor prezentului contract se face numai prin act adițional semnat de către
ambele părți.

Pagina 4 din 7
IX. ÎNCETAREA CONTRACTULUI
9.1. Prezentul contract încetează în una din următoarele situații:
a) expirarea duratei stipulate în contract, dacă părtile nu l-au prelungit în condițiile
convenite;
b) renunțarea la contract de către Beneficiar înainte de începerea serviciilor, cu pierderea
avansului;
c) la rezilierea sa de către una din părți, în cazul în care cealaltă parte nu își îndeplinește
culpabil obligațiile asumate;
d) alte cauze prevăzute de lege.
9.2. Prezentul contract încetează de drept, fără a mai fi necesară intervenţia unui/unei tribunal
arbitral/instanţe judecătoreşti, în cazul în care una dintre părţi:
 nu îşi execută una dintre obligaţiile esenţiale enumerate la cap. VI și la cap. VII, din
prezentul contract;
 este declarată în stare de incapacitate de plăţi sau a fost declanşată procedura de
lichidare (faliment) înainte de începerea executării prezentului contract;
 cesionează drepturile şi obligaţiile sale prevăzute de prezentul contract fără acordul
celeilalte părţi;
 îşi încalcă vreuna dintre obligaţiile sale, după ce a fost avertizată, printr-o notificare
scrisă, de către cealaltă parte, că o nouă nerespectare a acestora va duce la
rezoluţiunea/rezilierea prezentului contract;
9.3. Partea care invocă o cauză de încetare a prevederilor prezentului contract o va notifica
celeilalte părţi, cu cel puţin ......... zile înainte de data la care încetarea urmează să-şi producă
efectele.
9.4. Contractul poate fi reziliat numai cu acordul scris al ambelor părți.
9.5. Rezilierea prezentului contract nu va avea nici un efect asupra obligaţiilor deja scadente
între părţile contractante. Prestatorul este obligat să livreze tranșa comandată, iar Beneficiarul
este obligat să achite, rezilierea neputând interveni după lansarea comenzii și înainte de achitarea
și livrarea acesteia.

X. FORŢA MAJORĂ
10.1. Nici una dintre părţile contractante nu răspunde de neexecutarea la termen sau/şi de
executarea în mod necorespunzător - total sau parţial - a oricărei obligaţii care îi revine în baza
prezentului contract, dacă neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a obligaţiei respective
a fost cauzată de forţa majoră, aşa cum este definită de lege.
10.2. Partea care invocă forţa majoră este obligată să notifice celeilalte părţi, în termen
de ................. zile, producerea evenimentului şi să ia toate măsurile posibile în vederea limitării
consecinţelor lui.
10.3. Dacă în termen de .................. zile de la producere, evenimentul respectiv nu încetează,
părţile au dreptul să-şi notifice încetarea de drept a prezentului contract fără ca vreuna dintre ele
să pretindă daune-interese.
10.4. Dupa încetarea cazului fortuit sau a forței majore, dacă termenul contractului nu poate fi
respectat, sau dacă valoarea prestațiilor se modifică datorită acestui eveniment, părtile vor
încheia Act adițional la prezentul contract, scris și semnat, prin care vor renegocia termenii
contractului.

XI. NOTIFICĂRI
11.1. În accepţiunea părţilor contractante, orice notificare adresată de una dintre acestea celeilalte
Pagina 5 din 7
este valabil îndeplinită dacă va fi transmisă la adresa/sediul prevăzut în partea introductivă a
prezentului contract.
11.2. În cazul în care notificarea se face pe cale poştală, ea va fi transmisă, prin scrisoare
recomandată, cu confirmare de primire (A.R.) şi se consideră primită de destinatar la data
menţionată de oficiul poştal primitor pe această confirmare.
11.3. Dacă notificarea se trimite prin telex sau telefax, ea se consideră primită în prima zi
lucrătoare după cea în care a fost expediată.
11.4. Notificările verbale nu se iau în considerare de nici una dintre părţi, dacă nu sunt
confirmate, prin intermediul uneia din modalităţile prevăzute la alineatele precedente.

XII. LITIGII
12.1. Părţile au convenit ca toate neînţelegerile privind validitatea prezentului contract sau
rezultate din interpretarea, executarea ori încetarea acestuia să fie rezolvate pe cale amiabilă de
reprezentanţii lor.
12.2. În cazul în care nu este posibilă rezolvarea litigiilor pe cale amiabilă, părţile se vor adresa
instanţelor judecătoreşti competente.

XIII. CLAUZA DE CONFIDENŢIALITATE

Partea care primeşte informaţiile:
13.1. Nu va divulga nici unui terţ nici o informaţie confidenţială aparţinând părţii care furnizează
informaţiile pe perioadă nelimitată de la data la care partea care furnizează informaţiile pune
pentru prima oară la dispoziţie informaţiile confidenţiale părţii care primeşte informaţiile,
13.2. Nu va divulga, nu va reproduce, nu va sintetiza și/sau nu va distribui nici o informaţie
confidenţială aparţinând părţii care furnizează informaţiile,
13.3. Toate informaţiile confidenţiale, în măsura în care sunt proprietatea părţii care furnizează
informaţiile la data furnizării lor vor rămâne proprietatea părţii care furnizează informaţiile. Prin
punerea la dispoziţie a unor informaţii confidenţiale către partea care primeşte informaţiile, nu
conferă acesteia nici un drept expres sau implicit asupra nici unui drept de autor, marca de
comerţ sau informaţie cu caracter comercial,
13.4. Părţile convin să respecte toate legile naţionale şi internaţionale aplicabile informaţiilor
confidenţiale, sau oricăror produse, proceselor sau serviciilor care sunt un produs direct al
informaţiilor confidenţiale, precum şi restricţiile privitoare la beneficiarii finali, folosirea şi
destinaţia stabilite de autorităţile naţionale.

XIV. DISPOZIȚII FINALE

14.1. Clauze privind prelucrarea datelor cu caracter personal
14.1.1. Părţile vor asigura protecţia şi securitatea datelor cu caracter personal, conform
reglementărilor Regulamentului UE nr. 679/2016, privind protecţia datelor cu caracter personal a
persoanelor fizice.
14.1.2. Legalitatea prelucrării datelor personale se bazează pe art. 6, alin. (1), lit. b) din
Regulamentul UE nr. 679/2016, respectiv „pentru executarea unui contract”.
Pagina 6 din 7
14.1.3. Prin semnarea contractului, părţile îşi dau consimţământul în mod liber şi fără echivoc să
prelucreze datele personale, să folosească datele de contact (e-mail, telefon, conturile din reţelele
de socializare, etc.) doar pentru comunicare şi corespondenţă şi doar pentru îndeplinirea
obligaţiilor prezentului contract, fiind interzisă folosirea acestor date personale în alte scopuri
fără acordul expres al persoanei vizate.
14.2. Modificarea prezentului contract se face numai prin act adiţional încheiat între părţile
contractante.
14.3. Prezentul contract, împreună cu anexele sale care fac parte integrantă din cuprinsul său,
reprezintă voinţa părţilor şi înlătură orice altă înţelegere verbală dintre acestea, anterioară sau
ulterioară încheierii lui.
14.4. Prezentul contract intră în vigoare de la data de la data semnării sale de către Prestator și
Beneficiar, iar părțile convin ca prezentul act să constituie prin voința lor titlu executoriu,
oricare dintre părți putând pretinde celeilalte executarea obligației sau plata daunelor stipulate în
prezentul contract.
14.5. În cazul în care părţile îşi încalcă obligaţiile lor, neexercitarea de partea care suferă vreun
prejudiciu a dreptului de a cere executarea întocmai sau prin echivalent bănesc a obligaţiei
respective nu înseamnă că ea a renunţat la acest drept al său.

Prezentul contract a fost încheiat astăzi, ........................., într-un număr de 2 (două)

exemplare, din care unul pentru prestator și unul pentru beneficiar. Orice act adițional sau anexă
semnate ulterior, se vor redacta în acelasi număr de exemplare originale, și se va face mențiune
despre acestea pe exemplarele prezentului contract

Beneficiar Prestator,
SENS GOURMET SRL,

Pagina 7 din 7